Tema 1.- Introducción a la presentaciones electrónicas

Tema 1.- Introducción a la presentaciones electrónicas
Este tema hace una introducción a las presentaciones. Se verá qué es
una presentación electrónica así como qué necesitamos para crear y
proyectar una presentación de este tipo. Además, se presenta el programa
más usado actualmente para crear presentaciones: Microsoft PowerPoint.
a.- Presentaciones electrónicas
Una presentación electrónica es aquella que se realiza utilizando
medios electrónicos (generalmente un ordenador). Una presentación está
constituida por un conjunto de pantallas, que se visualizan una tras otra. A
cada una de estas pantallas se les llama diapositiva electrónica. Además,
en cada pantalla se pueden insertar animaciones. Entre una diapositiva y la
siguiente, podemos producir diferentes efectos. Por ejemplo, puede
aparecer la nueva diapositiva desde un lado, hacer difuminar a la anterior
poco a poco, etc. A este tipo de efectos se les llama efectos de transición.
Las presentaciones electrónicas también pueden ser combinadas con
música u otros sonidos de fondo. El paso de una diapositiva a la siguiente,
se puede hacer automático, fijando el tiempo que cada diapositiva debe
aparecer en pantalla, o manual, es decir, usando clics en el ratón, o
pulsaciones sobre el teclado para pasar de una diapositiva a la siguiente.
Generalmente, estos documentos son utilizados por personas que
tienen que realizar una exposición en público. Las presentaciones son muy
útiles cuando se quiere reforzar la exposición de una idea, haciéndola más
atractiva e intuitiva. En este caso, esta persona puede ir decidiendo cuando
se pasa de una diapositiva a la siguiente. Sin embargo, en los últimos años
se ha puesto muy de moda crear presentaciones, que se distribuyen por
Internet, y que no van acompañadas de un orador. En estos casos, el paso
de una diapositiva a la siguiente se suele realizar de forma automática.
Para realizar una presentación electrónica necesitamos los siguientes
elementos:
o Un software que nos permite crear la presentación:
PowerPoint es el software más extendido actualmente.
o Un ordenador conectado a un proyector: actualmente existen
algunos proyectores capaces de leer una presentación a partir
de un PenDrive o memoria externa. En este caso, no haría falta
utilizar el ordenador.
Generalmente, cuando vamos a hacer una presentación, es
aconsejable que además de poder ver el contenido proyectado, podamos
verlo en el PC. En la gran mayoría de los portátiles, que son los
ordenadores más utilizados para realizar presentaciones, esto es posible.
PowerPoint, además, hace posible que en el ordenador se pueda ver un
contenido diferente al que vemos proyectado. De esta forma, en el
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ordenador podemos, por ejemplo, visualizar un conjunto de notas que nos
recuerden qué temas debemos tratar, cuánto tiempo debemos detenernos en
cada diapositiva, cuánto tiempo ha pasado, etc. A lo que se ve en el PC,
pero no para todo el público se le llama vista del moderador.
b.- PowerPoint - ¿Qué es?
PowerPoint es un programa diseñado para elaboración de
presentaciones electrónicas y que forma parte del paquete Microsoft Office.
Es ampliamente usado en distintos campos: enseñanza, reuniones de
negocio, congresos, etc.
PowerPoint facilita la creación de diapositivas con texto
esquematizado, animaciones de texto e imágenes, gráficos, imágenes
prediseñadas o importadas, organigramas, gráficos, etc. Permite de forma
fácil incorporar música a las presentaciones, así como hacer efectos de
transición entre las diapositivas. Además, tiene un conjunto de plantillas a
partir de las cuales podemos crear nuestras presentaciones, facilitándonos
así la elección de colores, tamaños de letras, etc.
c.- PowerPoint – Entorno
Al abrir el PowerPoint tendremos una pantalla similar a la de la
Figura 1. Podemos ver que una parte de la pantalla es muy similar a la de
Microsoft Word y otros programas de Windows, mientras que otras partes
son nuevas. En concreto, en la parte superior, encontramos el menú,
mientras que bajo este, en la parte inferior de la pantalla encontramos las
barras de herramientas.
En el resto del espacio distinguimos 4 zonas:
1. La zona más grande (situada en la zona central y recuadrada
en rojo) contiene la diapositiva con la que estamos trabajando
en este momento. A esta diapositiva se le llama diapositiva
activa.
