2007CD-000034-CDS MANTENIMIENTO DE EXTINTORES
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES COMPRA DIRECTA No.2007CD-000034-CDS “Mantenimiento preventivo y correctivo anual de los extintores manuales del Centro de Informática.” La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 3 de julio del 2007, para la contratación indicada. Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte, previo pago de ¢500,00 (quinientos colones exactos) en la Oficina de Administración Financiera, situada en el Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El cartel estará disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, Cejilla OSUM, publicación de documentos, contrataciones directas. Los interesados en participar que adquieran el cartel por este medio, deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Licitaciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. El oferente interesado podrá realizar una visita en el Centro de Informática, en San Pedro de Montes de Oca, Sede Central Rodrigo Facio, el día 29 de junio de 2007 a las 10:00 a.m. Dicha vista no es de carácter obligatorio. Las observaciones o aclaraciones que surjan de dicha visita serán oficiales solo si la Oficina de Suministros las comunica por escrito. Para esta contratación se cuenta con un presupuesto de ¢300.000.00 Sabanilla de Montes de Oca, 26 de junio de 2007. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES COMPRA DIRECTA No. 2007CD-000034-CDS “Mantenimiento preventivo y correctivo anual de los extintores manuales del Centro de Informática.” La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 3 de junio de 2007, para la contratación indicada. 1. Objetivo de la Contratación. Recibir el servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo anual de los extintores manuales del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica. La adjudicación se realizará a un solo proveedor. 1.1. Objetivos específicos: Recargar todos los extintores existentes con el agente extintor que contiene en la actualidad. Revisar el correcto funcionamiento de todos los relojes. Revisar fugas, desgaste u otro desperfecto en, acoples y en todas las mangueras. Revisar la condición física de todas las boquillas o salidas (campanas) de los extintores. Realizar una prueba demostrativa de descarga de los extintores. Estos servicios se deben implementar y operar por el adjudicatario con su propio equipo y personal, de modo que la Universidad cuente con dichos servicios sin tener que dedicar personal para la respectiva operación y soporte. 2. Fiscalizador Técnico de la contratación: Para la ejecución del objeto de contratación, la Universidad de Costa Rica designa al Centro de Informática como Fiscalizador Técnico. Una vez adjudicado el proceso se dará a conocer el nombre del Profesional responsable por parte del Centro de Informática. 3. Obligaciones del contratista 3.1 Los empleados que utilizará el adjudicatario para prestar el servicio no tendrán en lo absoluto ninguna relación laboral con la Universidad de Costa Rica, por tanto, todos los salarios, cargas sociales y otros beneficios sociales regulados por Ley deberán ser pagados por el contratista, en un todo con el ordenamiento jurídico nacional. 3.2 Previo a iniciar el trabajo, el adjudicatario, deberá presentar al Centro de Informática, copia de la planilla de la Caja Costarricense de Seguro Social, donde se encuentre cada una de las personas incluidas en el trabajo a realizar, o copia de los contratos por servicios profesionales. 3.3 Toda la infraestructura universitaria, sobre la cual el adjudicatario al realizar los trabajos provoque daños, deberá repararse dejándola en óptimas condiciones. Lo anterior no implicará un costo adicional para la Universidad de Costa Rica. 3.4 El contratista debe cumplir con la prohibición de no hacer fuegos en las instalaciones, ni permitir fumar e ingerir alimentos o bebidas alcohólicas dentro de las Oficinas durante el proceso citado en el renglón 1. De incumplirse con esta directriz, la Universidad de Costa Rica solicitará la remoción del personal implicado. 3.5 El Contratista deberá hacer limpieza de las áreas que utilice para realizar el servicio. De no hacerlo la Universidad se reserva el derecho de hacer la limpieza por su cuenta y deducir el costo de los montos adeudados al contratista. 