MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN: 01 05 03 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS PAG: DE: 2255 Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno Objetivo: Revisar y controlar los programas de revisión del mantenimiento del parque vehicular de la Delegación Política susceptibles para su reparación. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN: 01 05 03 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PAG: DE: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS 2256 Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno Unidad Administrativa Taller Interno No Descripción de la Actividad 1 Recibe del área solicitante, “solicitud de orden de rep”. (CMV-01) en original y 3 copias, requisita en presencia del área solicitante el inventario físico; recibe el vehiculo y turna o registra en el “control de reparaciones“ el ingreso del vehiculo. En taller interno, e informa a la jefatura de la unidad departamental de vehiculos para que proceda a la suspensión de dotación de combustible, notificando a la oficina de control de combustibles con el formato descrito como “corte y liberación de combustible” (CMV-03) Mecanico Recibe el vehiculo para diagnosticar su reparación, verifica consulta bitácora de servicio para saber si procede reparación. 1.1 No procede: envia vehiculo interno. al taller 1.2 Si procede: solicita las refacciones a sustituir con el vale de refacción e informa al jefe de la unidad de vehículos. Taller Interno 2 Formula “vale de refacciones” y turna al almacen para su surtimiento. Almacén Interno 3 Recibe "vale de refacciones" (CMV-04) y las refacciones usadas Notifica si hay refacciones. 3.1 No: cancela la "solicitud de rep". (CMV04) e informa al jefe de la unidad departamental de vehiculos de la necesidad existente y realiza requisición de compra. Tiempo MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN: 01 05 03 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PAG: DE: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS 2257 Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad 3.2 Si: asigna número de folios al "vale de refacciones" (CMV-04), la cantidad surtida y recaba autorización del jefe de área. Unidad Departamental De Vehiculos 4 Recibe copia "vale de refacciones", (CMV-07) y las refacciones nuevas y entrega al taller interno copia y conserva como comprobante de las refacciones surtidas. Taller Interno 5 Recibe refacciones reparación, vehiculo. J.U.D De Vehículos Área Solicitante 6 y realiza la Comprueba la reparación y avisa al área solicitante para su entrega. Recaba la "solicitud de orden de rep". (CMV-04) y verifica que esten llenas correctamente. 7 Recibe notificación y se presenta a recoger el vehiculo. 7.1 No fue reparado correctamente: indica las anomalias existentes y solicita se corrijan. 7.2 Si fue reparado correctamente: firma de conformidad en la orden de rep. (CMV-01) Unidad Departamental De Vehiculos. 8 Recibe orden de rep. (CMV-01) del vehiculo reparado debidamente firmada por el operador del vehiculo, equipo o maquinaria y procede a liberar la dotación del combustible notificando a la oficina de combustibles, con el formato "corte y liberación de combustible" (CMV-03). Tiempo MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN: 01 05 03 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS PAG: DE: 2258 Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno Unidad Administrativa Area Solicitante No 9 Descripción de la Actividad Recibe la liberación de combustible para reanudar su dotación. Analisis De Información 10 Recaba la documentación generada y realiza el llenado y actualización de la "bitácora de servicio" (CMV-06). FIN DEL PROCEDIMIENTO Tiempo MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN: 01 05 03 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN PAG: DE: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS 2259 Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno TALLER INTERNO MECANICO ALMACÉN INTERNO INICIO RECIBE SOLICITUD DE ORDEN DE REP. VERIFICA BITÁCORA Y DECIDE . RECIBE ORDEN DE REP. REGISTRA INGRESO DE VEHIULOS INFORMA A LA U.D. DE VEHÍCULOS RECIBE VALE DE REFACCIONES Y REF. USADAS NOTIFICA SI HAY REFACCIONES. 3 VALE DE REFAC. 1 ORDEN DE REP. NO 1.1 ENVIA VEHICULO, MAWUINARIA O EQUIPO AL TALLER INTERNO SI 1.2 SOLICITA LAS REFACCIONES A SUSTITUIR, INFORMA AL JEFE DE U. D. DE VEHICULOS ORDEN DE REP. 2 NO 3.1 CANCELA SOLICITUD DE REP. INFORMA A LA U.D. DE VEHÍCULOS INFORMA DE REALIZACIÓN REQUISICIÓN DE COMPRA. SI 3.2 ASIGNA No. DE FOLIO LA CANTIDAD SURTIDA Y RECABA AUTORIZACIÓN. FORMULA VALE DE REFACCIONES Y TURNA AL ALMACEN PARA SU SURTIMIENTO. A MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ELABORACIÓN: 01 DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 05 PAG: DE: SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS 03 2260 Nombre del Procedimiento: Solicitud de Ordenes de Reparación en Taller Interno TALLER INTERNO 5 UNIDAD DEPARTAMENTAL DE VEHÍCULOS AREA SOLICITANTE 4 A RECIBE REFACCIONES Y REALIZA REPARACIÓN. 7 RECIBE COPIA “VALE DE REF.”Y REF. NUEVAS 6 CONSERVA COMPROBANTE. RECIBE NOTIFICACIÓN Y RECOGE VEHICULO, EVALUA. 6 COMPRUEBA REPARACIÓN, DAAVISO AL ÁREA SOLICITANTE, VERIFICA ORDEN DE REP. NO 7.1 INDICA ANOMALIAS, SOLICITA CORRECCIÓN SI 8 RECIBE ORDEN DE REP. FIRMADO POR OPERADOR, NOTIFICA AL ÁREA DE COMBUSTIBLES 7.2 7 FIRMA DE CONFORMIDAD EN ORDEN DE REP. 7.2 9 RECIBE LA LIBERACIÓN DE COMBUSTIBLE PARA REANUDACIÓN. ANÁLISIS DE INF. RECABA DOC. GENERADA Y REALIZA ACTUALIZACIÓN DE BITÁCORA. FIN