bases jurídiques que regiran la contractació del servei d`agència de

TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASES JURÍDIQUES QUE REGIRAN LA CONTRACTACIÓ DEL SERVEI
D’AGÈNCIA DE VIATGES PER A IB3 TELEVISIÓ I IB3 RÀDIO
QUADRE RESUM
1.- Entitat contractant
Televisió de les Illes Balears, SA (IB3 TELEVISIÓ) i Ràdio de les
Illes Balears, SA (IB3 RÀDIO)
2.- Número d’expedient
TV/R 20-179-08
3.- Objecte del contrac
Contractació del servei d’agència de viatges
5.- Durada
Un any
6.- Pressupost*
150.000 €
7.- Forma de pagament
Noranta (90) dies data factura
* El pressupost és orientatiu, calculat sobre la base de la facturació d’IB3 l’any 2007
BASE 1.- OBJECTE DE LA CONTRACTACIÓ
Aquestes bases tenen per objecte establir el marc jurídic que ha de regir la
contractació, mitjançant un procediment de sol·licitud pública d’ofertes, del servei
d’agència de viatges per a Televisió de les Illes Balears, SA i Ràdio de les Illes
Balears, SA, així com per als treballadors dels serveis centrals de l’Ens Públic de
Radiotelevisió de les Illes Balears.
La comunicació es realitzarà entre les persones autoritzades de l’entitat contractant i el
personal de l’agència. Ateses les restriccions d’espai existents a les dependències
d’IB3, no es considera avantatjosa la prestació del servei mitjançant un sistema
inplant. No obstant això, es valorarà l’assignació per l’agència de persones
determinades a la prestació del servei objecte d’aquesta sol·licitud. També es valorarà
la disponibilitat d’un ampli horari d’atenció directa i la disponibilitat d’un servei d’atenció
telefònica 7d/24h.
Es valorarà la disponibilitat de sistemes mitjançant els quals els usuaris d’IB3 puguin
consultar les distintes alternatives de viatge i, si escau, realitzar reserves on-line.
També es valorarà l’aportació d’eines de gestió susceptibles de presentar informes
periòdics detallats, desglossats per usuaris, departaments i serveis. Es valorarà que
aquests informes siguin exportables a full de càlcul.
BASE 2.- OFERTA ECONÒMICA
Les empreses oferents han de presentar una proposta de servei, en què es detallin els
càrrecs de bitllets (servei fee), despeses d’agència, rappels i, en general, qualsevol
sistema que permeti valorar econòmicament l’oferta.
Es valorarà la presentació de tarifes d’hotels, classificats per categories, per a les
capitals de província espanyoles. Atesa la dificultat de presentar preus orientatius de
vols entre Palma de Mallorca i aquestes capitals de província, es valorarà la
presentació de mecanismes que garanteixin l’obtenció de les millors tarifes en cada
Página 1 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
cas, com ara l’obligació d’igualar els preus en cas que es trobin tarifes més
avantatjoses.
Es podrà valorar la disponibilitat de l’agència per a la compra de temps d’emissió i la
realització d’acords publicitaris amb IB3.
El pagament es realitzarà per part de l’entitat contractant als noranta (90) dies de la
data de les corresponents factures, que s’han d’emetre mensualment, per mesos
vençuts, per part de l’empresari seleccionat.
BASE 3.-
DURADA
El servei objecte d’aquesta sol·licitud tendrà una durada de un (1) any. S’ha de
prorrogar per períodes anuals, llevat que qualsevol de les parts expressi la seva
voluntat en contra, manifestada per escrit amb una antelació no inferior a un (1) mes a
la data de venciment original o de qualsevol de les pròrrogues. La durada màxima del
contracte, inclòs el període de vigència original i les eventuals pròrrogues, no pot
superar els quatre (4) anys.
BASE 4.-
PUBLICITAT
DEL
INTERESSATS
PROCEDIMENT
DE
SELECCIÓ
DELS
Per a la selecció dels interessats, IB TELEVISIÓ ha recorregut a un procediment de
sol·licitud pública d’ofertes mitjançant la publicació del corresponent anunci en el
Butlletí Oficial de les Illes Balears, amb l’objectiu de procurar la màxima publicitat
d’aquest procediment i de permetre la lliure concurrència de totes aquelles persones
físiques o jurídiques que hi tenguin interès i reuneixin els requisits de capacitat
econòmica, financera i tècnica o professional necessaris per garantir una satisfactòria
prestació dels béns i serveis objecte de contractació.
BASE 5.-
IMPORT DE LES DESPESES DE PUBLICACIÓ DE LA SOL·LICITUD
Les despeses de la publicació de l’anunci de la sol·licitud pública d’ofertes en el BOIB
a què es fa referència en la base 4 han d’anar a càrrec de l’interessat que resulti
seleccionat.
L’import de l’anunci es pot satisfer mitjançant l’oportuna compensació de deutes entre
IB3 TELEVISIÓ i l’interessat obligat al pagament.
BASE 6.-
CAPACITAT PER PRESENTAR OFERTES
Podran presentar oferta les persones físiques o jurídiques, espanyoles o estrangeres,
que tenguin plena capacitat d’obrar i acreditin solvència econòmica, financera i tècnica
o professional de conformitat amb les exigències recollides a la base 9.
BASE 7.-
GARANTIA PROVISIONAL PER A LA PRESENTACIÓ D’OFERTES
Els interessats que desitgin presentar ofertes han de constituir prèviament una
garantia provisional per l’import del dos (2) per cent de l’import anual de la seva oferta
econòmica, que ha de ser una garantia bancària abstracta a primer requeriment,
Página 2 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
solidària, incondicional i irrevocable i amb renúncia al benefici d’excussió i, si escau,
als d’ordre i divisió, emesa per una entitat de crèdit de primera fila espanyola o
internacional amb sucursal a Espanya.
La garantia provisional es tornarà, prèvia sol·licitud dels interessats que no hagin estat
seleccionats, quan ja s’hagi realitzat la selecció de l’empresa per part d’IB3
TELEVISIÓ. La garantia provisional es tornarà a l’interessat que hagi estat seleccionat
quan hagi acreditat la constitució de la garantia definitiva de conformitat amb el que es
disposa a la base 14. La garantia pot ser executada respecte d’aquells interessats que
retirin injustificadament les seves ofertes abans de la selecció.
BASE 8.-
PRESENTACIÓ DE LES OFERTES
La documentació que composa l’oferta s’ha de presentar en dos sobres degudament
tancats i signats per la persona que representi l’interessat. A la part exterior del sobre
s’han de fer constar les següents mencions:
(i)
Sobre 1:
-
(ii)
"TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges”
"Sobre 1: Documentació general de l’oferta".
Denominació, domicili i CIF de l’interessat.
Sobre 2:
-
"TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges”
"Sobre 2: Oferta Tècnica i Oferta Econòmica".
Denominació, domicili i CIF de l’interessat.
Les ofertes s’han de presentar a les oficines d’IB3 Televisió, situades al carrer
Madalena núm. 21, Polígon de Son Bugadelles, 07180 Calvià.
