Papel Bond AMC - Instituto Geofísico del Perú

BASES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA
N° 002-2006-IGP
SUMINISTRO DE PAPEL BOND A4 y A3 DE 80 Gr.
I CONVOCATORIA
EL COMITÉ
Lima - Perú
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
1
INDICE
CAPITULOS
I
GENERALIDADES
II
BASE LEGAL
III
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION
IV
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
V
ADJUDICACIÓN
VI
DISPOSICIONES FINALES
VII
CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO ECONOMICO
ANEXOS
01
VALOR REFERENCIAL
02
ESPECIFICACIONES TECNICAS
03
CANTIDAD DE ENTREGA
04
DECLARACION JURADA GENERAL
05
MONTO FACTURADO
06
PROPUESTA ECONOMICA
07
PROFORMA DE CONTRATO
08
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TEC.
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
2
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 002 – 2006 – IGP
“SUMINISTRO DE PAPEL BOND A4 y A3 DE 80 Gr.”
I CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1
ORGANISMO CONVOCANTE
ENTIDAD ENCARGADA
DOMICILIO LEGAL
RUC
TELEFONO
1.2
: Instituto Geofísico del Perú – IGP
: Calle Badajoz N° 169, Urb. Mayor azgo IV Etapa – Ate
: 20131367008
: 317-2304 – Anexo 115
OBJETO
El objeto del presente proceso es seleccionar a una persona natural o jurídica que nos
suministren “Papel Bond A4 y A3 de 80 Gr.” para las diversas dependencias del Instituto
Geofísico del Perú – IGP, conforme a las especificaciones técnicas contenidas en la
presente base mediante un proceso de selección de AMC incluido en el PAAC 2006 por
Resolución de Presidencia N° 013-IGP/06.
El Papel Bond se encuentra en el Listado de Bienes Comunes por lo que el proceso de
selección se debe realizar mediante Subasta Inversa; pero este proceso ocasionara
gastos y mayor tiempo a la entidad, de acuerdo a las causales expresadas no será posible
realizar el proceso por Subasta Inversa.
1.3
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial del presente proceso según relacion de Ítem, incluido el IGV y cualquier
otro concepto que pueda incidir sobre el costo es de S/. 3,316.84 (Tres Mil Trescientos
Dieciséis y 84/100 Nuevos Soles) el precio unitario mínimo (70%) y el precio unitario
máximo (110%) de conformidad con los Artículos 33° y 36° de la Ley, y los Artículos 32° y
35° del Reglamento de la Ley, monto que incluye tod os los tributos vigentes, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo
de los bienes o suministros.
ÍTEM
Código
Descripción
01
02
B717200050010
B717200050011
Papel Bond A3 80 Gr.
Papel Bond A4 80 Gr.
TOTAL
U.
M.
MLL
MLL
Cantidad
Precio
Unitario
Precio
Total
07
115.5
55.56
25.35
388.92
2,927.92
3,316.84
La cantidad requeridas se encuentran detallada en el Anexo 01.
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3
Los valores referenciales tienen una antigüedad no mayor a los (02) meses anteriores a la
fecha de convocatoria del presente proceso de selección. Cualquier postor podrá presentar
su oferta.
1.4
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El pago de los bienes adquiridos será financiado con cargo a la Fuente de Financiamiento
00. Recursos Ordinarios.
1.5
CODIGO CIIU
5150
1.6
PLAZO DE ENTREGA
El suministro esta previsto para que sea atendido en cuatro entregas a partir de la
suscripción del contrato, hasta el 30 de Noviembre del 2006; sin embargo el plazo
contractual podrá ampliarse o disminuirse siempre que se ejecute la totalidad del monto
contratado.
1.7
SISTEMA DE ADQUISICIÓN
Este proceso de selección se rige por el sistema de precios unitarios con relacion de Items
1.8
FORMA DE PAGO
El pago se realizara dentro de los (10) días hábiles de entregada la documentación que
certifique la entrega de los bienes, la misma que será precisado en el contrato respectivo a
suscribir según corresponda previa conformidad del responsable de almacén.
1.9
DERECHO DE PARTICPACION EN EL PROCESO DE SELECCIÓN
Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de
selección deberá acreditarse ante la Entidad, mediante carta simple sea directamente o a
través de un representante, la Entidad le hará entrega de un juego de las Bases
completamente gratis.
1.10
REQUISITOS PARA SER POSTOR
a)
Podrán presentarse como postores las personas naturales y/o jurídicas, que
brinden la prestación materia del presente proceso de selección, a condición de
que se sometan a las mismas y al ordenamiento jurídico vigente en materia de
adquisiciones y contrataciones del estado.
b)
No estar incurso en los impedimentos pactados en el Articulo 9° del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM en adelante la “Ley ”.
c)
Podrán participar distintos postores en Consorcio sin que ello implique crear una
persona jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una
promesa formal de Consorcio, el que se perfeccionara una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Deberán
asignar un representante o apoderado común con poderes suficientes para
ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de
postores y de ser el caso del contrato hasta la culminación del mismo. Las partes
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en Consorcio deberán encontrarse hábiles para contratar con el Estado. Asimismo
el consorcio estará sujeta a las demás disposiciones expresadas en el Articulo 37°
de la Ley.
1.11
CALENDARIO DEL PROCESO
a)
Convocatoria
: El 16/05/06
b)
Invitación y Entrega Gratuita de Bases : El 16/05/06
c)
Fecha de Presentación de Propuestas : El 18/05/06, hasta las 14:00 hrs.
d)
Fecha de Evaluación de Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro: El 18/05/06 a
las 16:30 pm
CAPITULO II
2.1 BASE LEGAL
Ley N° 136, Ley del Instituto Geofísico del Perú
Ley N° 28652, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2006.
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de P resupuesto
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley N° 28112, Ley Marco de la Administracion Financ iera del Sector Publico
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, Texto Único Ordena do de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, Reglamento de la L ey de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
Demás Normas aplicables a las contrataciones del Estado y al presente proceso de
selección.
CAPITULO III
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
3.1 CONVOCATORIA
La convocatoria se realizara a través de invitación a los postores, y su publicación en el
Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE administrado
por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – CONSUCODE.
NOTA IMPORTANTE.- La Entidad no se hace responsable si por error o imprecisión de la
información entregada por el adquiriente de Bases respecto de sus correos electrónicos, o
no haber dispuesto lo conveniente para su recepción, no puede notificarse por este medio
el otorgamiento de la Buena Pro.
Horario de atención:
9:00 am – 17:00 pm
3.2 PRESENTACION DE SOBRES Nros. 01 y 02 DE LAS PROPUESTAS
Día
: En la fecha y horario establecido en el calendario del proceso
Lugar
: Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Eta pa – Ate
Comité Especial Permanente
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5
3.3
3.4
EVALUACION DE PROPUESTAS
Día
: En la fecha y horario establecido en el calendario del proceso
Lugar
: Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Eta pa – Ate
APERTURA DE SOBRES Nros. 01 y 02 – OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
Día
: En la fecha y horario establecido en el calendario del proceso
Lugar
: Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Eta pa – Ate
CAPITULO IV
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
4.1 PRESENTACION DE PROPUESTAS Y APERTURA DE SOBRES
Se desarrollara de la siguiente manera:
4.2
4.1.1
Los sobres conteniendo las propuestas serán recibidos en la fecha y hora señalada
en el cronograma establecido en las presentes bases, en la Oficina de Logistica del
IGP se presentaran en original y en el numero de copias requeridas en las Bases,
el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité
Especial Permanente.
4.1.2
Las propuestas técnicas y económicas que sean presentadas fuera de fecha y/o
horario establecido, serán consideradas como no recibidas.
4.1.3
Toda información y documentos que se presenten, tienen carácter de Declaración
Jurada bajo responsabilidad de los postores.
4.1.4
Es obligatorio la presentación de toda la documentación requerida y el Comité
Especial Permanente comprobara que los documentos presentados por cada
postor sean los solicitados por las bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así el
comité especial permanente los devolverá al postor, teniéndolos como no
presentados.
FORMAS DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
4.2.1
La información debe ser presentado en original y dos copias (pudiendo ser
fotocopia del juego original)sin borrones ni correcciones o enmendaduras
4.2.2
Cada pagina de la propuesta que tenga información debe estar foliada. La
numeración es única y correlativa por cada sobre. Asimismo en el encabezado de
pagina consignaron el nombre del postor el numero, siglas y el numero del proceso
de selección y la fecha de presentación de propuestas.
4.2.3
Estas exigencias no son aplicables a las paginas en blanco
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4.2.4
En todos los documentos presentados se requerirá la rubrica y sello del
Representante Legal de la empresa, excepto en las Declaraciones Juradas, en los
que deberá registrar su firma completa y sello. La propuesta debe estar precedido
en un índice detallado con rango de paginas detalladas, ordenadas por rubros con
hojas separadas rotuladas convenientemente.
4.2.5
Los documentos presentados no requerirán ser autenticados, ni legalizados por un
Notario Publico o por el fedatario de la entidad.
4.2.6
El idioma que debe utilizarse en todas las propuestas y contratos es el español y el
valor de las ofertas económicas así como la información solicitada en la propuesta
técnica serán presentadas en moneda nacional (nuevos soles).
