DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local EXPEDIENTE ELECCIONES MUNICIPALES MUNICIPIOS DE MENOS DE 100 HABITANTES. 2015 EN A) APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ÚLTIMA SESIÓN. B) SESIÓN CONSTITUTIVA DE LA CORPORACIÓN. C) SESIÓN DE LA ASAMBLEA VECINAL DEL ART. 29.4 DE LA LBRL (Sólo para municipios que en la legislatura 2007-2011 estaban obligados a funcionar en régimen de concejo abierto por contar con menos de 100 residentes), D) SESIÓN EXTRAORDINARIA A LA QUE SE REFIERE EL ART.38 DEL ROF (SESIÓN ORGANIZATIVA). RELACIÓN DE DOCUMENTOS: 1. Informe de Secretaría 5 2. Acta de la sesión celebrada por la Corporación cesante. 10 3. Decreto del Alcalde señalando hora para la celebración de la Sesión Constitutiva. 12 4. Acta de la Sesión Constitutiva. 13 5. Documentación acreditativa de las existencias en metálico o valores propios del municipio y documentación relativa al inventario (documentos bancarios, actas de arqueo, inventario). 6. Edicto poniendo en conocimiento de los vecinos el día y hora de la reunión de la Asamblea Vecinal. 7. Acta de la sesión de la Asamblea Vecinal. 15 8. Informe de Secretaría sobre la Sesión extraordinaria del artículo 38 del ROF. 18 9. Resolución de la Alcaldía nombrando Tenientes de Alcalde y confiriendo delegaciones. 23 10. Anuncio de publicación en el BOP 24 11. Acta de la Sesión extraordinaria regulada en el artículo 38 del ROF 25 12. Delegación del voto de los vecinos miembros de la Asamblea Vecinal 33 1 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local NOTA INFORMATIVA SOBRE LA REGULACION DEL CONCEJO ABIERTO El régimen del concejo abierto fue modificado por la Ley Orgánica 2/2011, de 28 de enero que modificó la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, del Régimen Electoral General y que modifica también el artículo 29 de la Ley 7/1985, de Bases de Régimen Local. De acuerdo con esta modificación, la regulación del concejo abierto quedó de la siguiente forma: - Ya no se aplica de forma automática el régimen de concejo abierto a los municipios de menos de cien residentes. - En todos los municipios de hasta 100 residentes se eligen tres concejales, excepto en aquellos municipios que en la legislatura anterior optaron por seguir funcionando en régimen de concejo abierto. En este caso, en estas elecciones van a proceder a elegir directamente Alcalde. En nuestra provincia son los tres siguientes: Villalán de Campos, Villamuriel de Campos y Barruelo del Valle. Se nos plantea la duda en relación a los municipios anteriormente obligados a funcionar en régimen de concejo abierto, pero que en la anterior legislatura no optaron por continuar en este régimen, de si ahora van a poder volver a optar por funcionar en este régimen, y ello porque el art. 29.4 de la LBRL establece que podrán continuar con este régimen especial si, tras la sesión constitutiva de la Corporación, convocada la Asamblea Vecinal, así lo acordaran por unanimidad los tres miembros electos y la mayoría de los vecinos. Puesto que este artículo 29.4 de la LBRL se encuentra en vigor y no se encontraba entre las disposiciones transitorias para las elecciones municipales del 2011, desde este Servicio entendemos que la posibilidad de optar por el régimen de concejo abierto va a poder seguir utilizándose por los municipios que antes de las elecciones municipales del 2011 venían obligados a funcionar en régimen de concejo abierto por el número de habitantes. 2 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local Dado el tenor literal de este artículo, también entendemos que no pueden utilizar la posibilidad de optar por funcionar en régimen de concejo abierto, aquellos municipios que actualmente tienen menos de 100 residentes y que van a elegir tres concejales pero que durante el periodo 2007-2011 tenían más de 100 residentes y por tanto no funcionaban en régimen de concejo abierto. Es por ello, que en este modelo de expediente se incluyen las actuaciones a seguir si se desea continuar funcionando en régimen de concejo abierto. No obstante lo anterior, si con posterioridad a la publicación de estos modelos de expedientes tenemos conocimiento de alguna instrucción distinta por parte del Estado, lo daremos publicidad. A la vista por tanto de la regulación mencionada concluimos lo siguiente: PRIMERA- Los municipios que optaron en las elecciones del 2011 por seguir funcionando en régimen de Concejo Abierto, en estas elecciones continuarán así. SEGUNDA- Los municipios que no acordaron seguir en Concejo abierto, elegirán tres concejales. En estos casos hay que tener en cuenta lo siguiente: A) Para la elección de Alcalde en la sesión constitutiva, la Junta Electoral Central ha indicado en varios acuerdos adoptados para las elecciones anteriores (3-03-2011, 7-04-2011 y 10-05-2011), que debe aplicarse el régimen previsto en el artículo 196 de la LOREG, para los municipios de entre 100 y 250 habitantes. B) Los municipios que pueden volver a optar por funcionar en régimen de concejo abierto, tal y como prevé la redacción del artículo 29 de la LBRL, serán, siguiendo el criterio de la Abogacía del Estado para las elecciones del 2011, y que habrá que entender aplicable para las elecciones del 2015, “los municipios que antes de la entrada en vigor de la Ley Orgánica 2/2011 (y en consecuencia de la vigencia de la nueva redacción del artículo 29 LBRL) venían obligados por Ley, al tener 100 o menos residentes, a funcionar en régimen de concejo abierto”. De acuerdo con este planteamiento, la posibilidad de optar por el concejo abierto corresponde a los municipios que en el periodo 2007-2011 funcionaban en régimen de concejo abierto, por 3 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local tener menos de cien residentes quedando excluidos los municipios que, en dicho periodo no funcionaban en concejo abierto pero en este momento no alcanzan los cien residentes. C) Desarrollo del proceso en el que se decide optar por funcionar en régimen de concejo abierto. De la propia redacción del artículo 29 de la LBRL se desprende lo siguiente: - Primero tiene que tener lugar la sesión constitutiva de la Corporación en la que los tres concejales electos toman posesión y proceden a la elección de Alcalde. - En un momento posterior a la sesión constitutiva, deberá convocarse una Asamblea Vecinal formada por todos los electores del municipio y en la misma se votará sobre la continuidad del concejo abierto, siendo necesario, para que prospere la decisión de continuar con este régimen, que voten a favor los tres concejales electos (dos concejales y el Alcalde) y la mayoría de los electores que componen la Asamblea Vecinal. - La Ley no determina el momento en que debe celebrarse la Asamblea Vecinal para tomar la decisión de funcionar en concejo abierto, pero debe ser antes de que se celebre la sesión organizativa que señala el artículo 38 del ROF, y que ha de celebrarse en los treinta días siguientes al de la sesión constitutiva. NOTA: DE CUALQUIER CAMBIO DE CRITERIO A ESTE RESPECTO, OS MANTENDREMOS INFORMADOS EN EL APARTADO DE “ÚLTIMA HORA” DE LA PÁGINA WEB DE LA DIPUTACIÓN. 