GOBIERNO DE CHILE MINISTERIO DE SALUD SERVICIO DE SALUD CHILOE DEPTO. SUBDIRECCION DE RECURSOS HUMANOS ____________________________________________________ PERFIL DE LOS CARGOS PARA SELECCIÓN DE: 1.- Encargado Departamento de Desarrollo de las Personas y Calidad de Vida. 2.- Encargado del Departamento de Planificación y Gestión. 3.- Encargado del Departamento de Gestión de las Personas. 4.- Encargado de la Sección de Capacitación y Formación. 5.- Encargado de la Sección de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos. 6.- Encargado de la Sección de Remuneraciones y Previsión Social. DIRECCION DEL SERVICIO DE SALUD CHILOE 1. DATOS DEL CARGO : Nivel Jerárquico Servicio Dependencia Establecimiento de desempeño Lugar de desempeño Horas semanales Profesional afecto Ley 18.834 Total Renta bruta mensual equivalente grado 10ºEUR. • Profesional con función directiva Servicio de Salud Chiloé Sub Director de Recursos Humanos Dirección del Servicio de Salud Chiloé Castro 44 horas $1.109.472 Esta renta corresponde al cálculo de renta promedio mensualizada y es de carácter referencial. Dicho calculo se estima sobre la renta de acuerdo a grado 10 de la escala de remuneraciones de los servicios de salud, regidos por la ley Nº.18.834 y el D.L. 249, que incluye asignación de zona. 2. PROPOSITO A los Encargado de Departamento y Secciones de la Subdirección de Recursos Humanos de la Dirección del Servicio de Salud Chiloé, le corresponde velar por la gestión de los procesos de desarrollo y mejoramiento de la vida laboral de los funcionarios del Servicio, permitiendo lograr el establecimiento de vínculos intencionales entre el Servicio de Salud y sus funcionarios correspondientes a la red asistencial, demostrando competencias y habilidades en la administración de la capacitación y calidad de vida, dando respuesta, así a las exigencias que la administración y desarrollo de los funcionarios requiere, efectuar hacia nuestros usuarios internos en cuanto a una proyección positiva y confiable del quehacer del Servicio, remarcando nuestro compromiso social y ético con el entorno en el que se desenvuelve la organización. Entregando información oportuna y de calidad para los funcionarios, con un adecuado funcionamiento e interrelación de las áreas del Servicio de Salud y en conformidad a disposiciones de la Red Asistencial. 3. FUNCIONES ESTRATEGICAS “Al asumir el cargo, le corresponde aportar al desarrollo del Servicio de Salud Chiloé en concordancia con los objetivos de la Red Asistencial del Servicio, generando las políticas que orienten la gestión del desarrollo y la calidad de vida de nuestros funcionarios, así como el control de su cumplimiento por parte del equipo de trabajo. Ello debe permitir su aplicación oportuna en beneficio de los usuarios del sistema.” Para lo cual debe desempeñar las siguientes funciones: 1. Administrar adecuadamente los recursos que le son asignados, permitiendo su adecuada gestión en beneficio de los usuarios internos del sistema. 2. Contribuir a la divulgación del cumplimiento de los objetivos sanitarios, modernización de las Redes Asistenciales, plan de salud, capacitación, bienestar y modelo de atención, contenidos en la reforma de salud y aplicados en el Servicio de Salud. 3. Proponer estrategias y programas para asegurar la capacidad informativa de la normativa legal y los distintos procesos y actividades que se desarrollan en su departamento, asegurando la calidad de los procesos. 4. Gestionar las relaciones de complementariedad de las secciones de capacitación, bienestar y prevención de riesgos con la comunidad y la Red Asistencial, para establecer instancias de colaboración e integración con el entorno de trabajo. 4. ATRIBUTOS CLAVES DEL CARGO (PERFIL) A1 A2 A3 A4 A5 A6 DESCRIPCION VISION ESTRATEGICA Poseer, conocimientos relativos a las políticas públicas de la salud y de la Red Asistencial, así como lograr la inserción y posicionamiento de la información y comunicación del Servicio de Salud, desarrollando estrategias de comunicación y de gestión CAPACIDAD GERENCIAL Contribuir activamente en la definición de las políticas de recursos humanos en orden a la búsqueda de la armonización de los objetivos del Servicio con las necesidades de la comunidad. Contar con formación, conocimientos, capacidad y experiencia que le permitan dirigir, gestionar e integrar los aportes de las distintas disciplinas