Advertencia: Los certificados de nacimiento, matrimonio, defunción

Advertencia: Los certificados de nacimiento, matrimonio, defunción e
inscripción de la tutela o curatela son expedidos por el Registro Civil. Al
solicitar cualquier prestación tiene que presentarse fotocopia del DNI (y del NIF
si el DNI no contiene letra de control) del solicitante y, en su caso, del causante
de la pensión.
Si se actúa a través de REPRESENTANTE, debe aportarse documento
público o privado por el que se otorgue poder al representante para la tramitación y/o
cobro de la pensión. Si el representante es un Habilitado de Clases Pasivas, se
utilizará como documento el modelo de poder o mandato, aprobado por
Resolución del Director General de Costes de Personal y Pensiones Públicas de 26
de mayo de 1999.
1. DECLARACIÓN DE ALTA EN NÓMINA
Con posterioridad al reconocimiento del derecho a pensión, su titular tendrá que ejercitar el
derecho al cobro de la misma, instando el procedimiento de liquidación y alta en nómina, cuya
competencia corresponde, según el lugar de residencia del pensionista, a las Unidades de Clases
Pasivas de las Delegaciones de Economía y Hacienda, excepto en Madrid, donde la Unidad de Clases
Pasivas está integrada en la propia Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas.
A tales efectos, una vez dictado el Acuerdo de reconocimiento de una pensión se comunica al
pensionista que debe personarse en la Unidad de Clases Pasivas correspondiente para recoger dicho
Acuerdo y dar de alta en nómina la pensión, presentando la siguiente documentación:
√ Impreso de DECLARACIÓN DE ALTA EN NÓMINA, adjuntando fotocopia de D.N.I
y N.I.F.
√ Impreso de elección del procedimiento de cobro (cuando no lo hubiera elegido al
solicitar la pensión)-ver apartado 4√ Impreso de comunicación de la situación personal y familiar del perceptor de rentas
de trabajo a efecto de I.R.P.F –ver apartado 9-.
La presentación de dicha documentación exige la presencia personal del titular de la
pensión, o de su representante legal, si fuera menor o estuviera incapacitado, salvo que justifique
imposibilidad física para efectuarla.
√ La representación legal de los menores e incapacitados se acredita por el Libro de familia
(padres) o por resolución judicial firme en la que se designe tutor del incapaz.
√ En caso de imposibilidad física: certificado médico que justifique tal imposibilidad y
autorización para que otra persona presente la documentación de alta en nómina en su nombre.
El derecho al cobro de las prestaciones puede ejercerse en cualquier momento
posterior al reconocimiento de la titularidad pero sus efectos caducaran por el no ejercicio
del derecho durante cinco años o por no la presentación de la documentación necesaria
para la inclusión en nómina en ese mismo plazo. El plazo de caducidad comienza a
computarse a partir del momento en que se haya producido la notificación de la resolución
del reconocimiento del derecho a pensión.
2. COMUNICACIÓN DE BAJA EN NÓMINA
Las razones por las que causa baja en la nómina una pensión, y que habrán de
comunicarse a la Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas o a la
Unidad de Clases Pasivas por la que el pensionista percibía sus haberes, mediante la
presentación del impreso de COMUNICACIÓN DE BAJA EN NÓMINA DE CLASES
PASIVAS –B-, son las siguientes:
√- Fallecimiento del pensionista: que habrá de acreditar acompañado el referido
impreso del certificado de defunción
√- Cambio de estado civil: que se probará aportando documento que acredite dicho
cambio
√- Incompatibilidad con trabajo activo: adjuntado documento que acredite la indicada
incompatibilidad.
También es dada de baja en nómina una pensión cuando el huérfano no incapacitado
cumple 21 años o cuando el pensionista no comparece al control de aptitud legal, pero en
ambos supuestos la baja se practica de oficio.
3. COMPLEMENTOS ECONÓMICOS PARA MÍNIMOS
Las Leyes de Presupuestos Generales del Estado garantizan unos importes mínimos
de pensión, distintos según el tipo de prestación y situación familiar del pensionista, que se
conceden cuando la pensión o suma de pensiones a percibir, una vez revalorizadas, resulta
inferior a unas determinadas cuantías establecidas. En tales casos al titular de la prestación
se le reconoce un complemento de pensión para alcanzar la referida cuantía mínima.
El complemento para mínimos es incompatible con la percepción por el pensionista
de determinadas rentas (de trabajo o de capital) anuales máximos fijadas al efecto por la
Ley de Presupuestos Generales del Estado de cada ejercicio económico.
Se inicia mediante la presentación de la SOLICITUD DE COMPLEMENTOS ECONÓMICOS
por el interesado, en la que habrá de hacer constar todas las pensiones públicas que percibe (distintas
de las de Clases Pasivas) y los ingresos percibidos durante el año anterior al de la solicitud, así como si
su cónyuge ha de considerarse a su cargo (convive con el pensionista y depende económicamente de
él, entendiéndose que existe dependencia económica si los ingresos del cónyuge por cualquier
concepto no exceden del s.m.i. vigente).
El perceptor de los complementos está obligado a poner en conocimiento de la
Administración cualquier variación en sus ingresos, estado civil o situación de dependencia
de su cónyuge en relación con lo inicialmente señalado.
4. ELECCIÓN O CAMBIO DE PROCEDIMIENTO DE PAGO DE PENSIÓN DE
CLASES PASIVAS
El pago de la pensión se efectúa por la Unidad de Clases Pasivas del lugar de
residencia manifestado por el interesado (manifestación que goza de la presunción de
certeza y que sólo decaerá si la Administración obtuviera, previas las averiguaciones
oportunas, evidencias contrarias).