4 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local INFORME DE SECRETARÍA SOBRE LA SESIÓN CONSTITUTIVA DEL AYUNTAMIENTO Y SOBRE LA POSTERIOR SESIÓN DE LA ASAMBLEA VECINAL PARA DECIDIR SI SE CONTINUA CON EL RÉGIMEN DEL CONCEJO ABIERTO LEGISLACIÓN APLICABLE: Artículos 179, 194, 195 y 196 de la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, que regula el Régimen Electoral General. Artículo 29 de la Ley 7/1985, de 2 de abril; arts. 74 y 75 de la Ley 1/1998, de 4 de junio de Régimen Local de Castilla y León; y 36, 37,38 46 al 48, 54 y 111 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Corporaciones Locales (R.O.F.). ACTUACIONES A REALIZAR: De la legislación antes indicada se deducen las actuaciones a realizar, que son las que a continuación se indican: A) SESIÓN CONSTITUTIVA DE LA CORPORACIÓN: PRIMERO: El tercer día anterior al señalado para la constitución de la nueva Corporación se reunirá ésta con el único objeto de aprobar el acta o las actas de las últimas sesiones que estén pendientes de este trámite. SEGUNDO: Los Secretarios-Interventores tomarán las medidas precisas para que el día de la constitución de la Corporación estén preparados y actualizados los justificantes de las existencias en metálico o valores propios de la Corporación, depositados en la Caja de la Tesorería Municipal o en entidades bancarias, así como toda la documentación relativa al inventario del patrimonio de la Corporación y de sus organismos autónomos. Con carácter previo y en cumplimiento de lo establecido en el art. 75.7 de la ley 7/1985, de 2 de Abril, los concejales electos deben haber presentado declaración sobre cualquier actividad que les proporcione o pueda proporcionar ingresos económicos y la declaración sobre sus bienes patrimoniales y sobre la participación en sociedades de todo tipo con información de las sociedades por ellos participadas y de las liquidaciones de los Impuestos sobre la Renta, Patrimonio y Sociedades en su caso. TERCERO: Las corporaciones locales se constituyen en sesión pública el vigésimo día posterior a la celebración de las elecciones salvo que se hubiere presentado recurso contencioso electoral contra la proclamación de los concejales electos, en cuyo caso se constituyen el cuadragésimo día posterior a las elecciones. Teniendo en cuenta la fecha de celebración de las elecciones locales la constitución de las nuevas corporaciones será, con carácter general, el día 13 de junio de 2015. 5 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local CUARTO: La convocatoria de la sesión de constitución de las nuevas corporaciones municipales corresponde al Alcalde saliente. En caso de ausencia, enfermedad, negativa o cualquier otra causa que imposibilite al Alcalde saliente para convocar, los concejales electos determinarán mediante acuerdo consensuado la hora de comienzo de la sesión. En defecto de los procedimientos anteriores, el Secretario de la Corporación previa consulta a los concejales electos, señalará la hora de la convocatoria. La relación de electos la habrá recibido previamente de la Junta Electoral de Zona expresamente el Secretario. QUINTO: Una vez determinado el momento de constitución de la Corporación se procede a la designación y constitución de la Mesa de Edad. La Mesa de edad está compuesta por el Concejal electo de mayor y de menor edad, actuando como Secretario el que lo sea de la Corporación. SEXTO: Designada y constituida la Mesa de Edad se procede a la comprobación de la credencial o acreditaciones de personalidad de los concejales electos con la certificación que con anterioridad se hubiera remitido por la Junta Electoral de Zona y que se entregará por el Secretario a la Mesa de Edad. SÉPTIMO: Comprobadas las credenciales y recibido el juramento o promesa de los concejales electos asistentes, la Mesa de Edad declara constituida la Corporación si al acto han concurrido más de la mitad del número legal de los concejales que componen la Corporación, número que en este caso asciende a dos concejales. Si esta mayoría absoluta no existiera se celebrará sesión dos días después quedando constituida la Corporación cualquiera que fuese el número de concejales presentes. Si no puede constituirse la Corporación, procede la constitución de una Comisión Gestora en los términos previstos en la Ley Electoral. B) ELECCIÓN DE ALCALDE: Una vez constituida la Corporación, la elección del Alcalde se hará de acuerdo con el siguiente procedimiento: PRIMERO: Pueden ser candidatos todos los concejales electos y la elección se hace mediante votación secreta. Cada Concejal electo habrá de votar únicamente a uno de los candidatos. Realizado el recuento de la votación será proclamado Alcalde aquel Concejal que haya obtenido la mayoría absoluta de los votos de los concejales entendiéndose por mayoría absoluta el número de votos que excede de la mitad del número legal de concejales, es decir, dos. Si ninguno de los candidatos obtiene esa mayoría será proclamado Alcalde el Concejal que haya obtenido más número de votos en las elecciones. Si existiera empate en los votos populares éste se resolverá por sorteo entre los empatados. 