PLIEGO - MANTENIMIENTO SECTOR 21

LICITACION ABREVIADA Nº 260.370/1
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRÁ EL LAMADO
A
LICITACION PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSERVACIÓN Y
LIMPIEZA DE DIVERSOS ESPACIOS PUBLICOS EN EL DENOMINADO SECTOR Nº
21 DEL DEPARTAMENTO DE MONTEVIDEO
ARTICULO Nº 1: NORMAS VIGENTES
a) Pliego Único de BASES Y CONDICIONES GENERALES para los Contratos de
Suministros y Servicios no Personales.
b) El presente Pliego Particular de Condiciones
c) La Memoria Descriptiva Particular.
d)Los artículos del Pliego General de Condiciones para la Construcción de Obras que se
mencionan.
El contratista cumplirá con lo que fijan Pliego y Memoria Descriptiva.
ARTICULO Nº 2º- OBJETO
El objeto de la presente Licitación es la contratación del servicio de Conservación y
Limpieza del espacio público verde del departamento de Montevideo denominado
SECTOR Nº 21, Rambla 25 de Agosto de 1825 y Rambla Franklin D. Roosevelt ENTRE
calles SARANDI y RIO NEGRO, detallado en la Memoria Descriptiva adjunta.
ARTICULO Nº 3 .- ANTECEDENTES
Las empresas proponentes, que tengan antecedentes en tareas similares desempeñadas
en organismos públicos o en empresas particulares, deberán adjuntar constancia a sus
ofertas, dejando claramente establecido los lugares e Instituciones en los cuales se prestó
el servicio.
ARTICULO Nº 4.- PRESENTACION DE OFERTAS
Las ofertas deben presentarse en un formulario denominado "FORMULARIO DE
PROPUESTA"‚ que acompaña al Pliego Particular de Condiciones, adjuntando además,
una PROPUESTA DE TRABAJOS que describirá el cronograma de las tareas a
desarrollarse en el Sector licitado y otros datos que se consideren de interés, para la
evaluación de la propuesta.
Las ofertas, firmadas por los proponentes, deberán presentarse el día y hora que indique
la convocatoria respectiva en el SERVICIO DE COMPRAS, atrio de la Intendencia de
Montevideo, Edificio Sede, sector Santiago de Chile.
ARTICULO Nº 5.- DOCUMENTACION
En el acto de apertura de propuestas, los licitantes deberán exhibir fotocopia del título y
de la cédula de identidad del Ing. Agrónomo designado para agregar al expediente.
ARTICULO Nº 6.- PRECIO.
El precio deberá transcribirse en la oferta, en moneda nacional, por la totalidad de los
trabajos a realizar y por rubros, de acuerdo a lo establecido en el FORMULARIO DE
PROPUESTA adjunto. Toda vez que se mencione el precio en la propuesta y demás
documentos relativos a la licitación, sin especificaciones aclaratorias, se entenderá que en
el mismo está incluido el Impuesto al Valor Agregado.
El oferente deberá indicar además, el costo que representa en la oferta el vehículo
solicitado en el literal b) del artículo 10º de la Memoria Descriptiva de los trabajos,
reservándose la Intendencia de Montevideo la facultad de adjudicar o no ese costo.
ARTICULO Nº 7.- PAGOS.
a) El pago se efectuará mensualmente de acuerdo con el monto establecido en su oferta,
debiendo el adjudicatario presentar la solicitud correspondiente en las oficinas de
Contaduría General. Dicho pago será abonado si están realizados correctamente la
totalidad de los trabajos contratados, de acuerdo con el informe del Director de Obras del
Servicio de Areas Verdes. En caso de no darse cumplimiento a la totalidad de los trabajos
establecidos u otras obligaciones dispuestas en la memoria descriptiva y por el Pliego
Particular de Condiciones, se efectuarán los descuentos correspondientes del Certificado
de Pago mensual.
b) El monto de los trabajos extraordinarios e imprevistos podrá ser utilizado en su
totalidad de una sola vez o fraccionado, a fin de realizar los trabajos necesarios. Estos
trabajos extraordinarios y/o suministros serán liquidados mensualmente, previa
aceptación del Director de Obra del Servicio de Áreas Verdes.
c) La Intendencia de Montevideo abonará en los treinta días calendario, contados a partir
de la presentación de la factura en la Contaduría General.
Al momento del pago, la Intendencia de Montevideo podrá realizar el mismo con cheque
de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario las condiciones de los
mismos.
En caso que el pago en moneda nacional se realice pasados los treinta (30) días,
contados desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará el 50%
de la tasa media de interés trimestral para empresas, para operaciones con plazos
menores de un año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095Circular 1965) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos treinta días y
solamente por los días que superen dicho plazo.
La factura por el ajuste de precios en moneda nacional, si correspondiera, se presentará
por separado de la factura principal correspondiente y se abonará también dentro del
plazo antes establecido.
