MARE-2008-00656-00-02-ES-TRA

IMPRESO DE SOLICITUD DE SUBVENCIÓN
Proyecto piloto sobre la integración de la vigilancia marítima en el Mar
Mediterráneo y en la zona adyacente del Atlántico
El presente impreso y modelos de solicitud, así como los documentos que deben incluirse en
ella, tienen que remitirse a la Comisión Europea a más tardar el 15 de abril de 2009.
Las versiones impresas de las solicitudes, que constituirán jurídicamente la solicitud, deben
presentarse en un sobre sellado, remitido por correo certificado, servicio de mensajería o
entregado en mano, en la dirección que se indica a continuación:
Correo:
Comisión Europea
Dirección General de Asuntos
Marítimos y Pesca
Unidad MARE-D-1 (Ref. MARE/2008/13)
Despacho: J-99 6/27
B – 1049 BRUSELAS
Servicio de mensajería/Entrega en mano:
Comisión Europea
Dirección General de Asuntos
Marítimos y Pesca
Unidad MARE-D-1 (Ref. MARE/2008/13)
Despacho: J-99 6/27
Avenue du Bourget 1
B – 1140 BRUSELAS (Evere)
Deberán completarse todos los apartados del impreso de solicitud. Si un apartado no es
aplicable, se ruega se haga constar.
Contacto en la Comisión Europea:
Dirección electrónica: MARE- [email protected]
DECLARACIÓN DE CONFORMIDAD
Por la presente certifico que la información que se adjunta es correcta y veraz.
…………………………………………..
Firma y sello oficial del solicitante
Nombre y apellidos: …………………………………………………
Función o cargo en el organismo solicitante: …………………………………………….
Lugar y fecha: …………………………………………………………………………….
1
1. DATOS RELATIVOS AL SOLICITANTE
Cualquier modificación de los datos que se recogen más abajo deberá justificarse y notificarse a la
Dirección General de Asuntos Marítimos y Pesca antes de la firma del convenio de subvención.
1.1. IDENTIDAD DEL SOCIO PRINCIPAL
Denominación oficial completa:
Nombre abreviado o acrónimo:
Dirección oficial:

Calle:

Nº:

Código postal:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:

Sitio Internet:
Persona de contacto responsable de la organización de las actividades del proyecto (coordinador):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de la contabilidad, de la elaboración de informes financieros
y de la gestión interna de los fondos comunitarios y de la cofinanciación nacional (gestor
financiero):

Nombre:

Cargo:
2

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de comprobar la legalidad y regularidad de los gastos (interventor):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Cualquier modificación de los datos que se recogen más abajo deberá justificarse y notificarse a la
Dirección General de Asuntos Marítimos y Pesca antes de la firma del convenio de subvención.
1.1.1. IDENTIDAD DEL SOCIO Nº 1
Denominación oficial completa:
Nombre abreviado o acrónimo:
Dirección oficial:

Calle:

Nº:

Código postal:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:

Sitio Internet:
3
Persona de contacto responsable de la organización de las actividades del proyecto (coordinador):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de la contabilidad, de la elaboración de informes financieros
y de la gestión interna de los fondos comunitarios y de la cofinanciación nacional (gestor
financiero):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de comprobar la legalidad y regularidad de los gastos (interventor):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Cualquier modificación de los datos que se recogen más abajo deberá justificarse y notificarse a la
Dirección General de Asuntos Marítimos y Pesca antes de la firma del convenio de subvención.
1.1.2. IDENTIDAD DEL SOCIO Nº 2
Denominación oficial completa:
Nombre abreviado o acrónimo:
Dirección oficial:
4

Calle:

Nº:

Código postal:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:

Sitio Internet:
Persona de contacto responsable de la organización de las actividades del proyecto (coordinador):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de la contabilidad, de la elaboración de informes financieros
y de la gestión interna de los fondos comunitarios y de la cofinanciación nacional (gestor
financiero):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de comprobar la legalidad y regularidad de los gastos (interventor):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:
5