Los pensionistas de Clases Pasivas pueden elegir entre los siguientes Sistemas de
pago:
√-Transferencia Bancaria abierta a nombre del pensionista (individual o con otras personas).
√-Habilitado de Clases Pasivas
La SOLICITUD DE ELECCIÓN (nueva alta en nómina) o DE CAMBIO DEL
PROCEDIMIENTO DE PAGO podrá ser presentada o remitida a la Unidad de Clases Pasivas, una
vez suscrita por el interesado o por su representante legal. Dicho impreso deberá ir sellado y firmado,
en el espacio correspondiente, por el Banco/Caja en el que vaya percibir sus haberes o, en otro caso,
por el Habilitado de Clases Pasivas del Estado, libre y voluntariamente elegido por el intersado.
5.
TRASLADO DEL COBRO DE PENSIONES DE CLASES PASIVAS
Cuando se cambie de residencia de una provincia a otra, el pensionista tiene que
presentar en la Unidad de Clases Pasivas que venía abonándole la pensión, o en la de su
nuevo lugar de residencia, el correspondiente impreso (T) de TRASLASDO DEL COBRO
DE PENSIONES DE CLASES PASIVAS, debidamente cumplimentado –firma y sello- por la
Entidad Bancaria o Habilitado de Clases Pasivas por el que vaya a percibir su pensión.
6. ACUMULACIÓN DE PENSIONES COPARTICIPADAS
En los supuestos de fallecimiento, perdida de aptitud legal de uno de los
coparticipes, o cuando por incompatibilidad para el percibo o aplicación del límite
máximo de percepción de las pensiones públicas una de las porciones de la pensión
coparticipada no pueda ser percibida, dicha porción podrá acrecer o acumularse a las de los
otros copartícipes, a instancia de cualquiera de ellos.
La SOLICITUD DE ACUMULACIÓN –modelo específico- debe acompañarse del
certificado literal de defunción o de matrimonio del copartícipe cuya porción de pensión se
pretende acumular ó, en su caso, de documento que acredite su pérdida de aptitud legal por
incompatibilidad con el trabajo activo.
7.
REHABILITACIÓN DE PENSIONES DE CLASES PASIVAS
Los pensionistas que hayan causado baja en la nómina de Clases Pasivas por falta
de presentación al cobro, por no haber pasado el control de aptitud legal o por haber perdido
temporalmente dicha aptitud, necesitan ser rehabilitados para volver a percibir la pensión.
La solicitud de rehabilitación habrá de acompañarse de copia cotejada del Acuerdo
de reconocimiento de pensión y certificación del Juzgado municipal o del Cónsul, si reside
en el extranjero, que acredite su estado civil y residencia desde la fecha del último cobro o
pase de revista. En los supuestos de rehabilitación por cese de incompatibilidad deberá
acreditarse documentalmente que se ha cesado en dicha incompatibilidad, aportando
certificado de baja en trabajo activo.
8. HABERES DEVENGADOS Y NO PERCIBIDOS
Al fallecer el beneficiario de una prestación de Clases Pasivas del Estado, sus
herederos de derecho civil (ya sean forzosos/legitimarios o testamentarios) podrán
solicitar los haberes devengados y no percibidos por aquél. El ejercicio de la acción por uno
de los herederos redundará en beneficio de los demás, por ello cuando tales haberes sean
reclamados por uno de los herederos que declare formular la solicitud en beneficio de la
comunidad hereditaria y que la herencia permanece indivisa, aunque no presente poder
bastante del resto de los herederos que pudieran existir, se reconoceran y abonaran dichos
haberes a su favor si acredita las circunstancias exigidas para ello.
Para solicitar los haberes devengados y no percibidos, habrá de presentarse:
√-MODELO ESPECÍFICO de SOLICITUD, debidamente cumplimentado
√-Certificado de Defunción del causante
√-Certificado de Actos de Ultimas voluntades
√-Testamento si lo hubiere
Si el certificado de últimas voluntades es negativo, por no existir testamento, habrá
que acreditar la relación de parentesco con el causante que determine su condición de
heredero legítimo del mismo. A tales efectos, se requerirá:
√-Certificado de matrimonio, posterior al fallecimiento
√-Certificado de nacimiento
9. COMUNICACIÓN DE DATOS AL PAGADOR A EFECTOS DE I.R.P.F.
A efectos de practicar las retenciones a cuenta del I.R.P.F., al dar de alta en nómina la
pensión, los pensionistas tienen que comunicar a la Unidad de Clases Pasivas por la que van
a percibir sus haberes los datos referentes a su situación personal y familiar, cumplimentando
el MODELO DE COMUNICACIÓN DE DATOS AL PAGADOR.
También habrá de comunicarse al pagador la variación de las siguientes circunstancias:
incremento del número de descendientes; modificación de la situación de los ascendientes con
derecho a deducción; aumento de grado de minusvalía; cónyuge deje de tener la consideración
de “a cargo”; cambio de residencia de Ceuta, Melilla, Navarra o los territorios históricos del País
Vasco al resto del territorio español o al revés; cuando por resolución judicial quedase obligado
a satisfacer pensión compensatoria o anualidades por alimentos a favor de hijos.
Están exentas de tributación:
-Las pensiones extraordinarias por actos de terrorismo.
-Las ayudas del SIDA.
-Pensiones reconocidas a favor de quienes sufrieron lesiones o mutilaciones con
ocasión o como consecuencia de la guerra civil.
-Pensiones por inutilidad permanente o incapacidad del Régimen de Clases
Pasivas, siempre que la lesión o enfermedad que hubiera sido causa de las mismas les
inhabilitare por completo para toda profesión u oficio.
-Pensiones de orfandad del Régimen de Clases Pasivas a favor de huérfanos
incapacitados.