A CTUALIDAD DEL CONSEJO Convenio del Consejo General con Gesinar para la celebración de subastas y ventas de bienes El presidente del Consejo General de Procuradores, Juan Carlos Estévez, y la directora del Área de Subastas de Gesinar Servicios Inmobiliarios, Marisela Otilia González, han suscrito un convenio cuyo objetivo es la colaboración en la venta directa y organización de subastas privadas de bienes muebles e inmuebles. S e trata de los bienes incursos en procedimientos de apremio judicial provenientes de designaciones que realicen los procuradores en representación de sus mandantes o representados, designando a su respectivo Colegio de Procuradores como entidad especializada, según las distintas posibilidades de actuación que se prevén en la nueva Ley de Enjuiciamiento Civil. Asimismo, el acuerdo de colaboración recoge aquellas designaciones que efectúen las distintas Administraciones Públicas o entidades dependientes de ellas, designando al Colegio de Procuradores como entidad especializada para la realiza- 20 / PROCURADORES • Diciembre 2004 ción de bienes objeto de apremio conforme a lo dispuesto en el Reglamento General de Recaudación (Real Decreto 1684/1990 de 20 de diciembre). Los Colegios de Procuradores de España que quieran incorporarse a este acuerdo formalizarán su adhesión mediante la firma de un Convenio denominado de “Adhesión”, que se unirá como parte integrante del mismo a través del correspondiente anexo. El presente acuerdo, en cuanto a su objeto, se considera exclusivo durante el plazo y ámbito geográfico (nacional) pactados. Los adquirientes de los inmuebles podrán contratar un servicio de “llave en mano” ofertado por el Consejo de Procuradores y Gesinar que abarcará la solicitud del testimonio del auto de aprobación de la realización del bien por entidad especializada y del mandamiento de cancelación de cargas posteriores, la liquidación de los impuestos correspondientes a la adjudicación y la solicitud de toma de posesión. La duración del acuerdo es de cinco años prorrogables por periodos anuales. Mensualmente se reunirá un comité de seguimiento, compuesto por miembros de ambas partes, cuya función será crear un informe sobre las actuaciones seguidas. Por parte del Consejo General de Procuradores, integran este comité Javier Carlos Sánchez García, decano de La Coruña; Antonio ÁlvarezBuylla Ballesteros, miembro de la Junta de Gobierno de Madrid; Andrés Figueroa Espinosa de los Monteros, vicetesorero de la Mutualidad de Previsión de los Procuradores, y Antonio Garcerán Cortijo, gerente del Consejo General. Para difundir los contenidos de este acuerdo, se establecerá un link en las páginas web de ambas entidades para facilitar el acceso de los usuarios a la información precisa en cuanto a las normas generales de adquisición de bienes derivados de procedimientos de apremio (ya sea por subasta o por venta directa), lotes, fechas de celebración de subastas, etcétera. Condiciones económicas Las partes intervinientes participan en costes y beneficios en correspondencia con su intervención en cada procedimiento. El Colegio de Procuradores, en su condición de entidad especializada, percibirá los siguientes honorarios, más el IVA correspondiente, dependiendo de la forma de realización de bien. A) Subasta • 4,75% sobre precio de remate por cada inmueble o mueble cuyo importe sea inferior a 150.000 euros. • 4,5% sobre precio de remate por cada inmueble o mueble cuyo importe oscile entre 150.000 euros y 300.000 euros. • 4% sobre precio de remate por cada inmueble cuyo importe sea superior a 300.000 euros. B) Venta directa • 3,5% sobre precio de venta por cada inmueble o mueble cuyo importe sea inferior a 150.000 euros. • 3% sobre precio de venta por cada inmueble o mueble cuyo importe oscile entre 150.000 y 300.000 euros. • 2,5% sobre precio de venta por cada inmueble o mueble cuyo importe sea superior a 300.000 euros. De las cantidades que perciba el Colegio de Procuradores por su intervención como entidad especializada, abonará a Gesinar el 50% más el IVA correspondiente. En ambos casos (subasta y venta directa) el devengo de la contraprestación económica a percibir por Gesinar se condiciona al cobro por parte del Colegio de Procuradores de las indicadas comisiones y a la aprobación por parte del juzgado u órgano competente de la consumación de la realización. Anualmente, se procederá a la revisión de los porcentajes establecidos anteriormente, teniendo en cuenta la evolución