COPA CLARO BÉISBOL 2016

COPA CLARO BÉISBOL 2016
COPA CLARO BÉISBOL 2016
CONVOCATORIA
El Comité Organizador de la COPA CLARO BÉISBOL, convoca a todos los DEPORTISTAS y a los equipos de Béisbol de las Ligas invitadas como también a las
instituciones deportivas de los municipios a inscribirse a partir del 1 de marzo de 2016, para participar en la Cuarta edición de COPA CLARO BÉISBOL, por la
“FEDERACIÓN COLOMBIANA DE BÉISBOL” y reconocida por la “World Baseball Softball Confederation”, que se realizará del 1 de marzo al 10 de septiembre de
2016.
Primera. -Podrán participar en COPA CLARO BÉISBOL todos los equipos que cumplan con los requisitos de inscripción señalados en la presente convocatoria y no
se encuentren sancionados por el Comité Organizador de Copa Claro Beisbol. Es indispensable que todos los equipos participantes presenten su planilla de
inscripción ante la Liga Departamental de Béisbol correspondiente, con toda la información solicitada y cumpliendo con todas las condiciones de registro
establecidas en el Documento Rector de COPA CLARO BÉISBOL.
Segunda. -COPA CLARO BÉISBOL, podrá ser desarrollada en dos fases: Fase Departamental (primera) y Fase Final Nacional (segunda). Será facultad de cada Liga,
cobrar a los equipos participantes por concepto de inscripción un valor de hasta $280.000 pesos colombianos por equipo, dinero que será consignado en la
cuenta de la respectiva Liga y será destinado para cubrir los gastos de ORGANIZACIÓN y competencia en la respectiva Fase. La liga organizadora de cada
departamento deberá presentar un reporte de las inscripciones y enviar copia de las mismas al Comité Organizador de la Copa Claro junto con las planillas de
inscripción una vez cerradas las fechas establecidas. En ningún momento del evento se autoriza modificar o complementar la inscripción de deportistas hombres.
Los participantes en la Copa Claro de Béisbol (deportistas, entrenadores, coordinadores, asistentes), permitirán a Fundación Telmex, Teléfonos de México SAB;
GRUPO CARSO; Comcel; Telmex Colombia; CLARO COLOMBIA, al Instituto Telmex del Deporte, a Plataforma 1218, Plataforma SAS, Fundación CO, ColMx y al
Comité Organizador el compartir sus datos personales (Nombre, número de celular, correo, etc.) a otras empresas copatrocinadoras del evento presentes y
futuras, sin que esto signifique violación a la cláusula y políticas de privacidad del grupo.
Tercera. -La Final Departamental, será organizada por la Liga de Beisbol de cada departamento o quien haga sus veces y supervisadas por el COMITÉ
ORGANIZADOR DE COPA CLARO BEISBOL. Estos organismos llevarán a cabo la organización de los torneos necesarios, incluyendo las eliminatorias hasta obtener
el equipo finalista que represente a su Departamento en la Fase Final Nacional.
Cuarta. -Podrán participar en este torneo todos los equipos que así lo deseen, siempre y cuando cumplan con lo siguiente:
a) Los equipos podrán inscribir un máximo de 20 deportistas para la Fase Departamental así: 18 jugadores masculinos (los deportistas inscritos deben ser
nacidos en los años 2001, 2002, 2003), también podrán inscribir 2 jugadoras de la rama femenina nacidas en los años 2000, 2001, 2002, 2003.
b) El cuerpo técnico autorizado es un Coach y dos 2 Auxiliares técnicos para la fase Final Departamental y Final Nacional.
c)
En la Fase Final Nacional se debe llevar mínimo una jugadora en cada equipo, la cual debe haber participado en el desarrollo del evento con cualquier
equipo de su Departamento.
d) Solo se podrán realizar modificaciones a las inscripciones realizadas al inicio del Torneo en el caso de inscripción de la deportista femenina o cuerpo
técnico previo reporte al Comité Organizador por la Liga respectiva.
Quinta. - Para la Fase Final Departamental se entregará a los deportistas y técnicos clasificados una camiseta y una gorra para las competencias por parte de
COPA CLARO las cuales serán de obligatorio uso en todos los encuentros, no permitiéndose ningún cambio, alteración, adición o modificación en su forma o en
los logotipos. Para la Fase Final Nacional se entregará a los deportistas y técnicos clasificados los uniformes de competencia los cuales serán de obligatorio uso en
todos los encuentros. Ningún equipo podrá alterar o modificar estos uniformes, tampoco se podrán agregar nombres, sobrenombres, apellidos, logotipos o
publicidad, entre otros. A la Fase Final Nacional todos los equipos y deportistas deberán llevar pantalón de color blanco, negro o gris previendo que los
entregados no correspondan con su talla. Los pantalones del equipo deben ser iguales y no tener publicidad.
Sexta. - Los equipos Campeones Departamentales participarán en la Fase Nacional, debiendo presentarse en la ciudad sede de acuerdo con las indicaciones del
Comité Organizador de COPA CLARO BÉISBOL y eliminándose según establece la Organización hasta obtener al campeón de “COPA CLARO BÉISBOL 2016. En esta
fase los equipos se harán acreedores a transporte terrestre, alimentación, hospedaje e hidratación en competencia, de acuerdo con lo estipulado por el Comité
Organizador. La alimentación en carretera corre por cuenta de cada delegación. En esta fase final Nacional el comité organizador recibe y despide a las
delegaciones con almuerzo.
Séptima. - Los equipos Campeón y Subcampeón Nacional, recibirán el trofeo y medallas correspondientes.
Octava. -El torneo COPA CLARO BÉISBOL se llevará a cabo en estricto apego al documento rector vigente en la FEDERACION COLOMBIANA DE BÉISBOL y en la
IBAF y reglamento de viaje, los cuales se publicarán oportunamente, a través de la página oficial de la copa: www.copaclaro.com.co
Novena. - Los equipos participantes deberán garantizar que los integrantes de sus respectivos equipos estén incluidos dentro del Sistema General de Seguridad
Social en Salud (léase Empresa Promotora de Salud, Administradora de Régimen Subsidiado o ficha de identificación del SISBÉN del municipio de residencia de la
persona). Adicionalmente deben asegurar a los integrantes del equipo que los representará en el evento contra accidentes deportivos, dicho seguro se tramitará
ante la firma que el equipo respectivo considere conveniente. y presentar dicho seguro a la organización del evento.
Decima. - En caso de que algún equipo viole los requisitos establecidos en esta convocatoria y/o en los reglamentos de COPA CLARO BÉISBOL, será sancionado
por el Comité Organizador.
COMITÉ ORGANIZADOR COPA CLARO 2016
[email protected]
www.copaclaro.com.co