informe del secretario general de la umc

INFORME DEL SECRETARIO GENERAL DE LA UMC
2004 - 2008
VII ASAMBLEA GENERAL
El mandato que ahora se está aproximando a su fin ha sido
uno de los más importantes y fructíferos en la historia de la
UMC; muchos fueron los retos asumidos por nosotros, el
equipo elegido para conducir la Unión en la Asamblea
General de Ciudad del Cabo, y muchas fueron las metas
logradas.
La Secretaría General comenzó el período con la
organización de la primera reunión de Junta en Madrid, en
febrero de 2005, bajo los auspicios de la ONCE. Fue ese
también el escenario de las Sesiones de Planificación
Estratégica, que reformuló los objetivos para identificar
claramente el plan de acción que teníamos que desarrollar
durante el presente cuatrienio.
Tuvieron lugar las siguientes reuniones de Junta: en
octubre, en Kuala Lumpur (Malasia), en 2006, en Caracas
(Venezuela); en 2007, en Toronto (Canadá); y en 2008, en
Ciudad del Cabo (Sudáfrica). El Comité Ejecutivo se reunió
por primera vez al finalizar la Asamblea General, en Ciudad
del Cabo, en 2004; el siguiente encuentro fue in 2006, en
Baltimore (Estados Unidos); luego en 2007, en Londres
(Gran Bretaña); y el último tuvo lugar ayer, aquí, en
Ginebra.
En 2005, me vi obligado a hacer compatible el cargo de
Presidente de IBSA (Federación Internacional de Deportes
para Ciegos), que ocupaba previamente, con el de
Secretario General de la UMC. Esto implicó muchísimo
trabajo extra durante este período; como la oficina
permanente de la UMC no se había instalado todavía, todas
las tareas logísticas y administrativas se realizaron en
Madrid, en tanto que al mismo tiempo, estaba a cargo de
dirigir y representar a IBSA, así como de organizar la VII
Asamblea General de la Federación, en Beijing (China).
El esfuerzo requerido tuvo su recompensa en el
reconocimiento del trabajo emprendido en el campo de los
deportes cuando el Comité Paralímpico Internacional me
otorgó la Orden Paralímpica y me entregaron asimismo el
premio Victor Ludorum, el honor más alto de IBSA, durante
la sesión de clausura de su asamblea general.
Además de esto, en forma más o menos simultánea, la
Secretaría General se trasladó a nuestras instalaciones en la
calle Almansa, en Madrid.
Ahora disfrutamos de infraestructuras más nuevas en un
local que pertenece a la ONCE, pero también tuvimos que
vivir los normales problemas asociados a una mudanza de la
oficina. Sin embargo, nuestra nueva sede me ha ayudado a
cumplir con mis responsabilidades en la ONCE, mi
empleadora, y con las de Secretario General de la UMC, con
mayor eficiencia, junto con mi nuevo cargo como miembro
del Comité Ejecutivo del ICEVI así como con el de Patrono
de FOAL (Fundación ONCE para la Solidaridad con las
Personas Ciegas de América Latina).
Con respecto a las responsabilidades tradicionales del
Secretario General y las tareas específicas confiadas a mi
oficina durante el presente mandato, los siguientes
objetivos logrados son dignos de especial mención:
COMUNICACIÓN
1. Preparación y ejecución de una estrategia de
comunicación interna y externa
Se presentó y aprobó la estrategia en la reunión de Caracas,
en noviembre de 2006. En la actualidad, la está poniendo en
práctica un comité específico que presido y que a su vez
recibe apoyo de una red creada para coordinar y controlar
estas acciones desde las diferentes regiones de la UMC.
2. Publicaciones
Desde diciembre de 2004 hasta enero de 2007, estuvimos a
cargo de producir un boletín impreso, “La Unión Mundial de
Ciegos informa”, con periodicidad semestral, y nuestra
revista anual, “La voz de la UMC”, en una variedad de
formatos distintos: electrónico, hablado e impreso. Esta
última circuló en un promedio de más de 3.000 copias de
alta calidad que se distribuyeron en todo el mundo en los
tres idiomas oficiales de la UMC.
Gracias a estas publicaciones pudimos informar a nuestros
miembros y hacer que la UMC fuera más conocida en forma
externa. Esto constituyó un período histórico de larga
duración en el que la información fue posible gracias al
apoyo de la ONCE, que financió las publicaciones durante los
últimos veinte años como parte de su respaldo general a la
Unión.