2. El panel de diapositivas (recuadro marrón – zona izquierda)
contiene una lista de todas las diapositivas de la presentación
en miniatura. Nos permite realizar varias operaciones, como
agregar o borrar diapositivas. Además, permite seleccionar
cuál es la diapositiva activa. Para ello, debemos hacer clic con
el botón izquierdo sobre la diapositiva que queramos
seleccionar.
3. La zona inferior (recuadro verde) contiene notas sobre la
diapositiva actual. Estas aparecerán en la vista del moderador.
4. El panel de la derecha (recuadro negro) es el panel de tareas.
Nos da acceso rápido a un conjunto de operaciones, que
cambian en función de lo que estemos haciendo.
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Figura 1
En PowerPoint se pueden configurar diferentes vistas. La vista inicial
es la denominada vista normal. Podemos destacar las siguientes vistas:
o Clasificador de diapositivas: nos permite ver las diapositivas
de forma simultánea en miniatura. Desde esta vista podemos
copiar, borrar o reordenar las diapositivas.
o Presentación con diapositivas: este es el modo que se
utilizan para las presentaciones. En este modo aparecen las
diapositivas a pantalla completa.
Para cambiar la vista debemos utilizar el menú Ver y seleccionar la
opción correspondiente.
d.- Creación de presentaciones a partir de plantillas
PowerPoint ofrece un conjunto de plantillas, a partir de las cuales
podemos comenzar nuestra presentación. Una plantilla proporciona un
fondo para nuestras diapositivas y establece colores y tamaños por defecto,
apropiados para el fondo elegido. De todas formas, si lo deseamos
podremos cambiar el color y tamaño de nuestros textos.
Generalmente, todas las diapositivas de una misma presentación
están creadas a partir de una misma plantilla, de forma que comparten
fondo, colores, etc. Sin embargo, es posible combinar distintos fondos para
las distintas diapositivas de la presentación si así se quiere.
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Para crear una presentación a partir de un plantilla debemos seguir
los siguientes pasos:
1. Seleccionar el comando de menú Archivo Nuevo
2. A la derecha se abre el panel Nueva Presentación (Figura 2).
3. Seleccionar la opción A partir de una plantilla de diseño.
4. En el panel “Estilo de la diapositiva” (Figura 3) hacer clic con
el botón izquierdo sobre el estilo deseado.
Figura 2
Figura 3
Muchos estilos admiten varias combinaciones de colores. Para ver
las combinaciones aceptadas, debemos hacer clic sobre el texto
“Combinaciones de colores” del panel. Haciendo clic sobre las distintas
combinaciones de colores podremos ver el resultado en la diapositiva
activa.
También es posible cambiar el estilo, una vez que hemos creado la
presentación. Para ello, debemos abrir de nuevo el panel de las plantillas.
Basta con ejecutar el comando de menú Formato Estilo de la
diapositiva.
Si se quiere aplicar el estilo sólo a las diapositivas seleccionadas, en
lugar de hacer clic sobre el estilo, se debe hacer clic sobre la flecha que
aparece junto al estilo. En las opciones que aparecen elegir “Aplicar a las
diapositivas seleccionadas”.
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e.- Agregar nuevas diapositivas
Al crear la presentación eligiendo una plantilla base, se ha creado
una presentación con una única diapositiva. Para agregar más dispositivas a
la presentación debemos ejecutar el comando de menú Insertar Nueva
diapositiva.
f.- Diseño de diapositivas
Al insertar una nueva diapositiva, mediante Insertar Nueva
Diapositiva, podemos seleccionar el diseño inicial de la diapositiva en el
panel de tareas de la derecha (Figura 4).
Figura 4
Así, podemos elegir distintos diseños:
o Diapositiva con un título
o Diapositiva con título y subtítulo
o Diapositiva con un título seguida de una lista con texto
o Diapositiva con un título y bajo éste un objeto que puede ser
un gráfico, una tabla, una imagen, un organigrama, etc.
o Muchos otros diseños
Lo que elegimos es un diseño inicial. Al rellenar la diapositiva
podemos cambiar el diseño, cambiando el tamaño de los elementos,
cambiándolos de posición, insertando otros elementos, etc.