4.2.7
Las propuestas se presentaran en sobres cerrados, sellados y/o lacrada (puede
ser cinta engomada no siendo necesario que el sobre lleve sello y firma del
Representante Legal) e identificado de la siguiente manera.
Sobre Nº 1:
Sobre Nº 2:
Propuesta Técnica.
Propuesta Económica.
Cada sobre se rotulará de la siguiente manera:
Señores
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERU
Calle Badajoz N° 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa - Ate
Att :
Comité Especial
Adjudicación De Menor Cuantía N° 002-2006-IGP
I CONVOCATORIA
SOBRE Nº (…) – según corresponda.
ORIGINAL
4.3
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán presentadas en dos (02) sobres independientes, (cada sobre
contendrá un original y dos copias, no aceptándose propuestas alternativas) con la
siguientes documentación.
4.3.1
SOBRE N° 01 – PROPUESTA TÉCNICA
El sobre N° 01, deberá contener la siguiente docume ntación:
a)
b)
c)
d)
e)
4.3.2
Índice de documentos que contiene el sobre
Descripción de las características técnicas de los bienes a adquirir, Anexo
02
Numero del DNI del Representante Legal
Declaración Jurada general indicando según lo exigido por los dispositivos
legales que norman el proceso y lo requerido por la entidad, según el
Anexo 04
Declaración Jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas
Anexo 08
SOBRE N° 02 – PROPUESTA ECONOMICA
El sobre N° 02 debe contener la siguiente document ación:
Comité Especial Permanente
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a)
Precio unitario por cada bien y precio total del Ítem al cual postulan: En
todos los casos la propuesta económica incluirá todos los tributos, seguros,
transportes, así como cualquier otro concepto, que le sea aplicable y que
pueda incidir sobre el valor de los bienes a adquirir. Esta propuesta se
presentara según Anexo 06.
b)
Las propuestas que excedan en mas del 10% o sean inferiores al 70% del
valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial Permanente
teniéndolas por no presentadas, según lo dispuesto por el Articulo 33° de
la Ley.
Como mecanismos que aseguren la confidencialidad de las propuestas se
establece la custodia única y exclusivas del Comité Especial Permanente de las
propuestas presentadas, no pudiendo exhibir su contenido sino hasta después de
otorgado la Buena Pro, en cuyo efecto pueden ser exhibidas a solicitud de los
postores interesados y publico en general.
CAPITULO V
ADJUDICACIÓN
5.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
5.1.1
Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial Permanente de acuerdo a
lo solicitado en las bases.
5.1.2
La evaluación de las propuestas es integral realizándose en una (1) etapa. La
evaluación técnica cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la
evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
5.1.3
La propuesta técnica y económica se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a
los factores y criterios de evaluación y calificación que se establecen en las
presentes Bases.
5.1.4
La evaluación técnica y económica de las propuestas se realiza aplicando el
sistema de calificación que se indica en el Articulo 65° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°
084-2004-PCM, y según el método estipulado en los Artículos 69° y 70° del
referido dispositivo legal de acuerdo a los siguientes puntajes:
Propuesta Técnica
30 puntos
Propuesta Económica 70 puntos
5.1.5
El procedimiento general de evaluación será el siguiente:
5.1.5.1 En la evaluación técnica a efecto de la admisión de las propuestas, el Comité
Especial Permanente verificara que las ofertas cumplan con los requerimientos
técnicos mínimos establecidos en las Bases.
Solo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial Permanente
aplicara los factores de evaluación previstas en las Bases y asignara los
puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada
factor.
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
8
Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de
treinta (30) puntos accederán a la evaluación económica. Las propuestas
técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificados en esta etapa.
Los miembros del Comité Especial Permanente no tendrán acceso a las
propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.
5.1.5.2 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo
establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de
propuestas se le asignara puntaje inversamente proporcional, según la
siguiente formula:
Pi
=
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta económica i
Propuesta Económica i
Propuesta Económica de monto o precio mas bajo
Puntaje Máximo de Propuesta Económica
PROPUESTA TÉCNICA
Factores Referidos al Postor
a)
b)
c)
Plazo de entrega
Monto Facturado (Experiencias)
Garantía
TOTAL
a)
Plazo de Entrega
10 Puntos
EXPRESADO EN NUMERO DE DIAS CALENDARIOS, contados a partir
de la recepción de la Orden de Compra. Si la fecha máxima recae en un
día feriado o no laborable se considerara el siguiente día hábil.
