exigencias sobre el registro de la jornada laboral

ÁREA LABORAL
CIRCULAR INFORMATIVA
EXIGENCIAS SOBRE EL REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL
1. Exigencias del registro.
El empresario está obligado a registrar día a día la jornada y a totalizarlo mensualmente, de todos
los trabajadores de la empresa.
Por lo que supone un deber de:
 Disponer de un registro de la jornada diaria que cada trabajador realiza.
 Hacer entrega a cada trabajador de un resumen mensual del registro diario. Distinguiendo
de manera expresa las horas complementarias y en su caso las extraordinarias.
NOTA: Las horas ordinarias, por su carácter, deben registrarse de hora a hora, pero las horas
complementarias deben detallarse aparte y numéricamente al igual que las extraordinarias.
*Para los trabajadores que trabajan a distancia, desde casa o sin instalaciones, la obligación, es la misma.
2. Forma del registro de la jornada.
 La norma no establece una forma específica para el registro diario de la jornada, por lo que
se entiende que será válido cualquier sistema o medio que permita registrar de modo
permanente y objetivo la jornada de los trabajadores, con sus respectivas horas de entrada y
salida.
 El modelo o tipo de registro escogido por la empresa, debe ser un sistema que garantice la
fiabilidad y la invariabilidad de los datos.
NOTA: En aquellos casos en que por la empresa o los trabajadores se manifieste el control del
registro por medios electrónicos o informáticos tales como un sistema de fichaje por medio de
tarjeta magnética o similar, o huella dactilar o mediante ordenador, se podrá requerir en la visita
la impresión de los registros correspondientes al año en curso o al período que se considere.
3. Modelos predeterminados.
 No son aceptables para la acreditación de su cumplimiento la exhibición del horario general
de aplicación en la empresa o los cuadrantes horarios elaborados para determinados
períodos, pues estos se formulan “ex ante” y no plasman las horas efectivamente
trabajadas.
4. Custodia.
 Diferenciar:
 La conservación del registro diario de jornada, sólo debe realizarse respecto el mes
en curso
 Los resúmenes mensuales, mínimo de 4 años.
5. Consecuencias incumplimiento:
 Estamos frente una infracción grave que puede llevar aparejada una sanción económica
de 626 euros a 1250 euros.
 En el caso de haber trabajadores a jornada parcial, se entenderá una presunción a favor
que su jornada es a tiempo completo a falta de prueba en contra.
 En el caso de reclamación de horas extraordinarias por parte de algún trabajador, si no
existe el registro en la empresa, existirá una presunción de veracidad a favor de dicha
reclamación a falta de prueba en contra.
NOTA: No siempre un incumplimiento llevará aparejada sanción, puede existir solamente
advertencia. Que exista sanción o no, y la cuantía de la misma, será en función del número de
trabajadores de la empresa, el volumen de negocio o las advertencias previas.
 Resaltar que la sanción en el caso de registro y exceso de horas extraordinarias (máximo 80
al año, que no computan si se compensan con descanso) , es la idéntica a la de no realizar
dicho registro.
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