SEMINARIO SOBRE DISPOSITIVOS DE ATENCION ANTE DESASTRES NATURALES: EXPERIENCIAS DE MESOAMERICA Y EL CARIBE Ciudad de Panamá, Panamá. 18 y 19 de mayo de 2009 PAUTAS PARA LA PRESENTACION DE PAISES Y ORGANISMOS Los objetivos de este Seminario regional son: i) Profundizar el análisis y la reflexión sobre la viabilidad del establecimiento de un dispositivo simplificado de respuesta ante los desastres de origen natural; ii) Identificar los mecanismos de cooperación nacionales y regionales para facilitar y agilizar la cooperación internacional en casos de desastre, particularmente las normativas y regulaciones nacionales para permitir el acceso de la ayuda humanitaria y la cooperación en situaciones de emergencia; iii) Analizar la factibilidad de crear un fondo solidario de emergencia destinado a enfrentar los desastres; y iv) Definir los principales elementos que deberían conformar la estrategia iberoamericana y caribeña para la atención de emergencias, la gestión del riesgo y la prevención de desastres. Las intervenciones de los países y organismos regionales e internacionales deberán focalizarse en los objetivos definidos, con el propósito de continuar avanzando en el intercambio de experiencias nacionales, subregionales y regionales sobre los dispositivos de atención ante desastres naturales en los países de Iberoamérica y el Caribe, así como en la definición de una “Estrategia Iberoamericana y Caribeña para la Atención de Emergencias, la Gestión del Riesgo y la Prevención de Desastres”. Cada participante tendrá diez (10) minutos para realizar su presentación de manera de contar con tiempo suficiente para el intercambio de ideas y el debate general. Adicionalmente, a fin de concretar en el intercambio de información en función de los objetivos señalados se solicita a las autoridades gubernamentales y los organismos regionales y subregionales responsables del tema de la reducción de riesgo de desastres, aportar la siguiente documentación e información que será compilada y puesta a la disposición de todos los interesados: Colaboran: 1 1. Consignar digitalmente los protocolos de acción nacionales para la recepción de ayuda humanitaria y la cooperación internacional en caso de desastre. 2. A fin de que los países cooperantes bilaterales y multilaterales puedan conocer de manera anticipada los problemas y limitaciones que podrían enfrentar ante una acción de cooperación o ayuda humanitaria en caso de desastre, se solicita a cada país consignar digitalmente las principales leyes y normas que regulan la entrada al país de la cooperación y la ayuda humanitaria (normas de importación, aduanas, certificados sanitarios y fitosanitarios, fiscales, etc.). 3. Consignar digitalmente, de ser el caso, los manuales y procedimientos nacionales establecidos para la atención y coordinación de emergencias. 4. De conformidad con lo acordado en la “Reunión sobre Dispositivos de Atención a Emergencias Derivas de Desastres Naturales (Ciudad de México, México. 24 y 25 de septiembre de 2008), se solicita a los representantes gubernamentales enviar sus observaciones al documento “Propuesta para la Integración de la Estrategia Iberoamericana para el Manejo de Emergencias y Desastres” presentada por el Gobierno de México, a través de la Dirección General de Protección Civil, a la consideración de los asistentes. 5. Presentar ideas sobre los elementos que deberían considerarse para avanzar en la definición de una “Estrategia Iberoamericana para la Atención de Emergencias, la Gestión del Riesgo y la Prevención de Desastres”. Este material informativo actualizado y compilado, será remitido también a las instituciones especializadas en la problemática de la reducción de riesgo de desastres, particularmente a: EIRD, OCHA, ECHO, OPS/OMS, CRID, CDERA, CEPREDENAC, CAPRADE, AEC, OEA, Asociación Iberoamericana de Organismos Gubernamentales de Defensa y Protección Civil, a los cooperantes bilaterales y multilaterales, y a los sitios Web que hospedan información especializada sobre prevención de desastres. 2