mtodo de estudio de certificaciones para desglosar correctamente

MÉTODO DE ESTUDIO DE CERTIFICACIONES PARA
DESGLOSAR CORRECTAMENTE UNA OBRA EN
SUBGRUPOS
GLOSARIO:
BAJA: Se trata del porcentaje que refleja la diferencia entre el presupuesto de
licitación del contrato y el que el adjudicatario ha ofrecido en su oferta económica. Se
indica como un Porcentaje aplicado al Presupuesto de Ejecución por Contrata que
posteriormente se deduce del mismo.
SE OBTIENE DE: Resumen Certificación, antes del presupuesto de Ejecución de
Adjudicación.
BENEFICIO INDUSTRIAL: Concepto de Beneficio Industrial del Contratista,
legalmente establecido (en las obras públicas, art. 131 1, b) del Reglamento de la Ley
de contratos de las A.A.P.P. y, a veces, en las privadas). Se aplica al Presupuesto de
Ejecución Material y es variable para cada obra. Se da en tanto por ciento.
SE OBTIENE DE: Resumen Certificación, antes del presupuesto de Ejecución por
Contrata.
ESTUDIO: procedimiento por el cual aplicamos los importes de cada unidad o capítulo
a un subgrupo y anualidad para obtener las cantidades que aparecerán en los cuadros
A del Anexo 4 del Expediente.
GASTOS GENERALES: En las obras públicas (art. 131 1, a) del Reglamento de la Ley
de contratos de las A.A.P.P. y, a veces, en las privadas) se incluye en el presupuesto de
la obra este concepto como los gastos generales de estructura que inciden sobre el
contrato (gastos financieros, cargas fiscales, Impuesto sobre el Valor Añadido
excluido, tasas de la Administración legalmente establecidas, que inciden sobre el
costo de las obras y demás derivados de las obligaciones del contrato) y se reflejan
como un porcentaje. Se aplica sobre el Presupuesto de Ejecución Material y es
variable para cada obra, aunque suele ser el mismo en cada Administración.
SE OBTIENE DE: Resumen Certificación, antes del presupuesto de Ejecución por
Contrata.
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IMPORTE DE EJECUCIÓN MATERIAL (I.E.M.): el resultado obtenido por la
suma de los productos del número de cada unidad de obra por su precio unitario y de
las partidas alzadas.
SE OBTIENE DE: Última certificación, Proyecto o Presupuesto.
IMPORTE DE EJECUCION POR CONTRATA (I.E.C.): es el precio final de lo
ejecutado, antes de impuestos (I.V.A. I.G.I.C., I.P.S.I., etc.). Es la cantidad que debe
aparecer en los cuadros A.
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN (% UTE): Este dato sólo es aplicable cuando la
obra se ha realizado en Unión Temporal de Empresas con otro contratista. Si se ha
ejecutado en solitario siempre será 1 (valor por defecto). La razón es que cada
contratista participante en la U.T.E. sólo debe aplicarse de cada unidad su coeficiente
de participación en la misma, independientemente de lo que realmente hubiera
realizado, salvo que expresamente se hubiera pactado la ejecución de unidades
concretas.
Este supuesto es muy raro, y debe quedar totalmente explicitado en la escritura de
Constitución de la UTE (no en otro documento externo) pero si fuera así, la obra
debería estudiarse como si fuera de un único contratista (sin UTE), aunque sólo en la
parte que realmente haya ejecutado la empresa. Si necesita aclaraciones, porque
fuera su caso, póngase en contacto con nosotros.
SE OBTIENE DE: Podremos encontrar este valor en las Escrituras de la UTE.
También es un dato en %.
RATIO: Llamamos así a la relación existente entre los dos conceptos anteriores, que
tendremos que calcular para convertir las cantidades I.E.M. de que disponemos en el
presupuesto en los I.E.C. que han de figurar en los Cuadros A del anexo 4.
En el Ratio influyen varias variables:
1. Presupuesto de ejecución material.
2. Seguridad y Salud.
3. Gastos Generales.
4. Beneficio Industrial.
5. Baja.
6. Porcentaje de Participación, en el caso que la Obra se haya ejecutado en
UTE.
En cada obra es necesario calcular, previamente al desglose de unidades, su propio
ratio,
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SEGURIDAD Y SALUD: Suma de partidas correspondientes a la Seguridad y Salud
de la Obra. También se puede añadir el Control de Calidad.