DESCUENTO PRONTO PAGO: La empresa deberá establecer el descuento pronto pago
para el caso de cobrar dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de
presentada cada factura en Contaduría General, lo que será evaluado en cada pago por
el Departamento de Recursos Financieros al momento del pago.
ARTICULO Nº 8.- AJUSTE PARAMETRICO
a) Los precios se ajustarán en forma semestral de acuerdo a la siguiente fórmula
paramétrica:
P= Po (J/jo + M/Mo + V/vo)
JORNALES J=0,65
J y Jo, Jornal Grupo 19, (AREAS VERDES) Sub-Grupo 16* del MTSS, vigente al primer
mes del semestre que corresponde el reajuste y el correspondiente a diez días antes de la
fecha de la apertura de la licitación.
COSTO DE VIDA V=0,15 Indice Precios al Consumo, publicado por el Instituto de
Estadística.
Vo= mes anterior a la fecha de la apertura de la licitación
V = vigente al mes anterior al semestre que corresponde el reajuste.
Cuando a la fecha de apertura, no haya sido homologado el incremento del jornal en los
Consejos de Salarios, y por tanto, puedan derivar aumentos en forma retroactiva y con
vigencia al momento cero de la licitación; se considerará este último valor a los efectos de
definir el Jo.
* En caso que de no existir Laudo se regirá por la variación de la
Prestaciones y Contribuciones).
BPC (Base de
CANASTA MATERIALES
COMBUSTIBLES C=0,18. Nafta 85 octanos.
Co = precio vigente diez días antes a la fecha de la apertura de la licitación
C = vigente al mes anterior al semestre que corresponde el reajuste.
LUBRICANTES L=0,02. Luban SAE 30 (por un litro).
Lo = precio vigente diez días antes a la fecha de la apertura de la licitación
L = vigente al mes anterior al semestre que corresponde el reajuste.
La fuente para actualizar los coeficientes será el correspondiente boletín, publicado, del
M.T.O.P.
b) Para la aplicación de las fórmulas paramétricas establecidas en los artículos 91 y 94
del Pliego de Condiciones Generales para la Construcción de Obras, los valores de Po,
Jo, Co, y Vo, y sus valores actuales se determinarán sin incluir el impuesto al valor
agregado. Una vez determinados los valores de P actualizados con el criterio fijado
anteriormente, se aplicará el impuesto al valor agregado vigente en el mes que se
ejecutaron las obras. El porcentaje del impuesto al valor agregado se entiende ponderado
respecto al tiempo de vigencia de sus distintos valores en el período de ejecución de los
trabajos que se liquidan.
ARTICULO Nº 9. CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que con ella haya
contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que se le adeuden, la
exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a su nombre y en el que conste
que dicho proveedor no tiene deudas tributarias con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión de
Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24 Decreto 27.803
de la Junta Departamental).
ARTICULO Nº 10.- PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTAS
Las ofertas deberán mantenerse por un plazo mínimo de 90 días corridos contados a
partir del día siguiente al acto de apertura.
ARTICULO Nº 11.- PLAZO CONTRACTUAL.
El plazo de contratación de los servicios licitados es de 2 (DOS) AÑOS pudiéndose
prorrogar, de común acuerdo entre las partes, previa resolución expresa de la Intendencia
de Montevideo, por un período similar.
ARTICULO Nº 12.- EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS.
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia determinará si cada oferta se
ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula,
se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación
cuando satisfaga todas las condiciones estipuladas en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los documentos de la
licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable, se podrá corregir
el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente suministre la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se ajusten a los
documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
a) constancia de antecedentes de la empresa en trabajos similares
b) propuesta de trabajos (Art. “Presentación de Propuestas” del P.P.C.)
c) precio sin considerar descuento pronto pago
a) La Intendencia se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, así como
de anular el proceso de licitación y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento
con anterioridad a la adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna
frente a los oferentes.
B) La presentación de las propuestas y el mero hecho del precio más bajo, no da derecho
alguno a los oferentes respecto a la aceptación de ellas, pudiendo la Intendencia de
Montevideo, aceptar la que estime más conveniente a sus intereses.
C) Las Empresas que se presenten a la licitación por primera vez en trabajos de
conservación de espacios verdes, no podrán ser adjudicatarias de más de un Sector,
hasta tanto no se tengan un mínimo de 2 (dos) años de antecedentes técnicos favorables
de la Servicio de Areas Verdes que aseguren su buen desempeño.
ARTICULO Nº 13.- NOTIFICACION DE LA RESOLUCION DE ADJUDICACION
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la siguiente forma:
a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del adjudicatario.
b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de Compra, en la
Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras.
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a Proveedores, el adjudicatario
deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro de los tres días contados a partir de la
fecha en que reciba la citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la Intendencia
de Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las
sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento y/o daños
y perjuicios que estime pertinentes.
En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la adjudicación, se rescindiese
el contrato o se revocase la resolución de adjudicación, la Intendencia de Montevideo
podrá adjudicar el contrato entre los oferentes que hubieren calificado favorablemente,
siguiendo el orden de prelación.
