PPT Material de oficina y consumibles

EXP.15/CM/0002-00
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE
SUMINISTRO DE MATERIAL DE OFICINA Y CONSUMIBLES DE IMPRESORA
PARA LA FUNDACIÓ BANC DE SANG I TEIXITS DE LES ILLES BALEARS.
1. OBJETO
Este contrato tiene por objeto el suministro de diverso material de oficina y consumibles de
impresoras para la Fundació Banc de Sang i Teixits (FBSTIB) para el período 2015, con arreglo a lo
especificado en el Anexo I que se une al presente pliego.
2. PLAZO Y FORMA DE ENTREGA
Las cantidades que figuran en el Anexo I son aproximadas y estimadas según el consumo del
último año y para el plazo de 1 año.
Las entregas de material se efectuarán periódicamente, a petición del Área de Compras, a través de
fax o correo electrónico
El plazo de entrega de los materiales solicitados será de 5 días como máximo ó 15 días en el caso
de materiales de características especiales.
En aquellos supuestos de extraordinaria y urgente necesidad, el adjudicatario deberá entregar el
pedido en un plazo máximo de veinticuatro horas desde la recepción del pedido.
Si algún artículo encargado, no se adaptara a alguno de los estándares arriba señalados, la
empresa adjudicataria deberá presentar un presupuesto en un plazo de 5 días desde que se
solicite, que deberá ajustarse en la medida de lo posible a los precios ofertados para supuestos
similares.
3. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
La facturación se realizará mensualmente, incluyendo los materiales suministrados durante dicho
período.
El pago se realizará a 30 días fecha factura mediante factura conformada por la Fundació.
4. CONDICIONES GENERALES
El licitador deberá ofertar el precio unitario de todos y cada uno de los artículos incluidos en el
listado. En todos los artículos en los que se indican marca, los licitadores ofertarán la indicada u otra
equivalente, la cual deberá hacerse constar expresamente y ser considerada de las primeras
marcas en su gama.
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La falta de oferta de tan solo uno de los artículos del Anexo II, supondrá la descalificación técnica de
la oferta.
CONDICIONES ESPECÍFICAS
Lote I
Los bienes objeto de este suministro, comprendidos en el Lote I (material de papelería y oficina),
han de cumplir necesariamente las características que se relacionan, a cuyos efectos, las Empresas
licitadoras deberán presentar una muestra de cada uno de los artículos incluidos dentro de dicho
lote que no indiquen marca o que se presente una equivalente
Lote II
El Papel ecológico deberá responder a las siguientes características:
A. Fibra FSC.
B. Tendrá una blancura mínima de 90 según la norma ISO 2470 o equivalente.
C. El papel debe ser exento totalmente de cloro o exento de cloro elemental (TCF o ECF)
D. El gramaje del papel será de 80 gr./m2.
E. El papel deberá ser apto para su uso en las máquinas fotocopiadoras e impresoras que utiliza la
Fundació.
F. El papel deberá presentarse en paquetes de 500 unidades debidamente forrados, en cajas de 5
paquete.
Lote III
Los productos relacionados en el Lote III (consumibles informáticos), las ofertas deberán ser con
productos ORIGINALES.
5. LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega, de los suministros que se generen, se efectuará en los almacenes de la Sede
Central de la Fundació.
C/ Rosselló i Cazador, 20
C.P. 07004
Palma de Mallorca (Baleares)
Horario de entrega: 8:00 a 11:00 h.
6. OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
Los pedidos de material que presenten anomalías o deficiencias en su recepción, bien por que no
se correspondan con lo realmente solicitado o porque sean materiales defectuosos, serán
devueltos, obligándose el adjudicatario a retirarlos y sustituirlos por otros adecuados.
Los portes, así como los gastos de carga y descarga del trasporte, serán siempre por cuenta del
adjudicatario, tanto en el envío del material a la Fundació o la devolución por ésta, de artículos
defectuosos o que no se corresponden con el pedido realizado, así como en el envío de muestras,
si se solicitara, al Órgano de Contratación.
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El material suministrado deberá venir debidamente empaquetado, a fin de evitar, desperfectos, las
condiciones de etiquetado vendrán reflejadas en cada artículo en su descripción, referencia de
fábrica del producto, o referencia propia del fabricante, marca, modelo, tipo y número de artículos
por caja.
El adjudicatario deberá mantener un stock suficiente de material para asumir las peticiones y
entregarlo dentro de los plazos indicados
Cumplimiento de Normativa Medioambiental
El suministro deberá realizarse con estricto cumplimiento de la normativa que sea de aplicación, con
especial atención a la referida a aspectos medioambientales.
