manual de usuario del sistema de registro y control de planteles

Zona Educativa Carabobo
División de Informática y Sistemas
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA
DE REGISTRO Y CONTROL DE
PLANTELES PRIVADOS DE LA ZONA
EDUCATIVA CARABOBO
Enero de 2010
DECLARACIÓN
Gracias por utilizar el Sistema de Registro y Control de Planteles
Privados de la Zona Educativa Carabobo (SISRECOP). Es muy importante
leer cuidadosamente el contenido de este manual y cumplir cabalmente los
procedimientos operacionales y seguir las instrucciones.
El cumplimiento de las instrucciones le ayuda a hacer un mejor uso del
sistema.
Se ha realizado un esfuerzo considerado para asegurar la exactitud de
este manual, no se asume responsabilidad por la mala interpretación de los
usuarios sobre este manual.
La información contenida en este documento puede modificarse sin
previo aviso.
Zona Educativa Carabobo
División de Informática y Sistemas
Coordinación de Sistemas
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
2
Pantalla Principal
Bienvenido al manual de Usuario del Sistema de Registro y Control de
Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SISRECOPPRI)
Luego
de
haber
ingresado
a
la
dirección
web
http://privados.educacioncarabobo.org , se muestra el nombre del sistema,
objetivo general y dos opciones para ingresar, Plantel y Zona Educativa.
Plantel: Permite el acceso a un plantel.
Zona Educativa: Esta opción es para el Acceso exclusivo del personal de
DRCEE.
Opciones de Accesos
Figura Nº 1
1. seleccione la opción de acceso (figura Nº 1) donde esta autorizado, la
misma le traslada a la pantalla de autenticación o inicio de sesión.
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
3
Inicio de Sesión
Identificador de usuario
Figura Nº 2
2. El usuario entra a una sesión, empleando el nombre de usuario y
contraseña, al seleccionar este botón
lo llevara al principal.
Botones de Operaciones:
Permite accesar al sistema.
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
4
Módulos
Módulo Plantel
Esta pantalla muestra la información del Plantel.
Figura Nº 3
Módulo Autorización
Esta pantalla muestra las autorizaciones registradas para cada planta física del
Plantel, con opción a consulta detallada.
Figura Nº 4
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
5
Módulos
Módulo Nómina
Esta pantalla permite cargar la nómina del personal docente, administrativo y
obrero del plantel.
Sub módulo Nómina
Figura Nº 5
Se debe indicar la Planta física a la cual esta adscrito el personal.
Indique la Planta física
Figura Nº 6
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
6
Módulos
Luego, debe indicar el periodo escolar correspondiente (el actual).
Indique el Periodo Escolar
Figura Nº 7
Pulse el botón Buscar, para verificar si existe personal cargado para el año
escolar seleccionado.
Pulse el Botón
Figura Nº 8
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
7
Módulos
De no existir personal aparecerá la siguiente pantalla, que muestra el botón
Cargar Personal.
Pulse el Botón
Figura Nº 9
Indique en el campo de texto la cédula de la persona a agregar, sin puntos ni
comas.
Indique la Cédula
Figura Nº 10
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
8
Módulos
Seguidamente, aparece el formulario donde debe indicar los datos del
personal, recuerde llenar los campos marcados con asteriscos (*) ya que son
datos obligatorios; luego pulse el botón Guardar.
Figura Nº 11
Luego de Seleccionar el cargo, mostrará campos adicionales según sea el
caso.
Figura Nº 12
Pulse el Botón
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
9
Módulos
Al ir cargando el personal, aparecerán los datos en un listado como el
siguiente:
Pulse aquí para Imprimir los listados
Figura Nº 13
Módulo cambio de usuario:
En esta pantalla podemos cambiar de usuario sin tener que salir del navegador,
también funciona en caso de que expire el tiempo de la sesión (desconectado),
y reiniciar la misma sin salir del sistema, nos obligamos llenar los campos
vacíos con nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña pulsamos el botón
aceptar.
Figura Nº 14
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
10
Módulos
Módulo cambio de clave:
A través de esta pantalla podemos realizar cambio de clave del acceso al
sistema.
Para realizar un cambio de clave debe llenar el campo clave nueva (*) y el
campo confirmar clave nueva (*) al introducir la nueva información debe pulsar
el botón guardar.
Figura Nº 15
Manual de Usuarios
Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0
Enero de 2010
11