Anexo I Disposicion 249 ASES.n SA N

ANEXO I de la DISPOSICION S.A Nº
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Anexo I Disposición SA N° 80/04 - Contratación de Servicio -
1. Con antelación suficiente antes de su ejecución se conformará el expediente que contendrá:
a. Copia autenticada de la inscripción AFIP e Ingresos Brutos
b. Certificado de Cumplimiento Fiscal Regular de la Dirección General de Rentas de la
Provincia, para contratar con Organismos Publicos, intervenido por la misma o
certificado emitido por sistema habilitado.
c. Curriculum Vitae y documentacion de antecedentes, cursos etc. firmado por el
Profesional.
d. Copia autenticada del DNI del contratado.
e. Copia autenticada del título habilitante.
f. Constancia de inscripcion en el registro de proveedores de la Provincia (PROTDF)
g. Constancia de matriculacion de colegio o consejo Profesional correspondiente.
h. Resolución o Disposición autorizando el gasto del contrato en cuyos considerandos se
fundamentará la necesidad de la contratación de los servicios y expresamente se
encuadrará en la excepción prevista en el artículo 26 apartado 3 inciso n) de la Ley N° 6
de Contabilidad y sus decretos reglamentarios.
i. Proyecto de contrato visado por el Legislador.
j. La documentacion deberá remitirse en original o en copia fiel intervenida por el Legislador
o personal de planta permanente.
2. Las actuaciones según el punto anterior se remitirán a la Secretaría Administrativa de la Cámara,
la que:
a. Por intermedio de la Dirección General de Administración dará ingreso y número de
expediente a dicho trámite realizando control formal de las actuaciones.
b. Las actuaciones se girarán a la Contaduría General donde se efectuará la imputación
preventiva y remitirá el expediente a la Auditoria General Interna para su intervención.
c. Posteriormente se girarán las actuaciones para intervención del Tribunal de Cuentas.
3. Una vez que hayan tomado intervencion los organos de control la Secretaria Administrativa
a. Remitira las actuaciones al area originante, y las mismas seran devueltas con la siguiente
documentacion.
b Resolucion o Disposicion aprobando el contrato de locacion de servicio suscripto.
c. Contrato definitivo firmado por ambas partes y sellado del mismo por la Direccion
General de Rentas de la Provincia.
4. Mensualmente se conformará expediente que contendrá:
a. Nota de elevacion adjuntando la documentacion.
b. Copia del contrato celebrado y de la Resolución o Disposición aprobatoria del mismo.
c. Factura por los servicios prestados a nombre del “Poder Legislativo de Tierra del Fuego”,
que deberá indicar expresamente el mes o período que se factura.
d. Al dorso de la factura se conformará la misma por el funcionario responsable del
contrato. Dicha conformidad implicará que los servicios han sido prestados íntegramente
y de conformidad al objeto del contrato.
e. Si se tratara de locacion de obra, junto a la factura deberá adjuntarse copia autenticada del
trabajo realizado, en caso de que el contenido de los informes sea considerados de
cáracter confidencial, el contratante deberá indicar tal prevision acerca de la necesidad de
mantener en “Reserva” cierto proyecto o resultado de prestaciones en la Resolucion ,
Disposición o acto administrativo por la que aprueva el contrato, fijandose una pauta
temporal que no exceda el ejercicio presupuestario por el que rige el gasto, luego de la
cual el informe deberá adjuntarse al expediente que tramita la contratación.
5. El expediente así conformado se remitirá a la Secretaría Administrativa de la Cámara, la que
a. Por intermedio de la Dirección General de Administración dará ingreso y número de
expediente a dicho trámite realizando control formal de las actuaciones.
b. Las actuaciones se giraran a la Contaduría General donde se efectuará el control de la
ejecución del contrato respecto de la imputación preventiva y remitirá el expediente a la
Auditoria General Interna para su intervención.
c. La D.D.Y.T.D.emitira el acto Administrativo aprobando el pago suscripto por autoridad
competente, girandolo a la Contaduria General para emitir la O.P.
d. Posteriormente se girarán las actuaciones para intervención del Tribunal de Cuentas, para
luego ser remitidas a la Dirección General de Tesorería.