SE OBTIENE DE: Capítulo Seguridad y Salud y Control de Calidad.
PROCEDIMIENTO:
Para el Estudio correcto de una obra determinada, tomaremos siempre:
-Liquidación de la obra o en su defecto el presupuesto o última certificación.
-Certificaciones finales de cada año, normalmente la de Diciembre, si la obra se
ha ejecutado en varias anualidades.
En el desglose de una obra influye un factor determinante al que denominaremos a
partir de ahora RATIO (ver glosario). Este factor multiplicado por cada importe de
subgrupo tiene como resultado final el IMPORTE DE EJECUCION POR CONTRATA
(ver glosario). Los datos para su cálculo podremos encontrarlos en la certificación
final.
IMPORTANTE: En el caso de que, en vez de certificaciones, las obras se estudien
mediante FACTURAS, estos datos suelen venir ya computados en el precio final de la
unidad de obra, no separados al final, por lo que el RATIO es la Unidad.
Paso 1:
Deben repasarse todas las unidades del presupuesto, asignando cada una a
un subgrupo. Esto se ha de hacer con la Certificación final de obra (o
liquidación) y si tuviera mas de una anualidad, con las finales de cada año.
Importante: Si la Obra se ha ejecutado en diferentes anualidades, es
necesario reflejar en el Expediente el importe exacto ejecutado en cada
año y por subgrupo. Para hallar estos valores correctamente empezaremos
haciendo el desglose por la certificación final, a la que iremos restando el
importe del desglose de las certificaciones finales de cada año.
Paso 2: Se sumarán todas las unidades de obra que correspondan a un mismo
Subgrupo, y se multiplicarán por el Ratio. Con ello, obtendremos los
importes que corresponden a cada subgrupo de los que tiene la obra, en
cada año de ejecución de la misma. La suma de todos ellos debe ser igual al
I.E.C.
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Paso 3:
Ahora, con estos datos, deben rellenarse los cuadros A del Anexo 4, de
forma que la experiencia de la empresa, distribuida en los diferentes
subgrupos que ha ejecutado, y dentro de ellos, en cada año, quede reflejada
en el Expediente, de forma que pueda ser utilizada para calcular la
clasificación que se puede obtener en cada subgrupo, y las obras de las que
será necesario aportar certificados para conseguirlo.
Paso 4:
Conviene realizar estas operaciones cada vez que se acabe una obra, para
así mantener actualizados los datos de su Clasificación. Si estos se hallan al
día, cuando se quiera preparar el Expediente, no será necesario un gran
trabajo para prepararlo; simplemente, tendrán que listar los cuadros A y
actualizar los demás datos del resto de Anexos.
EJEMPLO:
Nos encontramos ante una obra que comenzó en Marzo de 2003 y terminó en Mayo de
2005, y cuyos datos son:
PRESUPUESTO EJECUCION MATERIAL (Seguridad y Salud incluidas): 691.310,10 €
SEGURIDAD Y SALUD: 6.245,77 €
GASTOS GENERALES: 6%
BENEFICIO INDUSTRIAL: 9%
BAJA: 0% (cero)
Obra NO ejecutada en UTE
Para estudiarla necesitamos la Liquidación correspondiente a Mayo del 2005, la
Certificación de Diciembre de 2004 y la Certificación de Diciembre de 2003.
Introducidos los datos en el programa, obtendremos que RATIO = 1,16048
Suponiendo que el Capítulo de Albañilería corresponda en su totalidad al Subgrupo C-4
y que su valor en la liquidación sea de 60.000 €, en la Certificación Dic-04 sea de
25.000 € y en la de Diciembre-03 de 15.000 €, los importes ejecutados en cada año
serán:
AÑO 2003=
AÑO 2004=
AÑO 2005=
TOTAL =
15.000 €
10.000 € ( 25.000 – 15.000 €)
35.000 € (60.000 – 25.000 €)
60.000 €
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Multiplicando el importe de Ejecución material por el ratio, el importe que debe
aparecer finalmente en el subgrupo C-4 (listando los Cuadros del Anexo 4) en cada año
sería el siguiente:
AÑO 2003 17.407,20 (15.000,00*1,16048)
AÑO 2004 11.604,80 (10.000,00*1,16048)
AÑO 2005 40.616,80 (35.000,00*1,16048)
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