CAPÍTULO 1: Conceptos Gerenciales ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Un Enfoque en Procesos para la Gerencia Fernando A. D´Alessio Ipinza 1 Contenido 1. El ciclo operativo de la empresa 2. Un acercamiento al área de operaciones productivas 3. Enfoques de la administración general 4. Etapas de la administración de las operaciones productivas 5. El gerente de operaciones productivas ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 2 1. El Ciclo Operativo de la Empresa Las Cinco Áreas Funcionales de la Empresa ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 3 1. El Ciclo Operativo de la Empresa Área de Finanzas ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 4 1. El Ciclo Operativo de la Empresa Área de Operaciones ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 5 1. El Ciclo Operativo de la Empresa Área de Marketing ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 6 1. El Ciclo Operativo de la Empresa Hito N° 1 ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 7 1. El Ciclo Operativo de la Empresa Ciclo operativo de una Escuela de Negocios ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 8 1. El Ciclo Operativo de la Empresa Ciclo Operativo de una Empresa de Helados ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 9 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Diagrama Básico Entrada – Proceso – Salida ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 10 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Diagrama Básico Entrada – Proceso – Salida para una Escuela de Negocios ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 11 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Diagrama Básico Entrada – Proceso – Salida para una Empresa de Helados ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 12 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Proceso Productivo de Operaciones Hito N° 2 ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 13 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Diagrama Entrada – Proceso – Salida ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 14 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Los Recursos Productivos: Las Siete M Materiales: directos (insumos) e indirectos (apoyo) Mano de Obra: personas Maquinarias: activos productivos con sus tecnologías Métodos: procedimientos y sistemas Medio Ambiente: clima organizacional y ambiente laboral Mentalidad: cultura organizacional y paradigmas Moneda: dinero ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 15 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Los Recursos y sus Objetivos en el Tiempo ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 16 2. Un Acercamiento al Área de Operaciones Productivas Los Enemigos, las Exigencias y los Aliados de los Recursos Productivos ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 17 3. Enfoques de la Administración General Funciones Procesos Comportamiento Sistémico ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 18 3. Enfoques de la Administración General Los objetivos implícitos de toda empresa son: 1. El bienestar de sus empleados y trabajadores. 2. El servicio a los clientes, consumidores y usuarios. 3. La ganancia de los accionistas y dueños. 4. La responsabilidad ante la sociedad. 5. El cuidado de la ecología. ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 19 4. Etapas de la Administración de las Operaciones Control: Asegurar que los planes y programas se cumplan Dirección: Ejecutar lo programado y ser responsable de la marcha ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Planeamiento: Determinar los objetivos para el sistema de operaciones Organización: Establecer una estructura de procesos, asignar responsabilidades 20 4. Etapas de la Administración de las Operaciones Funcionamiento de la Administración de las Operaciones Productivas ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 21 4. Etapas de la Administración de las Operaciones Clasificación de las Operaciones Productivas ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 22 4. Etapas de la Administración de las Operaciones ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS PLANEAMIENTO DE OPERACIONES PRODUCTIVAS ● Planeamiento general Directores / alta gerencia □ Pronósticos de la demanda y de las operaciones productivas □ Planeamiento financiero □ Planeamiento de los recursos humanos □ Planeamiento de planta: ubicación y dimensionamiento Largo plazo ● Planeamiento específico Alta gerencia/ gerencias área □ Planeamiento / diseño del producto □ Planeamiento / diseño del proceso □ Planeamiento / diseño de la planta □ Planeamiento / diseño del trabajo (de las personas) Mediano plazo ● Planeamiento agregado Gerencia operaciones/ departamentos ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS Corto plazo 23 4. Etapas de la Administración de las Operaciones ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS (Continuación) ORGANIZACIÓN DE OPERACIONES PRODUCTIVAS ● Programación de las operaciones productivas. Métodos ● Logística de las operaciones productivas. Modelos ● Tecnologías emergentes. Técnicas DIRECCIÓN DE OPERACIONES PRODUCTIVAS ● Ejecución de las operaciones productivas - Puesta en marcha del sistema operativo CONTROL DE OPERACIONES PRODUCTIVAS ● ● ● ● ● De los inventarios: entrada y salida De las operaciones productivas (cantidad) De la calidad De los costos operativos Del activo fijo operativo (mantenimiento) ESTRATEGIAS DE OPERACIONES PRODUCTIVAS ● Sistemas informáticos de operaciones productivas ● Calidad total y reingeniería de procesos productivos ● Operaciones productivas internacionales ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 24 5. El Gerente de Operaciones Productivas Operaciones: el eslabón perdido de la cadena empresarial “La gerencia debe prestar atención a la actividad que concentra y es responsable de por lo menos el 75% de la inversión de la empresa, 80% de su personal y 85% o más de los costos, y cuyo tratamiento por la alta gerencia debe ser fundamentalmente estratégico y no meramente operacional” (Wickham Skinner, 1985) ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 25 GRACIAS ADMINISTRACIÓN DE LAS OPERACIONES PRODUCTIVAS 26