NIT. 824000543-7 HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES INVITACION PUBLICA N° 004 de 2016 OBJETO CONTRACTUAL: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN (1) REVISOR FISCAL CON SU RESPECTIVO SUPLENTE, PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE REVISORÍA FISCAL CONTEMPLADOS EN LA LEY, LAS NORMAS Y REGLAMENTACIONES VIGENTES AL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES DE LA JAGUA DE IBIRICO CESAR. LA JAGUA DE IBIRICO - CESAR, 2016 CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 CAPITULO I GENERALIDADES 1. CONVOCATORIA A VEEDURIAS CIUDADANAS: EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, convoca a las veedurías, y en general a todos los ciudadanos, para que ejerzan la vigilancia y control social en las etapas pre- contractual, contractual y post-contractual, del contrato que se pretende celebrar, en especial sobre el presente proceso de selección, en aras de darle aplicabilidad al principio de Publicidad consagrado en el artículo 209 en armonía con el artículo 270 de la Constitución Política de Colombia, así como al Principio de Participación Ciudadana Las veedurías ciudadanas tendrán especial participación de conformidad con la Ley 850 de 2003, por lo tanto podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual del presente proceso de selección. 1.1. PRINCIPIOS: 1. La Presente Invitación Pública contienen los parámetros, directrices e información que son de obligatorio cumplimiento por parte de los proponentes que participen en este proceso de selección. 2. El proponente se compromete con la entidad contratante a manejar la información suministrada en estos términos de referencia con la debida seriedad y seguridad. 3. El proponente debe familiarizarse con los documentos que integran estos términos de referencia y deberá dar cumplimiento estricto a los requisitos y términos en ellos señalados. 4. De conformidad con las políticas de la entidad, en la medida en que el objeto a contratar, así lo requiera, el contratista seleccionado deberá brindar asesoramiento profesional, objetivo e imparcial. 5. Es política de la entidad exigir la observancia de las más elevadas normas éticas durante el proceso de selección y ejecución de los contratos. Para dar cumplimiento a esta política la entidad adopta estrictamente los compromisos del Sector Público incorporados en el Pacto sobre Ética Pública y Privada en la CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 Contratación Estatal y exige que los proponentes y futuros contratistas asuman los siguientes compromisos del sector privado establecidos en el mencionado Pacto. a. Generar y divulgar una cultura de la ética en las organizaciones b. Apoyar al Estado en el cumplimiento de sus deberes misionales, contribuir a la satisfacción de las necesidades colectivas y al progreso de la Nación. c. Cumplir con las disposiciones, principios y mandatos del ordenamiento jurídico, en especial, los principios que regulan la contratación pública y las cláusulas de los contratos que suscriban. d. Respetar el cumplimiento de las normas de Derechos Humanos, especialmente las relacionadas con la no contratación de menores, el respeto a las condiciones mínimas de trabajo y la no discriminación de género. e. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones, dádivas, regalos, propinas, remuneraciones, premios o tratos preferenciales a los servidores públicos comprometidos en los procesos contractuales. g. Colaborar con el Estado en la vigilancia y control de los procesos de contratación pública. h. Velar por la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales del Estado. i. Dar a conocer a las autoridades competentes las maniobras fraudulentas o prácticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicación de un contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio. j. Cumplir oportunamente con sus obligaciones contractuales para evitar las dilaciones, los retardos, sobre costos y aumento injustificado de cantidades de actividades. k. Tener en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del servicio público, evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o la proposición de plazos o términos que no puedan ser cumplidos. l. Utilizar y aplicar productos, procesos y tecnologías limpias que garanticen la conservación del medio-ambiente y el equilibrio del ecosistema. m. Evitar por todos los medios, la improvisación, el despilfarro de recursos públicos y la eventual ocurrencia de conflictos que generen cargas injustificadas para el Estado. n. Abstenerse de participar en los procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses o tenga pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 o. Abstenerse de participar en aquellos procesos contractuales que sean incompatibles con su objeto social y con las reales capacidades técnicas y financieras de la empresa. p. Prever y dar a conocer los riesgos que puedan derivarse del proceso contractual a través de una adecuada planeación financiera y tributaria. q. Presentar oportunamente a la entidad contratante las objeciones a los términos de referencia y términos de referencia. r. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación. s. Informar a la entidad pública contratante, las circunstancias sobrevivientes que llegaren a presentarse durante las fases de adjudicación o ejecución contractual y que sean constitutivas de inhabilidad, impedimento o conflicto de interés. t. Cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuación económica del mismo, propiciar un acuerdo con la entidad pública para la revisión o ajuste de las cantidades, precios, valores y plazos inicialmente pactados, que no atenten contra el interés público y no perjudiquen el erario. u. Cumplir cabal y fielmente los ofrecimientos y compromisos contenidos en la oferta, particularmente en todo lo relacionado con las condiciones y plazos de la ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar. 6. El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y en especial las asumidas por EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los compromisos adquiridos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana, dicho compromiso se adquiere con la sola suscripción del formato No. 6 anexo al presente Termino de Referencia. Incumplimiento de los compromisos. Si durante el proceso de la Convocatoria, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el rechazo de la Propuesta presentada. En caso que el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la Adjudicación de la Convocatoria, o con posterioridad a la suscripción del Contrato, ello será suficiente para declarar la caducidad del Contrato, de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en el Contrato. 1.2. CONSIDERACIONES: La Empresa Social del Estado HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES, tiene por objeto la prestación de servicios de salud, entendidos como servicio público esencial a cargo del estado y como parte del servicio público de la seguridad social, en los términos de la Ley 100 de 1993. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 204 del Código de Comercio, que establece que la elección del Revisor Fiscal, se hará por la mayoría absoluta de la Asamblea o de Junta de Socios. La Junta Directiva de la ESE mediante Acuerdo N° 011 de fecha 05 de mayo de 2016, se autorizó a la Gerente Encargada para iniciar un proceso de Convocatoria Pública para la Contratación de la Revisoría Fiscal; conforme a la normatividad vigente. Que en el Código de Comercio Capítulo VIII, Artículos 203 al 217, la Ley 222 de 1995, Ley 43 de1990 y el Decreto Ley 019 de 2012, se definen los diferentes aspectos sobre las características, requisitos y objetivos de la Revisoría Fiscal; se reglamentan sus funciones y procedimientos para su Selección. Que la Revisoría Fiscal desempeña un papel de vital importancia en la vida nacional, ya que su labor plasmada en un dictamen u opinión profesional puede llegar incluso a incentivar el desarrollo económico del país en materia de legalidad, ahorro, eficiencia, además de constituirse en un órgano de fiscalización que brinda garantías y seguridad al ente económico, el usuario, el estado y demás partes interesadas. Que la obligación legal encuentra sustento especialmente en las disposiciones del Código de Comercio y en el Estatuto Orgánico de la Profesión del Contador Público Ley 43 del 13 de diciembre de 1990, reglamentada por el Decreto 1510 de 1998. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 Que debido a la importancia de la Revisoría Fiscal en la economía nacional, su presencia se hace obligatoria y necesaria en varios sectores entre los cuales se encuentra el sector salud, normado por la ley 100 de 1993 en los Artículos 228 y 232, con sus modificaciones. Que el Decreto Ley 1298 de 1994, en su Artículo 694, dispone que las Entidades Promotoras de Salud y las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, cualquiera que sea su naturaleza, deberán tener un Revisor Fiscal designado por la Asamblea General de Accionistas o por el Órgano competente. El Revisor Fiscal cumplirá las funciones previstas en el libro II título I capítulo VII, Artículo 207 del Código de Comercio, en el marco de lo dispuesto en los Artículos 203 al 217; sin perjuicio de lo prescrito en otras normas vigentes Que el Decreto 019 de 2012, reza en su Artículo 135 que la posesión del Revisor Fiscal de las Entidades Promotoras de Salud y de las Instituciones Prestadoras de Salud a que hace referencia los Artículos 228 y 232 de la ley 100 y el numeral 21 del Artículo 14 del Decreto 1018 de 2007, y en especial lo dispuesto en el Artículo 204 del código de Comercio le corresponde a la Asamblea General de Accionistas, Junta de Socios o quien haga sus veces como máximo órgano de administración que lo designa en cada entidad o institución y es responsabilidad de este organismo que la entidad cuente con Revisor Fiscal Principal y Suplente, en los términos establecidos en el Código de Comercio. Que por lo anterior, se hace necesario adelantar convocatoria pública para seleccionar y contratar la persona natural o jurídica que ejercerá las funciones de Revisor Fiscal en la ESE Hospital Jorge Isaac Rincón Torres de la Jagua de Ibirico Cesar; de acuerdo a las reglas para diseñadas para la Convocatoria Pública establecidas en el Estatuto de Contratación de la ESE. 1.3. DE LOS OBJETIVOS DE LA REVISORIA FISCAL: Son objetivos de la Revisoría Fiscal: 1. El control y análisis permanente para el patrimonio de la empresa sea adecuadamente protegido, conservado, utilizado y para que las operaciones se ejecuten con la máxima eficiencia posible. 2. La vigilancia permanente para que los actos administrativos al tiempo de su celebración y ejecución se ejecuten al objeto social de la empresa y a las CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 normas legales estatutarias y reglamentarias vigentes, de manera que no se cometan irregularidades en el detrimento de terceros y de la propia empresa. 3. La Inspección constante en el manejo de libros de contabilidad, los libros de actas, los documentos contables y archivos en general, para asegurar que se guarden y conserven adecuadamente los documentos soporte de los hechos económicos, de los derechos y de las obligaciones de la empresa como fundamento que es la información contable de la misma. 4. La emisión de certificaciones e informes sobre los estados financieros, si el balance se presenta en forma fidedigna la situación financiera y el estado de pérdidas y ganancias, el resultado de las operaciones, de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas. 5. La colaboración con las Entidades gubernamentales de regulación y control. 1.4. DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA REVISORIA FISCAL: La Revisoría Fiscal que se pretende debe tener las siguientes características: 1. PERMANENCIA: Su acción debe cubrir las operaciones en su fase de preparación, celebración y ejecución; su responsabilidad y acción deben ser permanentes. 2. COBERTURA TOTAL: Su acción debe ser total, de tal manera que ningún aspecto o área de operación de la empresa esté vedado al Revisor Fiscal. 3. INDEPENDENCIA DE ACCIÓN Y CRITERIO: El Revisor Fiscal debe cumplir con la responsabilidad que le asigne la Ley y su criterio debe ser personal, basado en las normas legales, en su conciencia social, y en su capacidad profesional. En todo caso su gestión debe ser libre de todo conflicto de interés que le reste independencia y ajeno a cualquier tipo de subordinación respecto de los administradores, que son precisamente los objetivos pasivos de su control. 4. FUNCIÓN PREVENTIVA: La vigilancia que ejerce el Revisor Fiscal debe ser de carácter preventivo, sus informes oportunos, para que no se incurra en CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 actos ilegales o no se persevere en conductas ajenas a la licitud o a las órdenes de los órganos superiores. 1.5. RECOMENDACIONES INICIALES El proponente debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones, antes de diligenciar la información requerida: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Leer cuidadosamente estos términos de Referencia que rigen la invitación Publica, antes de elaborar la propuesta. Verificar que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. Cerciorarse de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. Proceder a reunir la información y documentación exigida, y verificar la vigencia de aquella que la requiera. Seguir las instrucciones que en ellos se imparten en la elaboración de su propuesta. Identificar la propuesta, en el original de la forma indicada en este documento. Tener presente la fecha y hora previstas para el cierre de la presente invitación, en ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto. Toda consulta debe formularse por escrito, no se atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del HOSPITAL, antes o después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar los términos y obligaciones aquí estipuladas. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la información que en ella suministren. Queda entendido que con la presentación de la propuesta el proponente se acoge y acepta todas las condiciones estipuladas en los presentes términos de referencia, de la invitación y en la ley. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 INVITACION PÚBLICA N°004 - 2016 OBJETO CONTRACTUAL: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN (1) REVISOR FISCAL CON SU RESPECTIVO SUPLENTE, PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE REVISORÍA FISCAL CONTEMPLADOS EN LA LEY, LAS NORMAS Y REGLAMENTACIONES VIGENTES AL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES DE LA JAGUA DE IBIRICO CESAR. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL OBJETO CONTRACTUAL: - SERVICIOS ESPECIFICOS REQUERIDOS: El contratista deberá prestar sus servicios como revisor fiscal con su suplente de la E.S.E HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES. El Revisor Fiscal, deberá realizar las siguientes actividades: • Programar y elaborar un plan de trabajo que presentará para aprobación por la Junta Directiva con indicación del equipo de trabajo y los objetivos propuestos para el cumplimiento del objeto contractual, así como la indicación de los productos resultado de cada acción. • Vigilar que las operaciones financieras y demás acciones que celebre o realice el Hospital, estén de acuerdo con la ley, los estatutos, a las decisiones de la Junta Directiva y las disposiciones reglamentarias emitidas por los organismos de dirección, administración, control y vigilancia. • Informar a la Junta Directiva y al Gerente del Hospital, de las irregularidades que detecte en el desarrollo de las operaciones financieras y en el funcionamiento del Hospital. • Colaborar con los organismos oficiales que ejerzan función de control, inspección y vigilancia y rendirles los informes a que haya lugar o que le sean solicitados. • Velar porque se lleven regularmente los registros financieros y contables del Hospital, las actas de las reuniones de la Junta Directiva y se conserven debidamente los comprobantes y archivos contables de la Entidad. • Ejercer la inspección de los bienes del Hospital, y de los que éste tenga en custodia a cualquier título y solicitar los informes necesarios para establecer un control permanente sobre la conservación, integridad y seguridad del patrimonio institucional. • Efectuar la Revisoría Fiscal de acuerdo con las normas de auditoría CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 generalmente aceptadas en Colombia, cubriendo aspectos tan importantes como; AUDITORÍA OPERACIONAL: Debe orientarse a la identificación de las áreas críticas o débiles, hacia las cuales deben dirigirse los esfuerzos de la administración. Como resultados deberá formular recomendaciones para mejorar la efectividad, economicidad y eficiencia de la administración. AUDITORÍA FINANCIERA: Establecer la razonabilidad de las operaciones financieras de forma retrospectiva, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la información posee. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO O LEGALIDAD: La cual deberá comprobar o examinar las operaciones financieras, administrativas, económicas y de otra índole, para establecer que se han realizado conforme a las normas legales, estatutarias y de procedimientos que le son aplicables. AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO: Deberá realizarse a partir de un estudio de los documentos que soportan legal, técnica, financiera y contable las operaciones realizadas por los responsables de la empresa durante un periodo determinado, lo que permite la protección a través de todos los instrumentos pertinentes, la cobertura adecuada de las posibles contingencias y la verificación de los sistemas de preservación y registro. AUDITORÍA DE GESTIÓN: Deberá evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos por el ente. Determinar lo adecuado de la organización de la entidad. AUDITORÍA DE SISTEMAS: Deberá evaluar las normas, controles, técnicas y procedimientos que se tienen CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 establecidos en la empresa para lograr confiabilidad, oportunidad, seguridad y confidencialidad de la información que se procesa a través de los sistemas de información. Revisión y evaluación de todos los aspectos (o de cualquier porción de ellos) de los sistemas automáticos de procesamiento de la información, incluidos los procedimientos no automáticos relacionados con ellos y las interfaces correspondientes. Realizar las recomendaciones a la gerencia para mejorar o lograr un adecuado control interno en ambientes de tecnología informática, con el fin de lograr mayor eficiencia operacional y administrativa. AUDITORIA DE SERVICIOS DE SALUD: Deberá contemplar la evaluación sistemática de la calidad junto con la racionalización de los recursos en la atención en salud, enfocada principalmente en sus procesos y resultados, con el objetivo fundamental de mejorar la calidad de los servicios de salud. Para desarrollarla se hace necesario presentar una metodología de mejoramiento de la calidad de acuerdo con las normas técnico – científicas y administrativas previamente estipuladas para la atención en salud. Esta deberá contemplar un ejercicio integrado de las Auditorias Clínicas y Administrativas. Se debe revisar el proceso de gestión de la calidad que implica la formulación y/o adopción de normas estándares para la práctica clínica, su evaluación permanente y sistemática y el análisis e intervención de la misma, con el propósito de fomentar su mejoramiento continuo, tema sobre el cual la revisoría fiscal deberá pronunciarse, bien sea a través de requerimientos a los responsables ó de la sugerencia de adopción de instrumentos y metodologías. • Suministrar al Supervisor del contrato los informes y documentos que este requiera para el ejercicio de sus funciones. • Certificar con su firma los balances y estados financieros de la Entidad, acompañándolos con su dictamen o informe correspondiente. El revisor fiscal no deberá suscribir y emitir dictámenes sobre estados financieros que no se encuentren sustentados en los libros oficiales de contabilidad o que no se hallen previamente certificados por la administración. • Solicitar a través del Gerente la convocatoria a reuniones extraordinarias CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 de la Junta Directiva, cuando lo estime necesario. • Asistir a sesiones de la Junta Directiva, con voz, pero sin derecho a voto, cuando sea citado a éstas. • Revisar y pronunciarse previamente respecto de los informes, documentos y formularios que requieran los organismos de control y vigilancia, al igual que suscribir los balances y estados financieros de la Empresa Social del Estado hasta la fecha de terminación del contrato que para el efecto se suscriba. • Presentar trimestralmente un informe a la Junta Directiva, que como mínimo contendrá el seguimiento a su programa de trabajo y los hallazgos encontrados en el desempeño de su labor, conjuntamente con las recomendaciones propuestas y el resultado de su aplicación. Así mismo deberá presentar mensualmente las observaciones encontradas en cada mes. • Presentar mensualmente al supervisor del contrato, o cuando este lo solicite, informe sobre las actividades realizadas en cumplimiento de sus funciones, las situaciones encontradas y las recomendaciones orientadas a la adecuada ejecución contractual y de mejoramiento de los servicios. • Abstenerse de ejercer acciones o actividades propias de los órganos administrativos del Hospital. • Salvaguardar la información confidencial que obtenga en desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento de autoridad competente. • No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al Hospital, a través del funcionario responsable del control de la ejecución, acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. • Velar por que el personal con funciones de responsabilidad y manejo, constituya fianzas que garanticen adecuadamente el cumplimiento de sus funciones y el correcto manejo de los bienes, fondos y valores que les sean encomendados durante el ejercicio de su cargo. • Velar porque la administración garantice adecuada atención de los usuarios, sí como el manejo técnico de su información en bases de datos actualizados, de acuerdo con sanos principios de administración y conforme con las disposiciones que rigen el sistema de seguridad social en salud. • Informar cuando los administradores no lo hicieren y dentro de una oportunidad prudencial, sobre la ocurrencia de hecho que, conforme a las normas legales, sean causal de sometimiento de la entidad a vigilancia, supervisión especial, CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 control, intervención, toma de posesión, concordado, liquidación obligatoria, revocatoria de su licencia o permiso de funcionamiento y en general, de cualquier situación que indique que el ente económico no podrá seguir funcionando normalmente. • Ejercer el estricto control en el cumplimiento de las normas que rigen el sistema general de seguridad social en salud y de las circulares e instrucciones emanadas de la Superintendencia nacional de Salud. • Garantizar la continuidad y permanencia de su labor al Hospital, en el desarrollo del cumplimiento del contrato. • Cumplir las demás funciones que le señale la ley, los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la Junta Directiva y que estén acordes con el objeto contratado. 1.6. CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso, se dirigirá al Gerente, y se deberá radicar directamente ante la secretaria General de la Gerencia, en la calle 1E N°6 – 30 la jagua de Ibirico – cesar. La ESE, por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes. No será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra dependencia de la Entidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, salvo que sea absolutamente necesario para garantizar el principio de transparencia. 1.6.1 CARTA DE MANIFESTACION DE INTERES: Los interesados en presentar propuestas, deberán manifestar personalmente y por escrito en la fecha señalada en el cronograma del proceso, su intención de participar en el presente proceso, mediante escrito dirigido a la Gerencia de la ESE, con el fin de que se conforme una lista de posibles proponentes. De tal diligencia se levantará una lista de inscritos personalmente, dejando constancia de la fecha y hora exacta de la inscripción. La lista así ordenada servirá para dirimir los conflictos de inhabilidad que llegaren a presentarse. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 La manifestación deberá contener, además de la expresión clara del interés en participar, el señalamiento de formas de contacto y comunicación eficaz a través de los cuales la entidad podrá informar directamente a cada interesado sobre la fecha y hora de las audiencias públicas que celebre la entidad, en desarrollo de este proceso. En caso de que la inscripción sea en Consorcio, Unión Temporal u otra forma de Asociación, deberá definirse el nombre de la Asociación y la totalidad de sus integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción “Y OTRO”, o sinónimos. Igualmente si la inscripción se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas, tales como los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de Asociación. Quien no haya manifestado su interés de participar dentro del plazo y mediante el mecanismo señalado en estos Términos, no podrá presentar propuesta, quien lo hiciere se le rechazará sin abrir su propuesta y se le devolverá por correo certificado, por lo que se considera un requisito habilitante. El HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, sólo acepta la presentación de una oferta, por cada una de las personas que se hayan inscrito personalmente en la fecha indicada en el cronograma. En caso que un proponente presente dos o más ofertas, sólo se tendrán en cuenta la primera que haya entregado y registrado la Entidad y las demás serán rechazadas. 1.7. INSTRUCCIONES AL PARTICIPANTE: Los términos de referencia constituyen el documento básico de la participación en el proceso; de la contratación y del futuro contrato, por tanto deben ser interpretados como un todo; sus reglas no deben ser entendidas en forma fragmentada sino integrada con sus anexos, oportunidad, adendas, respuestas aclaratorias. Toda aclaración que se requiera deberá ser solicitada dentro del término señalado en el cronograma de la invitación. Así mismo, el interesado en participar deberá analizar cuidadosamente estos términos de referencia, cerciorarse que cumple las condiciones y requisitos exigidos y que no se encuentra incurso en inhabilidades y/o incompatibilidades generales o especiales para contratar. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 Para efectos de la preparación de su propuesta, deberá tener en cuenta la información y documentación exigida, la vigencia que aquella requiera y tener presente las fechas y términos fijados dentro del cronograma del proceso. El proponente debe observar las más elevadas normas éticas durante el proceso de contratación y durante la ejecución del mismo, por tanto se rechazará toda propuesta si se determina que el participante ha incurrido en prácticas corruptas y fraudulentas para competir en el proceso y ser seleccionado con su adjudicación. 1.8. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN ACTIVIDAD AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICA PUBLICACION DE ESTUDIOS PREVIOS. PUBLICACIÓN DE LOS PROYECTO DE TÉRMINOS DE REFERENCIA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TERMINO DE REFERENCIA PUBLICACION DE LAS OBSERVACIONES Y RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE TERMINO DE REFERENCIA (si existen) PUBLICACION RESOLUCION DE APERTURA PUBLICACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIAS DEFINITIVOS FECHA Y HORA 24 de Junio de 2016 (9:00 AM) 24 de Junio de 2016 (9:00 AM) 24 de Junio de 2016 (9:00 AM) 28 de Junio de 2016 desde las (8:00: AM) hasta las (5:00 PM) LUGAR Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co 29 de junio de 2016 de (8:00 AM ) 30 de Junio de 2016 de ( 8:00 AM) 30 de junio de 2016 de ( 8:00 AM) Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 PRESENTACIÓN DE LA CARTA DE MANIFESTACIÓN DE INTERES LAS PROPUESTAS SE RECIBIRAN DESDE Y HASTA (CIERRE) 06 de Julio de 2016 DE (8:00 AM A 5:00PM) 07 de Julio de 2016 desde las (8 AM) hasta las (5 PM) EVALUACION DE LAS 08 de Julio de 2016 PROPUESTAS desde las (8 AM) hasta las( 5 PM) PUBLICACION DEL INFORME 11 de Julio de 2016 DE desde las (8 AM) Hasta EVALUACION las (5:00 PM) OBJECIONES AL INFORME 12 de Julio de 2016 DE EVALUACIÓN (si existe) desde las (8 AM) Hasta las (5:00 PM) RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES 13 de Julio de 2016 PRESENTADAS AL INFORME desde las (8:00 AM) DE EVALUACIÓN ADJUDICACION 14 de Julio de 2016 SUSCRIPCION CONTRATO DEL 15 de Julio de 2016 SECRETARÍA GENERAL DE GERENCIA HJIRT SECRETARÍA GENERAL DE GERENCIA HJIRT Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co Página electrónica www.hosjagua.gov.co 1.9. RETIRO DE TÉRMINOS DE LA INVITACION: La consulta y retiro de la invitación se ha de realizar en la Secretaria De Gerencia del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES ESE, o en la página web de la institución. 1.9.1. ACLARACION DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA: Los interrogantes que surjan con ocasión a esta invitación se podrán presentar por escrito, estos serán resueltos y respondidos de la misma forma, en el evento de que se considere ajustado a la legalidad, se realizarán las aclaraciones pertinentes, las cuales se comunicarán por la página web de la ESE y/o en forma CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 escrita a todos los proponentes y sé podrá prorrogar el plazo del concurso en los términos de ley. Lo anterior no impide que dentro del plazo de la invitación, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales, que la entidad responderá mediante comunicación escrita y con copia a todos los que retiraron términos de la invitación. Toda aclaración a los términos sé hará mediante adendas secuenciales y numerados consecutivamente, de conformidad con la ley. Para las aclaraciones de los términos de referencia solicitadas por los posibles oferentes dentro del término fijado en el cronograma de la invitación pública; o de las que observe directamente la administración del Hospital, serán presentadas y resueltas dichas solicitudes por escrito con las aclaraciones pertinentes mediante ADENDAS, las cuales se publicarán en la página Web: www.hosjagua.gov.co para el conocimiento de todos los eventuales proponentes. 2.0. GASTOS: Los presentes términos de referencia no tienen costo alguno, sin embargo, Los costos y/o gastos en que incurra el proponente para la elaboración de la propuesta, en relación con los presentes términos de invitación, corren por su cuenta. 2.1 FIJACIÓN DE AVISOS: Los avisos de esta invitación a cotizar se fijarán en cartelera Central del hospital y en lo posible en la página web del Hospital Jorge Isaac Rincón Torres E.S.E: www.hosjagua.gov.co CAPITULO 2 3.0. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: El propuesta y la hoja de vida del aspirante y su suplente se presentará en idioma castellano y en medio impreso, junto con los documentos que la acompañan, en original y una (1) copia debidamente LEGAJADAS, FOLIADAS Y RUBRICADA, en la propuesta, en sobres cerrados y sellados, marcados exteriormente con el CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 nombre del proponente, antes de la hora del día fijado para el cierre de la invitación. La propuesta deberá ser suscrita por el Representante Legal del oferente y deberá contener un ÍNDICE en el que se identifique en forma clara cada documento de la oferta y folios que corresponden. Con la firma y presentación de la propuesta el oferente declara bajo juramento no estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de que tratan el artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y Acuerdo Nº 007 de 1997. Las copias de la oferta deberán corresponder exactamente a la original y se presentarán en sobres sellados, separados y debidamente identificados. No se aceptan propuestas enviadas por correo y en ningún caso las extemporáneas, Igualmente, no se aceptarán propuestas que sobrepasen el presupuesto oficial. No se considerarán las propuestas u ofertas cuyos documentos presenten TACHADURAS, BORRONES, RASPADURAS O ENMIENDAS, que hagan dudar de las condiciones de la oferta, especialmente en precio, plazo y fecha o las presentadas en forma incompleta. 3.1 CONTENIDO DE LAS OFERTAS O PROPUESTAS: La propuesta debe venir acompañada de los documentos que se relacionan a continuación necesarios para la verificación jurídica, técnica, financiera, advirtiendo que esta enumeración no es taxativa y por tanto los demás documentos que se encuentren requeridos en otras partes de los términos deberán ser aportados. Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del proponente, así como su estudio y evaluación por parte del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, el proponente deberá presentar los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y DE PONDERACION Y CALIFICACION. La ESE Hospital Jorge Isaac Rincón Torres de la Jagua de Ibirico Cesar de acuerdo al cronograma del proceso llegada la fecha y hora asignada para la evaluación adelantará la verificación de las propuestas para determinar cuáles son admitidas y cuales son inadmitidas y evaluara las admitidas, escogiendo la propuesta que cumpla con los criterios de selección definidos en los términos de referencia, en aras se escoger la más conveniente a esta empresa Social del Estado, de lo cual se levantara acta donde conste en forma expresa y detallada esa diligencia. La evaluación consiste en un análisis objetivo de las propuestas sobre los aspectos jurídicos, técnicos, financieros y económicos de las mismas. Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes. La ESE Hospital Jorge Isaac Rincón Torres de la Jagua de Ibirico Cesar, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la recepción de las propuestas y dentro del plazo señalado para la evaluación de las mismas, las aclaraciones y explicaciones sobre puntos que presenten dudas sobre las ofertas sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar, las condiciones o características de su oferta. En primer lugar se verificará la concurrencia de los requisitos de habilitación a los cuales no se les asignará puntaje alguno, únicamente se dejará la constancia de que cumple o no cumple. Pero si el proponente no anexa a la propuesta la documentación correspondiente a éstos requisitos la propuesta será in admitida y en consecuencia no podrá ser evaluada para asignarle puntaje. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: ASPECTO JURIDICO ACADÉMICO TECNICO ECONIMICO CRITERIOS ESTE ÍTEM NO OTORGA PUNTAJE, SIN EMBARGO SU EVALUACIÓN DETERMINA LA HABILITACION DE LA PROPUESTA, PARA SU VALORACIÓN POSTERIOR. ESTE CONSISTE EN EL ESTUDIO DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS Y ADICIONALES AL DE CONTADOR PÚBLICO. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TECNICA PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO PROPUESTA ECONOMICA TOTAL PUNTAJE ASIGNADO ADMITIDA O INADMITIDA 40 PUNTO 60 PUNTO 20 PUNTO 120 PUNTO REQUISITOS HABILITANTES: ASPECTO JURIDICO: Los aspectos jurídicos no dan derecho a asignación de puntaje, únicamente se dejará la constancia de que cumple o no cumple. Pero si el proponente no anexa a la propuesta la documentación exigida en los términos de referencia esa será in admitida y en consecuencia no podrá ser evaluada para asignarle puntaje. FACTORES DE PONDERACION TOTAL......................................... 120 PUNTOS. ASPECTO ACADEMICO……………………………............................... 40 PUNTOS CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 Este consiste en el estudio de los títulos académicos y adicionales al de Contador Público. Así: Título de CONTADOR PÚBLICO...................................…………..………30 puntos. Otros títulos Universitarios: Especialista en Revisoría Fiscal y Auditoria Externa, Auditoría Financiera, Auditoría en Áreas de la Salud......................................................................................................... 10 Puntos. ANALISIS PUNTOS. TECNICO……….................................................................. 60 Consiste en el estudio de las condiciones generales y técnicas de cada una de las propuestas, conforme a las especificaciones que a continuación se describen: “Experiencia comprobada en revisoría fiscal y/o auditoría del oferente en el sector público o privado relacionada con el sector salud”, solo se dará o asignará al oferente o aspirante, el puntaje, que le aplique, el cual pude ser 30,40 o 60 puntos según su experiencia relacionada. La experiencia se calificará mediante las certificaciones que se aporten a la propuesta, expedidas por las firmas contratantes o nominadoras, estando acreditada a través de certificaciones, acta de liquidaciones u otro documento equivalente. Se tomará la experiencia debidamente ejecutada y acreditada conforme a los lineamientos definidos anteriormente, la experiencia en ejecución se tomará hasta la fecha de la acreditación. Experiencia acreditada del oferente como Revisor Fiscal y/o Auditoría, inferior a tres (3) años en el Sector público o privado en salud 30 puntos. Experiencia acreditada del oferente como Revisor Fiscal y/o Auditoría superior a tres (3) e inferior a siete (7) años en el sector público o privado en salud 40 puntos. Experiencia acreditada del oferente como Revisor Fiscal y/o Auditoría superior a siete (7) años en el sector público o privado en salud 60 puntos. EVALUACIÓN ECONÓMICA (20 PUNTOS) Para la evaluación de este criterio se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 Valor económico propuesto por el oferente: Se otorgará un puntaje máximo de 20 puntos, al de menor valor. CRITERIO DE DESEMPATE: En caso de existir un empate se tomara la propuesta de menor valor, en caso de que el empate se mantenga se le solicitará a los proponentes en situación de empate una nueva propuesta económica, para determinar el valor de esta y consecuentemente tomar la más baja. 3.1. REQUISITOS HABILITANTES - DOCUMENTOS JURÍDICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN: 3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Deberá diligenciarse estrictamente en el Formato No. 01 Carta de Presentación de la Propuesta, firmada en original por el proponente. Si se trata de una persona jurídica quien hace el ofrecimiento, debe suscribir el referenciado documento, el representante legal y debe estar plenamente facultado de manera expresa ya sea en el certificado, como una de sus funciones o en su defecto por la junta directiva mediante poder y/o documento de autorización. La omisión de este formato ó el no estar suscrita a tinta, se entenderán como falta de los ofrecimientos hechos y generará el rechazo de la propuesta. 3.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: Cuando se trate de personas jurídicas, el Oferente deberá presentar el Original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con no más de treinta (30) días de expedición antes del cierre de la invitación pública, en el cual deberán estar claramente expresadas las facultades de su representante legal para contratar. Para el caso de certificados de existencia y representación legal expedidos por Cámaras de Comercio en donde solo se indique el Código de Actividad Económica establecido en la CIIUU Rev. 4 A.C. de conformidad con lo dispuesto por la Resolución N° 000139 de fecha 21 de noviembre de 2012, emanada de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la actividad económica CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 será cualquiera de las siguientes: DIVISIÓN 69 Actividades jurídicas y de contabilidad GRUPO 692 CLASE 6920 GRUPO Actividades de contabilidad, teneduría de libros, Para el caso de certificados de existencia y representación legal expedidos por auditoría Cámaras de Comercio en donde no se contemple la actividad económica financiera y establecida por la DIAN, se verificará que el objeto social del oferente este asesoría acorde con el objeto contractual de esta invitación pública. Tributaria. Adicionalmente deberá presentar carta de autorización de la Junta Directiva al representante legal y/o Gerente, cuando el valor de la propuesta supere las autorizaciones que éste tiene, según los estatutos de la sociedad, tanto para presentar la propuesta como para suscribir el contrato. En el evento que el contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica para participar en esta invitación y suscribir el contrato con EL HOSPITAL, en caso de resultar seleccionado. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado. Cuando no se anexe la correspondiente autorización o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la E.S.E. HOSPITAL JORGE ISACC RINCÓN TORRES le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contará con un (1) día hábil para allegar el documento o hacer las aclaraciones que se le soliciten, de lo contrario la propuesta será rechazada. Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, donde se debe: CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 1. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. 2. Designar la persona, que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. 3. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unión Temporal y sus respectivas responsabilidades. 4. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. 5. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más. 6. Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, deberá acreditar experiencia específica relacionada con el objeto de la presente invitación pública, no inferior a tres (3) años. 7. Cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, deberá acreditar el cumplimiento de cada uno de los requisitos que se requiere para la presentación de oferta. 8. Los consorcios y uniones temporales deben constituir un RUT para cada contrato, y una vez liquidado deben cancelarlo. 9. Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en la presente solicitud de oferta. 10. Para efectos del pago, atenerse a lo dispuesto en el Artículo 11 del Decreto 3050 de 1997. 3.1.3. FOTOCOPIA DE LA CEDULA: Se deberá aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía de las personas naturales, representante legal de la persona jurídica; y miembros de consorcios o uniones temporales y representante legal de consorcios ó uniones temporales. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 3.1.4. LIBRETA MILITAR: Se deberá presentar fotocopia de la libreta militar de las personas naturales, representante legal de la persona jurídica; y miembros de consorcios o uniones temporales y representante legal de consorcios ó uniones temporales (hombres menores de cincuenta (50) años). 3.1.5. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO: Los proponentes deberán aportar el Registro Único Tributario expedido por la DIAN, en el caso de consorcios o uniones temporales se deberá aportar el RUT de cada uno de sus integrantes, el registro único tributario del consorcio o unión temporal se deberá tramitar una vez se adjudique el contrato. 3.1.6. VERIFICACIÓN DE LA CONDICIÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL: En cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la ESE hará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del oferente, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. No obstante el proponente u oferente deberá aportar el certificado de antecedentes fiscales o Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República actualizado. 3.1.7. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: Certificado del Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación, la ESE consultará y verificará, de la página Web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes disciplinarios de quienes van a participar en el presente proceso de conformidad con lo establecido en la Ley 1238 de 2008. En todo caso el proponente podrá anexar a la propuesta dicho certificado actualizado, donde se verifique la inexistencia de sanciones o inhabilidades, condición a observar del Representante Legal y del oferente. De conformidad con lo previsto en el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y con el fin de verificar los antecedentes disciplinarios la ESE la consulta de los antecedentes disciplinarios del oferente, según el caso, como quiera que CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 las sanciones disciplinarias desprendan eventualmente inhabilidad en materia contractual. Será causal de rechazo de la propuesta, el hecho que el oferente, persona natural o el representante legal de la persona jurídica, se encuentre sancionado disciplinariamente con inhabilidad para celebrar contratos con el Estado. 3.1.8. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES POLICIALES: De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto –Ley 019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o el representante legal de la persona jurídica), la ESE realizará la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que el Gobierno Nacional defina para el efecto. En caso que el oferente persona natural o el representante legal de la persona jurídica, según el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de derechos y funciones públicas, el oferente será rechazado. 3.2. COPIA DEL REGISTRO DE VIGENCIA DE LA INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, EXPEDIDO POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES. 3.3 CUMPLIMIENTO DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES En cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, cuando el proponente sea persona jurídica deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de su propuesta. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sean persona jurídica, deberá aportar el certificado aquí exigido. Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar una declaración juramentada, donde certifique que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha realizado el pago de los aportes antes mencionados, correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. CAPITULO 4 4.0. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIÓN: El Hospital, podrá declarar desierta la invitación antes de su selección por la Gerencia, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, o porque no se presente ninguna propuesta o por que ninguna de las presentadas cumplan con los requisitos exigidos o porque los costos ofertados se encuentren por fuera de los valores de mercado o por motivos de inconveniencia para la Institución. 4.1. CAUSALES DE EXCLUSIÓN DEL OFERENTE: 1. Por violación de la Buena Fe en el suministro de la información. 2. No ser persona jurídica, asociación de profesionales, consorcios o uniones temporales legalmente constituida. 3. Más de dos (2) enmendaduras que aparezcan en la propuesta, que no se encuentren debidamente aclaradas o confirmadas con nota al margen y firma del oferente. 4. Cuando se compruebe confabulación de los oferentes. 5. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de la propuesta. 6. Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o supuestos. 7. La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 8. Por no cumplir con los requisitos exigidos de manera general en los presentes términos de referencia. 9. Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica o natural que oferte, es decir, cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. 10. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal del proponente. 11. Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia. 12. Cuando el Hospital le solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido o se presente incompleta. 13. Cuando los documentos presentados por el oferente no se hallen en forma completa, correcta y completamente diligenciada y firmada en original por el representante legal. CAPITULO 5 5.0. CONDICIONES CONTRACTUALES: El contrato se regirá íntegramente por las leyes colombianas y especialmente por las del derecho privado y demás normas concordantes vigentes. Los derechos y las obligaciones del hospital y del contratista, serán las señaladas en los términos de invitación en la propuesta en el contrato y en las demás normas vigentes relacionadas con el tema. 5.1. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: La naturaleza del contrato resultante de la presente invitación pública será de PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES. 5.2. FIRMA DEL CONTRATO: El contratista seleccionado deberá: (a) Suscribir el contrato resultante de esta invitación, en la fecha designada en el cronograma, y (b) Realizar las diligencias necesarias para la legalización del contrato, dentro de los CINCO (5) días siguientes a la suscripción del mismo. El contrato para su perfeccionamiento CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 requiere de la firma de las partes y el registro presupuestal; para su ejecución se requiere además la aprobación de las garantías. 5.3. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para la presente invitación publica se ha asignado como presupuesto oficial la suma de TRECE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($13.750.000) M/L, Los cuales será cancelado de la siguiente manera: un primer pago por valor de UN MILLON DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($1.250.000) Correspondientes a los quince días del mes de Julio de 2016, el saldo restante en mensualidades iguales vencidas por valor de DOS MILLONES QUNIENTOS MIL PESOS ($2.500.000) M/L, una vez el contratista haya desarrollado el objeto contractual en los términos exigidos por la ESE, previa verificación del Supervisor del Contrato del cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales en el pago de la seguridad social integral. 5.4. GARANTÍAS El oferente que resulte seleccionado deberá constituir las siguientes garantías para el perfeccionamiento del contrato: Cumplimiento: con una vigencia igual a la duración del contrato y seis meses más y en una cuantía del 10% valor total del contrato. 