Documentos Judiciales

HUERTAS JUNIOR COLLEGE
CAGUAS, PUERTO RICO
PROFESORA JOANNE GONZÁLEZ
PROGRAMA DE GRADO ASOCIADO EN TÉCNICO PARALEGAL
3309 INVESTIGACIÓN Y REDACCIÓN LEGAL II
DOCUMENTOS JUDICIALES
Definición:
Los documentos judiciales son aquellos que se preparan para los asuntos que se someten ante la
consideración de los tribunales.
Además de presentar escritos judiciales en casos criminales, también se radican en casos civiles,
contenciosos y ex-parte.
Caso civil contencioso:
Será un caso contencioso cuando exista un conflicto o una controversia entre dos o más personas.
Éstas pueden ser violaciones de derechos y daños ocasionados, producto de las relaciones
privadas entre los ciudadanos. Los casos contenciosos los podemos encontrar en asuntos de
familia, bienes o propiedades, contratos u obligaciones (como el incumplimiento de alguna
clausula), estado civil de las personas (divorcios) y en situaciones que causen daños y perjuicios
(como cobro de una deuda o desahucio).
Tipos de documentos judiciales en casos contenciosos:
-
Demanda
Emplazamiento
Petición
Estipulación
Contestación a demanda
Reconvención
Mociones variadas
Interrogatorios
Ordenes
Mandamiento
Citación
Juramento
Requerimiento
Resolución
Sentencia
Memorando de costas y gastos
Recursos de apelación
-
Certioraris
Habeas corpus
Documentos que se presentan en casos típicos civiles contenciosos:
1. Divorcio
a. Demanda
b. Emplazamiento
c. Sentencia
2. Cobro de dinero
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Carta
Demanda
Emplazamiento
Moción solicitando anotación de rebeldía
Sentencia
Sentencia por el secretario
Mandamiento
Señalamiento de bienes
requerimiento
Caso civil ex-parte:
Será un caso civil ex-parte, o sea, de una sola parte, o jurisdicción voluntaria, cuando una
persona comparece al tribunal solicitando la concesión1 de un derecho; un caso civil ex-parte es
un caso que no envuelven controversias. Por ejemplo, declaratoria de herederos, solicitud de
portación de arma y solicitud de cambio de nombre.
Tipos de documentos judiciales ex-parte:
-
Petición juramentada
Resolución (determinación del juez)
Mociones (de ser necesario)
Documentos que se presentan en casos típicos civiles ex-parte:
-
Declaratoria de herederos
o Petición
o Juramento
o Resolución
FORMATO DE LOS DOCUMENTOS JUDICIALES
1
Permiso, autorización, licencia, aprobación.
El formato de los documentos judiciales ha sido el establecido por uso y costumbre en las
oficinas de abogados y en los tribunales de justicia. Son muy pocas las disposiciones
relacionadas en Ley y Reglamento; las disposiciones encontradas se encuentran en las Reglas
para la Administración del Tribunal de Primera Instancia y Reglamento del Tribunal de
Apelaciones.
Formato de los documentos judiciales
1. Papel
a. Tribunal de Primera Instancia (TPI) Regla 20: Requisitos de Forma de los
Escritos:
i. Papel 8 ½ X 14 (papel legal sin rayar)
b. Tribunal Supremo (TS) Regla 40: Forma de los escritor; copias; Tribunal de
Apelaciones (TA) Regla 70: Forma de los escritos; copias
i. Por ser tribunales de mayor jerarquía se radican los escritos en papel
judicial2.
c. Tribunal de Distrito Federal para Puerto Rico (…)
i. Papel 8.5 X 11
ii. El escrito inicial se radica en el tribunal y las mociones y otros
documentos se envían vía internet en el formato PDF.
2. Márgenes
a. Papel legal (sin rayar)
i. Se recomienda usar los márgenes laterales, así como los del borde superior
e inferior del papel, preestablecidos en los programas de procesamiento,
como Microsoft Word
b. Papel judicial
i. Margen Izquierdo: 1.5
ii. Margen Derecho: 0.5
 El margen derecho debe estar justificado.
3. Tipo y tamaño de letra
a. Estilo Times New Roman | Arial | Courier New
b. Tamaño 12
4. Espaciamiento
a. TPI | TA | TS  doble espacio **Excepto: citas directas en bloques
independientes y notas al calce.
5. Sangraduras
a. Los párrafos se sangran de cinco a diez espacios del margen izquierdo
6. Identificación de párrafos
a. (Se identifican con) Números Ordinales  PRIMERO:, SEGUNDO:,
TERCERO:  en mayúsculas solidas y seguidos de dos puntos (:)
b. Guarismos  1., 2., 3., 4…
7. Numeración de las paginas
a. La primera pagina no se numera
b. La segunda y siguientes pueden enumerarse
i. En el margen derecho del borde superior o
2
Papel que tiene rayas rojas verticales en los márgenes izquierdo y derecho.
ii. En el borde inferior, en el centro del papel
c. Hay oficinas legales que acostumbran a preparar un encabezamiento para la
segunda y siguientes páginas de los escritos. Este encabezamiento consiste de:
i. Encabezamiento horizontal
Verónica Carrión v. Armando Rojas
-2DC-2009-6059 (203)
ii. Encabezamiento en Bloque
Verónica Carrión v. Armando Rojas
DC-20096059 (203)
Página 2
8. Firmas
a. En la pagina donde aparecen las firmas debe haber al menos dos líneas de texto
(nunca deben llevarse las firmas solas a una página).
b. El que somete el escrito firma al lado derecho del papel
c. Los testigos firman al lado izquierdo del papel
d. Después del texto se dejan cuatro espacio verticales para la firma
e. Se acostumbra hacer una línea de 30 espacios horizontales y debajo de esta se
escribe el nombre del firmante en mayúsculas solidas
f. Si hay más de una firma, estas pueden desplegarse en el lado izquierdo y derecho
del papel, o todas en el lado derecho, una debajo de la otra
g. Se dejan cuatro espacios verticales entre firma y firma
9. Cantidades
a. Pueden expresarse en guarismos o en letras y guarismos
10. Fechas
a. Día | Mes | Año
b. Se escriben principalmente en guarismos.
11. Títulos
a. Se escriben en mayúsculas solidas y centrados en el papel
b. Pueden ser resaltados en negrillas o en itálico
12. Palabras y frases en mayúscula solida
a. Se acostumbra a dar énfasis especial a ciertas palabras y frases
i. Párrafos de apertura y de cierra
1. COMPARECE
2. POR TODO LO CUAL
3. POR LO QUE
4. CERTIFICO
5. EXPONE
6. ALEGA Y SOLICITA
7. NO HA LUGAR
8. HA LUGAR
b. Los nombres de individuos, sociedades o corporaciones
c. Cantidades de dinero y cualquier información que sea necesario enfatizar.
13. Palabras y frases latinas
a. Se acostumbra a escribirla en itálica (… pág. 91)
Referencias:
María Rodríguez Alvarado. (2005). Manual para la Preparación de Documentos Legales. María
Rodríguez Alvarado.
Reglas para la Administración del Tribunal de Primera Instancia
Reglamento del Tribunal de Apelaciones