SOLICITUD PROCESO NUEVO 100 SMMLV PERSONA NATURAL

SOLICITUD PROCESO <100 SMMLV PERSONA JURÍDICA
(Número de radicación del área solicitante)
Bogotá, (fecha de la solicitud)
PARA:
Nombre y Apellido
Director de Contratación y Compras
DE:
Nombre y Apellido
Secretario General o Gerente Corporativo
ASUNTO:
“Describa el Objeto de la Solicitud”
Nota: Diligencie en forma completa los campos resaltados. Favor borrar este
comentario.
Solicito se sirva ordenar a quien corresponda adelantar el trámite de Contratación del
proceso cuyo objeto se describe en el asunto, para lo cual se anexa la siguiente
información:
1.
Impresión del certificado de disponibilidad presupuestal aprobada mediante visto
bueno por parte del ORDENADOR DEL GASTO No. Número CDP.
2.
Impresión de la Solicitud de Pedido No. Número de la Solicitud de Pedido, la cual
debe estar referenciada al CDP.
3.
Los costos del servicio
Indicar el centro de costo.
4.
Número del grupo en el Plan de Contratación: __________ ó Número y/o fecha del
Acta del Comité Corporativo en el cual fue aprobada la inclusión del proceso en el
plan de contratación __________.
5.
Identificación de la localidad de la cual provienen los recursos UEL
6.
Justificación en original firmada.
7.
Constancia cumplimiento aportes parafiscales,
Certificación Parafiscales Persona Jurídica
8.
Copia de la inscripción, ante la DIAN, en el respectivo régimen del impuesto a las
ventas, es decir, común o simplificado (RUT).
Formato: FB0104F14-02
se
deben
transferir
al
utilizar
Centro
formato
de
Costo
FB0105F27
EE0302F04-01
1
9.
Copia del certificado de inscripción ante la Dirección de Impuestos Distritales (RIT).
10.
Fotocopia del Documento de Identificación.
11.
Formato de creación de acreedores FF1001F01-02 Creación Acreedores solo
para quienes firmarán contrato por primera vez con el ACUEDUCTO.
12.
Certificado de Existencia y representación Legal: Fecha de expedición la cual no
podrá ser inferior a tres (3) meses. El Representante Legal de la firma no debe tener
limitaciones para firmar la oferta y suscribir el contrato que se derive de esta
invitación. En caso de estar limitado debe presentar copia del acta de la Junta de
Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta,
según el caso, en la que conste que el representante legal está facultado para
presentar la oferta y celebrar el contrato en el evento de aceptación de la oferta, si
es el caso. La firma invitada debe tener capacidad jurídica para presentar la oferta.
13.
Cotización firmada por el oferente, donde se especifique el objeto a contratar,
valor total incluido IVA (si aplica), el cual no debe ser igual o superior al presupuesto
oficial, alcance y/o descripción de los servicios a prestar, plazo de ejecución y
vigencia de la oferta.
14.
Formato FB0104F11 o FB0104F25 Evaluación Técnica 1 invitado, con todos sus
soportes y anexos, el cual se encuentra publicado en Intranet /Dirección de
Contratación y Compras /Solicitudes de Contratación.
SI EL CONTRATO A SUSCRIBIR ES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA
JURIDICA SE DEBERÁ INCLUIR ADICIONALMENTE, EN CASO CONTRARIO
ELIMINAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO:
15.
16.
Certificación Unidad de Desarrollo Organizacional-UDO (Relacionada con la
verificación en el Manual de Funciones de Cargos, del objeto del contrato, para
determinar si el mismo se enmarca dentro de las funciones de cada área y la
precisión de los cargos en los que puede estar inmersa la actividad descrita en el
objeto del contrato).
Formato HOJA DE VIDA UNICA PERSONA JURIDICA con sus respectivos soportes
– sólo para prestación de servicios - si el contrato es por más de tres (3) meses.
