Zona Educativa Carabobo División de Informática y Sistemas MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE PLANTELES PRIVADOS DE LA ZONA EDUCATIVA CARABOBO Enero de 2010 DECLARACIÓN Gracias por utilizar el Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SISRECOP). Es muy importante leer cuidadosamente el contenido de este manual y cumplir cabalmente los procedimientos operacionales y seguir las instrucciones. El cumplimiento de las instrucciones le ayuda a hacer un mejor uso del sistema. Se ha realizado un esfuerzo considerado para asegurar la exactitud de este manual, no se asume responsabilidad por la mala interpretación de los usuarios sobre este manual. La información contenida en este documento puede modificarse sin previo aviso. Zona Educativa Carabobo División de Informática y Sistemas Coordinación de Sistemas Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 2 Pantalla Principal Bienvenido al manual de Usuario del Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SISRECOPPRI) Luego de haber ingresado a la dirección web http://privados.educacioncarabobo.org , se muestra el nombre del sistema, objetivo general y dos opciones para ingresar, Plantel y Zona Educativa. Plantel: Permite el acceso a un plantel. Zona Educativa: Esta opción es para el Acceso exclusivo del personal de DRCEE. Opciones de Accesos Figura Nº 1 1. seleccione la opción de acceso (figura Nº 1) donde esta autorizado, la misma le traslada a la pantalla de autenticación o inicio de sesión. Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 3 Inicio de Sesión Identificador de usuario Figura Nº 2 2. El usuario entra a una sesión, empleando el nombre de usuario y contraseña, al seleccionar este botón lo llevara al principal. Botones de Operaciones: Permite accesar al sistema. Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 4 Módulos Módulo Plantel Esta pantalla muestra la información del Plantel. Figura Nº 3 Módulo Autorización Esta pantalla muestra las autorizaciones registradas para cada planta física del Plantel, con opción a consulta detallada. Figura Nº 4 Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 5 Módulos Módulo Nómina Esta pantalla permite cargar la nómina del personal docente, administrativo y obrero del plantel. Sub módulo Nómina Figura Nº 5 Se debe indicar la Planta física a la cual esta adscrito el personal. Indique la Planta física Figura Nº 6 Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 6 Módulos Luego, debe indicar el periodo escolar correspondiente (el actual). Indique el Periodo Escolar Figura Nº 7 Pulse el botón Buscar, para verificar si existe personal cargado para el año escolar seleccionado. Pulse el Botón Figura Nº 8 Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 7 Módulos De no existir personal aparecerá la siguiente pantalla, que muestra el botón Cargar Personal. Pulse el Botón Figura Nº 9 Indique en el campo de texto la cédula de la persona a agregar, sin puntos ni comas. Indique la Cédula Figura Nº 10 Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 8 Módulos Seguidamente, aparece el formulario donde debe indicar los datos del personal, recuerde llenar los campos marcados con asteriscos (*) ya que son datos obligatorios; luego pulse el botón Guardar. Figura Nº 11 Luego de Seleccionar el cargo, mostrará campos adicionales según sea el caso. Figura Nº 12 Pulse el Botón Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 9 Módulos Al ir cargando el personal, aparecerán los datos en un listado como el siguiente: Pulse aquí para Imprimir los listados Figura Nº 13 Módulo cambio de usuario: En esta pantalla podemos cambiar de usuario sin tener que salir del navegador, también funciona en caso de que expire el tiempo de la sesión (desconectado), y reiniciar la misma sin salir del sistema, nos obligamos llenar los campos vacíos con nuestro nombre de usuario y nuestra contraseña pulsamos el botón aceptar. Figura Nº 14 Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 10 Módulos Módulo cambio de clave: A través de esta pantalla podemos realizar cambio de clave del acceso al sistema. Para realizar un cambio de clave debe llenar el campo clave nueva (*) y el campo confirmar clave nueva (*) al introducir la nueva información debe pulsar el botón guardar. Figura Nº 15 Manual de Usuarios Sistema de Registro y Control de Planteles Privados de la Zona Educativa Carabobo (SIRECOPPRI) Ver 1.0 Enero de 2010 11