En particular, se exige que el adjudicatario se haga cargo de la recogida de residuos
correspondiente a los consumibles y fungibles suministrados.
7. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los licitadores se podrán presentar a uno o varios lotes y deberán rellenarse todos los precios de
los artículos del Anexo I, salvo que alguno de ellos, se encuentre obsoleto, no exista en el mercado
por su antigüedad, fabricación, se encuentre descatalogado, no exista con la
denominación/descripción indicada, etc, en estos casos deberá el Licitador indicar claramente el
motivo de no proponer precio en su oferta.
El Órgano de Contratación podrá desestimar aquellas ofertas que no cumplan las equivalencias de
las marcas referenciadas. Para ello, podrá requerir cuantas muestras considere oportunas para su
comprobación, antes de proceder a la adjudicación del contrato.
Para mayor identificación de las ofertas, deberá añadirse en la descripción de los artículos el
nombre de la marca original de producto, o marca genérica que se oferta. En caso que no figure tal
descripción se entenderá que la oferta está referida a la marca original del producto.
Se indicarán las características técnicas mediante catálogos, folletos u otros documentes que
acrediten las mismas.
Relación de artículos a suministrar y precios unitarios: Se incluirá en soporte papel y en soporte
informático (formato Excel o similar) la relación de artículos a suministrar incluyendo marca y
referencia, las cantidades correspondientes, el precio unitario y el importe total de cada partida. Los
artículos deberán figuran en el mismo orden en el que aparecen en el Anexo I de este Pliego de
prescripciones técnicas.
A modo informativo y en los casos que sea posible, se ofertarán los consumibles de “alta
capacidad”.
Además los licitadores deberán ofertar precios unitarios de todos aquellos artículos que no están
recogidos en el anexo al presente Pliego de Prescripciones Técnicas, pero que podrán ser
suministrados en caso de que la Fundación así lo requiriese. Para estos artículos deberán ofertar el
porcentaje de descuento que aplicarían sobre las tarifas, llegado el caso, de manera que quede
perfectamente determinado el precio de los mismos.
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8. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS
Deberán presentar muestras sólo de los artículos incluidos dentro de los lotes I y II que no indiquen
marca o que se presente una equivalente. Si no presentan muestras se entenderá que es la
detallada en el Anexo I.
9. CRITERIOS DE VALORACION
El contrato se adjudicará a la empresa que presente la oferta más ventajosa, según la
documentación que se aportará conforme a los apartados siguientes:
LOTES 1 y 2
A Precio
B Calidad de los productos
C Plazo de entrega
D Porcentaje descuento precio catálogo
70 Puntos
20 Puntos
5 Puntos
5 Puntos
LOTE 3
A Precio
B Plazo de entrega
80 Puntos
20 Puntos
A-Precio
Se asignará la máxima puntuación a la oferta que resulte más económica, utilizando como factor
comparativo la suma de los importes ofertados en el Anexo I, puntuándose el resto de las ofertas
por regla de tres inversa.
B-Calidad de los productos
Lote I
Se valorará la calidad del acabado del producto, resistencia y, en su caso, adecuación al uso de los
materiales con los que han sido realizados, valorándose primeras marcas.
Se podrán tener en cuenta cualesquier otro aspecto que sirva para analizar la calidad y que sea del
interés de la Fundació
Para la asignación de puntuación de este criterio se tendrá en cuenta especialmente los productos
de mayor consumo estimado.
Lote II se valorará que tengan los siguientes certificados:
√ ISO 54360 o DIN 6738 , relativas a la durabilidad
√ AFNOR Q11 o DIN 19309, referentes a la idoneidad técnica para impresión y
fotocopia.
√ ISO 2470, para el grado de blancura
√ Cerfificado FSC y PEFC, referentes a la cadena de custodia de productos derivados
de bosques bien gestionados
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C- Plazo de entrega
Se valorará el plazo de entrega de los artículos en el punto destino en el menor tiempo posible
desde la formalización del pedido. La máxima puntuación se asignará al licitador que garantice el
menor tiempo desde la recepción del pedido formalizado hasta la entrega del producto,
distribuyendo el resto de las puntuaciones de forma proporcional, mediante aplicación de la regla de
tres inversa.
D- Porcentaje Descuento precio catálogo
- El criterio de descuento sobre precio de catálogo será:
Puntuación oferta = 5 x (% oferta a valorar / % oferta más ventajosa)
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