análisis estructural prospectivo

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NEGOCIOS - ECACEN
106054 - Curso de Planeación Prospectiva y Estrategia de Marketing
Instructivo Manejo de Software Aplicación Método MICMAC
INSTRUCTIVO MANEJO DE SOFTWARE
Para que los software de prospectiva corran debe tener instalado en su equipo el Net
Framework versión 1.1., que es gratuito en este link:
http://www.microsoft.com/downloads/es-es/details.aspx?FamilyId=262D25E3-F589-48428157-034D1E7CF3A3&displaylang=es#SystemRequirements
Tenga en cuenta los requisitos del sistema y realice su descarga del software de la página de
la LIPSOR de Francia en Inglés o francés del link:
http://es.laprospective.fr/Metodos-de-prospectiva/Los-programas/67-MICMAC.html.
O de la datateca en español en el link:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/202531/Material_de_Apoyo_del_curso./
Luego de realizar la descarga los íconos quedan con el acceso directo en el escritorio y
listos para iniciar a trabajar por medio de estos.
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Sobre el ícono se hace clic y le aparece el siguiente recuadro:
Clic en OK y en la parte superior izquierda encuentras la hoja en blanco para crear el
NUEVO proyecto, aquí se coloca el nombre del plan prospectivo, se le dice OK y
automáticamente aparece el nombre del proyecto en la parte superior
De esta manera quedan habilitados los software guardando el plan o estudio prospectivo
sobre la idea o el tema seleccionado para ser utilizados e insertar los datos que se necesitan
en cada uno.
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Cada vez que inserten datos deben guardar la información por medio del Fichero – guardar
o haciendo clic sobre el icono de guardar en la parte superior izquierda y Ahí mismo
pueden volver a abrir el archivo
En el sitio donde guardaron les aparece un ícono que identifica el plan prospectivo por esto
se debe aclarar si es el MIC MAC del Plan prospectivo o el MACTOR.
Cuando se deja de trabajar y necesitan volver a abrir el archivo del software para seguir
trabajando deben ingresar al software oprimen Ok y en el Fichero abrir van al sitio donde
guardaron el documento y lo abren para continuar trabajando, por favor no olviden ir
guardando.
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De igual manera en la parte superior se tiene el acceso al modulo de ayuda, que le permitirá
ir paso a paso en el análisis de resultados de matrices, planos y gráficas.
Cuando se ha terminado de ingresar los datos y estamos seguros de los resultados podemos
enviar todos los resultados del informe final a WORD con las matrices, los planos y las
gráficas haciendo clic en Editar informe (Se puede configurar el informe) dan OK y aparece
guardar en y el nombre del documento como Rapport final MIC MAC – Plan Prospectivo
………..
De Word pueden sacar las matrices, los planos y gráficas solicitadas para la actividad:
 Cuadro Descripción de Variables
 Matriz de influencias directas – MID
 Matriz de Influencias Directas Potenciales - MIDP
 Plano de influencias dependencias – directas
 Grafico de influencias dependencias indirectas
 Gráfico de influencias directas potenciales.
Cada cuadro, matriz, gráfico y/o plano solicitado debe tener su respectiva explicación o
análisis según los resultados que arroja el software.
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MÉTODOS DE PROSPECTIVA
ANÁLISIS ESTRUCTURAL PROSPECTIVO
MÉTODO MIC MAC1
Delimitación del sistema y búsqueda de Variables Clave.
Objetivo
El análisis estructural es una herramienta de estructuración de ideas que permite reflexionar
colectivamente. Nos permite la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz
que nos permite un análisis de doble entrada de las variables relacionadas. Este método
tiene por objetivo realizar una revisión de todos los factores de cambio tanto internos como
externos y posteriormente determinar a través del Micmac las variables esenciales (Claves
o estratégicas) a la evolución del sistema, lo que hace integrarla en una gestión prospectiva
más completa (escenario)2.
Ventajas
Estimular la reflexión al interior del grupo
Reflexionar sobre los aspectos contra-intuitivos del comportamiento de un sistema.
Avanzar en la reflexión con nuevas interpretaciones
Permitir un estudio cualitativo del sistema extremadamente diferente.
Límites
El carácter subjetivo de la lista de variables elaboradas durante la primera fase.
