indizacion 1.1 - Escuela Nacional de Biblioteconomía y

INDIZACIÓN I
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
MARTHA BERMUDEZ CHÁVEZ
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
Guía de
autoaprendizaje
Indización I
Modalidad de Educación Abierta y a
Distancia
Martha Bermúdez Chávez
Secretaría de Educación Pública
Dirección General de Educación Superior
Escuela Nacional de Biblioteconomía y
Archivonomía
México, 2002
Secretaría de Educación Pública
Subsecretaría de Educación Superior e Investigación Científica
Dirección General de Educación Superior
Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
Indización I
(Serie guías de autoaprendizaje)
Modalidad de Educación Abierta y a Distancia
México 2002
Asesor pedagógico: Ramón Mondragón Sánchez
Revisor de contenido: Oscar Arriola Navarrete
Colaboradores: Laura Guillermina Trejo Moreno,
Karla Alemán Salazar,
Jovany Martínez Morales
Producción editorial: Ivonne Bautista Carmona
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
INDICE
Introducción......................................................................................................................... 6
Objetivo general de la asignatura....................................................................................... 7
UNIDAD I
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA INDIZACIÓN......................................................8
1.1 Antecedentes de la indización...................................................................................... 8
1.2 Diferentes definiciones de indización........................................................................... 11
1.3 Relación entre indización, resúmenes y búsqueda de la información........................ 15
1.4 Objetivo de la indización............................................................................................... 18
1.5 Principios de la indización.............................................................................................20
UNIDAD II
PROCESO DE LA INFORMACIÓN....................................................................................23
2.1 Etapas de la indización..................................................................................................24
2.2 Normas de la indización................................................................................................29
2.3 Organización internacional de normalización (ISO).....................................................31
UNIDADD III
LENGUAJES DE INDIZACIÓN...........................................................................................39
3.1 Concepto de lenguaje documental...............................................................................39
3.2 Historia del lenguaje documental..................................................................................42
3.3 Características y componentes de un lenguaje documental.........................................43
3.3.1 Partes componentes del lenguaje documental.........................................................44
3.4 Principios del lenguaje documental...............................................................................45
3.5 Funciones del lenguaje documental.............................................................................46
3.6 Tipos de lenguaje documental......................................................................................48
4
INDIZACIÓN I
3.6.1 Lenguajes naturales de indización................................................................................50
3.6.2 Vocabularios controlados.................................................................................................52
UNIDAD IV
SISTEMAS DE INDIZACIÓN................................................................................................58
4.1 Indices post-coordinados..............................................................................................59
4.2 Índices pre-coordinados............................................................................................... 60
4.3 Sistemas híbridos..........................................................................................................61
4.4 Indización por materia...................................................................................................62
4.4.1 Indización alfabética por materias.............................................................................63
4.5 Indización por unitérminos............................................................................................64
4.6 Indización por descriptores...........................................................................................65
4.7 Indización por epígrafes................................................................................................67
4.8 Keyword in context (KWIC)...........................................................................................68
4.9 Keyword aut context (KWOC)...................................................................................... 70
4.10 Keyword and context/palabra clave y contexto (KWAC)...........................................71
4.11 Tesauros o vocabularios post-controlados................................................................. 72
Obras recomendadas......................................................................................................... 88
Evaluación........................................................................................................................... 90
Glosario............................................................................................................................... 93
5
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
INTRODUCCIÓN
Estimado alumno del Sistema de Educación a
Distancia:
herramientas de observación local, nacional o
internacional, con los recursos manuales y/o
automatizados y las posibilidades de las nuevas
tecnologías, de acuerdo a la institución en que te
desenvuelvas. Conforme abundes tus
conocimientos de la materia, se te aclararán los
conceptos.
Nos corresponde ahora estudiar la asignatura
Indización I, tema de gran interés para nosotros
bibliotecarios con vocación de ayudar al usuario.
La indización es una técnica de análisis
documental, cuya aplicación da como resultado
una contribución significativa a la comunicación y
flujo de la información. Es importante su dominio,
porque ello te permitirá especializarte dentro de
los sistemas de información, debiendo desarrollar
una gran capacidad para así tener oportunidad de
competir en un mercado internacional, ante
tendencias globalizadoras, dentro del campo. Los
estudiantes, futuros indizadores, necesitan
entender cómo producir resúmenes e índices, las
dos principales herramientas del análisis de la
información, el por qué de la Indización y dónde
aplicarla. Los resúmenes y la Indización son los
elementos vitales de unión en la comunicación
entre el que origina la información y el que la utiliza.
La Indización y la elaboración de resúmenes,
son dos procesos paralelos, prácticas y
procedimientos que los organizadores de la
información establecen; es necesario que tanto el
lector, como el manejador de ésta conozcan la
relación que existe entre esos dos procesos, así
como el de búsqueda dentro de una solicitud de
información, para seleccionar y aplicar las técnicas
de indización y resúmenes más apropiadas. El
almacenamiento de estos dos procesos,
generalmente se realiza a través de sistemas
computarizados, este aspecto no se considerará
en esta guía, tampoco la técnica para elaborar
resúmenes.
El trabajo del indizador asume el manejo básico
de lo que son las labores de catalogación y
clasificación por parte de los usuarios, lo cual
llevará al mejor entendimiento de la organización
del conocimiento. Jennifer Rowley (Abstracting
and... London, 1988) p. viii, dice que los usuarios
deben estar familiarizados con la descripción de
los documentos, la formulación de los
encabezamientos de autor, el arreglo alfabético
de los encabezamientos de materia y los
esquemas de clasificación, puntos que se deben
tomar en cuenta cuando se trabaja con los
usuarios, dentro de un centro de información.
Nos dice Lancaster (Indexing... Illinois, 1991)
p. ix que los principios que se utilizan para la
elaboración de los catálogos de bibliotecas, son
los mismos que los desarrollados por los índices
y resúmenes a publicaciones periódicas y que
están muy relacionados al control de vocabulario,
por esta razón incluimos un capítulo sobre la
relación que existe entre la Indización, la
elaboración de los resúmenes y la búsqueda de
información en un sistema automatizado de
recuperación de la información. La utilidad práctica
que nos da el autor, es conocer como se desarrolla
la indización y la elaboración de resúmenes, tal
como se realiza en los índices y “abstracts”
(resúmenes) a publicaciones periódicas, que tú
ya debes conocer, o habrás de conocer al término
del estudio de esta asignatura.
Aunque es una técnica, ser indizador implica
tener las habilidades intelectuales para resolver
los problemas dentro de la labor profesional,
además de una actitud inquisitiva e innovadora
que te permita la actualización permanente de tu
profesión, de aquí la importancia de la materia.
Si logras definir rápidamente lo que es la
Indización, sabes lo que es un lenguaje de
indización y lo que debes hacer al aplicar tu criterio,
además de las normas que deberás seguir en el
procedimiento, cuando vas a indizar, puedes
sentirte satisfecho. Pero es aconsejable reforzar
lo aprendido con una práctica constante de la
indización.
El procedimiento de la indización, te permitirá
ordenar técnicamente los materiales
documentales que posea una unidad/sistema de
información, a fin de hacerlos recuperables,
además de la utilización de las normas, políticas y
6
INDIZACIÓN I
OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA
El objetivo general de la asignatura es hacerte llegar el
conocimiento por medio del cual puedas explicar y aplicar el
proceso de análisis documental y los fundamentos de los lenguajes
documentales, así como sus diferentes tipos. Al término de ésta,
serás capaz de:
-
Saber qué es la Indización
-
Definirla
-
Conocer los antecedentes de la Indización y su objetivo
-
Conocer los procedimientos para indizar y sus normas
-
Conocer los diferentes sistemas de indización que existen
-
Saber qué son los lenguajes documentales, sus funciones
y sus componentes
-
Distinguir los diferentes tipos de lenguajes que se utilizan
en la indización
-
Conocer los tipos de índices que se han desarrollado a
través de los diferentes lenguajes de indización.
Se consideró necesario incluir algunas lecturas en inglés, para
apoyarte en la identificación y unificación del lenguaje documental
empleado en el ámbito Global.
7
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
UNIDAD I
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE
LA INDIZACIÓN
1.1
ANTECEDENTES DE LA INDIZACIÓN
HISTORY1
“Although scholars might argue about the
exact meaning of the diminutive
membranalum, there in no doubt that index
and SILLYBOS meant the little parchment titletags that hung down from the papyrus roll the
identify work on a library shelf [Witty, 1973,
193].
In ancient times, indexes were not
numerous as they are today. Before printing,
there were few books; reading was an
uncommon skill. People memorized the Bible
and the Koran and sere able to recite long
passages from them.
The English use of index as explained by
Wheathley (1879, 8-9) is nominative rather
than accusative and generally means ‘table of
contents’ or ‘literary guide’. Shakespeare often
uses the word, as when Iago in Otello refers
to “an index and obscure prologue to the history
of lust and foul thoughts.” In Richard III, Queen
Margaret alludes to “The flattering index to
direful pageant.” In the same play. Buckingham
threatens :
The first special index was made for the
Bible. According to Busa (1971) biblical
concordances were probably in existence in
the seventh and the eighth centuries.
The word index, as Henry Wheathley (1879)
discusses in the pioneering work What Is an
Index? Was first used for the Romans to
denote a discovery, a discloser, an informer.
When used in relation to literature, index meant
a catalog, a list, a inscription, or even a title of
a book. Seneca refers to an index (i.e., list) of
philosophers. Cicero, when writing to Atticus,
asks that he be sent two clerks to repair his
books an requests that they bring along some
parchment on which to make indexes. Francis
J. Witty takes issue with Wheathley’s
interpretation and claims that the correct
translation of Cicero´s letter should be: “and
bid bring a bit of parchment from which titletags (indices) are made. You Greeks, I believe,
call them SILLYBOI [ 1973, 193; Witty´s
parentheses and italics]. “Witty continues,
1
I´ll sort occasion
As index to the story we late talk´d of,
To part the Queen’s proud kindred from the
King.
In about the seventeenth century, scholarly
books appeared with indexes. Thus, in Speed’s
History of the Great Britaine (1611) There is
an 2Index of Alphabetical Table containing the
principal matters in this history.” Sobell´s Acts
and Ordinances of Parliament, 1640- 1656 has
“An Alphabetical Table of most material
contents of whole book” preceded by “An index
of the general titles comprised in the ensuing
table.”
Boeko, Harold: Indexing concepts and methods
(Library and Information Scince).
8
INDIZACIÓN I
In the twentieth century, many changes
occurred in subject indexing and cataloging.
However, to detail these developments would
carry us too far into the history of the subjects
; so it seems logical to end this brief historical
review with the reference to Cutter, who ushers
in the modern period of library indexing and
cataloging practices.
Originally, the words index and table were
used interchangeably. By the middle of the
seventeenth century, the former dominates. In
present English usage, the word table is
reserved for the initial guide, in page-number
order, the contents of a book as defined by
chapter beadings — that is, the table o of
contents. The word index now refers to the
alphabetized or classified entries usually found
at the back of a book. Word such as inventory,
register, calendar, catalog, syllabus, and
summary are no longer synonymous with
index.
We conclude with some current definitions
from the ANSI 1968 Standard. An index is
A systematic guide to items contained in,
concepts derived from, a collection. . These
items or derived concepts are represented by
entries in a known or stated searchable order,
such as alphabetical, chronological, or
numerical.
William Frederick Poole is credited with the
invention of the modern index to journal
articles. Poole’s Index (1882), created entries
from keywords in the titles of the articles
indexed.. Not only is Poole´s index a
forerunner of the present day Wilson indexes
but also anticipates the Keyword- in-Context
(KWIC) concordance of Hans Peter Luhn
(1960). In 1880, John Shaw Billings , of the
U.S. Army Medical Library, prepared the first
index catalog for medical literature. Four years
earlier , Charles Ammi Cutter codified subject
cataloging principles in his Rules for a Printed
Dictionary Catalog (1876).
Indexing is the process of analyzing the
informational content in the language of the
indexing system. It involves selecting indexable
concepts in a document; and expressing these
concepts in the language of the indexing
system (as index entries); an ordered list.
And indexing system is the set of prescribed
procedures (manual and/or machine) for
organizing the contents of records of
knowledge for purposes of retrieval and
dissemination.
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
Nos dice Donald B. Cleveland (Introduction
to... Englewood, Co, 1990, p. 10), que en los
años 40´s, debido a la proliferación de la
información, se desarrolló una sociedad de
especialistas que demandaban un análisis
profundo, rápido y efectivo de la información
registrada, con millones de documentos. El
autor califica esto como “contaminación de la
información”, que puso una gran tensión sobre
los mecanismos tradicionales del manejo de
ella, debido al cambio tecnológico desarrollado
en los microformatos y las herramientas de
transferencia de comunicación, la televisión,
el desarrollo de las computadoras y las
técnicas de reproducción. Surgió el
movimiento de la documentación que se
diseminó de Europa; a partir de este momento;
los bibliotecarios piensan que lo único que ellos
necesitan es la rapidez de las computadoras
y el desarrollo de las mismas; posteriormente
se dan cuenta que los problemas que
implicaba el manejo de la información,
continuaban y que la ayuda que les podían
proporcionar las computadoras, significaba
sólo el cometer los mismos errores, nada más
que a mayor velocidad.
Nos dice el autor, que esto se debe a la
profunda complejidad del hombre; los
bibliotecarios apenas empiezan a entender y
9
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
apreciar los problemas de los usuarios y sus
necesidades individuales, también a darse
cuenta que la importancia de un documento
particular es de juicio particular y no una
constante universal y que un usuario promedio
no existe, ni nunca existirá.
carecía de divisiones, o que las incluía en
una estructura jerárquica simple, de dos o tres
niveles (encabezamiento principal y
modificador, o encabezamiento principal,
subencabezamiento y modificador), con los
términos o fases en cada nivel, usualmente
arreglados en orden alfabético.
Los problemas de la Indización, según
Cleveland, son la clasificación y las técnicas
de búsqueda: ¿cómo buscan los científicos la
información? ¿cómo lo hacen los nocientíficos? Los bibliotecarios apenas se están
dando cuenta que un sistema de información
tiene que ir más allá de los simples
documentos y sus contenidos; que más que
nada, tiene que ver con la conducta humana.
Dale B. Baker de la NFAIS (National
Federation of Abstracting and Information
Services) en las lecturas memoriales, 19691983,
de
la
Federación,
(Abstracting...Arlington, VA., 1983 ) p. 45, nos
dice que fue entre 1958 y 1982, cuando los
indizadores trabajaron duramente para hacer
frente a la “crisis de la información” en ciencia
y tecnología (particularmente debido al
Sputnik) El fuerte crecimiento de las ciencias
físicas y la investigación y el desarrollo en las
ciencias sociales hizo que en estos años los
servicios de indización y resúmenes fueran
usados como nunca antes, por más gente.
La Enciclopedia (Encyclopedia of Library...
New York, c1974, v. 11 ) nos dice que los
índices comúnmente conocidos, son tan
viejos, posiblemente como lo es la escritura.
Los primeros índices fueron los referidos a los
de nombres personales o a la ocurrencia de
las palabras en un texto indizado (conocidos
como concordancias), más que a un concepto
o una materia. Los índices por palabra fueron
usados frecuentemente con escritos
religiosos, constituyendo así una herramienta
importante en las interpretaciones místicas del
Talmud. La mencionada enciclopedia indica
que los índices por “tópico” se encuentran más
frecuentemente, empezando con la literatura
del siglo XVIII, pero la selección de términos y
aún el orden de entradas en el índice,
permaneció de forma casual por largo tiempo.
No fue sino hasta finales del siglo XIX, que
con el desarrollo de la taxonomía en la
documentación y la ciencia bibliotecaria, que
la Indización por materia empezó a ser
ampliamente difundida y también más
sistemática.
Concordando con lo que nos dice Dale B.
Baker, la Enciclopedia antes mencionada (op.
cit., v. 11, p.289) nos dice que la actitud de los
editores, bibliotecarios y usuarios de la
información, cambió como resultado de la
“explosión de la información”. Durante e
inmediata a la terminación de la II Guerra
Mundial, repentinamente, fue dramático el
incremento y cantidad de la información que
tenía que ser procesada y diseminada, aunada
al dramático decremento en el tiempo
disponible para procesar y diseminar dicha
información; esto llevó a un esfuerzo y atención
muy especial en la práctica de la Indización.
El movimiento, llevado a cabo por bibliotecas,
editores, gobierno e industria y especialmente
por grupos profesionales en las ciencias,
condujo al “boom” del procesamiento de la
información y paralelamente al procesamiento
electrónico de la información, los dos campos
muy relacionados.
La misma enciclopedia nos dice que en los
pasados 100 años, el índice por materia más
usado, consistía de una lista de términos que
10
INDIZACIÓN I
1.2 DIFERENTES DEFINICIONES DE INDIZACIÓN
La International Encyclopedia of information
and library science (London, 1977, p. 169) nos
dice que la Indización es el análisis del
contenido de un documento (libro, folleto,
audiovisual o artículo, dentro de un sistema
de recuperación de información), o colección
de documentos; traduciendo los resultados del
análisis, en términos que se usarán en un
índice. También, es un grupo organizado de
esos términos, que permiten la localización y
recuperación de la información.
lo cual tiene que realizar diferentes procesos,
que a su vez, generan un conjunto de ficheros.
Precisamente uno de los procesos mas
importante que se realiza es la indización.
Con frecuencia la indización y la búsqueda
se considerarán como operaciones paralelas.
Es decir, la indización como un proceso que
se realiza con los documentos, y la búsqueda
como un proceso que se realiza con las
solicitudes. Esta consideración no es correcta.
Por eso es necesario enfatizar que la
indización es un proceso que se aplica tanto
a los documentos que van a formar parte de
la colección del sistema, como a las solicitudes
de búsqueda que formulan los usuarios para
recuperar determinada información relevante
a sus intereses.
Es importante que distingas la diferencia
de lo que es un índice común; éste es, según
la misma enciclopedia, una lista de tópicos,
nombres de personas, lugares, etc.,
mencionados en un libro o series de libros,
indicando en qué lugar o lugares, aparecen
éstos, en el documento fuente, usualmente
ordenado por el número de página (algunas
veces con un símbolo adicional denotando una
posición o una página), aunque a veces, por
sección o por número de entrada.
También es conveniente aclarar que el
proceso de indización con frecuencia se utiliza
en los diferentes departamentos de un centro
de información como un medio de control
operativo; por ejemplo, se pueden Indexar los
catálogos de editoras en una sección de
adquisición.
Los índices, según la mencionada
enciclopedia, pueden incluir entradas o
asientos por autor personal, autor corporativo,
nombre geográfico, materias, títulos, primeras
líneas; citas, abreviaturas; acrónimos e
iniciales; referencias; números y fechas.
Ejemplos de índices lo constituyen el índice
de un catálogo clasificado en una biblioteca u
otra colección similar; un índice a un grupo de
publicaciones periódicas y un índice a una
publicación periódica individual, libro u otro
documento. Nos dice la enciclopedia que
aunque los índices, fuera de los numéricos y
por fecha, son ordenados usualmente por
alfabeto, hay ejemplos de índices clasificados
alfabéticamente, como el “Engineering Index”.
Aspectos Básicos
La indización de los documentos es un
proceso complejo que parte del procesamiento
de la información, por medio de la cual se
representan en algún portador material
características esenciales de los documentos
que permiten su posterior recuperación sin
tener que revisar toda la colección.
El portador material es el medio material
donde se registran los datos de los
documentos, los medios portadores son de
distinta índole de acuerdo con el tipo de
procesamiento,
almacenamiento
y
recuperación que utilice el sistema.
En el apartado anterior se explicó que la
principal función de un sistema de información
es poner a disposición de los usuarios la
información relevante (1) a sus intereses, para
Algunos autores también los clasifican en
discontinuos, discretos y continuas. Por
11
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
un número dado de términos que representan
las características de dicha materia.
ejemplo, las fichas catalográficas y las fichas
de coincidencia óptica son ejemplos de
portadores discretos, y las bandas magnéticas,
los discos magnéticos y las películas son
portadores continuos. El conjunto de datos que
describe los aspectos esenciales que permiten
recuperar un documento conforma lo que en
este texto se designará con el nombre de
Registro de Datos (RD), el cual actúa como
sustituto y representante del documento.
La indización podrá comportar distintos
niveles de profundidad dependiendo de que
se realice a partir del título del documento,
sobre el resumen o sobre el mismo texto del
documento original. La elección de aplicar
unos u otros sistemas viene determinada por
diversos factores tales como el número y la
cualificación del personal disponible, los
medios económicos, el volumen y naturaleza
del material a analizar, etc.
Indización
En el proceso de indización son varias las
etapas que han de realizarse. Rowley las
resume en tres:
La operación de indexar es definida por la
UNESCO en su programa Unisist desde un
noble punto de vista: como proceso consiste
en describir y caracterizar un documento con
la ayuda de representaciones de conceptos
contenidos en dicho documento; desde el
punto de vista de su finalidad, como la
operación destinada a permitir una búsqueda
de informaciones contenidas en un fondo
documental.
Para Neet indexar es analizar los
documentos y aislar, en la riqueza del lenguaje
natural empleado por los autores, todos los
conceptos esenciales o pertinentes que deben
ser retenidos en vista de búsquedas
posteriores.
-
Familiarización con el contenido y
materia del documento.
-
Fases del análisis, donde el indizador
decidirá qué materias representan el
tema principal del documento y por
tanto deben ser indexadas, y por
último,
-
La
selección
de
términos
representativos que expresen sin
ambigüedad el contenido del
documento.
Algunos teóricos, como por ejemplo Van
Dijik y Van Slype, incluyen una cuarta fase
correspondiente al lenguaje documental.
Coll Vinent define la indización como el acto
de retener una o más nociones que
representan al contenido de un documento y
adecuarlas al lenguaje natural o documental
determinado, previamente escogido por el
analista.
Como se puede observar, y en líneas
generales se distinguen dos tipos de lenguajes,
el llamado lenguaje natural y por otro lado el
lenguaje documental. El primero, lenguaje
natural, es aquel en el que esté inscrito el
documento y del que se extraen términos de
indización. Se trata de un lenguaje simple en
su utilización, pero en ocasiones ambiguo
debido a los distintos significados que tienen
algunos vocablos. El segundo, lenguaje
documental, es aquel que se define antes de
comenzar la indización e incluye un
vocabulario artificial y estereotipado,
compuesto por un lista de términos
García Gutiérrez afirma que se trata de una
técnica del tratamiento documental utilizada
para la descripción del Contenido de
documentos o demandas documentales que
posibilita la elaboración de estrategias de
recuperación mediante conceptos o materias.
En suma, es la operación a través de la cual
se expresa la materia principal de un
documento o demanda documental, mediante
12
INDIZACIÓN I
pequeños y simples seleccionados del propio
documento para su identificación. Este sistema fue una etapa conceptual importante en el
camino hacia la indización basada en los
conceptos, es decir, en la indización de
descriptores.
normalizados y sus respectivas relaciones.
Para Van Slype es el sistema de signos que
permite representar el contenido de los
documentos pertinentes en respuesta a
consultas que tratan sobre ese contenido. Este
autor distingue dos tipos de lenguajes
documentales: los lenguajes de indización,
denominados también combinatorios y que
son los que permiten representar el contenido
de los documentos y de las consultas de forma
analítica, y los lenguajes de clasificación
utilizados para representar el contenido de
forma sintética.
El profesor García Gutiérrez define el
término descriptor como la palabra-clave
extraída por y para la indización de un
vocabulario documental establecido en lengua
natural. Todo descriptor ha debido ser
previamente palabra-clave y constituir el
máximo rango diferencial en la fisonomía de
los contenidos documentales, por tanto
podríamos decir que los descriptores son
palabras
claves,
normalizadas
y
seleccionadas, dentro del lenguaje natural de
acuerdo a ciertas reglas, para formar un
vocabulario particular y depurado
artificialmente de sinonimias, polisemias y
homonimias, mediante referencias cruzadas
y notas. Los descriptores forman un lenguaje
de recuperación de información especializado
cuya gramática consiste, en el mas simple de
los casos, en un método para elaborar
modelos y solicitudes de búsqueda, mediante
la correlación de descriptores relevantes.
En íntima conexión con los lenguajes
documentales se encuentran los sistemas de
indización, es decir, los procedimientos
prescritos para organizar el contenido de los
registros de información con el propósito de
alcanzar una correcta recuperación y difusión.
Estos sistemas pueden agruparse en tres
categorías dependiendo de que la indización
se efectúe sobre las palabras (indización por
unitérminos), los conceptos (indización
por descriptores) o los temas (indización por
materias).
M. Taube definió la indización coordinada
como un método de analizar materiales de
información, de tal manera, que la
recuperación se realiza por las operaciones
lógicas
del
producto,
suma
y
complementariedad sobre los códigos
almacenados. En 1955 desarrolló el llamado
sistema UNITERM, de extrema aplicación
desde entonces. Este sistema consiste en
una palabra clave que puede tener una
referencia o una nota indicativa que ayuda a
eliminar la sinonimia. Sin embargo, no
mantiene referencias que especifiquen otro
tipo de relaciones. Los uniterms pueden
expresar ideas simples, nombres propios,
geográficos o comerciales, todos ellos con un
rango jerárquico igual, y ninguno ocupando
posición conceptual superior con respecto al
otro cualquiera. El vocabulario se desarrolla
en el mismo proceso de utilización y no de
antemano. Se trataba pues, de vocablos
Este sistema de indización supuso un gran
avance en la descripción característica de los
documentos, además de procurar a los
usuarios, tal y como expone Silva, una especie
de liberación al brindárseles la oportunidad de
salir de los laberintos esotéricos de la CDU
para permanecer en el terreno de sus propias
terminologías.
Noel Angulo Marcial (Manual de tecnología...
México, 1996), p. 104, nos dice que la Indización
es “una actividad propia del análisis documental;
consiste en identificar y representar el contenido
de un documento, utilizando términos de un
vocabulario controlado o palabras del lenguaje
natural en combinación con procedimientos
sintácticos. El contenido se puede expresar por
medio de unitérminos, descriptores, palabras
clave o encabezamientos de materia”.
13
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Representar el contenido de un documento
a través de términos indizados o a través del
lenguaje natural, lleva a elaborar un mini
resumen, por esto a la Indización se le enlaza
con la elaboración de ellos; lo importante es
la recuperación de la información en forma
efectiva. Por medio de la Indización se va a
lograr un mejor acceso a la información por
materia, dentro de un sistema en línea; esta
es la aportación que da F. W. Lancaster
(Indexing..., Illinois, USA., 1991) p. Ix
Recuerda que lo importante es que quede
muy clara en tu mente, la diferencia de todos
estos vocablos, porque de esto dependerá que
te conviertas en un buen indizador.
14
INDIZACIÓN I
1.3 RELACIÓN ENTRE INDIZACIÓN, RESÚMENES Y BÚSQUEDA DE LA
INFORMACIÓN
Porque la indización viene a ser un tipo de
los resúmenes que se elaboran de los
documentos, para facilitar la recuperación de
la información, te vamos a pedir que observes
el siguiente cuadro, en donde se presentan
cinco aspectos, uno de ellos es la Indización.
El cuadro está en inglés, porque es el idioma
que más se maneja y es importante que tu te
familiarices con su uso, aún más si tú como
administrador, decides utilizar los términos en
español.
Generalmente cuando indizamos
utilizamos, si no el lenguaje natural, un
vocabulario controlado que generalmente es
un Tesauro; al respecto, es recomendable la
búsqueda de uno apropiado, de acuerdo al
área que se maneje en nuestro centro; muchas
veces estos tesauros no existen en el idioma
español, o si deseamos realizar la traducción,
nos encontramos con el problema de la
semántica, que ocasiona demasiados dolores
de cabeza a los bibliotecarios, aún que estos
problemas van siendo superados por la
tecnología de las computadoras.
Indización (Selectiva)
PUBLIC OPINION
TELEPHONE SURVEYS
UNITED STATES
ATTITUDES
MIDDLE EAST
Indización (Exhaustiva)
PUBLIC OPINION
TELEPHONE SURVEYS
UNITES STATES
ATTITUDES
MIDDLE EAST
ISRAEL
EGYPT
ARAB NATIONS
PALESTINE
LIBERATION
ORGANIZATION
PEACE CONFERENCES
PEACE
PALESTINIAN STATE
FOREIGN AID
POLITICAL LEADERS
Título
Nationwide public opinion survey of U.S. attitudes on
the Middle East
Resumen (Abstract) breve
A telephone survey held in 1985 presents views on
such matters as:U.S. aid to Israel and to Egypt;
whether the U.S. should side with Israel, the Arab
nations, or neither; whether the PLO should
participate in a peace conference; and whether an
independent Palestininan State is a prerequisite for
peace.
Resumen (Abstract) expandido
Telephone interviws were conducted in 1985 with
655 Americans sampled probabilistically. Answers
were obtained to the following questions: is the
establishment of a Palestininan State essential for
peace; should U.S. aid to Israel and Egypt be
reduced; sould the U.S. participate in a peace
conference that içncludes the PLO; should the U.s.
favor neither Israel nor the Arab nations but maintain
friendly relations with both? Opinions were also
expressed on major Middle East leaders (Hussein,
Arafat, Peres, Mubarak, Fahd, Assad), especially
their peace efforts, and whether or not respondents
felt they had enough information on the various
national groups in the region.
15
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Para indizar, una de las más importantes
propiedades de la representación de la
materia, es la longitud. En el cuadro anterior,
a la izquierda puedes ver varias
representaciones del contenido de un artículo
en la forma de un texto narrativo; a la derecha,
dos representaciones en forma de lista; los
términos indizados.
representación, así será su recuperabilidad.
Lo mismo aplica a la Indización; un índice
exhaustivo proveerá una especificidad en la
materia y sus puntos de acceso.
Nos dice Cleveland (op. Cit., p. 16), que la
Indización, los resúmenes y la búsqueda, en
un sistema de recuperación de la información,
no existen independientes, sino que están
interrelacionados para formar las bases del
sistema que nos ocupa. Los índices y los
resúmenes no tienen significado hasta que son
usados en una búsqueda; inversamente, una
búsqueda, sin estos indicadores de contenido,
pone al usuario en la necesidad de revisar los
documentos, uno por uno. El diagrama
siguiente explica esto:
Al respecto te podemos decir que entre más
información se de al elaborar un resumen, más
claramente la representación indicará el
alcance del artículo y podrá determinar el
usuario, si lo que va a consultar satisface sus
necesidades de información y serán más los
puntos de acceso. Podemos decir, que según
sea incrementada la longitud de
Documento
Herramientas
De Indización
Resumen
Indice
Patrón
Las líneas punteadas indican el camino
tomado por el usuario, quien esencialmente
trabaja atrás de lo realizado por la Indización
y el servicio de Resúmenes. El usuario puede
también utilizar herramientas de indización
(tesauros o listas de clasificación), no
presentadas en el diagrama. Observa la línea
del usuario, del índice, al resumen. Los
resúmenes son también aprovechados por un
índice, especialmente si los resúmenes tienen
un arreglo clasificado.
La naturaleza de estas relaciones, se ve
reflejada en la satisfacción del usuario con el
Sistema. Por ejemplo, el tiempo que toma
conseguir una información dentro del mismo;
16
INDIZACIÓN I
si éste, es largo, se reflejará en el descontento
del usuario, ya sea, si está utilizando un
sistema manual o uno automático.
Esta lista de términos se considera de
hecho, como un mini-resumen y serviría a este
propósito, si todos los términos fueran reunidos
juntos en un índice publicado para representar
un documento recuperado, de ciertas bases
de datos, como resultado de una búsqueda
por computadora.
Lancaster nos dice que por medio de la
Indización, el especialista expresa el contenido
de un documento usando uno o varios
términos indizados, usualmente seleccionados
de un vocabulario controlado.
Estos términos, asignados por un indizador,
sirven como punto de acceso para localizar y
recuperar un título en una búsqueda por
materia, a través de un índice publicado o una
base de datos. Si hablamos de un índice
impreso, uno puede encontrar un título bajo
cualquiera de los términos mencionados; en
un sistema de recuperación de información
por computadora, el artículo, por supuesto
puede ser encontrado por cualquiera de los
términos o por una combinación de ellos.
El ejemplo que sigue te explicará más lo
anterior:
§
Centros de Información
§
Recursos compartidos
§
Catálogos de unión
§
Catalogación cooperativa
§
Redes en línea
§
Préstamo interbibliotecario.
17
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
1. 4. OBJETIVO DE LA INDIZACIÓN
Al revisar la literatura en el terreno de la
Indización, podemos concluir que el propósito de
la técnica de Indización es el ahorro del tiempo.
La sociedad necesita contar, para ahorrar tiempo,
con índices bien elaborados, resúmenes, así
como revisiones a la literatura. Es importante lo
que menciona Donald B. Cleveland (op. cit. p.
xiii), cuando nos dice que debido al avance de la
tecnología en el terreno de las computadoras,
esto ha hecho que la recuperación de la
información automatizada, nos lleve a tratar de
encontrar una lista de registros por computadora
en nanosegundos; sin embargo, lo más
importante es la información en esos registros,
la validez y cobertura de esa información y esta
labor recae firmemente en la pericia y habilidad
de los indizadores y las personas encargadas
de elaborar los resúmenes.
Nos dice Coll (Ibid. p. 63), que el objetivo
de la Indización es “hacerse con un lenguaje
y unas expresiones tales que tengan la virtud,
en razón de su significado estricto, por
sinonimia, por asociación o por cualquier otro
sistema, de suscitar un proceso mnemotécnico
en el utilizador que le ayude a formular mejor
su pregunta y que le facilite en definitiva
encontrar aquello que le interesa”.
Y Lancaster, (op. cit., p.1) dice, que el
propósito principal de la Indización y los
resúmenes, es construir representaciones de
material impreso en forma adecuada, para su
inclusión en cierto tipo de bases de datos, que
pueden ser en forma impresa como por
ejemplo el “Chemical Abstracts” o el
“Engineering Index”, en un sistema de
recuperación electrónica, en cuyo caso la
base de datos vendrá a ser, a menudo, un
equivalente al de un servicio impreso, o en
forma de tarjetas, como el catálogo
convencional de una biblioteca.
Dentro de los principios administrativos del
qué, cómo y porqué, la Indización se encuentra
dentro de los del cómo; la función documental,
en contraposición a la función de una biblioteca,
será la búsqueda de documentos pertinentes y
el suministro de resúmenes y de textos.
18
INDIZACIÓN I
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Busca y consulta 5 índices de publicaciones periódicas. Los más conocidos en el área técnica
es el “Chemical Abstracts”, pero vamos a dejar que tú selecciones los títulos, de acuerdo al área
que manejes. Si te es difícil consultar los índices, puedes revisar los ejemplos que da Cleveland,
en las páginas 168-184, de la siguiente referencia:
CLEVELAND, DONALD B. AND ANA D. CLEVELAND.
Introduction to indexing and abstracting.—2nd ed.
Englewood, CO. : Libraries Ultd., 1990
y contesta para cada título lo siguiente:
1. Título del índice:_____________________________________________________
Tipo de arreglo____________________________________________________
Menciona 5 Características del índice
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________
Tus comentarios:
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________
Consulta por favor la introducción, al inicio de dichos índices, para que conozcas la respuesta
a estas preguntas.
ENVÍA A TU ASESOR
19
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
1.5
PRINCIPIOS DE LA INDIZACIÓN
Como la Indización es la determinación
subjetiva por parte del indizador, de la materia
contenida en el documento y cada mente es
diferente ¿cómo hace un indizador para
expresar en palabras lo que contiene el
documento? El lenguaje es ambiguo y en
ocasiones metafórico, por lo que el indizador
debe tomar las mejores decisiones para
realizar la tarea; estas decisiones son referidas
a un criterio y distintas tanto para el usuario
que necesita la información, como para cada
persona que va a leer ese documento; el
indizador pues, va a formarse una imagen
mental de lo que está diciendo el autor y
expresarlo en palabras obtenidas de una lista
establecida, que Cleveland (op. cit., p. 107),
la llama “Lista de Conceptos”. Esta lista debe
ser lo más completa posible, pero concisa y
los descriptores así utilizados, van a ser
filtrados de esa lista. Lo importante es que esta
asignación de términos, sea correcta.
como Belkin y otros, en (Ask for..., 1982, pp.
61-71; 145-164), comparan el conocimiento
de un investigador como en “un estado
anómalo”, respecto al conocimiento coherente
de los autores.
Estudiando la estructura de la información,
Cleveland (Op. cit., p. 14), nos dice que
Shannon y Weaver en (The mathematical...
Illinois , 1949, p. 14), proponen que uno de los
niveles en que puede estudiarse la
transferencia de la información, es el técnico,
que es la transferencia de símbolos distintos,
de un transmisor, a un receptor, traduciéndose
esto en ¿qué tan exacta es esa transferencia?
El segundo nivel es el semántico, o sea el
significado del mensaje y el tercero está
relacionado con los resultados de dicha
transferencia, y la reacción de los usuarios.
Los siguientes factores son los que un
indizador tiene que tomar en cuenta para
realizar una buena indización, según nos lo
marca Donald B. Cleveland.
Surgen aquí términos difíciles de
conceptualizar, por ejemplo en la regla que
dice “indizar todas las materias importantes”,
aparece una pregunta: ¿qué es lo importante?
en relación a esto, es necesario descubrir en
cada palabra, en cada frase, el sentido en que
el autor escribe y realizar la labor de acuerdo
a las políticas establecidas por el Centro y las
necesidades de los usuarios.
SELECCIÓN DE TÉRMINOS.- Los
indizadores deben asegurarse que todos los
términos correctos, han sido seleccionados y
también excluir los que no se necesiten, esto
porque si se incluyen los términos incorrectos,
esto llevará al usuario a información que no
requiere y por otro lado no encontrará la
información requerida, si se dejaron a un lado
términos importantes. El indizador deberá
adivinar, en cierta forma lo que el usuario
necesita y cómo éste reacciona a las entradas
indizadas.
La indización por materia es un proceso
difícil, así lo dicen los especialistas en la
materia. Términos como about, boutness,
covers, concept y conceptual analysis ,related
to, appropriate for, related to y aún en español,
como los términos ya estudiados, han dado
lugar a un sinnúmero de estudios linguísticos,
filosóficos y hasta de probabilidad y no han
sido definidos precisamente; así nos lo dice
Lancaster (op. cit., p. 11); nos dice también
que el fin último del proceso de la Indización
es la recuperación de la información, pero esto
se puede complicar de tal manera, que autores
El término ideal seleccionado, reflejará lo
que trata el documento, es suficientemente
preciso y amplio para identificar el material
relacionado. En este punto puede decirse que
un buen Thesaurus ligará los términos
relacionados a través de relaciones
semánticas y jerárquicas, uniéndolos con
20
INDIZACIÓN I
“referencias cruzadas”, “términos calificados”
y “notas de alcance”.
genéricos recuperarán un gran número de
documentos relacionados también a la
solicitud de búsqueda; si los descriptores
usados son paralelos a los conceptos de la
materia del documento y reflejan estos
conceptos precisamente, entonces podemos
decir que la indización es específica; esta
misma viene a ser menos precisa y menos
paralela a los conceptos exactos, cuando los
descriptores refieran a un rango más amplio,
por ejemplo, GATOS es un término más
específico que ANIMALES, si el usuario usa
el término ANIMALES, recibirá mucha
información sobre toda clase de animales,
pudiendo incluir lo que él solicita; el término
GATOS, es un término más preciso. Por
supuesto, que a un lenguaje de indización más
específico, se tendrá un vocabulario más
amplio, con descriptores de más potencial.
PUNTOS DE ACCESO.- Las entradas son
términos que dan al usuario acceso a la
información contenida en una base de datos,
si se tiene un sistema automatizado. El término
puede ser uno que fue usado al indizar, o
puede dirigir al usuario al término apropiado.
Las relaciones establecidas por las entradas,
con los términos permitidos, son importantes
para llevar a cabo una indización y también
lograr éxito en una búsqueda.
Las entradas a menudo son casi sinónimos
de términos aceptados, cambios, o
pluralizaciones; algunas veces éstas son
coloquiales, de modo que las referencias
cruzadas, conducen a términos más formales.
PROFUNDIZACIÓN DE LA INDIZACIÓN.La selección del descriptor siempre va a estar
influenciada por la profundidad del índice o
por la exhaustividad; esto significa
simplemente, el número de tópicos que serán
cubiertos en la indización de un documento o
la cantidad de detalle cubierto en cada tópico
particular. Supongamos que tenemos un
documento que cubre 5 tópicos. Si nosotros
reconocemos los 5 tópicos durante el proceso
de análisis y asignamos descriptores para
representar estos 5 tópicos podemos
entonces decir que la indización de este
documento ha sido completa y que hemos
indizado con profundidad. A más profundidad,
más términos indizados; por supuesto
algunos documentos simplemente no
contienen muchas ideas diferentes, la
indización a profundidad no producirá muchos
términos, no importa que tan exhaustiva sea.
PESO AL ASIGNAR DESCRIPTORES.Los indizadores están de acuerdo que no
todos los descriptores asignados a un
documento son igualmente importantes para
reflejar el contenido de ellos; algunos términos
son absolutamente necesarios y describen la
verdad principal del documento, pero los
indizadores temen asignar descriptores a lo
que puede ser de importancia menor; aún
más, el investigador no conoce la importancia
de muchos descriptores hasta que el
documento es analizado. Para ayudar a
resolver este problema, se propuso el
concepto de peso, al asignar los descriptores.
Por medio de este concepto, se asigna un
valor al término, en cierta clase de escala, para
identificar la importancia relevante. La técnica
se basa en la frecuencia de la ocurrencia de
palabras, utilizando el conteo de las palabras
a manera de un modelo estadístico. Por
ejemplo, varias técnicas tienden a relacionar
la frecuencia de ocurrencia de las palabras
en un documento particular, a la frecuencia
de ocurrencia de estas palabras en la
colección, como un todo, o a un lenguaje
natural. La idea es que las palabras en el
documento, sean pesadas (medidas), de
acuerdo a como ellas varían la frecuencia
PRECISIÓN EN LA INDIZACIÓN.- Esto se
refiere a las relaciones genéricas entre los
términos indizados. A término más específico,
más precisos serán los resultados, por
ejemplo, muchos de los documentos
recuperados estarán relacionados a la solicitud
de investigación; por otro lado, términos más
21
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
normal de ocurrencia. Si hay un incremento en la frecuencia, entonces el concepto debe tener un
término con significado (fuerte).
Una utilidad aplicable a la asignación específica de términos, es indizar de acuerdo a la
especificidad del autor, si el escritor habla sobre GATOS, entonces el indizador no tiene porque
aplicar otro concepto, sino el de GATOS.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Te pediremos que consultes la siguiente referencia, para que puedas dar las definiciones de
los siguientes términos y mandárselas a tu ASESOR.
ANGULO MARCIAL, NOEL.—Manual de tecnología y recursos de la información.—México :
IPN, 1996.—262p.
Indización ___________________________________________________________
Unitérminos__________________________________________________________
Descriptores__________________________________________________________
Palabras clave_________________________________________________________
Encabezamientos de Materia_____________________________________________
ENVÍA A TU ASESOR
22
INDIZACIÓN I
UNIDAD II
PROCESO DE LA INFORMACIÓN
veces único componente es el conjunto de
términos sustantivos (elementos léxicos) que
actúan como pistas para encontrar la materia
del documento. Estos términos pueden ser
suplidos por ciertas indicaciones de las
relaciones entre ellos (elementos sintácticos).
Ej. La adición de facetas indicadoras, implícitas
o explícitas, o por ciertas herramientas
sintácticas como el catálogo alfabético por
materia.
¿Cómo se hace un índice? ¿Cómo puede
uno aprender a indizar un libro o un
documento? Cleveland nos dice (Op. cit.) p.
100) que la Indización es más un arte que un
procedimiento formal, lo primero que hay que
hacer es estudiar los índices existentes, lo que
va a permitir aprender lo que debe ser un
índice, aunque ellos varían mucho en su
forma, características y calidad, en la forma
de presentar su información y/o al editarlos;
también en la forma de presentar sus
encabezamientos y subencabezamientos,
igual que sus indicadores de colocación y la
información bibliográfica. Muchas veces, las
indicaciones para usar el índice no existen o
son muy pobres, por lo que el usuario tiene
que descubrir cómo usarlo a través de ensayo
y error.
La indización de materia o temática es la
más importante y la que se estudiará con más
detalle en este texto.
En la unidad cuatro se explicarán más
ampliamente los lenguajes de recuperación
de la información. No obstante, como en las
explicaciones que a continuación se ofrecen
hay que hacer referencia a los lenguajes de
recuperación de la información (LRI) se ha
considerado conveniente adelantar su
definición.
Nos dice Cyril Cleverdon (Factors
determining... Cranfield /England/, 1966), que
la descripción indizada de un documento es
la mención condensada, a veces muy
condensada de su contenido; su principal y a
23
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
2.1 ETAPAS DE LA INDIZACIÓN
Nos dice Coll-Vinent que en el Informe de
Vid al UNISIST: Informe realizado por la
Organización de las Naciones Unidas para la
Educación, la Ciencia y la Cultura y el Consejo
Internacional de Uniones científicas, UNESCO
/s. a./, Van Dijk y Van Slipe señalan cuatro
etapas en la elaboración de la Indización:
1.
Conocimiento
del
contenido
conceptual del documento
2.
Extracción de los conceptos
contenidos en el documento en
lenguaje natural
3.
Reducción de estos conceptos al
lenguaje documental cuando proceda
4.
Búsqueda de otros conceptos
pertinentes unidos a los primeros por
relaciones jerárquicas o asociativas.
por las razones obvias que de no hacerlo,
causarán que el documento no esté accesible
Una vez que es completado el registro
bibliográfico, seguiremos con el análisis más
de cerca. Para algunos documentos, bastará
con revisar los encabezados, para otros será
necesario leerlos completamente, y otros más
deberán ser leídos más de una sola vez.
Por supuesto que el análisis de contenido
puede ser afectado por la situación ambiental
de la Institución. El proceso puede ser limitado
por el tiempo disponible para realizarlo, aunque
este mismo dependerá de la naturaleza del
documento y de la experiencia del indizador.
El factor más importante al indizar, serán
las políticas de indización del Centro y si éstas
no existen, el indizador deberá definir sus
propias políticas, que tendrán que ver con la
selección de ciertos indicadores y el rechazo
de otros. Una vez familiarizados con el
contenido del documento, los indizadores
deben decidir qué aspectos deberán ser
enfatizados y cuáles no; tomarán notas de los
conceptos, sacados directamente del texto, o
diseñar un vocabulario propio, o una
combinación de las dos.
Donald B. Cleveland ( Introduction to...
Englewood, U.S.A., 1990), nos dice que el
primer paso en el proceso de la indización,
es decidir si vale la pena indizar el documento;
éste es revisado superficialmente para ver si
llena los criterios para ser indizado. Un juicio
de valor será el que llene los objetivos y
políticas de la agencia indizadora. Las
necesidades del usuario también afectarán el
proceso, en relación a la profundidad y la
especificación del índice, además del número
de términos que sea permitido asignar, de
acuerdo a las políticas del Centro.
Pero, ¿de dónde vienen estos conceptos?
Los títulos y subtítulos dan pistas importantes
sobre el contenido del documento, aunque con
limitaciones, los títulos constituyen el primer
paso para determinar el contenido del
documento. Los resúmenes constituyen otra
fuente de importancia, especialmente si
fueron hechos con calidad. La mayoría de las
palabras en el resumen, son de peso para
determinar el contenido. Estudios realizados
sobre los resúmenes han permitido afirmar
que estas unidades no deben ser únicas
determinantes del contenido de los
documentos, porque como ya se dijo, no todos
cubren los requisitos de calidad.
La siguiente decisión es qué partes del
documento serán indizadas y cuáles no, para
pasar a decidir sobre la exhaustividad con la
que deberá ser tratado. El siguiente paso será
el registro de la información bibliográfica. Un
buen registro bibliográfico puede ser
presentado en forma resumida y con un
formato consistente. Generalmente, la forma
bibliográfica será especificada por reglas de
formato y estas reglas deben seguirse
estrictamente. Debe cuidarse que la
información sea registrada en forma correcta,
24
INDIZACIÓN I
Etapas de la indización.
alcanzar, simplemente por tratarse de una
actividad humana y como tal realizada por un
simple imperfecto.
De lo señalado en párrafos precedentes,
ya es posible deducir cuáles son los pasos a
seguir por el analista para indicar un
documento, cualquiera que sea el lenguaje
documental que se haya decidido utilizar.
Las razonables garantías para lograr
fidelidad en el proceso del análisis, pueden
ser clasificadas en dos grupos:
En primer lugar deberá estudiarse el
contenido del documento después se
procederá a extraer los conceptos
significativos en el lenguaje natural que se
encuentran. Posteriormente, debe procederse
a Ia conversión de tales conceptos a lenguaje
documental, sin perjuicio de que pudieran
coincidir ambos lenguajes en muchos casos.
Finalmente, deberá hacerse una búsqueda de
otros conceptos, ajenos o no al texto,
vinculados a los conceptos significativos por
determinadas relaciones semánticas.
El primero apunta al método utilizado. Se
tendrá oportunidad de analizar los distintos
métodos de análisis documental a fin de
adquirir los criterios aplicados en la elección
de uno de ellos la que no es indiferente desde
su punto de vista de los resultados. Es posible
que un análisis documental exhaustivo
distorsiona el contenido del documento
primario, lo que no ocurrirá en caso de elegirse
el método apropiado.
Sin embargo, cualquiera que sea el método
utilizado por el analista, existen ciertos
principios o normas mínimas que deben ser
respetados para darle credibilidad a Ia
investigación. Sin pretender aseverar algo
novedoso, surgen reglas para esta labor, que
el propio sentido común obliga a acatar. Tales
reglas son:
La última etapa es especialmente compleja,
pues en las anteriores el analista se ha limitado
a depurar el contenido del documento, pero
ahora se le exige una labor cualitativarnente
distinta. En efecto, la búsqueda de otros
conceptos cuya denotación ayudará a
configurar una red de relaciones entre todos
ellos, implica a nuestro juicio, configurar una
nueva estructura del documento. Se debe
pensar el enorme desafío que éste implica,
considerando que en esta nueva estructura,
el documento secundario, debe ser
absolutamente fiel al contenido del documento
original pues esta es la única forma en que
puede constituir una ayuda eficaz a la
recuperación de Ia información analizada.
Objetividad: Este concepto debe guiar toda
labor de análisis para que ésta tenga valor
informativo y documental. Con ello se destaca
que la opinión personal del analista no debe
interferir ni dejarse ver en la selección de las
palabras.
Uniformidad o normalización: El trabajo
de indización debe responder a criterios
uniformes, a un mismo método de trabajo, sea
que se realice en forma individual o través de
un equipo de analistas.
¿Existe algún método que garantice una
absoluta fidelidad del documento secundario
con respecto al documento primario? En otras
palabras, ¿en qué medida es posible confiar
que la labor del analista no alterará el texto de
su trabajo, convirtiendo en algo inútil su labor?
Criterio: Este aspecto resulta quizás un
tanto polémico, porque se trata de un
imperativo común a cualquier actividad
humana. Sin embargo, existen importantes
razones para dedicarle especial atención en
la labor documental. El analista documental
se ve enfrentado a dos fuerzas contrapuestas,
Solo es posible dar adecuada respuesta a
estas interrogantes teniendo en consideración
que la perfección absoluta es imposible de
25
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
de cuyo adecuado equilibrio depende el éxito
de su actividad. Por una parte debe ser
satisfecha la demanda de amplitud en la
selección de los términos. Esto quiere decir
que debe tenerse presente la inmensa gama
de posibles preguntas que brinda un tema.
4)
Indización exhaustiva: Abarca todo el
texto del documento, cubriendo
prácticamente frase por frase en un
análisis profundo. Puede llegar a
convertirse en una especie de
reformulación del documento.
Ello obliga a considerar términos lo
suficientemente amplios como para permitir
la recuperación de información con distintos
tipos de preguntas.
5)
Indización selectiva: Retiene solo la
información útil a los usuarios de la
unidad documental, atendido el campo
específico de sus intereses.
Según el sistema utilizado:
En oposición a lo anterior, está la exigencia
de pertinencia en la elección de los vocablos.
En efecto, la respuesta hallada a la pregunta
debe tener la precisión suficiente que evite el
acceder a información no requerida, producto
de la excesiva amplitud de los términos
elegidos. Como se ve, exigencias antagónicas,
para cuya superación no existe ningún
procedimiento mágico, sino que debe ser el
criterio del analista el que provea el adecuado
equilibrio a estas necesidades.
Tipos de indización: La indización
presenta las siguientes formas, atendiendo el
criterio a través del cual se le analice:
Según el nivel del grado de profundidad:
1)
Indización genérica: Aquella a través
de la cual se identifican los principales
campos informativos cubiertos por un
documento, los que generalmente son
múltiples. Se distingue así de la
clasificación que es cínica, que
identifica el tema principal del
documento.
2)
Indización intermedia: Identifica
aquellos temas significativos en
términos más o menos generales del
conjunto de temas tratados en un
documento.
3)
1)
Indización manual: Como su nombre
lo indica, esta indización se lleva a cabo
por
equipos
de
expertos
documentalistas y profesionales del
campo temático cubierto por los
documentos.
2)
Indización automática: Es aquella que
se realiza mediante la introducción al
computador del texto, o por lo menos
de un resumen. El programa respectivo
actuará enseguida sobre estos e
identificará los términos significativos.
Los métodos de identificación son
múltiples, así por ejemplo, esta labor
puede ser realizada por el programa
comparando los términos del texto o
resumen y los descriptores de un
lenguaje documental. De este modo,
cada vez que uno de los términos
recogidos por el lenguaje documental
implementado aparece en el
documento, este es indicado. Como es
obvio, este sistema requeriría que el
lenguaje natural y el documental se
aproximaran mucho.
Otros métodos, basados en análisis
estadísticos, determinan los términos a indicar
sobre la base de la frecuencia con que ellos
aparecen en los documentos. Se debe indicar
al programa, cual debe ser a frecuencia de
las palabras para ser retenidas. Este método
es el más eficaz que el anterior, pero tiene el
grave inconveniente de considerar cada
Indización en profundidad: A través de
este tipo de indización se identifican
todos los temas tratados de
informativo, describiéndolos en
profundidad.
26
INDIZACIÓN I
término aisladamente por el que permite saber
únicamente si un objeto o concepto figuran
en el documento sin precisar su valor
informativo.
la información, aún cuando el usuario busque
en el lugar incorrecto dentro del índice. Los
términos en la lista de conceptos son
comparados contra el Tesauros u otra lista de
autoridad, con la meta de encontrar los
descriptores finales permitidos en el lenguaje
de indización prescrito del Sistema.
Actualmente existen métodos sintéticos,
que analizan las frases de acuerdo a reglas
de gramática previamente introducidas en la
memoria de la computadora. Este sistema
tomaa en cuenta, por lo menos, las posiciones
relativas de las palabras para seleccionar los
términos a indicar, con lo que se aproxima a
las operaciones realizadas por el ser humano,
no obstante, resulta difícil de programar.
La última etapa en el proceso de Indización
es la que Cleveland (op. cit., 109) llama
“Reexaminación”, o sea el análisis de lo que
se ha hecho e incluye: ¿los descriptores finales
asignados, cubren todos los conceptos
importantes del documento?, ¿éstos podrán
usarse para recrear su significado?
Otro elemento a ser considerado es el texto
del documento, así como la introducción, el
resumen y la conclusión. La introducción
explica lo que se va a decir y el sumario y la
conclusión explica lo que se ha dicho.
Lancaster propone el análisis conceptual
como una etapa del proceso de la Indización
y consiste en decidir lo que el documento
contiene, lo que cubre. Una indización efectiva
implica decidir, no sólo lo que el documento
contiene, sino también porqué puede ser de
probable interés a un grupo particular de
usuarios; con esto se puede decir que no hay
un conjunto de términos indizados “correcto”,
para cada documento (Lancaster, opus. cit.,
p. 8)
La sección de los encabezados, también
deben ser examinados, ya que constituyen los
títulos menores del documento. También las
primeras y últimas oraciones, ya que éstos
llevan el mensaje de los párrafos. Otros
elementos son la historia del tema tratado, que
se incluye en el texto; la metodología, las
fuentes, cartas, diagramas, gráficas,
fotografías y otros materiales ilustrativos
pueden ser significativos para el contenido del
documento; otro elemento más, son las
referencias, porque éstas son indicadoras del
contenido y por último los nombres de los
autores pueden ser claves para determinar el
contenido, especialmente si son reconocidos
como autoridades en la materia.
De esta manera, al aplicar un término, el
indizador debe preguntarse las siguientes
cuestiones:
¿Qué cubre el documento?
¿Por qué sería anexado a nuestra
colección?
¿Qué aspectos serían de interés a nuestros
usuarios?
Una vez determinando de lo que trata el
documento, los conceptos deben ser
identificados y expresados en palabras y debe
prepararse una lista de posibles descriptores
para desarrollar el siguiente paso, que será
convertir dicha lista en una lista aceptada. Si
se usa un vocabulario controlado, esto implica
usar una lista de autoridad, para hacer la
conversión, o sea, traducir los conceptos
dentro de una terminología standard, encontrar
La forma de asignar términos a un
documento es ubicarse dentro de la
especialidad de nuestro centro, a más
especialización de sus usuarios, la indización
va a ser desarrollada a un nivel más profundo,
de acuerdo a los intereses del grupo. Los
indizadores necesitan conocer más que es lo
que significa la indización; ellos deben estar
familiarizados con los intereses de la
27
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
demasiado grande, tan grande como todo el
número de palabras significativas usadas
dentro del texto.
comunidad y sus necesidades de información.
Sería deseable, que ellos no trabajaran “atrás
de los escenarios”, sino inclusive en el área
de Consulta.
La National Library of Medicine de los E
UA., sigue algunas reglas después de aplicar
las etapas en la Indización, éstas son:
Los procedimientos de indización conllevan
un ahorro de tiempo para el investigador, por
lo que su función será indicar la ausencia de
registros relevantes a la solicitud.
Teóricamente, nosotros podemos encontrar
los artículos relevantes en una búsqueda
exhaustiva, asumiendo que somos capaces
de reconocer lo que es relevante al momento
de verlos, dentro de toda la colección. Puesto
que esto es imposible económicamente, el
tamaño de la colección a ser examinada se
reduce a una clasificación que coloca el
término dentro de un contexto más general.
Ejemplo: el reconocimiento de similitudes útiles
entre documentos y el establecimiento de
grupos de documentos útiles, basados en
estas similitudes. Así, se asignan documentos
subrogados, asignados a un número limitado
de clases, de acuerdo a cierto criterio en
particular, que es la materia que cubren
(aunque en la indización a través de
computadora, realizando un escaneo
completo de todo el texto, éste “número
limitado”, la clasificación, puede convertirse en
28
*
Consistencia al aplicar las reglas
*
Imparcialidad, resumida a: todos los
conceptos básicos del documento, sin
excepción.
*
Especificidad, antepuesta a los
términos genéricos
*
Multiplicidad, criterio amplio y generoso
a la hora de retener todas las palabras
clave.
*
Veracidad, referida a adecuar
perfectamente las palabras clave, al
contenido, siendo su reflejo exacto.
*
Criterio, pertinencia y exhaustividad.
Debe indizarse todo lo que sea
importante y solamente lo que en
verdad lo sea.
INDIZACIÓN I
2.2
NORMAS DE LA INDIZACIÓN
Una norma, nos dice Coll-Vinent (op. cit.,
p. 42), es un dato de referencia que servirá de
base acordada para solucionar problemas
repetitivos y que se identifica por las siglas que
les asignan las autoridades que la ponen en
circulación. En dichas reglas va incluida
normalmente la abreviatura correspondiente
a la autoridad indicada, la materia de que trata,
el número de orden y año de aprobación o
revisión”.
cit., p. 55) recomienda que “Un análisis debe
procurar que surjan los puntos esenciales del
artículo o de la obra original”; “destaca sus
elementos nuevos y sus conclusiones para
que el lector esté en condiciones de decidir si
debe o no consultar el original”. Cuando dicho
original no se encuentre inmediatamente
disponible, el análisis puede ser bastante
detallado como para reemplazar la lectura del
texto.
“La normalización hace posible el
intercambio de documentos entre centros de
documentación de distintos países y centraliza
toda la documentación relativa a un tema
determinado lo cual facilita enormemente su
búsqueda. El lenguaje normalizado hace
posible o menos difícil la homologación incluso
y sobre todo cuando los documentos están
escritos es distintas lenguas.”
El mismo autor nos dice que la NASA
aconseja a los autores de resúmenes que
presenten junto con su análisis, las preguntas
siguientes:
-¿Qué es lo que se hizo?
-¿Por qué se hizo?
-¿De qué modo fue hecho?
También se dice que “en una operación
eminentemente intelectual como es la de
resumir un texto y en la que entra en juego,
como factor decisivo, la capacidad analítica y
de síntesis del autor del resumen, es difícil dar
normas que sean universalmente válidas. Los
resúmenes analíticos, se lee en el informe
UNISIST (Informe realizado por la
organización de las Naciones Unidas para la
Educación, la Ciencia y la Cultura y el Consejo
internacional de Uniones Científicas,
UNESCO /s. a./, citado por Coll-Vinent (op.
cit., p. 54), no se presentan tan fácilmente a la
normalización. El contenido de los resúmenes
solo puede ser tratado con recomendaciones
estilísticas y semánticas de carácter general
que no implican nada similar a un orden
rígidamente estructurado de presentación de
datos. Solo la forma y la presentación externa
es susceptible de normalización para facilitar
el fichaje y la consulta”.
-¿Cuáles son los resultados?
La OIN (Organización Internacional de
Normalización) publicó en noviembre de 1962
una recomendación (Recomendación ISO R
214 Análisis y Resúmenes de autores) con lo
siguiente: “un análisis debe procurar que surjan
los puntos esenciales del artículo o de la obra
original; destaca así sus elementos nuevos y
conclusiones”.
Es un óptimo ejercicio de redacción que ha
de respetar tres objetivos básicos: precisión y
lealtad al pensamiento del autor, y simplicidad
en la expresión, es decir, brevedad.
No hay que transcribir frases y citas del texto
que se resume. No valen citas parciales y
entresacadas del contexto. Es la manera de
traicionar el mensaje y es además una
maniobra poco honesta.
La concisión se consigue mediante el rigor
mental y el vigor de la redacción.
La Organización Internacional de
Normalización (OIN), nos dice Coll-Vinent, (op.
29
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Investiga si se han reformado las normas existentes de 1993 a la fecha, qué ha hecho el
UNISIST con relación a esto y si existen nuevas normas o nuevos acuerdos.
Escribe un reporte y envía a TU ASESOR.
30
INDIZACIÓN I
2.3
ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE NORMALIZACIÓN (ISO)
La norma ISO es un estándar internacional
que describe los procedimientos para indizar
documentos, la cual nos hace referencia a
unas definiciones para entenderlas a nivel
internacional. Estas normas ISO indican que
la indización consiste en tres fases:
a)
Examinando el documento y
estableciendo esos contenidos de
temas.
b)
Identificando los conceptos principales
presentes en el tema.
c)
de Programa General de Información y recoge
las actividades de la UNESCO en el área de
información
científica
y
técnica,
documentación, bibliotecas y archivos. Estas
diferentes acciones se conocen bajo el título
de UNISIST y designan el conjunto de
métodos, reglas y normas necesarias para la
creación de sistemas y servicios de
información compatibles y su interconexión en
un sistema mundial de información científica.
Las normas para indizar un documento
están íntimamente asociadas con los
procedimientos, sin embargo, Cleveland (Op.
cit., p. 100), señala dos aspectos que deben
estar presentes al indizar: uno es que no
necesariamente el seguir rígidamente las
reglas, nos va asegurar consistencia total de
aplicación, por todo lo que hemos visto
anteriormente, y segunda: que los indizadores
no pueden controlar el lenguaje de una
materia, así que tendrán que ajustarse a los
cambios del mismo dentro de un grupo de
usuarios. Lo importante en este aspecto, será
el control del uso de esos cambios por los
indizadores, siendo deseable que se tenga un
registro escrito de ellos, aunque también lo
será, considerar que es imposible tener una
lista de reglas para cada caso, si esto fuera
posible, nos dice Cleveland, el proceso de
indización, desde hace mucho tiempo estaría
automatizado en su totalidad.
Expresando estos conceptos en los
términos de lenguaje de indización.
Esta norma se utiliza para indizar un
documento impreso o no impreso, donde se
tiene que realizar una lectura extensa
identificando los conceptos que describen el
documento pero siempre seleccionándolos de
acuerdo al tipo de usuario.
Estas normas nos indican que la indización
se puede realizar de manera exhaustiva o
específica de acuerdo a las necesidades de
los usuarios, no existiendo un límite de
términos, siempre utilizando los necesarios
que representen el contenido intelectual del
documento.
Nos indican que la persona que realiza la
indización debe saber las marcas, significados,
pero sobre todo saber manejar las
herramientas para indizar, como por ejemplo
los tesauros, encabezamientos de materia, así
como también es necesario que el indizador
tenga la experiencia y cualidades necesarias
para realizar este proceso.
Por ejemplo, ¿los científicos tienen una
diferente apreciación de lo que lo hacen los
artistas, o los que trabajan con las ciencias
sociales? Las enciclopedias deben ser
indizadas de diferente manera que los artículos
de periódicos o películas; las diferentes
materias tienen formatos, estructuras y
usuarios diferentes, haciendo que sea
extremadamente difícil poner reglas, al
momento de la Indización.
También le corresponde un papel
importante al UNISIST, que es el programa
intergubernamental de cooperación en materia
de información científica y tecnológica. Fue
creado en el año de 1976 con la denominación
31
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Documentation- Methods for examining documents determining their subjects,
and selecting indexing terms.
analysis of users’ enquiries and their
translation, for retrieval purposes, into the
controlled terms of an indexing language! and
it could function as guidance to abstractors
during the preparation of abstracts. It should
be borne in mind, however, that although these
tasks are analogous they are not identical.
Scope and field of application
This International Standard describes
recommended procedures for examining
documents, determining their subjects, and
selecting appropriate indexing terms It is
restricted to these preliminary stages of
indexing, and does not deal with the practices
of any particular kind of indexing system,
whether pre-coordinated or post-coordinated.
It also describes general techniques for
document analysis which should apply in all
indexing situations, These methods are.
however, especially intended for indexing
Systems in which the subjects of documents
are expressed in summary form, and where
concepts are recorded in the Terms of a
controlled indexing language. In this context,
a controlled language usually refers to a subset
of terms selected from natural language, and
regulated, for example, by a thesaurus. These
methods would apply, however, to Systems in
which concepts are represented for retrieval
purposes by symbols chosen from the
schedules of a classification scheme.
This international standard is intended to
promote standard practice.
A. Within an agency or network of
agencies;
B. Between different indexing agencies,
especially those which exchange
bibliographic records.
References
ISO 2788 documentation, guidelines for the
establishment and development of
monolingual thesauri.
ISO 5964, documentation, guidelines for the
establishment and development of multilingual
thesauri.
The techniques described in this
International Standard can be employed by any
agency in which human indexers analyze the
subjects of documents and express these
subjects in indexing terms. They do not apply
to agencies which employ those automatic
indexing techniques in which terms Occurring
in texts are organized into sets or classes
according to criteria which can be established
by a computer, for example frequency of
occurrence and/or adjacency in the text,
although the aims of these Systems are the
same.
Definitions
For the purposes of this international
standard, the follow definitions apply.
Document: any item, printed or otherwise,
which is amenable of cataloguing or indexing.
Note: this definition refers not only to written
and printed materials in paper or microform
versions ( for example books, journals,
diagrams, maps), but also so non-print media
( for examples machine-readable records,
films, sound recordings), and three
dimensional objects or realia used as
specimens.
This International Standard is intended
primarily as a guide to indexers during the
stages of document analysis and Concept
identification. It may also be helpful for the
32
INDIZACIÓN I
(for example by stating the form, publisher,
date, etc.), although these factors may be
included in a subject index if this information
would enable a user to determine more
accurately whether or not a given document is
likely to be relevant to his enquiry.
Concept: a unit of thought.
The semantic content of a concept can by
re-expressed by a combination of other and
different concepts, which may vary from one
language or culture to another.
Subject: any concept or combination of
concepts representation a theme in a
document.
During indexing, concepts are extracted
from documents by a process of intellectual
analysis, then transcribed into indexing terms.
Both analysis and transcription should be performed with the aid of indexing tools such as
thesauri and classification schemes.
Indexing term: the representation of a
concept in the form of either.
-
A term derived from natural language,
preferably a noun or noun phrase, or
-
A classification symbol.
Essentially, indexing consist of the following
three stages, although these tend to overlap
in practice.
Note: an indexing term can consist of more
than one word. In a controlled indexing
language, a term is designed either as a
preferred term or as a non preferred term.
Examining the document and establishing
its subject content;
Identifying the principal concepts present in
the subject;
Preferred term: a term used consistently
when indexing to represent a given concept;
sometimes known as descriptor.
Expressing these concepts in the terms of
the indexing language.
Non-preferred term: the synonym or quasisynonym of a preferred term.
Each of these stages, together with a
section on quality control, is considered below
in clauses 5 to 8.
A non-preferred term is not assigned to
documents but is provided as an entry point
an index, the user being directed by an
instruction ( for example USE or SEE) to the
preferred term; sometimes known as nondescriptor.
Examining the document
The thoroughness with which a document
can be examined depends to a large extent
upon its physical form. Two different cases can
be distinguished, i.e. printed and non-print
documents.
Index: ( plural indexes): an alphabetical or
systematic listing of subjects which refers to
the position of each subject in a document or
collection of documents.
Printed documents represent the usual case
in libraries and information centres where the
stock consist largely of monographs, journals,
reports, conference, proceeding etc. Ideally,
full understanding of these documents
depends; upon an extensive reading of the
texts. A complete reading is often
impracticable, ‘nor is it always necessary, but
the indexer should ensure that no useful
Indexing: the act of describing or identifying
a document in terms its subject content.
Operation and purpose of indexing
Indexing is not concerned with the
description of a document as a physical entity
33
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Agencies should establish check lists of
those factors which are recognized as
important in the field covered by the index.
information has been overlooked. Important
parts of the text need to be considered carefully,
and particular attention should be paid to the
following:
The questions listed below illustrate general
factors which such I a check-list should
establish:
a)
The title.
b)
The abstract, if provided;
c)
The list of contents;
a)
d)
The introduction, the opening phrases
of chapters and paragraphs, and the
conclusion;
Does the document deal with the object
affected by the activity?
b)
Does the subject contain an active
concept (for example an action, an
operation, a process, etc.)?
c)
Is the object affected by the activity
identified?
d)
Does the document deal with the agent
if this action?
e)
Does it refer to particular means for
accomplishing the action ( for example
special instruments, techniques or
methods)?
f)
Were these factors considered in the
context of a particular location or
environment?
g)
Are any dependent or independent
variables identified?
h)
Was the subject considered from
special viewpoint not normally
associated with that field of study ( for
example a sociological study of
religion)?
e)
f)
Illustrations, diagrams, tables and their
captions;
Words or groups of words which are
underlined or printed in an unusual
typeface.
All these elements should be scanned and
assessed by the indexer during his study of
the document. Indexing from the title atone is
not recommended. and an abstract, if
available, should not be regarded as a
satisfactory substitute for an examination of
the text. Tittles may be misleading; both titles
and abstracts may be inadequate; in many
cases neither is a reliable source of the kind of
information needed by an indexer.
Non-print documents, such as audio-visual,
visual and sound media. including realia, call
for different procedures. It is not always
possible in practice to examine a record in its
entirety (for example by running a film).
Indexing is then usually carried out from a title
and or synopsis, though the indexer should
be allowed to view or hear a performance of
the medium it the written description is
inadequate or appears to be inaccurate.
These are offered as examples of general
factors which are likely to apply in any subject
field. Others questions may need to be
formulated within a special discipline.
The indexer does not necessarily need to
represent, as indexing terms, all the concepts
identified during the examination of the
document. The choice of those concepts which
should be selected or rejected depends on the
purpose for which the indexing terms will be
used. Various kinds of purpose can be
identified, ranging from the production of
Identification of concepts
After examining the document, the indexer
should follow a systematic approach to the
identification of those concepts which are
essential elements in a description of its
subject.
34
INDIZACIÓN I
printed alphabetical indexes to the mechanized
storage of data elements for subsequent
retrieval by computer or other means. The
identification of concepts may also be affected
(as noted above by the item being indexed.
For example, indexing derived from the texts
of books, journal articles, etc. is likely to differ
from that derived from abstracts or synopses
The two characteristics of an index most likely
to be affected by these matters are exhaustivity
and specificity.
restates the principal function of indexing.
Within this context, the indexer should.
Exhaustivity refers to the number of factors
(such as those associated with the questions
in 6.1) which are represented by the terms
assigned to a document by the indexer.
a)
Choose concepts which would be
regarded as most appropriate by a
given community of users, bearing in
mind the purpose of the index.
b)
if necessary, modify both indexing tools
and procedures as a result of feedback
from enquiries. Such modification
should not be taken to a point where
the structure or logic of the indexing
language is distorted.
No arbitrary limit should be set to the number
of terms or descriptors which can be assigned
to a document. This should be determined
entirely by the amount of information contained
in the document, related to the expected needs
of the users of the index. The imposition of an
arbitrary limit is likely to lead to some loss of
objectivity in indexing, and to the distortion of
information which would be of value during
retrieval. If it is necessary within a given agency
to limit the number of terms, the selection of
concepts should be guided by the indexer’s
judgment concerning the role of each concept
in expressing the overall subject of the
document.
An indexer who follows the procedures
outlined above should be able to identity all
the concepts in a document which have
potential value for the users of an information
system. In some cases two or more themes
within the field covered by an index occur
independently in the same document. These
should be treated separately, and if necessary
by different subject specialists.
The breadth of interest covered by an index
should not be interpreted too narrowly. With
the growth of information networks it needs to
be borne in mind that the indexing data created
initially for one group of users (for example
scientists or technologists) could usefully be
studied by other groups of users (for example
economists) With this potential use in mind, it
is recommended that indexers of scientific and
technical literature for example, should not
overlook other facets of a subject, for example
its social or economic aspects.
Specificity refers to the extent to which a
particular concept which occurs a document
is specified exactly in the indexing language.
Loss of specificity occurs when a particular
concept is represented by a term with more
general meaning.
Concepts should be identified as specifically
as possible. More general concepts ;may be
preferred in some circumstances, depending
upon the following factors:
In selection concepts, the main criterion
should always be the potential value of a
concept as an element in the expression of
the subject of the document and in its retrieval.
In making the choice of concepts, the indexer
should bear mind the questions, as far as these
can be known, which may be put to the
information system. In effect, this criterion
A. the extent to which the indexer
considers that over-specificity might
adversely affect the performance of the
indexing system. An indexer may
decide, for example, that very specific
models of equipment may be
represented by more general terms
35
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
such as the name of the maker and
perhaps of the family of models,
especially ~hen these concepts occur
only in the fringe areas of the subject
field covered by the index.
concepts are represented by classification
symbols it needs to be understood that these
marks usually indicate a wider or a narrower
context (i.e. a main class) which may not be
entirely appropriate for the document in hand.
B. the weight attached to a concept by the
author. If the indexer considers that an
idea is not fully developed, or is referred
to only casually by the author, indexing
at a more general level may be justified.
If in indexing language incorporates a
thesaurus the number of terms assigned to
the document, and the multiplicity of entries,
can be reduced without loss, since generic and
other a priori relationships can be established
directly from the thesaurus itself. When using
a thesaurus, the most specific term available
should be selected to represent a given
concept.
Selection of indexing terms
When concepts are being translated into
indexing terms, the indexer should observe the
following practices (see also the annex):
Some indexing Systems employ roles, links,
weights, etc. The indexer should be familiar
with any special rules associated with these
mechanisms.
A. Concepts which are already
represented in the indexing language
should be translated into their preferred
terms.
In practice. the indexer will frequently
encounter concepts which are not classification
scheme. Depending upon the system in use,
there concepts may be handled in various
ways, for example:
B. Terms which represent new concepts
should be checked for accuracy and
acceptability in reference tools such as
the following:
-
dictionaries and encyclopedias
recognized as authorities in their fields
-
thesauri, especially those constructed
in accord-ante with ISO 2786 or ISO
5964;
-
classification schemes.
a)
Expressed by terms or descriptors
which are admitted into the index
language immediately;
b)
Represented temporarily by more
general terms, the new concepts being
proposed as candidates for later
addition.
Quality control
Subject specialists especially those with
some knowledge of indexing or
documentation, may also be consulted.
The quality and consistency of indexing
depend upon factors such as:
The indexer should be familiar with these
tools and their working rules and procedures.
In particular, he or she should be aware that
these tools may impose certain constraints. For
example, a prescribed list of subject headings,
or the schedules of a classification scheme,
may not permit the exact representation of a
concept encountered in a document. if
a)
the qualifications and expertise of the
indexer;
b)
the quality of the indexing tools.
In an ideal situation, the indexing terms
assigned to a document and the level of
exhaustivity attained’ during indexing should
36
INDIZACIÓN I
documents he is indexing. He should
understand the terms encountered in
documents as well as the rules and procedures
of the specific indexing language.
be consistently the same regardless of the
indexer employed. These factors should,
furthermore, remain relatively stable
throughout the lifetime of a particular indexing
system. It is not always possible to achieve
this standard of consistency in practice, but
the goal of consistency, and hence
predictability, is an important factor in the
performance of an indexing system, especially
when information is exchanged between
different agencies in a network.
Agencies handling documents in foreign
languages should have recourse to language
specialists.
Quality of indexing can be achieved more
effectively if indexers also have direct contact
with users. They could then, for example,
determine whether certain terms or descriptors
are likely to produce false combinations and
so create irrelevant output.
Complete impartiality on the part of the
indexer is a necessary factor in achieving
indexing Consistency. Subjective judgment in
the identification of concepts and the choice
of indexing terms will inevitably affect the
performance of the indexing system.
Consistency is more difficult to achieve within
a large indexing team, or when indexing is
performed by teams of indexers working in
different locations, as in a decentralized
system. In these situations, a centralized
checking stage, with feedback to indexers, is
recommended.
The quality of indexing also depends upon
the hospitality of the indexing language
employed. This should freely admit new terms
or changes in terminology, and also respond
to flew needs of its users. A policy of frequent
updating is regarded as essential.
Where possible, indexing quality should be
tested by analysing retrieval results, for
example by calculating recall and precision
ratios.
The indexer should have adequate
knowledge of the field covered by the
37
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Resuelve la siguiente pregunta con respecto a la norma ISO 5963.
1.
¿cuál es el alcance y campo de aplicación de la norma ISO 5963?
Envía a tu asesor
38
INDIZACIÓN I
UNIDAD III
LENGUAJES DE INDIZACIÓN
3.1 CONCEPTO DE LENGUAJE DOCUMENTAL
recuperación de documentos o de la
información contenida en los documentos.
Dicha recuperación puede llevarse a cabo por
diferentes vías: a partir del nombre del autor
de la obra, del título o del tema que trate.
Georges Van Slype (Los lenguajes...Madrid,
1991), p. 21, nos proporciona dentro del
contexto del documentalista, la siguiente
definición de lenguaje documental:
“... todo sistema de signos que permita
representar el contenido de los documentos
con el fin de recuperar los documentos
pertinentes en respuesta a consultas que
tratan sobre ese contenido. El lenguaje
documental no se refiere pues, a otros criterios
utilizados en la búsqueda documental: autor
del documento, lengua del texto, fecha de
publicación...”
La información que ofrecemos en este
manual va destinada a la recuperación en
base al contenido conceptual del documento.
El procedimiento seguido para conseguirlo con
eficacia se denomina indización, que consiste
en el análisis e identificación de los conceptos
del documento, la selección de aquellas
nociones que representen con mayor fidelidad
la información que contiene y su traducción a
un lenguaje documental.
Nos dice que hay dos tipos principales de
lenguajes documentales:
La principal característica de los lenguajes
documentales es el control terminológico, que
permite la representación de los conceptos
derivados de la indización sin ambigüedades,
garantizando el empleo de los mismos
términos para expresar los mismos conceptos.
Los lenguajes de Indización denominados
también lenguajes combinatorios, que
permiten representar el contenido de los
documentos y de las consultas de forma
analítica, es decir enumerando los conceptos
y/o palabras.
Es posible definir el lenguaje documental
desde un punto de vista exclusivamente
pragmático, como útil al servicio de la
recuperación de información, pero hay que
considerar que en su composición intervienen
elementos teóricos, pragmáticos y normativos
que deben estar presentes en su conceptuali-
Los lenguajes de clasificación utilizados
más generalmente para representar este
contenido, en forma sintética.
El objetivo fundamental de todo centro de
documentación o biblioteca es facilitar la
39
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
zación. Hay que tener también en cuenta que,
por tratarse de una disciplina en formación,
está sometida a los cambios inherentes a su
evolución.
el lenguaje documental supone la previa
existencia de un vocabulario estereotipado
antes de comenzar la indización, la cual
consiste en tal caso, en traducir el lenguaje
natural del autor y acomodarlo al lenguaje
documental.
Podemos considerar al lenguaje
documental como todo sistema artificial de
signos normalizados, que facilitan la
representación formalizada del contenido de
los documentos para permitir la recuperación,
manual o automática, de información solicitada
por los usuarios.
En el lenguaje documental el concepto
“reunión de personas que se agrupan...” será
representado por un solo término que puede
ser una abreviatura o incluso un número de
un código. Habrá una sola expresión para
traducir el concepto consultado y aumentará
en gran medida la seguridad de encontrarlo.
Las primeras manifestaciones de los
lenguajes documentales datan de finales del
siglo XIX, cuando aparecen las clasificaciones
bibliográficas. Estas clasificaciones, inspiradas
en la lógica y en los sistemas filosóficos del
conocimiento, se fundan en el principio de
preordinación y son de carácter enciclopédico.
El autor menciona (op. cit., p. 71), que el
“lenguaje documental es, simplificadamente,
un conjunto de términos convencionales que
representan el contenido de un documento.
Dicho conjunto (descriptores, palabras clave)
forma lo que llamaremos un “léxico
documental”. Estos léxicos se presentan ya
como simples listas alfabéticas de palabra–
clave (diccionarios de términos normalizados
recomendados para el resumen o la indización
de documentos), ya como clasificaciones
particulares en las que el sitio de cada palabraclave indica determinadas relaciones
semánticas privilegiadas.
El concepto moderno de lenguaje
documental se consolidó en el siglo XX cuando
Cutter introdujo el lenguaje de
encabezamientos de materia, basado en los
principios de especificidad y de entrada directa,
que señala el comienzo del desarrollo de
lenguajes documentales especializados.
Los lenguajes especializados nacieron
como respuesta a la dispersión del
conocimiento, que obligó a una creciente
especialización de los contenidos. Se crearon
múltiples tesauros sectoriales, que resolvieron
el problema de organizar los fondos
documentales a escala institucional, pero esa
misma diversificación trajo consigo un
problema de compatibilidad entre los lenguajes
y, como consecuencia, entre los centros de
documentación y bibliotecas que los utilizaban.
El lenguaje documental supone una
traducción y hasta cierto punto un artificio (es,
de hecho, un lenguaje artificial) y una
sofisticación realizada del lenguaje en que está
escrito el documento. Algunos autores
consideran a la palabra-clave como una
expresión típica... del lenguaje documental.
Concordando con el autor en su discrepancia,
te diremos que la palabra clave, por definición,
se extrae del mismo texto y es una palabra
que forma parte de él. Otra cosa es el conjunto
de palabras-clave o descriptores que forman
un Tesauros.
Algunos especialistas son de la opinión de
que en el proceso histórico evolutivo, se tiende
de nuevo hacia el enciclopedismo temático,
lo que podría significar un movimiento cíclico
en la evolución de los lenguajes documentales.
La expresión “lenguaje de Indización”, como
también se le llama, es definida generalmente,
como todas las palabras permitidas, ya sea
para describir un documento específico, o
Coll Vinent en su (Teoría y
práctica...Barcelona, 1978) p. 62 nos dice que
40
INDIZACIÓN I
usuario a los términos controlados, que
pudieran ser usados por el indizador. Estos
términos indicadores, junto con los permitidos,
constituyen lo que se llama “Entradas del
Vocabulario”.
construir una pregunta, para investigar un
documento archivado, acompañado con
reglas que describan cómo van a ser usados
los términos y qué relación hay entre ellos. En
otras palabras, el vocabulario de un lenguaje
de Indización, es la lista de palabras permitidas
en ese lenguaje de indización; es la serie
completa de términos en el lenguaje natural,
que son utilizadas en la colección de
documentos y de esta manera, son necesarios
como claves de entrada al archivo del registro
del conocimiento. La lista incluye todos los
sinónimos requeridos que son usados en el
proceso de indización.
Un lenguaje de indización es más que una
lista de términos indizados que son aceptables
por los usuarios; un lenguaje de indización
también contiene mecanismos para
estructurar y usar esos términos. El propósito
de estructurar esos mecanismos es minimizar
la ambigüedad de términos aislados del
vocabulario que pueden estar fuera de
contexto. En la situación ideal, los mecanismos
reducen la oscuridad y redundancia de un
vocabulario general, pero que al mismo
tiempo, no reducen la eficacia del vocabulario
personal del usuario.
Esto no significa que todos los términos en
la lista puedan ser usados para mantener
actualizada la indización de los documentos;
algunas palabras sirven para conducir al
41
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
3.2 HISTORIA DEL LENGUAJE DOCUMENTAL
Para Cleveland (op. cit., p. 3) no hay duda
de que la Indización y los resúmenes son tan
antiguos como la escritura. En los primeros
tiempos la gente de negocio, los escolares,
los trabajadores del gobierno, los oficiales
religiosos y los literatos, reconocieron la
necesidad de organizar el conocimiento escrito
que ellos generaban. De tiempo en tiempo esta
misma gente propuso sistemas de
clasificación y esquemas de arreglo de
documentos en las áreas de filosofía, lógica,
psicología y matemáticas.
tiempo, las obras no literarias empezaron a
tener encabezados de capítulos o sumarios,
que en un sentido fueron índices de contenido;
un ejemplo de esto fue la Biblia de los primeros
siglos, a la que posteriormente le hicieron
índices y concordancias, pero la Indización en
el sentido moderno apareció hasta que el
concepto de alfabetización fue desarrollado.
Witty, Francis (Early indexing techniques...
1966, pp. 141-148) nos dice que no tuvimos
un índice alfabético, sino hasta la Edad Media
y en el Vaticano no se vio sino hasta el S. XIV.
En la tercera centuria antes de Cristo, el
griego Calimaco hizo una lista como guía a la
información de los miles de rollos de papiro
de la Biblioteca de Alejandría. En este mismo
Alrededor del año 900 d. C., al menos una
enciclopedia fue ordenada alfabéticamente
aunque muchos trabajos de este tipo tenían
un arreglo clasificado.
42
INDIZACIÓN I
3.3 CARACTERÍSTICAS Y COMPONENTES DE UN LENGUAJE DOCUMENTAL
El lenguaje documental nos dice Blanca
Gil Urdiciain (Op. cit., p. 18- 20) “es
considerado como objeto de estudio de la
lingüística documental, cuyas bases teóricas
proceden de ramas del conocimiento tales
como la lingüística general, la semántica,
especialmente la estructural, la sintaxis o
gramática, la terminología u onomasiología,
la lexicología y la lingüística textual, entre otras”
principales características, que permiten
advertir las bases pragmática y normativa en
las que se asienta.
El lenguaje documental es considerado
como objeto de estudio de la lingüística
documental, cuyas bases teóricas proceden
de ramas del conocimiento tales como la
lingüística general, la semántica,
especialmente la estructural, la sintaxis o
gramática, la terminología u onomasiología,
la lexicología y la lingüística textual, entre otras.
Esta calidad del lenguaje documental del
objeto de la lingüística documental es, sin
duda, un fundado argumento en favor del
establecimiento de esta como disciplina
autónoma, al igual quo el hecho de que tenga
su campo definido, todo ello no justifica, sin
embargo, la categorización de la Lingüística
documental como disciplina independiente.
También dice que la principal característica
de la ciencia del texto es que respeta el análisis
del documento, no se limita a los aspectos
lingüísticos sino que tiene en cuenta la materia
de referencia, de ahí su interdisciplinariedad.;
y se sirve del lenguaje artificial para representar
y recuperar la información pertinente del texto,
lenguaje que tiene su origen en el proceso de
análisis.
El principio de funcionamiento de un
lenguaje de indización, nos dice Georges Van
Slype (Op. cit., p. 22), es la indización
coordinada o sea un lenguaje combinatorio,
en el sentido de que los conceptos y/o palabras
utilizadas para representar el contenido de los
documentos, podrán en el momento de la
búsqueda documental, ser libremente
combinados entre sí para formular las
consultas que permitirán recuperar esos
documentos. La coordinación entre los
elementos que constituyen la indización se
hace a posteriori, en el momento de la
indización y de la búsqueda, y no a priori, en
el momento de la construcción del lenguaje
documental, como es el caso de los lenguajes
de clasificación. Por este motivo, se dice que
la indización a través de un lenguaje
combinatorio se efectúa siguiendo el principio
de la post-coordinación.
Por una parte, el hecho de que el lenguaje
documental es anterior al nacimiento de la
lingüística documental como disciplina a este
respecto, recordamos las palabras de Otlet
cuando escribía que no se debe confundir el
objeto de una ciencia con la ciencia que trata
de ese objeto - por otra parte, no parece
posible considerar la lingüística documental,
que no es lingüística aplicada y que tiene como
campo de estudio el lenguaje artificial, como
una rama en formación de la lingüística
general, que se ocupa del lenguaje natural.
El lenguaje documental, objeto o no de la
lingüística documental, tiene conexiones con
diversas ramas del conocimiento, entre otras:
con la inteligencia artificial, la lógica, y, en la
medida en que el proceso documental es un
proceso de comunicación, y el lenguaje
documental es mediador en ese proceso, se
le pueden atribuir relaciones con la teoría de
la comunicación y con la teoría de la
información. Es evidente, por otra parte, la
existencia de influencias de las especialidades
mencionadas al comienzo del epígrafe
Características del lenguaje documental
Previa consideración de las posibles
relaciones del lenguaje documental con
determinadas disciplinas, examinamos sus
43
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
(semántica, especialmente la estructural,
sintaxis, lingüística textual, etc.) con el lenguaje
documental. De entre ellas destacan las que
ejercen el estructuralismo lingüístico y la
lingüística textual.
3.3.1 Partes componentes del
lenguaje documental
El lenguaje documental es un lenguaje no
natural, aunque utiliza los signos de este. Esos
signos adquieren valor semántico por medio
de su normalización y de las reglas
morfosintácticas que lo articulan. Son
precisamente esas reglas las quo le dan
categoría de lenguaje.
Existen conexiones entre el lenguaje
documental y el estructuralismo lingüístico en
la medida en que este se ocupa de las
unidades mínimas de la lengua, interesándose
más por las relaciones existentes entre ellas
que por esas unidades en sí mismas. Siendo
el lenguaje documental concebido como
conjunto de unidades significativas
organizadas bajo determinada estructura, es
obvio que el método estructuralista puede ser
utilizado para la creación de relaciones
artificiales entre los términos componentes de
ese lenguaje.
Sobrevilla a través de Lancaster dice que
los elementos que componen un lenguaje de
Indización, son los siguientes:
Vocabulario es decir, un conjunto dado
de términos.
Sintaxis (los aspectos propios de la
estructura gramatical de los términos
que conforman el vocabulario.
A finales de los años 60 surge la lingüística
textual, también denominada ciencia del texto
o análisis del discurso, que supone un cambio
total en las concepciones del análisis del
lenguaje en su aspecto semántica. Sus
precursores Petofi y Van Dijk, centran la
atención en el análisis global del texto, a
diferencia de las gramáticas precedentes,
dedicadas al estudio de unidades menores:
palabras o frases.
Reglas que guían hacia el
conocimiento, control y previsión de los
cambios que pudieran darse en el uso
de los términos.”
Como en los dos primeros elementos, no
es necesario explicar, sólo diremos con
relación al tercero, que está muy ligado a la
sintaxis, aunque aquí se tiende a considerar
el “sentido”, la “acepción” y el valor significativo
de los términos, a través de su historia.
La principal característica de la ciencia del texto
es que respeta el análisis del documento, no se
limita a los aspectos lingüísticos sino quo tiene
en cuenta la materia do referencia, de ahí su
interdisciplinariedad. El análisis documental que
comparte estas características, tiene evidentes
connotaciones con la lingüística textual: en ambas
el objeto de análisis es tanto la macroestructura
del documento, como sus microestructuras; las
dos disciplinas se sirven de la lengua para la
desestructuracion textual, con la diferencia de que
la ciencia del texto se sirve del lenguaje natural y
el análisis documental utiliza el lenguaje artificial
para representar y recuperar la información
pertinente del texto, lenguaje que al propio tiempo
tiene su origen en ese proceso de análisis.
Los signos del lenguaje natural son las
palabras, que representan nuestro conocimiento
de la realidad, el lenguaje documental se sirve
de ellas y, en ocasiones, las reemplaza por
símbolos cargados de significado preciso de
forma que lleva a cabo la representación del
documento en virtud de una correspondencia
analógica. Esta representación convencional
tiene lugar cuando simboliza los elementos
constitutivos del lenguaje de descripción
(metalenguaje) por medio de instrumentos
visuales de representación -la notación simbólica-;
este es el caso de los sistemas de clasificación,
que por el procedimiento de notación representan
ideas de manera unívoca a través de números
ordinales.
44
INDIZACIÓN I
3.4
PRINCIPIOS DEL LENGUAJE DOCUMENTAL
En razón de su propia naturaleza, el
lenguaje documental no puede ser
redundante. Si consideramos además sus
fines, comprendemos que debe estar dotado
de una sencilla organización.
lento, como consecuencia, es necesario utilizar
la misma palabra para expresar dos o más
ideas. Ello da lugar a la homonimia: el mismo
término se utiliza en diferentes sentidos en
diferentes disciplinas, lo que produce
distorsiones en la comunicación. La sinonimia
es otro accidente lingüístico habitual en el
lenguaje documental, que debe ser reconocido
y, o bien eliminado o, preferentemente,
controlado.
El lenguaje documental, surgido de un
proceso selectivo de la documentación, no
deja lugar para la reiteración de términos, su
eficacia aumenta a medida que la redundancia
es eliminada. Por todo ello, este lenguaje debe
regirse por el principio de entropía que, como
concepto opuesto a la redundancia, se
corresponde con la mayor cantidad de
información aportada por un solo signo o
mensaje. Precisamente el carácter ontrópico
del lenguaje documental es lo que le diferencia
del natural que, por el contrario, es asimétrico,
porque la lengua es fundamentalmente oral y
requiere mucha redundancia. La reiteración
de significantes se justifica a que por el hecho
de que facilita la recepción do los mensajes, a
pesar de la interferencia de los ruidos. El
lenguaje controlado tiene como misión
suministrar la redundancia del lenguaje
natural, lo que hay que tener presente en el
momento de su elaboración. El lenguaje
documental ha de ser unívoco, por ello se
llama controlado, no puede permitirse la
ambigüedad del lenguaje natural.
Derivados de esos accidentes surge la
ambigüedad, que crea dificultades
estrechamente relacionadas con la aplicación
de un lenguaje artificial a la recuperación de
documentos. Se trata el ruido y silencio
documentales, que se oponen a la relevancia
de la indización.
Cuando se prepara una frase documental
con objeto de recuperar un conjunto de
documentos que contienen la información
expresada en la frase, aquellos que no se
recuperan, aunque existan en el archivo, son
los productores del silencio documental,
mientras que los que se recuperan sin haber
sido solicitados -porque responden solo
parcialmente al perfil de búsquedasconstituyen el ruido documental. Solo el logro
de la deseable entropía puede evitar estos inconvenientes y facilitar una recuperación
eficaz de la información.
En comparación con el crecimiento de las
ideas, el desarrollo del lenguaje natural es
45
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
3.5 FUNCIONES DEL LENGUAJE DOCUMENTAL
Al lenguaje documental se le reconoce un
carácter mediador en los procesos de resumen
e indización al controlar la posible ambigüedad
entre términos por la reducción considerable
del volumen de términos del lenguaje natural,
no tomando en consideración más que los
sustantivos o los sintagmas nominales (Gil
Urdiciain, op. cit., p. 21)seleccionando de entre
ellos un solo término entre dos o más nociones
consideradas como sinónimas.
lenguaje natural no tomando en consideración
mas que los sustantivos o los sintagmas
nominales, seleccionando además, de entre
ellos, un solo término entre dos o mas
nociones consideradas sinónimas. En virtud
de estas características, se le reconoce un
carácter mediador en los procesos de resumen
e indización al controlar la posible ambigüedad
entre términos.
En la fase de descripción, tras la lectura e
identificación de los conceptos contenidos en
los documentos, se representan mediante un
lenguaje documental, que proporciona un
vocabulario unívoco que favorece la
coherencia del análisis y permite traducir los
conceptos en términos normalizados.
Nos dice Gil Urdiciain que Van Slype (Los
lenguajes..., op. cit., p. 161) considera que los
lenguajes de indización pueden intervenir en
seis momentos diferentes del proceso de
búsqueda:
§
Selección de los sistemas
documentales que se van a interrogar
§
Enunciado de los conceptos de la
pregunta, en lenguaje natural
§
Traducción de un lenguaje de
indización
§
Formulación de la ecuación
§
Extensión asistida por el ordenador
§
Apreciación final de la pertinencia
Su objetivo primordial se cumple, sin
embargo, en la segunda fase del proceso,
suministrando el vocabulario de los conceptos
de la demanda. El lenguaje documental
proporciona una base para efectuar
búsquedas al nivel de generalidad o
especificidad deseados. En este sentido, se
le puede considerar un lenguaje intermediario
o metalenguaje en la medida en que sirve de
puente entre las informaciones contenidas en
los documentos y las informaciones solicitadas por los usuarios.
El lenguaje documental interviene en dos
fases del proceso documental, en el momento
de la descripción y en el de la recuperación
de la información. El objetivo de dichas
operaciones es el de facilitar la recuperación
de la documentación reduciendo el esfuerzo
y gasto de tiempo del usuario. El lenguaje
documental tiene capacidad para representar
los mensajes contenidos en los documentos,
lo que le permite cumplir dos objetivos
fundamentales, el de normalización y el de
inducción, estando encaminadas a este último
todas las demás funciones que desempeña a
lo largo del proceso documental.
Además de las mencionadas funciones, el
lenguaje documental es de gran utilidad para
la ordenación o archivo de documentos.
Resuelve igualmente problemas planteados
por el multilingüismo, como en el caso de los
tesauros multilingües, que sirven de puente a
diferentes lenguas, o en el caso de los lenguajes de clasificación, fundados en la
simbolización numérica, que los hace independientes de toda lengua y constituyen
una escritura comprensible en todos los
idiomas, de ahí su fácil empleo internacional.
El lenguaje documental reduce
considerablemente el volumen de términos del
Por ejemplo, un documento cuyo tema sea
los métodos de detección de ruido radio46
INDIZACIÓN I
eléctrico- galáctico por medio de
radiotelescopios terrestres sobre satélites,
tendrá una indización, a través de los
siguientes descriptores: radiotelescopio;
observatorio terrestre; estación especial;
detección; ruido radio-eléctrico; galaxia.
La recuperación, podrá ser hecha,
seleccionando una combinación de cualquiera
de los descriptores antes mencionados, por
ejemplo:
47
§
Radiotelescopio y ruido eléctrico
§
Estación espacial, radiotelescopio y
galaxia
§
Observación terrestre y estación
espacial
§
Ruido radio- eléctrico
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
3.6
TIPOS DE LENGUAJE DOCUMENTAL
Otro factor importante para definir los tipos
de índices disponibles es el arreglo. Casi todos
están ordenados alfabéticamente, clasificados
o una combinación de los dos e históricamente
el arreglo por clasificación ha sido el
predominante y es el sistema que predomina
en la actualidad.
Documentación, Bibliografía y Archivística,
para cuyas necesidades de descripción ofrece
posibilidades concretas. En relación con el
Análisis formal, el Lenguaje documental
completa el proceso técnico de catalogación
dotando al soporte de la descripción de puntos
de acceso temáticos.
Van Slype (op. cit., p. 22) nos dice que los
tipos de lenguajes documentales, (de
indización, o combinatorios), se basan
esencialmente en el nivel de normalización de
su terminología.
Existen diversos criterios de tipificación de
los lenguajes documentales, los más
generalizados son: el de control, el de
coordinación de los términos y el estructural.
Dependiendo del control ejercido sobre
el vocabulario, los lenguajes pueden
organizarse en dos categorías: libres y
controlados (figura 1)*
La variada tipología del Lenguaje
documental le convierte en elemento de apoyo
a disciplinas como la Biblioteconomía,
Figura 1.
Tipología de los lenguajes documentales en función del control ejercido sobre su
vocabulario
Control
Libres
Controlados
Listas descript. Libres
CIasificac, tesauros,...
Los lenguajes libres, fundados en el
principio de post-coordinación, se componen
de un vocabulario no predefinido que se va
generando a partir de la realización de
procesos de indización. A excepción de las
listas de descriptores libres y las de palabras
clave, los demás lenguajes entran dentro de
la categoría de controlados, que presentan un
vocabulario previamente elaborado y que admiten un limitado número de modificaciones
en el momento de su utilización.
Las listas de descriptores libres, la forma
mas habitual de materializar el lenguaje libre,
ordenan alfabéticamente cada entrada, sin
hacer referencia a las demás, por lo que la
búsqueda de documentos que traten sobre
varios conceptos debe realizarse por medio
de la preagrupación para cada uno de dichos
conceptos, de un conjunto tan grande como
sea posible de esos términos sinónimos o
polisemicos, con el fin de poder recuperar la
mayor cantidad de documentos pertinentes.
El lenguaje libre se caracteriza por su
ambigüedad semántica muy grande, en el
cada concepto puede expresarse por una serie
de sinónimos y de paráfrasis, y cada palabra
puede designar varios conceptos (polisemia).
Aunque el lenguaje libre presenta
dificultades en el momento de la recuperación
de información, aventaja al controlado en lo
que se refiere a su utilización en los procesos
de indización, al no necesitar, como aquel,
traducir los conceptos en descriptores de un
tesauro o en las materias que conforman una
lista de encabezamientos.
* Gil Urdiciain, Blanca. Manual de Lenguajes
Documentales. --Madrid : Noesis, 1996. 269p. ISBN
84-87462-24-3
48
INDIZACIÓN I
Existe abundante literatura acerca de las
ventajas y desventajas que conlleva el uso del
lenguaje libro y del controlado. Del análisis
comparativo de uno y otro podemos concluir
que el lenguaje controlado neutraliza las
deficiencias del lenguaje libre y viceversa, por
ello muchas bases de datos combinan la
utilización de ambos en las distintas fases del
tratamiento documental.
en que se combinan los elementos que los
componen. Si los términos se combinan en el
momento de la descripción, el lenguaje será
precoordinado, y si lo hace en el momento de
la recuperación, se tratará de un lenguaje
postcoordinado. Van Slype, con un
planteamiento pragmático, denomina
lenguajes de clasificación a los precoordinados
y lenguajes de indización a los
postcoordinados; ambos tipos representan el
contenido del documento de forma sintética y
analítica, respectivamente.
La sistematización de los lenguajes
documentales según el criterio de coordinación
(figura 2) se realiza en función del momento
Figura. 2.
Tipología de los lenguajes documentales según el criterio de coordinación.
Precoordinados
Coordinación
Clasificaciones
Listas do encabezamientos de materia
Listas de descriptores libres
Postcoordinados Listas de palabras clave
Tesauros
mayor capacidad para rechazar los
documentos irrelevantes en el momento de la
recuperación porque las relaciones que se
crean mediante el Algebra de Boole son
genéricas y no impiden las tienen las falsas
combinaciones. Como contrapartida, los
postcoordinados tienen la ventaja de dar
respuesta a necesidades de indización reales.
En los sistemas precoordinados los
términos están unidos de acuerdo con unas
reglas sintácticas establecidas por el propio
lenguaje. Los postcoordinados carecen de
sintaxis: salvo excepciones, su vocabulario
consiste en términos simples o unitérminos
que se pueden conectar en el momento de la
recuperación por medio de una sintaxis
booleana. Atendiendo a los procedimientos seguidos para relacionar los conceptos al
recuperar la información, podemos concluir
que en los lenguajes precoordinados la
relación entre los términos es gramatical,
mientras que en un lenguaje postcoordinado
la relación es lógica.
Combinando las características de control
y coordinación, Courrier2 la existencia de
cuatro tipos principales de lenguajes
documentales (figura 3).
Los lenguajes precoordinados contribuyen
mejor que los postcoordinados conseguir
precisión en la búsqueda, es decir tienen
2
49
COURRIER, Y. Analyse et langage documentaires.
Doctamentaliste, v.13, n0 5-6 (1976), p.183.
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Figura 3- Tipificación de los lenguajes documentales, según Courrier
Precoordinados
Postcoordinados
libres
Sistema Precis
controlados Clasificaciones
Sistema Unitérmino
Listas de encabezamientos
de materia
En cuanto a la estructura, se reconoce la
existencia de tres tipos; jerárquica,
combinatoria y sintáctica. Los lenguajes de
estructura
jerárquica
organizan
sistemáticamente el conocimiento es decir,
agrupan las materias en áreas categoriales. A
la estructura jerárquica responden
determinadas clasificaciones en las que la
dependencia de un concepto con respecto a
otros se refleja por medio de códigos
alfabéticos, numéricos o alfanuméricos que
facilitan su localización en la estructura
arborescente.
Tesauros
que los componen entre sí, según las
necesidades de indización. Los léxicos
documentales y los tesauros corresponden a
esta categoría, Si bien es cierto que en la
organización multidimensional de los tesauros
participa también la estructura jerárquica en
concreto en la presentación sistemática.
A la estructura sintáctica pertenecen los
lenguajes que recurren a una sintaxis mediante
la cual se pueden representar y poner en
relación los contenidos de los documentos.
Presentados de forma esquemática, los
lenguajes documentales, en función de su
estructura, pueden ser:
Los lenguajes de estructura combinatoria
permiten la libre combinación de los términos
Figura 4 Tipología de los lenguajes documentales en función de su estructura.
jerárquica
Estructura
Combinatoria
Sintáctica
clasificaciones jerárquicas
léxicos documentales
Tesauros
de gramática simple
de gramática elaborada
El texto de Blanca Gil Urdiciain da un
esquema más completo de la tipología del
lenguaje documental, que vienen a constituir
los sistemas de indización que estudiarás en
el siguiente capítulo de esta guía, ahora lo que
tú debes profundizar son las características
de todas estas herramientas que se utilizan
en la indización, por lo que pasaremos a lo
siguiente:
3.6.1 Lenguajes naturales de
indización
Los “Sistemas de términos derivados”, son
llamados a veces “lenguaje natural”, o
“Indización de texto libre”, porque el sistema
permite al indizador seleccionar los términos
a ser usados, directamente del texto que va a
ser indizado, o en sistemas automatizados,
50
INDIZACIÓN I
los términos son seleccionados por la
computadora. A este proceso se le llama
también “Indización por Extracción”.
Desventajas del lenguaje natural.- Aunque
existen grandes variaciones en los diferentes
lenguajes de indización para bases diferentes
de datos, una desventaja la constituye el que
las
palabras son seleccionadas
opcionalmente, por el indizador, y cuando lo
está haciendo por primera vez, puede escoger
libremente todas las palabras que cree
necesario para llegar al significado del
contenido del documento. Obviamente los
indizadores dependen de su propia
experiencia y conocimiento del significado de
las palabras dentro del texto; auxiliándose con
diccionarios y thesaurus generales para las
definiciones. Esto significa que el vocabulario
tiende a crecer, acorde a los nuevos
documentos que van añadiéndose al sistema;
según sean indizados más y más documentos,
las definiciones del indizador se amplían o se
especifican, de manera que la selección y uso
de las palabras, se controlan solamente por
un sentido de disciplina, por parte del indizador.