ARTICULO Nº 14.- GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El adjudicatario ya notificado, dispondrá de un plazo de cinco días hábiles para realizar el
depósito de Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. El mismo ascenderá al 5% (cinco
por ciento) del monto total adjudicado, pudiendo efectuarse en cualquiera de las formas
establecidas en el art. 18 del Pliego Unico. Si el depósito se realiza mediante cheque, el
mismo deberá estar certificado por la entidad bancaria correspondiente. La garantía
deberá estar vigente durante todo el plazo del contrato y hasta la extinción definitiva de
todas y cada una de las obligaciones emergentes del contrato. Si se estableciere un
plazo, deberá preverse la renovación automática del mismo por periodos sucesivos, salvo
manifestación en contrario de la Administración mediante la entrega del documento al
adjudicatario.
Cuando se constate el cese de actividades o la suspensión de la habilitación o
autorización para funcionar otorgada por el Banco Central de las empresas de
intermediación financiera y/o aseguradoras que fueron otorgantes de la garantía, el
Adjudicatario deberá sustituir la misma, en un plazo perentorio de treinta (30) días
calendarios, quedando suspendidos todos los derechos que pudieran corresponderle
hasta tanto ello suceda. Su incumplimiento podrá dar lugar sanciones por incumplimiento.
La garantía no podrá ser devuelta hasta que ambas partes otorguen en documento
apropiado que nada más tienen que reclamarse con relación a esta licitación.
ARTICULO Nº 15.- OBLIGACIONES ESPECIALES
A) Ley (18.098).
La Empresa contratada se obliga a cumplir las disposiciones de los laudos y convenios
colectivos vigentes para la rama de actividad laboral que desarrolla en materia de
salarios, categorías de labor, pago y suplementos por horas extraordinarias, primas por
nocturnidad, incentivos por asistencia, viáticos, y, en general, todas las asignaciones y
beneficios que mejoren las condiciones establecidas por la legislación laboral común, así
como las demás normas de trabajo vigentes, contenidas en los Convenios Internacionales
y sus reglamentaciones. En caso que no existieran laudos o convenios colectivos vigentes
para la rama de actividad laboral, quedará obligada a pagar por lo menos el salario
mínimo nacional y a cumplir las condiciones de trabajo establecidas en la legislación
laboral común (Convenio Internacional de Trabajo Nº 94, ratificado por Ley Nº 12.030 del
27 de noviembre de 1953 reglamentado por el Decreto Nº 114/82 del 24 de marzo de
1982, relativo a las cláusulas de trabajo en los contratos celebrados por la Autoridades
Públicas).
El incumplimiento por parte de una empresa adjudicataria en el pago de las retribuciones
antes mencionadas, será causal de rescisión del contrato por responsabilidad imputable
del adjudicatario.
Se entiende que la oferta ha sido formulada de acuerdo con los jornales obreros y las
leyes sociales vigentes 15 días antes de la fecha de presentación de la propuesta. Será
de exclusivo cargo del proponente las erogaciones que demande el cumplimiento de los
aportes de todas las leyes sociales y seguros (nacionales o departamentales) en vigencia
del personal a su cargo, eximiendo en forma expresa a la Administración de tales
obligaciones.
B) La Intendencia de Montevideo, en oportunidad de la selección de las ofertas y con
relación a la adjudicataria durante el plazo contractual y en su caso la prórroga, tendrá
especialmente en cuenta el cumplimiento estricto de esta disposición. En ese sentido, en
oportunidad del estudio de las propuestas, serán rechazadas aquellas en las que se
pueda constatar que el oferente no cumple con lo exigido. Si dicho incumplimiento se
verificara con posterioridad a la celebración del contrato, la Intendencia de Montevideo se
reserva el derecho de rescindirlo.
C) La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada,
la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la
relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la
póliza contra accidentes de trabajo, así como las contribuciones de seguridad social,
como condición previa al pago de los servicios prestados. Las empresas deberán
comunicar al Organismo contratante en caso que éste se lo requiera los datos personales
de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos de que se puedan
realizar los controles correspondientes.
La Intendencia de Montevideo tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud
del contrato, los créditos laborales a los que tengan derecho los trabajadores de la
empresa contratada.
D) Ley (18.099).
La adjudicataria está obligada a cumplir con todas las obligaciones con los organismos
previsionales o fiscales originadas por su vínculo con los trabajadores asignados al
servicio contratado y que se generen como consecuencia de la prestación del servicio
adjudicado.
La adjudicataria queda obligada a resarcir e indemnizar a la Intendencia de Montevideo
por cualquier responsabilidad, pérdida, daño, honorarios de abogados, costas o gastos
administrativos o judiciales relacionado con reclamaciones de terceros por cobro de
salarios, impuestos, contribuciones a la seguridad social, seguros de accidentes de
trabajo, daños y perjuicios ocasionados a terceros.
Los antes referidos gastos serán reembolsados a la Intendencia de Montevideo ajustados
por el Indice de Precios al Consumo.
