Ejercicio N° 1 (13 puntos) Usted ha sido contratado para realizar la auditoría de la empresa Mobile S.A., que se dedica a la importación y venta en plaza a comercios minoristas de celulares, prestando también el servicio técnico correspondiente (service oficial), para lo cual cuenta con un importante stock de repuestos de todos los modelos que ha vendido en los últimos 4 años. El siguiente es el detalle del capítulo Bienes de cambio al cierre del ejercicio (30.06.07): Rubro Mercadería de reventa Repuestos Importaciones en trámite Total Pesos Uruguayos 2.052.680 359.040 61.920 2.473.640 Del detalle del auxiliar de bienes de cambio a la misma surge la siguiente información: Mercadería de Reventa Modelo Z3 Modelo N95 Modelo S155 Modelo U600 Modelo L7 Total Repuestos Repuestos del modelo Z3 Repuestos del modelo N95 Repuestos del modelo S155 Repuestos del modelo U600 Repuestos del modelo L7 Repuestos del modelo V300 Unidades Valor unitario US$ 141 80 498 120 145 50 169 45 20 40 973 US$ 11.280 59.760 7.250 7.605 800 86.695 US$ 2.430 5.620 2.870 2.620 100 1.320 14.960 A fecha de cierre del ejercicio su equipo participó del inventario físico realizado por la empresa que tuvo el siguiente resultado: Modelo Z3 N95 S155 U600 L7 Unidades recontadas 139 496 141 166 20 Del análisis de las diferencias entre las cantidades recontadas y las que surgen del auxiliar de inventario se obtuvo la siguiente información: ?? Modelo Z3- Según fuimos informados estos aparatos están instalados en exhibición en dos importantes distribuidores locales, bajo el contrato de mercadería entregada en consignación, según documentación que Ud. analizó. ?? Modelo N95- De la última partida de este modelo de celular ingresada en el ejercicio, se le asignó uno al Gerente Comercial ya que le era imprescindible para continuar realizando sus tareas, no realizando registración alguna. Adicionalmente se entregó otro celular de este modelo a un auxiliar de administración que le será descontado del sueldo en 6 cuotas a partir del mes de julio. Para que dicho empleado pudiera beneficiarse con la promoción de un 15 % de descuento por pago contado que terminaba el 30.06.07 la empresa le adelantó el dinero correspondiente. La empresa no realizó ninguna registración con respecto a esta transacción. ?? Modelo S155- La diferencia corresponde a celulares que se encontraban ubicados en el escritorio del Gerente de Ventas por estar en mal estado las cajas y los manuales. La empresa piensa liquidar dichos artículos vendiéndolos con un margen del 10% sobre costo. ?? Modelo U600- El 02.07.07 se efectivizó, por medio de la factura N° 812, el canje de publicidad realizado con uno de los minoristas, a quien se le había entregado tres celulares de dicho modelo a cambio de la publicidad realizada en Punta del Este en el verano. Al cierre del ejercicio el capítulo Importaciones en trámite se componía de la siguiente manera: ?? Importación N° 87- 25 unidades del modelo S155 por un valor FOB de US$ 42 cada unidad, siendo la fecha de conocimiento de embarque correspondiente el 30.06.07. Los gastos a la fecha de la importación fueron US$ 30, estimándose que para concluir la importación se deberán pagar otros US$ 70. ?? Importación N° 88- 30 unidades del modelo U600 por un valor FOB de US$ 50 cada unidad. La factura es del 30.06.07 y la fecha del conocimiento de embarque del 2.07.07. Información adicional: ?? La moneda funcional de la empresa es el dólar estadounidense. ?? La empresa vende con un 40% de utilidad sobre costo. ?? Los gastos de ventas son de 60% mientras que los de administración son de un 40% del total de gastos del ejercicio, $ 2.400.000. ?? Las ventas del ejercicio ascendieron a $ 12.000.000. ?? El tipo de cambio promedio y de cierre del ejercicio fue de 1 US$- $ 24. ?? Al cierre del ejercicio el proveedor del modelo L7 informa que se discont inuará totalmente dicho modelo. Se prevé que dicho producto pueda venderse a lo sumo a US$ 35. ?? Según informe del Gerente del Depto. Técnico de la empresa, los repuestos relacionados al modelo V300 difícilmente se vayan a utilizar ya que este modelo hace más de 4 años que no se comercializa y su garantía expiró. ?? De la confirmación de un proveedor del exterior surge una diferencia de US$ 4.000 correspondiente a una importación de 50 