al campo de la administración, relaciones humanas, desarrollo organizacional y relaciones interpersonales, poniendo al servicio de su ejercicio profesional los conocimientos, las habilidades y destrezas. HABILIDADES EMOCIONALES Habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, negociación, persuasión, manejo y administración de situaciones de crisis comunicacionales y trabajo bajo presión compatibles con la complejidad del hospital a su cargo y con la coyuntura que éste enfrenta en la actualidad. HABILIDADES DE RELACION CON EL ENTORNO Ser capaz de relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional. CONOCIMIENTOS TECNICOS Poseer una sólida formación cultural y social en temas vinculados con la actualidad nacional, regional, provincial y local. Contar con formación y conocimientos técnicos en materia de gestión y administración de sistemas de salud, de un nivel apropiado para las necesidades específicas de este cargo. MANEJO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Poseer habilidad compatible con los requerimientos del cargo, para manejarse con los requerimientos de los funcionarios, gremiales y otras unidades y expresarse fluidamente en diferentes escenarios, PONDERADOR 15% 20% 10% 20% 15% 20% representando a la institución y transmitiendo adecuadamente las políticas públicas que se le ha encomendado gestionar 100% 5. ANEXOS ANEXO 1 1.1 CONTEXTO DEL CARGO El Sector Salud se define actualmente como un agente de desarrollo del país, en el que se han producido importantes transformaciones a nivel epidemiológico y demográfico. En tal sentido, la modernización del Estado y la Reforma de la Salud (actual Ley de Autoridad Sanitaria), constituyen ejes centrales del quehacer de los Servicios de Salud. En este contexto, enfrentan el desafío de articular, gestionar y desarrollar las redes asistenciales de salud, observando los principios de equidad, solidaridad, calidad y participación que emanan de las Políticas Ministeriales de Salud. Forma parte de una red compuesta por cinco hospitales (Ancud, Castro, Quellón, Achao y Queilén, más la Dirección del Servicio de Salud Chiloé que se encuentra asentada en la ciudad de Castro. 1.2 EQUIPO DE TRABAJO Los Departamentos y Secciones señaladas estará conformada por distintos profesionales quienes serán los encargados de fundar y organizar estos departamentos y secciones de la Subdirección de Recursos Humanos siendo pilares fundamentales en el desarrollo de las distintas acciones que les competen. La función del Equipo consiste en asesorar al Subdirector de Recursos Humanos en materias de desarrollo de la vida funcionaria, administración y acción en el Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH), generación de planes de trabajo en el sistema de prevención de riesgos, administración y generación de las remuneraciones del personal y aplicar las distintas normas legales y políticas de recursos humanos y entrega de información a la Red Asistencial y a la comunidad interna, entre otras. Coordinar y apoyar los procesos tanto a nivel local como de establecimientos. Supervisar y controlar, ejecutar estudios de brechas de recursos humanos. Realizar todas las labores encomendadas por el Subdirector de Recursos Humanos, que tengan relación con temas de su competencia. Coordinar con las diversas secciones la correcta aplicación de las normas y políticas. Preparar charlas informativas acerca de los temas de su especialidad y la aplicación de normativa. Participar y trabajar en coordinaciones internas, conjuntamente con otras secciones del departamento de la Subdirección de Recursos Humanos. Confeccionar informes solicitados por la Subdirección y organismos externos Efectuar los procesos de remuneraciones mensuales. Diagnosticar, planificar, desarrollar y evaluar diversos procesos y programas en las áreas de su incumbencia. Definir, aplicar y evaluar estrategias de intervención para atender necesidades preventivas, de desarrollo de la conducta en individuos, grupos y organizaciones. Revisar, analizar, tomar conocimiento y distribuir documentos necesarios en el desarrollo de la vida del funcionario. 1.3 RELACION CON EL ENTORNO Entorno Político: Los Encargados señalados, se relaciona con el Sub Director de Recursos Humanos del Servicio de Salud. Entorno Técnico: Se relaciona con los Jefes de los Departamentos de las Subdirecciones del Servicio de Salud Arauco. Entorno Estratégico: Se relaciona con la comunidad funcionaria organizada y los gremios de la salud. 