Pliego Complementario de Condiciones

Banco Central del Uruguay
Licitación Abreviada Nº 102/06
Pliego Complementario de Condiciones
Resolución del Directorio de la Institución de 15 de febrero de 2006 (D/111/2006)
1 – Dejar en suspenso la Resolución D/738/2005 de 14 de diciembre de 2005 y el
llamado a Licitación abreviada Nº 102/06 para la impresión del folleto titulado
“Seguridades y cuidado de billetes”.
2 – Incluir la campaña dispuesta en la resolución mencionada en el numeral 1), en el plan
general de comunicación de la Institución.
CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO
Impresión de un millón de ejemplares del folleto tríptico titulado“Seguridades y cuidado de
billetes” para su utilización como insertos en facturas de ANTEL.
CAPITULO II - CONDICIONES DE COTIZACIÓN
1. ESPECIFICACIONES.
Medidas: 270 x 185 mm (abierto)
Tintas: 4 tintas, frente y dorso, barnizados.
Papel: Coteado Urumat 115 grs.
Doblado: cada 90 mm.
Secado: infrarrojo; no se deberán empaquetar antes de las 72 horas de secados.
Embalaje: En fajos de 500 unidades, plegados en trípticos, con igual espesor en todas sus
dimensiones, sin arrugas, sin dobleces y con los lomos muy marcados. Los fajos deberán
entregarse en cajas que permitan su estiba.
Al momento de proceder a la adquisición de pliegos, se entregará un ejemplar de muestra y
un CD con el diseño del folleto realizado en Corel 11.
No se aceptarán ofertas alternativas que no cumplan estrictamente con las especificaciones
detalladas.
2. SOLICITUD DE ACLARACIONES
Las eventuales consultas respecto a los pliegos que rigen este llamado, así como aquellas
que surjan del acto de consultas, podrán ser efectuadas hasta la hora 16:00 del día 9 de
febrero de 2006.
Las consultas efectuadas y sus correspondientes respuestas serán puestas en conocimiento
de todos los adquirentes de pliegos, con una antelación no inferior a cinco días hábiles del
acto de apertura.
3. EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR
Se considerarán las ofertas de las empresas que cumplan con los requisitos que se indican a
continuación:
I) Contar con una experiencia mínima de 3 años en el desarrollo de actividades similares al
objeto de la presente licitación.
II) Presentar referencias de por lo menos 2 clientes a los que se hayan realizado impresiones
similares, adjuntando cartas de conformidad y muestras de los trabajos realizados.
4. PRECIOS
Se deberán cotizar en moneda nacional, con todos los impuestos correspondientes, en
condiciones de pago entre siete y quince días de aceptada la mercadería.
5. AJUSTE DE PRECIOS
No se reconocerán ajustes de precios. Los precios cotizados se entienden ‘al firme’.
6. EVALUACION DE OFERTAS
Para la evaluación de ofertas se considerarán los precios cotizados, la calidad de las
muestras presentadas, los plazos de entrega, los antecedentes y todo otro elemento que
resulte de interés para la Institución.
7. PRUEBAS.
Previo a la impresión total, la empresa adjudicataria deberá presentar una prueba de
cromalín y de ser aceptada se deberán imprimir 3.000 (tres mil) ejemplares para la
realización de pruebas de ensobrado.
A los efectos de proceder a la evaluación de las pruebas se consideraran entre otros los
siguientes indicadores: la presentación de las mismas sin defectos tales como, mal refilado,
arrugas, entintado irregular, movido o borroneado, mal alineado, errores de diseño o
diagramación, irregularidades en el doblado, dimensiones, etc.
Las pruebas mencionadas se encontrarán incluidas en los precios a cotizar debiéndose
contar con la conformidad expresa del Centro de Comunicación Institucional del Instituto a
los efectos de realizar la impresión final de las publicaciones.
8. PLAZOS DE ENTREGA
A los efectos de proceder con la entrega de la totalidad de los ejemplares impresos, las
empresas dispondrán de un plazo máximo de 15 días hábiles, a contar a partir del día
siguiente al de la conformidad establecida en el numeral anterior.
El plazo indicado en el párrafo precedente podrá sufrir variaciones debido a circunstancias
fundadas, las cuales deberán manifestarse por escrito, estando las mismas sujetas a la
conformidad de la Institución.
9. ENTREGA Y ACEPTACIÓN DE LA MERCADERÍA
La mercadería será entregada en la Unidad Proveeduría y Almacenes del Banco Central del
Uruguay, Avda. Ing. J.P. Fabini S/N, Subsuelo - Entrada de Proveeduría, en el horario de
10:00 a 16:00 horas.
No se admitirán impresiones que contengan irregularidades en el corte, rebarbas o
imperfecciones que perjudiquen el deslizamiento de los insertos.
Una vez recepcionada, el Banco dispondrá de 5 (cinco) días hábiles para aceptar la
mercadería recibida.
10. PAGOS
El Banco no realizará entregas a cuenta.
A efectos de poder tramitarse internamente el pago de las facturas correspondientes, el
adjudicatario deberá previamente registrarse como proveedor del Banco y presentar
certificados vigentes de BPS y DGI.
La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida,
no dará derecho alguno a la adjudicataria a reclamar diferencia económica de ninguna
especie.
11. TOPES PARA CONSTITUCIÓN DE GARANTIAS
Mantenimiento de oferta (numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones): corresponde
constituirla cuando la oferta presentada supere el equivalente a $ 1.660.000 (pesos
uruguayos un millón seiscientos sesenta mil).
Fiel cumplimiento de contrato (numeral 7 del Pliego Particular de Condiciones):
corresponde constituirla cuando el monto adjudicado supere el equivalente a $ 664.000
(pesos uruguayos seiscientos sesenta y cuatro mil).
12. PRINCIPIOS DE ACTUACION
En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de
contrataciones establecidos en el Art. 131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho de
otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país), o 4
(cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursal en el país), para
salvar defectos, carencias, errores formales o evidentes o de escasa importancia, así como
para presentar documentos que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de
apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes.--------------------