procedimiento de preparación, calculo y elaboración de nomina

PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN, CALCULO Y
ELABORACIÓN DE NOMINA QUINCENAL
PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA
QUINCENAL
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HUMANOS
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ADMINISTRACIÓN
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ÍNDICE
PÁGINAS
I
INTRODUCCIÓN
3
II
OBJETIVO
4
III
ALCANCE
4
IV
REFERENCIAS NORMATIVAS
4
V
POLÍTICAS PROCEDIMENTALES
5
VI
NORMAS PROCEDIMENTALES
6
VII
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
7
VIII
DIAGRAMA DE FLUJO
13
IX
AUTORIZACIONES
21
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INTRODUCCIÓN
Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y
Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de
Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002,
consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así
como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de
dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que
contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas
que conforman esta Comisión.
El Departamento de Nómina es el responsable de dar trámite al pago de
percepciones de los servidores públicos de la Comisión Nacional de Seguros y
Fianzas que hayan sido previamente autorizados por la Dirección de
Administración de Recursos Humanos y elaborar sistemáticamente los
documentos que reflejen las remuneraciones del personal, conforme lo establecen
las Condiciones Generales de Trabajo y las disposiciones legales y fiscales
aplicables, en cuanto a la preparación, cálculo y elaboración de la nómina
quincenal.
En el presente manual se describen los pasos necesarios para coordinar la
recepción, registro y control de la documentación relativa al pago de
remuneraciones y deducciones de conformidad con las disposiciones legales y
fiscales vigentes.
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OBJETIVO.
Elaborar sistemáticamente los documentos que reflejen las remuneraciones al
personal, conforme lo establecen las Condiciones Generales de Trabajo de la
Comisión y las disposiciones legales y fiscales vigentes, en cuanto a la
preparación, cálculo y elaboración de la nómina quincenal.
ALCANCE.
Las áreas involucradas en este procedimiento son:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
Met Life México.
Dirección General de Administración de la CNSF.
Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF.
Subdirección de Control y Prestaciones al Personal.
Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos de la CNSF.
Departamento de Nómina de la CNSF.
Departamento de Prestaciones de la CNSF.
Departamento de Producción en Informática de la CNSF.
REFERENCIAS NORMATIVAS.
•
•
•
•
•
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus
Reformas.
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del
Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus
Reformas.
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII1976 y sus Reformas
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
D.O.F. 13-03-2002.
Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas.
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•
•
•
•
•
•
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV-1996
y sus Reformas.
Ley de Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente.
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
D.O.F. 18-XI-1981 y sus Reformas.
Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F. 0412-2003 y sus Reformas.
Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de documentación contable
consistente en libros contabilidad, registros contables y documentación
comprobatoria o justificatoria del ingreso del gasto público de las Dependencias
y Entidades de la administración Pública Federal, constituye el Archivo
Contable Gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse.
D.O.F. 12-XI-1982.
Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F.
15-02-2002 y sus modificaciones.
POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.
1. El Departamento de Nómina, dará trámite a los movimientos de alta y baja o de
pago de percepciones al personal operativo de base y de confianza,
sindicalizado y de mandos medios y superiores, que hayan sido previamente
autorizados por la Dirección de Administración de Recursos Humanos.
2. El Departamento de Nómina es el responsable de actualizar y aplicar las
modificaciones que sufran las tarifas de impuestos y demás disposiciones
relacionadas con el trabajo en la Administración Pública Federal, como son: la
Ley del ISSSTE, SAR, FOVISSSTE, FOGAREF y MET LIFE MÉXICO.
3. El Departamento de Nómina será quien coordine la recepción, registro y control
de la documentación relativa al pago de remuneraciones y deducciones al
personal por conceptos.
4. El Departamento de Nómina establece los mecanismos que le permitan contar
con cifras de control para apoyar el proceso de análisis, supervisión y
liberación de nómina.