ARTICULO Nº 16.-RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA
La Empresa contratada será responsable de:
a) Toda pérdida o daño que se produjera en árboles, arbustos, florales, césped, existentes
en el Sector a su cargo, como consecuencia de riego inadecuado, aplicación incorrecta de
productos fitosanitarios y herbicidas, podas mal realizadas. A efectos de realizar los
descuentos a tales pérdidas o daños, la fijación del precio que se establezca para cada
ejemplar por parte de la Servicio de Areas Verdes dependerá de la especie, el valor
promedio en los viveros reconocidos de plaza, como también por su valor paisajístico,
histórico o de ejemplar único. En todos los casos la Empresa contratada tendrá la
oportunidad de reponer el ejemplar idéntico al dañado, previa aprobación del Director de
Obra, cuando entienda necesaria su reposición (plantas, tierra, mano de obra, flete, etc.).
La Empresa deberá efectuarla sin cargo alguno, no quedando exenta de multas y pago de
diferencias que pudieran existir en el valor de los ejemplares de acuerdo con lo que
estime la Servicio de Areas Verdes.
b) Cuidado total del área licitada en horas hábiles, evitando sustracciones o daños en los
elementos vegetales y no vegetales que la integren. En caso de anomalías verificadas,
deberá realizar por escrito la correspondiente denuncia a la Servicio de Areas Verdes y
si correspondiere a las autoridades policiales.
c) Tener a su personal dependiente con VESTIMENTA UNIFORME que la identifique en
todo momento. Dicha vestimenta será definida en acuerdo con el Director de Obras de la
Servicio de Areas Verdes, prohibiéndose expresamente la propaganda.
En caso de incumplimiento de esta disposición se procederá a realizar un descuento igual
al 5% (cinco por ciento) del valor mensual ofertado con el ajuste paramétrico
correspondiente. Dicho descuento será tenido en cuenta como un antecedente negativo
para la adjudicación de futuras licitaciones.
d) En las áreas licitadas en las que existan tomas de agua, la empresa deberá hacer uso
de las mismas, quedando a su cargo el cuidado de canillas, llaves de paso y su correcto
funcionamiento, evitando sustracciones y pérdidas de agua, como así también la
reparación de las cañerías con pérdidas de agua que alimenten las tomas desde los
ramales de OSE y/o realizar las denuncias ante ese organismo por roturas en la red de
suministro de agua potable.
ARTICULO Nº 17.- CONTROLES
a) La Servicio de Areas Verdes dispondrá de controles a efectos de notificar a las
Empresas de todo incumplimiento o inobservancia de lo dispuesto en la Memoria
Descriptiva y en el Pliego de Condiciones Particulares, así como de toda orden de trabajo
que deba ser realizada.
b) La Empresa designará un Ingeniero Agrónomo responsable de los trabajos que se
realicen por parte de la misma que funcionará como nexo con el responsable por parte de
la Intendencia de Montevideo. A los efectos de una rápida comunicación éste deberá
acreditar un medio de comunicación seguro y eficiente (celular).
A los efectos de seguir el desarrollo de los trabajos, dicho profesional deberá concurrir un
día a la semana obligatorio (a fijar oportunamente) a la Servicio de Areas Verdes. En caso
de incumplimiento de esta disposición se procederá a realizar un descuento igual al 3%
del valor mensual ofertado con el ajuste paramétrico correspondiente.
c) Se realizarán recorridas conjuntamente con el Ingeniero Agrónomo designado, en las
cuales se constatará el estado de conservación del Sector y el cumplimiento del
cronograma previamente acordado.
El Servicio de Areas Verdes dispondrá de los controles que considere pertinentes a los
efectos de la calificación de la empresa en el Servicio.
ARTÍCULO Nº 18.- MORA
La mora operará automáticamente de pleno derecho, por el vencimiento de los términos
establecidos o el incumplimiento de las órdenes impartidas
ARTICULO Nº 19.- INCUMPLIMIENTOS
a) Independientemente de lo dispuesto en el Art. Nº 20 (DESCUENTOS, lit. "b"), en los
casos de NO REALIZAR las tareas establecidas en el Art. Nº 2 de la Memoria
Descriptiva (todos los incisos), se aplicará un descuento del 3% por cada ítem no
cumplido, del Certificado de Pago mensual correspondiente (incluido el ajuste
paramétrico).
Igual descuento regirá para el caso de no cumplirse con lo dispuesto por el Art. Nº
10 de la memoria descriptiva correspondiente.
b) Para el caso del riego de canteros florales, (Art. Nº 2 literal "l” de la memoria
descriptiva) el plazo a regir será de 24 horas, a diferencia del establecido en el Art. Nº 20
(D E S C U E N T O S) literal "b". Este descuento se aplicará tantas veces como
CEDULONES NO CUMPLIDOS‚ tenga la Empresa contratada.
