MM PROFORMA WWW.MAGNOMERCADO.COM Somos una empresa punto com, dedicada a comercializar los productos de nuestros subscriptores mediante nuestro portal www.magnomercado.com, comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes con los más altos estándares de calidad en todos nuestros sistemas, servicios y productos. Contamos con una gran variedad de sistemas y soluciones informáticas para su empresa como: Sistemas contables individuales. Sistemas de Inventarios Facturación y Contabilidad Integrados. Sistemas de nominas y control de personal. Sistemas para control de producción. Sistema de Facturación simple. Sistemas para declaración de impuestos. Diseño y desarrollo de sistemas específicos acorde a las necesidades y requerimientos de su empresa. Diseño y construcción de portales y páginas web. Publicidad, fotografía y catálogos virtuales. Desarrollo de aplicaciones palm. INFACO 9.4 SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD PARA EMPRESAS COMERCIALES NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO: INFACO Versión del sistema: 9.4 Contenido de paquete: Instalador de Sistema de inventarios facturación y contabilidad integrado y manual de usuario. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Procesador: Pentium I 120 Memoria: 32 RAM. Disco: 1 GB. Windows 95 ó posterior. Office 2000 SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD MODULO INVENTARIOS Este módulo le permite el manejo eficiente de sus Inventarios. Manteniendo un control basado en mínimos y máximos pre-establecidos al nivel de producto, permite manejo de múltiples bodegas, Valorización del inventario, calculo de costos usando los métodos ultimo precio o Promedio, generación de precios pvp automático de acuerdo a un porcentaje determinado de utilidad, reportes de kardex, listado de precios. Opciones: Registro de categorías de productos 1 Ingreso de productos Generador de código de barras Registro de catalogo de productos para clientes Impresiones de catálogos con foto y datos detallados Carga de inventario inicial Actualización masiva de productos Creación masiva de productos datos importados desde excel Incremento y descuento a precios globalmente o por categoría Ajustes de inventario Reporte de inventario valorizado Productos con Stock mínimo Kardex de productos MODULO COMPRAS Este modulo usted puede registrar los proveedores, saldos iniciales proveedores, registras las compras documento factura o nota de venta la empresa , obtener reportes de compras como son retenciones, libros compras, diarios de compras, impresión de inventarios, kardex productos, registro de notas de crédito a compras y otras opciones cuanto a ingreso de mercadería. de de de de en Opciones: Registro de Compras con factura (Contabilización de asiento automática) Impresión de retención Registro de liquidación de compras Registro de compras con nota de venta (Contabilización de asiento automática) Reportes de libro, diario y reporte de retenciones en compras Registro de proveedores, Ingreso de saldos a proveedores, Reporte de proveedores Reporte de facturas vencidas a proveedores Registro de Cuentas por pagar a proveedores para facturas y notas de venta (Contabilización de asiento automática) Reporte de cuentas por pagar proveedores. Notas de crédito a facturas de compra. (Contabilización de asiento automática) Notas de crédito a facturas de compra con nota de venta. (Contabilización de asiento automática) Reporte de notas de crédito Reporte de categorías MODULO VENTAS Este modulo permite registrar las ventas de la empresa sean al contado, crédito, o con cheque, registrar los pagos que realizan los clientes, reportes de kardex de clientes, reportes de libros, diarios y retenciones en ventas, así como reportes de estadísticas en ventas y mas opciones para el manejo y control de los ingresos de la empresa. Opciones: Registro de facturas de venta (Contabilización de asiento automática) Registro de facturas con nota de venta (Contabilización de asiento automática) Registro de notas de crédito Registro de notas de crédito en nota de venta 2 Reporte de libro, diario ventas Reporte retenciones de ventas Registro de clientes Ingreso de saldos iniciales de clientes Reporte de clientes Facturas vencidas de clientes Registro de Cuentas por cobrar a (Contabilización de asiento automática) Reporte de cuentas por cobrar clientes. Reporte de facturas vencidas clientes Impresión de Proformas a clientes Registro de vendedores Reportes de ventas por vendedor Estadísticas de ventas Productos más vendidos Reporte de utilidades en ventas. clientes para facturas MODULO GASTOS Registro de gastos pequeños que incurre la empresa como puede ser transporte, pagos viáticos, permite obtener reportes de gastos entre periodos. Opciones: Registro de gastos (Contabilización de asiento automática) Reporte de gastos Reporte de retenciones en gastos Reporte de retenciones renta e iva gastos MODULO BODEGAS Registro de nuevas bodegas, reporte de estas y transferencias entre bodegas de productos. Opciones: Registro de bodegas Registro de traspaso entre bodegas Reporte de bodegas Reporte de Productos registrados por bodega MODULO CAJA Al finalizar el día se tiene la opción de ejecutar el cierre de caja para verificar el saldo de caja, realizado este procedimiento no se podrá tocar ni modificar la información del día cerrado, además se puede obtener el reporte del cierre de caja. Opciones: Cierre de caja por día Reporte de cierres de caja MODULO SRI Esta opción