a.1)
a.2)
a.3)
b)
10 Puntos
10 Puntos
10 Puntos
---------------30 Puntos
02 días
03 días
04 días
10 Puntos
08 Puntos
05 Puntos
Montos Facturados
10 Puntos
Se otorgara el puntaje de la siguiente manera:
b.1)
b.2)
b.3)
b.4)
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
Hasta o mas de
Hasta
Hasta
Hasta
S/. 16,584.20
13,267.36
9,950.52
6,633.68
10 Puntos
08 Puntos
05 Puntos
03 Puntos
9
Se utilizara el formato consignado en Anexo 05
c)
Garantía
10 Puntos
Se otorgara el puntaje de la siguiente manera
c.1)
c.2)
06 meses
03 meses
10 Puntos
05 Puntos
Puntaje Total
100 Puntos
El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la
evaluación técnica y económica
La Buena Pro se otorgara a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.
Puntaje Total:
PT
=
PEi + PTi
Donde:
PT = Puntaje Total
PEi = Puntaje Económica
PTi = Puntaje Total
La calificación Técnica y Económica se realizara por Ítem
5.2
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
5.2.1
Una vez calificadas las propuestas mediante las evaluaciones técnicas y
económicas se procederá a determinar el puntaje total de las mismas según lo
señalado en las presentes Bases. Se elegirá como oferta ganadora a la que
obtenga el mayor puntaje total.
5.2.2
En cualquier caso el Comité Especial Permanente, otorgara la Buena Pro aun en el
caso que se declare como valido una única oferta.
5.2.3
El otorgamiento de la Buena Pro o las propuestas que superen el valor referencial
estará supeditado a la información sobre la disponibilidad presupuestal y de la
aprobación del Titular del Pliego de la convocante.
5.2.4
En el supuesto que dos (02) o mas propuestas empaten el otorgamiento de la
Buena Pro se efectuara observando estrictamente el siguiente orden.
5.2.4.1 Con preferencia a favor de la micro y pequeña empresa, ganadoras en
adjudicaciones directas y de menor cuantía, alcanzara este beneficio a los
consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y
pequeñas empresas; o
5.2.4.2 A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, o
5.2.4.3 A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con su monto de las
propuestas siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquella
manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o
5.2.4.4 A través de sorteo en el mismo acto.
Comité Especial Permanente
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CAPITULO VI
DISPOSICIONES FINALES
6.1 FORMALIZACION DE LA DJUDICACION
6.1.1
Una vez que la buena pro ha quedado consentida o administrativamente firme, es facultad
de la entidad suscribir el contrato, o remitir las ordenes de compra que según el Articulo
197° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y A dquisiciones del Estado tiene fuerza
de contrato.
6.1.2
En caso que el o los postores ganadores de la buena pro se nieguen a suscribir el contrato,
serán pasibles de sanción salvo imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento
de la buena pro que no le es atribuible, declarado por el Tribunal.
6.1.3
Para suscribir el contrato el postor ganador de la buena pro deberá presentar los
documentos siguientes:
6.1.3.1 Declaración Jurada de cumplimiento de obligaciones
6.1.3.2 Copia simple de poderes del representante legal
6.1.3.3 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitida
por el CONSUCODE.
CAPITULO VII
CONDICIONES DE CARÁCTER TÉCNICO – ECONOMICO
7.1 VALIDEZ DE LA OFERTA
El postor se compromete a mantener su oferta durante el presente proceso de selección y
a suscribir el contrato en caso salir favorecido con la buena pro.
Los bienes que se adquieran deberán ser obligatorio y necesariamente nuevos y con
plazos de garantías razonables.
7.2 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA
El contratista deberá entregar los bienes materia de este proceso de selección en el
Almacén, del Instituto Geofísico del Perú sito en la Calle Badajoz N° 169, Urb. Mayorazgo
IV Etapa – Ate, en un plazo máximo según su propuesta técnica luego de recibido la Orden
de Compra de los meses establecidos en el cronograma de entrega. Si la fecha máxima
recae en un día feriado o no laborable se considerara el siguiente día hábil. Tener en
cuenta el Anexo 03
La recepción y conformidad de los bienes internados en el Almacén estará a cargo del jefe
de Almacén del Instituto Geofísico del Perú, según el Articulo 233° del Reglamento de la
Ley. Los bienes que se internen se ajustaran a las especificaciones técnicas que se indican
en las presentes bases y a las particularidades de la propuesta del proveedor adjudicado
no siendo posible cambiarlas por otras semejantes o de otras características.
7.3 PRECIO
El precio será expresado en la Propuesta Económica, presentando un solo precio por cada
tipo de Ítem correspondiente.
