LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

LEGALIZACIONES
1.- Legalización de documentos públicos
La legalización de los documentos extranjeros es imprescindible para que surta efectos en
Hungría. Y salvo que exista Convenio, Tratado o Acuerdo internacional que exima de su
legalización, la misma se hará conforme a uno de los dos procedimientos siguientes
dependiendo del país que expida el documento:
A.) Apostilla de La Haya.
La Convención suprime el requisito de legalización de los documentos públicos que se
originen en un país de la Convención y que se pretendan utilizar en otro. Los documentos
emitidos en un país de la Convención que hayan sido certificados por una apostilla de la
Convención deberán ser reconocidos en cualquier otro país de la Convención sin necesidad de
otro tipo de autenticación. Se prohíbe a los funcionarios consulares en los países de la
Convención que expidan un certificado anexo a la apostilla de la Convención.
Los Estados parte del Convenio de la Haya son
(ver lista actualizada: http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.status&cid=41)
Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyán,
Bahamas, Barbados, Belarús, Bélgica, Belice, Bosnia Herzegovina, Botswana, Brunei,
Darussalam, Bulgaria, Chipre, Colombia, Cook Islas, Croacia, Dominica, Ecuador, El
Salvador, Eslovenia, España, Estados Unidos de América, Estonia, Fidji, Finlandia, Francia,
Granada, Grecia, Honduras, Hong-Kong, Hungría, Irlanda, Islandia, Israel, Italia, Japón,
Kazajstán, Lesotho, Letonia, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macao,
Macedonia, Malawi, Malta, Marshall Islas, Mauricio Isla, México, Mónaco, Montenegro,
Namibia, Niue Isla, Noruega, Nueva Zelanda, Países Bajos (*), Panamá, Polonia, Portugal
(*), Reino Unido (*), República Checa, República Eslovaca, Rumanía, Federación de Rusia,
Samoa, San Cristóbal y Nieves, San Marino, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía,
Serbia, Seychelles Islas, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Suriname, Swazilandia, Tonga, Trinidad y
Tobago, Turquía, Ucrania, Venezuela
(*) Por extensión se aplica a:
REINO UNIDO: Anguila,Jersey, Bailia de Guernsey, Isla de Man, Bermuda, Territorio
Antártico Británico, Islas Caimán, Islas Falkland, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena, Islas
Turks y Caicos e Islas Vírgenes.
PAISES BAJOS: Antillas Holandesas y Aruba.
PORTUGAL: todo el territorio de la República.
Modelo de Apostilla
La única formalidad que puede exigirse para certificar la autenticidad de una firma, la calidad
en que el signatario del documento publico haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o
timbre que lleve el documento, será la "Apostilla" expedida por la autoridad competente del
Estado del que dimane el documento.
Modelo:
Sello de forma de cuadrado de mínimo 9 x 9 cm. (Art.6. Convenio de La Haya)
1. País ......................................................................
El presente documento público
2. ha sido firmado por ...................................................
3. quien actúa en calidad de ...........................................
4. y está revestido del sello/timbre de ...............................
Certificado
5. en .............................
6. el día ...............................
7. por ......................................................................
8. bajo el número ........................................................
9. Sello/timbre:...............
10. Firma .......................
B.) La vía diplomática . Es el procedimiento a utilizar para la legalización de los documentos
extranjeros públicos expedidos en países no firmantes del Convenio de La Haya
Los pasos de la legalización son los siguientes
• Legalizar la firma del funcionario y el sello de la entidad emisora del documento
público, por la entidad supervisor de la misma (e.g. ministerio extranjero competente)
• La Sección de Legalizaciones del Ministerio de Exteriores del país emisor debe
legalizar la firma y el sello de la entida supervisor.
• La firma del funcionario y el sello de la Sección de Legalizaciones del Ministerio de
Exteriores del país emisor debe ser legalizada por la embajada húngara
correspondiente.
• Las las legalizaciones deben ser presentadas con traducción jurada al idioma húngaro.
ASÍ SEGÚN LOS ARRIBA DICHOS LAS AUTORIDADES DE HUNGRÍA ACEPTAN
a) los documentos con origen de Argentina, Ecuador, México, Panamá, Venezuela, Estados
Unidos, Colombia y Honduras CON APOSTILLA;
b) los documentos con origen de Bolivia, Paraguay, Uruguay y del Perú CON LA
LEGALIZACIÓN DEL CONSULADO HÚNGARO EN BUENOS AIRES;
c) los documentos con origen de Costa Rica y Guatemala CON LA LEGALIZACIÓN DEL
CONSULADO HÚNGARO EN CIUDAD DE MÉXICO;
d) los documentos con origen de Cuba y la República Dominicana CON LA
LEGALIZACIÓN DEL CONSULADO HÚNGARO EN LA HABANA.
e) los documentos con origen de Chile CON LA LEGALIZACIÓN DEL CONSULADO
HÚNGARO EN SANTIAGO DE CHILE;
2.- Legalización de firma
Para que los documento públicos o privados surgan efecto en Hungría, las firmas de los
firmantes deben ser legalizados por el cónsul húngaro competente, o por un notario.
A.) Legalizar la firma por el cónsul. En este caso el interesado debe presentarse
personalmente en el consulado, identificarse adecuadamente, abonar la tasa y firmar el
documento ante el cónsul (preferiblemente en tinte azul). El cónsul justifica sólo y
exlusivamente, que el documento ha sido firmado por la persona, independientemente del
contenido del texto.
B.) Reconocer la firma. En este caso el interesado se presenta ante el cónsul con un
documento ya firmado y declara, que él mismo lo había firmado. El cónsul emite un
certificado, que justifique la declaración del interesado sobre el reconocimiento de su firma,
cómo porpia. Obviamente este forma de legalización es “menos fuerte” que el anterior, por lo
quál – aúnque exista esta forma – no recomendamos a aplicarlo.
C.) Legalizar la firma por un notario. Si el interesado no se puede presentar ante el cónsul
húngaro, es posible que se dirija a un notario reconocido en su lugar de residencia para
legalizar su firma. Paso seguido – para que esta legalización surta efectos en Hungría – habrá
que Apostillarlo por el Colegio de Notarios, y preparar una traducción legalizada de ello.
3.- Legalización de copia
Los cónsules tienen autoridad de legalizar una copia ya hecha, o preparar una copia legalizada
de cuálquier documento. En estos casos, la copia legalizada surta los mismos efectos cómo el
documento original.