INVITACIÓN A COTIZAR REPARACIONES LOCATIVAS PARA EL CENTRO DE CONVENCIONES DE LA CAMARA DE COMERCIO DE TUNJA. La Cámara de Comercio de Tunja, extiende la siguiente invitación la cual no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de cotización que será analizada interiormente por La Cámara de Comercio de Tunja en desarrollo de su régimen propio de contratación de acuerdo con las condiciones generales establecidas en el Estatuto de Contratación de la Entidad. La presente comunicación no es contentiva de una oferta comercial de contrato, sólo pretende invitar para que se efectúe una propuesta que podrá ser aceptada o rechazada por la Cámara de Comercio de Tunja. En virtud de lo anterior, la Entidad se reserva el derecho de celebrar o no el contrato respectivo, de contratar total o parcialmente los productos o servicios ofrecidos en su propuesta, de celebrarlo con otras personas y de invitar a los distintos oferentes a renegociar el contenido de su oferta. La Cámara de Comercio de Tunja está interesada en invitar para que presenten propuestas en las que se definan las condiciones bajo las cuales estarían dispuestas las siguientes reparaciones locativas para la Cámara de Comercio de Tunja: 1. OBJETO: La Cámara de Comercio de Tunja, está interesada en contratar las siguientes reparaciones locativas para el Centro de Convenciones de la Entidad de acuerdo a las características a continuación descritas: ITEM DESCRIPCION 1 2 3 4 DESINSTALACIÓN E INSTALACIÓN DE DRY WALL DAÑADO RESANE EN CONCRETO ALTURA > 3 MTR RESANE DRYA WALL ALTURA > 3 MTR RESANE EN DRY WALL ALTURA < 3 MTRS M2 ML M2 ML 25 90 16 200 5 RESANE SOBRE MURO < 3 MTRS INCLUYE PINTURA CON CORAZA M2 300 6 RESANE MURO ALTURA > 3 MTR INCLUYE PINTURA CON CORAZA M2 95 ML ML M2 25 50 30 UNIDAD 1 SUMINISTRO E INSTALACIÓN FLANCHE EN LAMINA RESANE EN PAÑETE ALTURA < 3 MTS PINTURA EN ALTURA > 3 MTS SUMINISTRO E INSTALACION SANITARIO 10 (BAÑO CAMERINO) >MAYOR <MENOR 7 8 9 UNIDAD CANTIDAD 2. GARANTIAS En caso de ser seleccionado, el contratista o empresa contratista deberá presentar las pólizas solicitadas a favor de la Cámara de Comercio de Tunja, a su costo, en una compañía de seguros legalmente constituida y reconocida. 2.1.POLIZA DE CUMPLIMIENTO. En caso de ser seleccionado el contratista deberá presentar póliza de garantía por un valor del 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más. 2.2.DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Su cuantía debe ser del 20% del contrato y su vigencia será igual a la del contrato y doce (12) meses más. 2.3.DE PROVISIÓN DE REPUESTOS Y ACCESORIOS:Su cuantía debe ser del 10% del valor estimado de los repuestos. Estará vigente durante todo el plazo convenido para el suministro de repuestos y accesorios. 2.4.DE PAGO DE SALARIOS. Será del 10% del contrato y su vigencia será igual a la del plazo total del contrato y tres (3) años más. 2.5.DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Su cuantía no será de 10% del contrato y su vigencia será del plazo del contrato y seis (6) meses más. 3. CALIDADES EXIGIDAS A LOS OFERENTES Personas naturales y/o jurídicas inscritas por lo menos con un año de anterioridad en el registro mercantil y/o con experiencia profesional y cuya actividad económica corresponda al objeto de la invitación y que relacione además la experiencia con la celebración de por lo menos dos contratos. 3.1 DOCUMENTO DE PRESENTACION PARA TODOS LOS OFERENTES. El representante legal deberá presentar la propuesta de acuerdo con lo establecido en esta invitación, debidamente firmada. Registro Único Tributario. (RUT) Fotocopia de la cédula del proponente o representante legal. En caso de personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, renovado a 2015, con fecha de expedición no mayor a treinta días calendario, anteriores a la fecha de cierre de esta invitación. Póliza de seriedad de la oferta, no inferior al 10% del valor de la propuesta. Nota: El oferente que no adjunte a la propuesta los documentos habilitantes solicitados por la entidad, no será tenido en cuenta. 