6 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SEGUNDO: Una vez elegido Alcalde se procederá por la Mesa a recibirle juramento o promesa que prestará bajo la fórmula siguiente: “Juro / prometo por mi conciencia y honor cumplir fielmente las obligaciones del cargo de Alcalde con lealtad al Rey y guardar y hacer guardar la Constitución, como norma fundamental de Estado”. Tras jurar o prometer el cargo la Mesa de Edad designa para el cargo de Alcalde a quien ha resultado elegido, que pasará a ocupar la presidencia de la sesión. TERCERO: Posesionado el Alcalde y, sin perjuicio de las intervenciones que pudiera haber, se levanta la sesión sin que se puedan tratar más asuntos ni adoptar ningún otro tipo de acuerdo. C) INVENTARIO DE BIENES Y EXISTENCIAS EN METÁLICO. El examen de la documentación referida al Inventario del patrimonio y a los justificantes de las existencias en metálico o en valores habrá de hacerse fuera de la sesión constitutiva y, en principio, sobre ellos no cabe adoptar ningún tipo de acuerdo sin perjuicio de que con posterioridad esa documentación sirva para realizar las oportunas comprobaciones. D) PROCEDIMIENTO PARA DECIDIR SI SE VA A FUNCIONAR EN RÉGIMEN DE CONCEJO ABIERTO. Los municipios que en el periodo 2007-2011 vinieron funcionando en régimen de concejo abierto por contar con menos de cien residentes, siempre que, durante el periodo electoral, en el momento de asignación del número de concejales, mantuvieran una población de menos de cien residentes seguirán este procedimiento para decidir si optan por funcionar en régimen de concejo abierto. El procedimiento es el siguiente: PRIMERO: Se garantizará el conocimiento de los vecinos, con suficiente antelación, de la convocatoria y el orden del día de la sesión de la Asamblea Vecinal, mediante pregón, anuncios o cualquier otra forma tradicional, sin necesidad de citación individual escrita. La convocatoria, que corresponde al Alcalde elegido en la sesión constitutiva de la Corporación, habrá de hacerse en todo caso al menos con dos días hábiles de antelación. SEGUNDO: Para que la Asamblea quede válidamente constituida habrá de asistir al menos una tercera parte de los vecinos presentes o representados. En ningún caso el número de presentes podrá ser inferior a tres, debiendo asistir siempre el Alcalde y el Secretario. TERCERO: Una vez comprobada la existencia de quórum suficiente, por el Alcalde se expondrá brevemente la necesidad legalmente establecida de determinar si se opta por funcionar en régimen de concejo abierto o, si por el contrario se funciona como un Ayuntamiento de régimen común, con tres miembros. 7 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local A continuación se procederá a la votación, debiendo consignarse el sentido del voto de los tres miembros electos (Alcalde y concejales) y de la mayoría de los miembros de las Asamblea. Si votan a favor del concejo abierto los tres miembros electos y la mayoría de los miembros de la Asamblea Vecinal, por el Alcalde se manifestará que se ha acordado funcionar con este régimen de funcionamiento y, de no obtenerse estos resultados en la votación, corresponderá al Alcalde proclamar que el municipio funcionará como Ayuntamiento con tres miembros.. ________________________ a _____ de ___________ de 201_ EL SECRETARIO, Fdo.: ___________________________ 8 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESIÓN DE APROBACIÓN DEL ACTA DE LA ÚLTIMA SESIÓN (ART. 36 R.O.F.) 9 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESIÓN PLENARIA DE LA CORPORACIÓN CESANTE DEL DÍA 10 DE JUNIO DE 2015 En __________________________________ a 10 de junio de 2015, tercer día anterior al de la sesión constitutiva de la nueva Corporación en el Salón de Plenos de la Casa Consistorial, a las_________ horas se reúnen los miembros de la Corporación D. ____________________ D. __________________________ D. ______________________________ D. __________________________ D. ____________________________ bajo la Presidencia de su Alcalde D. _____________________________________ y asistidos por el Sr. Secretario __________________________________ . de la Corporación D. Abierta la sesión y una vez comprobada por el Secretario la existencia del quórum de asistencia necesario, se procede, en cumplimiento de lo establecido en el art. 36 del R.O.F., a conocer del único asunto del orden del día: LECTURA Y APROBACIÓN DEL BORRADOR DEL ACTA DE LA SESIÓN ANTERIOR. Leído por el Secretario el borrador del acta de la sesión anterior, es aprobada por unanimidad. Y no habiendo más asuntos que tratar se levanta la Sesión a las ______ horas, de lo que, como Secretario doy fe. 10 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESIÓN CONSTITUTIVA 11 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local Sr. D. ______________________________ Concejal Electo de esta Corporación Teniendo en cuenta lo dispuesto en la legislación electoral, en el artículo 29 de la Ley de Bases de Régimen Local y en el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Corporaciones Locales y vista la resolución de la Alcaldía de fecha ____________________________, le comunico que la sesión constitutiva de la Corporación, se celebrará el próximo día 13 de junio a las _________ horas. A dicha sesión deberá asistir provisto de la correspondiente credencial de Concejal electo que le ha sido entregada por la Junta Electoral y del Documento Nacional de Identidad a efectos de acreditar su personalidad. Le ruego se sirva firmar el duplicado de esta comunicación. _____________________ a ______de ________________ de 201__ EL ALCALDE EN FUNCIONES Fdo.:_________________________ Recibí el duplicado 12 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESIÓN CONSTITUTIVA DE CORPORACIÓN (MUNICIPIO MENOS 100 HABITANTES) En __________________________ a 13 de junio de 2015, en el Salón de Plenos de la Casa Consistorial, a las ____________ horas se reúnen los concejales electos D________________________________ D. ____________________________________ y D__________________________________________ asistidos por el Secretario D. _______________________________________. En cumplimiento de lo establecido en el art. 195 de la Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio de Régimen Electoral General y en el art. 37.2 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Corporaciones Locales se constituye una Mesa de Edad integrada por D. ___________________________ y D. _______________________ como elegidos de mayor y menor edad respectivamente, actuando como Secretario de la misma, el de la Corporación. Constituida la Mesa de Edad se comprueban las credenciales presentadas o acreditaciones de la personalidad de los concejales electos con base en las certificaciones remitidas por la Junta Electoral de Zona y recibido juramento o promesa de cada uno de los concejales presentes de cumplir fielmente las obligaciones del cargo con lealtad al Rey de guardar y hacer guardar la Constitución como norma fundamental del Estado, se declara constituida la Corporación al concurrir la mayoría absoluta de los concejales electos. (En caso de no existir quórum suficiente se aplaza la sesión para dos días después, quedando constituida la Corporación cualquiera que fuese el número de concejales presentes.Si no puede constituirse la corporación se deberá proceder a la constitución de una Comisión Gestora, en los términos previstos en la Ley electoral). A continuación se procede a la elección de