Las relaciones entre las variables también son subjetivas por ello es de gran interés la
relación con los representantes de los actores y/o expertos del tema de investigación.
La matriz contiene las relaciones de intensidad, de la cual hay que tener en cuenta entonces
el tratamiento y la sensibilidad de los resultados que sirven para reflexionar sobre el tema
de estudio.
1
2
1
Tomado de la caja de herramientas de Michel Godet - http://cpps-int.org/attachments/fortalecimientocpps/INTRODUCCION%20GODET.pdf
El método Micmac Prospectiva ha sido concebido por Michel Godet. El usuario de este programa podrá recurrir al manual de
prospectiva estratégica "L’art et la méthode" Tome II – Editions Dunod 2001
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Descripción método
Este método tiene como punto de partida: ”Plantear las buenas preguntas e identificar
las variables clave - análisis estructural”. El análisis estructural se realiza por un grupo
de trabajo compuesto por actores y expertos con experiencia demostrada, pero ello no
excluye la revisión de "consultores" externos. Las diferentes fases del método son los
siguientes: listado de las variables, la revisión de relaciones entre variables y la revisión de
variables clave.
Fase 1: Listado de las variables:
Se enumera y describe el conjunto de variables que caracterizan el sistema estudiado (tanto
las variables externas como las internas) que han surgido de la matriz DOFA inicial, el
estado del arte y método delphi. En el curso de esta fase conviene ser lo más exhaustivo
posible, y no excluir a priori ninguna pista de investigación; es aconsejable alimentar el
listado de variables mediante conversaciones libres con personas que se estima son
representantes de actores o expertos del sistema estudiado. La explicación detallada de las
variables es indispensable: facilita el seguimiento del análisis y la localización de relaciones
entre estas variables.
En el Método Mic Mac tenemos la toma de datos – variables, aparece el cuadro y se hace
clic en añadir:
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Aparece otro cuadro donde se inserta la información de las variables: Nombre largo
(Pobreza), nombre corto (POBREZA), Tema (SOCIAL) y descripción (Detallada). Aquí se
transcribe la información que se recogió en el cuadro luego de la aplicación del método
delphi).
Fase 2: descripción de relaciones entre variables:
El análisis estructural se ocupa de relacionar las variables en una matriz de doble entrada
(relaciones directas).
Matriz de Influencias Directas (MID)
Esta matriz contiene en columnas y líneas las variables que constituyen el sistema,
describiendo las relaciones directas entre las variables que definen el sistema; Este relleno
de la matriz es generalmente cualitativo, dependiendo de las relaciones entre variables i y j.
No obstante es posible ponderar las intensidades de relaciones (Influencias actuales)
teniendo en cuenta la escala siguiente:
0: Influencia nula
1: Influencia débil
2: Influencia media
3: Influencia fuerte
P: Influencia potencial
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En la Matriz de influencias directas (MID), se registra el grado de influencia que tiene la
variable i (Vertical) sobre cada variable j (Horizontales)
Esta fase de relleno sirve para plantearse para N variables N x N preguntas (cerca de 2500
para 35 variables), algunas de las cuales hubieran caído en el olvido a falta de una reflexión
tan sistemática y exhaustiva. Este procedimiento de interrogación hace posible no sólo
evitar errores, sino también ordenar y clasificar ideas, lo que permite redefinir las variables
y en consecuencia mejorar el análisis del sistema.
El plano directo representa las influencias y dependencias directas entre variables. Las
coordenadas de las variables corresponden a las sumas de las influencias y las
dependencias, calculadas a partir de la matriz MID.
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A continuación encontrará una pequeña explicación del plano de influencias dependencias
directas.
La diagonal estratégica, reparte el plano entre las variables motrices y las dependientes; el
reparto de las variables según se sitúen en el plano, nos permite establecer la siguiente
clasificación por tipologías de variables:
 En la zona próxima al origen, se sitúan las variables autónomas, son poco influyentes o
motrices y poco dependientes, se corresponden con tendencias pasadas o inercias del
sistema o bien están desconectadas de él; no constituyen parte determinante para el futuro
del sistema. Se constata frecuentemente un gran número de acciones de comunicación
alrededor de estas variables que no constituyen un reto.
