Reunión de Consenso

Reunión de Consenso
Objetivos de Aprendizaje
• Al final de esta sesión, el CND debe saber:
• Cómo prepararse para la reunión de consenso;
• El propósito y la metodología de una reunión de
consenso;
• El consenso de toma de decisiones, y
• El papel del facilitador.
Preparación de la reunion de
consenso
• Si es el caso, confirme que la oficina de la OPS/OMS en
su país se realizará la reunión.
• Fije una fecha, no más de dos semanas después de que
los encuestados reciban los cuestionarios para completar;
• Organizar un lugar de encuentro que sea conveniente y
central;
• Buscar la aprobación previa de la CRD para otros gastos
que puedan incurrir;
• Servir de enlace con la Oficina de la OPS/OMS o la oficina
convocante para emitir las invitaciones y distribuir
documentos.
• Identificar facilitador y prepararlos.
CONSENSO: un proceso de toma
de decisiones
• Proceso de consenso busca el acuerdo de todos o la mayoría
de los participantes en un grupo
• Trata de resolver las objeciones de la minoría para lograr la
respuesta más precisa y agradable a las preguntas formuladas.
• Cada participante tiene la oportunidad (y responsabilidad) para
presentar pruebas, expresar opiniones y ser escuchados por el
grupo.
• La atención cuidadosa y la discusión dada a opiniones
disidentes (calidad de la evidencia considerada, no sólo el
número de personas que sostienen estar de acuerdo o en
desacuerdo)
CONSENSO: un proceso de toma de
decisiones
• El consenso se alcanza cuando todos los
miembros del grupo consienten a una
decisión.
• El consenso no significa que todos están de
acuerdo, o que todo el mundo está
completamente satisfecho con la decisión
final.
• La decisión debe ser bastante aceptable para
que todos estén de acuerdo y la apoyen.
Rol del Facilitador
(1) Asistir con el proceso
• Explicar la toma de decisiones y asegurar que los participantes lo
entiendan
• Mantenga al grupo concentrado en la tarea común
• Mantener la energía del grupo fluyendo
• Ayude al grupo a pensar críticamente y a discutir temas desde múltiples
perspectivas
• Supervisar el programa y el tiempo
(2) Administrar la participación
• Asegúrese de que cada individuo de voz a su opinión
• Motive a participantes tímidos o callados y frene a aquellos que
dominan el debate en varias ocasiones (si es culturalmente apropiado)
• Ayude al grupo a considerar la evidencia de forma adecuada
• Intervenir para reorientar el debate o redirigir las interacciones de grupo
• Manejar los problemas de comportamiento
Componentes de la reunión
1. Bienvenida e introducción de los
participantes:
– Vista general del proyecto y los objetivos
de la reunión
– Los participantes se presentan y describen
su experiencia en el campo de la seguridad
vial
– Definir consenso y estén de acuerdo sobre
el proceso
Componentes de la reunión
2. Discusión de las reglas básicas/ principios de
funcionamiento, por ejemplo:
–
–
–
–
–
–
–
Las decisiones se tomarán por consenso, no por votación.
El enfoque de la decisión será en base de la lógica, el
razonamiento y la evidencia.
Mantenga una mente abierta. Escuche las ideas de otras
personas y trate de entender su razonamiento.
Ser respetuoso con los demás.
Pida que le aclaren si usted no entiende.
Cada participante es responsable de expresar sus opiniones,
especialmente cuando esas opiniones son diferentes de los
del grupo.
Utilice objeciones formales rara vez y con cuidado.
Componentes de la reunión
3. Llegar a un consenso en las respuestas
a las preguntas
Respuestas a la decisión
propuesta
• De acuerdo con la decisión propuesta
• En desacuerdo, pero dispuesto a
sobreponer su decisión personal
• En desacuerdo, no dispuesto a
sobreponerse, registra una objeción
formal
Administrando Desacuerdos
Ayude al grupo a:
• Aclarar fuente de conflictos
•
•
•
•
Hechos
Métodos
Valores
Objetivos
• Mantenga la discusión positiva y constructiva
• Si el grupo no puede llegar a un consenso,
adelante
Facilitador lee la pregunta, las instrucciones y respuestas
Todas las
respuestas
coinciden
Respuestas en
desacuerdo
No hay consenso.
Cada participante explica su respuesta
Consenso obtenido, CND registra respuesta
- Verificar la comprensión común del significado de la
pregunta
- Solicitar la documentación para apoyar las propuestas. Si la
documentación apoya claramente una respuesta correcta,
registre la respuesta.
Si no hay documentación para respaldar una respuesta, o las
diferentes fuentes apoyan respuestas contradictorias
Discusión general de las respuestas propuestas:
- Considere la posibilidad de solidez de las pruebas para cada
- Considerar la calidad de las opiniones y objeciones
Cuando parece haber aprobación general de una
respuesta
Consenso obtenido, CND registra respuesta
No
"Cualquier inquietud no resuelta
sobre la respuesta?" o "fuertes
objeciones a esta respuesta?
Sí
Resolver problemas u objeciones fuertes
No hay consenso. Se requiere debatir.
-Hacer una lista de las preocupaciones en una
pizarra.
- Hacer preguntas para aclarar dudas.
- Discuta cada problema y las posibles resoluciones.
No hay preocupaciones sin resolver.
Todos los participantes dispuestos a
aceptar la respuesta.
Preocupaciones no se
resuelven
Consenso obtenido, CND registra respuesta
“Las personas con preocupaciones están
dispuestos a hacerse a un lado y que se registre la
respuesta?”
Sí
No
Consenso obtenido, CND registra respuesta y
escribe las observaciones de los disidentes en el
cuadro de’observaciones’
El CND registra la
respuesta y hace una
nota sobre la objeción
formal y su contenido
Componentes de la reunión
4. Reflexiones del grupo sobre el proceso y
los próximos pasos
– Explicar el calendario fijado para el informe
– Verifique los datos de contacto para los
participantes
– Otras cuestiones
Componentes de la reunión RESUMEN
1. Bienvenida e introducción de los
participantes
2. Discusión de las reglas básicas/
principios de funcionamiento
3. Llegar a un consenso en las respuestas
a las preguntas
4. Reflexiones del grupo sobre el proceso y
los próximos pasos