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
11
7.3.1
Bajo el sistema de precios unitarios y en Nuevos Soles, incluyendo todos los
tributos vigentes, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y cualquier otro
concepto que pueda incidir sobre el costo del a adquirir; y
7.3.2
Estará vigente durante el plazo de duración de la entrega del bien, el cual no sufrirá
variación alguna durante la vigencia del contrato.
7.4 GARANTIAS
7.4.1
El proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato
son nuevos, sin uso, de modelo mas reciente e incorpora todas las ultimas mejoras
en cuanto a diseño y materiales, a menos que el contrato disponga de otra manera.
7.4.2
El proveedor garantiza que los bienes estén libres de defectos que puedan
manifestarse durante su uso normal y en las condiciones imperantes, ya sean que
dichos defectos sean el resultado de alguna acción u omisión por parte del
proveedor o provengan del diseño, los materiales y la mano de obra.
7.4.3
El comprador notificara al proveedor cualquier defecto inmediatamente después de
haberlo descubierto, e indicara la naturaleza del defecto, junto con toda la
evidencia disponible. El comprador le dará al proveedor la oportunidad que se
requiera para que inspeccione el defecto.
7.4.4
Una vez recibida la notificación, el proveedor debe reemplazar o reparar con
prontitud la totalidad de los bienes o partes defectuosas, sin costo alguno para el
comprador, dentro del plazo especificado.
7.4.5
Si el proveedor después de haber sido notificado, no subsanó los defectos dentro
del plazo especificado, el comprador podrá dentro de un plazo razonable, tomar las
medidas necesarias para corregir la situación por cuenta y riesgo del proveedor,
sin perjuicio de otros derechos que el comprador pueda ejercer contra el proveedor
en virtud del contrato.
Sometiendo la participación del postor en el presente Proceso de Selección, implica su
pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en la presente Bases y en los
Anexos.
En todo lo no previsto en las presentes Bases será de aplicación la Ley y Reglamento de la
Ley. El postor que resulte ganador de la buena pro esta obligado a mantener la vigencia de
su oferta hasta la formalización del contrato.
EL COMITÉ ESPECIAL
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
12
ANEXO N° 01
VALOR REFERENCIAL
ITEM
CODIGO
DESCRIPCION
U.M.
P. TOTAL
S/.
P. TOTAL
MAX
110%
P. TOTAL
MIN 70%
01
B717200050010 Papel Bond A3 80 Gr.
Millar
388.92
427.81
272.24
02
B717200050011 Papel Bond A4 80 Gr.
Millar
2,927.92
3,220.71
2,049.54
ANEXO N° 02
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM
CODIGO
DESCRPCION
U.M. CANT MARCA PROCED
01
B717200050010 Papel Bond A3 80 Gr. Millar
07
02
B717200050011 Papel Bond A4 80 Gr. Millar
115.5
ANEXO N° 03
CANTIDAD DE ENTREGA
ITEM
CODIGO
01
B717200050010
02
DESCRPCION
Papel Bond A3 (80
Gr.
Papel Bond A4 (80
B717200050011
Gr.)
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
MESES
U.MED MAY JUL SET NOV TOTAL
CANT CANT CANT CANT CANT
Millar
02
02
02
01
07
Millar
29.5
29
29
28
115.5
13
ANEXO N° 04
DECLARACIÓN JURADA GENERAL
El que suscribe, ................................ identificado (a) con DNI N° ........................ ... representante
legal de la Empresa ...................................
DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE
IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR
Postor:
Domicilio:
Teléfono:
Correo Electrónico
Fax
Numero de RUC
N° de ficha, partida o folio de inscripción en regi stro públicos
Fecha de inscripción en registros públicos
Representante Legal
Cargo del Representante Legal
Documento de identidad
SEGÚN EL ARTICULO 76° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE C ONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO, APROBADO POR D.S. N° 084- 2004-PCM
1.
Que no tenemos impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar
con el Estado conforme al Articulo 9° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM.
2.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases condiciones y procedimientos
del proceso de selección.
3.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que
presentamos para efecto del presente proceso de selección.
4.
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de salir favorecido con la Buena Pro
5.
Que conocemos las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, así como en la
Ley 27444. Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.
6
Todo lo no previsto en las presentes bases, se sujeta a lo establecido en el TUO de la ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado DS-083-2004-PCM, y su reglamento
aprobado por D.S. Nº 084-2004 PCM y normas complementarias.