 En el estudio de los subsistemas, aparece el grupo de variables u objetivos integrado por
aquellas que combinan un reducido nivel de motricidad y de dependencia; los esfuerzos que
se destinen ofrecerán mejores frutos en variables situadas en los otros grupos,
fundamentalmente en las variables clave.
 En la zona superior derecha, se encuentran las variables clave o variables reto del
sistema muy motrices y muy dependientes; situadas en la parte superior derecha del plano
de motricidad/dependencia, cuentan con un elevado nivel de motricidad y de dependencia,
lo que las convierte en variables de extraordinaria importancia e integrantes, las actuaciones
que sobre ellas se vayan a tomar han de ser sopesadas con esmero, así como las que se
tomen sobre aquellas que de manera indirecta se relacionan con ellas.
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 En la zona superior izquierda, se encuentran las variables determinantes según la
evolución que sufran a lo largo del periodo de estudio se convierten en frenos o
motores del sistema.
Sistema de Variables –Engranaje del Sistema
Fuente: Adaptado de http://bai.euskoikaskuntza.org/userfiles/Informe_BAI+5_para_ECOEUSKADI2020.pdf
Variables de entorno, se sitúan en la parte izquierda del plano, lo que demuestra su escasa
dependencia del sistema, hay que analizarlas como variables que reflejan un "decorado" del
sistema a estudio.
Variables reguladoras, son las situadas en la zona central del plano, son aquellas que
determinan el funcionamiento del sistema en condiciones normales..
Variables objetivo, se ubican en la parte central son muy dependientes y medianamente
motrices, de ahí su carácter de objetivos, puesto que en ellas se puede influir para que su
evolución sea aquella que se desea. Se caracterizan por un elevado nivel de dependencia y
medio de motricidad.
Variables resultado: se caracterizan por su baja motricidad y alta dependencia, y suelen
ser junto con las variables objetivo, indicadores descriptivos de la evolución del sistema. Se
trata de variables que no se pueden abordar de frente sino a través de las que depende en el
sistema.
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El gráfico directo representa la relación de influencias directas entre variables. Las
uniones correspondientes a los valores de la matriz MID.
• Fase 3: revisión de las variables clave con el Micmac
Esta fase tiene por objetivo realizar una revisión de todas las variables a través de la
valoración que cada uno de los expertos y actores le dieron en la fase anterior y así
determinar cuáles son las variables claves, es decir, esenciales para la construcción del
escenario apuesta.
Clasificación directa:
El total de las uniones en las filas indica la importancia de la influencia de una variable
sobre el conjunto del sistema (nivel de motricidad directa). El total en columna indica el
grado de dependencia de una variable (nivel de dependencia directa), a mayor valor mayor
importancia. Esto es en la matriz MIDP.
Matriz de Influencias Directas Potenciales (MIDP)
Representa las influencias y dependencias actuales y potenciales entre variables.
Complementa a la matriz MID teniendo en cuenta igualmente relaciones posibles en el
futuro, resulta más prospectiva que la matriz de relaciones actuales. Las dos matrices están
ligadas y una modificación de la matriz MID conllevaría la modificación correspondiente
sobre la matriz MIDP.
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Habitualmente, se efectúan dos análisis estructurales. El primero se realiza a partir de la
matriz MID que comprende sólo las relaciones actuales. El segundo está realizado a partir
de la matriz MIDP que engloba las relaciones actuales y potenciales. Para poder completar
la matriz MIDP es suficiente asignar un valor correspondiente a los valores definidos en
MID. Por defecto, las matrices MID y MIDP son idénticas.
Los resultados anteriormente anunciados en términos de influencia y de dependencia de
cada variable pueden estar representados sobre un plano (el eje de abcisas corresponde a la
dependencia y el eje de ordenadas a la influencia). Así, otro punto de referencia de las
variables más influyentes del sistema estudiado que por lo general se encuentra en el
cuadrante superior derecho del plano cartesiano así:
El plano directo potencial: Representa las influencias directas potenciales entre variables.
Las coordenadas de las variables correspondientes a las sumas de influencias y
dependencias, calculadas a partir de la matriz MIDP.
El gráfico directo potencial representa la relación de influencias directas potenciales entre
variables. Las uniones correspondientes a los valores de la matriz MIDP.
Parámetros de cálculos
Esta interfaz informa sobre el número de variables presentes en el sistema estudiado.