del mercado, y manteniendo, en su caso, los márgenes mínimos de beneficio de cada una de las partes firmantes. Servicio "llave en mano" Con el objetivo de dotar a este sistema de venta y subasta de mayor efectividad, transparencia y seguridad para los adquirientes de los inmuebles, el convenio prevé que estos compradores podrán contratar al Colegio de Procuradores y a Gesinar un servicio “llave en mano”. En él, se incluirán las siguientes gestiones: solicitud del testimonio del auto de aprobación de la realización del bien por entidad especializada y del mandamiento de cancelación de cargas posteriores; liquidación de los impuestos correspondientes a la adjudicación y mandamiento de cancelación de cargas posteriores, así como su posterior inscripción en el Registro de la Propiedad correspondiente; solicitud de toma de posesión y, en su caso, lanzamiento de los posibles ocupantes del inmueble. Este servicio se prestará por una cantidad alzada, fijada en la cuantía que las partes determinen, y será realizado por los procuradores adscritos al Colegio, respetando los aranceles de derechos vigentes y de conformidad con los usos propios de funcionamiento de cada Colegio en cuanto a la designación de los procuradores en cada caso concreto. En el convenio, se prevé que cada una de las partes –Colegios y Gesinar– realizarán las siguientes funciones: Diciembre 2004 • PROCURADORES / 21 1. ANÁLISIS Y VALORACIÓN DEL INMUEBLE DELIMITACIÓN DE FUNCIONES RESPONSABLE A.–Elaboración ficha de identificación del activo: Visita física al inmueble. Reportaje fotográfico. Comprobación y análisis de situación ocupacional. Indagación de gastos de comunidad y otros débitos pendientes. Otros: Usos, licencias, informes topográficos, información catastral, lindes, etcétera. GESINAR B.–Evaluación jurídica del procedimiento: Verificación del estado de cargas. Análisis jurídico, en general. COLEGIO C.–Valoración técnica del activo: Estimación técnica de valor. Estimación comercial del inmueble. GESINAR D.–Resumen de valoraciones para determinar la aceptación del encargo. GESINAR Y COLEGIO E.–Determinación vía de realización (subasta o intermediación directa) y precio mínimo de venta: Naturaleza del inmueble. Situación ocupacional. Estado de conservación. Tiempo de comercialización. GESINAR Y COLEGIO F.–Tramitación judicial de la aceptación del encargo y coordinación de las actuaciones judiciales: Solicitud de la comparecencia. Asistencia a la comparecencia. Elaboración documentación. Evaluación de los términos de la providencia aprobando el encargo. 22 / PROCURADORES • Diciembre 2004 COLEGIO 2. COMERCIALIZACIÓN DE INMUEBLES DELIMITACIÓN DE FUNCIONES RESPONSABLE A.–Diseño y planificación actuaciones comerciales: Diseño de creatividades. Emisión de dípticos y catálogos. Determinación medios de prensa. Campaña de comunicación y publicidad. Elaboración “argumentarios de venta”, tanto para atención personalizada como para el 902. Diseño de las fichas de información de los activos en venta. GESINAR B.–Promoción de los inmuebles en venta entre sus bases de datos de clientes. Distribución de los elementos de publicidad. Seguimiento de la distribución. GESINAR C.–Atención personalizada a potenciales compradores. GESINAR Y COLEGIO D.–Asesoramiento jurídico a los interesados: Distribución y actualización de la información, jurídica y comercial, de cada uno de los inmuebles en venta. GESINAR Y COLEGIO E.–Gestión de venta y comercialización: Utilización de la red propia de 22 centros inmobiliarios de Gesinar Gestión comercial “proactiva” ante potenciales compradores. GESINAR 3. FORMALIZACIÓN DE OPERACIONES DELIMITACIÓN DE FUNCIONES A.–Elaboración documentación contractual. RESPONSABLE GESINAR Y COLEGIO B.–Suscripción documentación. COLEGIO C.–Contabilización de operaciones. GESINAR D.–Presentación documentación en el juzgado y liquidación judicial. COLEGIO E.–Realización y consumación de la enajenación. COLEGIO F.–Implantación del servicio “llave en mano”. COLEGIO Diciembre 2004 • PROCURADORES / 23 Acuerdo con Gil Stauffer para el servicio de guardamuebles El presidente del Consejo General de Procuradores, Juan Carlos Estévez, y el apoderado de la Mercantil Mudanzas Gil Stauffer, José Luis López, han firmado un convenio de colaboración que consistirá en la prestación por parte de esa compañía del servicio de guardamuebles a los Colegios de Procuradores de España que, habiéndose constituido en depositarios de bienes muebles, se adhieran al acuerdo mediante la firma de un “convenio de adhesión”. 