ARTICULO Nº 20.- DESCUENTOS
a) La NO realización por parte de la Empresa contratada en tiempo y forma de cualquiera
de los trabajos licitados, dará lugar a que el Director de la Servicio de Areas Verdes, a
propuesta del Director de Obra, disponga los realice la propio Servicio u ordene su
realización por terceros. El costo de estos trabajos será deducido del Certificado de Pago
mensual que correspondiere percibir a dicho contratista, o de la Garantía de Fiel
Cumplimiento de Contrato.
b) En caso de ser insatisfactorio el estado general de conservación del Sector o que el
mismo no se ajuste a las tareas descriptas en la PROPUESTA DE TRABAJO, se
procederá a la entrega de un CEDULON (Art. Nº 18 lit. “a” del P. P. C.), detallándose los
TRABAJOS NO REALIZADOS (Art .Nº 2 de la M. D. y/o Art. Nº 4 del Pliego Particular de
Condiciones). Por cada CEDULON emitido, se descontará del certificado de pago
correspondiente, la cantidad de 5 U.R.
(unidades reajustables cinco)
independientemente de los descuentos que correspondieren por TRABAJOS NO
REALIZADOS.
Transcurrido un plazo máximo de 48 horas hábiles y aptas para el desarrollo normal de
las actividades laborales contado desde la notificación, si se constata el
INCUMPLIMIENTO TOTAL O PARCIAL de lo detallado en el CEDULON por trabajos no
realizados correspondiente, se realizará un DESCUENTO del 26 % del PAGO
MENSUAL, incluido el ajuste paramétrico correspondiente, sin perjuicio de otros
descuentos que correspondieren.
Este descuento se aplicará tantas veces como corresponda y será tomado en cuenta
como un antecedente negativo para la adjudicación de futuras licitaciones.
c) Se podrá rescindir el contrato a toda Empresa que formule en 60 días consecutivos,
descuentos que superen el 50% del valor mensual de contratación por incumplimiento de
las normas vigentes.
ARTÍCULO Nº 21°.- SANCIONES.
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas por los
proponentes o adjudicatarios, habilitará a la Intendencia de Montevideo a proceder a la
anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su caso, sin prejuicio de las
sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de los daños causados o los
antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde un apercibimiento hasta la
eliminación del Registro de Proveedores.
ARTICULO Nº 22º.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL.
La Empresa contratada está obligada a contratar un SEGURO DE RESPONSABILIDAD
CIVIL por un mínimo equivalente a 50.000 (cincuenta mil) dólares americanos, por un
período que abarque toda la vigencia del contrato.
Previo a la formalización del acta de iniciación de los trabajos adjudicados, se exigirá una
fotocopia de la contratación del seguro indicado, y previo a cada pago se controlará la
vigencia del mismo.
El incumplimiento de lo antes establecido dará derecho a la Intendencia de Montevideo a
rescindir el contrato, con pérdida de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato por
parte del adjudicatario, sin perjuicio de las demás acciones legales pertinentes.
ARTICULO Nº 23. PLAZO Y FORMA DE PRESENTACION DE CONSULTAS SOBRE
EL LLAMADO.
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar aclaraciones sobre el
texto de este pliego, hasta tres (3) días hábiles antes del plazo fijado para la apertura de
ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el Servicio de
Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso sobre la Avenida 18 de
Julio,
en
el
horario
de
10:15
a
15:30
horas,
por
e-mail
a
[email protected] o vía fax 1950 1915, no considerándose las
realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter vinculante y por
ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y enviará copia
escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan retirado el pliego
directamente del Servicio de Compra, Oficina de Atención a Proveedores de la
Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la página web de la
Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar Servicios on line – Cartelera
de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los interesados,
podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTÍCULO Nº 24. REGISTRO DE PROVEEDORES.
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el Registro de
Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse registrados al momento de
la presentación de las ofertas, se les adjudicará un número de registro provisorio. En caso
de ser adjudicatario deberá concurrir a Atención a Proveedores con la documentación
necesaria a los efectos de obtener la inscripción definitiva en dicho Registro.
ARTICULO Nº 25. RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS.
El acto de recepción y apertura de ofertas se realizará en el Servicio de Compras,
Edificio Sede, planta baja, sector Santiago de Chile, el día y hora establecidos en la
invitación.
MEMORIA DESCRIPTIVA DE LOS TRABAJOS QUE REGIRÁ EL LLAMADO A
LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSERVACIÓN Y
LIMPIEZA DE DIVERSOS ESPACIOS PÚBLICOS UBICADOS EN DISTINTOS
SECTORES DEL DEPARTAMENTO DE MONTEVIDEO.
ARTICULO Nº 1 : Llámase a licitación para la contratación del “SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA” del siguiente espacio público verde ubicado en
el Departamento de Montevideo.
SECTOR Nº 21
AREAS VERDES de Rambla 25 de Agosto de 1825 y Rambla Franklin D. Roosevelt ENTRE
calles SARANDI y RIO NEGRO
DESTACANDO:
- predio de Las Bóvedas, Ituzaingó y Rambla
- predio de Rbla. F.D. Roosevelt, Juncal, Piedras, J.C. Gómez
- ochava de Juncal y Piedras
- DIAGONAL J.P. FABINI, Cerrito - Juncal - Ciudadela a Piedras
- Plaza P. Neruda, Río Negro y La Paz.