permite generar el archivo para el SRI anexo transaccional de acuerdo a la información de compras y ventas registradas en el sistema. Opciones: Ejecutar sistema anexo transaccional directamente desde INFACO Modificar datos de compras SRI Ingreso de códigos de retención Impuesto Renta Opción para generar el archivo anexo transaccional y REOC SRI (compras Y ventas registradas) 3 MODULO CONCILIACION BANCARIA Este modulo permite llevar un libro auxiliar de bancos para elaborar la cedula de conciliación bancaria de una manera rápida y fácil además obtener los reportes de documentos como cheques emitidos, anulados, debitados, acreditados.. También permite imprimir y registrar cheques.. Opciones: Registro de bancos Emisión de cheques Anulación de cheques Registro de cheques recibidos, debitados, acreditados Mantenimiento manual de cheques Ingreso y mantenimiento de documentos (debito/crédito) Asignación de cheques a depósitos Registro de saldos según libro auxiliar Libro auxiliar de bancos Reportes de cheques Listado de cheques recibidos no acreditados/acreditados Listado de cheques emitidos no debitados/debitados Listado de cheques emitidos no anulados/anulados Histórico de saldos bancarios MODULO CONTABILIDAD Aquí usted puede registrar los asientos contables manuales, asi como registrar pagos o cobros de facturas en sus comprobantes contables, reportes de balances, libro diario, libro mayor, saldos de cuentas.. Opciones: Registro de cuentas Mantenimiento plan de cuentas Reporte de plan de cuentas Ingreso de saldos iniciales contables Adicionar asiento contable Registro de activos, depreciación de activos, reporte de activos Reportes Libro diario Libro Mayor Balances General Balance de comprobación Estado Perdidas y Ganancias Saldos de cuentas Registro de comprobantes contables: Ingreso, egreso, caja, diario Consolidación contable Cierre de periodo contable: anual HERRAMIENTAS El sistema cuenta con herramientas para la configuración de las diversas opciones del sistema, respaldos de información, creación de usuarios, asignación de opciones por usuario: Agregar configurar impresoras Parametrizacion de datos del sistema: en compras, ventas, inventario, numeración de documentos, Configuración de formato de impresión de facturas y notas de venta 4 Asignación de impresoras para documentos (facturas, notas de crédito, notas de venta, código de barras, cierre caja, retención) por usuario. Restricciones para usuarios a los diversos módulos del sistema (Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad) Usuarios Gestión Este módulo de seguridad define y controla todos los accesos permitidos al nivel de cada Usuario. Se tiene 3 niveles de usuario: Nivel 1 Administrador (acceso total a las funciones del sistema Nivel 2 Super Usuario (Solo ingresa información no puede alterar datos ni eliminarlos) Nivel 3 Usuario (Solo tiene acceso a reportes del sistema) Restricciones Adicional se cuenta con restricciones de acceso a las opciones del sistema para los módulos de Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad, y reportes de inventarios, ventas y contabilidad. Empresa Añadir Crear una nueva empresa al sistema Eliminar Eliminar del listado una empresa Traspaso de información Con el fin de tener que volver a digitar los datos proveedores, productos, y cuentas a una nueva empresa creado esta opción. Bloquear sistema Para no salirse del sistema cuando el usuario se ausente periodo de tiempo y evitar posibles ingresos al sistema personas no autorizadas. COSTO DEL SISTEMA (MINIMO) COSTO DEL SISTEMA (BASICO) COSTO DEL SISTEMA (COMPLETO) de clientes, creada se ha por un corto por parte de $280 +IVA $600 +IVA $1000 +IVA EL SISTEMA MINIMO CONTIENE: MANTENIMIENTO DE PRODUCTOS AJUSTES DE INVENTARIOS REGISTRO DE COMPRAS CON FACTURA REGISTRO DE VENTAS CON FACTURA MODULO DE CARTERA DE CLIENTES Y PROVEEDORES MODULO DE HERRAMIENTAS (RESPALDOS DE INFORMACION, CREACION DE USUARIOS, CREAR NUEVAS EMPRESAS…) EL SISTEMA BASICO NO INCLUYE OPCIONES DE: GENERADOR DE CODIGO DE BARRAS 5 NOTA DE ENTREGA EN COMPRAS NOTAS DE CREDITO (EN COMPRAS) NOTAS DE CREDITO EN VENTAS CON DOCUMENTO NOTA DE VENTA NOTAS DE CREDITO EN COMPRAS CON DOCUMENTO NOTA DE VENTA MODULO GASTOS MODULO BODEGAS CIERRE DE CAJA PROFORMAS VENDEDORES SALDOS DE CUENTAS JERARQUIA DE CUENTAS COMPROBANTES CONTABLES (INGRESO EGRESO, CAJA, DIARIO) MODULO CONCILIACIÓN BANCARIA EL SISTEMA COMPLETO: TODAS LAS OPCIONES DEL SISTEMA NOTA: El sistema trabaja bajo la versión almacenamiento de hasta 6 GB (6000 MB) Access 2000 que soporta un Para trabajar con la versión para una base de datos SQL Server 2000 (Capacidad: 2 TB o 2000 GB de información) los costos del sistema varían. $ 90 +IVA ASISTENCIA TECNICA: A partir de la instalación del sistema se dará 5 días de asesoria técnica para el óptimo manejo del sistema por parte de los operarios. Incluye un Manual del sistema con indicaciones de manejo de todas las opciones. PAGO La forma de pago será el 50% a la firma del contrato, el otro 50% al momento de terminado el tiempo de entrenamiento y puesta en funcionamiento del sistema (aprox. 15 días). O mediante tarjeta de crédito (3 meses sin intereses,6,9,12 meses) ASESORIA Y DESARROLLO: ING. RODRIGO CARRION A. Cualquier duda o sugerencia por favor permítanos asistirle. Asesoria técnica telefónica TELEFONO: 288-33-94 281-49-45 CEL. : 091871702 094679699 281-50-41 096793843 Pagina web: www.magnomercado.com Email: [email protected] [email protected] Manual: www.magnomercado.com 6