SI EL CONTRATO A SUSCRIBIR ES DE COMPRAVENTA O SUMINISTRO SE
DEBERÁ INCLUIR ADICIONALMENTE, EN CASO CONTRARIO ELIMINAR EL
SIGUIENTE PÁRRAFO:
17.
18.
Visto Bueno de Almacén
Cotización firmada por el oferente, donde se especifique el objeto a contratar, valor
total incluido IVA (si aplica), el cual no debe ser igual o superior al presupuesto
oficial, descripción de cada Ítem, unidad de medida, referencia, cantidad, precio
Formato: FB0104F14-02
EE0302F04-01
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unitario, plazo de ejecución y vigencia de la oferta.
PRESUPUESTO OFICIAL: Especifique el Presupuesto
APLICA IVA
SI
Valor ___________________ Incluido IVA
NO
Valor ___________________ Mc/te
Si la actividad esta exenta de IVA debe manifestarse la razón de la exención
NOTA: Si dentro del proceso a adelantar se van a adquirir activos fijos, estos deben
venir soportados con presupuesto de inversión.
FORMA DE PAGO: Seleccione una de las siguientes opciones – las que no le
apliquen favor borrarlas.
PRESTACION DE SERVICIOS
Opción 1 Mensualidades iguales vencidas:
El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, en
mensualidades iguales vencidas, dentro de los treinta (30) días calendario, siguientes a la
presentación del documento en el cual conste la manifestación de cumplimiento a
satisfacción suscrita por el interventor.
Opción 2 Pagos mensuales:
El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, en
mensualidades vencidas, de acuerdo a los servicios efectivamente prestados de
conformidad con lo estipulado en el Formulario No. 1 Lista de cantidades y precios, dentro
de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación del documento en el cual
conste la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el interventor.
Opción 3 Por Productos
El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, dentro de los
treinta (30) días calendario, siguientes a la presentación del documento en el cual conste
la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por el interventor mediante actas
de entrega así:
· Un primer pago que equivale al XX% a la entrega de XXX.
· Un segundo pago que equivale al XX% a la entrega de XXX.
. Un XXXXXXXX pago que equivale al XX% a la entrega de XXX.
La sumatoria de los porcentajes establecidos debe corresponder al 100%
Formato: FB0104F14-02
EE0302F04-01
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Opción 4 En un solo contado
El Acueducto de Bogotá pagará al contratista el valor de la oferta aceptada, en un solo
contado, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación del
documento en el cual conste la manifestación de cumplimiento a satisfacción suscrita por
el interventor.
Opción 5 (Del área de origen)
Si la ejecución del servicio a prestar no se ajusta a las formas de pago arriba
establecidas, definir en este espacio la forma de pago a aplicar en el proceso.
COMPRAVENTA
En un solo contado:
El Acueducto de Bogotá pagará al vendedor el valor de la oferta aceptada, en un solo
contado, dentro de los 30 días calendario siguientes a la presentación del acta de recibo
aprobada por el interventor y corresponderá al valor que resulte de multiplicar las
cantidades de bienes entregados por los precios unitarios ofrecidos por el vendedor en su
oferta y aceptados por el Acueducto de Bogotá.:
SUMINISTRO
En pagos mensuales
El Acueducto de Bogotá pagará al proveedor el valor de la oferta aceptada, en pagos
mensuales dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación de las
actas de recibo aprobadas por el interventor y corresponderá al valor que resulte de
multiplicar las cantidades de bienes suministrados por los precios unitarios ofrecidos por
el proveedor en su oferta y aceptados por el Acueducto de Bogotá.
PLAZO DE EJECUCIÓN: Especifique el plazo de ejecucion
CLAUSULA DE GARANTIAS:
La Dirección de Contratación y Compras ha definido unas garantías básicas por cada tipo
de contrato las cuales se encuentran publicadas en la Intranet en el espacio de la
Dirección.