El termini límit de recepció es complirà quan hagin transcorregut 15 dies naturals des
de la data de publicació de l’anunci en el BOIB.
IB3 TELEVISIÓ expedirà un rebut acreditatiu del dia i l’hora que es realitzi l’entrega de
la documentació.
Les ofertes que es rebin fora de termini o que es presentin en un lloc distint de
l’esmentat no es tendran en compte, i es realitzarà la devolució dels sobres, sense
obrir, a l’interessat.
Les ofertes es presentaran en qualsevol de les llengües oficials de les Illes Balears. Si
es presentàs documentació en un altre idioma sense la traducció corresponent, l’oferta
es pot refusar.
Es refusaran per part d’IB TELEVISIÓ les ofertes presentades per entitats o societats
mercantils, l’objecte social de les quals no tengui relació directa amb els serveis
objecte d’aquesta sol·licitud, o que no acreditin degudament que disposen d’una
organització amb recursos humans i materials suficients per a la deguda prestació dels
serveis.
Página 3 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 9.-
DOCUMENTS QUE HAN DE PRESENTAR ELS INTERESSATS
Els sobres han d’incloure la següent documentació:
Sobre 1. Documentació general de l’oferta
1.- Documentació general de l’empresa i els seus representants.
- Si l’interessat és una persona jurídica s’ha de presentar una fotocòpia
compulsada de l’escriptura de constitució i de modificació si escau, inscrita al
Registre Mercantil o, si escau, l’escriptura o el document de constitució, els
estatuts o l’acte fundacional en què constin les normes a través de les quals
es regula l’activitat inscrits al corresponent registre oficial. També s’ha de
presentar el codi d’identificació fiscal (CIF). Així mateix s’ha d’adjuntar una
fotocòpia compulsada del document acreditatiu del poder de la o de les
persones físiques que representin l’entitat interessada inscrit al Registre
Mercantil o al registre oficial que escaigui.
- Si l’interessat és una persona física, s’ha de presentar una fotocòpia
compulsada del document nacional d’identitat (DNI), del document
d’identificació equivalent al DNI o del passaport.
- Quan es tracti d’empresaris o entitats no espanyols d’estats membres de la
Unió Europea o signants de l’Acord sobre l’Espai Econòmic Europeu, la
capacitat d’obrar s’ha d’acreditar mitjançant una fotocòpia de la seva
inscripció en un registre professional o comercial, quan aquest requisit sigui
exigit per la legislació de l’estat respectiu. Aquesta fotocòpia ha d’estar
compulsada per una autoritat competent a l’Estat en qüestió i s’ha d’adjuntar
a la traducció jurada del text i segellada amb la postil·la de la Convenció de
l’Haia de 1954, si escau aquest darrer requisit.
- Quan es tracti d’empresaris o entitats estrangers no inclosos en el paràgraf
anterior, s’ha de presentar un informe de la Missió Diplomàtica Permanent o
Oficina Consular d’Espanya en el lloc del domicili de l’entitat en què es faci
constar, prèvia acreditació per part de l’entitat, que figuren inscrits al registre
local professional, comercial o anàleg o, si de cas hi manca, que actuen
habitualment en el trànsit local a l’àmbit de les activitats incloses dins
l’objecte d’aquesta contractació.
- Quan es tracti d’un consorci o una agrupació d’empresaris encara no
constituïts formalment en una societat o en una Unió Temporal d’Empreses
(d’ara endavant, "UTE"), s’ha de presentar la documentació esmentada en
els apartats anteriors en relació amb cada un dels promotors o integrants
d’aquest consorci o agrupació.
- Els empresaris o entitats estrangers han de presentar una declaració de
submissió a la jurisdicció dels tribunals espanyols de qualsevol tipus, per a
totes les incidències que, de manera directa o indirecta, poguessin sorgir del
contracte, amb renúncia, si escau, al fur jurisdiccional estranger que els
pogués correspondre.
- Les societats que pertanyin a un mateix grup, i s’entén per aquestes
societats les que es troben en algun dels supòsits de l’article 42.1 del Codi de
comerç i que presentin distintes ofertes per concursar individualment, han de
presentar una declaració en què facin constar aquesta condició.
Página 4 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
2.- El número de telèfon, el número de fax i l’adreça electrònica de l’interessat o dels
seus representants que actuïn com a persones de contacte davant IB3 TELEVISIÓ.
3.- Documentació original acreditativa que l’interessat ha constituït la garantia
provisional a què es fa referència a la base 7.
4.- Certificació d’estar degudament classificat en el grup i subgrup corresponent a
l’objecte d’aquesta contractació de l’article 37 del RD 1098/2001, reglament general de
la Llei de contractes de les administracions públiques.
5.- Acreditació de la solvència econòmica, financera i tècnica o professional:
A) Solvència econòmica i financera. Els interessats o, en cas de consorcis o
agrupacions d’empresaris, els promotors o els seus integrants, tant nacionals
com estrangers, han de justificar la seva solvència econòmica i financera a
través de l’aportació de l’informe d’alguna entitat de crèdit degudament
inscrita al registre d’entitats financeres del Banc d’Espanya.
B) Solvència tècnica o professional. Els interessats, tant nacionals com
estrangers, han de justificar la seva solvència tècnica o professional i ho
poden fer mitjançant els següents documents:
- Acreditació d’experiència en el sector d’almanco tres (3) anys amb
indicació de les prestacions i serveis de naturalesa anàloga als de
l’objecte d’aquesta sol·licitud pública d’ofertes que ha realitzat o
prestat.
- Relació de las infraestructures, mitjans tècnics i humans que
l’interessat posseeix per a la realització de les prestacions i serveis
objecte de contractació.
- Qualsevol altra informació que l’interessat consideri adequada per
justificar la seva solvència tècnica o professional.
Sobre 2. Oferta tècnica i oferta econòmica.
1. Oferta tècnica
Els interessats han de presentar una memòria tècnica descriptiva que inclogui les
prestacions incloses en el servei objecte de contractació, així com una detallada
proposta metodològica.
2. Oferta econòmica
Els empresaris han d’oferir un preu dels serveis objecte d’aquesta sol·licitud d’acord
amb el que s’estableix a la base 2 jurídica.
BASE 10.- ACCEPTACIÓ DE LES BASES TÈCNIQUES I JURÍDIQUES
La presentació de les ofertes per part dels interessats implica l’acceptació
incondicional del contingut íntegre de les bases jurídiques i tècniques.
Página 5 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 11.- CRITERIS I VALORACIÓ DE LES OFERTES
La valoració de les ofertes presentades per part dels interessats es durà a terme per
una comissió de valoració integrada per representants de distints departaments de
l’entitat contractant, que ha d’avaluar les ofertes segons els següents criteris de
valoració, per ordre decreixent d’importància:
(i)
Proposta metodològica. Es puntuarà amb un màxim de 40 punts. Es valorarà
la disponibilitat d’eines de consulta i, si escau, reserva on-line, la disponibilitat
per presentar detallats informes de gestió mensuals, la immediatesa en
l’atenció al client i, en general, l’adequació de la proposta a les necessitats i els
objectius concrets de la sol·licitud.
(ii)
Oferta econòmica. Es valorarà amb un màxim de 30 punts.