celulares del modelo Z3. Según indagaciones realizadas por sus ayudantes corresponde a la importación N° 89 cuya Factura es del 29.06.07 y la Fecha de conocimiento de embarque del 30.06.07. ?? Durante el presente ejercicio el gerente de marketing de la empresa ha establecido un incentivo para los clientes, por el cual si estos superen una meta de compras preestablecida en el ejercicio, se le otorga en el mes de julio un premio en mercadería que asciende al 10% del compras del año. En el mes de julio la empresa está realizando el control para verificar cuales de sus clientes llegaron a la meta preestablecida. En el análisis realizado por el gerente de marketing, se ha estimado que el monto de bonificaciones alcanzaría a $ 200.000. El procedimiento contable indica que la mercadería bonificada es facturada a valor cero. ?? Ventas estimadas para el próximo ejercicio: Modelo Z3 N95 S155 U600 L7 Ventas en unidades 530 430 580 676 15 Se pide: Prepare los papeles de trabajo correspondientes al capítulo bienes de cambio, detallando los ajustes que surjan del análisis. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ejercicio N° 2 (12 puntos) Como parte de la auditoría de los estados contables de System S.A. al 31 de mayo de 2007 usted está realizando la auditoría del capítulo Créditos. La empresa presta servicios referentes a información y transferencia electrónica de fondos y valores a través de una red de Cajeros Automáticos a diferentes empresas financieras locales y del exterior como bancos, cooperativas financieras, emisores de tarjetas de crédito, etc.. Los saldos del capítulo Créditos al 30 de abril de 2007 y 31 de mayo de 2007 son los siguientes: 30.4.2007 Miles de $ Activo Corriente Créditos por venta Deudores simple plaza 227.571 163.407 31.5.2007 Miles de $ 278.975 180.790 Deudores del exterior Documentos a cobrar Anticipo a proveedores Previsión para deudores incobrables 12.833 51.331 - 45.890 51.331 1.084 (120) Otros créditos Compañías vinculadas Activo por impuesto diferido Crédito fiscal 25.353 23.900 0 1.453 29.060 21.560 5.600 1.900 Control Interno El diseño y eficacia operativa de los controles del área de Créditos se han evaluado como efectivos (excepto para el objetivo de valuación). Circularización El equipo de auditoría decidió circularizar los saldos de deudores al 30 de abril de 2007 a los efectos de poder terminar el dictamen de auditoría el 20 de junio de 2007 fecha límite para la presentación del mismo. Se circularizaron 15 deudores simple plaza de un total de 26 que representan el 65% del saldo total del rubro, de los mismos 10 contestaron sin observaciones (por un total de $ 73.000) y 5 con las siguientes observaciones: Cliente S/ System Miles de $ 9.900 S/ cliente Miles de $ 6.900 Banco Plaza 3.245 3.000 Banco Zabala 1.890 1.090 Banco España 11.760 1.760 Tarjeta Plus 6.420 6.000 Banco Matriz Observación incluida en la carta de respuesta de los clientes Nuestro saldo no incluye la factura N° 234 de fecha 5.5.2007 que según la leyenda corresponde a servicios del mes de abril. La diferencia se explica por la nota de crédito N° 564 de fecha 2.5.2007 que corresponde al descuento por superar las 1000 tarjetas activas en el mes de abril (*). Nuestro saldo es menor debido a que System realizó en forma incorrecta el cálculo de la cantidad de transacciones que los clientes del Banco Zabala han realizado en la red en el mes de abril. (**) La diferencia corresponde a la venta de un cajero automático, que fue entregado y facturado por System al Banco el 6.5.2007. La diferencia se debe a que System aplicó para la liquidación de los servicios del mes de abril el contrato anterior. Este fue renovado el 29.4.2007 con condiciones más beneficiosas para Tarjeta Plus. (***) (*)= Al indagar sobre esta respuesta la gerencia de créditos le informó que todos los meses se realizan descuentos a los clientes que mantengan más de 1000 tarjetas activas en el mes, para los cuales se realizan notas de crédito en el mes siguiente. (**)= Consultado al Contador este le informó que el cliente tenía razón, por lo que se le emitió Nota de Crédito en el mes de mayo. Adicionalmente consultó con el personal de sistemas del equipo de auditoría sobre si el error podría ser sistemático por una deficiencia del sistema informático y este le informó