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del Registro Mercantil
Cómo inscribir la compraventa de
un establecimiento de comercio
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INFORMACIÓN GENERAL
¿En qué consiste una compraventa de un establecimiento de comercio?
Es un contrato por medio del cual se transfiere total o parcialmente la propiedad de un establecimiento de comercio.
El procedimiento que se señala a continuación también es aplicable a la cesión, dación en pago, permuta, donación del
establecimiento de comercio entre otros.
¿Qué debe contener el contrato de compraventa?
Para efectos del registro, el contrato de compraventa deberá contener al menos la siguiente información:
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Nombres y apellidos completos, documento de identidad y domicilio del vendedor y del comprador.
La identificación del establecimiento de comercio; nombre completo, dirección comercial y número de matrícula.
El precio de venta y la forma de pago.
Nota: De no ser así se debe indicar si la cesión es a título gratuito.
¿Dónde debe inscribirse el contrato de compraventa?
El contrato de compraventa debe inscribirse en la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde funciona y
está matriculado el establecimiento de comercio
Si el establecimiento de comercio está localizado en Bogotá o en los municipios que se señalan en la Guía del Registro
Mercantil No. 25 (Sedes y Jurisdicción de la Cámara de Comercio de Bogotá), se inscribirá en cualquiera de las sedes
de la Cámara de Comercio de Bogotá o en cualquier cámara de comercio del país, a través del RUES (Registro Único
Empresarial y Social).
RECOMENDACIONES
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El contrato de compraventa puede constar en escritura pública o en documento privado. En todo caso, si la transferencia
incluye bienes inmuebles, el contrato deberá constar en escritura pública.
Si el contrato consta en documento privado, quienes suscriben el documento debe presentarlo personalmente ante
en la funcionario autorizado de la respectiva Cámara de Comercio.
Para la inscripción se deberá allegar copia auténtica de contrato una vez reconocido o presentado personalmente por
sus otorgantes ante el funcionario autorizado de la respectiva Cámara de Comercio y allegar copia del documento de
identidad de las partes contractuales.
La copia que se remita a la Cámara de Comercio debe ser legible, sin tachones ni enmendaduras para garantizar su
reproducción por medios técnicos.
GUÍA del Registro Mercantil
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Se debe acreditar el pago de la retención en la fuente, el cual debe efectuarse en una notaría, si se trata de escritura
pública, sin embargo dicha retención no se debe acreditar en la Cámara de Comercio en el caso que el vendedor sea
una persona jurídica.
Si se trata de un documento privado se debe cancelar a titulo de retención en la fuente el 1% sobre el valor de la
venta en la entidad bancaria que reciba este pago, diligenciando para ello el recibo de pagos que distribuye la DIAN
(Formulario 490 de la DIAN), recibo que se debe de allegar con el contrato al momento de radicarlo en cualquiera de
las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá
Es necesario cancelar el valor que liquidará el cajero de la Cámara de Comercio de Bogotá. Si el comprador del
establecimiento de comercio no se encuentra matriculado, debe solicitar su matrícula diligenciando el formulario
correspondiente. Se recomienda consultar las instrucciones señaladas en la respectiva Guía de Registro Mercantil.
La inscripción del contrato causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del Departamento de Cundinamarca
y del Distrito Capital de Bogotá, en una tarifa del 0.7% sobre el valor de la venta incorporado en el documento, o en el
caso que la cesión sea a titulo gratuito el impuesto de registro se cobra como un acto sin cuantía.
La falta de uno o más de los requisitos del contrato, son causales que impiden la inscripción y ocasionan la devolución
de los documentos por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá.
Cuando solicite ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de presentación personal, debe presentar el
original del documento de identificación (cédula con holograma). En su defecto la contraseña de primera vez.
¿Por qué es importante inscribir el contrato de compraventa de un establecimiento de comercio?
El registro del contrato hace que el mismo surta efectos frente a terceros a partir de su inscripción, y le permite probar su
propiedad con el certificado que le expide la Cámara de Comercio.
Servicios
en línea CCB
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La Cámara de Comercio de Bogotá tiene un espacio diseñado para que a través de nuestros
Servicios en Línea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:
Renovación de matrícula mercantil
Calculadora valor renovación matrícula mercantil o inscripción ESAL
Consulta para el trámite de actualización de la actividad económica (Código CIIU)
Asistencia virtual para la elaboración de actas, donde podrá resolver todas sus inquietudes a través de un chat en línea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cámara de Comercio de Bogotá
Trámites virtuales para el Registro Único de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS
Podrá adquirir los siguientes Certificados Electrónicos de las personas jurídicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cámara de Comercio de Bogotá:
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Certificado de Matrícula.
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificado del Registro Único de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra página web, con total celeridad, seguridad y validez técnica y jurídica,
tanto el mundo físico como en el electrónico.
Mayores informes
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“Este documento contiene información y orientaciones de
carácter general sobre algunos aspectos legales aplicables
a los actos y documentos sujetos a inscripción en el Registro
Público. El presente texto no suple la normatividad vigente ni
evita la aplicación de la misma.“
Fecha de publicación septiembre de 2013.
Código 827-1