S.D.N. COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREV. CONFLICTOS DE INTERÉS PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE QUEJAS Y DENUNCIAS POR INCUMPLIMIENTO AL CÓDIGO DE ÉTICA, REGLAS DE INTEGRIDAD Y CÓDIGO DE CONDUCTA. I. OBJETIVO. ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA QUE EL COMITÉ DE ÉTICA ATIENDA LAS QUEJAS O DENUNCIAS POR PRESUNTOS ACTOS DE INCUMPLIMIENTO AL CÓDIGO DE ÉTICA, DE CONDUCTA Y A LAS REGLAS DE INTEGRIDAD. II. COMPETENCIA. DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ACUERDO PUBLICADO POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 20 DE AGOSTO DE 2015, EL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS DE LA SDN. EMITIRÁ LOS PRONUNCIAMIENTOS SOBRE LAS QUEJAS Y DENUNCIAS, POR PRESUNTOS ACTOS DE INCUMPLIMIENTO AL CÓDIGO DE ÉTICA, REGLAS DE INTEGRIDAD Y CÓDIGO DE CONDUCTA. III. DE LA ATENCIÓN Y PRONUNCIAMIENTO DE QUEJAS Y DENUNCIAS. A. DE LA ATENCIÓN. a. LA SECRETARÍA EJECUTIVA DEL COMITÉ DE ÉTICA, ASIGNARÁ A LAS QUEJAS Y/O DENUNCIAS QUE RECIBA UN NÚMERO DE EXPEDIENTE Y VERIFICARÁ QUE CONTENGA EL NOMBRE, EL DOMICILIO O DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA RECIBIR INFORMES, UN BREVE RELATO DE LOS HECHOS, LOS DATOS DEL SERVIDOR PÚBLICO INVOLUCRADO Y EN SU CASO, LOS MEDIOS PROBATORIOS DE LA CONDUCTA, ENTRE ÉSTOS (LOS DE AL MENOS UN TERCERO QUE HAYA CONOCIDO DE LOS HECHOS). b. LA SECRETARÍA EJECUTIVA DEL COMITÉ DE ÉTICA SOLICITARÁ POR ÚNICA VEZ QUE LAS QUEJAS Y/O DENUNCIAS CUMPLA CON LOS ELEMENTOS PREVISTOS PARA HACERLA DEL CONOCIMIENTO DEL COMITÉ, Y DE NO CONTAR CON ELLOS ARCHIVARÁ EL EXPEDIENTE COMO CONCLUIDO. PARA TAL EFECTO, SE OTORGARÁ AL QUEJOSO O DENUNCIANTE UN PLAZO DE 3 DÍAS PARA QUE SUBSANE LAS DEFICIENCIAS. c. LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA QUEJA Y/O DENUNCIA PODRÁ SER CONSIDERADA COMO UN ANTECEDENTE POR EL COMITÉ CUANDO ÉSTA INVOLUCRE REITERADAMENTE A UN SERVIDOR PÚBLICO. A LA HOJA No. 2 -2- B. DEL PRONUNCIAMIENTO. a. LA DOCUMENTACIÓN DE LA QUEJA Y/O DENUNCIA SE TURNARÁ POR LA SECRETARÍA EJECUTIVA A LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE ÉTICA PARA EFECTO DE SU CALIFICACIÓN QUE SE EMITIRÁ EN UN PLAZO DE CINCO DÍAS HABILES, QUE PUEDE SER: 1. DE NO COMPETENCIA DEL COMITÉ DE ETICA PARA CONOCER DE LA QUEJA Y/O DENUNCIA, EN ESTE CASO SE TURNARÁ AL ORGANISMO DE ESTA SRÍA. FACULTADO PARA SU ATENCION DENTRO DEL PLAZO DE CINCO DÍAS HABILES. 