Alcalde. El Presidente de la Mesa indica que, por tratarse de un municipio cuya población es inferior a 100 habitantes, se le aplica el régimen previsto para la elección de Alcalde en los municipios entre 100 y 250 habitantes, por haberlo declarado así la Junta Electoral Central, pudiendo, por tanto, ser candidatos todos los concejales. Todos ellos manifiestan su intención de ser candidatos en la elección de Alcalde 1 Realizada la votación, que es secreta, se efectúa el recuento de los votos con el siguiente resultado: D._________________________________ del partido político, federación, coalición o agrupación de electores ____________________; ______________________ votos 1 Si se producen renuncias a la candidatura se harán constar 13 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local D._________________________________ del partido político, federación, coalición o agrupación de electores ____________________; ______________________ votos D._________________________________ del partido político, federación, coalición o agrupación de electores ____________________. ______________________ votos Es proclamado Alcalde D _________________________________________ , Concejal electo del partido político, federación, coalición o agrupación de electores _____________________________ por haber obtenido la mayoría absoluta de los votos de los concejales. (Si ninguno obtuviera dicha mayoría es proclamado Alcalde, el Concejal que hubiera obtenido mayor número de votos en el correspondiente municipio. En caso de empate, se resolverá por sorteo). Seguidamente toma posesión del cargo prestando juramento / promesa de cumplir fielmente las obligaciones del cargo con lealtad al Rey y de guardar y hacer guardar la Constitución como norma fundamental del Estado. Se da por concluida la sesión a las_________horas __________ minutos, de lo que como Secretario doy fe. 14 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESIÓN DE LA ASAMBLEA VECINAL NOTA: Tal como hemos explicado en la nota informativa al inicio del expediente, desde este Servicio entendemos que en cumplimiento del art. 29.4 de la LBRL, los municipios que anteriormente venían obligados a funcionar en régimen de concejo abierto por tener menos de 100 habitantes antes de las elecciones municipales de 2011, pero que en dichas elecciones decidieron no continuar con este régimen y funcionar como Ayuntamiento de tres concejales, podrán volver a optar si funcionan en régimen de concejo abierto, puesto que este artículo 29.4 de la LBRL sigue en vigor, y no era un disposición transitoria para las elecciones municipales del 2011. En consecuencia, no se utilizará este modelo si actualmente el municipio tiene menos de 100 habitantes pero durante el periodo 2007-2011 no funcionaban en régimen de concejo abierto por tener más de 100 habitantes. En_______________________ a ___ de _______ de 201__, siendo las ____________ horas se reúnen en el lugar de costumbre los vecinos electores de este municipio en Asamblea Vecinal. Da fe del acto el Sr. Secretario del Ayuntamiento D. _________________________. Abierta la sesión por el Presidente, tras haberse comprobado por el Secretario la existencia del quórum suficiente para su inicio, se procede a conocer del único asunto incluido en el Orden del Día que es el siguiente: ACUERDO SOBRE SI SE OPTA POR FUNCIONAR EN RÉGIMEN DE CONCEJO ABIERTO: Por el Sr. Alcalde se expone brevemente la regulación del concejo abierto y los requisitos de adopción del acuerdo sobre la continuidad del concejo abierto. Se somete el asunto a debate y posterior votación siendo los resultados de la votación los siguientes: Votos del Acalde y los dos concejales: Votación del resto de los miembros de la Asamblea Vecinal: o Nº de electores: o Votos a favor de mantener el funcionamiento en régimen de concejo abierto: o Votos en contra de mantener el régimen de concejo abierto: De acuerdo con los resultados de la votación, por el Sr. Alcalde se proclama el acuerdo de: Continuar funcionando en régimen de concejo abierto / de funcionar como Ayuntamiento con tres miembros 15 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local Siendo las __________________ horas del día de la fecha por el Sr. Presidente se levanta la sesión de todo lo cual yo el Secretario levanto la presente acta y doy fe. EL SECRETARIO Fdo.: _______________________ NOTA: De no celebrarse la sesión de la Asamblea Vecinal por falta de asistentes, se consignará esta circunstancia, pudiendo procederse en este momento a la votación sobre la continuidad del concejo abierto de los tres miembros electos de la Corporación (Alcalde y los dos concejales), caso de que estén presentes, dejándose constancia del resultado de la votación. Si el resultado es contrario al funcionamiento en régimen de concejo abierto, se entenderá finalizado el proceso de decisión sobre esta cuestión, no resultando necesario convocar nuevamente a la Asamblea Vecinal, dado que la votación favorable en la Asamblea Vecinal no sería suficiente para mantener el concejo abierto. Si los tres miembros electos de la Corporación votan a favor de mantener el concejo abierto, será necesario convocar nuevamente a la Asamblea Vecinal para determinar si existe mayoría favorable al concejo abierto. En este caso, de acuerdo con el artículo 90 del ROF, al no haberse tenido quórum suficiente para celebrar la sesión, se entenderá automáticamente convocada para dos días después a la misma hora. 16 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESIÓN ORGANIZATIVA (ART. 38 R.O.F.) 17 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local INFORME DE SECRETARÍA ASUNTO: Celebración sesión extraordinaria del Pleno de la Corporación para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 38 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Corporaciones Locales (en adelante R.O.F). LEGISLACIÓN APLICABLE: Art. 38 del R.O.F. y demás disposiciones referidas al régimen y periodicidad de las sesiones, creación y composición de las comisiones informativas permanentes, nombramiento de representantes de la Corporación en órganos colegiados, designación de Tenientes de Alcalde, miembros de las comisiones informativas así como designación de concejales delegados del Alcalde. RÉGIMEN DE FUNCIONAMIENTO DE LA CORPORACIÓN: Las reglas de celebración de la sesión organizativa prevista en el artículo 38 del ROF, serán distintas dependiendo de si en la sesión de la Asamblea Vecinal se ha previsto continuar con el régimen de funcionamiento en concejo abierto o, por el contrario, se ha acordado funcionar como