(iii)
Mètodes de comparació de tarifes i preus de transport. Es puntuaran amb un
màxim de 20 punts.
(iv)
Millores en altres prestacions del servei. Es valoraran amb un màxim de 10
punts.
La puntuació màxima és de 100 punts.
Les ofertes han de contemplar, en qualsevol cas i com a mínim, les exigències,
característiques i especificacions recollides a les bases jurídiques i tècniques. Totes
les propostes realitzades pels interessats tendran el caràcter de compromisos adquirits
en cas de resultar seleccionades.
BASE 12.-
REPARACIÓ DE DEFECTES Y ACLARIMENT D’EXTREMS DE LES
OFERTES
Si la Comissió de Valoració s’adonàs d’algun defecte o omissió a la documentació
presentada en els sobres 1 ó 2, o consideràs que l’interessat ha d’aclarir qualque
extrem de l’oferta o presentar qualque document addicional, fins i tot informes sobre
qüestions que hagin de ser aclarides per un expert en la matèria, se li podrà sol·licitar,
verbalment o per escrit, la reparació, correcció o aclariment d’aquest defecte, omissió
o extrem, o la presentació de la documentació addicional en un termini no superior a
tres (3) dies naturals. Si s’hagués sol·licitat l’aportació d’un informe d’un expert, l’entitat
contractant pot acordar un termini més ample que no ha d’excedir de cinc (5) dies
naturals.
Si, passat l’esmentat termini, l’interessat no hagués reparat, corregit o aclarit el
defecte, omissió o extrem, o no hagués presentat la documentació addicional
sol·licitada, o ho hagués fet de manera incorrecta o incompleta, la Comissió de
Valoració podrà excloure l’oferta d’aquest interessat del procés de sol·licitud pública
d’ofertes.
L’interessat que s’hagi requerit perquè repari, corregeixi o aclareixi qualsevol extrem
de la seva oferta o perquè presenti documentació addicional, podrà presentar la
reparació, correcció, aclariment o informació addicional per correu certificat amb
justificant de recepció, per fax o per correu electrònic.
Página 6 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 13.-
SELECCIÓ DELS INTERESSATS
La Comissió de Valoració ha d’elevar un informe al director general de l’EPRTVIB amb
la proposta de selecció de conformitat amb la puntuació que hagin obtingut les
distintes ofertes d’acord amb els criteris de valoració enumerats a la base 11. El
director general de l’EPRTVIB, com a òrgan de contractació l’entitat contractant,
adjudicarà el contracte a l’empresari que, segons l’informe de la Comissió de
Valoració, hagi obtingut major puntuació d’acord amb els criteris anteriorment indicats.
L’entitat contractant es reserva el dret a contractar amb l’interessat seleccionat la
totalitat de l’objecte de contractació o només una part i a renegociar amb l’interessat
seleccionat distintes parts o la totalitat de la seva oferta, a mode de diàleg competitiu.
L’entitat contractant ha de comunicar oportunament a cada un dels interessats el
resultat del procés de selecció per correu certificat amb justificant de recepció, per fax,
correu electrònic o qualsevol procediment que en permeti deixar constància de la
recepció.
Quan ja s’hagi resolt la selecció pública d’ofertes s’ha de tornar, dins el termini màxim
de tres (3) mesos, la documentació administrativa presentada als interessats que ho
sol·licitin i al seu càrrec, llevat de la documentació de l’interessat que resulti
seleccionat.
BASE 14.-
GARANTIA
DEFINITIVA
I
ACREDITACIÓ
D’ALTRES
CIRCUMSTÀNCIES ABANS QUE ES FIRMI EL CONTRACTE
A) Garantia definitiva
L’interessat que resulti seleccionat ha d’acreditar la constitució d’una
garantia a favor l’entitat contractant per un import equivalent al quatre (4) per
cent del preu total de l’oferta seleccionada abans que es formalitzi el
contracte. La garantia haurà de ser una garantia bancària abstracta a primer
requeriment, solidària, incondicional i irrevocable, i amb renúncia al benefici
d’excussió i, si escau, als d’ordre i divisió, emesa per una entitat de crèdit de
primera fila espanyola o internacional amb sucursal a Espanya.
Aquesta garantia definitiva ha de respondre de les obligacions de
l’interessat seleccionat quant al compliment de les obligacions contractuals
derivades de les bases jurídiques i tècniques i de la seva pròpia oferta, de
manera que en cap cas faci de límit d’aquestes obligacions. Per tant, l’entitat
contractant podrà fer efectives, amb càrrec a aquesta garantia, qualsevol
penalització i indemnització que escaigui de conformitat amb aquestes bases
i amb el contracte que es formalitzi, donat el cas, el contractista estarà
obligat, en el termini de quinze (15) dies, a reposar o ampliar la garantia en la
quantia que correspongui, de manera que incorre, si no ho fa, en causa de
resolució.
La garantia definitiva s’ha de mantenir en vigor fins que hagi passat un any
des que finalitzi la relació contractual entre l’entitat contractant i l’empresari
seleccionat.
B) Compliment d’obligacions tributàries i davant la Seguretat Social
L’interessat que resulti seleccionat ha d’acreditar a l’entitat contractant en el
termini de quinze (15) dies naturals comptadors a partir de quan se li notificà
l’adjudicació i, en tot cas, abans de dur a terme la formalització del contracte,
Página 7 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
que es troba al corrent en el compliment de les seves obligacions tributàries i
davant la Seguretat Social, mitjançant l’aportació de:
(i) una certificació administrativa expedida per l’Agència Estatal de
l’Administració Tributària en què consti que està al corrent de les
obligacions tributàries davant aquesta Agència i l’alta o el darrer
rebut de l’IAE, en els casos en què estigui subjecte al pagament
d’aquest impost; també haurà de presentar una certificació
administrativa emesa per l’Administració de la Comunitat Autònoma
de les Illes Balears que està al corrent de les obligacions tributàries
davant aquesta Comunitat, fins i tot quan l’interessat no tengui el
domicili social a les Illes Balears, i
(ii) una certificació expedida per la Tresoreria General de la
Seguretat Social acreditativa d’estar al corrent en el compliment de
les obligacions amb la Seguretat Social.
D) Altres acreditacions
L’interessat que resulti seleccionat també haurà d’acreditar a l’entitat
contractant, en el termini de quinze (15) dies naturals comptadors a partir del
dia que se li notificà l’adjudicació i, en tot cas, abans de dur a terme la
formalització del contracte, que no està sotmès a cap de les circumstàncies
previstes a l’article 20 del Reial decret legislatiu 2/2000, de 16 de juny,
mitjançant testimoni judicial o certificació administrativa, segons els casos, i
quan aquest document no pugui ser expedit per l’autoritat competent, es
podrà substituir per una declaració responsable atorgada davant una autoritat
administrativa, notari públic o organisme professional qualificat. Quan es
tracti d’entitats d’estats membre de la Unió Europea també es podrà
presentar declaració responsable atorgada davant una autoritat judicial si
aquesta possibilitat es preveu a la legislació d’aquest Estat.