1.4 DESAFIOS DEL CARGO 1.- Fundar, implementar y desarrollar sus distintas unidades y departamentos de su competencia. ANEXO 2 DIMENSIONES DEL CARGO Nº de personas que dependen directamente del cargo Deberán de proponer los equipos de trabajo ANEXO 3 REQUISITOS LEGALES A) Educacional: Titulo profesional Universitario, cuya formación académica sea de 10 o más semestres. Experiencia: 1 año de experiencia profesional en el sector público o privado. B) Educacional: Titulo profesional o Técnico Universitario de carreras de 8 semestres y menos de 10. Experiencia: 2 años de experiencia profesional en el sector público o privado. Para el cargo de Encargado de la Sección de Salud Ocupacional y Prevención Riesgos, el postulante deberá de poseer el titulo profesional de Prevencionista de Riesgos. ANEXO 4 FACTORES A CONSIDERAR Es deseable que los candidatos posean: Un mínimo de 1 año de experiencia en cargos de Dirección, Gerencia o Jefatura y/o que complemente su experiencia laboral directiva con formación de postgrado o postítulo en las áreas de Recursos Humanos, Gestión y Administración. Conocimiento del Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) ANEXO 5 CONDICIONES DE DESEMPEÑO DURACION DEL CONTRATO EN EL CARGO El contrato será por tres meses. La autoridad competente podrá renovarlos hasta que sus servicios sean necesarios, teniendo en consideración las evaluaciones, especialmente aquellas relativas al cumplimiento de los acuerdos e instrucciones dadas. La decisión de la autoridad competente respecto de la renovación o término anticipado del periodo de contrato deberá ser informada con 30 días de anticipación, entendiéndose que esta tiene la facultad de poner termino inmediato del contrato. 5.2 . DEL CUMPLIMIENTO DE METAS E INSTRUCCIONES Desde su nombramiento y hasta la duración del contrato, deberá de entregar informes periódicos de su gestión al Subdirector de Recursos Humanos del Servicio de Salud Chilpe. El candidato seleccionado en el cargo deberá responder por la gestión eficaz y eficiente de sus funciones en el marco de las políticas del servicio y publicas. 5.3. JORNADA SEMANAL DE TRABAJO Y FUNCIONES. Deberá desempeñar el cargo en una jornada semanal que comprende a 44 horas semanales. ANEXO 6 OBJETIVOS DE LOS CARGOS Contribuir al óptimo desarrollo e implementación de las políticas de recursos humanos, velando por la adecuada selección del mismo, de acuerdo a los perfiles preestablecidos. Apoyar a petición del Subdirector de Recursos Humanos los diversos procesos de su ámbito. Clima Laboral: El equipo de trabajo es multidisciplinario, preocupándose de abordar y gestionar con enfoque de eficiencia la administración de recursos disponibles. El Departamento Subdirección de Recursos Humanos se compone por un Subdirector de Recursos Humanos y una secretaria y se compondrá en un futuro por una Oficina de Relaciones Laborales, un Departamento de Desarrollo de las Personas y Calidad de Vida comprendido por las siguientes unidades: Sección Bienestar del Personal, Sección Capacitación y Formación y la Sección de Salud Ocupacional y Prevención de Riesgos. Un Departamento de Gestión de las Personas, comprendido por las Sección de Remuneraciones y Previsión Social y la Sección de Administración de Personal y finalmente el Departamento de Planificación y Gestión, comprendido por la Sección de Tecnologías de Información de Recursos Humanos y la Sección de obtención y selección y competencias del personal. ANEXO 7 COMPETENCIAS Probidad y compromiso con la Subdirección de Recursos Humanos y la Institución. Dinamismo e iniciativa. Encontrarse adecuadamente capacitado en la aplicación de las herramientas propias del área, en un nivel apropiado para las necesidades especificas para el cargo. Poseer habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, negociación, persuasión, manejo de crisis y trabajo bajo presión compatibles con la complejidad del sector salud. Tener competencia para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional. Poseer habilidad compatible con los requerimientos del cargo, para manejar y expresar fluidamente en diferentes escenarios, internos y externos; transmitiendo de manera adecuada las políticas de recursos humanos que se le encomendaran gestionar. Autocontrol y empatia.