El Project Manager en Proyectos de Edificación

El Project Manager
en
Proyectos de Edificación
Marcos G. Kozak
Ingeniero en Organización Industrial (UPM)
MBA (ESEADE)
1
Breve Evolución Histórica
del
Project Management
2
Hitos del Project Management
3
¿Porqué surge el
Project Management?
4
Las Necesidades Específicas
de cada Proyecto
5
6
El Conflicto de Intereses
en un
Proyecto de Edificación
7
8
El Aporte de Valor
del
Gestor del Proyecto
9
Sistema Tradicional – Aporte de Valor
10
Project Management – Aporte de Valor
11
Ventajas del
Project Management
frente al
Sistema Tradicional
12
Sistema Tradicional
 Esquema
lineal: Diseño->Contratación->Construcción
 Falta de Flexibilidad a los cambios.
 Requiere mayor disponibilidad de tiempo.
Project Management
 Posibilidad
de solapar Etapas (Fast-Track).
 Flexibilidad ante los cambios.
 Posibilidad de ahorro de Costes.
 Posibilidad de reducción de Plazos.
 Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad.
 Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de
Ejecución y de Contratación.
13
La Gestión Integrada
14
Los Procesos a Integrar
DISEÑO
CONTRATACIÓN
CONSTRUCCIÓN
15
Las Variables a Gestionar
16
Las Partes Interesadas - Stakeholders
Valores del Proyecto
Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente
Propiedad Gestor del Edificio (FM) Usuarios
Coste
x
Plazo
x
Mantenimiento
x
Energía
x
x
Utilización de Espacios
x
x
Estética
x
x
Adaptabilidad
x
x
Expansión
x
x
17
18
El Ciclo de Vida
del Proyecto
19
Las Fases del Proyecto
Fase Conceptual
Fase Definición
Fase Ejecución
Fase Desactivación
20
Herramientas
del
Project Manager
21
Diagrama de Gantt
22
EDP: Niveles de Desagregación
23
EDP: EDT + EDR + EDE + EDS
24
Organización de Equipos
25
La Matriz de Responsabilidades
APRUEBA
SUPERVISA
EJECUTA
PROJECT MANAGER
1
DESIGN MANAGER
COST CONSTRUCTION EQUIPO DE MANAGER
MANAGER
DISEÑO
EQUIPO DE DIRECCIÓN COORDINADOR INGENIERÍA FACULTATIVA
SY S
OCT
CONTRATISTA
S
LÍNEAS DE DISEÑO
PROYECTO BÁSICO
SOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICO
SOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
PROYECTO EJECUCIÓN
ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD
ESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOS
PAQUETIZACION Y LICITACIONES
GESTIÓN DE LICENCIAS
ACTA DE REPLANTEO
PLAN DE S Y S
COORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTAS
SEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRA
MEDICIÓN DE OBRA REALIZADA
CERTIFICACIÓN MENSUAL
CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN
CONTROL DE LOS COSTES
CONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN
SEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUD
CONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOS
PREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTES
ANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENES
ANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOS
ANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIAS
GESTIÓN DE CAMBIOS
GESTIÓN DE RECLAMACIONES
GESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
PLANOS AS BUILT
PRUEBAS DE INSTALACIONES
INSPECCION DE LOS ACABADOS
LISTA DE DE ITEMS PENDIENTES
ACTA DE RECEPCION PROVISIONAL
SOLUCION DE ITEMS PENDIENTES
ACTA DE RECEPCION DE LA OBRA
26
Manual DIP: Procedimientos del PM
OBJETO
•Clarifica el objetivo del Manual DIP
•Describe el Proyecto
ALCANCE
METODOLOGÍA
DE TRABAJO
Muestra las herramientas necesarias
para gestionar el Proyecto dentro de
plazo, coste y calidad
Documentación en la que se apoya
el Manual DIP
27
Manual DIP: Procedimientos del PM
GESTIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
GESTIÓN DEL
COSTE
ESTIMACIÓN
PRELIMINAR
COST PLAN
MONITORIZACIÓN
DE LOS COSTES
GESTIÓN DEL
PLAZO
PLAN
DIRECTOR
PLANIFICACIÓN
DETALLADA
MONITORIZACIÓN
DE LOS PLAZOS
28
Manual DIP: Procedimientos del PM
GESTIÓN DE LA
CALIDAD
IDENTIFICACIÓN
Y
PLANIFICACIÓN
ASEGURAMIENTO
MONITORIZACIÓN
DE LA CALIDAD
Uso de herramientas:
•DIAGRAMAS
•MÉTODOS
ESTADÍSTICOS
GESTIÓN DEL
RIESGO
REGISTRO DE RIESGOS
POTENCIALES
ANÁLISIS DE
VIABILIDAD
GESTIÓN DE LA
VIABILIDAD
SUPERVISIÓN Y CONTROL DE
LOS RIESGOS
ANÁLISIS DE
LOS
DIFERENTES
ESCENARIOS
ESTUDIO
ECONÓMICO
FINANCIERO
Estado de incertidumbre
29
Manual DIP: Procedimientos del PM
GESTIÓN DEL
DISEÑO Y
DEFINICIÓN
TÉCNICA
GESTIÓN DE LA
CONTRATACIÓN
GESTIÓN DE LA
CONSTRUCCIÓN
ESTRATEGIA DE
CONTRATACIÓN
Y LICITACIÓN
COORDINACIÓN
DE LOS
TRABAJOS
TENDER EVENT
SCHEDULE
ASEGURAMIENTO
DE COSTE,
PLAZO
Y CALIDAD
INFORMES DE
PRECALIFICACIÓN
Y
RECOMENDACIÓN
GESTIÓN
DEL
CAMBIO
INFORME
MENSUAL
DE
CONSTRUCCIÓN
30
Manual DIP: Procedimientos del PM
GESTIÓN DE LA
DESACTIVACIÓN
DEL PROYECTO
VERIFICACIÓN
DEL ALCANCE
AUDITORÍAS Y
EVALUACIONES
DEL PROYECTO
CIERRE DE
CUENTAS
Jornada de Inauguración
GESTIÓN DE LA
EXPLOTACIÓN
COORDINACIÓN
DE PUBLICIDAD
Y MARKETING
COORDINACIÓN
DE OBRAS
PRIVATIVAS
ALQUILER,
VENTA Y
EXPLOTACIÓN
DE SUPERFICIES
Facility Management
31
D
EF
IN
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O
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AB
IL
ID
AD
FASES DEL PROYECTO
FASES DEL PROYECTO
LAN
PROC
ES
INTEG O DE R
PLAN ACIÓN DE IFICAC
IONES
MON
IT
RIESG ORIZACIÓN
O Y CA
D
LIDAD E AUDIT
ORÍAS
FINAL
ES
FACIL
IT
MANA Y GEME
NT
NIGRA
MAS
MATR
IZ
RESPO DE NSAB
ILIDAD
ES
COST PLAN
MATR
IZ DE RIESG
OS
TEND
ER
SCHED EVENT UL E
ORGA
MAST
ER P
EDP
HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS
Manual DIP: Procedimientos del PM
t
32
Trabajo en Equipo
33
Los Servicios
de
Project Management
34
El Alcance de los Servicios
del Project Manager

