1 Generalidades de la Contabilidad

Curso de Contabilidad
Manuel de J. Fornos©2003
MAFI
6 La Cuenta (Parte 2)
LOS ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
Los elementos básicos de contabilidad son las grandes categorías de cuentas en las que se
agrupan los efectos que las operaciones o hechos ocasionan sobre la situación financiera o el
desempeño de una entidad. Estos se clasifican en dos grupos: Elementos de Balance (Activo,
Pasivo y Capital) y elementos de Resultado (Ingresos, Costos y Gastos).
Elementos de balance: Son aquellos que integran un balance general que constituyen
la ecuación contable:
Activo = Pasivo + Capital
A. Activos:
Los activos son los recursos económicos, producto de las transacciones pasadas, que beneficiarán a
la entidad en el futuro y que están representados por el conjunto de bienes y derechos que
pertenecen a la entidad.
Las cuentas de los activos se constituyen con un cargo, aumentan con cargos, disminuyen
con abonos, su saldo es deudor y se ordenan de acuerdo a su liquidez, su disponibilidad o
facilidad para convertirse en efectivo. Los activos se clasifican en (a) corrientes (circulantes) y (b)
no corrientes (no circulantes).
Los activos corrientes, circulantes o de corto plazo son aquellos activos que se piensa
realizar --convertir en dinero-- o se venden o consumen, o se mantienen con fines
comerciales, en el curso normal del ciclo de operaciones de la entidad (dentro de
los 12 meses del balance), inclusive puede tratarse de efectivo o sus equivalentes
(NIRF 1.57), tales como: el efectivo en caja y bancos, las cuentas pendientes de
cobro a clientes y otros deudores, las existencias en mercadería, materias primas,
productos terminados y productos en proceso; los valores negociables, los títulos y
las participaciones sociales, con indicación de las acciones que el negocio ha
adquirido en propiedad y los adquiridos temporalmente; pagos por anticipado, y el
IVA pagado por las compras a proveedores.
Los activos no corrientes o de largo plazo son aquellos activos tangibles o intangibles, de
operación o financieros, que se relacionan con la entidad en el largo plazo. Aquí
podemos citar los activos fijos y los intangibles.
Activos fijos o inmuebles, mobiliario, planta y equipo: Mobiliario y
Equipo. Vehículos, Maquinarias, Plantas, Locales o instalaciones, Terrenos
Activos intangibles: Patentes. Derechos de autor o propiedad intelectual,
Franquicias, Licencias o concesiones, Marcas o conocimientos comerciales,
Goodwill, Cartera de clientes, Crédito mercantil o derecho de llave o
derecho comercial, Programas o sistemas informáticos (siempre y cuando
no formen parte de un equipo de computación NIRF 38.3), Desembolsos
por gastos de publicidad, Desembolsos para formación profesional,
Desembolsos para la puesta en marcha de la actividad o de la empresa
(NIRF 38.4) o gastos de organización (estos pueden aplicarse directamente
a los resultados), Desembolsos por actividades de investigación y
desarrollo, Cuotas de importación, Cuotas de mercado, Pagos por
adelantado o anticipos, Cargos diferidos
B. Pasivos
Los pasivos son las deudas y obligaciones económicas de una entidad. Un pasivo
se deriva sólo de operaciones pasadas (como la adquisición de bienes o servicios y los
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préstamos bancarios), aunque pueden establecerse con base en estimaciones
denominadas provisiones (pasivo en el que existe incertidumbre acerca de su cuantía y
vencimiento --NIRF 37.10--).
Las cuentas de pasivo se constituyen con un abono, aumentan con abonos,
disminuyen con cargos, su saldo habitual es acreedor y se ordenan de acuerdo a su
exigibilidad o inmediatez en el cumplimiento de la obligación.
Los pasivos corrientes, circulantes o de corto plazo son aquellos cuyo
vencimiento es menor a un año o cuya liquidación se efectuará en el ciclo
normal de operaciones (NIRF 1.60). Este incluye lo siguiente: Deudas por
compras al crédito, Documentos por pagar, Provisiones, Deudas a
acreedores. Préstamos a corto plazo, El IVA cobrado por las ventas a los
clientes, Porción de los préstamos a largo plazo con vencimiento a corto
plazo, Impuesto sobre la renta por pagar, Otras cuentas por pagar no
comerciales, Dividendos por pagar, Sobregiros bancarios,
Pasivos no corrientes, fijos o de largo plazo son aquellos cuyo vencimiento es
mayor a un año. Entre ellos citamos los siguientes: Préstamos bancarios a
largo plazo, Documentos por pagar a largo plazo, Cobros por anticipado,
Créditos diferidos
C. Capital o patrimonio
El capital es la inversión de los dueños en la entidad, que está representada por lo
aportes originales y los resultados de cada período. Es decir, es la parte de los activos que
pertenece a los dueños del negocio (la diferencia de activo - pasivo). El Capital mide y
representa la participación de los dueños de la entidad en el financiamiento de la misma.
El capital se constituye con un abono, aumenta con abonos, disminuye con cargos
y su saldo habitual es acreedor. El patrimonio está constituido por:
El capital contable o social (que son los fondos aportados por los
propietarios);
Las utilidades retenidas (que son las ganancias pendientes de distribución)
· Del ejercicio y
· De ejercicios anteriores,
Y las reservas (procedentes de las utilidades o de los ajustes por
mantenimiento de capital)
El patrimonio aumenta con las inversiones de los propietarios, las utilidades, las revaluaciones, los
ajustes de los períodos anteriores y las donaciones, y disminuye con los retiros de los dueños, las
pérdidas y los ajustes de los períodos anteriores.