un Ayuntamiento con tres miembros. A. FUNCIONAMIENTO EN REGIMEN DE CONCEJO ABIERTO: TENIENTES DE ALCALDE: El art. 74.3 de la Ley 1/1998, de 4 de junio, de Régimen Local de Castilla y León determina que el Alcalde designará entre los miembros de la Asamblea Vecinal quien ha de sustituirle en los casos y con los efectos previstos en el art. 47 del R.O.F. El art. 54.2 del R.O.F. establece la posibilidad de que el Alcalde designe hasta un máximo de tres Tenientes de Alcalde de entre los electores del municipio. Las funciones del Teniente de Alcalde se regulan en los artículos 46 y siguientes del R.O.F. pudiendo también establecerse delegaciones genéricas o específicas en los términos de los artículos 43 y siguientes del mismo Reglamento. Se considera conveniente la designación de al menos un Teniente de Alcalde. COMISIONES INFORMATIVAS: El establecimiento de comisiones informativas ha de hacerse teniendo en cuenta el funcionamiento de los órganos municipales. En base a esto es conveniente que la participación de los vecinos se haga a través de la Asamblea o de reuniones informales mediante la creación de comisiones especiales cuando existan asuntos de especial 18 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local trascendencia. Por ello la única Comisión que se debe de crear es la Comisión Especial de Cuentas por ser ésta de carácter obligatorio. NOMBRAMIENTO DE TESORERO: El art. 21 del R.D. 1732/1994, de 29 de julio, que regula la provisión de puestos de trabajo de los funcionarios de Administración local con habilitación de carácter estatal, admite la posibilidad de encomendar las funciones propias de Tesorería a un funcionario o a un miembro de la Corporación. En cuanto a la designación de un miembro de la Corporación ésta ha de hacerse por acuerdo del Pleno sin que se exija un quórum especial. El desempeño del cargo de Tesorero es gratuito sin perjuicio de que si el titular de la Tesorería es un Concejal pueda recibir las indemnizaciones previstas en la Ley, si es un funcionario puede retribuírsele a través de un complemento específico. En cuanto a la organización de la Tesorería, la legislación vigente permite la utilización para pagos e ingresos de los instrumentos bancarios legalmente admitidos, por lo que sería muy aconsejable que esta posibilidad se aprovechara al máximo, reduciendo a lo imprescindible los pagos y cobros en metálico.Dado que en estos municipios no existen concejales, por analogía se entiende que la Tesorería la ha de desempeñar un vecino miembro de la Asamblea y que a ser posible no sea Teniente de Alcalde. FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA VECINAL: El art. 29.3 de la Ley 7/1985, determina que su funcionamiento se ajusta a los usos, costumbres y tradiciones locales y, en su defecto, a lo establecido en esta ley y las leyes de las Comunidades Autónomas sobre régimen local por lo que hay que estar a lo previsto en el art. 76 de la Ley 1/1998, de 4 de junio, de Régimen Local de Castilla y León, debiendo acudir, a falta de previsión legal de la normativa autonómica, a la regulación contenida en el art. 111 del R.O.F. Se garantizará el conocimiento de los vecinos, con suficiente antelación, de la convocatoria y el orden del día de todas las sesiones de la Asamblea Vecinal, mediante pregón, anuncios o cualquier otra forma tradicional, sin necesidad de citación individual escrita. La convocatoria habrá de hacerse en todo caso al menos con dos días hábiles de antelación. Como mínimo celebrarán sesión ordinaria una vez al trimestre. 19 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local Para que la Asamblea quede válidamente constituida habrá de asistir al menos una tercera parte de los vecinos presentes o representados. En ningún caso el número de presentes podrá ser inferior al tres, debiendo de asistir siempre el Presidente y el Secretario. Los acuerdos se adoptarán siempre por mayoría simple. Dada la escasa tradición que existe en el municipio respecto al funcionamiento en régimen de Concejo Abierto es conveniente que se otorgue por los vecinos una representación permanente a favor de un vecino de la Asamblea mediante un poder otorgado ante el Secretario de la Entidad Local por ser este el medio más eficaz y menos costoso. En ningún caso puede un vecino asumir la representación de más de un tercio de los miembros de la Asamblea Vecinal. NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTES EN ÓRGANOS COLEGIADOS QUE SEAN COMPETENCIA DEL PLENO: Deben de designarse los vecinos que han de representar al Municipio en otras entidades u órganos, por ejemplo en el Consejo de la Mancomunidad o en el Consejo Escolar. Tanto la creación de la Comisión Especial de Cuentas, como el régimen de sesiones, el nombramiento de Tesorero y la designación de representantes en otras entidades habrá de hacerse en una Sesión Extraordinaria que tendrá lugar dentro de los treinta días siguientes a la constitución de la Corporación. B. FUNCIONAMIENTO EN RÉGIMEN DE AYUNTAMIENTO: COMISIONES INFORMATIVAS: Están consideradas como órganos de carácter complementario, integradas exclusivamente por miembros de la Corporación y sin atribuciones resolutorias, que tienen por función el estudio, informe o consulta de los asuntos que hayan de ser sometidos a la decisión del Pleno. Las comisiones informativas no tienen carácter obligatorio salvo para los municipios de más de 5.000 habitantes y para los de menos cuando así lo disponga su Reglamento Orgánico o lo acuerde el Pleno (art. 20 de la ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local). Teniendo en cuenta que el Ayuntamiento cuenta únicamente con tres miembros, y que el quórum de funcionamiento del Pleno, lo marca la Ley en dos miembros, parece inadecuado y poco operativo constituir comisiones informativas en estos municipios. 