Gestión de Licencias

Gestión del Diseño

Gestión del Riesgo

Gestión de la Contratación

Gestión de la Construcción

Gestión del Coste

Gestión del Plazo

Gestión de la Calidad

Gestión Medioambiental
35
El Contrato con el Promotor
CONTRATO
ACUERDO FORMAL
PROPIEDAD
EQUIPO DE PM
•Confidencialidad
•Presentación de las partes
•Sumisión expresa
•Premios y penalizaciones
COMPOSICIÓN
•Clausulado
•Orden de prelación de documentos
•Litigio y arbitraje
•Anexos
•Precio contractual desglosado en fases
36
La valoración de los Servicios de PM
1. Definición
OBJETO
y ALCANCE
DEL SERVICIO
2. Elaboración
MATRIZ
R.R.H.H.
3. Valoración
COSTES
DIRECTOS E
INDIRECTOS
PLANIFICACIÓN
a nivel de
MasterPlan
COSTES
DIRECTOS
% DEDICACIÓN
MENSUAL
COSTES
INDIRECTOS
EQUIPO
PROPUESTO
BENEFICIO
EMPRESARIAL
4. Elaboración
PRESUPUESTO
ECONÓMICO
FINANCIERO
GESTIÓN DE:
Coste
Plazo
Calidad
Riesgo
Cambio
Seguridad y
Salud
Sostenibilidad
PRESUPUESTO
ECONÓMICO
37
El Perfil del
Project Manager
Profesional
38
Las características del Project Manager

Liderazgo sobre el resto de los Agentes
que intervienen en el Proyecto.

Fidelidad y lealtad para con el Promotor.

Definición de Roles, Atribuciones y
Responsabilidades.

Capacidad de informar al Cliente.

Iniciativa y Rigor Profesional.
39
Las características del Project Manager

Relaciones estrictamente Profesionales
con todos los Agentes.

Ecuanimidad ante todos: Arbitro.

Administración de Premios y “Castigos”.

Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar.

Conocimientos Técnicos.

Experiencia en Construcción.
40
Gracias por su atención!
[email protected]
41