instructivo para la inscripción de nuevos estudiantes de pregrado y

INSCRIPCIÓN DE NUEVOS ESTUDIANTES
Para ser considerado alumno regular de pregrado o postgrado de la Universidad Central
de Venezuela, es condición indispensable formalizar su inscripción tanto en el
Departamento de Inscripciones de la Secretaría General de la UCV como en el
Departamento, Unidad u Oficina de Control de Estudios de la Facultad en donde cursará
estudios.
¿Quiénes pueden inscribirse?
Sólo podrán inscribirse en la Universidad Central de Venezuela aquellos que han cumplido
con las exigencias de alguna de las distintas modalidades de admisión establecidas en el
Reglamento de Ingreso de Alumnos a la UCV.
Para realizar estudios de postgrado, se deben cumplir los requisitos de ingreso
establecidos en el Reglamento de Estudios de Postgrado de la UCV y en las normativas de
las Comisiones de Estudios de Postgrado y de los Programas y Cursos de Postgrado de la
Facultad así como también cumplir con los procesos de admisión establecidos.
¿Cuándo pueden inscribirse?
La Secretaría, conjuntamente con las Facultades, elabora el calendario de inscripciones
para cada Facultad, Escuela y Postgrado. El Departamento, Unidad u Oficina de Control de
Estudios de cada Facultad publicará las fechas, horario, lugar, condiciones y recaudos
requeridos para formalizar la inscripción tanto en la Secretaría de la UCV como en la
Escuela o Postgrado que corresponda.
¿Dónde se realizan las inscripciones?
En las taquillas del Departamento de Inscripciones de la UCV, ubicadas en la planta baja
del Edificio de Comunicaciones que se encuentra en la Plaza del Rectorado.
Cuando se espera un grupo numeroso de aspirantes se realizan operativos especiales de
inscripción en espacios más grandes y mejor acondicionados. En el caso de otras sedes o
núcleos de la UCV, que no están en la Ciudad Universitaria de Caracas, también se realizan
operativos de inscripción in-situ para los nuevos estudiantes. Esto es informado
oportunamente por el Departamento, Unidad u Oficina de Control de Estudios de la
Facultad, Escuela o Postgrado.
¿Cuál es el horario de atención al público?
En la Ciudad Universitaria de Caracas
En períodos regulares de inscripción: de lunes a viernes de 08:30 am a 12:00 m y de 01:30
pm a 04:00 pm.
Cuando se realizan operativos especiales, la inscripción de nuevos estudiantes se realiza
todos los días de 08:30 am a 12:00 m y de 01:00 pm a 04:00 pm, según el último dígito del
número de su cédula de identidad:
DÍA
ÚLTIMO DÍGITO DE LA C.I.
Lunes
1-6
Martes
2-7
Miércoles
3-8
Jueves
4-9
Viernes
5-0
En otras sedes o núcleos de la UCV
Los horarios de atención son informados por el Departamento, Unidad u Oficina de
Control de Estudios de la Facultad, Escuela o Postgrado a través de carteleras informativas
o sitios web oficiales.
INSCRIPCIÓN DE NUEVOS ESTUDIANTES
PREGRADO
Pasos a seguir
1. Obtener información sobre el proceso de inscripción de los nuevos estudiantes en el
Departamento, Unidad u Oficina de Control de Estudios de la Facultad o Escuela. El
cronograma y los recaudos exigidos para inscribirse tanto en Secretaría de la UCV como
en la Escuela es divulgada, generalmente, a través de: carteleras, páginas web oficiales,
folletos o correos electrónicos.
2. Consignar los recaudos requeridos para formalizar su inscripción en Secretaría de la
UCV los días, hora y lugar publicados por la Facultad.
3. Consignar la planilla de inscripción emitida por Secretaría en el Departamento, Unidad
u Oficina de Control de Estudios de la Facultad.
4. Solicitar la emisión del carnet que le identificará como estudiante de la Universidad
Central de Venezuela.
5. Formalizar su inscripción en la Facultad y Escuela.
Recaudos a consignar
BACHILLERES
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño carta
"sin recortar".
