Contabilidad General

Contabilidad General
CONTABILIDAD GENERAL
Sesión No. 4
Nombre: Denominación y movimiento de las diferentes cuentas del
activo, pasivo y capital.
Objetivo
El estudiante identificará las principales cuentas que corresponden al activo y
pasivo, a través de un ejemplo práctico.
Contextualización
Ahora nos ubicaremos dentro del aprendizaje del proceso contable como la
técnica que tiene una serie de pasos y de términos que estudiaremos para
comprender la naturaleza de las cuentas y su aplicación.
En esta parte también nos apoyaremos en las Normas de Información
Financiera que ya hemos visto y que nos aportan reglas específicas para su
presentación y cuantificación.
Registro
Eventos
económicos
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Introducción al Tema
Teniendo la visión general de qué es la contabilidad y cuál es la normativa que la
rige, ahora veremos la terminología que usaremos en el desarrollo del proceso
contable.
Por ejemplo, ahora empezaremos a hablar de la partida doble, este término
significa que en la contabilidad de todo evento económico contará con dos
afectaciones.
También hablaremos de lo que es una
cuenta,
un
naturaleza
cargo,
deudora,
un
abono,
naturaleza
acreedora, qué es un asiento, así
como la definición del activo, pasivo
y capital.
Todo esto para poder iniciar con el registro de los eventos del ente económico y
finalmente llegar a formular los estados financieros.
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Explicación
Terminología Contable
Concepto
Activo
Pasivo
Significado
Es el total de recursos con los que cuenta la empresa
para hacer frente a sus operaciones.
Es el total de obligaciones que tiene contraídas la
empresa.
Es el total de aportaciones realizadas de manera
Capital
inicial por los socios más el resultado de la operación
de cada ejercicio, ya sea utilidad o pérdida.
Es el conjunto de eventos homogéneos, a la cual se
Cuenta Contable
le da un nombre o denominación adecuada que se
identifique con los movimientos asentados. Está
formada por dos partes: el debe y el haber.
Se le dice así a cada registro de los movimientos
económicos de la empresa una vez que se tienen
Asiento Contable
definidas las cuentas contables, siempre tendrá
cargos y abonos, las sumas de ambas columnas
deben ser iguales.
Cargo
Abono
Son los movimientos que se ubican de lado derecho
del asiento contable, en el ¨debe¨.
Son registros que se ubican de lado izquierdo del
registro contable el “haber”.
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Cuando una cuenta tenga más cargos que abonos
Naturaleza deudora
para no contraponerse a su origen. Aumentan su
valor con los cargos y disminuye con los abonos
Se refiere cuando una cuenta tendrá más abonos que
Naturaleza acreedora
cargos. Aumenta con los abonos y se disminuye con
los cargos.
Principales cuentas del activo y pasivo
A continuación se indican las principales cuentas del Activo y Pasivo.
CUENTAS DE ACTIVO
Su naturaleza es deudora,
con los cargos y
↓
CUENTAS DE PASIVO
↑
Su naturaleza es acreedor,
con los Con los abonos y
↓
↑
con los
abonos. Siempre su saldo es cargos. Siempre su saldo es
deudor.
acreedor.
• Caja
• Accionistas
• Bancos
• Clientes
• Deudores
• IVA
Acreditable
• Mobiliario y
equipo
• Pagos
anticipados
• Proveedores
diversos
• Inventario
• Impuestos
• Depreciación
• Gastos
Instalación
de
por pagar
• Acreedores
diversos
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Ejemplo.
Tenemos una empresa de muebles y compramos muebles por $500,000.00 más
IVA. Analicemos este ejemplo, los muebles comprados ahora son nuestros, por
lo que aumenta nuestro inventario y el IVA pagado también es en nuestro favor
ya que lo ocuparemos cuando tengamos IVA por pagar, y ahora tenemos una
deuda, aumentan nuestras obligaciones (pasivo).
Nos hacen un préstamo para iniciar el negocio por $100,000.00. Aumentó
nuestros bancos es un cargo y un abono en acreedores diversos que es cuenta
de pasivo, aumentan nuestras obligaciones.
Pasado el mes de crédito, pagamos la factura de muebles a nuestro proveedor.
Cargamos al proveedor (disminuimos su valor) nuestra obligación se extingue, y
abonamos a bancos (disminuye su valor) de esta manera queda pagado nuestro
inventario, está cuenta ya no la movemos porque cuando la adquirimos ya
registramos la entrada al almacén.
Activo
Caja y Bancos
entrada de un préstamo
DE $100,000.00
-$580,000.0
Pasivo
Proveedores: deuda de
mercancía entrante
$580,000.00
-580,000.00
IVA acreditable
$80.000.00
Acreedores diversos
$100,000.00
Inventarios:
entra mercancia
$500,000
Capital
Social
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Conclusión
Es interesante observar cómo se van entrelazando los movimientos de una
empresa para al final revelarnos cómo es que se encuentra nuestro negocio.
El registro de los eventos económicos y su análisis nos va develando poco a
poco la realidad de nuestra empresa. De ahí la importancia de cubrir con toda la
normatividad que hemos revisado hasta el
momento para que sea lo suficiente precisa
para cumplir con su fin.
En el registro pensemos que es como estar
ordenando todo en un armario y cada gaveta
tendrá su denominación correcta, al final nada
puede estar fuera de éstas que son las
cuentas contables.
También hay que resaltar que las cuentas
contables
que
hemos
mencionado
son
enunciativas más no limitativas, se crearán de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
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Para aprender más
Revisa la Normas de Información Financiera, el boletín B-6 para que tenga una visión
general de las cuentas contables que formarán los estados financieros y es lo que
observa la normatividad respecto del orden de las cuentas.
En este video podremos ver de manera gráfica los conceptos que estamos analizando
en esta unidad, aunque se realice en otro país podemos ver que la contabilidad es
universal.
•
Rodríguez, R. (2011). La partida doble. Mi curso de contabilidad. Consultado el
11 de julio de 2013: http://brd.unid.edu.mx/la-partida-doble-mi-curso-de-
contabilidad/
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Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión:
•
Lee el siguiente caso e identifica los rubros que corresponden al activo o
pasivo, para ello puedes elaborar un cuadro indicando lo solicitado.
o
Laura ha iniciado su negocio con sus ahorros, aportando la cantidad de
$10,000.00. El 5 de septiembre compró laptops, escritorios y sillas por el
monto de $6,000.00, lo cual pagó de contado. El 10 de septiembre
adquirió varios productos para iniciar la comercialización, para obtener un
descuento por volumen hizo el pedido por $5,000.00, debido a que ya no
tenía suficiente efectivo, la compra la realizó con su tarjeta de crédito. Del
total de los productos, retiró del almacén $3,000.00 para su venta, la cual
vendió al cliente en $4,500.00 obteniendo una ganancia de $1,500.00. El
cliente le pagó lo correspondiente a $3,000.00, ya que le vendió a crédito.
•
Para identificar los rubros que corresponden al activo o pasivo, puedes
apoyarte de la siguiente tabla.
Activo
Pasivo
1.
1.
2.
2.
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Bibliografía
Ávila, J. (2007). Introducción a la Contabilidad. México: Umbral Editorial.
Goxens, A. (s/f). Enciclopedia Práctica de la Contabilidad. España: Editorial
Océano.
Paz, E. (2004). Introducción a la
Thompson Editorial.
Contaduría Fundamentos. Argentina:
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