BASE 15.- PERFECCIONAMENT I FORMALITZACIÓ DEL CONTRACTE
IB3 TELEVISIÓ i l’interessat seleccionat quedaran obligats a formalitzar el contracte
corresponent a partir del moment que se li notifiqui l’adjudicació a favor seu d’aquesta
sol·licitud pública d’ofertes, en els termes i condicions que resultin de la seva oferta i
de les bases tècniques i jurídiques.
El contracte s’ha de formalitzar en un document privat que elaborarà l’entitat
contractant. Així mateix, l’interessat seleccionat ha d’acreditar a l’entitat contractant la
constitució de la garantia definitiva i aportar la documentació a què es refereix la base
14.
El contracte podrà elevar-se a escriptura pública si alguna de les parts que intervenen
així ho sol·licita, de manera que seran a costa del sol·licitant totes les despeses
derivades de l’atorgament.
El contracte que es formalitzi amb l’interessat que resulti seleccionat s’ha d’ajustar al
contingut d’aquestes bases, que es consideraran part integrant i que s’han d’adjuntar
com a annex d’aquest contracte, juntament amb les bases tècniques.
Página 8 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 16.- REPRESENTANTS
CONTRACTISTA
DE
L’ENTITAT
CONTRACTANT
I
DEL
L’entitat contractant ha de designar un director del contracte, que serà el seu
representant durant el desenvolupament de la totalitat de l’objecte del contracte i
l’interlocutor davant l’empresari seleccionat. El director del contracte ha de comunicar
al contractista les instruccions de l’entitat contractant i ha de rebre les notificacions del
contractista i les ha d’enviar als òrgans competents de l’entitat contractant.
BASE 17.- DRETS I OBLIGACIONS DERIVATS DEL CONTRACTE
Els drets i obligacions propis de cada una de les parts seran els que es deriven de la
relació contractual sustentada en els termes de l’oferta seleccionada, en les bases
jurídiques i tècniques, en el contracte que es formalitzi i a l’ordenament jurídic privat a
través del qual supletòriament es regirà el contracte.
A títol únicament enunciatiu, són obligacions del contractista les següents:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Començar amb les prestacions objecte de contractació a partir de la data
indicada en aquestes bases, de conformitat amb les especificacions exigides a
les bases tècniques, i complir amb el que es detalla a la seva proposta
metodològica.
Realitzar les prestacions ajustant-se als requisits tècnics i al nivell de qualitat
oferts a la seva oferta i, en tot cas, de conformitat amb el que s’estableix a les
bases tècniques.
Subscriure les assegurances que legalment són exigibles a les empreses que
duen a terme les activitats contractades o són habituals segons les pràctiques
del sector, així com una assegurança de responsabilitat civil per danys
ocasionats a tercers.
Comptar amb les autoritzacions, llicències administratives i títols habilitants
exigits per a la prestació d’aquest tipus d’activitats.
Comunicar qualsevol canvi de domicili social en un termini que no pot superar
els quinze (15) dies naturals des del moment en què es produeixi.
Estar al corrent en el compliment de les seves obligacions tributàries i davant la
Seguretat Social, així com en el pagament als treballadors, proveïdors, etc.
Adoptar el pla de seguretat i salut a la feina durant la vigència del contracte.
BASE 18.-
SUBCONTRACTACIÓ DE TOT O PART DE LES PRESTACIONS
L’interessat que resulti seleccionat no pot cedir tot o part del contracte.
L’interessat que resulti seleccionat no pot subcontractar la realització de totes o
algunes tasques, llevat de si té la prèvia autorització per escrit de l’entitat contractant.
Amb aquesta finalitat, la subcontractació s’haurà de comunicar prèviament per escrit a
l’entitat contractant, amb identificació del subcontractista (nom complet o denominació
social, adreça, persona de contacte o representant, telèfon, fax i adreça electrònica) i
dels concrets treballs que es desitgen subcontractar. Els subcontractistes quedaran
vinculats únicament amb el contractista principal, que seguirà sent total i plenament
responsable, davant l’entitat contractant, del compliment i l’execució de les obligacions
derivades del contracte.
Página 9 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 19.-
CAUSES D’EXTINCIÓ DEL CONTRACTE
El contracte que se subscrigui amb l’interessat seleccionat s’extingirà per qualsevol de
les causes admeses en dret i, en particular:
(a)
Per mutu acord de les parts.
(b)
Per resolució, a instància d’IB3 TELEVISIÓ, per les següents causes:
1.
L’incompliment per part del contractista de qualsevol terme de la
seva oferta, de les bases jurídiques o tècniques o de les
obligacions, l’incompliment de les quals li sigui legalment exigible
per a la correcta prestació dels béns i serveis objecte del
contracte i, en particular, la manifesta i reiterada manca de
qualitat o de la deguda diligència en la prestació dels serveis
contractats, sempre que s’hagin posat de manifest prèviament i
per escrit per part d’IB3 TELEVISIÓ.
2.
La declaració de concurs de creditors.
3.
La dissolució o extinció de la personalitat jurídica del contracte o
el cessament de les seves activitats, llevat que el patrimoni i
l’organització de l’entitat extingida s’incorpori a una altra societat,
que assumeixi les obligacions de l’altra entitat i sempre que la
nova entitat, en el termini d’un (1) mes, s’ofereixi per dur a terme
el contracte en les condicions estipulades amb l’empresa
inicialment seleccionada. IB3 TELEVISIÓ pot acceptar o refusar
l’oferiment, sense dret a cap tipus d’indemnització en cas de
refusar-lo.
(c) Per resolució, a instància de l’empresari que resulti seleccionat per IB3
TELEVISIÓ, per les següents causes:
1.
L’incompliment reiterat de l’obligació de pagament del preu per
part d’IB3 TELEVISIÓ.
Quan el contracte es resolgui per causes imputables al contractista, IB3 TELEVISIÓ
pot exigir a l’interessat la indemnització dels danys i perjudicis soferts, de manera que
pugui executar la garantia definitiva per l’import que correspongui en cada cas, sense
perjudici del seu dret a exigir les quantitats restants si la garantia fora insuficient per
cobrir completament els danys i perjudicis causats.
BASE 20.- RÈGIM JURÍDIC APLICABLE ALS CONTRACTES
L’article 14 de la Llei 7/1985, de 22 de maig, de creació de l’Ens Públic de
Radiotelevisió de les Illes Balears, estableix que les societats anònimes que creï
l’esmentat Ens Públic per a la gestió dels serveis públics de radiodifusió i televisió
s’han de regir pel dret privat, sense més excepcions que les que s’estableixen a la
legislació vigent.
Per tant, el contracte que es formalitzi amb l’interessat seleccionat s’ha de regir per les
clàusules que contenen les bases jurídiques i tècniques, excepte en allò que resulti
millorat per l’oferta que presenti, donat aquest cas és la que prevaldrà i,
subsidiàriament, per les normes de dret civil i mercantil.