Si el área acepta las garantías sugeridas por Contratación y Compras deberá enunciar en
su solicitud de contratación:
Acepto las garantías sugeridas por la Dirección de Contratación y Compras
NOTA: Si el área solicitante requiere incluir garantías adicionales a las sugeridas,
se deben especificar el % de la garantía a aplicar con respecto al valor del contrato,
así como la vigencia de las mismas.
En caso de establecer que las garantías NO APLICAN, el Ordenador del gasto
Formato: FB0104F14-02
EE0302F04-01
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deberá anexar justificación expresa en la solicitud de contratación
CONDICIONES NECESARIAS ADICIONALES
Solo se debe diligenciar siempre y cuando aplique, de lo contrario omitir.
Ejemplo En Prestación de Servicios se debe detallar el alcance y detalle de las
actividades a realizar (anexar medio magnético)
Ejemplo En suministros o compraventas se debe detallar las especificaciones técnicas de
cada ítem a adquirir.
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
Sírvase contratar a la persona relacionada a continuación cuya oferta ha si evaluada y se
considera que es la más idónea y conveniente para ejecutar el presente objeto
contractual.
FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
TELEFONO
FAX
NIT
DIRECCION
TELEFONO MOVIL
CORREO ELECTRONICO
Cordialmente,
Vo. Bo.
NOMBRE Y APELLIDO
SECRETARIO GENERAL O GERENTE CORPORATIVO XXX
NOMBRE Y APELLIDO
GERENTE GENERAL
Elaboró (nombre, apellido, extensión):
Revisó: Nombres Y Apellidos
Aprobó: nombre, apellido, extensión):
Persona de contacto: Nombres Y Apellidos Ext.
Formato: FB0104F14-02
EE0302F04-01
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JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO NUEVO
Bogotá, D.C,
OBJETO: ______________________________________________________________
AREA SOLICITANTE: ____________________________________________
Esta dependencia se permite presentar a usted la justificación para adelantar el proceso
de selección y la consecuente celebración del contrato requerido para desarrollar el
objeto en mención, conforme al acuerdo de servicios suscrito con la Dirección de
Contratación y Compras.
DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO EN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS:
- Necesidad
Se debe establecer de manera clara y concisa lo que se va a contratar, describiendo el
bien o servicio a adquirir y/o las actividades a desarrollar a través de la ejecución del
contrato. Esta contratación debe apuntar al cumplimiento de lo planeado y del logro de
los objetivos y metas corporativas, así como a las actividades propias del área
solicitante, las cuales deben ser efectivamente requeridas para cumplir con la función
que tienen asignada en la Empresa.
- Conveniencia
Se debe establecer el “para qué” se va a realizar determinada contratación,
describiendo de manera clara y concisa las razones por las cuales resulta indispensable
adelantar la compra del bien o servicio descrito, así como establecer las ventajas que
traería esta adquisición o contratación.
- Oportunidad
Se debe establecer de manera clara y concisa las razones por las cuales se requiere
realizar la contratación en este momento.
Formato: FB0104F14-02
EE0302F04-01
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JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO NUEVO
ELEMENTOS QUE SOPORTAN LA PRESENTE JUSTIFICACIÓN:
1. Análisis de precios de mercado (las áreas de origen deben realizar el
correspondiente estudio de mercado): que corresponde al análisis económico
que soporta el requerimiento, por tanto el área debe describir el periodo de
realización, las firmas consultadas y el método utilizado para determinar el valor
del presupuesto y la valorización de este.
Seleccione el literal de acuerdo a su necesidad:
a. EN LA DE PRESTACION DE SERVICIOS: Para contratos de prestación
de servicios se debe citar la categoría a la cual pertenece la persona a
contratar (Resolución de tarifas 0271 de 2009) y el valor mensual
correspondiente.
b. EN LA DE CONSULTORIA E INTERVENTORIA: Para los contratos de
consultoría se debe citar la categoría a la cual pertenecen las personas
que integran el grupo mínimo de apoyo (Resolución de tarifas 0342 del 17
de abril de 2009) y el valor de los honorarios correspondientes.
c. EN EL DE OBRA: Los precios de los ítems que integran el presupuesto
deben corresponder a los precios del Sistema de Avaluó de
Infraestructura (SAI), los cuales serán verificados por la Dirección de
Contratación y Compras a través del Sistema de Gestión de
Infraestructura.