Fax:

Dirección electrónica:
Cualquier modificación de los datos que se recogen más abajo deberá justificarse y notificarse a la
Dirección General de Asuntos Marítimos y Pesca antes de la firma del convenio de subvención.
1.1.3. IDENTIDAD DEL SOCIO Nº 3
Denominación oficial completa:
Nombre abreviado o acrónimo:
Dirección oficial:

Calle:

Nº:

Código postal:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:

Sitio Internet:
Persona de contacto responsable de la organización de las actividades del proyecto (coordinador):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de la contabilidad, de la elaboración de informes financieros
y de la gestión interna de los fondos comunitarios y de la cofinanciación nacional (gestor
financiero):
6

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de comprobar la legalidad y regularidad de los gastos (interventor):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Cualquier modificación de los datos que se recogen más abajo deberá justificarse y notificarse a la
Dirección General de Asuntos Marítimos y Pesca antes de la firma del convenio de subvención.
1.1.4. IDENTIDAD DEL SOCIO Nº 4
Denominación oficial completa:
Nombre abreviado o acrónimo:
Dirección oficial:

Calle:

Nº:

Código postal:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
7

Sitio Internet:
Persona de contacto responsable de la organización de las actividades del proyecto (coordinador):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de la contabilidad, de la elaboración de informes financieros
y de la gestión interna de los fondos comunitarios y de la cofinanciación nacional (gestor
financiero):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de comprobar la legalidad y regularidad de los gastos (interventor):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Cualquier modificación de los datos que se recogen más abajo deberá justificarse y notificarse a la
Dirección General de Asuntos Marítimos y Pesca antes de la firma del convenio de subvención.
1.1.5. IDENTIDAD DEL SOCIO Nº 5
Denominación oficial completa:
Nombre abreviado o acrónimo:
8
Dirección oficial:

Calle:

Nº:

Código postal:

Ciudad:

País:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:

Sitio Internet:
Persona de contacto responsable de comprobar la legalidad y regularidad de los gastos (interventor):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de la contabilidad, de la elaboración de informes financieros
y de la gestión interna de los fondos comunitarios y de la cofinanciación nacional (gestor
financiero):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:

Fax:

Dirección electrónica:
Persona de contacto responsable de la organización de las actividades del proyecto (coordinador):

Nombre:

Cargo:

Teléfono:
9

Fax:

Dirección electrónica:
1.2 DATOS BANCARIOS DEL SOCIO PRINCIPAL
La cuenta o subcuenta que se utilice en el marco de la acción objeto de la solicitud de
subvención deberá reservarse exclusivamente a los fondos comunitarios percibidos por
la operación subvencionada.

Nombre de la entidad bancaria:

Dirección de la sucursal bancaria:

Denominación exacta del titular de la cuenta:

Número de cuenta completo (incluidos los códigos bancarios):

Código IBAN (o, en su caso, código BIC):
El impreso de identificación financiera adjunto únicamente deberá cumplimentarse y adjuntarse
a la solicitud si la cuenta arriba mencionada no está registrada en el sistema de contabilidad de
la Comisión.
1.3 ESTRUCTURA Y COMPOSICIÓN DEL SOLICITANTE
1

Facilitar la identidad de la persona o personas autorizadas para adquirir compromisos
jurídicamente vinculantes en nombre del socio principal
o
Nombre y apellidos:
o
Cargo:
o
Mandato1:
Puede ser diferente del cargo.
10
11
1.4 OTRAS FINANCIACIONES COMUNITARIAS
1.4.1 Subvenciones, contratos o préstamos comunitarios obtenidos directa o
indirectamente en los últimos dos años de una institución o agencia europea.
Indíquese por cada subvención, contrato o préstamo:
(Cumpliméntense tantas hojas cuantas sean necesarias.)