5. El Departamento de Nómina es el responsable para elaborar el calendario de
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cierre para la recepción de movimientos e incidencias y su aplicación en
nómina.
6. el Departamento de Nómina es el responsable de analizar la información,
registros, controles y cálculos para generar las notas de instrucción a través del
Sistema Integral de Recursos Financieros para efectos del pago de Nómina.
NORMAS PROCEDIMENTALES.
1. Los pagos retroactivos que comprendan períodos de 1 a 30 días deberán estar
autorizados por la Dirección de Administración de Recursos Humanos.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCIÓN
Departamento de Integración
y Desarrollo de Recursos
Humanos.
1
Presenta informe de movimientos realizados a la Plantilla
de Personal por la quincena respectiva. (Altas, bajas,
modificaciones de categorías y sueldo).
Departamento de
Prestaciones.
2
Realiza la actualización de descuentos en su módulo de
Sistema Integral de Recursos Humanos al personal por
los conceptos de Seguro de Automóvil, Deportivos
Chapultepec, Coyoacán, SARH, Seguro de Gastos
Médicos Mayores y otros conceptos eventuales.
Met Life México
3
Presenta órdenes y relaciones de descuento por seguros
de vida contratados en forma individual por los empleados
de este Organismo.
Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado.
4
Presenta órdenes de descuento por créditos otorgados al
personal por préstamos a corto plazo, mediano plazo, de
automóvil y complementarios.
Fondo de Vivienda del
Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los
Trabajadores del Estado.
5
Presenta órdenes de descuento por Créditos Hipotecarios
otorgados al personal de este Organismo, así como
modificaciones del mismo y Seguro de Vivienda.
Departamento de Nóminas.
6
Revisa, analiza y verifica, que la información y órdenes de
descuento presentadas sean completas y correctas, para
la aplicación respectiva.
7
Verifica información emitida por el control de asistencia y
puntualidad para aplicación de las incidencias incurridas.
8
Elabora cálculo manual de cada uno de los conceptos
(excepto lo correspondiente al área de Prestaciones) que
integran la nómina (fijos y variables) así como, preparar el
registro en la hoja de trabajo, para obtener las nuevas
cifras control de la quincena de que se trate.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
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RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCION
9
Captura y emite el cálculo sistemático de nómina
obteniendo así las cifras control preliminares.
10
Revisa, analiza y verifica el importe de cada uno de los
conceptos que fueron generados en la quincena de que
se trate, llegando al mismo resultado de los puntos 8 y 9.
11
Analiza y verifica el procedimiento
sistematizado del Impuesto Sobre la Renta.
12
Ejecuta las correcciones necesarias y pertinentes y se
realiza nómina previa para validación de cifras de control.
13
Si todo es correcto se genera nómina definitiva
14
Se realiza el proceso de acumulación en forma automática
en el archivo histórico del año.
15
Solicita al Departamento de Producción de Informática
respaldo del proceso de nómina definitiva.
Departamento de Producción
de Informática.
16
Realiza el respaldo del proceso de la nómina definitiva.
Departamento de Nómina.
17
Genera Interfases de Información en lenguaje ASCII, para
entrega a los distintos proveedores de la nómina (HSBC,
ISSSTE, FOVISSSTE, Fideicomiso Serfín, Met Life).
18
Genera e imprime los recibos de pago, así como, de las
relaciones de pagos netos de cada uno de los empleados
(mismas que son enviadas al Departamento de Tesorería,
junto con los recibos anteriormente señalados).
Departamento de Nómina.
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
RESPONSABLE
Departamento de Nómina.
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCION
19
Genera reportes, registros y controles de nomina
quincenal y sus acumulados:
- Nómina por empleado.
- Nómina por departamento.
- Gastos por adscripción.
- Cifras control.
- Cifras control por Area de Responsabilidad
(percepciones).
- Cifras control por Area de Responsabilidad
(deducciones).
- Sumatoria de conceptos.
- Relación de conceptos.
