DGAC-UFRA-PDA-12 - Dirección General de Aviación Civil

CODIGO:
ASUNTO:
PAGINA
EDICION:
RIGE:
DGAC-UFRA-PDA-12
Procedimiento para la Contratación del
Ítem Referido a la Verificación de Calidad
en Obras Contractuales de la DGAC
1 de 3
I Edición
A partir de la aprobación de DGAC
1. OBJETIVO:
Establecer un procedimiento para determinar las pautas a seguir en lo que
respecta a la contratación de laboratorios que se encarguen de la verificación
de calidad en proyectos de desarrollo aeroportuario de la DGAC.
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
Analista de Costos
AC:
DGAC: Dirección General de Aviación Civil.
Encargado del Proceso de Desarrollo Aeroportuario.
EDA:
Encargado del Proceso de Planificación Aeroportuaria.
EPLA:
Diseñador y/o Inspector de Obras.
DI:
Jefe de Proyecto.
JP:
Manual de Desarrollo de Proyectos de Inversión.
MDPI:
Proceso de Desarrollo Aeroportuario.
PDA
Unidad de Infraestructura Aeroportuaria.
UFRA:
Unidad de Planificación Institucional.
UPLA:
2.1 SIMBOLOGIA UTILIZADA
Proceso
conector en página
Documento
Preparación
Multidocumento
Decisión
Terminador/iniciador
3. ALCANCE
Únicamente tiene aplicación en la Unidad de Infraestructura Aeronáutica, en
los Procesos de Desarrollo Aeroportuario y Planificación Aeroportuaria, durante
la ejecución de la obra.
4. RESPONSABILIDAD
Proceso Desarrollo Aeroportuario del Área Infraestructura Aeronáutica y Proceso
de Planificación Aeroportuaria.
Elaborado por: UFRA
Fecha: Octubre 2012
Revisado por: UPLA
Fecha: Octubre 2012
Aprobado por: DGAC
Fecha: Octubre 2012
CODIGO:
ASUNTO:
PAGINA
EDICION:
RIGE:
DGAC-UFRA-PDA-12
Procedimiento para la Contratación del
Ítem Referido a la Verificación de Calidad
en Obras Contractuales de la DGAC
2 de 3
I Edición
A partir de la aprobación de DGAC
5. REFERENCIA A OTROS DOCUMENTOS:
Nombre del documento
Manual de Desarrollo de Proyectos de Inversión (MDPI)
Manual Técnico para el Desarrollo de proyectos de Obra Pública Norma
10.1-10.3-10.5
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO O CONTENIDO
6.1 Encargado de PPA Una vez adjudicado el proyecto a la empresa, procede a
informarle al Encargado de PDA con el fin de que se inicie el proceso de contratación de
laboratorio de verificación de calidad.
6.2 Encargado de PDA: Encarga al JP la función de coordinar con el DI y el AC y así,
elaborar el cartel de licitación para la verificación de calidad en obras.
Definir las pruebas necesarias de laboratorio para el control y el aseguramiento de la
calidad, así como los costos unitarios de las mismas
6.3 JP Coordina con el DI y el AC para la elaboración del cartel de licitación para la
verificación de calidad en obras
6.3.1 Entrega documento final al Encargado PDA para su debida revisión.
6.4 Encargado PDA Revisa documento final y procede a elaborar observaciones para lo
cual debe indicar cada una de estas mediante un oficio.
6.4.1 : en caso de rechazo se procede al paso 6.3
6.4.2 : en caso de aprobación se procede al paso 6.5
6.5 Encargado PDA Coordina con el JP y el CIA para adjuntar, al documento final, un
oficio dirigido a DI con las respectivas firmas de los encargados, a saber: el JP, el EDA y el
CIA.
6.6 JP Entrega documento final (original) y oficio a DI con copia de recibido
6.7 DI Recibe documento final y lleva a cabo proceso de contratación
Envía ofertas de contratación a CIA
6.8 CIA Recibe de DI las ofertas y remite al Encargado de PDA dicho documento
Elaborado por: UFRA
Fecha: Octubre 2012
Revisado por: UPLA
Fecha: Octubre 2012
Aprobado por: DGAC
Fecha: Octubre 2012
CODIGO:
ASUNTO:
PAGINA
EDICION:
RIGE:
DGAC-UFRA-PDA-12
Procedimiento para la Contratación del
Ítem Referido a la Verificación de Calidad
en Obras Contractuales de la DGAC
3 de 3
I Edición
A partir de la aprobación de DGAC
6.9 Encargado PDA Recibe del CIA las ofertas y coordina con el JP para que se lleve a
cabo estudio técnico del mismo con el fin recomendar, de forma técnica, el laboratorio
encargado de elaborar las pruebas en la obra. Coordina con el CIA para su debida revisión
y aprobación
6.10 CIA Recibe y revisa:
6.9.1: en caso de rechazo se procede al paso 6.9
6.9.2: en caso de aprobación se procede al paso 6.11
6.11 CIA /JP/PDA Envían a PI recomendación técnica de adjudicación, adjunto con oficio
firmado por el JP, el PDA y el CIA
6.12 DI Recibe recomendación y lleva a cabo proceso de adjudicación y emite orden de
compra
6.13 CIA Recibe de PI nota informando la resolución de adjudicación y remite tal
documento al Encargado de PDA
6.14 Encargado de PDA Recibe nota del CIA e informa al JP sobre el laboratorio
adjudicado
7. ANEXOS
8. APROBACION DEL PROCEDIMIENTO
___________________________
Dirección General Aviación Civil
Elaborado por: UFRA
Fecha: Octubre 2012
Revisado por: UPLA
Fecha: Octubre 2012
_________________________
Unidad de Planificación
Aprobado por: DGAC
Fecha: Octubre 2012