4. Obligaciones de los oferentes: 4.1 Deberán presentar las ofertas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara, además deberán presentarse en formato digital tipo PDF. 4.2 El oferente deberá indicar en su oferta el nombre, número de cédula, puesto que ocupa en la empresa, del personal que estará a cargo del mantenimiento, deberá indicar en su oferta si son técnicos u otros, del personal que estará a cargo del mantenimiento. El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de los atestados, diplomas, títulos, cursos o similares que acrediten a su personal, a realizar las labores que implican el presente cartel. 4.3 El Oferente pondrá al frente de la obra a personal técnico calificado y de amplia experiencia, debiéndose aportar los atestados que certifiquen su capacidad para realizar las labores propias de cada proyecto. 4.4 El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica del producto, así como especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 4.5 La empresa contratada no podrá ceder o transferir los derechos u obligaciones derivados del contrato, ni los términos y condiciones aplicables. 5. Derechos y prerrogativas de la Universidad de Costa Rica: Queda a criterio de la Universidad de Costa Rica durante el plazo de estudio de las ofertas, solicitar a los participantes las aclaraciones que se consideren necesarias. 6. Especificaciones Técnicas 6.1 Renglón Único. Mantenimiento preventivo y correctivo anual de los extintores manuales del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica. 6.1.1 Características Básicas 6.1.1.1 Listado de equipos a atender Tabla No. 1 Cantidad 2 7 26 7 Tabla Resumen Agente Extintor AGUA (H2O) TIPO ESPUMA A-FFF AGUA PULVERIZADA (WATER MIST) DIOXIDO DE CARBONO (CO2) POLVO QUIMICO TOTAL DE EXTINTORES: 42 Comentarios Clase A. Para cartón y madera Clase A. Para computadoras (neblina) Clase BC Clase ABC 6.1.1.2 Ubicación de los equipos Para efectos de este mantenimiento los oferentes deben considerar que el Centro de Informática ocupa 3 edificios y un recinto para la planta eléctrica, todos por aparte. En la tabla número 2 se hace un desglose más detallando de la distribución y ubicación de los extintores, por edificio y por piso. A continuación se especifican los edificios involucrados. 6.1.1.2.1 El edificio Este que consta de un primer piso y sótano. En el primer piso se ubican por ejemplo: La sala principal de computadoras, Taller, Bodega de papel. En el sótano se ubican por ejemplo: El cuarto de transformadores, cuarto de UPS, cuarto de Fibra Óptica, cuarto de bombas de agua. 6.1.1.2.2 El edificio Oeste que consta de 2 niveles. Ambos niveles o pisos son de oficinas. 6.1.1.2.3 El edificio de Telefonía que consta de 2 pisos. 6.1.1.2.4 Recinto de la planta eléctrica del Centro de Informática .Ubicado al lado atrás del edificio ESTE y consta de un piso. Tabla No. 2 Cantidad de extintores: 13 Cantidad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Centro de Informática Edificio Este. Primer Piso “SALA Y BODEGA DE PAPEL” Marca Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR ABRO H2O espuma 10 lbs 73727 W381342 Entrada a bodega de papel AFF AMEREX H2O espuma 10 lbs 144843 V7875666 Entrada a bodega de papel AFF BUCKEY P.Q. 10 lbs 8392 WA226524 Entrada a bodega de papel E BADGER CO2 10 lbs 218492 Y614786 En Aula de Capacitación BADGER CO2 10 lbs 144837 W175440 Frente a Taller de Redes BADGER CO2 10 lbs 144900 W175448 Entrada a la Granja de servidores AMEREX H2O 10 lbs 171807 V620458 Sala. Entrada Principal pulverizada AMEREX H2O 10 lbs 171801 V620459 Sala. Punto de presencia pulverizada AMEREX H2O 10 lbs 171803 V620455 Sala. Punto de presencia pulverizada AMEREX H2O 10 lbs 171805 V620432 Sala. Por cabina de pulverizada operadores AMEREX H2O 10 lbs 171806 V620433 Sala, costado sur pulverizada AMEREX H2O 10 lbs 171802 V620467 Sala. Grana Servidores pulverizada AMEREX H2O 10 lbs 171804 V620435 Sala. Granja servidores pulverizada Tabla Número 3 Cantidad de extintores: 5 Cantidad 1 1 1 1 1 Centro de Informática Edificio Este. Sótano.”CASA DE MAQUINAS” Marca Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR FYPCO2 15lbs 731 K552315 Frente a entrada del FYTER transformador BUCKEYE P.Q. 10 lbs 8393 WA226531 Dentro del cuarto del transformador AMEREX P.Q. 2 lbs 39718 600777 Frente a entrada UPS BUCKEYE P.Q. 10 lbs 8395 WA226554 Dentro del cuarto de la UPS BUCKEYE P.Q. 10 lbs 8391 WA226530 Frente a entrada bomba de agua Tabla Número 4 Cantidad de extintores: 3 1 Centro de Informática. Edificio Este Sótano. “OFICINAS” Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR BADGER CO2 10 lbs 218499 Y614712 Dentro del laboratorio 1 BADGER CO2 10 lbs 218284 Y614720 1 BADGER CO2 10 lbs 144840 W175438 Cantidad Marca Recepción (sala ejercicios) Taller telefonía Tabla Número 5 Cantidad de extintores: 1 Cantidad 1 Centro de Informática. Recinto de la PLANTA ELECTRICA Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR BUCKEYE P.Q. 10lbs 8394 WA2207 Entrada principal 67 Marca de Tabla Número 6 Cantidad de extintores: 11 1 Centro de Informática Edificio OESTE. ”PRIMER NIVEL” Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR BADGER CO2 10 lbs 218500 Y614963 Recepción 1 1 BADGER BADGER CO2 CO2 10 lbs 10 lbs 318497 218494 Y614962 Y614966 1 1 BADGER FYN F CO2 CO2 10 lbs 10 lbs 218496 144838 Y614783 W175474 1 1 1 CO2 CO2 CO2 10 lbs 10 lbs 15 lbs 218287 144835 122563 1 1 BADGER BADGER FYO FYTER BADGER BADGER CO2 CO2 20 lbs 10 lbs 144836 218282 Y614798 W175450 CTCO27 9090 W175443 Y614958 1 BADGER CO2 10 lbs 218286 Y614706 Cantidad Marca Dentro Sala capacitación 1 Enfrente Sala capacitación 1 Dentro Sala capacitación 2 Puerta de entrada hacia las gradas Frene a gradas noreste Soda-Comedor Soda-Comedor Pasillo costado noroeste Puerta de entrada hacia las gradas Frente a gradas sureste Tabla Número 7 Cantidad de extintores: 6 1 Centro de Informática. Edificio OESTE. “SEGUNDO NIVEL” Marca Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR BADGER CO2 10 lbs 218496 Y614783 Frente a gradas noroeste segundo piso BADGER CO2 10 lbs 218491 Y614958 Puerta de entrada hacia las gradas BADGER CO2 10 lbs 144834 W275437 Por el cuarto de antena 1 BADGER CO2 10 lbs 218493 Y614789 1 1 BADGER BADGER CO2 CO2 10 lbs 10 lbs 218285 144839 Y614799 T342934 Cantidad 1 1 Puerta de entrada hacia las gradas Frente a gradas sureste Pasillo costado noroeste Tabla Número 8 Cantidad de extintores: 2 Cantidad 1 1 Centro de Informática. Edificio de TELEFONIA. “PRIMER PISO” Marca Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR AMEREX CO2 10 lbs 141379 868333 Frente al punto de presencia AMEREX CO2 10 lbs 141380 867577 Frente al punto de presencia Tabla Número 9 Cantidad de extintores: 1 Cantidad 1 Centro de Informática. Edificio de TELEFONIA. “SEGUNDO PISO” Marca Agente Capacidad Placa No. Serie Ubicación Extintor UCR BUKEYE P.Q. 10 lbs 8390 226542 Bodega 6.1.2 Mantenimiento 6.1.2.1 En extintores a base de dióxido de carbono de 4,6; 6,8 y 9,2 Kg. Revisión de funcionamiento de la válvula Revisión del funcionamiento del disco de seguridad, empaque y tuerca. Revisión del funcionamiento de la espoleta de seguridad Revisión del funcionamiento del cierre complementario Revisión del funcionamiento de la palanca de funcionamiento Revisión del funcionamiento de la palanca de transporte Revisión del funcionamiento de la manija Revisión del funcionamiento del orificio para colocar espoleta de seguridad Revisión del funcionamiento del codo reductor de presión Revisión del funcionamiento del sujetador del aplicador Revisión del funcionamiento del tubo flexible, de la clavija sujetadora, y de la boquilla o inyector. Revisión del funcionamiento del tubo descendente Revisión del funcionamiento de la tuerca de retención Revisión del funcionamiento del resorte Revisión del funcionamiento de la varilla de distribución Revisión del funcionamiento del empaque Revisión del funcionamiento del soporte para colocar el extintor en la pared Revisión del funcionamiento de la banda o cinta Revisión del funcionamiento del adaptador para llenado Revisión del funcionamiento del adaptador para pruebas hidrostáticas 6.1.2.2 En extintores a base de polvo químico P.Q. Revisión del funcionamiento del soporte para colocar el extintor en la pared Revisión del funcionamiento de la varilla de distribución Revisión del funcionamiento del resorte Revisión del funcionamiento del tubo descendente Revisión del funcionamiento del tubo flexible, de la clavija sujetadora, y de la boquilla o inyector. Revisión del funcionamiento de la palanca de transporte Revisión de funcionamiento de la válvula Revisión del funcionamiento de la espoleta de seguridad Revisión del funcionamiento de la palanca de funcionamiento Revisión del funcionamiento del cierre complementario Realizar el calibrado de los manómetros Revisión del funcionamiento de los empaques Revisión del funcionamiento del sello de varilla de distribución Revisión del funcionamiento del adaptador para nitrógeno , tipo 3/8 24 F Revisión del funcionamiento del adaptador para nitrógeno, acople rápido tipo 3/8 24F 6.1.2.3 En extintores a base de agua Revisión del funcionamiento del soporte para colocar el extintor en la pared Revisión del funcionamiento de la varilla de distribución Revisión del funcionamiento del resorte Revisión del funcionamiento del tubo descendente Revisión del funcionamiento del tubo flexible, de la clavija sujetadora, y de la boquilla o inyector. Revisión del funcionamiento de la palanca de transporte Revisión de funcionamiento de la válvula Revisión del funcionamiento de la espoleta de seguridad Revisión del funcionamiento de la palanca de funcionamiento Revisión del funcionamiento del cierre complementario Revisión del funcionamiento de los empaques Revisión del funcionamiento de la manguera o tubo flexible Revisión del funcionamiento de la válvula de presión Revisión del funcionamiento del manómetro Revisión del funcionamiento del vástago de la válvula Revisión del funcionamiento del tubo con pascón Revisión del funcionamiento del indicador de nivel de agua Revisión del funcionamiento de base de protección 6.1.2.4 Limpieza total externa Quitar polvo, telas de araña y cualquier tipo de suciedad que se haya adherido a las botellas, corroborar condición de la pintura. Corroborar condición de los rótulos. 6.1.3 Modalidad del servicio El mantenimiento no deberá durar más de 2 días hábiles 6.2 Condiciones para el Mantenimiento preventivo y correctivo anual de los extintores manuales del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica. 6.2.1 Toda sesión efectiva o de inspección requiere llenar y presentar un informe escrito por parte de la empresa. El reporte u hoja de visita, que es el machote usual que se acostumbra llenar en el sitio, y que normalmente contiene en detalle cada uno de los componentes que se cambiaron y los materiales y cantidades de producto que se recargó, NO SE ACEPTARÁ COMO INFORME FINAL DE MANTENIMIENTO. Son dos cosas por separado. El informe solicitado se entregará a más tardar 3 días naturales después de terminado el mantenimiento, o al momento de tramitar la factura. El informe, debe describir el estado en que se encontraron los extintores, el estado en que quedaron los extintores, las recomendaciones técnicas finales que la empresa debe sugerir para mejorar las condiciones de operación y de instalación de los extintores. 6.2.2 La totalidad de los requerimientos de personal, garantía, experiencia, precio, plazo de entrega, repuestos, etc., que se solicitan para el mantenimiento preventivo rigen también para cada labor correctiva que se contrate. 6.2.3 Rotulación externa Usar una etiqueta con la siguiente información: Nombre de la empresa que hizo el trabajo Nombre del representante de la empresa que hizo el trabajo Teléfono celular y comercial de la empresa Dirección de la empresa Fecha en que se realizó el trabajo Fecha en que se deberá realizar el trabajo nuevamente Tipo de agente extintor Capacidad en kilogramos del extintor. La capacidad que contiene de agente. Las calcomanías adhesivas que pueda tener el extintor, de trabajos anteriores, deben ser removidas del sitio con algún producto o solvente apropiado, que no dañe la pintura de la botella. 6.3 El mecanismo de atención: 6.3.1 Todo el mantenimiento se realizará en días y horas hábiles (lunes a viernes de 8 AM a 12 MD y de 1 PM a 5 PM), en estricta coordinación con el personal del Centro de Informática. 6.3.2 El oferente hará llegar al personal del Centro de Informática a cargo del trabajo: nombre completo y dos apellidos, número de cédula, placas de carro, modelo y marca de o los carros que serán autorizados a ingresar a la Universidad, mientras se realizan los trabajos. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES COMPRA DIRECTA No. 200/CD-000034-CDS “Mantenimiento preventivo y correctivo anual de los extintores manuales del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica.” CONDICIONES ESPECIALES: 1. Vigencia de las ofertas Las ofertas deberán tener una vigencia de 15 días hábiles a partir de la fecha de apertura de las mismas. 2. Plazo de adjudicación La Universidad de Costa Rica podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 3. Lugar y plazo de entrega Para este mantenimiento se requiere que las labores de recarga de extintores, se realicen en una unidad móvil, en las inmediaciones del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica. Únicamente serán trasladados a la base o talleres de la empresa adjudicada, aquellos extintores que requieran una atención especial. 4. Localización del oferente Se le solicita al oferente que cuente con, teléfono de oficina o teléfono de habitación, teléfono para recepción de fax, radio localizador y teléfono celular, además con correo de voz en el o en los teléfonos; apartado postal; dirección de domicilio y dirección de la empresa y el correo electrónico. Estos datos deben aparecer claramente especificados en la oferta. 5. Cambios de domicilio El oferente se compromete a mantener actualizados los datos anteriores y reportar cualquier cambio que se dé en ellos, al personal del Centro de Informática encargado. Se compromete también a mantener estas condiciones, teléfono, dirección, fax, correo electrónico, y otros habilitadas durante todo el año, con el fin de no degradar el servicio, que en este momento se está comprometiendo a brindarle a la Universidad de Costa Rica. 6. Experiencia Se requiere por lo menos 4 años de experiencia en atención a este tipo de equipos. 7. Documentación imprescindible Los oferentes deben aportar la siguiente declaración jurada, la cual deberá ser adjuntada en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada según se solicita a continuación: 7.1 El oferente deberá comprobar la experiencia que tiene su compañía. Para lo cual el oferente brindará una lista de trabajos similares realizados, en diferentes empresas, sean éstas públicas o privadas, preferiblemente con número de teléfono y encargado del trabajo, como referencia para consultas. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar esta información. 8. Garantía del servicio Se solicita un período de garantía mínima de 12 meses sobre el funcionamiento de los extintores. Además, El Contratista deberá indicar en su oferta la garantía en días o meses que ofrece sobre materiales y mano de obra a utilizar, siendo este un factor importante a considerar en el momento de la adjudicación. 9. Literatura y manuales de servicio 9.1 Las ofertas deben acompañarse de catálogos, panfletos técnicos y manuales de servicio y mantenimiento originales. 10. Forma de pago Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de las facturas en la Oficina de Administración Financiera. El adjudicatario debe presentar factura timbrada para que le autoricen el pago. 11. Precio 11.1 Cotizar los rubros por separado, por ejemplo: ITEM Recarga de dióxido de carbono Recarga de dióxido de carbono Recarga de dióxido de carbono Recarga de espuma AFFF Recarga de polvo químico CAPACIDAD /CARACTERISTICAS 10 libras 15 libras 20 libras 10 libras 15 libras PRECIO ¢___________ ¢___________ ¢___________ ¢___________ ¢___________ Recarga de niebla de agua 10 libras ¢___________ 11.2 Cotizar en colones, sin impuesto de venta (la Universidad está exenta). 11.3 Debe presentar factura timbrada. 11.4 El cambio o reemplazo de válvulas, manómetros, campanas, mangueras u otros componentes, se considera mantenimiento correctivo, que se determinará al momento en que la empresa contratada haya concluido la revisión técnica y de desempeño de los extintores y sus accesorios. En ese momento deberá informar al personal del Centro de Informática a cargo del mantenimiento, la lista de estos componentes dañados, el precio de los mismos, el costo de la mano de obra por la reparación de los mismos, y el costo total que esto representa, para poder ser evaluado y si así se decidiera proceder con los reemplazos y reparaciones detectadas. 12. Riesgos del trabajo El oferente presentará copia de aquellos documentos probatorios, mediante los cuales demuestre que sus empleados están protegidos contra riesgos del trabajo, y al día con las obligaciones laborales de ley. La Universidad no tiene responsabilidad, por accidentes laborales de cualquier índole que el oferente y sus empleados puedan sufrir en el proceso del mantenimiento. 13. Criterios de evaluación. Se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los aspectos de admisibilidad, tanto legales como técnicos, y las mismas serán evaluadas según los siguientes factores: FACTOR 1. Precio 2. Garantía y mantenimiento adicional Total PUNTAJE 90 % 10 % 100 % 13. 1 Factor Precio. 90% % obtenido = Monto de la oferta de menor precio X 90% Monto ofrecido por la oferta a calificar 13. 2 Garantía y mantenimiento adicional. 10% La oferta que mejore la garantía de mantenimiento adicional a la solicitada. El puntaje se calculará, según se indica en la siguiente tabla: Actividades extra garantía Puntaje Charla o curso sobre tipos de extintores, incendios y 5% prevención. Con el fin de que el personal el Centro de Informática pueda actualizar sus conocimientos en este campo, se puede realizar una exhibición al lado atrás de los edificios del Centro, desprendiendo las espoletas y descargando los contenidos de los extintores, a manera de entrenamiento Extintores de reposición en calidad de préstamo, durante 5% el tiempo en que los propios del Centro de Informática son recargados, especialmente si algunos deberán ser trasladados al taller para su correcta revisión y recarga. 13.3 Criterios de redondeo. Para los cálculos de puntajes y porcentajes que impliquen el manejo de decimales se utilizará el truncar en dos decimales. 14. Criterios de Desempate En caso de presentarse empate en la calificación se utilizará como criterio para el desempate, los siguientes elementos en su orden: a) La oferta de menor precio. b) Si se mantiene el empate, la oferta que ofrezca el mayor plazo adicional de la garantía solicitada. c) De continuar el empate la suerte decidirá. 15. Servicios prestados a la Universidad de Costa Rica El oferente deberá indicar si ha ofrecido en el pasado, o si ofrece en la actualidad servicios de mantenimiento preventivo o correctivo en este campo para la Universidad de Costa Rica. Lo anterior en razón de posibles referencias del desempeño brindado en esas ocasiones. 16. Multas por Mora (cláusula penal) Se aplicará una multa del 0.1% sobre el monto de adjudicación del servicio por cada día de atraso, (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa, la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, lo anterior, se hará conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE LICITACIONES COMPRA DIRECTA No. XXXXXXXXXXXXXXXXXX “Mantenimiento preventivo y correctivo anual de los extintores manuales del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica.” CONDICIONES GENERALES: 1. Entrega y Presentación de la Oferta: La Oferta deberá presentarse en la fecha y antes de la hora y fecha indicada para el vencimiento en el Cartel, en la Oficina de Suministros , Unidad de Licitaciones de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado, correctamente identificada, rotulado con el número y objeto de la contratación, nombre del oferente y su cedula (Física o Jurídica). Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica, firmada por el oferente o representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Debe indicar claramente: Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado, del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula, dirección y la posición del firmante dentro de la empresa, número de cédula jurídica, número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas, precio total cotizado deberá presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “LA Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 2. Documentos que deben aportar: Los Proveedores interesados en participar que no se encuentran activos en el Registro de Proveedores de la Institución deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento (Certificación sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, Declaración Jurada de que no le alcanzan las prohibiciones del artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa, los artículos 19 y 20 del Reglamento General de la Contratación Administrativa y que se encuentra al día con las obligaciones Obrero-Patronal de la Caja Costarricense del Seguro Social). 3. Garantía de cumplimiento: Todo adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de la ejecución de la garantía de participación rendida y toda otra acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la Administración por el adjudicatario renuente. 3.1. Forma de rendir las garantías. Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No.37 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. 3.2. Sitio donde se depositan las garantías. Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita en el Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, en la ventanilla de trámite de pagos, planta baja. El respectivo recibo deberá entregarse en la unidad que tramita la contratación. 3.3 Devolución de garantías Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Licitaciones, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando. Las autorizaciones serán entregadas los martes o jueves. Nota: Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera. Cumplimiento: Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que a Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente. 3.4 Garantías Vencidas: Los interesados deberán solicitar la devolución 30 días posteriores a su vencimiento, caso contrario la Administración podrá disponer de ellas.