20 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local No obstante, la Comisión Especial de Cuentas existe en todos los municipios. NOMBRAMIENTO DE TESORERO: El art. 21 del R.D. 1732/1994, de 29 de julio, que regula la provisión de puestos de trabajo de los funcionarios de Administración local con habilitación de carácter estatal, admite la posibilidad de encomendar las funciones propias de Tesorería a un funcionario o a un miembro de la Corporación. En cuanto a la designación de un miembro de la Corporación ésta ha de hacerse por acuerdo del Pleno sin que se exija un quórum especial. El desempeño del cargo de Tesorero es gratuito sin perjuicio de que si el titular de la Tesorería es un Concejal pueda recibir las indemnizaciones previstas en la Ley, si es un funcionario puede retribuírsele a través de un complemento específico. En cuanto a la organización de la Tesorería, la legislación vigente permite la utilización para pagos e ingresos de los instrumentos bancarios legalmente admitidos, por lo que sería muy aconsejable que esta posibilidad se aprovechara al máximo, reduciendo a lo imprescindible los pagos y cobros en metálico. RÉGIMEN DE SESIONES DEL PLENO: El art. 46.2 a) de la Ley 7/1985 determina que el Pleno celebra sesión ordinaria, como mínimo, cada mes en los ayuntamientos de los municipios de más de 20.000 habitantes y en las Diputaciones Provinciales; cada dos meses en los ayuntamientos de los municipios de población entre 5.001 y 20.000 habitantes y cada tres en los municipios de hasta 5.000 habitantes. En las sesiones ordinarias debe de incluirse como asunto del orden del día aquel referido a ruegos y preguntas y pueden tratarse asuntos no incluidos en el orden del día siempre que sean declarados urgentes por la mayoría absoluta de los miembros de la Corporación (Arts. 82,4 y 83 de del R.O.F.). En cualquier caso en los plenos ordinarios la parte dedicada al control de los demás órganos de la Corporación, deberá presentar sustantividad propia y diferenciada de la parte resolutiva, debiéndose garantizar de forma efectiva en su funcionamiento y, en su caso, en su regulación, la participación de todos los grupos municipales en la formulación de ruegos, preguntas y mociones. En la determinación del régimen de sesiones ordinarias debe de tenerse en cuenta la capacidad organizativa del Ayuntamiento y el límite legal mínimo. Este régimen de sesiones puede modificarse a lo largo del mandato corporativo por acuerdo del Pleno, si se estima conveniente. 21 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTES DE LA CORPORACIÓN ÓRGANOS COLEGIADOS QUE SEAN DE COMPETENCIA DEL PLENO: EN Con respecto a este apartado el problema se centra en determinar si esta representación de la Corporación ha de hacerse teniendo en cuenta la proporcionalidad de los grupos políticos en el Pleno y cumpliendo el requisito de que todos los grupos políticos han de estar representados tal y como ocurre en la composición de las comisiones informativas. Teniendo presente que esta representación ha de corresponder siempre a los miembros electos, es decir a los concejales, la regla general es que la proporcionalidad ha de mantenerse cuando sean órganos internos de la Corporación. Cuando nos encontremos ante representación en órganos de otras entidades, esta proporcionalidad no tiene por qué existir. NOMBRAMIENTO DE TENIENTES DE ALCALDE, Y DELEGACIONES DEL ALCALDE: Estos son actos específicos del Alcalde y sobre los que el Pleno únicamente se da por enterado no pudiendo sobre ellos realizar ningún tipo de votación ni adoptar acuerdo alguno. La designación y funciones de los Tenientes de Alcalde se regulan en los artículos 46 y siguientes del R.O.F. El régimen de delegaciones del Alcalde se regula en los artículos 43 y siguientes del mismo Reglamento. _________________ a ______ de ______________ de 201_ EL SECRETARIO Fdo.: _______________________ 22 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local RESOLUCIÓN DE LA ALCALDÍA Teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 43 y siguientes del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las corporaciones locales / en el artículo 54 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico (para el caso de nombramiento de Tenientes de Alcalde en municipios que continúen funcionando en régimen de concejo abierto), RESUELVO: PRIMERO: Nombrar Tenientes de Alcalde, que sustituirán al Alcalde en los casos de ausencia, vacante o enfermedad y por el orden de su nombramiento a los siguientes concejales/electores: Primer Teniente de Alcalde _____________________________________________ Segundo Teniente de Alcalde ___________________________________________ Tercer Teniente de Alcalde _____________________________________________ SEGUNDO. La sustitución del Alcalde se producirá de forma automática cuando se den los supuestos legales que la motiven sin necesidad de que por el Alcalde se confiera delegación alguna y ello sin perjuicio del deber de la Alcaldía de comunicar la ausencia o enfermedad. TERCERO. Conferir las siguientes delegaciones: Genéricas: Específicas: CUARTO: Dar cuenta de esta resolución al Pleno/Asamblea Vecinal y proceder a su publicación en el "Boletín Oficial" de la Provincia y en el Tablón de Edictos de la Corporación, notificándosela además personalmente a los interesados. __________________________ a _______ de _________________ de 201_ EL ALCALDE Fdo.:____________________ Ante mí EL SECRETARIO Fdo.: _________________________ 23 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local ANUNCIO AL BOP Por Resolución de esta Alcaldía de fecha ________________ de ____________ de 201_, se ha acordado designar Tenientes de Alcalde, que sustituirán al Alcalde por Orden de nombramiento, y conferir las delegaciones genéricas y específicas que a continuación se indican: 1º.- NOMBRAMIENTOS DE TENIENTES DE ALCALDE PRIMER TENIENTE DE ALCALDE __________________________________. SEGUNDO TENIENTE DE ALCALDE ________________________________. TERCER TENIENTE DE ALCALDE __________________________________. 2º.- DELEGACIONES: a) Genéricas: b) Específicas: Lo que se hace público en cumplimiento de lo establecido en los artículos 44.2 y 46 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las corporaciones locales, en __________________________________ a _____ de __________ 201_. EL ALCALDE Fdo.: ________________________ 24 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESIÓN EXTRAORDINARIA (CORPORACIONES QUE FUNCIONAN COMO AYUNTAMIENTO CON TRES MIEMBROS) En ______________________ a ________ de _____________ de 201_, se reúnen los Sres. Concejales D. _____________________________ y D._________________________ bajo la Presidencia del Sr. Alcalde, D. _________________________________________ y asistido por el Secretario D. ________________________________, para dar cumplimiento a lo establecido en el art. 38 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Corporaciones Locales. Abierta la sesión por el Presidente, tras haberse comprobado por el Secretario la existencia del quórum suficiente para su inicio, se procede a conocer los asuntos incluidos en el orden del día que son los siguientes: PRIMERO: APROBACIÓN DEL BORRADOR DEL ACTA DE LA SESIÓN CONSTITUTIVA DE LA CORPORACION: Es leída por el Secretario el acta de la sesión constitutiva de la Corporación, resultando