3. Sitio web - www.worldblindunion.org
Durante los últimos tres años, hemos actualizado y
mejorado el sitio web de la UMC mediante la publicación de
nuevos documentos, informes y noticias a medida que
estaban disponibles y vigentes, o cuando se nos pedía que lo
hiciéramos. Al mismo tiempo, a medida que trabajábamos
en poner al día el viejo sitio web, diseñamos el nuevo para
renovar, en cuanto a los nuevos gráficos empleados, su
funcionamiento, uso y accesibilidad. Desde febrero, este
sitio es manejado por la Oficina Permanente y está alojado
en la sede central del CNIB en Toronto.
4. Planificación y promoción de actividades para
celebrar los aniversarios de 2009
La Secretaría General, a través de su Comité de
Comunicaciones, se ha hecho cargo de supervisar y
coordinar una cantidad de acciones destinadas a organizar la
celebración del bicentenario del nacimiento de Luis Braille,
en asociación con CINAL, así como las Bodas de Plata de la
UMC, conmemoraciones que van a tener lugar el año
próximo.
Entre las actividades concretas que están en marcha, la UMC
ha encarado dos publicaciones, una por sus Bodas de Plata,
y otra a modo de libro promocional de nuestra Unión, “Una
voz universal”, preparado por la Secretaría General y
patrocinado por ONCE. Se publicó en formato en tinta y en
CD en los tres idiomas. Está divido en tres capítulos: El
primero destaca el sistema braille y su inventor; el segundo
incluye una descripción clara y completa de la UMC; y la
tercera pone su foco en la Convención de la ONU y cómo la
consideran las personas ciegas y deficientes visuales. El libro
debería usarse durante el próximo período como un
instrumento para promover y presentar a la UMC en
actividades y encuentros en los que tenemos interés en
mostrar qué somos y qué hacemos de un modo atractivo,
autorizado y tangible. Se lo presentará y distribuirá aquí el
próximo viernes.
ADMINISTRACIÓN
Hasta el reciente establecimiento de la nueva oficina de la
UMC, durante los últimos años, todas las funciones y tareas
administrativas se llevaban a cabo en forma centralizada en
la Secretaría General.
Entre las tareas ordinarias que hemos realizado durante este
período, merecen especial mención las siguientes:
actualización permanente de la lista general de afiliados y
creación de una única a partir de las dos manejadas por la
Tesorería y la Secretaría respectivamente; gestión de todos
los documento y archivos históricos, clasificación de los
nuevos, distribución de los mismos y su inclusión en el sitio
web; organización de las reuniones de Comité Ejecutivo,
Junta, etc.
Se clasificaron los documentos de política de la UMC, se
produjeron traducciones del y al inglés, español y francés
desde esta Secretaría hasta la instalación de la Oficina
Permanente.
Hemos controlado y presentado las nuevas solicitudes de
afiliación que se aprobaron por el Comité Ejecutivo de la
UMC durante este mandado. Dimos la bienvenida a nuevos
miembros nacionales como Serbia y Montenegro en calidad
de estados separados, Myanmar, Laos, Timor Oriental...
Tenemos nuevos miembros internacionales que se han unido
a nosotros como “Operation Eyesight” (Operación Vista) de
Canadá, así como “Braille Jymico”, también de ese país.
Hemos dado igualmente la bienvenida a nuestra Unión a
nuevos miembros asociados como Bartimeus International,
de Holanda.
APOYO A LA ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA
PERMANENTE
Durante las etapas de diseño inicial y puesta en práctica de
la instalación de la Oficina Permanente, la Secretaría
General tuvo un papel importante: facilitó una transición
suave y sin problemas de poderes y responsabilidades, con
la menor cantidad posible de trastornos. Se evitaron
interrupciones en la administración cotidiana de la UMC.
En este aspecto, las relaciones entre mi Secretaría y la
nueva dirección ejecutiva, y entre la ONCE y el CNIB han
sido muy eficaces.
Entre otras muchas acciones emprendidas, quiero destacar
la transferencia de todos los archivos y documentos
actuales, así como las copias digitales originales hechas en
la Secretaría General de todos los antiguos ficheros y
documentos de la UMC que teníamos en nuestro poder; el
traspaso de la lista general de afiliados; la coordinación
entre el personal especializado en Tecnología de la
Información del CNIB en Toronto y el de la ONCE en Madrid
para hacer la cesión del sitio web; la entrega de los ficheros
electrónicos que contienen el nuevo sitio web a fin de poder
instalarlos en el servidor del CNIB; la organización de un
curso en Madrid de entrenamiento en administración del
contenido de un sitio web para la Asistente Administrativa
empleada en la Oficina de la UMC.
