CF-I-01 Instructivo de verificación documental en punto de salida

CF-I-01
Rige a partir de
Julio, 2014
Elaborado por: Inspector
Alejandro Zúñiga Zamora
Fecha: Junio, 2014
Ministerio de Agricultura y Ganadería
Servicio Fitosanitario del Estado
Departamento de Certificación Fitosanitaria
Instructivo de verificación documental en
puntos de salida
Revisado por: Certificador Fitosanitario
Armando Vargas
Fecha: Junio, 2014
Versión: 01
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Revisión: 01
Aprobado por : Jefe CF
Gina Monteverde
Fecha: Junio, 2014
1. Alcance
Este documento aplica a la inspección para la certificación fitosanitaria en puntos de salida de
artículos reglamentados para la exportación.
2. Clientes
Inspectores fitosanitarios en puntos de salida de artículos reglamentados para la exportación.
3. Definiciones
Artículo reglamentado: Cualquier planta, producto vegetal, lugar de almacenamiento, de
empacado, medio de transporte, contenedor, suelo y cualquier otro organismo, objeto o
material capaz de albergar o dispersar plagas, que se considere que debe estar sujeto a medidas
fitosanitarias, en particular en el transporte internacional [FAO, 1990; revisado FAO, 1995; CIPF,
1997; aclaración, 2005]
Inspección: Examen visual oficial de plantas, productos vegetales u otros artículos
reglamentados para determinar si hay plagas y/o determinar el cumplimiento con las
reglamentaciones fitosanitarias [FAO, 1990; revisado FAO, 1995; anteriormente inspeccionar]
Certificación Fitosanitaria: Uso de procedimientos fitosanitarios conducentes a la expedición
de un Certificado Fitosanitario [FAO, 1990]
4. Instrucciones para la inspección
1. Una vez recibido el FAD (Formulario Aduanero de Desalmacenaje), se debe verificar que:
a)
El exportador y empacador se encuentren registrados en la base de datos del
SIDEX.
b)
El exportador y empacador estén al día con el pago de la anualidad y registro en
el SIDEX.
Esta es una copia no controlada, cualquier impresión de la misma será considerada como tal.
La versión vigente se encuentra en la página web del SFE. Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno.
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Julio, 2014
c)
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El tratante de embalaje de madera se encuentra registrado en la base de datos
del SIDEX.
d)
El tratante de embalaje de madera esté al día con el pago de la anualidad en el
SIDEX.
e)
El exportador tenga autorizados los suplidores y que estén al día en el registro y
la anualidad en el SIDEX.
f)
El exportador tenga registrados los productos en el SIDEX.
g)
El exportador tenga registrados los países de destino y las presentaciones de los
productos en el SIDEX.
h)
La unidad de medida consignada en el FAD coincida con la presentación de los
empaques.
i)
Los nombres científicos estén bien escritos y que coincidan con los artículos
reglamentados.
j)
La presentación de los artículos reglamentados reportada en el FAD, coincida
con lo que indica la etiqueta del empaque y el material que contienen.
k)
El envío requiera de declaración de ausencia de plagas, cuando corresponda.
(Ingresar al sistema de declaraciones adicionales).
l)
La declaración adicional de ausencia de plagas esté al día, corresponda con los
artículos reglamentados, con el destino del envío y el número de oficio de
leyenda, cuando se requiera. (Ingresar al sistema de declaraciones adicionales).
m)
El envío requiera de certificado de tratamiento.
n)
Lo estipulado en la boleta de tratamiento coincida con la información del FAD.
o)
El envío requiera de inspección In situ.
p)
Lo estipulado en la boleta In situ coincida con la información del FAD.
q)
El producto esté en Sistema de Acuerdo de Cumplimiento Fitosanitario.
r)
El producto esté en un Programa Especial de Certificación en planta empacadora
y que tenga requisitos especiales como tratamientos, declaraciones adicionales
entre otros.
Esta es una copia no controlada, cualquier impresión de la misma será considerada como tal.
La versión vigente se encuentra en la página web del SFE. Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno.
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2.
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Revisión: 01
Criterios relacionados con el FAD.
a) Aprobar el FAD
b) Retener el FAD para inspección física de los artículos reglamentados
c) Denegar el FAD por inconformidades presentadas en él
5. Inspección física para la Certificación Fitosanitaria
Se realizará de acuerdo con los instructivos de cada uno de los artículos reglamentado.
6. Acciones derivadas la inspección
Las acciones se realizarán de acuerdo con los instructivos de cada uno de los artículos
reglamentado.
7. Control de cambios
Para el seguimiento de los cambios se debe consultar el registro PCCI-GC-R-01, Registro de
Aprobación y Control de Cambios en el documento, el cual se encuentra en custodia del Gestor
de Calidad.
8. Anexos
Tabla de declaraciones adicionales por producto y por país.
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Esta es una copia no controlada, cualquier impresión de la misma será considerada como tal.
La versión vigente se encuentra en la página web del SFE. Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno.