cómo rellenar un albarán stx express online
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CÓMO RELLENAR UN ALBARÁN STX EXPRESS ONLINE Los siguientes pasos te ayudan a crear un envío básico. En función de las selecciones que vayas realizando, la pantalla podrá actualizase. 1. Pulsa la pestaña “Albarán de Envío Online” desde Shipping CREATOR en ”Mi Envío” para acceder al albarán digital de STX Express. 2. Selecciona y añade la dirección de la delegación o remitente situado en la parte superior central del albarán. Siempre encontrarás una dirección preasignada por defecto. 3. Añade en la casilla situada en la parte superior derecha del albarán el número de embalaje STX que encontrarás preimpreso en todos nuestros recipientes si vas a utilizar alguno de ellos para realizar tu envío. Si utilizas embalajes tuyos, el sistema asignará automáticamente un número de albarán a tu envío. 4. Rellena la sección de “Información sobre el remitente”. Por defecto, se reflejará automáticamente la del usuario con el que hayas abierto la sesión. Si quieres puedes modificar algún dato y el sistema podrá almacenarlo con posibilidad de utilizarlo en el futuro. En esta sección encontrarás el campo “Código de Cliente” por si necesitas incorporar más desgloses a tu “agenda de remitentes”. 5. Rellena la sección de “Información sobre el destinatario” con destino incluido. Para introducir información del destinatario por primera vez rellena todos los campos y el sistema podrá almacenarlo con posibilidad de utilizarlo en el futuro a través del campo “Código de Cliente”. Esto te dará la posibilidad de incluirlo en la “Memoria de Direcciones”. • Para elegir un destinatario de un perfil determinado lo podrás ubicar desde la barra “Código Cliente” por diferentes opciones de búsqueda (Código Cliente, nombre de empresa, CIF, Teléfono). Si escribes las primeras letras, te iremos presentando opciones de destinatarios utilizados anteriormente. • Para seleccionar los países de destino de tu envío abre el desplegable “País”. • En las casillas de “Destino”, podrás indicar si quieres que pasen a recoger el envío por una STX Store o por una Estación STX. 6. Rellena la sección “Datos del envío”. Alguno de los datos son obligatorios. • Selecciona el número de bultos que componen tu envío. • Selecciona el servicio STX que vas a utilizar. • Selecciona si el transporte es pagado o debido. (Salvo en los prepagos). • En la casilla de “Observaciones”, podrás indicar cualquier información o instrucción adicional. • Si es posible, indícanos la información de los pesos y medidas del envío. • Para envíos a Canarias o envíos internacionales, selecciona el Tipo de Envío (Documentos o Productos/Mercancías). • Tipo de Envío: indica si el paquete contiene únicamente documentos o productos / mercancías. Entre los envíos de documentos se incluyen artículos tales como: documentos personales, de negocios y comunicaciones entre sedes (PIB) que no presenten un valor para aduanas asociado (por ejemplo, los valores aceptables para “Documentos” son $0 ó $1 USD [$1 USD para Armenia, Australia, Azerbaiyán, Bielorrusia, Canadá, China, República Checa, Georgia, Indonesia, Japón, Kirguizistán, Moldavia, Nueva Zelanda, Nueva Caledonia, Papúa-Nueva Guinea, Filipinas, Rusia, República de Eslovaquia, Turkmenistán y Uzbekistán]), o documentos financieros, tales como cheques (incluyendo talones bancarios, cheques de viaje, de nómina y personales). En la casilla de “Observaciones”, situada en la sección de STX +Services, podrás indicar cualquier información o instrucción adicional. Si el envío es internacional, en la misma casilla de “Observaciones” proporciona una descripción de esos documentos. Entre los envíos de productos, se incluyen: artículos manufacturados, tales como joyería, electrodomésticos y material de oficina; trabajos creativos, tales como maquetas, anuncios y planos arquitectónicos; documentos empresariales, tales como: informes anuales, manuales técnicos y folletos;documentos con valor de reventa, tales como: libros, revistas y periódicos; y sustancias naturales como: minerales, flores cortadas y piedras preciosas, entre otros. Por favor, indícanos el