MM PROFORMA - Magnomercado

MM PROFORMA
WWW.MAGNOMERCADO.COM
Somos una empresa punto com, dedicada a comercializar los productos de
nuestros subscriptores mediante nuestro portal www.magnomercado.com,
comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes con los
más altos estándares de calidad en todos nuestros sistemas, servicios y
productos.
Contamos con una gran variedad de sistemas y soluciones informáticas
para su empresa como:
 Sistemas contables individuales.
 Sistemas de Inventarios Facturación y Contabilidad Integrados.
 Sistemas de nominas y control de personal.
 Sistemas para control de producción.
 Sistema de Facturación simple.
 Sistemas para declaración de impuestos.
 Diseño y desarrollo de sistemas específicos acorde a las
necesidades y requerimientos de su empresa.
 Diseño y construcción de portales y páginas web.
 Publicidad, fotografía y catálogos virtuales.
 Desarrollo de aplicaciones palm.
INFACO 9.4
SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD
PARA EMPRESAS COMERCIALES
NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO: INFACO
Versión del sistema: 9.4
Contenido de paquete: Instalador de Sistema de inventarios facturación y
contabilidad integrado y manual de usuario.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
 Procesador: Pentium I 120
 Memoria: 32 RAM.
 Disco: 1 GB.
 Windows 95 ó posterior.
 Office 2000
SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD
MODULO INVENTARIOS
Este módulo le permite el manejo eficiente de sus Inventarios.
Manteniendo un control basado en mínimos y máximos pre-establecidos al
nivel de producto, permite manejo de múltiples bodegas, Valorización
del inventario, calculo de costos usando los métodos ultimo precio o
Promedio, generación de precios pvp automático de acuerdo a un
porcentaje determinado de utilidad, reportes de kardex, listado de
precios.
Opciones:
Registro de categorías de productos
1
Ingreso de productos
Generador de código de barras
Registro de catalogo de productos para clientes
Impresiones de catálogos con foto y datos detallados
Carga de inventario inicial
Actualización masiva de productos
Creación masiva de productos datos importados desde excel
Incremento y descuento a precios globalmente o por categoría
Ajustes de inventario
Reporte de inventario valorizado
Productos con Stock mínimo
Kardex de productos
MODULO COMPRAS
Este modulo usted puede registrar los proveedores, saldos iniciales
proveedores, registras las compras documento factura o nota de venta
la empresa , obtener reportes de compras como son retenciones, libros
compras, diarios de compras, impresión de inventarios, kardex
productos, registro de notas de crédito a compras y otras opciones
cuanto a ingreso de mercadería.
de
de
de
de
en
Opciones:
Registro de Compras con factura (Contabilización de asiento
automática)
Impresión de retención
Registro de liquidación de compras
Registro de compras con nota de venta (Contabilización de asiento
automática)
Reportes de libro, diario y reporte de retenciones en compras
Registro de proveedores, Ingreso de saldos a proveedores, Reporte
de proveedores
Reporte de facturas vencidas a proveedores
Registro de Cuentas por pagar a proveedores para facturas y notas
de venta (Contabilización de asiento automática)
Reporte de cuentas por pagar proveedores.
Notas de crédito a facturas de compra.
(Contabilización de
asiento automática)
Notas de crédito a facturas de compra con nota de venta.
(Contabilización de asiento automática)
Reporte de notas de crédito
Reporte de categorías
MODULO VENTAS
Este modulo permite registrar las ventas de la empresa sean al contado,
crédito, o con cheque, registrar los pagos que realizan los clientes,
reportes de kardex de clientes, reportes de libros, diarios y
retenciones en ventas, así como reportes de estadísticas en ventas y mas
opciones para el manejo y control de los ingresos de la empresa.
Opciones:
Registro de facturas de venta
(Contabilización de asiento
automática)
Registro de facturas con nota de venta
(Contabilización de
asiento automática)
Registro de notas de crédito
Registro de notas de crédito en nota de venta
2
Reporte de libro, diario ventas