2. Original y copia del título de bachiller. La copia debe ser fondo negro en papel
fotográfico, por ambos lados del documento (sólo cuando los timbres fiscales se
encuentren en el reverso del título). De tratarse de títulos obtenidos en el extranjero, el
mismo deberá estar legalizado por la Embajada de Venezuela en el país donde se
obtuvo. Si es el caso, deberá estar traducido al castellano por intérprete público
autorizado.
3. Original y fotocopia de las notas certificadas de primero a quinto año de Bachillerato
ó Técnico Medio. Fotocopia tamaño carta (reducir en caso necesario) de todas las
páginas del documento, con los respectivos timbres fiscales en cada hoja.
4. Resultados ó Certificado de Registro Único del Sistema de Ingreso a la Educación
Superior (RUSNIES). Validado por la OPSU, debidamente firmado y sellado.
5. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
6. Original y copia del comprobante del depósito bancario por concepto de inscripción.
Únicamente en efectivo a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV, en el Banco de
Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por Bs.F. 1,40 (régimen
anual) ó Bs.F. 0,90 (régimen semestral). No se aceptarán transferencias ni efectivo,
únicamente depósitos bancarios.
Inscripciones fuera de lapso: en caso de inscribirse después del lapso establecido en el
cronograma, se deberá pagar un arancel por este concepto de 3,50 Bs.F. El depósito debe
realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el punto 6 (efectuar un
depósito por concepto de inscripción y otro, por separado, por la inscripción fuera de
lapso). Se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante del depósito
bancario.
NOTA: Sólo para aquellos que ingresan por Acta Convenio (docentes, personal
administrativo y obrero). Además de los recaudos indicados se debe consignar: carta de
aceptación otorgada por la Secretaría de la UCV.
EGRESADOS DE UNIVERSIDADES E INSTITUTOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Egresados de la UCV
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño carta
"sin recortar".
2. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
3. Copia del título universitario reducido a tamaño carta.
4. Original y copia del comprobante del depósito bancario por concepto de inscripción.
Únicamente en efectivo, a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV, en el Banco de
Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por Bs.F. 1,40 (régimen
anual) o Bs.F. 0,90 (régimen semestral). No se aceptarán transferencias ni efectivo,
únicamente depósitos bancarios.
Inscripciones fuera de lapso: en caso de inscribirse después del lapso establecido en el
cronograma, se deberá pagar un arancel por este concepto de 3,50 Bs.F. El depósito debe
realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el punto 4 (efectuar un
depósito por concepto de inscripción y otro, por separado, por la inscripción fuera de
lapso). Se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante del depósito
bancario.
Egresados de otras Universidades Nacionales
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño carta
"sin recortar".
2. Original y copia del título universitario. El título deberá estar registrado y la copia
deberá ser fondo negro y papel fotográfico.
3. Original y copia de las notas certificadas de pregrado. Debe tener los timbres fiscales.
Fotocopia tamaño carta (reducir en caso necesario). Si los timbres fiscales están por el
reverso del documento, se debe fotocopiar por ambos lados.
4. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
5. Original y copia del comprobante del depósito bancario por concepto de inscripción.
Únicamente en efectivo, a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV, en el Banco de
Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por Bs.F. 1,40 (régimen
anual) o Bs.F. 0,90 (régimen semestral). No se aceptarán transferencias ni efectivo,
únicamente depósitos bancarios.
Inscripciones fuera de lapso: en caso de inscribirse después del lapso establecido en el
cronograma, se deberá pagar un arancel por este concepto de 3,50 Bs.F. El depósito debe
realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el punto 5 (efectuar un
depósito por concepto de inscripción y otro, por separado, por la inscripción fuera de
lapso). Se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante del depósito
bancario.
CAMBIO POR RESOLUCIÓN 158
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño
carta "sin recortar".
2. Carta de retiro de la escuela.
3. Planilla de inscripción por primera vez de la escuela de la cual se retira.
4. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
5. Original y copia del comprobante del depósito bancario por concepto de
inscripción. Únicamente en efectivo, a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV,
en el Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por
Bs.F. 1,40 (régimen anual) o Bs.F. 0,90 (régimen semestral). No se aceptarán
transferencias ni efectivo, únicamente depósitos bancarios.
