No se aceptarán ofertas que no se ajusten a las disposiciones

PLIEGO PARTICULAR
CONCURSO DE PRECIOS Nº S 54 /15
Al presentar su oferta, el oferente acepta íntegramente y sin reserva alguna las
Condiciones Generales y Particulares aplicables al presente Concurso de Precio, como
única base de este procedimiento de compra, cualesquiera que sean sus propias
condiciones de venta, a las que renuncia. Los oferentes deben examinar atentamente y
cumplir todos los formularios, instrucciones, disposiciones del llamado y especificaciones
contenidos en este Pliego de Llamado a Concurso de Precios. Se rechazarán las ofertas
que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo
especificado. No se tendrá en cuenta ninguna reserva expresada en la oferta con
respecto al Pliego; toda reserva dará lugar a la desestimación inmediata de la oferta.
1 – Insumos que se proveerán.
MEVIR, “Dr. Alberto Gallinal Heber” llama a Concurso de Precios para la adquisición
del siguiente material:
Suministro de paneles estructurales autoportantes para sistema constructivo
no tradicional (tipo M 2 o similar), en obra a ejecutarse en la ciudad de MAL
ABRIGO (San José), según las condiciones técnicas establecidas en la Memoria
Descriptiva, en el Anexo A (características del producto) y en los planos
adjuntos, los cuales forman parte de este pliego.
No se aceptarán ofertas que no se ajusten a las disposiciones establecidas.
2 – Presentación de las Ofertas/Propuestas.
Las propuestas deberán ser entregadas en sobre cerrado con la carátula que se adjunta
en Anexo I y conteniendo dos sobres distintos y cerrados uno con la mención
“Documentación” y otro con la mención “Oferta Técnica y Económica” en el Servicio de
Compras y Suministros, calle Paraguay 1321 escritorio 202, antes de las 9:00 horas del
día jueves 11 de junio de 2015, vencido ese plazo no serán consideradas, sin
excepciones.
3 – Contenido de las ofertas - Información general que aportarán los oferentes:
a) Manifestación expresa que conoce y acepta las disposiciones que rigen el
presente Llamado a Concurso de Precios, incluido el Pliego de Condiciones
Generales de Contratación, (ver página web de MEVIR : www.mevir.org.uy , en
el ítem del menú: compras y pagos); Declaración de que no se tiene relación
de dependencia con MEVIR, ni relación de ninguna índole, incluido lazo familiar,
con los funcionarios del organismo y declaración exponiendo porcentaje de
integración nacional si correspondiere mediante Declaración firmada por
representantes legales de la firma oferente conforme Modelo de Declaración
que figura en el Anexo II.
b) El sobre conteniendo las ofertas deberá contener la siguiente documentación,
que se abrirá en forma previa al acto de apertura de ofertas:
1) Copia autenticada de Certificado Notarial (deberá exhibir original a efectos de
contralor de la veracidad de la copia) con vigencia menor de 30 días, en donde conste:
 control de vigencia de Sociedad
 control de representantes de la Sociedad
 control del Poder con facultades suficientes y vigencia del mismo, si la firma
de la propuesta pertenece a un apoderado
 comunicación al Registro de Comercio Ley 17.904
 control del cumplimiento de la ley 18.930 (para SA al portador)
2) Certificado único de la DGI vigente
3) Certificado común de BPS vigente
4) Certificado de garantía del BSE por el 1% de la oferta por concepto de mantenimiento
de la oferta
5) Certificado de garantía del BSE por el 5% de la oferta por concepto de cumplimiento de
contrato
 Formulario de identificación del oferente (Anexo III)
Nota: el numeral 1) no rige para empresas unipersonales.
Los certificados de DGI y BPS deberán estar vigentes hasta por lo menos la fecha de
vencimiento del plazo de mantenimiento de la oferta.
Tener en cuenta que el Certificado Notarial debe tener fecha de vigencia menor de
30 días o de lo contrario el Escribano debe actualizarlo al pie del mismo.
Los oferentes que no adjunten la documentación antes expuesta quedarán excluidos, sin
excepciones, del presente Llamado a Concurso de Precios.
4 - Oferta Técnica.
Para la aceptación de la propuesta es condición excluyente que el producto:
paneles y componentes adicionales que constituyen el sistema estructural autoportante:
a) cuente con aprobación vigente a la fecha de la presentación de la oferta el
Documento de Aptitud Técnica (DAT) para Sistema No tradicional de
Construcción (SNTC) y éste se encuentre debidamente registrado en la órbita
del Ministerio de Vivienda, Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente
(MVOTMA) y apto para la construcción de edificaciones de vivienda, de planta
baja y dos niveles superiores como mínimo
b) deberá presentar planos de despieces y cortes de paneles por tipo de Bloque, a
usar en obra para su instalación a los efectos de minimizar el desperdicio del
material
Se deberá establecer claramente en la oferta:
c) el compromiso que los paneles se entregarán en obra claramente identificados
(ordenados y numerados) para su correcto montaje
d) la protección que requiere el material al ser estibado en la obra
e) la asistencia técnica que se considere incluida en la propuesta
El oferente deberá declarar expresamente en el Formulario de Oferta Técnica (Anexo IV),
por medio de nota en hoja membretada firmada por titular de la empresa , la
disponibilidad del material ofertado, ya se trate de material fabricado por él mismo,
adquirido en plaza o en el exterior.