- Plaza Zabala: Circunvalación Durango.
-Areas parquizadas lindantes con rambla 25 de agosto de 1825 excluyendo veredas del
puerto de Montevideo
ARTICULO Nº 2: DE LOS TRABAJOS DE CONSERVACION Y LIMPIEZA.
Son aquellos a realizar necesarios para la correcta conservación y limpieza del área,
debiendo ser su atención continua y completa de lunes a domingo de acuerdo a las
exigencias del Sector.
Se deberá mantener el total del Sector en buen estado de conservación en forma
permanente de acuerdo con los siguientes ítems:
a) Preparación de la tierra en los canteros florales: la misma deberá ser efectuada
en la forma que indicará el Técnico del Servicio de Areas Verdes y constará de una carpida
con extracción de malezas y una punteada de 20 a 30 cms de profundidad.
b) Carpido y desmalezado en canteros florales‚ de forma tal que éstos estén libres
permanentemente de malezas y con tierra removida.
c) Plantación de florales estacionales y perennes. De acuerdo a las directivas que
se impartan para cada caso y dentro de los plazos que se establezcan.
d) Mantenimiento del césped (corte, recorte y barrido). Los trabajos comprenden
las áreas de canteros, veredas, y todo espacio verde encespado comprendido en el Sector
licitado. La altura del corte del césped deberá ser mantenida dentro del rango
comprendido entre los 3 cms. inferior y 8 cms. superior. El corte del césped, recorte de
bordes (en cordones, cordonetas, rocallas, canales de desagües, muros, etc.) y el
barrido correspondiente se realizará tantas veces como sea necesario para mantener el
área en buenas condiciones de conservación. Se establece expresamente la obligación del
uso de pastera rotativa o helicoidal en todas las áreas encespadas que así lo permitan.
Esto excluye el uso de desmalezadora para la realización del corte del tapiz vegetal
en estos casos.
e) Plantación de árboles, arbustos, palmeras‚ de acuerdo a las directivas que se
impartan para cada caso y dentro de los plazos que se establezcan.
f) Extracciones de árboles, arbustos y palmeras, secos, mutilados o en mal estado
vegetativo (se considerarán parte de los trabajos de conservación y mantenimiento,
incluyendo las extracciones de las cepas). La indicación de los ejemplares y las cepas a
extraer, se hará bajo las directivas del Técnico del Servicio de Areas Verdes. En particular,
las cepas que se deban extraer, serán indicadas en cada caso por el Técnico del Servicio
de Areas Verdes .
g) Poda de los árboles, arbustos, palmeras que integran el área‚ con el fin de
conformarlos, rejuvenecerlos o intervenirlos por otro motivo. Se incluyen en estos
trabajos a todos los ejemplares que a consecuencia de fenómenos climáticos adversos
(vientos, tormentas, etc.) u otras causas fueran dañados. Estos trabajos se realizarán
de acuerdo a las directivas que imparta el Técnico del Servicio de Areas Verdes
En particular en el caso de PALMERAS, se establece que deberá realizarse al menos
una poda anual de hojas secas u otros (que hayan perdido su valor vegetativo u
ornamental) incluido dentro del servicio de mantenimiento y conservación.
h) Retiro en forma permanente de todo cartel o similar‚ que se coloque en los
espacios cuya conservación y limpieza se licitan, incluidos los carteles fijados a los
árboles y arbustos. Los mencionados carteles serán trasladados al depósito que indique el
Servicio de Areas Verdes, dentro del Departamento de Montevideo.
i) Limpieza y barrido del área contratada (pavimentos peatonales, caminerías,
cordones, veredas, calzada contra los cordones de vereda y áreas encespadas). Se deberá
retirar diariamente papeles, plásticos, arena, restos vegetales y todo otro tipo de residuos
que se hallaren dentro del área contratada.
Deben mantener libre de residuos todas las papeleras que existan en los
espacios licitados, incluyendo reponer las bolsas descartables en los casos que
lo ameriten.
El producto de todas estas limpiezas o barridos deberá ser embolsado, separando de los
residuos los envases plásticos, los que deberán ser depositados en los contenedores de la
Intendencia de Montevideo que se encuentren en la zona. Las bolsas deben poseer el
membrete de la empresa, debiendo ser retiradas en el día con camiones a su
costo. La empresa deberá retirar además los residuos vegetales, basura,
escombros, etc. acumulados y localizados en cualquier punto del área
contratada.