2. DE CONSIDERAR EL COMITÉ QUE EXISTE PROBABLE INCUMPLIMIENTO AL CÓDIGO DE ÉTICA, A LAS REGLAS DE INTEGRIDAD O EL CÓDIGO DE CONDUCTA, PODRA ENTREVISTARÁ AL SERVIDOR PÚBLICO INVOLUCRADO, TESTIGOS Y A LA PERSONA QUE PRESENTÓ LA QUEJA, PARA ALLEGARSE DE MAYORES ELEMENTOS. b. EL COMITÉ PODRÁ CONFORMAR UNA COMISIÓN, CON AL MENOS TRES DE LOS MIEMBROS TEMPORALES, PARA QUE REALICEN LAS ENTREVISTAS, DEBIENDO ÉSTOS (A) DEJAR CONSTANCIA ESCRITA. c. LA CIRCUNSTANCIA DE PRESENTAR UNA QUEJA, NO OTORGA A LA PERSONA QUE LA PROMUEVE EL DERECHO DE EXIGIR UNA DETERMINADA ACTUACIÓN DEL COMITÉ. d. LOS ORGANIMOS DE SRÍA. TIENEN LA OBLIGACION DE PROPORCIONAR EN UN PLAZO MÁXIMO DE CINCO DÍAS HÁBILES AL COMITÉ DE ÉTICA LAS DOCUMENTALES E INFORMES QUE SE REQUIERAN PARA LLEVAR A CABO SUS FUNCIONES. e. EL PRESIDENTE DEL COMITÉ PODRÁ DETERMINAR MEDIDAS PREVENTIVAS PREVIAS EN CASO DE QUEJAS QUE DESCRIBAN CONDUCTAS EN LAS QUE SUPUESTAMENTE SE HOSTIGUE, AGREDA, AMEDRENTE, ACOSE, INTIMIDE O AMENACE A UNA PERSONA, SIN QUE ELLO SIGNIFIQUE TENER COMO CIERTOS LOS HECHOS. f. CUANDO LOS HECHOS NARRADOS EN UNA QUEJAS AFECTEN ÚNICAMENTE A LA PERSONA QUE LA PRESENTÓ, LOS MIEMBROS DEL COMITÉ COMISIONADOS PARA SU ATENCIÓN, PODRÁN INTENTAR UNA CONCILIACIÓN ENTRE LAS PARTES INVOLUCRADAS, SIEMPRE CON EL INTERÉS DE RESPETAR LOS PRINCIPIOS Y VALORES CONTENIDOS EN ELCÓDIGO DE ÉTICA Y EN LAS REGLAS DE INTEGRIDAD. A LA HOJA No. 3 -3- g. IV. LOS MIEMBROS DEL COMITÉ COMISIONADOS PARA ATENDER UNA DELACIÓN PRESENTARÁN SUS CONCLUSIONES Y SI ÉSTAS CONSIDERAN UN INCUMPLIMIENTO AL CÓDIGO DE ÉTICA, A LAS REGLAS DE INTEGRIDAD O EL CÓDIGO DE CONDUCTA, EL COMITÉ DETERMINARÁ SUS OBSERVACIONES Y EN SU CASO, RECOMENDACIONES. DE ESTIMAR UNA PROBABLE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, DARÁ VISTA AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL. DE LA RESOLUCIÓN. LA ATENCIÓN DE LA QUEJA O DENUNCIA DEBERÁ CONCLUIRSE POR EL COMITÉ DENTRO DE UN PLAZO MÁXIMO DE TRES MESES CONTADOS A PARTIR DE QUE SE CALIFIQUE COMO PROBABLE INCUMPLIMIENTO. V. OTRAS INSTANCIAS QUE CONOCEN DE QUEJAS Y DENUNCIAS. EN LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL, EXISTEN ORGANISMOS A LOS QUE LEGALMENTE LES CORRESPONDE CONOCER DE QUEJAS Y DENUNCIAS DE DIVERSA NATURALEZA, POR ELLO TRATANDOSE DE ASUNTOS AJENOS A LA COMPETENCIA DEL COMITÉ DE ÉTICA, SE TURNARÁN PARA SU ATENCIÓN, COMO SIGUE: A. B. INSPECCIÓN Y CONTRALORÍA GENERAL DEL EJÉRCITO Y FUERZA AÉREA MEXICANOS, LE CORRESPONDE: a. COMPROBAR Y SUPERVISAR AL INTERIOR DE ESTA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL, LA OBSERVANCIA DEL ORDEN