aprobada por unanimidad. SEGUNDO: APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN DE LA ASAMBLEA VECINAL: Es leída por el Secretario el acta de la sesión de la asamblea Vecinal, resultando aprobada por unanimidad. TERCERO: PERIODICIDAD DE LAS SESIONES ORDINARIAS DEL PLENO: Tras debatir la cuestión, se acuerda por ______________ fijar el siguiente régimen de sesiones: El Pleno de la Corporación celebrará sesión ordinaria cada____ meses, el último ___ del mes, a las _______ horas. Si el día señalado anteriormente fuere festivo la sesión ordinaria se aplazará automáticamente al primer día hábil siguiente. Si en primera convocatoria no existiera quórum suficiente para la constitución del Pleno, se entenderá convocada la sesión automáticamente a la misma hora, dos días después. Si tampoco entonces se alcanzase el quórum necesario el Sr. Alcalde dejará sin efecto la convocatoria posponiendo el estudio de los asuntos incluidos en el orden del día para la primera sesión que se celebre sea ordinaria o extraordinaria. 25 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local CUARTO: COMISIONES INFORMATIVAS: Por el Sr. Alcalde se expone, que las comisiones informativas no son de existencia obligatoria en los municipios de menos de cinco mil habitantes, y habida cuenta del escaso número de miembros que componen el Ayuntamiento, propone que no se constituya ninguna comisión, salvo la Comisión Especial de Cuentas que es obligatoria en todos los municipios. Tras un breve debate se acuerda por __________________: Constituir únicamente la Comisión Especial de Cuentas. El número de miembros de cada Comisión Informativa será __________ además del Alcalde que es el Presidente nato de todas ellas sin perjuicio de la delegación que pueda hacer en cualquier miembro de la Corporación, a propuesta de la propia Comisión, tras la correspondiente elección efectuada en su seno. Para acomodar su composición a la proporcionalidad existente entre los distintos grupos políticos de la Corporación el número de miembros que en cada Comisión corresponden a cada grupo político será el siguiente: Para el grupo político o partido ____________________ miembros. Para el grupo político o partido ____________________ miembros. Para el grupo político o partido ____________________ miembros. Para el grupo político o partido ____________________ miembros. La adscripción concreta a cada Comisión de los miembros de la Corporación que deban formar parte de la misma, se realizará mediante escrito del portavoz del mismo dirigido al Alcalde, del que se dará cuenta al Pleno. Cada Comisión determinará su régimen de sesiones y de funcionamiento teniendo en cuenta el régimen de sesiones del Pleno. QUINTO: NOMBRAMIENTO DEL TESORERO: A la vista del informe del Sr. Secretario por el Sr. Alcalde se propone que la Tesorería de Fondos Municipales se organice de tal manera que se eviten, en la medida de lo posible, los ingresos y pagos en metálico y que estas operaciones se canalicen mediante transferencias, cheques u otras fórmulas bancarias legalmente admitidas de las cuentas que el Ayuntamiento tenga abiertas en las Entidades Bancarias, designando para el cargo de Tesorero a un miembro de la Corporación. 26 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local A la vista de la propuesta de la Alcaldía y teniendo en cuenta lo establecido en la legislación vigente por SE ACUERDA: Primero: Organizar el funcionamiento de la Tesorería tal y como se propone por el Sr. Alcalde. Segundo: Nombrar Tesorero al Concejal del Ayuntamiento D._________________ . SEXTO: NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTES DE LA CORPORACIÓN EN ÓRGANOS COLEGIADOS: Tras breve debate se acuerda por _________________________: Designar a D. _____________________ Concejal de la Corporación, como 2 representante del mismo en: ________________________________ Designar a D. ________________________ Concejal del Ayuntamiento como representante del mismo en el Consejo Escolar de los Colegios Públicos del municipio. SÉPTIMO: CONOCER DE LAS RESOLUCIONES DEL ALCALDE EN MATERIA DE DELEGACIONES, NOMBRAMIENTO DE TENIENTES DE ALCALDE Y PRESIDENTES DE LAS COMISIONES INFORMATIVAS: El Secretario da lectura de las Resoluciones de la Alcaldía en las materias objeto de este punto del orden del día La Corporación se da por enterada de estas resoluciones que se transcriben en extracto: Decreto de fecha ______________ por el que el Sr. Alcalde efectúa las siguientes delegaciones: ______________________________________________________________. 2 Designar el órgano colegiado: Mancomunidad, Sociedad Anónima, etc. 27 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local Decreto de fecha _______________ por el que el Sr. Alcalde nombra Teniente de Alcalde a D. ____________________________ D. ______________________________ y D. ______________________________. Y no habiendo más asuntos que tratar, el Sr. Alcalde da por concluida la sesión, siendo las ______________ horas _______________ minutos, de todo lo que, como Secretario, doy fe. EL SECRETARIO Fdo.: _______________________ 28 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SESION EXTRAORDINARIA (MUNICIPIOS QUE HAN OPTADO POR FUNCIONAR EN RÉGIMEN DE CONCEJO ABIERTO) En __________________________ a _________________de __________________ de 201_, siendo las _______________ horas del día de la fecha, previa convocatoria realizada al efecto y bajo la presidencia del Sr. Alcalde D. _________________________________ se reúnen en el edificio del Ayuntamiento los vecinos electores con el objeto de celebrar sesión extraordinaria que tiene lugar en primera convocatoria. Da fe del acto el Secretario del Ayuntamiento D. ___________________________________. Existiendo quórum suficiente se declara constituida la Asamblea y se procede al examen de los puntos del orden del día tal y como a continuación se indica: 1°.- APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN CONSTITUTIVA DE LA CORPORACIÓN. Por el Sr. Secretario se da lectura al borrador del acta de la sesión constitutiva de la Corporación la cual es aprobada por unanimidad. 2º.- APROBACIÓN DEL ACTA DE LA SESIÓN DE LA ASAMBLEA VECINAL. Por el Sr. Secretario se da lectura al borrador del acta de la sesión de la Asamblea Vecinal la cual es aprobada por unanimidad. 3°.