Cómo seguir la pista de sus gastos Recibos

Cómo seguir la pista de sus gastos
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Descubrir a donde va tu dinero es un paso muy importante para convertirte en un buen
administrador de tus finanzas personales. Mantener un registro de gastos es una parte
importante en la planeación y control de tus gastos.
A continuación se describen algunos métodos para llevar el registro de estos últimos
que te ayudarán a lograr un futuro financiero más seguro. Escoge el método que mejor
se adecue a tus características personales y de tu familia.
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Recibos
Calendario
Sobre
Chequera
Libro de cuentas
Computadora
Estrategias
Resultados
Recibos
Guardar los recibos es una manera fácil de registrar lo que has gastado. En la mayoría
de las compras te entregan una nota de remisión, recibo de la caja registradora,
incluso facturas, los cuales debes conservar.
Considera las siguientes recomendaciones para aprovechar este método:
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Asegúrate de contar con un recibo para todos los gastos que hagas. Si no
tienes un recibo, haz el tuyo propio escribiendo la cantidad que gastaste, para
qué y a quién en un papel. O lleva un cuaderno y utilízalo para registrar las
compras que hagas en efectivo.
Coloca una etiqueta en los recibos según las categorías de gastos de tu plan
de gastos.
Organiza los recibos según la categoría de gasto. Regularmente cada semana,
cada quince días o cada mes – suma el total de cada categoría de gastos.
Registra las cantidades en un cuaderno, registro u hoja de cálculo y
compáralos con las cantidades planeadas de tu plan de gastos.
Los recibos son fáciles de organizar y sumar. Los recibos también son importantes
para comprobar las compras y para los impuestos.
Para hacer que este método funcione, todos los miembros de la familia deben
cooperar guardando sus recibos, poniéndolos en su lugar y recordando cómo y dónde
se gastó el dinero.
Calendario
Este método se puede utilizar para registrar tus ingresos y cuentas.
Un calendario con espacios grandes para escribir funciona mejor.
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Registra ingresos cuando los recibe.
Registra cuentas y gastos cuando se vencen.
Conforme pagas cada cuenta, bórrala de su lista.
El calendario también se puede utilizar para planear los gastos irregulares más
grandes que no ocurren cada mes, como pagos de seguro o regalos.
Sobre
El método del sobre es una manera sencilla de registrar los gastos familiares y llevar
un control.
Lo único que tienes que hacer es anotar las cantidades de varios gastos en sobres
individuales regularmente, tal vez cada semana, cada dos semanas, mensualmente o
cuando le pagan.
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Escribe el concepto en el sobre y la cantidad en el presupuesto para cada
rubro.
Cuando recibes tus ingresos, coloca la cantidad adecuada de dinero
identificada en tu plan de gastos en cada sobre. Cuando es hora de llenar el
tanque de gasolina del coche o ir al supermercado, lleva el dinero del sobre
para esa categoría de gastos. Anota la fecha y cantidad que se gastó en cada
sobre.
Al final del mes o periodo de nómina transfiere el dinero sobrante en los sobres
a una cuenta de ahorros o una cuenta para emergencias.
Este método de registrar los gastos es sencillo, con menos registros o papeleo
comparado con otros métodos.
Los ingresos convenientemente están divididos para cubrir todos los gastos
anticipados.
Es fácil ver cuanto dinero está disponible para gastar. Sin embargo, si piensas que
puede ser tentador utilizar el dinero de un rubro para otro gasto, puede ser que este
método no sea el más adecuado. Si esto sucede, puedes perder el control de sus
gastos totalmente.
Chequera
El método de la chequera significa que pagas la mayoría de los gastos con cheque,
registras las transacciones inmediatamente y mantienes un saldo al corriente.
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Mantén registros del propósito de cada cheque, donde se gastó y la cantidad
que se gastó.
Hay que reconciliar la chequera frecuentemente para saber cuanto dinero le
queda.
Siempre compara tu registro con el estado de cuenta de tu entidad financiera
para asegurarte que es correcto.
Hay que sumar los gastos en tu registro de cheques de acuerdo con la categoría de
gastos frecuentemente, y comparar los totales con tu plan de gastos. Las cantidades
totales se pueden registrar en un cuaderno para tener una idea de a donde va su
dinero.
Libro de cuentas
Otra opción es mantener un registro diario de todos tus gastos en un libro de cuentas.
Puede crear tu propio libro con hojas sueltas o utilizar un cuaderno.
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En la parte superior de tu libro, escribe columnas para cada una de tus
categorías de gastos de tu plan de gastos. Puedes incluir la cantidad
presupuestada para esa categoría.
Conforme gastes dinero o pagues cuentas, registra los gastos en la columna
apropiada.
Luego, regularmente -semanalmente, cada dos semanas o mensualmente suma todas las entradas para cada categoría de gastos para determinar cuanto
gastó. O resta cada entrada de la cantidad presupuestada en cada categoría
para determinar cuanto tienes para gastar.
De cualquier manera, así puede comparar cada categoría de gastos con su plan de
gastos para ver si se están alcanzando los objetivos de la familia.
La ventaja del método del libro de cuentas es que te da un panorama más preciso y
actualizado de tu situación financiera. Sin embargo, cada miembro de la familia debe
ser diligente en registrar los gastos casi diariamente para que el libro sea preciso y
actualizado.
Computadora
Si cuentas con una computadora puedes crear tus propias hojas de gastos utilizando
un programa básico de hojas de cálculo.
También podrías comprar un programa
específicamente para las finanzas personales.
de
software
comercial
diseñado
En este este enlace encontrarás los formatos para organizar un plan de gastos en
Excel.
Y es este otro enlace encontrarás un formato con un ejemplo de la lista de compras
En el boletín electrónico gratuito Brújula de compra encontrarás una sección de
Finanzas familiares con más artículos sobre este tema.
Estrategias
Llevar un control será más fácil si…
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Mantienes los registros sencillos. Hay que evitar detalles que no son
necesarios.
Designas a una persona en el hogar para asumir la responsabilidad de registrar
los gastos familiares.
Fijas un horario para el registro de gastos. Si te atrasas puede ser más difícil
actualizar los registros.
Analiza los gastos regularmente. Pregunta si:
o se registraron todos los gastos.
o se están cumpliendo todas las obligaciones financieras.
o está gastando dentro de los límites de sus ingresos.
o estás satisfecho(a) con la manera en la cual se gasta el dinero.
o estás satisfecho(a) con la cantidad que se ahorra y/o invierte.
Resultados
Los buenos registros...
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Te darán un panorama objetivo de tus finanzas.
Te ayudarán a vivir dentro de tus límites de ingresos.
Te permitirán proyectar tu futuro financiero.
Fuente: Iowa State University. Univesity Extensión. B3 709-3 Money 2000 and Beyond: Tracking Your
Spending (1999) por la Universidad de Wisconsin.