Reporte retenciones de ventas
Registro de clientes
Ingreso de saldos iniciales de clientes
Reporte de clientes
Facturas vencidas de clientes
Registro de Cuentas por cobrar a
(Contabilización de asiento automática)
Reporte de cuentas por cobrar clientes.
Reporte de facturas vencidas clientes
Impresión de Proformas a clientes
Registro de vendedores
Reportes de ventas por vendedor
Estadísticas de ventas
Productos más vendidos
Reporte de utilidades en ventas.
clientes
para
facturas
MODULO GASTOS
Registro de gastos pequeños que incurre la empresa como puede ser
transporte, pagos viáticos, permite obtener reportes de gastos entre
periodos.
Opciones:
Registro de gastos
(Contabilización de asiento automática)
Reporte de gastos
Reporte de retenciones en gastos
Reporte de retenciones renta e iva gastos
MODULO BODEGAS
Registro de nuevas bodegas, reporte de estas y transferencias entre
bodegas de productos.
Opciones:
Registro de bodegas
Registro de traspaso entre bodegas
Reporte de bodegas
Reporte de Productos registrados por bodega
MODULO CAJA
Al finalizar el día se tiene la opción de ejecutar el cierre de caja
para verificar el saldo de caja, realizado este procedimiento no se
podrá tocar ni modificar la información del día cerrado, además se puede
obtener el reporte del cierre de caja.
Opciones:
Cierre de caja por día
Reporte de cierres de caja
MODULO SRI
Esta opción permite generar el archivo para el SRI anexo
transaccional de acuerdo a la información de compras y ventas
registradas en el sistema.
Opciones:
Ejecutar sistema anexo transaccional directamente desde INFACO
Modificar datos de compras SRI
Ingreso de códigos de retención Impuesto Renta
Opción para generar el archivo anexo transaccional y REOC SRI
(compras Y ventas registradas)
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MODULO CONCILIACION BANCARIA
Este modulo permite llevar un libro auxiliar de bancos para elaborar la
cedula de conciliación bancaria de una manera rápida y
fácil además
obtener los reportes de documentos como cheques emitidos, anulados,
debitados, acreditados..
También permite imprimir y registrar cheques..
Opciones:
Registro de bancos
Emisión de cheques
Anulación de cheques
Registro de cheques recibidos, debitados, acreditados
Mantenimiento manual de cheques
Ingreso y mantenimiento de documentos (debito/crédito)
Asignación de cheques a depósitos
Registro de saldos según libro auxiliar
Libro auxiliar de bancos
Reportes de cheques
Listado de cheques recibidos no acreditados/acreditados
Listado de cheques emitidos no debitados/debitados
Listado de cheques emitidos no anulados/anulados
Histórico de saldos bancarios
MODULO CONTABILIDAD
Aquí usted puede registrar los asientos contables manuales, asi como
registrar pagos o cobros de facturas en sus comprobantes contables,
reportes de balances, libro diario, libro mayor, saldos de cuentas..
Opciones:
Registro de cuentas
Mantenimiento plan de cuentas
Reporte de plan de cuentas
Ingreso de saldos iniciales contables
Adicionar asiento contable
Registro de activos, depreciación de activos, reporte de activos
Reportes Libro diario
Libro Mayor
Balances General
Balance de comprobación
Estado Perdidas y Ganancias
Saldos de cuentas
Registro de comprobantes contables: Ingreso, egreso, caja, diario
Consolidación contable
Cierre de periodo contable: anual
HERRAMIENTAS
El sistema cuenta con herramientas para la configuración de las diversas
opciones del sistema, respaldos de información, creación de usuarios,
asignación de opciones por usuario:
Agregar configurar impresoras
Parametrizacion de datos del sistema: en compras, ventas,
inventario, numeración de documentos,
Configuración de formato de impresión de facturas y notas de venta
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Asignación de impresoras para documentos (facturas, notas de
crédito, notas de venta, código de barras, cierre caja,
retención) por usuario.
Restricciones para usuarios a los diversos módulos del sistema
(Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad)
Usuarios
Gestión
Este módulo de seguridad define y controla todos los accesos permitidos
al nivel de cada Usuario.
Se tiene 3 niveles de usuario:

