PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LOS

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULA LOS REQUISITOS DEL
CONTRATO DE SERVICIOS DENOMINADO “ANÁLISIS, DIAGNÓSTICO Y
PROPUESTA DE ACTUACIONES PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL GASTO DEL
SERVICIO DE LIMPIEZA DE INMUEBLES DE LA CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y
EMPLEO.
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato consiste en el análisis, diagnóstico y propuesta de
actuaciones de mejora para optimizar el gasto derivado de los contratos del servicio de
limpieza en los inmuebles de la Consejería de Educación y Empleo que vencen en 2013,
que figuran en el Anexo I al presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
2. CONTENIDO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR
Los trabajos a realizar se dividen en tres fases:
1. Análisis y diagnóstico de la situación actual del gasto en limpieza de los inmuebles
de la Consejería de Educación y Empleo que figuran en el Anexo I.
2. Propuestas de optimización del gasto en limpieza de los inmuebles que figuran en
el Anexo I.
3. Asesoramiento técnico-financiero para la determinación, por la Consejería de
Educación y Empleo, de los requisitos exigibles para la prestación del servicio de
limpieza en los inmuebles que figuran en el Anexo I.
Los trabajos correspondientes a cada uno de estos objetivos serán los siguientes:
1. Análisis y diagnóstico de la situación actual del gasto en limpieza de los
inmuebles de la Consejería de Educación y Empleo.
Como resultado de este análisis deberá entregarse un documento que deberá
contener una descripción detallada de todos los elementos que permitan evaluar el
coste de los servicios de limpieza contratados: superficies, costes laborales, etc.
2. Propuestas de optimización del gasto en limpieza de los inmuebles de la
Consejería de Educación y Empleo.
Se deberá entregar un informe que contendrá propuestas de optimización del
gasto en limpieza.
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3.- Asesoramiento técnico-financiero para la determinación de los requisitos
exigibles para la prestación del servicio de limpieza en los inmuebles de la
Consejería de Educación y Empleo.
Esta fase, a su vez, se subdividirá en dos trabajos sucesivos:
a) Estudio de las distintas alternativas que, basado en el análisis de la
situación actual, proponga las mejores para la prestación del servicio de
limpieza.
b) Definición de los requisitos técnicos y económicos exigibles para la
prestación del servicio de limpieza en los centros. En función de las
especificaciones definidas a través de las etapas anteriores y del contraste
con las distintas opciones existentes en el mercado, se propondrán las
condiciones técnicas y económicas del expediente de contratación del
servicio de limpieza que será objeto de licitación, por la Consejería de
Educación y Empleo, en un momento posterior.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato entrará en vigor desde su formalización. El plazo máximo de ejecución de la
totalidad de los trabajos a realizar, comprendidos en el punto 2 del presente Pliego de
Prescripciones Técnicas “CONTENIDO DE LOS TRABAJOS A REALIZAR”, será de dos
meses desde la formalización del contrato en documento administrativo. La comprobación
del rango de ahorro al que va ligado el pago de parte del precio del presente contrato,
conforme se establece en el punto 5 del presente pliego y en los apartados 6 y 22 del
Anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, requerirá la previa
adjudicación de los posteriores contratos del servicio de limpieza estando ligada la
finalización del plazo de duración del presente contrato a la fecha de adjudicación de
dichos contratos.
4. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
La empresa adjudicataria deberá designar un responsable que será el interlocutor directo
con la persona designada por el responsable de la Consejería de Educación y Empleo,
que asegurará la calidad del trabajo y las labores de coordinación precisas para el
cumplimiento de todas las condiciones establecidas en este Pliego.
5. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO
El presupuesto máximo total del contrato, que se imputa a la partida 22790 del programa
500 asciende a la cantidad de 46.585,00 € (Base Imponible: 38.500,00 €, IVA 21%: 8.085
€) que se desglosa en dos partes, una parte fija y una parte variable. Esta última
dependerá de los ahorros económicos generados mediante la adjudicación de lo contratos
de servicios de limpieza que la Consejería de Educación y Empleo convoque en un
momento posterior, referidos a contratos que vencen en 2013. Los ahorros económicos se
calcularán sobre el coste de los servicios, calculado mediante la suma de los importes de
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las facturas conformadas por los servicios realizados, en el marco de los contratos
citados, durante un período de 12 meses naturales, excluyendo, por tanto, las revisiones
de precio del contrato. Para el supuesto de contratos cuya fecha de vencimiento tenga
lugar en el ejercicio 2013 pero su plazo de ejecución sea inferior a 12 meses naturales los
ahorros económicos se calcularán sobre el coste del servicio de limpieza en los centros
correspondientes durante un período de 12 meses aun cuando afecte a más de un
contrato. En este último caso, los 12 meses sobre los que se realizarán los cálculos
estarán constituidos por los meses naturales previos del ejercicio 2013 inmediatamente
anteriores al mes del ejercicio 2013 en el que se acuerde la adjudicación de los contratos
de limpieza, cuya convocatoria se realice con las propuestas derivadas del presente
contrato, a los que habrá que añadir los meses del ejercicio 2012 correspondientes hasta
completar las 12 meses. Para determinar el coste del servicio de 12 meses se atenderá a
las facturas conformadas durante ese período.
Se efectuarán dos pagos:
1º.- Un primer pago por el que se satisfará la parte del precio ofertado por la adjudicataria
del contrato, que se corresponderá con el importe fijo ofertado en cada uno de los tramos
de ahorro y que no podrá superar 6.000 € (Base Imponible: 4.958,68 €, IVA 21%:1.041,32
€), una vez sean recepcionados de conformidad la totalidad de los trabajos comprendidos
en el punto 2 del Pliego de Prescripciones Técnicas, “CONTENIDO DE LOS TRABAJOS
A REALIZAR” previa presentación de factura debidamente conformada por la Secretaría
General Técnica de la Consejería de Educación y Empleo.
2º.- Un segundo pago por el que se satisfará la parte restante del precio ofertado por la
contratista en el tramo correspondiente, que devengará una vez se conozca el rango de
ahorro generado en la adjudicación de los posteriores contratos del servicio de limpieza.
Este segundo pago se realizará una vez tenga lugar la adjudicación de los contratos de
limpieza.
6. CONFIDENCIALIDAD
La empresa adjudicataria y el equipo profesional que intervenga en la ejecución de este
contrato deberá cumplir con el deber de secreto y confidencialidad sobre los datos o
informaciones de los que tenga conocimiento durante la ejecución del contrato y por
estrictas necesidades de la misma, estando obligados a no hacer públicos o a enajenar
cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su ejecución, incluso
después de terminar el plazo contractual (artículo 12 de la Ley Orgánica 15/99 de 13 de
diciembre en concordancia con el artículo 9 de la Ley 8/2001, de 13 de julio, de Protección
de datos de carácter personal de la Comunidad de Madrid ). Una vez acabada la
prestación contractual, los datos deberán ser devueltos, al igual que cualquier otro soporte
o documento en el que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento.
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7. CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO
La Consejería de Educación y Empleo de la Comunidad de Madrid se reserva el derecho
a vigilar y comprobar en todo momento el correcto cumplimiento por parte del
adjudicatario de todas las obligaciones que asume a través de esta contratación.
Con idéntica finalidad de disponer de un conocimiento inmediato y puntual, se podrá
recabar la información necesaria, obligándose el adjudicatario a facilitar los datos
solicitados. A este efecto, de la misma manera que la Consejería de Educación y Empleo
nombrará a una persona encargada de supervisar el proyecto, el adjudicatario pondrá a
disposición de ésta un director de proyecto que actuará como máximo responsable de
coordinar y ejecutar las directrices marcadas por aquella.
Con independencia de lo establecido en los párrafos anteriores, el adjudicatario se
comprometerá a suministrar a la Consejería de Educación y Empleo toda la
documentación requerida por ésta.
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