Inscripciones fuera de lapso: en caso de inscribirse después del lapso establecido en el
cronograma, se deberá pagar un arancel por este concepto de 3,50 Bs.F. El depósito debe
realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el punto 5 (efectuar un
depósito por concepto de inscripción y otro, por separado, por la inscripción fuera de
lapso). Se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante del depósito
bancario.
ACTA CONVENIO
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño
carta "sin recortar".
2. Original y copia del título de bachiller. La copia debe ser fondo negro en papel
fotográfico, por ambos lados del documento (sólo cuando los timbres fiscales se
encuentren en el reverso del título). De tratarse de títulos obtenidos en el
extranjero, el mismo deberá estar legalizado por la Embajada de Venezuela en el
país donde se obtuvo. Si es el caso, deberá estar traducido al castellano por
intérprete público autorizado.
3. Original y fotocopia de las notas certificadas de primero a quinto año de
Bachillerato ó Técnico Medio. Fotocopia tamaño carta (reducir en caso necesario)
de todas las páginas del documento, con los respectivos timbres fiscales en cada
hoja.
4. Resultados ó Certificado de Registro Único del Sistema de Ingreso a la Educación
Superior (RUSNIES). Validado por la OPSU, debidamente firmado y sellado.
5. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
6. Carta de Aceptación de la Secretaría.
7. Original y copia del comprobante del depósito bancario por concepto de
inscripción. Únicamente en efectivo a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV,
en el Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por
Bs.F. 1,40 (régimen anual) ó Bs.F. 0,90 (régimen semestral). No se aceptarán
transferencias ni efectivo, únicamente depósitos bancarios.
Inscripciones fuera de lapso: en caso de inscribirse después del lapso establecido en el
cronograma, se deberá pagar un arancel por este concepto de 3,50 Bs.F. El depósito debe
realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el punto 5 (efectuar un
depósito por concepto de inscripción y otro, por separado, por la inscripción fuera de
lapso). Se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante del depósito
bancario.
EQUIVALENCIA
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño
carta "sin recortar".
2. Original y copia del título de bachiller. La copia debe ser fondo negro en papel
fotográfico, por ambos lados del documento (sólo cuando los timbres fiscales se
encuentren en el reverso del título). De tratarse de títulos obtenidos en el
extranjero, el mismo deberá estar legalizado por la Embajada de Venezuela en el
país donde se obtuvo. Si es el caso, deberá estar traducido al castellano por
intérprete público autorizado.
3. Una copia del veredicto de aprobación de las equivalencias.
4. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
5. Original y copia del comprobante del depósito bancario por concepto de
inscripción. Únicamente en efectivo a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV,
en el Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por
Bs.F. 1,40 (régimen anual) ó Bs.F. 0,90 (régimen semestral). No se aceptarán
transferencias ni efectivo, únicamente depósitos bancarios.
Inscripciones fuera de lapso: en caso de inscribirse después del lapso establecido en el
cronograma, se deberá pagar un arancel por este concepto de 3,50 Bs.F. El depósito debe
realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el punto 5 (efectuar un
depósito por concepto de inscripción y otro, por separado, por la inscripción fuera de
lapso). Se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante del depósito
bancario.
ESTUDIOS SIMULTÁNEOS
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño
carta "sin recortar".
2. Copia de la planilla de inscripción por primera vez.
3. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
4. Original y copia del comprobante del depósito bancario por concepto de
inscripción. Únicamente en efectivo a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV,
en el Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por
Bs.F. 1,40 (régimen anual) ó Bs.F. 0,90 (régimen semestral). No se aceptarán
transferencias ni efectivo, únicamente depósitos bancarios.
Inscripciones fuera de lapso: en caso de inscribirse después del lapso establecido en el
cronograma, se deberá pagar un arancel por este concepto de 3,50 Bs.F. El depósito debe
realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el punto 5 (efectuar un
depósito por concepto de inscripción y otro, por separado, por la inscripción fuera de
lapso). Se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante del depósito
bancario.