Página 10 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 21.-
JURISDICCIÓ COMPETENT
Totes les qüestions litigioses sorgides sobre la interpretació, execució, modificació,
resolució o qualsevol altre aspecte relacionat amb aquest procediment de sol·licitud
pública d’ofertes o amb el contracte a què doni lloc aquesta sol·licitud se sotmetrà al
coneixement dels jutjats i tribunals de Palma de Mallorca, a la competència territorial
dels quals se sotmeten expressament tots els interessats, amb expressa renúncia a
qualsevol altre fur territorial que els pugui correspondre.
BASE 22.-
ACLARIMENT DE DUBTES
Els interessats podran sol·licitar d’IB3 TELEVISIÓ l’aclariment de qualsevol dubte en
relació amb aquestes bases mitjançant l’enviament d’un correu electrònic a l’adreça
[email protected], indicant com a assumpte del correu "Aclariment de bases". Els
interessats hauran d’identificar-se de forma clara, indicant el nom o denominació
social, domicili, nombre de fax i persona de contacte.
Antoni Martorell Reynés
Director general de l’EPRTVIB, com a òrgan de contractació de Televisió de les Illes
Balears, SA
Página 11 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASES JURÍDICAS QUE REGIRÁN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE
AGENCIA DE VIAJES PARA IB3 TELEVISIÓ E IB3 RÀDIO
CUADRO RESUMEN
1.- Entidad contratante
Televisió de les Illes Balears, S.A. (IB3 TELEVISIÓ) y Ràdio de les
Illes Balears, S.A. (IB3 RÀDIO)
2.- Número de expediente
TV/R 20-179-08
3.- Objeto del contrato
Contratación del servicio de agencia de viajes
5.- Duración
Un año
6.- Presupuesto*
150.000 €
7.- Forma de pago
Noventa (90) días fecha factura
* El presupuesto es orientativo, calculado sobre la base de la facturación de IB3 en 2007
BASE 1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Las presentes bases tienen por objeto establecer el marco jurídico que regirá la
contratación, mediante un procedimiento de solicitud pública de ofertas, del servicio de
agencia de viajes para Televisió de les Illes Balears, S.A. y Ràdio de les Iles Balears,
S.A., así como para los trabajadores de los servicios centrales del Ens Públic de
Radiotelevisió de les Illes Balears.
La comunicación se realizará entre las personas autorizadas de la entidad contratante
y el personal de la agencia. Dadas las restricciones de espacio existentes en las
dependencias de IB3, no se considera ventajosa la prestación del servicio mediante un
sistema inplant. Sin embargo, se valorará la asignación por la agencia de personas
determinadas a la prestación del servicio objeto de esta solicitud. Asimismo, se
valorará la disponibilidad de un amplio horario de atención directa, y la disponibilidad
de un servicio de atención telefónica 7d/24h.
Se valorará la disponibilidad de sistemas mediante los que los usuarios de IB3 puedan
consultar las distintas alternativas de viaje y, en su caso, realizar reservas on-line.
Asimismo, se valorará la aportación de herramientas de gestión susceptibles de
presentar informes periódicos detallados, desglosados por usuarios, departamentos y
servicios. Se valorará que estos informes sean exportables a hoja de cálculo.
BASE 2.- OFERTA ECONÓMICA
Las empresas oferentes deberán presentar una propuesta de servicio, detallando los
cargos de billetaje (service fee), gastos de agencia, rappels, y, en general, cualquier
sistema que permita valorar económicamente la oferta.
Se valorará la presentación de tarifas de hoteles, clasificados por categorías, para las
capitales de provincia españolas. Dada la dificultad de presentar precios orientativos
de vuelos entre Palma de Mallorca y dichas capitales de provincia, se valorara la
presentación de mecanismos que garanticen la obtención de las mejores tarifas en
Página 12 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
cada caso, tales como la obligación de igualar los precios en caso de que sean
encontradas tarifas más ventajosas.
Podrá valorarse la disponibilidad de la agencia para la compra de tiempo de emisión y
la realización de acuerdos publicitarios con IB3.
El pago será realizado por la entidad contratante a los noventa (90) días de la fecha de
las correspondientes facturas, que serán emitidas mensualmente, por meses vencidos,
por el empresario seleccionado.
BASE 3.-
DURACIÓN
El servicio objeto de esta solicitud tendrá una duración de un (1) año. Será prorrogado,
por periodos anuales, a no ser que cualquiera de las partes exprese su voluntad en
contra, manifestada por escrito con una antelación no inferior a un (1) mes a la fecha
de vencimiento original o de cualquiera de sus prórrogas. La duración máxima del
contrato, incluido el periodo de vigencia original y las eventuales prórrogas, no podrá
exceder de cuatro (4) años.
BASE 4.-
PUBLICIDAD DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE LOS
INTERESADOS
Para la selección de los interesados la entidad contratante ha acudido a un
procedimiento de solicitud pública de ofertas mediante la publicación del oportuno
anuncio en el Boletín Oficial de las Illes Balears, con el fin de procurar la máxima
publicidad de este procedimiento y de permitir la libre concurrencia de todas aquellas
personas físicas o jurídicas que, estando interesadas, reúnan los requisitos de
capacidad económica, financiera y técnica o profesional necesarios para garantizar
una satisfactoria prestación de los bienes y servicios objeto de contratación.
BASE 5.-
IMPORTE DE LOS GASTOS DE PUBLICACIÓN DE LA SOLICITUD
Los gastos de la publicación del anuncio de la Solicitud Pública de Ofertas en el BOIB
al que hace referencia la Base 4 serán por cuenta del interesado que resulte
seleccionado.
El importe del anuncio podrá ser satisfecho mediante la oportuna compensación de
deudas entre la entidad contratante y el interesado obligado al pago.
BASE 6.-
CAPACIDAD PARA PRESENTAR OFERTAS
Podrán presentar oferta las personas físicas o jurídicas, españolas o extranjeras, que
tengan plena capacidad de obrar y acrediten su solvencia económica, financiera y
técnica o profesional conforme a las exigencias recogidas en la base 9.
BASE 7.-
GARANTÍA PROVISIONAL PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los interesados que deseen presentar ofertas deberán constituir previamente una
garantía provisional por el importe del dos (2) por ciento del presupuesto de la
solicitud, que habrá de ser una garantía bancaria abstracta a primer requerimiento,
Página 13 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
solidaria, incondicional e irrevocable y con renuncia al beneficio de excusión y, en su
caso, a los de orden y división, emitida por una entidad de crédito de primera fila
española o internacional con sucursal en España.
La garantía provisional será devuelta, previa solicitud de los interesados que no
hubieran resultado seleccionados, una vez producida la selección de la empresa por
parte de la entidad contratante. La garantía provisional será devuelta al interesado que
haya resultado seleccionado una vez que éste haya acreditado la constitución de la
garantía definitiva conforme a lo dispuesto en la base 14. La garantía podrá ser
ejecutada respecto de aquellos interesados que retiren injustificadamente sus ofertas
antes de la selección.
BASE 8.-
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
La documentación que componga la oferta se presentará en dos sobres debidamente
cerrados y firmados por la persona que represente al interesado. En el exterior del
sobre se harán constar las siguientes menciones:
(iii)
Sobre 1:
-
(iv)
" TV/R 20-179-08: Servicio de agencia de viajes”
"Sobre 1: Documentación general de la oferta".