- Empleados cuota fija 6% ISSSTE.
- Créditos Hipotecarios.
- Lista créditos vigentes ISSSTE.
- Aportaciones al ISSSTE.
- Depósitos HSBC.
- Fondo de Ahorro Serfín.
- Sueldo funcionarios.
- Seguro de vida adicional.
- Cuotas institucionales al ISSSTE.
- Listado de Empleados por:
a) Alfabético
b) Numérico
c) Adscripción
d) Categoría
- Potenciación de seguro Institucional.
- Seguro Institucional.
- Seguro de Separación Individualizada.
- Primas por Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Gasto clasificado de la Dirección de Administración
de Recursos Financieros y Materiales.
- Gasto clasificado del Organo Interno de Control.
20
Elabora Notas de Instrucción en el Sistema Integral de
Recursos Financieros para realizar el proceso de
autorización y codificación presupuestal, contabilización y
aplicación respectiva (nómina ordinaria, cuotas sindicales,
ISSSTE, FOVISSSTE, etc.) para la emisión de los
cheques que correspondan.
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Nº
DESCRIPCION
21
Entrega al Departamento de Tesorería el disco magnético
para la transmisión vía enlace empresarial para la
realización del depósito electrónico en cada una de las
cuentas de los empleados.
22
Entrega al Departamento de Tesorería relaciones del
pago, recibos de pago, recibos de pensión alimenticia, etc
23
Entrega al Departamento de Tesorería el disco magnético
con las aportaciones por concepto de Fondo de Ahorro,
así como el listado respectivo.
24
Analiza, verifica y realiza conciliación para preparar la
base de aportaciones al ISSSTE y pago de Créditos
Hipotecarios FOVISSSTE.
25
Elabora oficio de aportaciones institucionales al ISSSTE y
por créditos hipotecarios al FOVISSSTE.
26
Elabora fichas de pago y formato TG1 para el pago
respectivo al ISSSTE y FOVISSSTE.
27
Turna a la Subdirección de Control y Prestaciones al
Personal para la rúbrica en cada una de las hojas que
forman la nómina, así como la firma en las cifras control
de la misma.
Subdirección de Control y
Prestaciones al Personal.
28
Rubrica y turna al Departamento de Nómina lo referente al
punto anterior.
Departamento de Nómina.
29
Turna a la Dirección de Administración de Recursos
Humanos lo señalado en los puntos 25, 26 y 27 para su
autorización y firma.
Dirección de Administración
de Recursos Humanos.
30
Autoriza mediante firma mancomunada con Subdirección
y Departamento los oficios y formatos de la nómina y
pagos respectivos.
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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.
RESPONSABLE
Departamento de Nómina.
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Nº
Recibe oficios y formatos, canaliza lo relacionado a cada
31
Institución ( ISSSTE, FOVISSSTE,, FIDEICOMISO
SERFIN) y Proveedor, turnando al Departamento de
Tesorería para el entero respectivo.
32
Ejecuta interfases de información en lenguaje ASCII, para
enviar a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para
el Retiro, por medio de Internet el Formato “A” con los
movimientos de personal (altas, bajas, modificaciones) al
cierre de cada bimestre.
Comisión
Nacional
del
Sistema de Ahorro para el
Retiro
33
Recibe, valida y registra en la Base de Datos
correspondiente, las modificaciones reportadas y notifica
por el mismo medio la aprobación, en caso de rechazo,
solicita que se genere nuevamente la información y el
envío. .
Departamento de Nómina
34
Recibe aprobación de la información reportada y genera
nuevo proceso en el subsistema de nomina para calcular
el importe de las aportaciones por trabajador a las
subcuentas correspondientes (SAR-FOVISSSTE).
35
Valida la información del subsistema y ejecuta nueva
interfase para enviar al Sistema de Ahorro para el Retiro,
por medio de Internet el Formato “B” con la aplicación de
las aportaciones a las subcuentas de cada trabajador.