Comité Especial Permanente
AMC N° 002-2006-IGP
14
SEGÚN EL D.S. N° 003-2001-PCM, LA LEY N° 27633, QUE MODIFICA LA LEY N° 27143 DE
PROMOCION TEMPORAL DE DESARROLLO PRODUCTIVO NACIONAL
Que la prestación ofertada materia del presente proceso de selección ha sido brindado en territorio
nacional de conformidad con el D.S. N° 003-2001-PCM . Marcar con un aspa (x)
Si ha sido brindado en territorio nacional
No ha sido brindado en territorio nacional
SEGÚN RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA N° 123-2000-CG
A través del presente PACTO DE INTEGRIDAD, recíprocamente reconocemos la importancia de
aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u
otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea directa o indirectamente a través de terceros,
ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaje inadecuada a funcionario publico alguno,
o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener y mantener la prestación objeto del
presente proceso de selección, y no haber celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos
entre los postores o con terceros con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre
competencia. En caso de detectarse o comprobarse el incumplimiento del pacto de integridad por
nuestra parte, aceptamos ser sancionados de la siguiente manera:
De encontrarse nuestra propuesta presentado en proceso de evaluación será descalificada
automáticamente.
Si el incumplimiento se detecte posterior al otorgamiento de la Buena Pro a nuestro favor,
entonces se resolverá el contrato en forma inmediata sin perjuicio de la ejecución de la Carta
Fianza de Fiel Cumplimiento y demás sanciones administrativas a que hubiera lugar.
El presente pacto de integridad contiene a su vez el compromiso de la Entidad de evitar la
extorsión y la aceptación de sobornos de parte de los funcionarios.
El incumplimiento del Pacto de Integridad por nuestra parte, sea como postor o contratista
generara nuestra inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades
administrativas, civiles y/o penales que correspondan. Estas responsabilidades se aplicaran así
mismo en el caso de incumplimiento del presente Pacto de Integridad por los funcionarios o
servidores de la entidad, el cual firmara en prueba de aceptación.
OTROS (REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD)
Si nuestra propuesta es aceptada nos comprometemos a iniciar la prestación en la fecha indicada
en las presentes bases.
Que nuestra propuesta, junto con su aceptación por escrito a través de la Notificación del
otorgamiento de la Buena Pro, constituirá un contrato obligatorio.
Comité Especial Permanente
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OPCIONAL SEGÚN CORRESPONDA
1.
Somos una pequeña empresa (o una micro empresa), según lo indicado en el Articulo 75°
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM
2.
Promesa formal de consorcio según lo indicado en el Articulo 37° del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 083-2004-PCM, y al Articulo 75° de su Re glamento aprobado por el Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM.
Las empresa ............................................., acreditamos una PROMESA FORMAL DE
CONSORCIO como participantes en el presente proceso de selección la que se perfeccionara
luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato.
Las partes del Consorcio respondemos solidariamente ante la entidad por todas las consecuencias
derivadas de su participación individual o en conjunto dentro del Consorcio en el presente proceso
de selección y en la ejecución del contrato derivado de este, designando como representante
común a ......................................., con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las
obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del
mismo.
Las partes en consorcio no estamos en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado.
....................................................................................................................
(Firma de los representantes legales de las empresas que se consorcian)
EL COMITÉ ESPECIAL
Comité Especial Permanente
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ANEXO N° 05
MONTOS FACTURADOS
PROCESO DE SELECCIÓN N° ....................... (in dicar el N° , siglas y nombre del proceso de
selección)
__________________________
Nombre del Postor
Por cliente se consignara la siguiente información:
a)
Nombre del Cliente
: ______________________________
b)
Teléfono y contacto del cliente : ________________________
(persona a quien solicitar referencias)
c)
Fecha de inicio y fin de la prestación
correspondiente a los montos facturados
d)
Monto total facturado durante los últimos cinco (05) años,
calculados a la fecha de presentación de propuestas (por
cada adquisición o contrato, hasta un máximo de 10)
(S/. _______________ Nuevos Soles)
Inicio /
Fin
____________ / ____________
-------------------------------------------Firma del Representante Legal
Esta información deberá presentarse por cada venta individual o por cada contrato del postor, según corresponda.
MUY IMPORTANTE.-Solo se aceptarán montos que estén expresados en moneda nacional (Nuevos Soles).
Comité Especial Permanente
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ANEXO N° 06
(MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA)
Fecha: ____________________
Señores:
INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERU
Ref: Proceso de Selección N° (Indicar el tipo, N°, siglas y nombre del proceso)
Estimados Señores,
De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por esta institución y a toda la información
contenida en los documentos del presente proceso de selección para la prestación de
__________________ el suscrito, representante del postor ________________________ ofrece
brindar la prestación de acuerdo con las Bases Integradas y mi propuesta.
El precio total de la propuesta económica es como sigue:
N° de Ítem
01
02
Descripción
Papel Bond A3
80 Gr.
Papel Bond A4
80 Gr.
Unidad
Cantidad
Millar
07
Millar
115.5
Precio Unit.
Total S/.
Total S/.
El precio total es: __________________________________
Esta propuesta económica incluye el IGV y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo
del cumplimiento de mis obligaciones a cuyo efecto adjunto los precios unitarios correspondientes.
--------------------------------------------------------------------Sello y firma del Representante Legal del postor
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ANEXO N° 07
PROFORMA DE CONTRATO DE SUMINISTRO DE PAPEL BOND TIPO A4 – A3 DE 80 GR.
PARA EL IGP POR ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° 00 2-2006-IGP
Conste por el presente documento, el contrato de prestación de suministros de Papel Bond, que
celebran de una parte el INSTITUTO GEOFÍSICO DEL PERU - IGP, con RUC N° 20131367008
con domicilio en Calle Badajoz N° 169, Urbanización Mayorazgo IV Etapa – Ate, a quien en
adelante se denominara LA INSTITUCIÓN, debidamente representado por su Presidente Ejecutivo
Dr. Ronald Woodman Pollitt, según Resolución Suprema N° 002-96-ED, identificado con DNI N°
09178924, y de la otra parte ................................................... con RUC N° .......... ...............
debidamente representado por .............................. con domicilio en ...............................................
identificado con DNI ............................................. a quien en adelante se le denominara EL
CONTRATISTA, en los términos y condiciones que contienen las cláusulas siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: NORMATIVIDAD LEGAL
El presente contrato se regirá por lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM (En adelante la
Ley), su Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2004-P CM (En adelante el Reglamento) y
supletoriamente por el Código Civil Peruano.
CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES
EL INSTITUTO es una Institución Publica Descentralizada del Sector Educación, regido por
Decreto Legislativo N° 136, que tiene por finalidad la Investigación Científica, la enseñanza, la
capacitación, la prestación de servicios y la realización de estudios y proyectos en las diversas
áreas de la Geofísica.
EL INSTITUTO suscribe el presente contrato en virtud del otorgamiento de la Buena Pro en el
Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía N° 002-200 6-IGP, para seleccionar un postor que
brinde la prestación de Suministros de Papel Bond A4 – A3 de 80 Gr. para las Oficinas del IGP,
cuyas condiciones, características especificas, especificaciones administrativas y técnicas
aparecen de las Bases Integradas correspondientes, las mismas que conjuntamente con la oferta
técnica y económica de EL CONTRATISTA, y el Acta de Otorgamiento de Buena Pro, las mismas
que forman parte integrante de este contrato.
CLAUSULA TERCERA: OBJETO
El objeto de este contrato, es la adquisición del bien citado en la cláusula anterior, cuyas
especificaciones, condiciones y demás estipulaciones se detallan en la Propuesta Técnica de EL
CONTRATISTA.
En virtud a lo expuesto EL CONTRATISTA se obliga por el presente contrato a suministrar el Papel
Bond A4 – A3 de 80 Gr.
ITEM
CODIGO
DESCRPCION
U.M. CANT MARCA PROCED
01
B717200050011 Papel Bond A4 (80 Gr.) Millar 115.5
02
B717200050010 Papel Bond A3 (80 Gr.) Millar
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CLAUSULA CUARTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
EL CONTRATISTA se obliga a suministrar los útiles de oficina del presente contrato, descritos en
la cláusula precedente que serán entregados de acuerdo al cronograma que se detalla, tendrá
vigencia a partir de la suscripción del contrato (.......................) hasta la entrega total de los bienes
(....................)
CRONOGRAMA DE ENTREGA
ITEM
CODIGO
DESCRPCION
MESES
U.MED MAY JUL
SET NOV TOTAL
CANT CANT CANT CANT CANT
01
B717200050011 Papel Bond A4 ( 80 Gr.)
Millar
02
B717200050010 Papel Bond A3 (80 Gr.)
Millar
CLAUSULA QUINTA: DE LA CONFORMIDAD DEL BIEN
EL INSTITUTO deberá manifestar su conformidad sobre el material adquirido, será otorgado por
el encargado de Almacén, mediante el informe respectivo, en concordancia con las disposiciones
del Articulo 233° del Reglamento de la Ley de Contr ataciones y Adquisiciones del estado.
CLAUSULA SEXTA: CONDICIONES DE PAGO
EL INSTITUTO, abonara el monto total de la factura emitida por EL CONTRATISTA de acuerdo a
lo estipulado en las bases del proceso, el pago será efectuado en moneda nacional dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes de la fecha que presente su factura acompañada por el Acta de
conformidad de recepción del bien. La recepción conforme del bien, no enerva el derecho de EL
INSTITUTO a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
CLAUSULA SÉPTIMA: GARANTIAS DE FIEL CUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA de conformidad con el Articulo 217° numeral 1 del Reglamento del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no se constituirá Garantía de
Fiel Cumplimiento por tratarse de montos que corresponden a procesos de menor cuantía para
bienes.