Denominación, domicilio y CIF del interesado.
Sobre 2:
-
" TV/R 20-179-08: Servicio de agencia de viajes”
"Sobre 2: Oferta Técnica y Oferta Económica".
Denominación, domicilio y CIF del interesado.
Las ofertas deberán ser presentadas en las oficinas de IB3 Televisió, situadas en la
calle Magdalena nº 21, Polígono de Son Bugadelles, 07180 Calvià,
El plazo límite de recepción se cumplirá transcurridos 15 días naturales desde la fecha
de publicación del anuncio en el BOIB.
La entidad contratante expedirá un recibo acreditativo del día y de la hora en que se
efectúe la entrega de la documentación.
Las ofertas recibidas fuera de plazo o presentadas en un lugar distinto del mencionado
no serán tomadas en consideración, procediéndose a la devolución de los sobres, sin
abrir, al interesado.
Las ofertas se presentarán en cualquiera de las lenguas oficiales de las Illes Balears.
En caso de presentarse alguna documentación en otro idioma sin la traducción
correspondiente, la oferta podrá ser rechazada.
Serán rechazadas por la entidad contratante las ofertas presentadas por entidades o
sociedades mercantiles cuyo objeto social no tenga relación directa con el servicio
objeto de esta solicitud, o que no acrediten debidamente que disponen de una
organización con recursos humanos y materiales suficientes para la debida prestación
de los mismos.
Página 14 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 9.-
DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS INTERESADOS
Los sobres deberán contener la siguiente documentación:
Sobre 1. Documentación General de la oferta
1.- Documentación general de la empresa y sus representantes.
- Si el interesado es una persona jurídica se presentará una fotocopia
compulsada de la escritura de constitución y de modificación si procede,
inscrita en el Registro Mercantil o, en su caso, la escritura o el documento de
constitución, los estatutos o el acto fundacional en el que consten las normas
por las que se regula su actividad inscritos en el correspondiente registro
oficial. También se presentará el Código de Identificación Fiscal (CIF). Se
acompañará asimismo una fotocopia compulsada del documento acreditativo
del poder de la o de las personas físicas que representen a la entidad
interesada inscrito en el Registro Mercantil o en el registro oficial que
proceda, en su caso.
- Si el interesado es una persona física, se presentará una fotocopia
compulsada del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.), del documento de
identificación equivalente al D.N.I. o del pasaporte.
- Cuando se trate de empresarios o entidades no españoles de Estados
miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio
Económico Europeo, la capacidad de obrar se acreditará mediante una
fotocopia de la inscripción de los mismos en un registro profesional o
comercial, cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado
respectivo. Dicha fotocopia deberá estar compulsada por una autoridad
competente en el Estado de que se trate, y estará acompañada de traducción
jurada de su texto y estampillada con la Apostilla de la Convención de la
Haya de 1954, en los casos en que este último requisito proceda.
- Cuando se trate de empresarios o entidades extranjeros no comprendidos
en el párrafo anterior, se deberá presentar un informe de la Misión
Diplomática Permanente u Oficina Consular de España en el lugar del
domicilio de la entidad en el que se haga constar, previa acreditación por la
entidad, que los mismos figuran inscritos en el registro local profesional,
comercial o análogo o, en su defecto, que actúan con habitualidad en el
tráfico local en el ámbito de las actividades comprendidas en el objeto de
esta contratación.
- Cuando se trate de un consorcio o de una agrupación de empresarios
todavía no constituidos formalmente en una sociedad o en una Unión
Temporal de Empresas (en adelante, "UTE"), se deberá presentar la
documentación referida en los apartados anteriores en relación con cada uno
de los promotores o integrantes de dicho consorcio o agrupación.
- Los empresarios o entidades extranjeros deberán presentar una declaración
de sumisión a la jurisdicción de los tribunales españoles de cualquier orden,
para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del
contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que
pudiera corresponderles.
Página 15 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
- Las sociedades pertenecientes a un mismo grupo, entendiéndose por tales
las que se encuentren en alguno de los supuestos del artículo 42.1 del
Código de Comercio y que presenten distintas ofertas para concurrir
individualmente a esta Subasta, deberán presentar una declaración en la que
hagan constar esta condición.
2.- El número de teléfono, el número de fax y la dirección de correo electrónico del
interesado o de los representantes del interesado que vayan a actuar como personas
de contacto frente a la entidad contratante.
3.- Documentación original acreditativa de que el interesado ha constituido la garantía
provisional a que se refiere la base 7.
4.- Certificación de estar debidamente clasificado en el Grupo y Subgrupo
correspondiente al objeto de esta contratación del artículo 37 del RD 1098/2001
Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
5.- Acreditación de la solvencia económica, financiera y técnica o profesional:
A) Solvencia económica y financiera. Los interesados o, en caso de
consorcios o agrupaciones de empresarios, los promotores o integrantes de
los mismos, tanto nacionales como extranjeros, deberán justificar su
solvencia económica y financiera aportando el informe de alguna entidad de
crédito debidamente inscrita en el registro de entidades financieras del Banco
de España.
B) Solvencia técnica o profesional. Los interesados, tanto nacionales como
extranjeros, deberán justificar su solvencia técnica o profesional y podrán
hacerlo mediante los siguientes documentos:
- Acreditación de experiencia en el sector de, al menos, tres (3)
años con indicación de las prestaciones y servicios de naturaleza
análoga a los que son objeto de esta solicitud pública de ofertas que
ha realizado o prestado.
- Relación de las infraestructuras, medios técnicos y medios
humanos que el interesado posee para la realización de las
prestaciones y servicios objeto de contratación.
- Cualquier otra información que el interesado considere adecuada
para justificar su solvencia técnica o profesional.
Sobre 2. Oferta Técnica y Oferta Económica.
1. Oferta Técnica
Los interesados deberán presentar una memoria técnica descriptiva del servicio objeto
de esta contratación, así como una detallada propuesta metodológica.
2. Oferta Económica
Los empresarios deberán ofertar un precio de los servicios objeto de esta Solicitud de
acuerdo con lo establecido en la Base 2 jurídica.
Página 16 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
BASE 10.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES TÉCNICAS Y JURÍDICAS
La presentación de las ofertas por los interesados implica la aceptación incondicionada
del contenido íntegro de las Bases Jurídicas y Técnicas.
BASE 11.- CRITERIOS Y VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
La valoración de las ofertas presentadas por los interesados se llevará a cabo por una
comisión de valoración integrada por representantes de distintos departamentos de la
entidad contratante, que evaluará las ofertas según los siguientes criterios de
valoración, por orden decreciente de importancia:
(iv)
Propuesta metodológica. Será puntuada, con un máximo de 40 puntos. Se
valorará la disponibilidad de herramientas de consulta y, en su caso, reserva
on-line, la disponibilidad para presentar detallados informes de gestión
mensuales, la inmediatez en la atención al cliente. y, en general, la adecuación
de la propuesta a las necesidades y objetivos concretos de la Solicitud.
(v)
Oferta económica. Será valorada con un máximo de 30 puntos.
(vi)
Métodos de comparación de tarifas y precios de transporte. Serán puntuados
con un máximo de 20 puntos.