El traslado de todo el producido por barridos y/o retiros de materiales acumulados en el
área, deberá efectuarse con vehículos de carga acondicionados con lonas que cubran la
totalidad de la caja.
j) Limpieza permanente de las fuentes de tal forma de mantener el espejo de agua
libre de papeles y/o polietileno.
k) Control total de hormigas. Se realizará con los específicos que indicará el Técnico
responsable del Servicio de Areas Verdes y se aplicarán tantas veces como sea necesario
(bajo ningún concepto podrán usarse clorados). El Ing. Agrónomo de la empresa deberá
indicar a su personal los productos a utilizar, siendo la forma de aplicación o sus
resultados de su responsabilidad.
l) Riego de canteros florales, árboles y arbustos , como forma de mantener la
vegetación en óptimas condiciones de acuerdo a las directivas del Técnico responsable del
Servicio de Areas Verdes .
En las áreas licitadas en las que existan tomas de agua, la empresa podrá hacer uso de
las mismas, quedando a su cargo el cuidado de canillas, llaves de paso y su correcto
funcionamiento, evitando sustracciones y pérdidas de agua. Los accesorios de riego
(mangueras, aspersores, soportes, etc.,) deberán ser provistos por la Empresa contratada.
En caso de no existir agua disponible el licitante deberá resolver el problema con camiones
cisterna, tanque u otros métodos a su costo (exceptuando las áreas encespadas) para
que los riegos se realicen en la forma que indicará el Técnico del Servicio de Areas
Verdes. En ningún caso la solución del problema puede alterar el aspecto paisajístico del
sitio y cualquier otra alternativa a aplicar deberá contar previamente con la anuencia del
Técnico responsable del Servicio de Areas Verdes. Durante los mese de Diciembre a Marzo
inclusive el riego deberá efectuarse en horario nocturno (entre las 20:00 horas y las 00.00
horas del día o las 01:00 horas y las 06:00 horas del día siguiente).
m) Control de malezas mecánico o con herbicidas. En el caso de que sea
imprescindible la utilización de agroquímicos se hará con los específicos y en las dosis que
el Técnico del Servicio de Areas Verdes .
El deshierbe comprende además, caminos, caminos peatonales, cordones, veredas,
calzada contra los cordones de veredas, canales de desagües, etc. En el caso de
afirmados, caminería, cordones de vereda, calzada contra los cordones, está prohibido el
uso de aquellos elementos mecánicos que puedan ocasionar deterioros y/o roturas.
EL METODO DE APLICACION DE LOS AGROQUIMICOS SERA RESPONSABILIDAD DEL
ING. AGRONOMO DE LA EMPRESA ASUMIENDO DICHO PROFESIONAL LA TOTALIDAD DE
LOS RIESGOS QUE PUEDAN OCASIONARSE, TANTO EN EL AREA ADJUDICADA COMO EN
EL MEDIO AMBIENTE EN GENERAL.
n) Realización de todo trabajo específico de jardinería‚ que sea necesario para el
correcto mantenimiento del área conservada, incluído el uso de agroquímicos
ñ) La atención de los trabajos‚ deberá ser de forma continua y total a efectos de
mantener el Sector en buen estado de conservación permanentemente.
o) encargarse de realizar el aporte de compost suministrado por la Intedencia
desde la planta TRESOR por lo menos una vez al año en los canteros florales y
realizar los riegos necesarios de los mismos para garantizar el desarrollo y la
supervivencia de los plantines florales.
p) no se podrá circular, con camiones o vehículos similares con peso mayor a las
3 toneladas sobre el afirmado o pavimentos de los espacios licitados, salvo
expresa autorización del Servicio de Areas Verdes
ARTICULO Nº 3: En el caso de que las plantas florales fueran suministradas por el
Servicio de Areas Verdes, quedará a cargo del Ing. Agrónomo de la Empresa contratada su
retiro y control de calidad, del vivero correspondiente dentro del Departamento de
Montevideo. De las plantaciones realizadas se admitirá una pérdida máxima del 10 % (diez
por ciento) las que deberán ser repuestas por la Empresa y el Servicio de Areas Verdes
suministrará la reposición. Las plantas para reposición que superen el 10% (diez por
ciento) serán repuestas por la Empresa que las deberá obtener de el Servicio de Areas
Verdes, quien se las descontará del Certificado de Pago o de la Garantía de Fiel
Cumplimiento de Contrato, de acuerdo al criterio que establece el Artículo Nº 6 de la
M.D. según tamaño y calidad. Si el Servicio de Areas Verdes lo cree conveniente por
diferentes motivos, la Empresa proporcionará la reposición de las plantas florales, previa
aceptación del Director de Obra.
ARTICULO Nº 4: Los árboles y arbustos serán suministrados por el Servicio de Areas
Verdes, quedando a cargo de la Empresa contratada el retiro de los mismos de los viveros
que indique el Servicio de Areas Verdes dentro del Departamento de Montevideo.
Es responsabilidad del Ing. Agrónomo de la Empresa, impartir las directivas necesarias y
supervisar las extracciones de los ejemplares, cuando corresponda.
De las plantaciones realizadas se admite una pérdida máxima del 5% (cinco por ciento),
las cuales debe reponer la Empresa, pudiendo retirar las plantas nuevamente de los
viveros señalados.