Comisión
Nacional
del
Sistema de Ahorro para el
Retiro
36
Recibe y valida la información reportada y notifica por el
mismo medio la aprobación, emitiendo una línea de
captura para efectuar el pago respectivo a través del
banco correspondiente, en caso de rechazo, solicita que
se genere nuevamente la información y el envío.
Departamento de Nómina
37
Recibe aprobación y línea de captura, y elabora Nota de
Instrucción en el Sistema Integral de Recursos
Financieros considerando el importe total de las
aportaciones a las subcuentas correspondientes (SARFOVISSSTE), para efectuar el pago respectivo.
Entrega al Departamento de Tesorería la solicitud del
pago mediante oficio con copias de la línea de captura
obtenida, para su presentación en el Banco
correspondiente.
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Departamento de Tesorería
39
Presenta el pago mencionado ante el Banco
correspondiente, y entrega al Depto. de Nómina el acuse
en la línea de captura, sellados por el banco.
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DIAGRAMA DE FLUJO.
1
DEPARTAMENTO DE
INTEGRACION Y
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
PRESTACIONES
MET-LIFE MÉXICO
ISSSTE
FOVISSSTE
INICIO
1
PRESENTA INFORME DE
MOVIMIENTOS DE
PLANTILLA DE PERSONAL
POR QUINCENA
3
2
ACTUALIZA DESCUENTOS
EN SISTEMA INTEGRAL DE
RECURSOS HUMANOS POR
SEGURO DE AUTOS,
DEPORTIVOS Y OTROS
CONCEPTOS EVENTUALES
INFORME DE
MOVIMIENTOS DE
PLANTILLA DE PERSONAL
PRESENTA ORDENES Y
RELACIONES DE
DESCUENTO POR
SEGUROS DE VIDA
CONTRATADOS EN FORMA
INDIVIDUAL POR
PERSONAL DE LA CNSF
ORDENES Y RELACIONES
DE DESCUENTO POR
SEGUROS DE VIDA
4
5
PRESENTA ORDENES DE
DESCUENTO POR
CREDITOS HIPOTECARIOS
AL PERSONAL, ASI COMO
MODIFICACIONES DEL
MISMO Y SEGURO DE
VIVIENDA
PRESENTA ORDENES DE
DESCUENTO POR
CREDITOS AL PERSONAL
POR PRESTAMOS A
CORTO Y MEDIANOPLAZO
Y COMPLEMENTARIOS
ORDENES DE DESCUENTO
POR CREDITOS
HIPOTECARIOS
ORDENES DE DESCUENTO
SISTEMA INTEGRAL
DE RECURSOS
HUMANOS
2
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
2
6
REVISA, ANALIZA Y VERIFICA QUE LA INFORMACION Y
ORDENES DE DESCUENTO ESTEN COMPLETAS Y
CORRECTAS, PARA SU APLICACIÓN
INFORMACION Y ORDENES DE DESCUENTO
7
VERIFICA INFORMACION DEL CONTROL DE ASISTENCIA
Y PUNTUALIDAD PARA APLICACION DE INCIDENCIAS
OCURRIDAS
CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
8
ELABORA CALCULO MANUAL DE CADA CONCEPTO QUE
INTEGRA LA NOMINA Y PREPARA REGISTRO EN HOJA
DE TRABAJO, PARA OBTENER CIFRAS CONTROL DE LA
QUINCENA QUE SE TRATE
CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
9
CAPTURA Y EMITE CALCULO SISTEMATICO DE NOMINA
OBTENIENDO CIFRAS CONTROL PRELIMINARES
SISTEMA DE NOMINA
3
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
3
10
REVISA, ANALIZA Y VERIFICA EL IMPORTE DE CADA
CONCEPTO GENERADO EN LA QUINCENA, LLEGANDO