Nivel 1 Administrador (acceso total a las funciones del sistema

Nivel 2 Super Usuario (Solo ingresa información no puede alterar
datos ni eliminarlos)

Nivel 3 Usuario (Solo tiene acceso a reportes del sistema)
Restricciones
Adicional se cuenta con restricciones de acceso a las opciones del
sistema para los módulos de Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad,
y reportes de inventarios, ventas y contabilidad.
Empresa
Añadir
Crear una nueva empresa al sistema
Eliminar
Eliminar del listado una empresa
Traspaso de información
Con el fin de tener que volver a digitar los datos
proveedores, productos, y cuentas a una nueva empresa
creado esta opción.
Bloquear sistema
Para no salirse del sistema cuando el usuario se ausente
periodo de tiempo y evitar posibles ingresos al sistema
personas no autorizadas.
COSTO DEL SISTEMA (MINIMO)
COSTO DEL SISTEMA (BASICO)
COSTO DEL SISTEMA (COMPLETO)
de clientes,
creada se ha
por un corto
por parte de
$280 +IVA
$600 +IVA
$1000 +IVA
EL SISTEMA MINIMO CONTIENE:
MANTENIMIENTO DE PRODUCTOS
AJUSTES DE INVENTARIOS
REGISTRO DE COMPRAS CON FACTURA
REGISTRO DE VENTAS CON FACTURA
MODULO DE CARTERA DE CLIENTES Y PROVEEDORES
MODULO DE HERRAMIENTAS (RESPALDOS DE INFORMACION, CREACION DE USUARIOS,
CREAR NUEVAS EMPRESAS…)
EL SISTEMA BASICO NO INCLUYE OPCIONES DE:
 GENERADOR DE CODIGO DE BARRAS
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












NOTA DE ENTREGA EN COMPRAS
NOTAS DE CREDITO (EN COMPRAS)
NOTAS DE CREDITO EN VENTAS CON DOCUMENTO NOTA DE VENTA
NOTAS DE CREDITO EN COMPRAS CON DOCUMENTO NOTA DE VENTA
MODULO GASTOS
MODULO BODEGAS
CIERRE DE CAJA
PROFORMAS
VENDEDORES
SALDOS DE CUENTAS
JERARQUIA DE CUENTAS
COMPROBANTES CONTABLES (INGRESO EGRESO, CAJA, DIARIO)
MODULO CONCILIACIÓN BANCARIA
EL SISTEMA COMPLETO:
 TODAS LAS OPCIONES DEL SISTEMA
NOTA:
El sistema trabaja bajo la versión
almacenamiento de hasta 6 GB (6000 MB)
Access
2000
que
soporta
un
Para trabajar
con la versión para una base de datos SQL Server 2000
(Capacidad: 2 TB o 2000 GB de información) los costos del sistema varían.
$ 90 +IVA
ASISTENCIA TECNICA:
A partir de la instalación del sistema se dará 5 días de asesoria
técnica para el óptimo manejo del sistema por parte de los operarios.
Incluye un Manual del sistema con indicaciones de manejo de todas las
opciones.
PAGO
La forma de pago será el 50% a la firma del contrato, el otro 50% al
momento de terminado el tiempo de entrenamiento y puesta en
funcionamiento del sistema (aprox. 15 días).
O mediante tarjeta de crédito (3 meses sin intereses,6,9,12 meses)
ASESORIA Y DESARROLLO: ING. RODRIGO CARRION A.
Cualquier duda o sugerencia por favor permítanos asistirle.
Asesoria técnica telefónica
TELEFONO: 288-33-94
281-49-45
CEL. :
091871702
094679699
281-50-41
096793843
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