NÓMINA - LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS E INTERESES DE

NÓMINA - LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS E INTERESES
DE CESANTÍAS
¿Qué son cesantías?
Las cesantías son en Colombia, una prestación social que todo empleador debe
reconocer a sus trabajadores con el fin de que éstos puedan atender sus
necesidades primarias en caso de quedar cesante. El valor que se reconoce
corresponde a un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por
fracción de año.
1.
Importante:
2.
Para
3. liquidar el auxilio de cesantías se toma como base el último
salario
mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya
4.
tenido
variación en los tres (3) últimos meses. En el caso de los
5.
salarios variables se tomará como base el promedio de lo devengado
en el último año de servicios o en todo el tiempo servido si fuere
menor de un año. (Art. 253 Código sustantivo del trabajo)
¿Qué son los intereses de cesantías?
Los intereses de cesantías son la utilidad sobre el valor de las cesantías acumuladas
al 31 de diciembre que corresponde al 12 %. Este monto se entrega a los
trabajadores.
¿Cuáles son los parámetros a tener en cuenta para el cálculo y
la liquidación de cesantías?
En SIIGO los parámetros requeridos para el cálculo y la liquidación de cesantías e
intereses de cesantías son:
1. Definición plan de cuentas
Es necesario definir las cuentas contables que se asociaran en la creación de
conceptos, allí se sugiere crear las cuentas por cada uno de los grupos contables
que maneja la empresa, es decir, grupo 51 – 52 – 72 y cada una de esas cuentas
se recomienda manejar auxiliares por cada uno de los fondos de cesantías que
maneje la empresa; de igual forma también es necesario crear la cuenta de pago
de cesantías.
Cuenta contable
5105705100
5105705200
5205705100
5205705200
7205705100
7205705200
2610050000
2610100000
Descripción
Fondo ces. Skandia
Fondo ces. Porvenir
Fondo ces. Skandia
Fondo ces. Porvenir
Fondo ces. Skandia
Fondo ces. Porvenir
Cesantías
Int. de cesantías
Importante:
1. recomienda que las cuentas de cada grupo contable manejen
Se
2.
auxiliar
por cada fondo de pensión y cesantías manejando una
3.
división,
es decir, del auxiliar 01 al 50 para los fondos de pensiones y
4. 51 al 99 para los fondos de cesantías.
del
2. Creación de terceros
Es necesario crear en el sistema todos los terceros (fondos de cesantías) en los
cuales la empresa tenga vinculados a los empleados
3. Fondos de cesantías
Es necesario crear todos los fondos de cesantías en los cuales los empleados han
solicitado enviar estos aportes, allí el sistema solicita datos propios de la entidad
como son el nombre del fondo, el nit, y un código; este último corresponde a un
número que asigna el operador de información y se tiene en cuenta para la
generación de la planilla única de aportes.
Importante:
Se recomienda que el número del fondo corresponda al auxiliar de la
cuenta contable asociada a los fondos de cesantías.
4. Grupos contables
Para la correcta generación de las cesantías es necesario definir previamente los
grupos contables.
5. Conceptos de nomina
Importante:
En el campo de cuenta contable para los conceptos de cesantías e
intereses de cesantías es necesario asignar el código contable
completo, esta cuenta debe ser del pasivo y se sugiere sea la cuenta
2610??
Es necesario crear tres conceptos de nómina para la liquidación de cesantías e
intereses de cesantías y estos son:
1. Cesantías proyectadas: Este concepto será utilizado al momento de liquidar
las cesantías en el cual se contabilizara la proyección de los días de acuerdo
al periodo de nómina que maneje la empresa y no debe manejar ningún tipo
de cálculo.
2. Cesantías: Este debe estar marcado en concepto de liquidación como CES –
Cesantías.
3. Int. de cesantías: Este debe estar marcado en concepto de liquidación como
INT – Intereses de cesantías
6. Apertura de la nómina
Crear la nómina en la cual se realizara la contabilización de las cesantías.
¿Cómo se ejecuta el proceso de cesantías?
Para realizar la liquidación de cesantías se puede utilizar el buscador de menú con
el icono
o ingresar por la ruta: Nomina – Liquidaciones - Cesantías.
Al ingresar a esta opción el sistema habilita la siguiente ventana:
En ella es necesario diligenciar la siguiente información:

Con corte al: Es necesario digitar la fecha de corte del período a liquidar.
Importante:
En la liquidación de cesantías el periodo a liquidar corresponde entre
enero y diciembre del año a liquidar, no cubre años diferentes.

Intereses: Hace referencia si se desean liquidar o no los intereses de
cesantías e incluirlos en la nómina de ese periodo, en caso de requerir este
cálculo es necesario seleccionar el concepto de nómina previamente creado;
luego el sistema habilita las siguientes marcaciones:
o
Fijar: Esta opción permite guardar en el concepto seleccionado el
valor de los intereses de cesantías para cada empleado y dejarlo
como una novedad fija.
o
Crear: Esta opción carga automáticamente a cada empleado el valor
de intereses de cesantías al concepto de nómina y a la nómina
seleccionada, este valor solo se tendrá en cuenta para ese período.

Cesantías: Permite cargar automáticamente la novedad de cesantías dentro
de la nómina seleccionada, para ello es necesario seleccionar el concepto de
nómina previamente creado.

Días a proyectar: Es necesario incluir los días a proyectar, es decir,
aquellos días que están liquidados pero no se han pagado; de igual forma es
necesario registrar el concepto de días proyectados previamente creado.
Importante:
Para los días a proyectar en caso de manejar nominas quincenales
se tomaría 15 días a proyectar y si se manejan nominas mensuales
se toman 30 días a proyectar.

Nomina: Es necesario tener previamente creada una nómina para en ella
llevar la captura de esta novedad y desde allí realizar la contabilización.
Importante:
Las cesantías se pueden liquidar y pagar en la misma nómina
capturada para el pago de todos los conceptos que apliquen en el
periodo o se puede crear una nómina independiente solo para la
liquidación y pago de cesantías.

Terceros: Seleccionar el rango de empleados a los cuales se les desea
liquidar las cesantías e intereses de cesantías.

Datos adicionales: El sistema solicita información complementaria, como
la forma de presentación (numérico o alfabético), si se desea o no incluir
licencias no remuneradas, empleados retirados y aprendices SENA
Luego de incluir estos datos, el sistema genera un informe el cual contiene datos
que permiten revisar el cálculo realizado por el sistema para las cesantías y los
intereses.
Algunos de estos datos se describen a continuación:

Días laborados: Es el periodo comprendido entre la fecha de ingreso del
empleado y la fecha de liquidación de las cesantías sobre el mismo año
menos los días de licencias no remuneradas.
Importante:
Vale la pena aclarar que las cesantías para efectos de ley 50, se
deben liquidar anualmente (año calendario).

Días de licencia:
remuneradas.
Hace
referencia
solamente
a
las
licencias
no

Base: Corresponde a la sumatoria de todos los conceptos que al momento
de su creación se marcaron como Si salario.

Valor de las cesantías: Es el resultante de multiplicar la base por los días
laborado, a estos últimos se les deben restar las licencias no remuneradas,
todo esto dividido sobre 360 días.
Formula cálculo de cesantías:
Base x (días laborados - días de licencia)
Cesantías = ------------------------------------------------------360
Formula cálculo intereses de cesantías
Int. de cesantías =
Cesantías x 12% x días laborados
-------------------------------------------------360