AL MISMO RESULTADO DE LOS PUNTOS 8 Y 9
11
ANALIZA Y VERIFICA EL PROCEDIMIENTO DE CALCULO
SISTEMATIZADO DEL ISR
12
ELABORA CALCULO MANUAL DE CADA CONCEPTO QUE
INTEGRA LA NOMINA Y PREPARA REGISTRO EN HOJA
DE TRABAJO, PARA OBTENER CIFRAS CONTROL DE LA
QUINCENA QUE SE TRATE
13
SI TODO ES CORRECTO, SE GENERA NOMINA
DEFINITIVA
NOMINA DEFINITIVA
14
SE REALIZA PROCESO DE ACUMULACION EN FORMA
AUTOMATICA EN ARCHIVO HISTORICO DEL AÑO
SISTEMA DE NOMINA
4
DIAGRAMA DE FLUJO
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DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE
INFORMATICA
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
4
15
SOLICITA AL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE
INFORMATICA RESPALDO DEL PROCESO DE NOMINA
DEFINITIVA
16
REALIZA RESPALDO DEL PROCESO DE NOMINA
DEFINITIVA
17
GENERA INTERFASES DE INFORMACION EN ASCII, PARA
ENTREGA A PROVEEDORES (HSBC, ISSSTE, MET-LIFE
MÉXICO, ETC)
SISTEMA DE NOMINA
18
GENERA E IMPRIME RECIBOS DE PAGO Y RELACIONES
DE PAGOS NETOS DE CADA EMPLEADO QUE SE ENVIAN
AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
RECIBOS DE PAGO Y RELACIONES DE PAGOS
NETOS DE CADA EMPLEADO
19
GENERA REPORTES, REGISTROS Y CONTROLES DE
NOMINA QUINCENAL Y ACUMULADOS
REPORTES, REGISTROS Y CONTROLES DE
NOMINA QUINCENAL Y ACUMULADOS
20
ELABORA NOTAS DE INSTRUCCION EN EL SIRF PARA EL
PROCESO DE AUTORIZ. Y CODIF. PPTAL.
CONTABILIZACION Y EMISION DE CHEQUES
SIST. INTEGRAL DE
REC. FINANCIEROS
5
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
5
21
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
DISKETTE PARA TRANSMISION VIA ENLACE
EMPRESARIAL PARA DEPOSITO EN CUENTAS DEL
PERSONAL
22
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
RELACIONES Y RECIBOS DE PAGO Y DE PENSION
ALIMENTICIA
RELACIONES Y RECIBOS DE PAGO Y DE
PENSION ALIMENTICIA
23
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
DISKETTE CON APORTACIONES DE FONDO DE AHORRO
DEL PERSONAL OPERATIVO CON LISTADO
LISTADO DE APORTACIONES DE FONDO DE
AHORRO
24
ANALIZA, VERIFICA Y REALIZA CONCILIACION PARA
BASE DE APORTACIONES AL ISSSTE Y FOVISSSTE
BASE DE APORTACIONES AL ISSSTE Y
FOVISSSTE
6
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DIAGRAMA DE FLUJO
SUBDIRECCION DE CONTROL Y PRESTACIONES
AL PERSONAL
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
6
25
ELABORA OFICIO DE APORTACIONES INSTITUCIONALES
AL ISSSTE Y FOVISSSTE
OFICIO DE APORTACIONES INSTITUCIONALES
AL ISSSTE Y FOVISSSTE
26
ELABORA FICHAS DE PAGO Y FORMATO TG1 PARA
PAGO AL ISSSTE Y FOVISSSTE
FICHAS DE PAGO Y FORMATO TG1
27
28
TURNA A LA SUBDIRECCION DE CONTROL Y
PRESTACIONES AL PERSONAL PARA RUBRICA DE
NOMINA Y CIFRAS DE CONTROL
RUBRICA Y TURNA NUEVAMENTE AL DEPARTAMENTO
DE NOMINA
NOMINA Y CIFRAS DE CONTROL
NOMINA Y CIFRAS CONTROL
29
TURNA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS LO SEÑALADO EN LOS PUNTOS