(iv)
Mejoras en otras condiciones de prestación del servicio. Serán valoradas, con
un máximo de 10 puntos.
La puntuación máxima es de 100 puntos.
Las ofertas deberán contemplar, en cualquier caso y como mínimo, las exigencias,
características y especificaciones recogidas en las bases. Todas las propuestas
realizadas por los interesados tendrán el carácter de compromisos adquiridos en el
caso de resultar seleccionados.
BASE 12.-
SUBSANACIÓN DE DEFECTOS Y ACLARACIÓN DE EXTREMOS DE
LAS OFERTAS
Si la comisión de valoración, advirtiera algún defecto u omisión en la documentación
presentada en los sobres 1 o 2, o considerase que el interesado debe aclarar algún
extremo de su oferta o presentar cualquier documentación adicional, incluso informes
sobre cuestiones que requieran ser aclaradas por un experto en la materia, podrá
solicitar de éste, verbalmente o por escrito, la subsanación, corrección o aclaración de
dicho defecto, omisión o extremo, o la presentación de la documentación adicional en
un plazo no superior a tres (3) días naturales. Si se hubiera solicitado la aportación de
un informe de un experto, la entidad contratante podrá acordar un plazo más amplio
que no excederá de cinco (5) días naturales.
Si, transcurrido el mencionado plazo, el interesado no hubiera subsanado, corregido o
aclarado el defecto, omisión o extremo, o no hubiera aportado la documentación
adicional solicitada, o lo hubiera hecho de forma incorrecta o incompleta, la comisión
de valoración podrá excluir la oferta de dicho interesado del procedimiento de solicitud
pública de ofertas.
Página 17 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
El interesado que haya sido requerido para subsanar, corregir o aclarar cualquier
extremo de su oferta o para presentar documentación adicional, podrá presentar la
subsanación, corrección, aclaración o información adicional por correo certificado con
acuse de recibo, por fax o por correo electrónico.
BASE 13.-
SELECCIÓN DE LOS INTERESADOS
La Comisión de Valoración elevará un informe al Director General del EPRTVIB con su
propuesta de selección conforme a la puntuación que hayan obtenido las distintas
ofertas de acuerdo con los criterios de valoración enumerados en la base 11. El
Director General del EPRTVIB, como órgano de contratación de la entidad contratante,
adjudicará el contrato al empresario que, a la vista del informe de la Comisión de
Valoración, haya obtenido mayor puntuación conforme los criterios anteriormente
indicados.
La entidad contratante se reserva el derecho de contratar con el interesado
seleccionado la totalidad del objeto de contratación o únicamente una parte del mismo
y de renegociar con el mismo distintas partes o la totalidad de la oferta, a modo de
diálogo competitivo.
La entidad contratante comunicará oportunamente a cada uno de los interesados el
resultado del proceso de selección por correo certificado con acuse de recibo, por fax,
por correo electrónico o por cualquier procedimiento que permita dejar constancia de
su efectiva recepción.
Una vez resuelta la solicitud pública de ofertas se devolverá dentro del plazo máximo
de tres (3) meses la documentación administrativa presentada a los interesados que
así lo soliciten y a su cargo, a excepción de la documentación del interesado que
resulte seleccionado.
BASE 14.-
GARANTÍA
DEFINITIVA
Y
ACREDITACIÓN
DE
CIRCUNSTANCIAS ANTES DE LA FIRMA DEL CONTRATO
OTRAS
A) Garantía definitiva
El interesado que resulte seleccionado deberá acreditar la constitución de
una garantía a favor de la entidad contratante por un importe equivalente al
cuatro (4) por ciento del precio total de la oferta seleccionada antes de la
formalización del contrato. La garantía habrá de ser una garantía bancaria
abstracta a primer requerimiento, solidaria, incondicional e irrevocable y con
renuncia al beneficio de excusión y, en su caso, a los de orden y división,
emitida por una entidad de crédito de primera fila española o internacional
con sucursal en España.
Dicha garantía definitiva responderá de las obligaciones del interesado
seleccionado en cuanto al cumplimiento de las obligaciones contractuales
derivadas de las Bases Jurídicas y Técnicas y de su propia oferta, no
actuando en ningún caso como límite de dichas obligaciones. Por tanto, la
entidad contratante podrá hacer efectivas, con cargo a esta garantía,
cualesquiera penalizaciones e indemnizaciones que procedan conforme a las
presentes Bases y al contrato que se formalice, en cuyo caso, el contratista
vendrá obligado, en igual plazo de quince (15) días, a reponer o ampliar la
garantía en la cuantía que corresponda, incurriendo, de no hacerlo, en causa
de resolución.
Página 18 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
La garantía definitiva deberá mantenerse en vigor hasta que transcurra un
año desde que finalice la relación contractual entre la entidad contratante y el
empresario seleccionado.
B) Cumplimiento de obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
El interesado que resulte seleccionado deberá acreditar a la entidad
contratante en el plazo de quince (15) días naturales a contar desde que se
le notificó la adjudicación y, en todo caso, antes de proceder a la
formalización del contrato, que se encuentra al corriente en el cumplimiento
de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, mediante la
aportación de:
(i) una certificación administrativa expedida por la Agencia Estatal
de la Administración Tributaria de que se encuentra al corriente de
sus obligaciones tributarias ante ésta y el alta o el último recibo del
IAE, cuando realice actividades sujetas a este impuesto; también
presentará una certificación administrativa emitida por la
Administración de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears de
que se encuentra al corriente de sus obligaciones tributarias ante
esta Comunidad, aun cuando el interesado no tenga su domicilio
social en las Illes Balears; y
(ii) una certificación expedida por la tesorería general de la
Seguridad Social acreditativa de estar al corriente en el
cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social.
C) Otras acreditaciones
El interesado seleccionado también deberá acreditar a la entidad
contratante, en el plazo de quince (15) días naturales a contar desde que se
le notificó la adjudicación y, en todo caso, antes de proceder a la
formalización del contrato, que no está incurso en ninguna de las
circunstancias previstas en el artículo 20 del Real Decreto Legislativo 2/2000,
de 16 de junio, mediante testimonio judicial o certificación administrativa,
según los casos, y cuando dicho documento no pueda ser expedido por la
autoridad competente, podrá ser sustituido por una declaración responsable
otorgada ante una autoridad administrativa, notario público u organismo
profesional cualificado. Tratándose de entidades de Estados miembros de la
Unión Europea también se podrá presentar declaración responsable otorgada
ante una autoridad judicial si está posibilidad está prevista en la legislación
de dicho Estado.
BASE 15.- PERFECCIONAMIENTO Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
La entidad contratante y el interesado seleccionado quedarán obligados a formalizar el
contrato correspondiente a partir del momento en que se produzca la notificación a
éste de la adjudicación a su favor de la Solicitud Pública de Ofertas, en los términos y
condiciones que resulten de su oferta y de las Bases Técnicas y Jurídicas.
El contrato se formalizará en un documento privado que elaborará la entidad
contratante. Asimismo, el interesado seleccionado deberá acreditar a la entidad
contratante la constitución de la garantía definitiva y aportar la documentación a que
se refiere la Base 14.