Permite igualmente definir el número de interacciones utilizadas para reforzar la matriz
MID y obtener así la matriz MII.
En los parámetros de cálculo no hay necesidad de diligenciar nada porque el mismo
software reconoce cuantas variables se insertaron y las interacciones entre ellas para este
caso son 2.
Clasificación indirecta:
Descubrimos las variables ocultas, gracias a un programa de multiplicación matricial
aplicado a una clasificación directa. Este programa permite estudiar la difusión de impactos
por los caminos y los bucles de retroacción, y por consecuencia de la jerarquización de las
variables: por orden de influencia, teniendo en cuenta el número de caminos y bucles de
longitud 1, 2, …n, que salen de cada variable; por orden de dependencia, teniendo en
cuenta el número de caminos y bucles de longitud 1, 2, … n, que llegan sobre cada
variable. La clasificación debería ser estable a partir de una multiplicación del orden 3, 4 o
5. Esto es en el gráfico de influencias dependencias indirectas
Matriz de Influencias Indirectas (MII)
La Matriz de Influencias Indirectas (MII) corresponde a la Matriz de Influencias Directas
(MID) elevada en potencia, por interacciones sucesivas. El usuario define el número de
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interacciones que crea necesarios para la estabilidad del sistema. La aplicación propone por
defecto su número de interacciones que permiten alcanzar la estabilidad.
El plano indirecto: Representa las influencias y dependencias indirectas entre variables.
Las coordenadas de las variables corresponden a las sumas de influencias dependencias,
calculadas a partir de la matriz MII.
El gráfico indirecto representa la relación de influencias indirectas entre variables.
Las uniones correspondientes a los valores de la matriz MII.
Clasificación Indirecta potencial:
Es una clasificación directa que tiene en cuenta las relaciones potenciales (es decir,
inexistentes hoy pero que la evolución del sistema hace probables o por lo menos posibles
en un futuro más o menos lejano). En el gráfico de influencias indirectas potenciales.
Matriz de Influencias Indirectas Potenciales (MIIP)
La aplicación propone por defecto su número de interacciones que permiten alcanzar la
estabilidad, a partir de esta matriz, una nueva clasificación de variables pone en valor las
variables potencialmente más importantes del sistema.
El plano indirecto: Representa las influencias y dependencias indirectas potenciales entre
variables. Las coordenadas de las variables corresponden a las sumas de influencias y
dependencias, calculadas a partir de la matriz MIIP.
El gráfico Indirecto potencial: representa la relación de influencias directas entre
variables. Las uniones correspondientes a los valores de la matriz MIIP.
La comparación de resultados (clasificación directa, indirecta y potencial) permite
confirmar la importancia de ciertas variables, pero de igual manera permite desvelar ciertas
variables que en razón de sus acciones indirectas, juegan un papel principal (y que la
clasificación directa no ponía de manifiesto). La comparación de la jerarquización de las
variables, en las diferentes clasificaciones es un proceso rico en enseñanzas.
Suma de Matrices
Esta ventana ofrece información sobre las sumas en líneas y en columnas de las cuatro
matrices presentes en el estudio Micmac: la matriz MID, la matriz MIDP, la matriz MII y la
matriz MIIP.
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Estas sumas representan, respectivamente, en líneas las influencias de las variables entre
ellas, y en columnas las dependencias.
Plano de desplazamiento
Este plano permite intercalar los diferentes planos propuestos en el programa Micmac.
El usuario tiene la posibilidad de definir los planos que desea visualizar al mismo tiempo.
Conclusión
El análisis estructural es una herramienta adaptada para una reflexión global sobre un sector
determinado. El 80% de los resultados obtenidos son evidentes y confirman la primera
intuición, y sobre todo dan valor, el 20% de los resultados son contra intuitivos.
Referencias Bibliográficas
www.cnam.fr/lipsor
Michel Godet (1997) : Manual de Prospectiva Estratégica. Tomo 2 - Dunod.
Michel Godet (1990) : El Método Micmac, Estrátegica, revista de la Fundación para
Estudios de la Defensa Nacional, Número de Junio.
M. Crozier/E. Friedberg (1977) : El actor y el sistema, Point Seuil.
Instructivo Realizado por:
Marilu Avendaño Avendaño
Docente Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios –
ECACEN
Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD
2013