INSCRIPCIÓN DE NUEVOS ESTUDIANTES
POSTGRADO
Pasos a seguir
1. Obtener información en el Postgrado sobre el proceso de inscripción de nuevos
estudiantes. El cronograma y los recaudos exigidos para inscribirse tanto en Secretaría
de la UCV como en el Postgrado es divulgada, generalmente, a través de: carteleras,
páginas web oficiales, folletos o correos electrónicos.
2. Consignar los recaudos para formalizar su inscripción en Secretaría de la UCV en las
fechas, horario y lugar que le informará el Postgrado.
3. Consignar la planilla de inscripción emitida por Secretaría en el Departamento, Unidad
u Oficina de Control de Estudios del Postgrado.
4. Formalizar su inscripción en el Postgrado.
5. Solicitar la emisión del carnet que le identificará como estudiante de Postgrado de la
Universidad Central de Venezuela.
Recaudos a consignar
EGRESADOS DE LA UCV
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño carta
"sin recortar".
2. Fotocopia del título de pregrado reducido a tamaño carta.
3. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
4. Original y una fotocopia del comprobante del depósito bancario por concepto de
inscripción. Únicamente en efectivo, a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV, en el
Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por Bs.F. 3,00
por semestre cursado y Bs.F. 6,00 por año cursado.
Inscripciones fuera de lapso:
En caso de inscribirse después del lapso establecido en el cronograma, debes efectuar dos
depósitos:
1: Por concepto de inscripción: El monto es de Bs. 3,00 por cada semestre cursado
(realizar la sumatoria total) o Bs. 6,00 por cada año cursado. (Realizar la sumatoria total)
2: Por la inscripción fuera de lapso: El monto es de Bs. 3,50. (Un solo monto)
Ejemplo: Si tienes tres (3) semestres cursando y no has formalizado tu inscripción, el total
a pagar para el primer depósito sería: 3*(cantidad de semestres) = 9 BsF.
Si tienes tres (3) años cursando y no has formalizado tu inscripción, el total a pagar para el
primer depósito sería: 6*(cantidad de semestres) = 18 BsF.
El depósito debe realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el
punto 4, se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante de cada depósito
bancario.
EGRESADOS DE OTRAS UNIVERSIDADES NACIONALES
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño carta
"sin recortar".
2. Original y copia del título de pregrado. El título deberá estar registrado y la copia
deberá ser fondo negro y papel fotográfico.
3. Original y copia de las notas certificadas de pregrado. Deben ser reducidas a tamaño
carta y legalizadas.
4. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
5. Original y una fotocopia del comprobante del depósito bancario por concepto de
inscripción. Únicamente en efectivo, a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV, en el
Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por Bs.F. 3,00
para régimen semestral y Bs.F. 6,00 para régimen anual.
Inscripciones fuera de lapso:
En caso de inscribirse después del lapso establecido en el cronograma, debes efectuar dos
depósitos:
1: Por concepto de inscripción: El monto es de Bs. 3,00 por cada semestre cursado
(Realizar la sumatoria total) o Bs. 6,00 por cada año cursado. (Realizar la sumatoria total)
2: Por la inscripción fuera de lapso: El monto es de Bs. 3,50. (Un solo monto)
Ejemplo: Si tienes tres (3) semestres cursando y no has formalizado tu inscripción, el total
a pagar para el primer depósito sería: 3*(cantidad de semestres) = 9 BsF.
Si tienes tres (3) años cursando y no has formalizado tu inscripción, el total a pagar para el
primer depósito sería: 6*(cantidad de semestres) = 18 BsF.
El depósito debe realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el
punto 5, se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante de cada depósito
bancario.
EGRESADOS DE UNIVERSIDADES EXTRANJERAS
1. Fotocopia de la cédula de identidad. Debe ser legible, ampliada, en hoja tamaño carta
"sin recortar".
2. Original y copia del título de pregrado legalizado por la Embajada de Venezuela en el
país donde se obtuvo. Si es el caso, deberá estar traducido al castellano por intérprete
público autorizado.
3. Original y copia de las notas certificadas de pregrado. Deben ser reducidas a tamaño
carta, legalizadas y traducidas al castellano si es el caso.
