La forma más simple de hacer contabilidad

La forma más simple de hacer contabilidad
El software que facilita la tarea de llevar la contabilidad
en todas las etapas. Un sistema seguro, inteligente, confiable y flexible.
Quipus es el sucesor del exitoso “ProCont DOS”,
Inteligente
un software con más de 15 años de experiencia
que simplifica el trabajo de estudios contables y
Predefinición de asientos: Cuenta con herra-
empresas que manejan la contabilidad.
mientas para definir como desea que se registren los eventos contables. Predefina por única
Númina está en constante investigación, y se
vez los asientos, eliminando la posibilidad de
retroalimenta de los aportes de las empresas en
errores al registrarlos.
las que implementa sus sistemas, por lo cual el
programa está en constante proceso de mejora.
Asientos automáticos: Quipus realiza los asien-
Dichas mejoras están disponibles para los usua-
tos de resultados, cierre y apertura, así como de
rios en cada actualización del producto.
diferencia de cambio en forma totalmente automática, siguiendo el esquema que Ud. establece
Sus aplicaciones están desarrolladas en entorno
en los parámetros del plan de cuentas.
Windows, entorno sumamente intuitivo en el que
son aprovechadas todas sus ventajas visuales.
Diarios Auxiliares: Quipus le permite elaborar resúmenes, para que Ud. defina sus diarios auxiliares, así como definiciones de asientos tipo donde
Seguridad
Usuarios: Quipus permite definir específicamente que cosas puede ver o hacer cada uno
de los integrantes de la empresa.
Datos: Quipus guarda los datos encriptados
(codificados). Nadie que Ud. no quiera podrá
obtener información de sus empresas.
pueden definirse los asientos más utilizados.
Confiable
Ventajas
Quipus cuenta con una amplia variedad de in-
Comparte fácilmente información entre em-
formes contables y listados de control (diarios,
presas: copiado, cortado y pegado de asientos
mayores, balances, etc.) que permiten acceder
entre meses y empresas.
a la información en forma instantánea, tanto
para controlar y analizar, como para realizar la
Permite la consolidación de empresas, propor-
presentación legal de la misma.
cionando una visión única de la información.
Todos los informes pueden emitirse en cual-
Ordena y filtra asientos de múltiples maneras.
quiera de las monedas definidas.
Asientos automáticos para diferencias de
También permite realizar análisis de centros de
cambio, resultados, apertura y cierre, etc.
costo, costos por sección y vencimientos.
Intercambia información a través de un
archivo DBF, ó tecnología ODBC.
Flexible
La información se maneja de forma
Todos los informes pueden ser impresos en for-
encriptada (protegida).
mato estándar, o ser enviados a planillas Excel, incluyendo las fórmulas para los campos
Seguridad por usuario y por empresa
de “totales” y “saldos”.
(ningún usuario puede ver información de
empresas ajenas).
Contempla la emisión de mayores en formato de
estado de cuenta, y consolidación de empresas.
Auditoría interna (deja registro de todo lo hecho).
Chequeo automático vía Internet de
nuevas revisiones.
Otras características:
Manejo de múltiples períodos, con total
Estados de cuenta para clientes y proveedores.
flexibilidad en las fechas.
Mayores por vencimiento o fecha valor.
Consulta del detalle del origen de cada
importe en los reportes generados.
Balances de números y saldos, de saldos de
clientes y proveedores, o por grupos de cuenta.
Cálculo automático de impuestos en el
ingreso de asientos.
Análisis de saldos.
Manejo de asientos tipo y búsqueda de
Evolución mensual de cuentas.
asientos por cualquier dato.
Posibilidad de borrado por rango de asientos.
Ingreso de asientos en modalidades clásico
y borrador (sin control de balanceo).
Papelera de Reciclaje.
Selección automática de asientos por
Contenedor inter-empresas
múltiples criterios.
Ingreso de asientos en una o varias monedas
a la vez.
Ingreso de múltiples leyendas, por asiento
y por cuenta.
Subdiarios definibles por el usuario.
Diarios analíticos.
Diarios con resumen de subdiarios por día
y por mes.
Acceso directo a los asientos con un clic
desde el diario al mayor y balances.
ASEINTOS
BALANCES saldos
PERÍODOS
Extensiones
Las extensiones Quipus son una potente he-
También sirve para generar asientos por
rramienta que amplía las capacidades de
vencimiento: un cheque diferido venció, y
Quipus, permitiendo:
mediante una contra-cuenta (cuenta cheque a pagar contra banco de emisión), se
Estados de cuentas
genera un asiento de forma automática (si
Esta sección emite estados de cuentas, con
así lo deseamos).
la posibilidad de seleccionar filtros por cuenta inicial, por cuenta final, por moneda, entre
Centros de costos
otros. Dichos estado se podrán exportar a ex-
Es una forma de centralizar un grupo de cuen-
cell (con las correspondientes fórmulas) o ser
tas, por ejemplo IVA de compras y de ventas.
preparados para visualización en pantalla.
En ese centro de costos se incluyen las cuentas de IVA, y se puede obtener los resultados
Consolidación de empresas.
mensuales en columnas sin detalles, solo con
Esta herramienta es sumamente útil cuando
el monto del periodo que se indica.
administramos distintas empresas, ya que
permite un análisis por separado (análisis
Costos por sección
individual), o visualizarlas como una sola
El módulo permite separar cada cuenta por
con los datos unificados de todas ellas (con-
secciones (unidades de negocios o áreas de la
solidadas).
empresa), pudiendo asignar los asientos a cada
una de ellas. Al emitir luego el mayor auxiliar
Listados de vencimientos.
visualizo la información total de la empresa, y
El listado de vencimientos presenta los asien-
al emitir un listado por secciones visualizo la
tos con su correspondiente vencimiento,
información de cada sección por separado.
para tener conocimiento no sólo de la fecha
de emisión, sino también su fecha de vencimiento. De esta manera se pueden controlar
los cheques diferidos emitidos, los cargos con
vencimiento, para tener un manejo adecuado
de los fondos del banco.
Respaldo Númina
Servicio de mantenimiento.
Númina desde hace más de 10 años brinda solu-
¿Por qué contratarlo?
ciones informáticas para la actividad comercial e
industrial, destacándose por la relación personali-
Asegura mantenerse al día con las continuas actualiza-
zada que mantiene con sus clientes.
ciones que realiza Númina en el sistema, en función de
los avances tecnológicos y cambios solicitados por los
Es política de la empresa escuchar cada aporte y
clientes para atender nuevas realidades operativas.
sugerencia de los clientes, para que Quipus siga en
El servicio no tiene límite de horas, brindando asistencia
proceso de evolución constante.
remota por mail o MSN, consultas telefónicas, o concurriendo a la empresa que solicite nuestros servicios.
Requerimientos
técnicos mínimos
Compromiso Postventa
Procesador Pentium IV
Númina desarrolla, respalda y garantiza el correcto
funcionamiento de Quipus en todas sus aplicaciones, con el compromiso asumido en nuestra filoso-
Memoria RAM de 1GB.
Resolución de pantalla de 1024x1768
Sistema operativo Windows® XP
fía de trabajo, de apoyo constante y atención personalizada al usuario.
Por cualquier duda o consulta lo recibiremos en Constituyente 1797
esq. Gaboto, Montevideo; o con gusto lo atenderemos por el 2403 51 40*.
En Buenos Aires lo atendemos por el (005411) 591 74921.
Si lo prefiere, escríbanos a [email protected].
Esperamos su visita a nuestro sitio www.numina.net.uy, donde encontrará
más información sobre la empresa, sus productos y servicios.