25, 26 Y 27 PARA AUTORIZACION Y FIRMA
7
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINA
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS
7
30
AUTORIZA MEDIANTE FIRMA MANCOMUNADA CON
SUBDIRECCION Y DEPARTAMENTO OFICIOS Y
FORMATOS DE NOMINA Y PAGOS RESPECTIVOS
OFICIOS Y FORMATOS DE NOMINA Y
PAGOS RESPECTIVOS
31
RECIBE OFICIOS Y FORMATOS, ENSOBRETA LO DE
CADA INSTITUCION, TURNANDO AL
DEPARTAMENTO DE TESORERIA PARA EL ENTERO
RESPECTIVO
33
32
AL CIERRE DE CADA BIMESTRE EJECUTA
INTERFASES DE INFORMACIÓN EN LENGUAJE
ASCII PARA ENVIAR POR MEDIO DE INTERNET LOS
FORMATOS "A" Y "B"
RECIBE APROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN
REPORTADA Y GENERA NUEVO PROCESO EN EL
SUBSISTEMA DE NOMINA PARA CALCULAR EL
IMPORTE DE LAS APORTACIONES POR
TRABAJADOR A LAS SUBCUENTAS DEL SAR Y
FOVISSSTE)
RECIBE, VALIDA Y REGISTRA EN LA BASE
DE DATOS CORRESPONDIENTE, LAS
MODIFICACIONES REPORTADAS Y
NOTIFICA POR EL MISMO MEDIO LA
APROBACIÓN, EN CASO DE RECHAZO,
SOLICITA QUE SE GENERE NUEVAMENTE
LA INFORMACIÓN Y EL ENVÍO
información de
movimientos de personal
(altas bajas,
modificaciones)
34
BASE DE DATOS
36
35
VALIDA LA INFORMACIÓN DEL SUBSISTEMA Y
EJECUTA NUEVA INTERFASE PARA ENVIAR AL
SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, POR
MEDIO DE INTERNET EL FORMATO "B" CON LA
APLICACIÓN DE LAS APORTACIONES A LAS
SUBCUENTAS DE CADA TRABAJADOR
RECIBE Y VALIDA LA INFORMACIÓN
REPORTADA Y NOTIFICA POR EL MISMO
MEDIO LA APROBACIÓN, EMITIENDO UNA
LÍNEA DE CAPTURA PARA EFECTUAR EL
PAGO RESPECTIVO A TRAVÉS DEL BANCO
CORRESPONDIENTE, EN CASO DE
RECHAZO, SOLICITA QUE SE GENERE
NUEVAMENTE LA INFORMACIÓN Y EL
ENVÍO
información de
aplicacion de
aportaciones
8
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DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
8
37
RECIBE APROBACIÓN Y LÍNEA DE CAPTURA, Y ELABORA
NOTA DE INSTRUCCIÓN EN EL SIRF, CONSIDERANDO EL
IMPORTE TOTAL DE LAS APORTACIONES AL SARFOVISSSTE PARA EFECTUAR EL PAGO RESPECTIVO
38
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA LA
SOLICITUD DEL PAGO MEDIANTE OFICIO CON COPIAS
DE LA LÍNEA DE CAPTURA OBTENIDA, PARA SU
PRESENTACIÓN EN EL BANCO CORRESPONDIENTE
OFICIOS Y LÍNEA DE
CAPTURA
PRESENTA EL PAGO MENCIONADO ANTE EL BANCO
CORRESPONDIENTE, Y ENTREGA AL DEPTO. DE
NÓMINA EL ACUSE EN LA LÍNEA DE CAPTURA,
SELLADOS POR EL BANCO
FIN
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20
AUTORIZACIONES
Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas
por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal,
al día 4 de junio de 2004.
LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ
Director General de Administración
LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA
Director de Administración de
Recursos Humanos.
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