JURÍDICO VIGENTE Y DE LAS DIRECTIVAS EMITIDAS POR EL TITULAR DEL RAMO. b. ORDENAR LAS ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS NECESARIAS Y PROPONER LAS SANCIONES QUE PROCEDAN, ASÍ COMO RECIBIR, ATENDER Y DAR SEGUIMIENTO A LAS QUEJAS, DENUNCIAS Y SUGERENCIAS QUE CUMPLAN CON LAS FORMALIDADES DE LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. FISCALÍA GENERAL DE JUSTICIA MILITAR, LE CORRRESPONDE: INVESTIGAR LAS CONDUCTAS TIPIFICADAS COMO DELITOS Y EL EJERCICIO DE LA ACCIÓN PENAL ANTE LOS TRIBUNALES MILITARES. A LA HOJA No. 4 -4C. D. E. CONSEJOS DE HONOR ESTABLECIDOS EN LAS UNIDADES, DEPENDENCIAS E INSTALACIONES MILITARES, TIENEN FACULTAD CONOCER: a. DE TODO LO RELATIVO A DEPENDENCIA O INSTALACIÓN. LA REPUTACIÓN DE LA UNIDAD, b. DE LA EMBRIAGUEZ, USO DE NARCÓTICOS Y JUEGOS PROHIBIDOS POR LA LEY. c. DE LA DISOLUCIÓN ESCANDALOSA. d. DE LA FALTA DE HONRADEZ EN EL MANEJO DE CAUDALES QUE NO CONSTITUYA UN DELITO. e. DE LA NEGLIGENCIA EN EL SERVICIO, QUE NO CONSTITUYA UN DELITO. f. DE TODO LO QUE CONCIERNE A LA DIGNIDAD MILITAR. DIRECCIÓN GENERAL DE DERECHOS HUMANOS, LE CORRESPONDE: a. ESTABLECER EL SISTEMA DE ATENCIÓN A PROBABLES VÍCTIMAS DE VIOLACIONES A LOS DERECHOS HUMANOS, IMPUTABLES A MIEMBROS DEL EJÉRCITO Y FUERZA AÉREA. b. PROPONER MÉTODOS ALTERNATIVOS PARA LA SOLUCIÓN DE QUEJAS EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS PLANTEADAS EN EL ÁMBITO DE COMPETENCIA DE LA SECRETARÍA. c. PROPONER E INSTRUMENTAR AL INTERIOR DE LA SECRETARÍA, LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y/O CORRECTIVAS RELACIONADAS CON LA PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS, LA IGUALDA DE GÉNERO Y EL DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO. OFICINA PARA LA ATENCIÓN DE VÍCTIMAS DE HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL, TIENE A SU CARGO: ATENDER LAS QUEJAS QUE SE PRESENTEN POR CASOS DE HOSTIGAMIENTO Y ACOSO SEXUAL, APLICANDO LAS MEDIDAS PREVENTIVAS CORRESPONDIENTES, CON EL FIN DE ELIMINAR ESTE TIPO DE CONDUCTAS, PARA QUE LOS PRINCIPIOS DE DEMOCRACIA, IGUALDAD, TOLERANCIA Y RESPETO A LA DIGNIDAD DE LAS PERSONAS, SEAN LOS QUE IMPEREN EN LA VIDA LABORAL EN ESTA SECRETARÍA DE ESTADO. ESTE PROCEDIMIENTO FORMA PARTE DEL ACTA DE SESION ORDINARIA 3/2016, CELEBRADA EL 24 DE JUNIO DE 2016, SIENDO APROBADO POR UNANIDAD DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE ÉTICA Y DE PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERES DE LA SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL. ****