2. Estudio técnico: es la descripción de los soportes que sustentan que una
solicitud de contratación ha sido estudiada y aprobada, estudios tales como:
definición de perfiles, fichas técnicas del proyecto, inscripción del proyecto en el
plan de inversiones, estudios de factibilidad, prefactibilidad, estudios de suelos y
diseños que soportan el requerimiento y que evidencian la necesidad que va a
ser cubierta según aplique para cada tipo de contrato. Los estudios aquí
mencionados deberán anexarse a la presente solicitud de contratación.
Así mismo se deberán anexarse las autorizaciones, aprobaciones, licencias
y/o permisos que deban ser expedidos con anterioridad a la iniciación del
proceso de selección.
3. Estudio jurídico: el Manual de Contratación se constituye en el fundamento jurídico
que soporta el requerimiento, por lo que deben considerarse los montos allí fijados
para Contratación Privada o Invitación Pública y determinar cual aplica al proceso
en mención.
Formato: FB0104F14-02
EE0302F04-01
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JUSTIFICACIÓN DE CONTRATO NUEVO
Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de una necesidad,
para satisfacer el objeto mencionado en la presente justificación, por consiguiente se
aconseja adelantar el proceso de contratación de acuerdo a las razones expuestas
anteriormente.
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE O DIRECTOR SOLICITANTE
Cargo
Elaboró (nombre, apellido, extensión):
Aprobó: nombre, apellido, extensión):
Formato: FB0104F14-02
EE0302F04-01
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MODELO DE CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS
[ FAVOR NO INCLUIR ESTE ENCABEZADO ]
Bogotá D.C. [FECHA DE FIRMA DIA-MES-AÑO]
Señores
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE BOGOTA
Ciudad
Respetados señores:
El Revisor Fiscal, [Si no hay revisor, el Representante Legal] hace saber que la firma
[Nombre de la Empresa] , ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones
provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la
Ley 789 de 2002.
___________________________________
C.C.
Formato FB0105F27-01
EE0302F04-01
CREACIÓN DE ACREEDORES
Fecha de diligenciamiento:
DATOS GENERALES
1. NUMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
2. NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL
3. DIRECCIÓN
4. CIUDAD
5. TELEFONO
6. CORREO ELECTRÓNICO
7. REPRESENTANTE LEGAL
INFORMACIÓN TRIBUTARIA
1. GRAN CONTRIBUYENTE
SI (
)
NO (
)
2. AUTORRETENEDOR IMPUESTO RENTA
SI (
)
NO (
)
3. REGIMEN DE IMPUESTO DE VENTAS
Simplificado (
)
4. AUTORRETENEDOR IMPUESTO ICA
SI (
5. RESPONSABLE DE ICA EN BOGOTA
SI (
Común
(
)
)
NO (
)
)
NO (
)
Nombre ___________________
Código ____________________
6. ACTIVIDAD ECONOMICA Y CODIGO.
7. CIUDAD PARA EFECTOS FISCALES.
OTROS
____ Obra Civil
____ Servicios Consultorías, Interventorías
____ Servicios Profesionales Independiente
____ Compra venta y/o Suministro
____ Licenciamiento
____ Otro
¿Cual?___________________
1. TIPO DE CONTRATO
2. AREA QUE SOLICITA LA CREACIÓN (Escriba la Gerencia o
Dirección a la cual le prestará el servicio)
_________________________________
CONTRATISTA
NIT o C.C.
TEL.
Formato: FF1001F01-02
__________________________________________
NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL FORMATO
REGISTRO
EE0302F04-01