24 / PROCURADORES • Diciembre 2004 l servicio consistirá en el transporte, guarda, custodia, conservación, exhibición y entrega por parte de Gil Stauffer de todos los bienes que sean objeto del servicio de depósitos que prestan los Colegios de Procuradores adheridos a este acuerdo. En este sentido quedaran comprendidas todas aquellas actividades inherentes al transporte, conservación de la guarda o conservación de los bienes, así como su custodia, tendente al cuidado óptimo de los bienes que se depositen. Así, se pueden citar, entre otras, el transporte de los bienes, su traslado, estiba y desestiba, embalaje, almacenaje y custodia del bien en el lugar del de- E pósito, incluido su desplazamiento local (en el propio lugar de depósito), exhibición de los bienes, así como el control administrativo de los bienes que se depositen, en concreto fecha de depósito, identificación del bien mediante el número de expediente o cualquier otro sistema de control que se pacte al efecto, y por último su entrega en el lugar previamente indicado. El depósito de los bienes se llevará a efecto en el “centro de custodia” propiedad de Gil Stauffer sito en la localidad, ámbito territorial o Comunidad Autónoma a que pertenezca el Colegio. El servicio, que en principio tiene un plazo de duración de cinco años, se regirá por las reglas y usos que tenga establecido el Consejo General de Procuradores de España para el servicio de depósitos. Para ello, facilita a Gil Stauffer el “Manual de procedimiento del Servicio”, informándole, además, de las modificaciones que vayan produciéndose. Las obligaciones a las que se compromete la compañía de mudanzas son: Asistir a las diligencias de remoción en el día y hora señalado, dispuesto con los medios humanos y materiales necesarios para el buen fin del servicio, incluido el desplazamiento de personal para la toma fotográfica de los bienes objeto de depósito, con carácter previo a la remoción de los mismos. Guardar y custodiar el bien en condiciones optimas de conservación. Restituir el bien al Colegio de Procuradores o bien a la persona física o jurídica que designe a solicitud de aquél en cualquier momento. Actuar en la guarda y custodia con la diligencia debida. En este caso deberá comunicar urgentemente al Colegio cualquier circunstancia que pueda menoscabar la integridad del bien depositado. Observar las medidas de seguridad suficientes que garanticen la integridad del bien. Disponer de los elementos y medios necesarios para el desempeño de su función. Mantener las instalaciones en estado óptimo de conservación para garantizar la imagen corporativa del Colegio. Por su parte, los Colegios de Procuradores que se adhieran a este acuerdo estarán obligados a: Identificar convenientemente los bienes objeto de los servicios que se desprenden de este contrato. Comunicar con antelación suficiente día y hora en el que se efectuará el servicio. Comunicar con antelación suficiente día y hora en el que se efectuará inspección sobre los bienes depositados. Comunicar en forma, el día y hora en que deba procederse a la restitución del bien depositado, así como a la persona o entidad a la que deberá efectuarse la citada restitución. Abonar las cantidades en la forma y plazo convenidas. En virtud de este acuerdo, los Colegios que se adhieran podrán instalar por su cuenta y cargo una línea telefónica, y si lo estima necesario, el personal oportuno en horas de trabajo para atender el “centro de custodia”. La compañía está obligada a contratar la póliza de seguro que garantice la integridad y conservación de los bienes depositados, incluidos los seguros de responsabilidad civil frente a terceros. A estos efectos, el Colegio declarará el valor de cada Tener la disponibilidad para facilitar y procurar sin demora el cumplimiento de todas las actuaciones que comprenden el objeto del convenio. Facilitar el acceso al Colegio al lugar del depósito, para inspección del estado de los bienes depositados. Permitir el acceso para la inspección y visualización de los bienes depositados únicamente a aquellas personas que designe el Colegio. bien depositado en el modelo de inventario que se recoge en el acuerdo, por lo que el seguro concertado por Gil Stauffer deberá tener en cuenta la cantidad y la cuantía de los bienes que constituyan objeto de este contrato y como beneficiario del mismo al Colegio de Procuradores. REDACCIÓN Diciembre 2004 • PROCURADORES / 25