5 - Oferta Económica
Se deberá presentar precio total del llamado antes y después de impuestos, detallando el
precio de materiales por metro cuadrado y el precio por tipología de vivienda. (ver Anexo
IV)
La propuesta económica deberá presentarse en sobre separado al que contenga los
documentos mencionados en el párrafo 1.c) del capítulo de Información General del
presente pliego particular.
Se deberá acompañar la propuesta con las especificaciones técnicas y la muestra del
material ofertado.
Se valorará que se incluya en la oferta, como ítem separado del precio total, el suministro
de las máquinas engrapadoras para el atado de las mallas.
6- Apertura de Sobres ( presentación de propuestas).
La apertura de propuestas se realizará el jueves 11 de junio de 2015, en la calle
Paraguay 1321 escritorio 202 a la hora 9:15 con la presencia de representantes de la
Comisión de Compras Centrales, Escribano Público y de los representantes de las firmas
oferentes interesados en asistir al acto. En caso de que personas diferentes a los
representantes de la empresa, deseen presenciar el acto de apertura deberán presentar,
previo al mismo, la debida autorización de la empresa (carta en papel membretado ) y su
cédula de identidad vigente.
Esta instancia será el único momento en que pueden observar todas las ofertas.
7- Plazo y lugar de Entrega.
Se requiere la entrega en obra (Localidad de Mal Abrigo) del 100% del material en un
plazo no mayor a 60 días calendario. Los plazos corren a partir de la fecha de publicación
de la adjudicación en la página web de MEVIR. No se considerarán plazos que queden
supeditados a la entrega de material por parte del fabricante a la firma oferente.
8- Muestras.
MEVIR solicitará muestras a las empresas que considere necesario, teniendo como plazo
para la entrega 72 horas luego de recibido el aviso. Las empresas que no resulten
adjudicatarias deberán retirar las mismas dentro de las 48 horas siguientes a la
adjudicación. Las muestras deberán presentarse y retirarse de nuestras oficinas en la
calle Paraguay 1321 escritorio 202. Las empresas que resultaron adjudicadas deberán
dejar las muestras sin costo para MEVIR. (las que serán propiedad de MEVIR)
Los materiales o insumos podrán ser inspeccionadas por MEVIR en el local de la empresa
oferente antes de su entrega y siempre se volverán a inspeccionar en el momento de la
entrega en obra.
9 - Mantenimiento de la oferta
El mantenimiento de la oferta será de 45 días calendario a partir de la fecha de apertura
de las propuestas. Las ofertas que indiquen un plazo de validez menor que el mínimo
expuesto se le asignará el establecido en el presente pliego.
10 – Bienes Nacionales.
Para los bienes calificados como nacionales por los oferentes se les aplicará un
margen de preferencia del 8% sobre los precios ofertados de bienes no nacionales. Para
dichos bienes calificados como nacionales se presentará una declaración jurada (según
Anexo IV) exponiendo el porcentaje de integración nacional que le permita dar
cumplimiento al artículo 41 de la ley N° 18.362 y su decreto reglamentario (integración no
menor al 35% del valor total del bien) A quienes no presenten esta declaración jurada
firmada no se le aplicará, a efectos comparativos, el citado beneficio. La declaración
jurada deberá presentarse en hoja membretada de la empresa y firmada por el
representante legal conforme Anexo II. De contar con certificado emitido por CIU podrá
presentarse.
11- Ajuste de precios:
Los ajustes de precios rigen a partir de los 120 días siguientes a la adjudicación y se
ajustarán de forma cuatrimestral, únicamente por el índice del costo de la construcción
(ICC), dicho ajuste se aplicará a las entregas fuera del plazo previsto por causa o demora
imputables a MEVIR únicamente. Otras fórmulas paramétricas no serán tenidas en
cuenta.
.
12- Criterios de Evaluación
La selección de la oferta que haya cumplido con los requisitos formales (acompañen
documentación requerida) verificados en la sesión de apertura de sobres pasan a las
siguientes etapas esto es, evaluación del cumplimiento del oferente, la evaluación técnica
y la evaluación económica de la oferta.
Evaluación de cumplimiento (20 puntos): se consideran los antecedentes del oferente en
contrataciones anteriores con MEVIR atendiendo especialmente a su capacidad para
cumplir con las entregas fijadas en los plazos y condiciones estipulados, la inexistencia de
observaciones y la no aplicación de multas por incumplimiento.