- RÉGIMEN DE SESIONES DE LA ASAMBLEA. A la vista de la propuesta de la Alcaldía y teniendo en cuenta la legislación aplicable tal y como se indica en el informe del Sr. Secretario, tras un breve debate en el que manifiestan su opinión los distintos vecinos asistentes, por _________________ SE ACUERDA: PRIMERO: Que las sesiones ORDINARIAS DE LA ASAMBLEA se celebren cada ____________ meses. El día de la celebración será el último ___________ de mes y hora a las ______________. Si el día señalado anteriormente fuere festivo la sesión ordinaria se aplazará automáticamente al primer día hábil siguiente. Caso de no poder celebrarse la sesión en primera convocatoria por falta de quórum, se entenderá convocada automáticamente la sesión dos días después a la misma hora salvo que coincida en festivo en cuyo caso la sesión se celebrará el primer día hábil siguiente a la hora señalada. 29 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local SEGUNDO: El régimen de las sesiones extraordinarias será el que se establece en la legislación vigente siendo el día y la hora de su celebración el que se indique en la convocatoria. TERCERO: Las sesiones se celebrarán, siempre que sea posible, en el edificio del Ayuntamiento realizándose la convocatoria mediante edictos que se publicarán en el Tablón de Edictos y en la puerta de la Iglesia (NOTA: Aquí se indicará la forma en la que se anunciará la convocatoria, teniendo en cuenta que debe garantizarse el conocimiento de los vecinos, con suficiente antelación, de la convocatoria y orden del día de todas las sesiones de la Asamblea Vecinal, mediante pregón, anuncios, o cualquier otra forma tradicional, sin necesidad de citación individual escrita). 4º.- NOMBRAMIENTO DE TESORERO. A la vista del informe del Sr. Secretario por el Sr. Alcalde se propone que la Tesorería de Fondos Municipales se organice de tal manera que se eviten, en la medida de lo posible, los ingresos y pagos en metálico y que estas operaciones se canalicen mediante transferencias, cheques u otras fórmulas bancarias legalmente admitidas de las cuentas que el Ayuntamiento tenga abiertas en las Entidades Bancarias, designando para el cargo de Tesorero a un miembro de la Corporación. A la vista de la propuesta de la Alcaldía y teniendo en cuenta lo establecido en la legislación vigente por ___________________________ SE ACUERDA: PRIMERO: Organizar el funcionamiento de la Tesorería tal y como se propone por el Sr. Alcalde. SEGUNDO: Nombrar Tesorero _______________________________________. al vecino elector D. En los supuestos de ausencia, enfermedad o imposibilidad del Tesorero nombrado, circunstancia que habrá de comunicarse a la Alcaldía con antelación suficiente, el Tesorero designado anteriormente será sustituido por el vecino D. ________________________ que ejercerá sus funciones con el mismo régimen jurídico que su titular. 5º.- CREACIÓN Y COMPOSICIÓN DE LAS COMISIONES INFORMATIVAS PERMANENTES. Se da lectura al Informe del Sr. Secretario, en lo que respecta a este punto del Orden del día, y a la vista de la propuesta del Sr. Alcalde y tras un breve debate, por _________________ SE ACUERDA: 30 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local PRIMERO: Establecer como única Comisión Informativa de carácter permanente la Especial de Cuentas que tendrá competencia para dictaminar todos los asuntos relacionados con la economía y hacienda del Ayuntamiento. SEGUNDO: La Comisión Especial de Cuentas estará compuesta por cuatro miembros además del Alcalde que será su presidente nato sin perjuicio de las delegaciones que pueda realizar tal y como se establecen en la legislación vigente. TERCERO: Los vecinos concretos que componen la Comisión serán: - Don ______________________________________ - Don ______________________________________ - Don ______________________________________ - Don ______________________________________ CUARTO: La Comisión determinará su régimen de sesiones y de funcionamiento adaptándose en lo posible al régimen de sesiones de la Asamblea. 6º.- NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTES EN ÓRGANOS COLEGIADOS. Teniendo en cuenta los órganos de otras entidades en las que ha de estar representado el AYUNTAMIENTO, por ____________________ SE ACUERDA: Designar a D. ______________________________________ miembro de la Asamblea Vecinal como representante de la misma en ____________________________ 3 7°.- CONOCIMIENTO DE LAS RESOLUCIONES DEL ALCALDE EN MATERIA DE NOMBRAMIENTOS DE TENIENTE ALCALDE, DELEGACIONES Y DESIGNACIÓN DE PORTAVOCES DE GRUPO POLÍTICO O PARTIDO POLÍTICO. El Sr. Secretario dio lectura a los Decretos de la Alcaldía en las materias objeto de este punto del orden del día y cuyo contenido en extracto es el siguiente: (copiar los Decretos en extracto). TENIENTES DE ALCALDE: ___________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________. DELEGACIONES: ____________________________________________________ 3 Designar el órgano colegiado. 31 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local ____________________________________________________________________ ____________________________________________. Y no habiendo más asuntos que tratar por el Sr. Presidente se levanta la sesión siendo las ________________ horas del día de la fecha de todo lo cual yo, el Secretario, levanto la presente acta. Doy fe. EL SECRETARIO Fdo.: _______________________ 32 DIPUTACIÓN DE VALLADOLID Servicio de Asesoramiento Local DELEGACIÓN DE LOS VECINOS PARA ASISTIR A LA ASAMBLEA REPRESENTÁNDOLOS En ________________________ a ________________ de _____________ de 201_ ante mí D. _________________________________ Secretario del Ayuntamiento de _______________________________ comparece el que dice y acredita ser D. _______________________________ vecino de este Municipio con domicilio en _______________________________, provisto de D.N.I. n° ________________________ quien manifiesta: 1.- Que el compareciente _________________. es vecino y elector en el Municipio de 2.- Que a la vista de lo dispuesto en el artículo 111 del Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Corporaciones Locales, confiere su representación permanente, a favor del también vecino de este Municipio D. ___________________________ con D.N.I. nº ___________________ confiriéndole al efecto cuantos poderes en derecho sean necesarios. 3.- Este poder de representación tendrá vigencia hasta que finalice el mandato de la actual Asamblea Vecinal o hasta que se revoque expresamente con las mismas formalidades que las exigidas para su otorgamiento. Así lo dijo y después de leído y hallado conforme, y tras solicitar se expida copia certificada de este acto, firma el presente de todo lo cual como Secretario certifico. EL VECINO ELECTOR, Fdo.: _________________________ Ante mí, EL SECRETARIO, Fdo.: ________________________ 33