4. Una foto. Reciente, fondo blanco, tamaño carnet (no instantáneas).
5. Original y una fotocopia del comprobante del depósito bancario por concepto de
inscripción. Únicamente en efectivo, a nombre de INGRESOS PROPIOS DE LA UCV, en el
Banco de Venezuela, cuenta corriente Nº 0102–0132–25-00–01028476 por Bs.F. 3,00
para régimen semestral y Bs.F. 6,00 para régimen anual.
Inscripciones fuera de lapso:
En caso de inscribirse después del lapso establecido en el cronograma, debes efectuar dos
depósitos:
1: Por concepto de inscripción: El monto es de Bs. 3,00 por cada semestre cursado
(Realizar la sumatoria total) o Bs. 6,00 por cada año cursado. (Realizar la sumatoria total)
2: Por la inscripción fuera de lapso: El monto es de Bs. 3,50. (Un solo monto)
Ejemplo: Si tienes tres (3) semestres cursando y no has formalizado tu inscripción, el total
a pagar para el primer depósito sería: 3*(cantidad de semestres) = 9 BsF.
Si tienes tres (3) años cursando y no has formalizado tu inscripción, el total a pagar para el
primer depósito sería: 6*(cantidad de semestres) = 18 BsF.
El depósito debe realizarse únicamente en efectivo a la cuenta bancaria indicada en el
punto 5, se debe entregar el original y una fotocopia del comprobante de cada depósito
bancario.
COORDINACIÓN DE LA SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTUDIANTIL
DEPARTAMENTO DE INSCRIPCIONES
CARNETIZACIÓN
REQUISITOS PARA EL CARNET DE ESTUDIANTES DE PREGRADO
El horario de Carnetización es de lunes a viernes de 08:30 am a 12:00 m y de
01:30 pm a 04:00 pm.
ESTUDIANTES NUEVOS.
12-
Planilla de inscripción por Secretaría (original)
Cédula de identidad.
ESTUDIANTES REGULARES. (Renovación)
12-
Planilla de inscripción del semestre en curso o constancia de estudio vigente (Original)
Cédula de identidad ó carnet vencido
CARNET EXTRAVIADO QUE SE ENCUENTRE VIGENTE.
123-
Planilla de inscripción del semestre en curso o constancia de estudio vigente (Original)
Cédula de identidad
Depósito bancario en el banco de Venezuela, en la cuenta corriente Nº 0102-0132-2500-01028476
por la cantidad de 0.50 Bs.F. (Original)
REQUISITOS PARA EL CARNET DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO
ESTUDIANTES NUEVOS
123-
Planilla de inscripción por secretaría. (Original)
Cédula de identidad.
Depósito bancario en el banco de Venezuela, en la cuenta corriente Nº 0102-0132-2500-01028476
por la cantidad de 22.50 Bs.F. (Original)
ESTUDIANTES REGULARES. (Renovación)
123-
Planilla de inscripción del semestre en curso o constancia de estudio vigente (Original)
Cédula de identidad ó carnet vencido.
Depósito bancario en el banco de Venezuela, en la cuenta corriente Nº 0102-0132-2500-01028476
por la cantidad de 22.50 Bs.F. (Original)
CARNET EXTRAVIADO QUE SE ENCUENTRE VIGINTE
123-
Planilla de inscripción del semestre en curso o constancia de estudio vigente (Original)
Cédula de identidad.
Depósito bancario en el banco de Venezuela, en la cuenta corriente Nº 0102-0132-2500-01028476
por la cantidad de 45.00 Bs.F. (Original)
REQUISITOS PARA EL CARNET DE DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y OBREROS
PERSONAL REGULAR.
12-
Último recibo de pago.
Cédula de identidad.
PERSONAL CONTRATADO.
12-
Copia del contrato o constancia de trabajo emitida por el departamento de personal de su facultad o
dependencia.
Cédula de identidad.
REQUISITOS PARA EL CARNET DE FEDERACION, CENTRO DE ESTUDIANTES. CONSEJO DE
ESCUELA Y CONSEJO DE FACULTAD.
12-
Original y copia de la credencial emitida por la comisión electoral.
Cédula de identidad.
Nota: Estos carnet sólo se hacen entre los meses de marzo y julio.