Éstos oferentes tendrán 20 puntos, aquellos que cuenten con multas u observaciones en
los últimos 2 años tendrán 10 puntos.
Aquellos oferentes que nunca hayan tenido una adjudicación les corresponderá la
puntuación máxima (20 puntos) en esta variable.
Evaluación técnica (35 puntos): consiste en determinar si los insumos ofertados cumplen
con los requisitos técnicos mínimos así
como términos y plazos de entregas,
cumplimiento de los Términos y Condiciones Generales de MEVIR así como si las
muestras entregadas cumplen con las especificaciones técnicas requeridas calificándose
de la siguiente manera:
Muestra conforme a
Especificaciones Técnicas
Puntaje
Rechazada
0
Aceptable
15
Buena
30
Muy buena
35
Solo se procederá a la evaluación económica cuando los oferentes y las evaluación
técnicas hayan sidos aceptadas.
Evaluación económica (45 puntos): Una vez concluida las etapas de evaluación anteriores
se abren los sobres conteniendo las ofertas económicas de las ofertas que no hayan sido
eliminadas. Se comprobará que las ofertas económicas no contengan errores aritméticos.
A efectos de atribuir el puntaje se tendrán en cuenta la cotización incluido el beneficio de
PYME y beneficio de bien nacional. A la oferta con la cotización más baja se le asigna 45
puntos las demás cotizaciones se puntúan de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntuación Económica = cotización más baja / cotización de la oferta en cuestión x 45
13 – Adjudicación
La selección de la oferta se realizará al oferente que obtenga la puntuación general más
alta sumando la puntuación obtenida en: cumplimiento, oferta técnica y oferta económica.
14- Ampliaciones
Se podrán realizar ampliaciones de las adjudicaciones hasta en un 50% del monto de la
compra original a entregar en el 50% del plazo , en los casos en que el oferente mantenga
incambiados los precios y la calidad de la oferta principal, en especial la concordancia
con las especificaciones técnicas y muestras presentadas.
15- Multas
El no cumplimiento de los plazos acordados por parte de la Firma proveedora generará
una multa equivalente al 0,5 % acumulativo del valor del material por cada día hábil de
atraso, a partir de la fecha de publicación de la adjudicación en la página web de MEVIR.
La multa señalada se duplicará si el atraso supera los 30 días corridos y tendrá por monto
máximo el 30% del total de la adjudicación. Dicho importe será descontado de la
facturación en el momento del pago.
16- Notificación de la adjudicación y Orden de Compra
Se entenderá que la publicación de la adjudicación de este llamado en la página web de
MEVIR ( www.mevir.org.uy, en el ítem del menú: Compras y Pagos, en el ítem:
concursos de precios y luego en el ítem: adjudicados) implica la notificación oficial
independientemente de que el titular involucrado haya accedido a ella o aún no lo haya
hecho. A tal efecto a partir de la fecha de dicha notificación se correrán los plazos para el
cumplimiento de la adquisición de bienes objeto de este llamado
Se suscribirá el contrato con el adjudicatario dentro de los 30 días posteriores de la
notificación.
.
17 – Pagos
El precio a facturar deberá coincidir exactamente con el precio que figura en la Orden de
Compra aceptada por el oferente. En caso que hubiera ajustes, se facturarán por
separado los montos correspondientes a la aplicación de las fórmulas aprobadas.
MEVIR realizará el pago directamente por medio de su institución bancaria, dentro de los
25 días corridos siguientes a a cada entrega parcial, contados a partir de la presentación
de la factura correspondiente, la que deberá ser presentada con firma y contrafirma de la
Dirección de Obra. Se recomienda consultar el calendario de pagos en la página web de
MEVIR (dentro del ítem del menú denominado “compras y pagos”).
18 - MEVIR podrá desistir del llamado en cualquier etapa de su realización, tal decisión no
generará derecho alguno de los participantes a posibles reclamos.
19 - MEVIR podrá rechazar todas las propuestas si no las considera acorde al mercado,
en cuanto a precio, calidad y/o plazos de entrega, así como podrá adjudicar la propuesta
que cumpla con la conformidad técnica sin ser la más ventajosa económicamente.
20 - Rescisión
Se procederá a la rescisión de la Orden de Compra por no cumplimiento en los plazos y
calidad por parte del proveedor con las entregas estipuladas permaneciendo vigentes las
obligaciones del proveedor por la entregas ya efectuadas en cuanto a su calidad y los
perjuicios que puedan surgir por los vicios que tuvieren.
La suscripción del Formulario de No Conformidad constituirá la notificación de la falta de
cumplimiento que ameritará la rescisión.
SERVICIO DE COMPRAS Y SUMINISTROS
Montevideo, 02 de junio de 2015