Elementos de un estado de resultados: Los elementos que se utilizan para elaborar
un estado de resultados son los ingresos, los costos y los gastos. Con ellos se constituyen
las fórmulas de resultados:
Ingresos– Costos-Gastos = Resultados
A. Ingresos
Los ingresos son los recursos que recibe el negocio por la venta de un producto o la
prestación de un servicio. Las cuentas de ingreso se constituyen con un abono, aumentan
con abonos, disminuyen con cargos, su saldo es acreedor y se ordenan de acuerdo a su
relación con el giro de la entidad, según la clasificación siguiente:
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Ingresos de operación. Son aquellos recursos que recibe la entidad por
operaciones que corresponden a su giro normal, tales como: Las ventas, al
crédito o al contado, y los honorarios por servicios, al crédito o al contado.
Otros ingresos de operación. Son aquellos recursos que recibe el negocio por
operaciones que no corresponden al giro normal (a la actividad principal) de
la entidad, tales como: Alquileres, Comisiones, intereses, Diferencia en
cambios, Reclamos de seguros, Donaciones y Subsidios.
B. Costos
Los costos son todas las erogaciones en dinero --o su equivalente-- que se utilizan
para producir o comprar un bien o servicio. Esto desembolsos se capitalizan --se
incorporan-- en dichos bienes o servicios, por lo tanto, son recuperables. Según las Normas
Internacionales de Reportes Financieros, las entidades deben presentar un desglose
(análisis) de los gastos “utilizando para ello una clasificación basada en [1] la naturaleza de los
mismos o [2] en la función que vienen a desempeñar dentro de la empresa” (NIRF 1.77). En este
libro usaremos la clasificación de gastos de acuerdo a su función dentro de la empresa. En
este sentido, utilizaremos los términos “costos” y “gastos” por separado. De esta manera,
entenderemos como costos aquellos desembolsos utilizados para la función de venta o de
producción (costo de venta o costo de producción) y como gastos aquellos desembolsos
utilizados para las operaciones de la entidad (gastos de venta o distribución, de
administración y financieros) (Véanse las NIRF 1.77 a la 85). Las cuentas de costos se
constituyen con un cargo, aumentan con cargos, disminuyen con abonos, su saldo es
deudor y se ordenan de acuerdo a su relación con el giro de la entidad. Por otro lado, se
clasifican de la manera siguiente:
Costos de operación. Son las erogaciones relacionadas a la actividad principal
de la entidad, como: costo de venta: en una empresa comercial equivale al
costo de adquisición de la mercadería; costo de producción: en una empresa
industrial equivale a la suma de la materia prima, la mano de obra y la carga
fabril, utilizada para producir y costo del servicio: suma d desembolsos para
prestar un servicio.
Costos no operacionales. Son todos aquellos que no tienen relación con la
actividad principal de la entidad.
C. Gastos
Los gastos son todos los desembolsos de dinero --o su equivalente-- utilizados para
que el negocio pueda efectuar sus operaciones o la actividad principal de la entidad, con la
finalidad de obtener ingresos. Dichas erogaciones no se incorporan a los bienes o servicios
ofrecidos por la entidad; es decir, no se capitalizan; por tanto, no son recuperables. Las
cuentas de gastos se constituyen con un cargo, aumentan con cargos, disminuyen con
abonos, su saldo habitual es deudor y se ordenan de acuerdo a su relación con la actividad
principal de la entidad, y se clasifican siguiendo el método de función del gasto o del costo
de venta, mencionado anteriormente.
Gastos de operación. Son aquellos desembolsos relacionados con la
actividad principal de la entidad, como los gastos de administración:
son los que se utilizan para las funciones de planificación,
organización, dirección y control de la entidad; como sueldos,
servicios básicos y otros y los gastos de venta: son los que se utilizan para la
función de mercadeo y ventas de la entidad; como publicidad, comisiones,
etc.· y los gastos financieros: son los derivados de comisiones e intereses por
créditos y servicios bancarios, fluctuaciones en el tipo de cambio, etc.
Otros gastos. Todos aquellos que no estén relacionados con la actividad
principal del negocio.
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Preguntas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
¿Qué significa “elementos de la contabilidad”?
Menciona los elementos básicos de la contabilidad.
Explica cómo se integran el activo, el pasivo y el capital para elaborar un balance general.
¿Qué son los activos?
¿Cómo se clasifican los activos? Explícalo.
¿Qué cuentas integran el activo circulante?
¿Qué criterios pueden considerarse cuando se clasifica un activo o un pasivo, según la
NIRF 1.53?
Explica cómo se desglosa el activo fijo.
¿Qué partidas se incluyen en otros activos?
Con tus propias palabras, define el concepto de pasivos.
Explica el criterio que se utiliza para clasificar los pasivos.
Menciona qué cuentas integran el pasivo circulante.
Menciona qué cuentas integran los pasivos fijos y otros pasivos.
Define los conceptos de costos y gastos y explica la diferencia que existe entre ellos.
Define el concepto de capital.
Explica cómo se integran los ingresos, costos y gastos para conformar un estado de
resultados.
Define el concepto de ingresos.
Conceptúa los costos.
¿Qué son los gastos?
Explica las NIRF 1.77 a la 1.85, referentes a los costos y los gastos.
Explica la diferencia que existe entre costos de producción y costos de venta.
Manuel de Jesús Fornos Gómez [email protected]
Departamento de Administración de Empresas UCA
http://espanol.groups.yahoo.com/group/UCA_ES
Curso de Contabilidad basado en el contenido del Capítulo 4 del libro
Contabilidad Financiera 1 Tercera Edición Manuel de Jesús Fornos Gómez©2003
Talleres Gráficos Universidad Centroamericana José Simeón Cañas, El Salvador.
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