El programa comunitario en cuestión (si procede):

El título de la operación:

La Institución comunitaria que tomó la decisión de concesión:2

El año de concesión y la duración de la operación:

El importe de la subvención, contrato o préstamo:
1.4.2 Solicitudes de subvención, préstamo u oferta de servicios presentadas (o que se
presentarán) durante el presente año ante las Instituciones europeas:
Indíquese por cada subvención, contrato o préstamo:
(Cumpliméntense tantas hojas cuantas sean necesarias.)

El programa comunitario en cuestión (si procede):

El título de la operación:

La Institución comunitaria que tomará la decisión de concesión:

La duración prevista de la operación:

El importe estimado de la subvención, contrato o préstamo:
Nota: El solicitante tiene la obligación de notificar sin demora al servicio de la Comisión
destinatario de la presente solicitud de subvención todas aquellas solicitudes de
financiación que presente a otros servicios de la Comisión o a otras instituciones
comunitarias o que hayan sido aprobadas por los mismos CON POSTERIORIDAD a la
presentación de esta solicitud de subvención.
2
Indíquese, si procede, la unidad responsable dentro de la institución.
12
2. INFORMACIÓN SOBRE EL PROYECTO PILOTO DE VIGILANCIA MARÍTIMA
EN EL MAR MEDITERRÁNEO Y EN LA ZONA ADYACENTE DEL ATLÁNTICO
2.1 DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN (explicar los objetivos de la acción propuesta)
2.1.1 Explicar la pertinencia de la acción propuesta:
1) Señalar los elementos que permitan evaluar en qué modo aborda la propuesta los objetivos de la
convocatoria.
2) Indicar los datos sobre vigilancia marítima adecuados y necesarios que deben intercambiarse para
fomentar la integración. Indicar el tipo de datos.
3) Mencionar las instancias que facilitan los datos y las instancias que reciben los datos objeto del
intercambio (datos transfronterizos y transectoriales).
4) Describir los procedimientos que posibilitan el intercambio de datos del proyecto.
5) Indicar los principales obstáculos jurídicos, administrativos y técnicos que dificultan el intercambio de
datos sobre vigilancia marítima entre los socios del proyecto.
2.1.2 Explicar los posibles efectos del proyecto:
1) Intercambios de datos que se efectúan entre los socios del proyecto antes de la puesta en marcha del
proyecto piloto.
2) Evaluación del valor operativo añadido en términos de mejora de la cooperación transectorial y
transfronteriza en el ámbito geográfico del proyecto.
13
3) Posibles ahorros derivados del sistema integrado de vigilancia marítima con respecto a la situación
actual.
4) Estimación del coste de puesta en marcha de un sistema integrado de vigilancia marítima.
2.1.3 Explicar la cantidad y diversidad del proyecto:
1) Nivel de complejidad de la transferencia de datos entre los socios del proyecto.
2) Nivel de utilización conjunta de recursos puestos en común.
2.1.4 Explicar la gestión del proyecto y los recursos del proyecto (anexo 6):
Cumpliméntese el anexo 6.
2.1.5 Explicar la calidad de la propuesta del proyecto:
1) Descripción de la metodología de trabajo.
2) Descripción de realizaciones oportunas e indicadores de la ejecución satisfactoria del proyecto.
14
3) Descripción de un conjunto claro, coherente, global y apropiado de indicadores de resultados.
2.1.6 Explicar las soluciones graduales para el intercambio de datos en pro de una vigilancia
integrada:
1) Señalar los obstáculos jurídicos, administrativos y técnicos que pueden dificultar a largo plazo el
intercambio de la información mencionada arriba.
2) Analizar las soluciones previstas o posibles para aumentar de modo sostenible un intercambio de datos
viable y a largo plazo, con el fin de garantizar una utilización óptima de los resultados del proyecto por
parte de los socios.
2.1.7 Posibles factores de riesgo o de incertidumbre de ejecución:
2.2 DURACIÓN Y CALENDARIO RESUMIDO DE EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN (ANEXO 7)
Cumpliméntese el anexo 7.
15
2.3 PARTICIPACIÓN DE TERCEROS EN LA REALIZACIÓN DE LA ACCIÓN
Cumpliméntese el anexo 1 (si procede).
16
2.4 SUBVENCIÓN SOLICITADA (LAS CANTIDADES DEBEN EXPRESARSE EN EUROS)
Coste
Coste total
Importe de
total
subvencionable la
estimado estimado
subvención
solicitada
Contribución
con cargo a
los
solicitantes
Componente
1
Componente
2
Componente
3
Componente
4
Total
Porcentaje de la
subvención con
respecto a los
costes
subvencionables
%
%
%
%
%
Coste
total
estimado
Coste total
Importe de
subvencionable la
estimado
subvención
solicitada
Socio
principal
Socio 1
Socio 2
Socio 3
Socio 4
Socio 5
Total
Contribución Porcentaje de la
con cargo a
subvención con
los solicitantes
respecto a los
costes
subvencionables
%
%
%
%
%
%
%
3. RESUMEN DEL PRESUPUESTO
Cumpliméntese el anexo 2 (modelo de presupuesto)
17
4.
OTRAS FUENTES DE FINANCIACIÓN EXTERNA, CON EXCLUSIÓN DE
CUALQUIER TIPO DE SUBVENCIÓN COMUNITARIA
4.1 RECURSOS CONFIRMADOS: COFINANCIACIÓN Y ACUERDO DE ASOCIACIÓN
Se ruega presentar una confirmación escrita de cada proveedor de fondos externos en la que figuren las
condiciones de los acuerdos financieros alcanzados, con objeto de demostrar que se han asignado otras
fuentes de cofinanciación. El anexo 4 contiene un modelo de «Compromiso de asignación de una
contribución».
Se ruega facilitar una lista de proveedores de fondos sobre la base de las confirmaciones escritas.
4.2 OTROS RECURSOS SOLICITADOS, EN CURSO DE SOLICITUD O EN ESPERA DE CONFIRMACIÓN
(Cumpliméntense tantas hojas cuantas sean necesarias.)

