manual de funciones 3[1]

Versión:
MANUAL DE FUNCIONES
Fecha:
Aprobado por:
Gerente
NOMBRE DEL CARGO : CONTADOR
JEFE INMEDIATO
: GERENTE FINANCIERO
OBJETO DEL CARGO: organización, revisión y control de procesos contables, expedir
certificaciones y dictámenes sobre estados financieros, certificaciones que se expidan con
fundamento en libros de contabilidad, prestación de servicios de auditoría, así como todas
aquellas actividades conexas con la naturaleza de la función profesional de Contador Público,
tales como : la asesoría tributaria, la asesoría gerencial, en aspectos contables.
PERFIL
capacidad de desenvolverse en entornos económicos y tecnológicos globalizados, con el fin de
solucionar desde sus competencias técnico-científicas problemas concernientes a la
construcción, control y certificación de información, para comunicarla de manera efectiva como
conocimiento útil en el proceso de desarrollo de oportunidades presentes y futuras de las
personas y las organizaciones, especialmente en los campos contables y tributario.
RESPONSABILIDADES: ¿Por qué responde?
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Revisión movimientos diarios.
Constitución y legalización de empresas
Asesoría en departamento contable y Administrativo
Contabilidad en general e impuesto
Emisión de estados financieros
Asesoría Laboral (Selección, contratación y afiliación de personal)
Auditorias
Certificaciones de ingresos
Contabilidad sistematizada (software contable)
Codificación, Digitación y Emisión de soportes contables
Elaboración de Impuestos (IVA, industria y comercio Retención en la Fuente y
Renta)
Elaboración y contabilización de nómina, y provisiones
Elaboración, contabilización y diligenciamiento de Planilla Única para seguridad
social y aportes parafiscales (pago a través de Internet)
Emisión de estados financieros
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MANUAL DE FUNCIONES
FECHA
Aprobado por:
Gerente
ACTIVIDADES
Revisión movimientos
diarios.
TAREAS
Revisar carpetas de ingresos,
egresos, notas de contabilidad,
consignaciones.
Periodicidad
semanal
Constitución y legalización
de empresas
Revisar que la documentación de
constitución este al día
Asesoría en departamento
contable y Administrativo
Dar a conocer a los socios, el
estado de recursos de la empresa
mensual
Emisión de estados
financieros
Elaborar estados financieros y
presentarlo a los socios
Mensual
Asesoría Laboral
(Selección, contratación y
afiliación de personal)
Revisar que los contratos, que
estén bien elaborados, observando
el tipo de contrato, fechas de
terminación, y que este afiliados a
los seguro de exige la ley
mensual
Contabilidad sistematizada
(software contable)
Realizar auditorías al software, que
no presenten saltos en
consecutivos
semanal
Codificación, Digitación y
Emisión de soportes
contables
Revisar que todos los movimientos
estén registrados
semanal
Elaboración de Impuestos
(IVA, industria y comercio
Revisar y liquidar impuestos
mensual
Retención en la Fuente y
Renta)
Elaboración y
contabilización de nómina,
y provisiones
Revisar y contabilizar nomina y
soportes
Elaboración,
contabilización y
Liquidar y pagar el valor
diligenciamiento de Planilla correspondiente a seguridad social
Única para seguridad
social y aportes
parafiscales (pago a través
de Internet)
ELABORO
Dto Recursos Humanos
REVISO
Gerente Financiero
quincenal
mensual
APROBO
Gerente General