Definición de estudiantes y miembros Ausencias y notificación por

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Definición de estudiantes y miembros
Cualquier alumno que recibe servicios de parte del distrito escolar se considera inscrito en el mismo. El
estudiante debe estar inscrito por lo menos en dos horas de clases para ser considerado miembro por medio
día. Si está inscrito en cuatro horas, se le considera un miembro de día completo. Estos límites de tiempo se
refieren al tiempo de instrucción, no incluyen los recesos para comer, el período de reunión en el aula principal
(homeroom), los lapsos aprobados o cualquier otro tiempo que no esté dedicado a la instrucción.
Ausencias y notificación por parte de la escuela
Las escuelas deben hacer lo posible por notificar a los padres o tutores legales cuando un estudiante tiene tres
ausencias.
¿Se consideran las tardanzas como ausencias?
Los alumnos deben estar presentes por los menos 35 minutos durante un período regular de clases o por 60
minutes en un período de 90-minutos, para que se considere que estuvieron presentes, a menos que hayan
participado en una excursión u otra actividad aprobada por el director.
Las tardanzas que no estén justificadas no se convierten en ausencias injustificadas. Las tardanzas son un
tema de disciplina
¿Qué hacer con las ausencias?
Los estudiantes que han estado ausentes o llegan tarde a la escuela deben presentar una justificación escrita
por uno de sus padres o el tutor legal cuando regresan a la escuela. Las ausencias pueden ser excusadas por
las siguientes razones:
·
Enfermedad personal
·
Enfermedad o muerte en la familia
·
Cuarentena
·
El estado del tiempo o las condiciones de la vía hacen peligroso el transporte
·
Participación en actividades escolares con permiso de los directores de la escuela
·
Asistencia a procedimientos en la corte juvenil autenticada por un oficial de libertad condicional
·
Visita autorizada a una universidad
·
Emergencias
·
o "cualquier otra causa considerada aceptable por el maestro, director o superintendente"
Las justificaciones por ausencias o tardanzas deben estar en la escuela a más tardar el tercer día de clases
después de la falta. El lapso de tres días empieza el día que el alumno regresa a la escuela.
Ausencias y recuperación del trabajo
Los alumnos deben tener la oportunidad de recuperar el trabajo que perdieron durante todas las ausencias.
También debe establecerse un plazo de tiempo razonable para que terminen las tareas.
Estudiantes que salen de la escuela
En conformidad con las normas de la Mesa Directiva del Distrito Escolar Independiente de Houston (HISD),
ningún alumno menor de 18 años puede salir de la escuela durante el horario de clases por motivo alguno, sin
previa autorización escrita o una llamada telefónica de los padres o el tutor legal que sea documentada. Esto
se aplica durante períodos de comida, actividades extracurriculares, excursiones y cualquier otra actividad
supervisada por el personal de la escuela o el distrito. Tales justificaciones deben ser aprobadas por el director
o la persona autorizada por el mismo.
Exenciones a la asistencia diaria
Un estudiante se considera ausente si no está presente en el momento que se toma la asistencia escolar. Esto
se aplica a los alumnos que hacen los trabajos en el hogar, a menos que califiquen para una de las siguientes
exenciones:
υυ El alumno está participando en una actividad aprobada por la mesa directiva local y está bajo la
supervisión de un miembro del personal profesional del distrito escolar o personal adjunto que:
(a) tiene por lo menos un título de licenciado (bachelor) y
(b) califica para participar en el programa de jubilación del Estado (Teacher Retirement System of Texas).
υυ El alumno califica para el Programa de Evaluación Temprana, Diagnóstico y Tratamiento de Medicaid
(Early and Periodic Screening, Diagnosis, and Treatment Programs - EPSDT) que ha sido implementado por el
Departamento de Servicios Humanos del Estado de Texas en colaboración con el Departamento de Salud del
Estado. Estos estudiantes pueden ser excusados de faltar a la escuela hasta por un día completo (daily
attendance - ADA).
υυ El alumno está celebrando festividades religiosas y los principios de su fe establecen que no debe asistir a
la escuela ese día. Ya no se necesita presentar una justificación escrita y por adelantado. El distrito escolar
debe justificar las ausencias por observancias religiosas aunque no haya recibido una solicitud escrita con
anticipación. Aunque la Ley House Bill 217 eliminó este requisito de introducir una solicitud escrita antes que el
alumno se ausente para cumplir con una obligación religiosa, se recomienda enfáticamente que se continúe
con esta práctica para aliviar el exceso de documentación requerida por el proceso de contar las asistencias.
Los días de ausencias justificadas para viajar deben limitarse a un día para llegar al destino de la celebración
religiosa y un día para regresar del mismo. El director puede decidir justificar días adicionales para fines del
cálculo de la asistencia escolar.
Los distritos escolares están obligados a proveer tareas de recuperación a los alumnos que tienen ausencias
justificadas por celebraciones religiosas. Los alumnos deben tener un período razonable de tiempo para
completar dichas tareas, mientras que los distritos escolares deben tener suficiente tiempo para corregirlas.
υυ El alumno se ausenta temporalmente debido a una cita médica documentada con un profesional de la
salud si el alumno ha estado en clases o regresa a la escuela el mismo día de la consulta. La asistencia a tal
cita debe ser documentada con una nota del profesional de la salud que atendió al alumno.
La documentación apropiada será mantenida por la escuela por razones de verificación.
υυ El alumno participa en uno de los programas de clases con tutores aprobados por el personal del distrito
con el fin de cumplir con una o más de las medidas avanzadas que se consideran necesarias para completar
el Programa de Rendimiento Distinguido (Distinguished Achievement Program) indicadas en TAC 74.13 (a) (3).
Número excesivo de ausencias
Se espera que todos los estudiantes de HISD estén presentes en todas sus clases y que aprovechen la
oportunidad que tienen de aprender y aprobar sus materias. Para que esta expectativa esté claramente
definida para los alumnos y sus padres, el estado ha permitido que HISD adopte una norma más estricta, la
cual requiere lo siguiente de los alumnos inscritos en sus escuelas:
1) el alumno que participa en el programa convencional (regular) de 18 semanas por semestre, no puede tener
más de cuatro ausencias injustificadas para recibir crédito en las clases;
2) el alumno que participa en el programa acelerado de 9 semanas en bloque, no puede tener más de dos
ausencias injustificadas para recibir crédito en las materias; o
3) el alumno que participa en el programa de 18 semanas por semestre con horario de clases en bloques de
días alternos, no puede tener más de dos ausencias injustificadas para recibir crédito en las asignaturas. (Esta
norma incluye a los estudiantes de educación media que están inscritos en cursos con o sin créditos por
semestre).