Las plantas para reposición que superen el 5% (cinco por ciento) serán repuestas por la
Empresa, que las deberá obtener del Servicio de Areas Verdes, quien se las descontará del
Certificado de Pago o de la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, de acuerdo al
criterio que se establece en el Artículo Nº 6 de la M.D., según tamaño y calidad.
Si el Servicio de Areas Verdes lo cree conveniente por diferentes motivos, la Empresa
proporcionará la reposición de esas plantas, previa aceptación del Director de Obra.
ARTICULO Nº 5: Cuando el Servicio de Areas Verdes considere conveniente que el
licitante aporte las plantas florales, árboles, arbustos, bulbos, semillas u otros elementos
de propagación vegetal, los mismos se cotizarán por separado, tomándose como base los
precios que resultaren de la aplicación del criterio establecido en el Artículo Nº 6 de la
M.D.
ARTICULO Nº 6 - A los efectos de la fijación de los precios de plantas u otros elementos
vegetales que el Servicio de Areas Verdes deba adquirir y/o descontar en caso de pérdidas
a la Empresa contratista, (Arts. 3,4 y 5 M.D.), se tomarán en cuenta los precios fijados por
tres viveros de plaza (precio promedio) de reconocida solvencia comercial, o tres casas
comerciales del ramo cuando corresponda.
En los casos que no exista cotización en plaza, el valor de los ejemplares que se pierdan
por causas atribuibles al transplante u otras imputables a la empresa, serán fijados por el
Servicio de Areas Verdes, de acuerdo a la especie, su valor paisajístico, histórico o de
ejemplar único, no teniendo la Empresa contratada lugar a reclamo alguno.
ARTICULO Nº 7: El Servicio de Areas Verdes se reserva el derecho de realizar por su
cuenta nuevos trabajos de jardinería o cualquier otro tipo de trabajo, construcciones,
estelas, fuentes, etc., que crea conveniente en el Sector licitado. Estas obras de
enjardinado se incorporarán como ampliación del Sector a los trabajos de “conservación”
del área licitada cuando el Servicio de Areas Verdes lo crea conveniente y exista el
consentimiento de la Empresa si correspondiere, lo que será abonado con la ampliación
hasta el 1/6 del contrato.
ARTICULO Nº 8: TRABAJOS EXTRAORDINARIOS.
La Empresa contratada está obligada a realizar cuando el Técnico responsable del Servicio
de Areas Verdes lo ordene, los trabajos extraordinarios y el suministro de materiales
indicados en el FORMULARIO de PROPUESTA. Estos trabajos extraordinarios y suministros
son totalmente independientes de los que corresponde realizar a la Empresa por la
contratación de trabajos de "conservación” (Artículo Nº 2 de la M.D.). Podrán ser utilizados
o no a lo largo del periodo de contrato, acumulándose el valor mensual no utilizado para
poder usarse de una sola vez por el total o fraccionado (20% de todo el contrato) cuando
el Director de obra lo considere necesario. Los mismos se harán efectivos una vez recibida
la orden por escrito del Director de la Obra.
Todos los suministros deben ser previamente aceptados por el Técnico del Servicio de
Areas Verdes, el cual a su vez supervisará la realización de los nuevos trabajos.
ARTICULO Nº 9: La determinación de los trabajos por obra nueva y suministros a
realizar, así como su dirección y fiscalización será exclusiva decisión del Director de Obra
que representa al Servicio de Areas Verdes.
ARTICULO Nº 10: DISPOSICIONES VARIAS.
a) Para la ejecución de los trabajos licitados el proponente deberá proveer la mano de
obra, herramientas, maquinaria, transporte, agua, plaguicidas, fertilizantes orgánicos y
químicos, así como todo otro elemento necesario para la correcta conservación del Sector.
Por Resolución Nº 2.516/92 de fecha 04/06/92 del Intendente de Montevideo, los
vehículos que pertenezcan a empresas privadas con relaciones contractuales con esta
Intendencia, deberán estar empadronados en los registros de esta Comuna.
b) La Empresa deberá disponer de un vehículo para aquellos días en que el técnico del
Servicio de Areas Verdes lo solicite para efectuar conjuntamente con el técnico de la
Empresa, las tareas inspectivas en el Sector adjudicado.
c) La Empresa deberá proveer el equivalente a 100 minutos mensuales en tarjetas de
telefonía celular móvil de la empresa que indique el Servicio de Areas Verdes.
d) El Servicio de Areas Verdes establecerá, cuando corresponda, el personal
permanente mínimo que la Empresa deberá proveer y mantener en el Sector que se le
adjudique a efectos de dar cumplimiento con las tareas diarias dispuestas por el Art. Nº 2
de la Memoria Descriptiva.
El mismo, si corresponde, será establecido al final del Art. Nº 1 (descripción del Sector).
ARTICULO Nº 11: En ningún caso la Empresa contratada podrá usar productos fiticidas,
fitosanitarios, fertilizantes, etc., por su iniciativa. Para el caso que sea necesario su uso, se
requerirá la aprobación previa del Director de Obra del Servicio de Areas Verdes.