Organismo en cuestión:

Dirección oficial:

Actividades:

Cantidad solicitada:

Posible asignación previa de estos fondos:

Posibles condiciones o reservas:
18
5. DECLARACIÓN DEL SOLICITANTE
Por la presente, el abajo firmante ........., habilitado para representar al organismo solicitante, solicita
de la Comisión una subvención de ...... EUR para la realización de la acción en las condiciones
descritas en la presente solicitud.
Certifico que los datos recogidos en la presente solicitud son exactos y que el organismo solicitante
no ha recibido ninguna otra financiación comunitaria ni ha presentado ninguna otra solicitud de
financiación comunitaria para la realización de la acción objeto de la presente solicitud de
subvención.
Certifico por mi honor que el organismo solicitante no se halla incurso en ninguno de los casos de
exclusión de participación en los programas de subvenciones comunitarias y declara a tal efecto que
el organismo arriba citado:
– No se halla incurso en procedimiento de quiebra, liquidación, intervención judicial o concurso de
acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situación similar resultante de un procedimiento
de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales.
– No ha sido condenado mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por un delito que
afecte a su ética profesional.
– No ha cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el órgano de
contratación por cualquier medio a su alcance.
– Está al corriente en el pago de las cuotas de la seguridad social o en el pago de impuestos de
acuerdo con las disposiciones legales del país en que esté establecido.
– No ha sido condenado mediante sentencia firme, con fuerza de cosa juzgada, por fraude,
corrupción, participación en una organización delictiva o cualquier otra actividad ilegal que
suponga un perjuicio para los intereses financieros de las Comunidades.
– No es objeto actualmente de sanción administrativa por haber sido declarado culpable de falsas
declaraciones al proporcionar los datos solicitados por el ordenador o por no haber
proporcionado tales datos, o por haber sido declarado culpable de falta grave de ejecución por
incumplimiento de sus obligaciones contractuales, a raíz del procedimiento de adjudicación de un
contrato o de concesión de otra subvención financiados con cargo al presupuesto comunitario.
– No se halla en situación de conflicto de intereses.
– No ha sido declarado culpable de falsas declaraciones al proporcionar los datos solicitados por el
ordenador o por no haber proporcionado tales datos.
Declaro estar informado que, de conformidad con el Reglamento financiero de 25 de junio de 2002,
aplicable al presupuesto general de las Comunidades Europeas3, los solicitantes a quienes se declare
culpables de falsas declaraciones podrán ser sancionados administrativa y financieramente en las
condiciones previstas en el citado Reglamento.
3
Diario Oficial de la Unión Europea L 248 de 16.9.2002. Reglamento modificado por el Reglamento (CE,
EURATOM) nº 1995/2006 del Consejo, de 13 de diciembre de 2006 (Diario Oficial de la Unión Europea L
390/1, de 30.12.2006).
19
Las sanciones administrativas consisten en una exclusión de todos los contratos y subvenciones
financiados por el presupuesto comunitario por una duración máxima de dos años a partir de la
constatación de la infracción, confirmada una vez oído el solicitante. La sanción podrá elevarse a
tres años en caso de reincidencia dentro de los cinco años siguientes a la primera infracción.
Además, a los solicitantes a quienes se declare culpables de falsas declaraciones se les impondrán
sanciones financieras, cuya cuantía se fijará entre el 2 % y el 10 % del importe de la subvención en
cuestión. El porcentaje de la sanción podrá fijarse entre un 4 % y un 20 % en caso de reincidencia
dentro de los cinco años siguientes a la primera infracción.
Nombre y apellidos:
Función o cargo que ocupa en el organismo solicitante:
Firma y sello oficial del solicitante:
Fecha:
La solicitud de subvención será objeto de tratamiento informatizado. El tratamiento de datos de carácter personal (por
ejemplo, nombre, dirección, CV) se efectuará de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (CE) n° 45/2001 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 diciembre de 2000, relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos comunitarios y a la libre circulación de
4
estos datos . Las respuestas a las cuestiones del presente impreso son imprescindibles para evaluar la solicitud de
subvención y serán tratadas únicamente con este fin por el servicio responsable del programa de subvenciones
comunitarias en cuestión. Previa petición, pueden recabar información de los datos personales, corregirlos o
completarlos. Para cualquier duda en relación con estos datos, pueden dirigirse al servicio de la Comisión destinatario
del presente impreso. Por lo que se refiere al tratamiento de datos personales, existe la posibilidad de interponer recurso
en todo momento ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos.
Anexos:
4
1.
Participación de terceros en la acción
2.
Presupuesto previsto para la subvención
3.
Documentos justificativos que deben adjuntarse a la solicitud de subvención
4.
Modelo de «Compromiso de asignación de una contribución»
5.
Lista de control a la atención de los solicitantes
6.
Gestión y recursos del proyecto
7.
Duración y calendario resumido de ejecución de la acción
Diario Oficial L 8 de 12.1.2001.
20
ANEXO 1
Participación de terceros en la acción
Contratos de ejecución de la acción
Deberá justificarse todo recurso a contratos de ejecución.
Los contratos de ejecución deberán asignarse a la oferta económicamente más ventajosa,
entendiéndose como tal la que presente la mejor relación entre la calidad y el precio, y con
especial cuidado en que no existan conflictos de intereses. Habrá que cumplir a este
respecto las normas específicas recogidas, en su caso, en cualquier otro documento
regulador de las subvenciones en cuestión.
Respecto de cada contrato de ejecución relativo a una categoría o subcategoría de gastos de
la acción en cuestión deberán proporcionarse los siguientes datos:
(Cumpliméntense tantas hojas cuantas sean necesarias.)