que el error se generó el día que se cambio el software de System y la facturación se realizó en forma manual. (***)= De las indagaciones realizadas con los asesores legales de System, ha surgido que el contrato nuevo firmado con Tarjeta Plus rige a partir del mes de mayo de 2007. Se circularizaron 5 deudores del exterior que representan el 100% del saldo. A la fecha solo han contestado tres deudores ($ 8.833), dos de ellos sin diferencia. El Banco del Exterior ha contestado que el saldo de miles de $ 2.200 es correcto, pero que adicionalmente adeuda a System la actualización de la licencia de Software por miles de $ 6.000 de acuerdo al contrato firmado el 2.5.2007. Según las indagaciones realizadas en el mes de mayo se firmaron contratos de venta de la actualización de la licencia de software con los 5 bancos del exterior conectados a la red todos por el mismo monto. Comentarios sobre otros rubros Documentos a cobrar: el saldo de esta cuenta se originó el 1.6.2006 cuando se vendieron a un banco de plaza cajeros automáticos que había comprado en el pasado una empresa emisora de tarjetas de crédito que posteriormente quebró. En el contrato se acordó que el monto total se pagará el 31.5.2011 sin adicionar nuevos intereses. El valor actual de dicha deuda al 31.5.2007 descontado a la tasa de interés efectiva es de miles de $ 35.060. Previsión para deudores incobrables: el saldo al 31.5.2007 corresponde a una cuenta antigua que no se espera cobrar. Usted indagó con el gerente de cobranzas que la política de la empresa es facturar los servicios prestados el último día hábil del mes y cobrarlos en los primeros 15 días del mes siguiente. Del análisis de antigüedad de saldos que usted realizó han surgido otros saldos a cobrar con atrasos que corresponden a dos bancos de plaza que ya no operan con System por miles de $ 27.000. De la respuesta recibida de la carta enviada a los asesores legales de la empresa ha surgido que los únicos saldos que están en litigio son los correspondientes a estos dos bancos. Los asesores legales opinan que la probabilidad de recuperar el 70% del monto es mayor al 50%, ya que ambos bancos sostienen que pagaron altos costos por la licencia de software por tres años y ya no la usaran y se está negociando un acuerdo de pago con una quita del 30%. Compañías vinculadas: el saldo corresponde a servicios de procesamiento de datos brindados a una empresa del grupo. El saldo fue confirmado por dicha empresa, si bien aún no hay fecha de pago establecida. Activo por Impuesto diferido: su ayudante ha verificado que el cálculo realizado por la empresa es correcto. El tipo de cambio de cierre asciende a $ 24. Se pide: 1. Prepare los cuadros de resumen de ambas circularizaciones y proponga los ajustes de auditoría que surgen del análisis de las respuestas recibidas al 30 de abril de 2007. Detalle las conclusiones del procedimiento realizado. Avalúe para las confirmaciones recibidas con diferencias que efecto tendrá esta observación en los saldos al 31 de mayo de 2007. 2. ¿Fue correcta la decisión del equipo de auditoría de realizar la circularización de deudores al 30 de abril de 2007? ¿Qué procedimiento adicional se debería realizar para validar el saldo de deudores simple plaza y deudores del exterior al 31 de mayo de 2007? 3. Prepare los papeles de trabajo vinculados al resto de los rubros del capítulo. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ejercicio N° 3 (6 puntos) Usted forma parte del equipo de auditoría de los estados contables de BT S.A. al 30 de junio de 2007 y se le ha encargado que, en base al entendimiento de la entidad y su entorno que ha recabado el equipo de trabajo, identifique los posibles riesgos de representación errónea de importancia relativa a nivel de estados contables y a nivel de cuenta. La empresa ha cambiado de auditores en este ejercicio debido a requerimientos de los directores. Actividad de la empresa La empresa BT S.A. es una empresa uruguaya se dedica a la importación de artículos de cuero y tela principalmente de China e India y su posterior comercialización a clientes de distintos países de Latinoamérica (Chile, Perú, Argentina, Brasil, etc.). BT cuenta con un departamento de diseño de muestras en base a las cuales los clientes realizan sus pedidos, posteriormente dichas