Página 19 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
El contrato podrá elevarse a escritura pública si alguna de las partes intervinientes así
lo solicita, siendo a costa del solicitante todos los gastos derivados de su
otorgamiento.
El contrato que se formalice con el interesado que resulte seleccionado se ajustará al
contenido de las presentes Bases, que se considerarán parte integrante del mismo y
que quedarán unidas como anexo a dicho contrato, junto con las Bases Técnicas.
BASE 16.REPRESENTANTES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE Y DEL
CONTRATISTA
La entidad contratante nombrará un director del contrato, que será su representante
durante el desarrollo de la totalidad del objeto del contrato y el interlocutor ante el
empresario seleccionado. El director del contrato comunicará al contratista las
instrucciones de la entidad contratante y recibirá las notificaciones del contratista y las
tramitará a los órganos competentes de la entidad contratante.
BASE 17.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO
Los derechos y obligaciones propios de cada una de las partes serán aquellos que se
derivan de la relación contractual sustentada en los términos de la oferta seleccionada,
en las bases, en el contrato que se formalice y en el ordenamiento jurídico privado por
el que supletoriamente se regirá el contrato.
A título meramente enunciativo, serán obligaciones del contratista las siguientes:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Dar comienzo a las prestaciones objeto de contratación a partir de la fecha
indicada en estas Bases, de acuerdo con las especificaciones exigidas en las
Bases Técnicas, y cumpliendo con lo detallado en su propuesta metodológica.
Realizar las prestaciones ajustándose a los requisitos técnicos y al nivel de
calidad ofrecidos en su oferta y, en todo caso, conforme a lo establecido en las
Bases Técnicas.
Suscribir los seguros que legalmente le son exigibles a las empresas que
llevan a cabo las actividades contratadas o son habituales según las prácticas
del sector, así como un seguro de responsabilidad civil por daños ocasionados
a terceros.
Contar con las autorizaciones, licencias administrativas y títulos habilitantes
exigidos para la prestación de este tipo de actividades.
Comunicar cualquier cambio de domicilio social en un plazo que no podrá
exceder de quince (15) días naturales desde el momento en que éste se haya
producido.
Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a
la Seguridad Social, así como en el pago a trabajadores, proveedores, etc.
Adoptar el plan de seguridad y salud en el trabajo durante la vigencia del
contrato.
BASE 18.-
SUBCONTRATACIÓN DE TODO O PARTE DE LAS PRESTACIONES
El interesado seleccionado no podrá ceder en todo o en parte el contrato.
El interesado seleccionado no podrá subcontratar la realización de todas o algunas de
las tareas, salvo con la previa autorización por escrito de la entidad contratante. A
Página 20 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
tales efectos, la subcontratación tendrá que ser previamente comunicada por escrito a
la entidad contratante, con identificación del subcontratista (su nombre completo o
denominación social, dirección, persona de contacto o representante, teléfono, fax y
dirección de correo electrónico) y de las concretos trabajos que se desean
subcontratar. Los subcontratistas quedarán vinculados únicamente con el contratista
principal, y éste seguirá siendo total y plenamente responsable, frente a la entidad
contratante, del cumplimiento y la ejecución de las obligaciones derivadas del contrato.
BASE 21.-
CAUSAS DE EXTINCIÓN DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba con el interesado seleccionado se extinguirá por cualquiera
de las causas admitidas en derecho y, en particular:
(a)
por mutuo acuerdo de las partes;
(b)
por resolución, a instancia de la entidad contratante, por las siguientes
causas:
4.
el incumplimiento por el contratista de cualesquiera otros
términos de su oferta, de las Bases Jurídicas o Técnicas o de las
obligaciones cuyo cumplimiento le sea legalmente exigible para
la correcta prestación de los bienes y servicios objeto del
contrato y, en particular, la manifiesta y reiterada falta de calidad
o de la diligencia debida en la prestación de los servicios
contratados, siempre que éstos hayan sido puestos de
manifiesto previamente y por escrito por la entidad contratante;
5.
la declaración de quiebra del contratista;
6.
la disolución o extinción de la personalidad jurídica del
contratista o el cese de sus actividades, salvo que el patrimonio
y la organización de la entidad extinguida sea incorporado a otra
sociedad, asumiendo esta última las obligaciones de aquélla y
siempre que la nueva entidad, en el plazo de un (1) mes, ofrezca
llevar a cabo el contrato en las condiciones estipuladas con la
empresa inicialmente seleccionada. La entidad contratante
puede admitir o desechar el ofrecimiento, sin que en este último
caso haya derecho a indemnización alguna;
(d) por resolución, a instancia del empresario que resulte seleccionado la
entidad contratante, por las siguientes causas:
2.
el incumplimiento reiterado de la obligación de pago del precio
por parte de la entidad contratante;
En los casos en los que el contrato se resuelva por causas imputables al contratista, la
entidad contratante podrá exigir al interesado la indemnización de los daños y
perjuicios sufridos, pudiendo ejecutar la garantía definitiva por el importe que
corresponda en cada caso, sin perjuicio de su derecho de exigir las cantidades
restantes si la garantía fuera insuficiente para cubrir íntegramente los daños y
perjuicios causados.
BASE 20.- RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE A LOS CONTRATOS
Página 21 de 22
TV/R 20-179-08: Servei d’agència de viatges
_______________________________________________________________________________________________
El artículo 14 de la Ley 7/1985, de 22 de mayo, de Creación del Ente Público de
Radiotelevisión de las Illes Balears, establece que las sociedades anónimas que cree
el mencionado Ente Público para la gestión de los servicios públicos de radiodifusión y
de televisión se regirán por el derecho privado, sin más excepciones que las
establecidas en la Legislación vigente.
En consecuencia, el contrato que se formalice con el interesado seleccionado se regirá
por las cláusulas contenidas en las Bases Jurídicas y Técnicas, salvo en lo que resulte
mejorada por la oferta presentada por aquél, en cuyo caso prevalecerá ésta y,
subsidiariamente, por las normas de derecho civil y mercantil.
BASE 21.-
JURISDICCIÓN COMPETENTE
Todas aquellas cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, ejecución,
modificación, resolución o cualquier otro aspecto relacionado con el presente
procedimiento de Solicitud Pública de Ofertas o con el contrato a que de lugar esta
Solicitud se someterá al conocimiento de los juzgados y tribunales de Palma de
Mallorca, a cuya competencia territorial se someten expresamente todos los
interesados, con expresa renuncia a cualquier otro fuero territorial que pudiese
corresponderles.
BASE 22.-
ACLARACIÓN DE DUDAS
Los interesados podrán solicitar de la entidad contratante la aclaración de cualesquiera
dudas en relación con estas Bases mediante el envío de un correo electrónico a la
dirección [email protected], indicando como asunto del correo "Aclaración de Bases". Los
interesados deberán identificarse claramente, indicando su nombre o denominación
social, domicilio, número de fax y persona de contacto a estos efectos.
Antoni Martorell Reynés
Director General del EPRTVIB, actuando como órgano de contratación de Televisió de
les Illes Balears, S.A.
Página 22 de 22