5.5. CESIÓN DEL CONTRATO: El proponente que sea seleccionado no podrá ceder las obligaciones adquiridas en virtud del contrato, salvo consentimiento expreso y escrito del hospital pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la cesión. 5.6. SELECCIÓN DEL PROPONENTE CALIFICADO EN SEGUNDO LUGAR: Si el seleccionado no suscribe el contrato dentro del término estipulado, El HOSPITAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para la entidad. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 5.7 PERIODO DE DESIGNACION DEL REVISOR FISCAL: El periodo de designación del Revisor Fiscal será de DOS (2) años sin perjuicio a que la Junta Directiva lo pueda remover en cualquier tiempo cuando lo estime pertinente. Por expresa disposición legal la elección del Revisor Fiscal corresponde siempre al máximo órgano social; el cual debe decidir sobre su remoción. En ese sentido, debe advertirse que dentro de las funciones atribuidas a la Junta Directiva de la ESE, se encuentra la de llevar a cabo las elecciones que le corresponden según los estatutos y las leyes, así como fijar las asignaciones de las personas elegidas y removerlas libremente. 5.7.1 PLAZO: El contrato se celebrará por el resto de la vigencia fiscal, contada a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades que se realice entre el contratista y el supervisor del contrato hasta el 31 de diciembre de 2016 y así para cada vigencia, por el periodo institucional (DOS AÑOS) sin que ello obligue a comprometer presupuestalmente vigencias futuras. 5.8. PLAZO PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato será de común acuerdo entre el Contratista y la Gerencia de la entidad, procedimiento que se hará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato. Dentro de este plazo el Contratista y la entidad contratante acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidación constarán los acuerdos y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas. Para la liquidación se exigirá al Contratista la extensión o ampliación, si es del caso, de la garantía del contrato, al pago de los salarios, prestaciones e indemnizaciones o compensaciones, a la responsabilidad civil y en general, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del contrato. Si el Contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 unilateralmente por la Gerencia de la entidad contratante y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. 6. SUPERVISION: La supervisión será ejercida por el Líder de Recursos Humano de la ESE, él tiene la obligación de ejercer el control y vigilancia, conocer, consultar y aplicar la documentación del contrato de Supervisión Interna, la organización y disposiciones normativas que regulan la materia. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 INVITACIÓN PÚBLICA No. 004 -2016. ANEXO 1 MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA MEMBRETE: (Persona Jurídica) (Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa) Señores: HOSPITAL JOTGE ISACC RINCÓN TORRES Atn: Dr. CONVOCATORIA ABIERTA No.: xxxxxx OBJETO: xxxxxx VALOR DE LA OFERTA: LETRAS (NUMEROS) PLAZO DE EJECUCIÓN: LETRAS (NUMEROS) Cordial saludo: El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadanía No. (Número) expedida en (ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con NIT. No. (número), de acuerdo con los requisitos exigidos en los términos de referencia, presentamos la siguiente propuesta técnico-económica, y en caso de que nos sea aceptada por el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de LA JAGUA DE IBIRICO, nos comprometemos en suscribir el respectivo contrato para ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las condiciones exigidas, por lo cual declaramos: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de ésta carta en las calidades presentadas, y que nos declaramos idóneos técnica y financieramente para ejecutar el objeto de la presente Selección. 2. Que hemos leído y estudiado los términos de referencia, los anexos, formatos y la minuta del contrato, por lo cual aceptamos todas las condiciones contenidas en ellos, tanto para la presentación de la propuesta como para la ejecución del contrato. 3. Que no existe respecto al proponente, de sus asociados, de su representante legal o de sus dependientes, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra propuesta o de la firma del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 4. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene interés comercial en esta oferta ni el probable contrato que se celebre. 5. Que conocemos el sitio donde se ejecutaran el objeto contractual y en la oferta hemos tomado nota cuidadosa de sus características determinantes, tales como: localización, condiciones sociales, políticas, geográficas, geológicas, meteorológicas, topográficas, viales, las limitaciones de espacio, disponibilidad de materiales, instalaciones temporales, servicios públicos, equipos, mano de obra, transporte, seguridad, etc. 6. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiera haberse presentado en la elaboración de la propuesta que sometemos a consideración del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, o en el contenido de la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación errónea de los términos o condiciones establecidas en cualquiera de los documentos del termino de referencia, son de nuestro exclusivo riesgo y responsabilidad; en relación con los cuales tuvimos la oportunidad de solicitar las aclaraciones del caso. 7. Que a la fecha hemos recibido las siguientes Adendas: (relacionar las adendas recibidas, para los cuales se deberá indicar número y fecha de las mismas). 8. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir la garantía única y sus amparos establecidos en los términos de referencia. Estas pólizas estarán sujetas a la aprobación por parte del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de LA JAGUA DE IBIRICO, como requisito para el perfeccionamiento del contrato. 9.Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna Entidad Oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha límite de entrega de las propuestas, o en su defecto, informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes entidades: (indicar el nombre de cada entidad). 10. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato nos obligamos a aceptar la supervisoría del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, y a iniciar la ejecución cuando la supervisoría lo autorice. 11. Que adjuntamos la garantía única de seriedad de la oferta número ______ expedida por ______________, por un valor de ______________ y con una vigencia hasta el día ___________. 12. El valor total estimado de mi propuesta es de ________ ($__________). 13. Que la oferta que ahora sometemos a la consideración del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES tiene una validez de noventa (90) días calendarios contados a partir a la fecha del cierre de la presente Selección. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 14. Que nos comprometemos a ejecutar los trabajos objeto de la presente CONVOCATORIA ABIERTA y entregarlos a satisfacción del HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, en un plazo de __________ (___) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación. 16. Que la presente oferta consta de (____) folios debidamente numerados. 17. Que autorizo al HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de LA JAGUA DE IBIRICO para verificar toda la información incluida en esta propuesta. Cordialmente, _____________________________ El OFERENTE Nombre: C. C. No.: Matrícula Profesional: CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 FORMATO No. 2: MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE CONSORCIO LA JAGUA DE IBIRICO, __ de________ de 2016 Señores HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES LA JAGUA DE IBIRICO, PROCESO: CONVOCATORIA ABIERTA No. 004 de 2016 OBJETO CONTRACTUAL: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN (1) REVISOR FISCAL CON SU RESPECTIVO SUPLENTE, PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE REVISORÍA FISCAL CONTEMPLADOS EN LA LEY, LAS NORMAS Y REGLAMENTACIONES VIGENTES AL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES DE LA JAGUA DE IBIRICO CESAR. Apreciados señores: Los suscritos, __________________________ y __________________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de____________________________ y _____________________________ respectivamente, manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en consorcio para participar en la CONVOCATORIA ABIERTA No. _________________, cuyo objeto es__________________________________________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente. La duración de este consorcio será igual a la del término de la ejecución y liquidación del contrato. Este consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)___________________________ ______ ___________________________ ______ ___________________________ ______ La responsabilidad de los integrantes de este consorcio es solidaria e ilimitada. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 4. El representante legal de este consorcio es ____________________________, quien se identifica con la C.C. No. ____________________, expedida en______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta, y en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar las decisiones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato. La sede del consorcio es: DIRECCION ______________________________ NUMERO TELEFONICO ______________________________ NUMERO DE FAX ______________________________ CIUDAD ______________________________ En consecuencia se firma en ________ a los ____ días del mes de _______ de 2014. (miembros) Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Firma C.C. Representante del Consorcio CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 FORMATO No. 3 MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACION DE UNION TEMPORAL LA JAGUA DE IBIRICO,_______de________ de 2016 Señores HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES LA JAGUA DE IBIRICO, PROCESO: CONVOCATORIA ABIERTA No. 004 DE 2016 OBJETO CONTRACTUAL: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN (1) REVISOR FISCAL CON SU RESPECTIVO SUPLENTE, PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE REVISORÍA FISCAL CONTEMPLADOS EN LA LEY, LAS NORMAS Y REGLAMENTACIONES VIGENTES AL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES DE LA JAGUA DE IBIRICO CESAR. Apreciados señores: Los suscritos, _______________________ y _______________________, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de___________________________ y _____________________________, manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en unión temporal para participar en la CONVOCATORIA ABIERTA No.__________________________, cuyo objeto es________________________________________________________________ _____ y por lo tanto expresamos lo siguiente: La duración de esta unión temporal será igual a la del término de la ejecución y liquidación del contrato. Esta unión temporal está integrada por: NOMBRE, TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE PARTICIPACIÓN EN LA PROPUESTA Y SU EJECUCIÓN (*)% A. _____________________________ ______ B. _____________________________ ______ (*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes. CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 3. La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria e ilimitada. 4. El representante legal de la unión temporal es ________________________, quien se identifica con la C.C. No. ____________________, expedida en______________, expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del contrato, firmar el respectivo contrato y adoptar todas las decisiones que fueran necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato. La sede de la unión temporal es: DIRECCION ______________________________ NUMERO TELEFONICO ______________________________ NUMERO DE FAX ______________________________ CIUDAD ______________________________ En consecuencia se firma en ________ a los ____ días del mes de ________ de 2016. (Miembros) Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Nombre Firma Firma C.C. C.C. Nombre Firma C.C. Representante de la unión temporal CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 FORMATO No. 04 RELACIÓN DE CONTRATOS ADJUDICADOS Ó EN EJECUCIÓN Proponente: _____________________________________________________ No (1) Entidad Contra Contratan to te No (2) Objet o del contr ato (3) Valo r del cont rato en pes os Valo r del cont rato en SM ML V (4) Forma de ejecuci ón y % de partici pación Valor factura do en pesos x % Partici pación Valor factura do SMML Vx % de partici pación (5) CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co Valor por factura r en SMML Vx % de partici pación Fech a de inicia ción Mes Año (6) (7) Fecha de termin ación Mes Año NIT. 824000543-7 FORMATO No. 05 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE: __________________________________________________________________ N o. (1 ) Entid ad Contr atant e Contr ato No Obj eto del cont rato (2) (3) Valo r del cont rato en pes os Valo r del cont rato en SM ML V (4) Form a de ejecu ción y % de partic ipació n Valor factura do en el period o exigido en pesos * % de particip ación Valor factur ado en peso sx % Partic ipació n (5) Valo r fact urad o SM ML Vx % de parti cipa ción Valo r por fact urar en SM ML Vx % de parti cipa ción Fec ha de inici ació n Mes Año (6) (7) CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co Fec ha de term inac ión Mes Año Exp erie ncia esp ecífi ca (SI /NO ) (8) Folio de la propu esta NIT. 824000543-7 FORMATO No. 06 PACTO DE INTEGRIDAD El suscrito a saber________________________ domiciliado en ____________ identificado con ______ No. ________________ Quien obra en calidad de _________________que en adelante se denominará el PROPONENTE, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES de LA JAGUA DE IBIRICO adelanta un proceso de Selección cuyo objeto es : OBJETO CONTRACTUAL: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN (1) REVISOR FISCAL CON SU RESPECTIVO SUPLENTE, PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS DE REVISORÍA FISCAL CONTEMPLADOS EN LA LEY, LAS NORMAS Y REGLAMENTACIONES VIGENTES AL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCÓN TORRES DE LA JAGUA DE IBIRICO CESAR. SEGUNDO: Que es interés del PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, de la EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. TERCERO: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en el proceso de contratación mencionado en el considerando primero, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento y ASUME LOS SIGUIENTES COMPROMISOS: EL PROPONENTE: no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. EL PROPONENTE no permitirá que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor o haga en su nombre. EL PROPONENTE impartirá instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualquier otro representante suyo, exigiéndole el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia, en el presente proceso de contratación y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, ni a cualquier otro servidor público CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co NIT. 824000543-7 o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, pueda influir sobre la adjudicación de la propuesta. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del EL HOSPITAL JORGE ISAAC RINCON TORRES, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. EL PROPONENTE no efectuara acuerdos o realizara actos o conductas que tenga por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de contratación. EL PROPONENTE se compromete a verificar toda la información, que a través de terceros deban presentar a esta entidad para efectos de este proceso de contratación. EL PROPONENTE asumirá la responsabilidad por el suministro de información inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad, para efectos de este proceso de contratación. EL PROPONENTE actuara bajo los principios de la ética, la moral, las buenas costumbres la probidad y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratación administrativa. EL PROPONENTE asume a través del presente compromiso, las consecuencias previstas en este término de referencia, si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en estos términos de referencia, se firma el mismo en la ciudad de __________________ a los ________ días del mes de ________de 201__. CONSUELO ESCORCIO MORENO Gerente ( E ) HJIRT CALLE 1E No. 6 – 30 LA JAGUA DE IBIRICO – CESAR TELEFONO: 5769060TELEFAX: 5769055 E-MAIL: [email protected]: www.hosjagua.gov.co