Guia para la Elaboracion del Diagnostico Ambiental

Código: GA-G-01
PROCESO GESTIÓN AMBIENTAL
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL
Versión: 2.0
Fecha: Abril 17 de 2015
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1. objetivo
Brindar a los profesionales y funcionarios del Ministerio, una serie de orientaciones y herramientas que les
permitan diagnosticar la situación ambiental actual con el fin de tomar acciones que permita mitigar, eliminar
y/o reducir el impacto al ambiente.
2. Alcance
La Guía presenta un conjunto de herramientas dirigidas a brindar elementos y criterios técnicos de carácter
ambiental al profesional y funcionarios que lideran la Gestión Ambiental o realicen las diferentes actividades
de sensibilización, diagnóstico, formulación o implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental del
Ministerio.
La Guía presenta los instrumentos necesarios para la recolección de la información relativas al diagnóstico y
caracterización de la situación ambiental en las etapas de diseño de nuevas actividades, programas,
proyectos o servicios de la Entidad en la sede central y sus territoriales, y aplica para todas las partes
interesadas, con el fin de elevar acciones de prevención, mitigación, control, compensación, etc. que se
concretan a través de la Formulación e implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental, alineado y
articulado con la intención ambiental propuesta con el sistema Integrado de Gestión de la Entidad.
La aplicación de esta guía se debe realizar cada dos años, al criterio del Subdirector Administrativo y
Financiero o, cuando una situación ambiental nueva se presente (Como por ejemplo adquisición de nuevas
sedes, cambio en los requisitos legales, cambio de procesos, cambio de actividades). Para esto, se establece
el Grupo de trabajo: Funcionarios designados para la aplicación de la Guía para la Elaboración del Diagnóstico
Ambiental y otras actividades concernientes a lo ambiental. (Gestor del Proceso, Equipo Verde).
El Plan Institucional de Gestión Ambiental, se inicia con actitud de compromiso y se concreta realizando en
primer lugar un diagnóstico y caracterización de la situación ambiental, del grupo de trabajo establecido,
identificando las debilidades, fortalezas y principales impactos ambientales. Para dicho diagnóstico, han sido
diseñadas algunas herramientas que ayudan a la recolección de la información necesaria para el conocimiento
de las condiciones ambientales.
Se brindan criterios técnicos de apoyo para la aplicación correcta a las diferentes direcciones territoriales y
nivel central de la entidad.
3. Cuadro síntesis
En el siguiente cuadro encontrará una breve explicación de la utilización de las herramientas previstas para
adelantar el diagnóstico y caracterización de la situación ambiental.
Este cuadro permite visualizar rápidamente los criterios antes presentados y apoyar ágilmente al profesional y
funcionarios a la Gestión Ambiental.
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PROCESO GESTIÓN AMBIENTAL
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO AMBIENTAL
Versión: 2.0
Fecha: Abril 17 de 2015
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Herramienta
Entrevista
ambiental
GA-G-01- F-01
Encuesta de
percepción
ambiental
GA-G-01- F-02
Matriz de
Alineación
PIGA vs
Requisitos
GA-G-01- F-03
Procedimiento
de Valoración
de aspectos e
impactos
ambientales
GA-PD-01
Aplicación
Muestra
Método
Responsable
Imprimir,
responder, Gestor ambiental
escanear y enviar al correo
del gestor ambiental dentro
Funcionario
de los cinco días hábiles
siguientes
a
la
comunicación.
Funcionarios de
Responder en el archivo y Gestor ambiental
las direcciones
enviar al correo del gestor
20 % del personal
territoriales y sede
ambiental dentro de los
de la DT presente
central, previa
cinco
días
hábiles
en la capital
aprobación del
siguientes
a
la
gestor ambiental
comunicación
Desarrollo de la matriz de Gestor ambiental
En la planificación
identificación de objetivos
del diagnóstico de
ambientales
según
la situación
N/A
directrices a estudiar
ambiental de la
Entidad
Funcionario
responsable de la
parte
administrativa de
la entidad.
Grupo de Trabajo
Todas los
procesos
Aplicación
del Equipo Verde
procedimiento
y
sus
registros
asociados
(Cronograma
e
Identificación Aspectos e
Impactos GA-PD-01-F-01,
Matriz de Actividades MT
GA-PD-01-F-02, Matriz de
Aspectos MT GA-PD-01-F03, Matriz de Impactos MT
GA-PD-01-F-04, Matriz de
Valoración de Aspectos e
Impactos Ambientales GAPD-01-F-05).Cronograma
Identificación
de
Actividades
GA-PD-01F-06
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Fecha: Abril 17 de 2015
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4. Anexos
GA-G-01- F-01 Entrevista Ambiental
GA-G-01- F-02 Encuesta de Percepción Ambiental
GA-G-01- F-03 Matriz Alineación Piga vs Requisitos