Valor para aduanas y entréganos descripciones detalladas de cada artículo / mercancía. • En impuestos / tasas aduaneras selecciona, simplemente, la opción apropiada en el menú desplegable. Todos los envíos, incluidos los artículos personales, los de regalo y los “exentos”, pueden estar sujetos a cargos por aduanas. STX Express no puede estimar los cargos por aduanas. Si el destinatario o un tercero dejase de pagar los aranceles e impuestos, el remitente será responsable de su pago. CÓMO RELLENAR UN ALBARÁN STX EXPRESS ONLINE 7. Introduce la fecha de entrega que deseas para que tu envío sea entregado en el calendario dinámico del albarán STX. El sistema asigna por defecto la fecha más próxima a la orden de recogida para tu envío. 8. Rellena la sección de “+ Services”, seleccionando en el menú desplegable los servicios adicionales que necesitas utilizar para tu envío. No todos los servicios adicionales son compatibles con todos los principales. En esta sección, también puedes introducir un valor declarado para tu envío. • *Valor declarado: Requerido por STX Express para ayudar en la determinación de responsabilidades en el transporte. Representa la responsabilidad de STX Express con respecto al envío, limitada a (la mayor de ambas): a) la cantidad provista por la Convención de Varsovia, la CMR o la L.O.T.T.; o b) o 22 €/kg salvo que se declare un valor superior en el momento de la propuesta económica y se pague un cargo mayor. Éste no debe exceder el “Valor declarado para aduanas”. Si el envío es internacional fuera de la Unión Europea o con destinos DNA (Canarias, Ceuta, Melilla, Andorra o Gibraltar) debes rellenar datos para la aduana. 9. “Información de la mercancía” IMPORTANTE: Esta información no sustituye a una Factura comercial en aquellos envíos para los que dicho documento es necesario. • Descripción del producto / materia prima: Descripción completa de cada materia prima e indicar si es para reventa o no. • Número de unidades y las unidades de medida y peso. • País de fabricación: En el que se ha producido cada materia prima. • Código armonizado: el número de tarifa en el Sistema Armonizado para cada materia prima del envío (en donde sea posible). Te podemos ayudar a obtener el código armonizado del producto desde el albarán de STX Express. • Valor declarado total en aduanas: requerido por los funcionarios de Aduanas para una posible evaluación de los aranceles e impuestos. Esto representa el coste de sustitución o precio de venta (incluso aunque no sea para reventa) de los contenidos de tu envío y debe ser igual o superior al “Valor total declarado del transporte” que hayas introducido en la pantalla anterior. Esta cantidad debe estar en línea con el valor mostrado en la factura comercial. El albarán de STX EW incluye una serie de herramientas para ayudarte a rellenar tu albarán, como son el Conversor de Divisas y el Conversor de Medidas. • Una vez que hayas completado todos los datos del producto, podrás guardar su perfil, en “Mi Contenedor” para reutilizarlo fácilmente. • “Resumen de las mercancías”: Desde esta sección, podrás verificar los datos introducidos y crear una factura comercial o una factura proforma, en función de que los productos que envíes sean destinados a la venta o no. • Utiliza Mi Agente De Aduanas para identificar el agente que quieras utilizar para este envío. Sólo actívalo si ya tienes un agente o exportador en quien delegar la responsabilidad del despacho de aduanas para tus mercancías. Nota: Recuerda que no debes emplear nunca copias por fax o fotocopias de las etiquetas de envío, ya que los códigos de barras de las copias pudiesen ser ilegibles para el equipamiento de escaneo automatizado. Una etiqueta de envío sólo puede utilizarse para enviar un paquete, por lo que no se podrá fotocopiar para mandar otro distinto. Durante todo el proceso, podrás cancelar o restaurar campos (Datos del Remitente, Destinatario o del Envío) o iniciar un nuevo envío fácilmente, así como acceder a tarifas personalizadas (basadas en las tarifas asociadas a un número de cuenta STX y que incluirá todos los descuentos aplicables) o a una tarifa de cortesía antes de efectuar el envío.