Tareas:

Razones que justifiquen recurrir a un contrato de ejecución:

Procedimiento de selección:

Nombre oficial del contratista (si se conoce):

Porcentaje de los costes totales que va a subcontratarse:
21
ANEXO 2: PRESUPUESTO PREVISTO PARA LA SUBVENCIÓN
El presupuesto de previsiones deberá ser detallado5, equilibrado6 y presentado en euros; los gastos se indicarán sin incluir el IVA, salvo que el
solicitante justifique que no puede repercutir este impuesto.
El solicitante certifica que los gastos que figuran a continuación son necesarios y se destinan exclusivamente a la ejecución de la acción o del
programa de trabajo.
A — GASTOS SUBVENCIONABLES7
A.1) Costes de personal8
A.2) Gastos de viaje y dietas (para el personal del
proyecto)
EUROS
B — FINANCIACIÓN
EUROS
B.1) Contribución del solicitante
A.3) Costes administrativos9
B.2) Contribución que se solicita a la Comisión11
A 4) Expertos y servicios externos
A.5) Equipo10
5
6
7
8
En documento anejo deberá recogerse un estado detallado de cada una de las categorías de gastos subvencionables.
Sin perjuicio de posibles oscilaciones de los tipos de cambio.
Consúltese, en su caso, la convocatoria de propuestas u otros documentos elaborados para uso de los solicitantes de subvenciones que puedan contener normas específicas sobre la
admisibilidad de los gastos.
Los gastos de personal corresponden a los gastos reales, incluyendo cargas sociales y otros costes legales de remuneración. Deberá facilitarse un estado en que se indique, por cada
uno de los miembros del personal afectados, la cualificación, el coste unitario correspondiente y los días/meses de trabajo previstos. Conviene prestar especial atención a los gastos
de personal estatutario de administraciones públicas. Se consideran subvencionables los gastos de remuneración del personal de las administraciones nacionales, en la medida en que
tales gastos se deriven de actividades que la administración pública correspondiente no hubiera realizado de no haberse ejecutado el proyecto en cuestión. Por contra, la asunción
comunitaria de los gastos de remuneración resultantes de actividades que la administración pública realizaba antes del comienzo del proyecto generaría una rentabilidad para el
beneficiario, ya que tales gastos son financiados por el presupuesto de los Estados (o de las administraciones regionales o colectividades locales) en el ámbito de sus actividades
ordinarias.
22
ANEXO 2: PRESUPUESTO PREVISTO PARA LA SUBVENCIÓN
El presupuesto de previsiones deberá ser detallado5, equilibrado6 y presentado en euros; los gastos se indicarán sin incluir el IVA, salvo que el
solicitante justifique que no puede repercutir este impuesto.
El solicitante certifica que los gastos que figuran a continuación son necesarios y se destinan exclusivamente a la ejecución de la acción o del
programa de trabajo.
TOTAL DE LOS GASTOS SUBVENCIONABLES
SUBTOTAL
A’.1) Otros gastos no subvencionables12
B’.1) Contribuciones destinadas a otros gastos no
subvencionables
TOTAL DE LOS COSTES
TOTAL DE LA FINANCIACIÓN
9
Los costes administrativos no pueden superar el 20 % de los costes de personal totales.
Los equipos deberán amortizarse según las normas fiscales y contables que sean aplicables al solicitante. Sólo es subvencionable la parte de amortización de los equipos
correspondiente a la duración de la acción o del programa de trabajo.
11 Véase el punto 2.4 del impreso de solicitud de subvención.
12 Tales costes no pueden ser financiados en ningún caso por fondos comunitarios.
10
23
ANEXO 3
Documentos justificativos que deben adjuntarse a la solicitud de subvención
DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS







Presupuesto previsto
Proyecto(s) de acuerdo(s) de asociación
Impreso de identificación financiera
Ficha de entidad jurídica
Declaraciones de cofinanciación de todos los socios, incluido el socio principal
Copia del documento de registro del IVA, si procede
Presentación exhaustiva de la solicitud del proyecto piloto (máximo, 20 páginas).
OTROS DOCUMENTOS
- «Curriculum vitae» de los principales responsables de la realización de la acción
- Cartas de compromiso de terceros que participen en la realización de la acción
- Cartas de compromiso de proveedores de fondos externos
24
ANEXO 4
Modelo de «Compromiso de asignación de una contribución»
Cada proveedor de fondos externos deberá proporcionar una confirmación escrita de la
cofinanciación de la acción para la que se solicita una subvención. Dicha confirmación deberá
contener los elementos siguientes:

Nombre oficial completo:

Forma jurídica oficial:

Dirección oficial:

Persona responsable dentro del organismo proveedor de fondos que firma el presente
compromiso (apellidos/nombre, función o cargo):

Importe de la financiación que el organismo se compromete a aportar para la acción:

Posible asignación previa de estos fondos:

Posibles condiciones o reservas:

Firma/sello del organismo
25
ANEXO 5
LISTA DE CONTROL A LA ATENCIÓN DE LOS SOLICITANTES
Antes de enviar el presente impreso, compruébense los siguientes puntos:
- Que se han cumplimentado todos los apartados de la solicitud, en su caso, de □
acuerdo con la convocatoria de propuestas o cualquier otro documento de
referencia puesto a disposición por la Comisión en relación con el proyecto piloto.
-
Que se cumplen los criterios de admisibilidad del solicitante y de la acción □
mencionados en la convocatoria de propuestas.
- Que se respetan las indicaciones relativas al período de ejecución de la acción
mencionadas, en su caso, en la convocatoria de propuestas.
□
- Que el presupuesto de la acción se establece en euros y sin IVA (en caso contrario,
justifíquese la imposibilidad de repercutir el IVA), que está equilibrado en cuanto
a ingresos y gastos y que recoge un estado detallado de todos los gastos que se
consideran subvencionables.
□
- Que, si ha lugar, los beneficiarios asociados y los proveedores de fondos externos
han presentado las correspondientes cartas de compromiso.
□
- Que la subvención solicitada se ajusta a los límites máximos fijados en la
convocatoria de propuestas o equivalente en lo referente a los gastos totales
previstos de la acción o a los gastos subvencionables que se proponen.
□
- Que la solicitud se presenta dentro del plazo de presentación de propuestas fijado
en la convocatoria de propuestas, y que está fechada y firmada por el socio
principal.
□
- Que se especifican o se presentan las referencias/cualificaciones en el ámbito
pertinente.
□
26
ANEXO 6
GESTIÓN Y RECURSOS DEL PROYECTO
1) Planificación detallada de las actividades.
2) Cuadro de prestaciones contractuales y descripción de grupos de tareas.
(3) Recursos asignados a cada tarea necesarios para lograr una ejecución oportuna y eficaz del proyecto
(en particular, mencionar la organización, las cualificaciones y las competencias para la realización de la
medida que reúne el personal que se asignará a su ejecución, especialmente en lo que concierne a la
gestión del proyecto).
27
ANEXO 7
DURACIÓN Y CALENDARIO RESUMIDO DE EJECUCIÓN DE LA ACCIÓN
El período durante el cual se ejecuta una acción determina el período de
subvencionabilidad de los costes correspondientes.
Los solicitantes deben indicar y justificar:

las fechas previstas de inicio y finalización de la acción, o las fechas de su ejercicio
presupuestario:

el calendario de ejecución de cada fase de la acción, especificando las principales fechas
clave y los objetivos/resultados previstos para cada fase:
Como norma general, los gastos realizados antes de la firma del convenio de subvención no son
subvencionables. No obstante, si el solicitante estima que las características de la acción
requieren que los gastos realizados antes de la firma del convenio, pero después de la
presentación de la solicitud de subvención, sean considerados subvencionables, deberá justificarlo
pormenorizadamente:
En cualquier caso, corresponderá a la Comisión Europea decidir si los gastos realizados antes de
la firma del convenio pueden considerarse subvencionables.
28