muestras se envían a confeccionar a China o India (en las cantidades solicitadas por los clientes) y desde aquí se envían directamente al país del cliente. Todas las materias primas necesarias para la confección son suministradas por el proveedor que realiza las prendas. Clientes La empresa cuenta con un reducido número de clientes que compran cantidades grandes, ya que en su mayoría son tiendas con sucursales en varios países de Latinoamérica. Debido a la inestabilidad económica existente en estos países, se realiza un análisis de la situación económica financiera de los clientes previo a la aceptación de los mismos. De todas formas periódicamente exis ten atrasos en los pagos de algunos clientes. Proveedores BT canaliza las compras en China e India a través de una empresa del grupo AT International, empresa situada en China, que se dedica a la búsqueda de proveedores que dispongan del producto requerido y luego controla la calidad de las prendas. Cuando realiza este servicio AT International factura a BT un % del volumen de compras realizadas a los proveedores. De esta forma disminuye el reclamo de sus clientes por defectos en la fabricación, mala calidad, etc.. Normas Contables para preparación de estados contables La empresa prepara estados contables anuales según las Normas Contables Adecuadas en Uruguay y adicionalmente se preparan estados contables para consolidación de acuerdo con las normas contables de Estados Unidos de América. Se deben auditar los dos estados contables. Empresas relacionadas Se realizan transacciones con AT International y adicionalmente existen empresas del grupo que contactan a los clientes en los distintos países y luego facturan comisiones a BT por las ventas realizadas a esos clientes. Control Interno El equipo ha solicitado la carta de recomendaciones de control interno preparada por los anteriores auditores y en la misma se incluyen varias observaciones de control interno que se han repetido en años anteriores. Litigios y reclamos De nuestras indagaciones con la gerencia de la empresa surge que existen reclamos de algunos clientes por defectos en la fabricación de las prendas. BT no constituye previsiones por este tema, debido a que generalmente no tiene que realizar pagos o aceptar devoluciones. En el caso que esto suceda se contabiliza la pérdida cuando se realiza el pago. Leyes y regulaciones La empresa debe cumplir con las normas locales y con algunas normas de los país es donde vende, así como normas de los países donde realiza las compras. Empresa en marcha La situación financiera y patrimonial de la empresa es sólida, no presentando indicios de problemas de capacidad de empresa en marcha. Estructura Los directores de la sociedad, están domiciliados en Estados Unidos de América y se les envía mensualmente un balancete de saldos. El gerente general radicado en Uruguay, participa en todas las decis iones relevantes de la empresa. A principios del ejercicio el gerente general renunció y fue seleccionado uno nuevo. La empresa también cuenta con un gerente de comercialización, en el departamento de administración trabajan dos estudiantes de la carrera de contador que realizan las tareas administrativas y preparación de estados contables locales y de consolidación, ya que el gerente de administración fue despedido durante el ejercicio, debido a que existían una cantidad de ajustes al final del ejercicio detectados por los auditores. Remuneraciones El nivel de remuneraciones de la empresa es superior a la media de la industria de la confección. Los gerentes reciben un premio anual en función de que se cumplan las ventas presupuestadas, así como el resultado operativo. Se pide: Identifique los posibles riesgos de representación errónea de importancia relativa a nivel de estados contables y a nivel de cuenta Ejercicio N° 4 (4 puntos) 1. Detalle los principales factores que hacen que el auditor no pueda obtener seguridad absoluta de que no existen representaciones erróneas de importancia relativa en los estados contables. 2. Detalle el contenido principal de la carta compromiso en la cual el auditor y el cliente acuerdan los términos del trabajo de auditoría. 3. Defina el concepto de importancia relativa y mencione cuando el auditor debe considerar la importancia relativa durante la auditoría.