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES
EL CONTRATISTA se obliga a:
(Según las Bases y propuestas de El Contratista)
EL INSTITUTO se obliga a:
Efectuar el pago de la prestación dentro de los plazos que se precisan en el presente contrato.
Tomar las medidas correctivas por la no atención oportuna del cumplimiento de sus obligaciones
con EL CONTRATISTA.
Hará conocer por escrito a EL CONTRATISTA cualquier observación o incumplimiento de las
obligaciones emergentes del presente contrato, debiendo subsanar las deficiencias en un plazo de
dos (02) días
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CLAUSULA NOVENA: PROHIBICIÓN DE CESION DE POSICIÓN CONTRACTUAL
EL CONTRATISTA no podrá transferir el contrato parcial ni totalmente a favor de terceros,
teniendo responsabilidad total sobre su ejecución.
CLAUSULA DECIMA: RESOLUCIÓN DE CONTRATO
EL CONSTRATISTA no puede alterar, modificar ni sustituir las características de su propuesta al
ejecutar el contrato. Serán causales de resolución del contrato las siguientes:
Incumplimiento de lo establecido en la propuesta presentada.
Incumplimiento injustificado de las obligaciones contractuales esenciales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. Se consideraran obligaciones
esenciales la prestación oportuna del suministro de útiles de oficina y aquellas condiciones que
resulten indispensables para el normal cumplimiento del contrato. En el caso de obligaciones
contractuales no esenciales, EL INSTITUTO podrá resolver el contrato solo si habiéndolo
requerido dos veces EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento.
Si se cumpliera el monto máximo de la penalidad por mora, de acuerdo a lo establecido en el
Articulo 222° del Reglamento de la Ley.
La demora en la prestación oportuna del suministro de útiles de oficina, de acuerdo a la
propuesta presentada.
La Resolución del contrato operara de pleno, si transcurriera diez (10) días sin que EL
CONTRATISTA cumpliera con su obligación.
CLAUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES
EL CONTRATISTA se obliga a asumir las penalidades previstas en el Articulo 222° del D.S. 0842004-PCM, Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
EL INSTITUTO, podrá resolver el presente contrato por incumplimiento, procediendo a comunicar
este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DUODÉCIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Por la presente cláusula, las partes convienen que en caso surja alguna diferencia en la ejecución,
interpretación resolución, inexistencia, ineficacia o invalidez, del contrato se someten a la
conciliación y de ser el caso al arbitraje según lo dispuesto en el Articulo 53.2° del Texto Único
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo
N° 083-2004-PCM y de los Artículos 149° al 174° del Reglamento de la Ley aprobado por el
Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
CLAUSULA DECIMA TERCERA: DOMICILIO LEGAL
Para los efectos del presente contrato, ambas partes señalan que su domicilio legal es el
consignado en la introducción del mismo, los mismos podrán variar dentro del radio urbano de la
ciudad de Lima previo aviso a la otra parte con una anticipación de 8 días útiles.
CLAUSULA DECIMA CUARTA: DISPOSICIONES FINALES
Forman parte integrante del presente Contrato, las Bases de la Adjudicación de Menor Cuantía N°
001-2006-IGP, el contenido de las propuestas que EL CONTRATISTA presento, así como los
Anexos previstos en el presente contrato.
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En todo lo no previsto son de aplicación las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por el D.S. N° 083-2004-PCM y su
Reglamento de la Ley aprobado por el D.S. N° 084-20 04-PCM, y supletoriamente por las Normas
del Código Civil.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente contrato a los ....... días del mes de .......
de 2006.
EL INSTITUTO
EL CONTRATISTA
..................................................
.........................................................
Comité Especial Permanente
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ANEXO N° 08
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° ......... – 2006 – IGP
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Ate, _____ de ______ del 2006
Señor (es):
Comité Especial Permanente
Instituto Geofísico del Perú
Presente.-
El que suscribe, ________________ identificado (a) con DNI N° _____________ Representante
Legal de la Empresa _____________________________________
DECLARA BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE
Que cumpliremos íntegramente con las Especificaciones Técnicas señaladas en el ANEXO N° 02 y
el Cronograma de Entrega señalado en el ANEXO N° 03 de la AMC N° _____ - 2006 – IGP, en la
oportunidad y plazos establecidos.
----------------------------------------------Nombre:
DNI:
Comité Especial Permanente
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