Con respecto a los temas económicos, hemos pagado la
cuota de renovación anual, incluida la de 2008, por la
dirección URL del sitio web a la compañía que tiene a su
cargo este aspecto. Finalmente y como medida
extraordinaria de apoyo a la oficina, en Baltimore y en
nombre de la ONCE, presenté oficialmente su oferta de
cofinanciarla en un nivel de U$S 25.000.- por año durante
un período de 5, para cubrir los costos de instalación y los
de funcionamiento ordinario en Toronto.
REPRESENTACIÓN
Con respecto a las funciones de representación asociadas
con mi cargo, asistí a diversas actividades organizadas por
instituciones externas, especialmente, asambleas regionales
celebradas hasta ahora, tales como la de la EBU en Antalya
(Turquía), el año pasado, o la Asamblea de la ABU en Nueva
Delhi (India), en abril de 2008.
Participé también en reuniones y otros encuentros llevados a
cabo por organizaciones internacionales próximas a la UMC,
tales como la celebración de las Bodas de Plata de IBSA,
donde hice entrega de una placa conmemorativa como Ex
Presidente y persona de enlace de la UMC.
En marzo de 2006, viajé a Barcelona para representar a la
UMC en una reunión de un grupo internacional de trabajo de
ISO sobre estandarización y accesibilidad de tarjetas de
crédito. Los resultados fueron muy positivos ya que al final
de la reunión se acordó por unanimidad presentar una
propuesta de inclusión de braille en ellas en el futuro, para
que de este modo fuera más fácil para las personas ciegas
su identificación y uso. Gracias al apoyo de nuestros amigos
japoneses, esta nueva norma de ISO entró en vigencia el 1º
de junio.
En mayo de 2006 asistí también a una reunión del Comité
Ejecutivo de ULAC en El Salvador, donde presenté los planes
y actividades de la UMC.
Como persona de enlace con la Junta de la UMC, estuve
presente igualmente en las siguientes reuniones:
Comité de Jóvenes: los alenté a celebrar una reunión en
Caracas, con la finalidad de constituir el comité y
recomenzar las actividades de este grupo clave en la UMC.
Felizmente, se aprobó su estatus como comité hacia la mitad
del mandato. El trabajo fue breve pero entusiasta y va a
proporcionar una buena base para el próximo período.
Grupo de Trabajo de Baja Visión: Me uní a este grupo como
persona de enlace hacia la mitad del cuatrienio.
Indudablemente, se trata de una actividad clave para la UMC
en términos de estrategia y representación como lo veremos
en su exposición el próximo jueves por la mañana. Asistí a
sus reuniones en Toronto y en Londres.
CONGRESO INTERNACIONAL DE NIÑOS CIEGOS
“ESCUCHANDO A LOS NIÑOS”
Desde mediados de 2007, en nombre de la UMC y con
financiación de la ONCE como anfitriona del encuentro, la
Secretaría General estuvo involucrada en la organización del
Congreso de Niños Ciegos y Deficientes Visuales que contó
con representación de las seis regiones de la UMC. El
congreso, organizado también en asociación con el Comité
de Niños del ICEVI y con el respaldo de UNICEF, tuvo lugar
en Pontevedra (España), del 16 al 20 de junio pasado. Los
resultados se presentarán el próximo jueves en la sesión de
la mañana.
CONCLUSIÓN
Dada la ambiciosa naturaleza y el significado clave de las
actividades emprendidas durante este mandato por la UMC,
podemos afirmar que este período de cuatro años ha sido no
sólo extraordinario sino también de transición ya que
muchas de las acciones deben continuarse y consolidarse. El
año próximo va a ser histórico en todo el mundo para
nosotros y debemos estar listos y dispuestos a colaborar con
la promoción de nuestra Unión y a hacerla conocer mejor,
en tanto que, al mismo tiempo, hay que procurar apoyo
externo para asegurar que la Oficina de la UMC siga
cumpliendo sus funciones y para que podamos desarrollar
nuestros planes futuros.
Finalmente, me gustaría expresar mi más sincera gratitud a
la ONCE por brindar su respaldo decidido y permanente
tanto a mí como a la UMC. Gracias también a William
Rowland por su efectivo liderazgo; al equipo con el que he
trabajado en la Secretaría General en Madrid durante los
últimos cuatro años, por su duro trabajo y dedicación, en
particular a Manolo, mi Asistente Administrativo y,
finalmente, gracias por la confianza puesta en mí en la
Asamblea General de 2004 que me proporcionó la
oportunidad de unirme a la familia de la UMC y a encontrar
gente fantástica y nuevos amigos, muchos de los cuales son
una referencia a seguir por la forma en que defienden los
derechos de las personas ciegas y con baja visión de todo el
mundo.