3.2VISITA OPCIONAL Los oferentes interesados en participar en la invitación pueden visitar las instalaciones del Centro de Convenciones de lunes a viernes 8.00 a.m. a 12. m. y de 2.p.m. a 6.00 p.m. 4. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las propuestas deben ser radicadas en la Cámara de Comercio de Tunja, Calle 21 número 10-52, en la Recepción de la Entidad, en la ciudad de Tunja – Boyacá, hasta el día Veinte (20) de noviembre de 2015, hasta las once (11:00) a.m. en un (1) documento original, foliado y entregado en sobre cerrado, indicando el nombre, dirección y teléfono del proponente y el objeto de la invitación. 5. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Instalaciones del Centro de Convenciones de la Cámara de Comercio de Tunja. Ubicada en la Calle 35 No. 10-09, en la ciudad de Tunja. 6. DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la firma del contrato. 7. PRESUPUESTO El presupuesto asignado para las reparaciones locativas es de VEINTE MILLONES DE PESOS M/L ($20.000.000) 8. FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado por el contratante, una vez se realice la correspondiente acta de liquidación, finalización y recibido a satisfacción de las reparaciones locativas. 9. PARTICIPANTES Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto de la presente invitación. En caso de ser persona jurídica deberá tener Registro en Cámara de Comercio, con su matrícula mercantil renovada, al igual que la persona natural donde se encuentren registradas las actividades solicitadas en estos términos de referencia. 10. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse dentro de la fecha y hora señalada en la presente invitación y con los documentos solicitados en el numeral 3.1, las propuestas presentadas por fuera de la fecha y hora señalada, no serán tenidas en cuenta, así como aquellas presentadas de manera incompleta. La propuesta deberá presentarse en original debidamente foliada y en sobre cerrado. La falta de uno de los documentos solicitados o el incumplimiento con las características técnicas descritas, será causal de rechazo de la oferta. 11. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La Cámara de Comercio de Tunja verificará que el sobre que contiene la propuesta de cada proponente esté debidamente sellado y entregado en la Recepción de la Entidad, para ser abiertos de acuerdo con el cronograma previsto por la entidad y el procedimiento a utilizar. Las propuestas que cumplan con los requisitos habilitantes solicitados procederán a calificación de acuerdo a los criterios descritos a continuación: 11.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN FACTOR A EVALUAR PUNTAJE ECONOMICO EXPERIENCIA GARANTIA 40 30 30 Económico La propuesta que ofrezca el precio más favorable, obtendrá el máximo puntaje y los demás se calificarán en forma inversamente proporcional, descontando 10 puntos para cada uno. Experiencia El proponente que certifique mayor número de contratos celebrados en los que se demuestre la experiencia en reparaciones locativas u obras civiles similares; obtendrá el máximo puntaje y los demás se calificarán en forma inversamente proporcional descontando 10 puntos para cada uno. Garantía La propuesta que ofrezca la garantía más favorable para la Entidad, obtendrá el máximo puntaje y los demás se calificarán en forma inversamente proporcional descontando 10 puntos para cada uno. La calificación se efectuará dentro de los tres días calendario siguientes a la fecha de entrega de propuesta. 12. ADJUDICACION El contrato será adjudicado al proponente que haya cumplido con todos los requisitos habilitantes y que obtenga el mayor puntaje conforme a los criterios definidos anteriormente. JULIÁN ANDRÉS GALVIS PABÓN Presidente Ejecutivo Cámara de Comercio de Tunja Calle 21 No. 10-52 Teléfono: 7420099 www.ccomerciotunja.org.co Revisó: Hipolito Castañeda Mora / Director Administrativo y Financiero Revisó: Wilmar Fernando López Galindo / Director Jurídico