Si tras elegir un diseño inicial, nos damos cuenta que no es el que
más se adapta a lo que queremos podemos cambiar el diseño y establecer
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otro. Para ello, teniendo activa la diapositiva, es decir, teniéndola en
pantalla, debemos seleccionar el comando de menú Formato Diseño de
la diapositiva
A lo largo de los distintos capítulos se verá como insertar los
distintos tipos de elementos existentes. Como punto de partida, para
rellenar los campos de texto, basta con hacer clic sobre los mismos y
escribir. En posteriores capítulos se detallará más.
g.- Vista de clasificador de diapositivas
La vista “clasificador de diapositivas” permite ver en una pantalla de
forma simultánea el conjunto de diapositivas que conforman la
presentación, en miniatura. Permite realizar las mismas operaciones que el
panel de diapositivas, pero en esta vista, podemos ver más diapositivas de
forma simultánea. Para entrar en este modo, debemos ejecutar el comando
de menú Vista Clasificador de diapositivas. En esta vista podemos:
o Eliminar una diapositiva. Para ello sobre ella hacemos clic con
el botón derecho y elegimos la opción Eliminar diapositiva
o Reordenarlas: basta con hacer clic con el botón izquierdo y
dejándolo pulsado, arrastrarla a la posición deseada.
o Duplicar una diapositiva. Para ello debemos copiar y pegarla:
1. Hacemos clic con el botón derecho en la diapositiva que
queremos duplicar y seleccionamos la opción Copiar.
2. Ponemos el cursor entre las diapositivas en que queremos
insertar la nueva diapositiva, o al final, si la queremos
colocar al final, y seleccionamos la opción de menú
Edición Pegar
h.- Modo presentación
El modo presentación nos muestra las diapositivas a pantalla
completa. Para pasar al modo presentación tenemos varias opciones:
o Pulsar la tecla F5
o Ejecutar el comando de menú Presentación Ver
presentación.
Si no especificamos lo contrario, tendremos que pasar manualmente
entre las distintas diapositivas. Para ello podemos:
o Pulsar la tecla Intro
o Pulsar el botón izquierdo del ratón
o Usar un dispositivo Presenter
Podemos salir del modo de presentación sin llegar hasta la última
diapositiva pulsando la tecla ESC.
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i.- Guardar una presentación
Para guardar una presentación, debemos seleccionar el comando de
menú Archivo Guardar. Si es la primera vez que estamos guardando la
presentación, nos preguntará con qué nombre queremos guardarla y en qué
lugar, mientras que si ya la habíamos guardado anteriormente, sobrescribirá
el contenido anterior.
Los documentos de PowerPoint se pueden guardar de 2 formas
distintas:
o Presentación (ficheros ppt): al hacer doble-clic sobre este
tipo de ficheros se abre el PowerPoint y permite editar la
presentación.
o Presentación de diapositivas de PowerPoint (ficheros pps):
al hacer doble clic sobre el PowerPoint se abre
automáticamente en modo presentación, es decir, nos
muestra las diapositivas a pantalla completa. Es la forma en
que se suele guardar para enviarlas por Internet.
Al guardar, aparece en pantalla, una ventana como la de la Figura 5.
En el recuadro “Guardar como tipo” podemos seleccionar el tipo deseado.
Figura 5
j.- Abrir una presentación
La apertura de los documentos de PowerPoint es similar a la del resto
de documentos de Office. Para abrirlos podemos:
a) Buscar el fichero y hacer doble clic sobre el mismo. En
función de cómo se haya guardado se abrirá el PowerPoint
para editar el fichero, o se abrirá el modo de presentación.
b) En el PowerPoint seleccionar el comando de menú Archivo Abrir, y buscar el fichero en el disco duro.
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Tema 1.- Ejercicios
1. Cree una presentación con las siguientes características:
a. Debe tener 2 diapositivas.
b. Se deben crear a partir de una plantilla (la que prefiera).
c. La primera diapositiva contendrá el título “Campeones del
mundo” y el subtítulo “Año: 2011”.
d. La segunda diapositiva contendrá el título “Países
Ganadores” y bajo este una lista con viñetas, con 8
elementos, con el texto “Brasil”, “Italia”, “Alemania”,
“Argentina”, “Uruguay”, “Francia”, “Inglaterra” y “España”.
2. Guárdela, tanto en formato presentación (ppt) como en formato
presentación de diapositivas (pps). Búsquelas en el disco duro y
haga doble clic sobre las mismas para que vea la diferencia.
3. Vuelva a abrir la presentación, y utilizando la vista del
clasificador de diapositivas cámbielas de orden. Además, incluya
una nueva diapositiva, con un estilo diferente, conteniendo el
texto “Enhorabuena!”. Sobrescriba el ppt anterior.
4. Suba el fichero .pps y .ppt al moodle.
Las diapositivas podrían tener un aspecto similar al siguiente:
Países Ganadores
Brasil
Italia
Alemania
Argentina
Campeones del Mundo
Año: 2011
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Uruguay
Francia
Inglaterra
España