Ésta es la función del punto de vista del
indizador. Por ejemplo, un general en la
armada usará la palabra “base”, en un sentido
totalmente diferente que un jugador de béisbol.
Lancaster (Indización...,op. cit. p. 200)
indica que la expresión lenguaje natural es
sinónima de discurso común, esto es, el
lenguaje comúnmente utilizado en la escritura
y en la conversación, y que es lo opuesto de
“vocabulario controlado”; se considera un
sinónimo de “texto libre” porque en el contexto
de la recuperación de la información la
expresión usualmente se refiere a las palabras
plasmadas en textos impresos. Un “texto libre”
puede estar formado de:
La indización con lenguaje natural puede
ser empleada en las búsquedas de bases de
datos y en la producción de índices impresos.
Nos dice J. Rowley (op. cit., p. 89), que existe
un debate sobre los méritos relativos en el uso
del lenguaje natural y el controlado para fines
de indización; una escuela de pensamiento
dice que el único camino adecuado para
indizar es el lenguaje controlado, mientras que
otra escuela prefieren explotar todas las
oportunidades que ofrece los sistemas
computarizados a través del lenguaje natural,
aún sacrificando la calidad de la indización.
Según crezca el vocabulario libre, las
relaciones entre su expansión y el crecimiento
de la colección, es clara. Cuando la colección
de documentos es interpretada de forma
diferente y no hay ningún control de
vocabulario, viene un completo caos, haciendo
que el índice se vuelva inútil. Concluyendo
entonces, que aunque se utilice un lenguaje
natural, éste debe ser controlado de alguna
manera, por ejemplo, puede ser relacionado
indirectamente a un tesauro. Los indizadores
pueden indizar con palabras sacadas
directamente del texto, sin seguir estrictamente
el vocabulario controlado de un tesauro, pero
los usuarios, al hacer una búsqueda, pueden
usar un tesauro para encontrar los términos
que necesitan, para identificar la información
relevante.
Para Rowley un primer obstáculo para
hablar sobre los lenguajes naturales, es la
dificultad para identificar qué es lo que
constituye un lenguaje natural de indización.
El lenguaje de indización es el de los
documentos que son indizados; éste es
estático, de acuerdo a como la colección de
documentos permanece estática; tan pronto
un nuevo conjunto de documentos es anexado
a la colección, los términos en el lenguaje
cambian, para acomodar los nuevos términos
en el nuevo grupo de documentos y aunque
una lista de términos pueda imprimirse en
cualquier momento para especificar el
lenguaje de indización para ese grupo de
documentos, pues entonces, tendrán un
lenguaje de indización diferente, aunque los
documentos cubran la misma área.
En los sistemas automatizados de
recuperación de información, se diseñan cada
51
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
día más, las bases de datos que utilizan el
lenguaje natural, porque simplifican la tarea
de búsqueda y ponen la capacidad en las
computadoras. (Cleveland, op. cit., p. 79)
Un vocabulario controlado es una lista
consistente de palabras que deben seguirse
cuando se está indizando; una búsqueda se
establece, usando la misma lista de palabras.
Una aplicación de la indización a través del
lenguaje natural es la producción de índices
basados en las palabras de los títulos, como
los índices KWIC
La meta del vocabulario controlado es
mejorar la relación entre el indizador y el
usuario; aquél examina el documento, filtra
mentalmente a través del propósito del autor;
y selecciona los términos del tesauro que
representan los conceptos apropiados y las
relaciones, como él las interpreta. El usuario
aprovecha el índice con esos conceptos y
términos personales. La función del
mecanismo del tesauro es conducir
eventualmente por el mismo camino tanto al
indizador como al usuario.
3.6.2. Vocabularios Controlados
a) Necesidad de un control de Vocabulario
El control de vocabulario trata de superar
el problema de los sinónimos y relaciones
genéricas, la imprecisión semántica, un
vocabulario constantemente cambiando y la
variedad del lenguaje; todo esto subraya la
necesidad del control de vocabulario.
El control de vocabulario es una actividad
compleja y uno de los aspectos más
importantes de la Indización. Comparándolo
con el lenguaje documental, éste supone una
traducción y hasta cierto punto un artificio (es,
de hecho, un lenguaje artificial) y una
sofisticación realizada con el lenguaje en que
está escrito el documento. Algunos autores
consideran a la palabra-clave como una
expresión típica del lenguaje documental.
Concordando con el autor en su discrepancia,
te diremos que la palabra clave, por definición,
se extrae del mismo texto y es una palabra
que forma parte de él, otra cosa es el conjunto
de palabras clave o descriptores que forman
el Tesauro.
Dos conceptos que han dudado lugar a
discusión, son los referidos a la utilidad del
control de vocabulario en lo que concierne a
la apropiada inclusión de los términos
seleccionados en el índice. Para Cleveland
(opus. cit., p. 80), esto constituye la garantía,
él la da como “garantía literaria” y la “garantía
del usuario”.
Un término en un índice de un libro o en
una lista de vocabulario controlado, tiene
garantía literaria, si hay suficiente literatura
sobre el tópico representado por esa palabra.
Si existe literatura importante y la palabra no
es incluida en la lista de vocabulario
controlado, esta materia particular es incluida
en la literatura, bajo un término más genérico.
La garantía del usuario es un concepto similar,
ya que decimos que un término es
garantizado, si éste será usado de manera
regular por los usuarios del índice en su
búsqueda de información. La garantía del
usuario es una clave para diseñar un control
de vocabulario y requiere que el diseñador
conozca como son los usuarios.
A continuación damos un repaso general a
las características y funcionamiento de los
distintos lenguajes documentales y en los
siguientes apartados se tratarán aquellos más
significativos dentro de cada uno de los tipos
mencionados anteriormente. Se presta mayor
atención, no obstante, a los que se utilizan más
comúnmente en nuestra área geográfica: las
Listas de encabezamientos de materias, la
Clasificación Decimal Universal y los tesauros.
El uso combinado de los dos primeros
procedimientos beneficia las tareas de
clasificación y recuperación, por ello se utilizan
52
INDIZACIÓN I
juntos en bibliotecas. Los tesauros combinan
las características de los sistemas anteriores,
al concebir en su estructura índices alfabéticos
y sistemáticos.
indización preparada de antemano y
concebida en función de búsquedas
hipotéticas.
Tanto el lenguaje de unitérminos como el
de descriptores -términos compuestos
definidos por Mooers como uniconceptos-,
están compuestos por listas de conceptos sin
más estructuración que la organización
alfabética bajo la que se presentan. Son el
resultado del análisis de documentos que
permiten la descripción posterior de otros
materiales. Las listas de descriptores libres
no limitan la incorporación de nuevos
conceptos.
Listas de palabras clave
Listas no estructuradas (salvo su
ordenación alfabética) de conceptos que han
sido seleccionados por métodos automáticos,
para describir el contenido de los documentos
analizados. El método de determinación de
las listas es singular en cada documento de
modo que no permiten la descripción de otros
materiales.
Los partidarios de la utilización del lenguaje
libre Chastinet y Salton, entre otros- apuntan
la ventaja de su valor informativo intrínseco:
se trata a menudo de términos muy específicos
y actuales que permiten seguir de cerca la
evolución terminológica de un dominio en
particular. A esta ventaja añaden otras como
el ahorro que supone no tener que elaborar y
mantener un lenguaje documental, etc. Sus
detractores señalan como principal desventaja
la ausencia de control eficaz a causa de la
ambigüedad del lenguaje natural. El usuario
esta sometido a las variaciones gramaticales
de un mismo término y a las expresiones
sinónimas de un mismo concepto.
Clasificaciones
Presentan una distribución sistemática de
conceptos en diversas categorías o clases, de
tal manera que cada materia tiene un lugar
predefinido. Se trata de un lenguaje codificado
de forma numérica, alfabética o alfanumérica
que pretende ser la descripción sintética del
contenido de los documentos. Su utilización
es habitual en bibliotecas por su carácter
enciclopédico.
Se le reconoce como inconveniente su falta
de operatividad por la rigidez de su estructura.
Listas de encabezamientos de materia
Listas de descriptores libres
Concebidas en función de búsquedas
secuenciales en archivos manuales e
informatizados, presentan una estructura
asociativa o combinatoria.
El reconocimiento del hecho de que los
encabezamientos de materias se prestan mal
a la recuperación automática, llevó a Taube a
sustituir el encabezamiento, compuesto
generalmente por elementos unitarios no
relacionados entre ellos, por el sistema
unitérmino, basado en el principio de
postcoordinación, que permite la elección del
término de indización en respuesta a
necesidades de información reales. Los
procedimientos precoordinados, por el
contrario, tratan de expresar el tema de un
documento de manera clara y precisa, pero el
indizador está obligado a aceptar una
Un encabezamiento de materia trata de
representar el o los temas de un documento
con la ayuda de una serie de términos
expresados en lenguaje natural y relacionados
entre ellos. El encabezamiento procede, por
lo tanto, de la preordenación de términos en
vista de búsquedas en los ficheros alfabéticos
de materias. De hecho, el uso de las listas de
encabezamientos se materializa en los
catálogos diccionarios que se utilizan en
bibliotecas, en donde se realiza una práctica
53
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
generalizada: la combinación de una
clasificación y un catálogo alfabético de
materias. Las bibliotecas pueden concebir su
catálogo de tal manera que concuerde con su
sistema de clasificación.
conceptos de que consta la frase según la
relación que queramos establecer entre los
descriptores.
Los lenguajes de estructura sintáctica
aparecen en un momento en que no había
herramientas para el almacenamiento masivo,
lo que los abocó al desuso. Hoy en día existen
dos tendencias con respecto a ellos, la de
aquellos que no los consideran de utilidad y la
de quienes apuestan por un futuro prometedor.
Quizás en la actualidad, sin estar sometidos a
los condicionantes informáticos y teniendo en
cuenta que los sistemas de tratamiento en
texto libre se basan en sus mismos principios,
y son comúnmente aceptados por la
comunidad científica, podría replantearse su
aplicación en los sistemas documentales.
Tesauros
Lenguaje postcoordinado de estructura
combinatoria, está constituido por listas
estructuradas de conceptos -descriptores- que
posibilitan la descripción analítica del contenido
de los documentos.
El control terminológico en un tesauro es
muy alto, y los descriptores se conciben de tal
forma que los conceptos de los documentos
pueden ser expresados independientemente
los unos de los otros.
b) Características de un vocabulario
controlado
Para evitar ambigüedad y alteraciones de
sentido, el tesauro se forma en base a
uniterminos y descriptores compuestos, ya
que la univocidad de ciertos conceptos precisa
que el sustantivo vaya acompañado por un
adjetivo.
Cleveland, (op.cit.,p.80-81), nos da como
características las siguientes:
Representa la estructura conceptual
general de una materia y presenta una guía al
usuario del índice.
Lenguajes de estructura sintáctica
Constituidos por términos susceptibles de
conectarse entre si en base a una sintaxis mas
o menos compleja que determina la
subdivisión de estos lenguajes en sintácticos
simples o elaborados.
Los términos derivan lo más posible del
vocabulario de uso, es decir, reflejan el
vocabulario de la literatura y el uso técnico que
hace de ellas, el usuario. La precisión es
necesaria para la adecuada recuperación
Los lenguajes de estas características se
fundamentan en el establecimiento de unas
reglas gramaticales mas o menos
complicadas, que van desde la creación de
indicadores de rol, que representan el papel
sintáctico de cada descriptor en la frase
documental, hasta el establecimiento de
sistemas de nexos, que asocian los diferentes
Emplea un número considerable de frases
precoordinadas para reducir desvíos (false
drops) * al mínimo. Por ejemplo, por
precoordinación, en el término: “Venetian
blinds”, no habrá falsos desvíos de “Blind
venetians” en un documento.
*
Suple un vocabulario estándar controlando
sinónimos y casi sinónimos para aumentar la
consistencia del vocabulario, ésta es la
primera función, además provee un
mecanismo que asegura que solo un término
de la lista de términos similares será usado
para indizar un concepto dado.
Los autores sobre el tema utilizan mucho esta palabra,
cuya traducción nosotros hemos aplicado como
desvíos, a un orden alfabético diferente, muy
separado del concepto principal, como lo ilustra el
ejemplo.
54
INDIZACIÓN I
que las palabras o términos se acepten
inmediatamente y sean accesibles tanto al
indizador como al usuario.
Donde es necesario define términos
ambiguos y distingue homófonos.
A través de referencias cruzadas muestra
relaciones horizontales y verticales entre ellos.
Las desventajas de los vocabularios
controlados son que los humanos encuentran
difícil estar limitados a las definiciones en su
lengua nativa o jerga técnica. Esto quiere decir
que los hábitos de lenguaje persisten y
arbitrariamente las limitaciones impuestas son
resentidas por el usuario
Es necesario un vocabulario controlado
para representar la pregunta del usuario, con
los mismos términos que representan el
contenido de los documentos, y así reunir
semánticamente términos relacionados con lo
cual se puede realizar la búsqueda de manera
eficiente y efectiva. Controlando
sistemáticamente los sinónimos, se maneja
la conducta semántica errática del lenguaje
natural.
El uso inconsistente de palabras, conduce
al fallo parcial en la búsqueda, debido a que
es poco probable que el usuario seleccione
todos los términos que pudieron haber sido
seleccionados por el indizador, o escritor y en
muchos casos, el usuario seleccionará los
términos usados por el indizador, pero
entendiéndolos de diferente manera.
Un vocabulario no controlado tiene la
ventaja obvia de ser totalmente específico y a
menudo sustituye un término para representar
otros muchos del autor.
Como resultado de esto, se han
desarrollado muchas formas de vocabularios
controlados, como los esquemas de
clasificación, las listas de encabezamientos de
materia, los tesauros.
El principal requisito para un control de
vocabulario es la construcción y
mantenimiento de un tesauro, lista de términos
o una lista de asociación de palabras que hace
55
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elabora un cuadro sinóptico, donde señales el concepto de lenguaje documental, características,
componentes, funciones y tipos de lenguaje documental.
Envía a tu asesor
56
INDIZACIÓN I
Cuestionario de autoevaluación
1.
¿Qué es un lenguaje documental?
2.
¿En qué principios se fundamenta el lenguaje documental?
3.
¿Cómo adquieren valor semántico los signos que componen el lenguaje documental?
4.
¿Señale los objetivos fundamentales del lenguaje documental?
5. ¿En qué fases del tratamiento documental resulta esencial el uso de un lenguaje
documental?
6. Atendiendo al criterio de coordinación, ¿a qué tipo de lenguaje documental pertenecen las
listas de encabezamientos de materia?
7.
¿En qué principio se funda el lenguaje libre?
8.
En función de su estructura, ¿a qué tipo de lenguaje documental pertenecen los tesauros?
9.
¿En qué principio se fundan las clasificaciones bibliográficas?
10. ¿Por qué las listas de descriptores libres entran en la categoría de lenguajes
postcoordinados?
Envía a tu asesor
57
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
UNIDAD IV
SISTEMAS DE INDIZACIÓN
Nos dice J. Rowley (Abstracting...London,
1988) p. 53, que en los sistemas, los lenguajes
de indización pueden ser empleados para
crear un índice u otra herramienta de
búsqueda; de esta manera un sistema de
indización será un conjunto de procedimientos
prescritos para organizar los contenidos del
registro del conocimiento con propósitos de
recuperación y diseminación.
-
Lenguajes pre-coordinados, los que
realizan la coordinación antes de la
indización o durante la indización.
-
Lenguajes post-coordinados, los que
realizan la coordinación de términos en
el momento de la búsqueda, es decir
después de la indización.
Se ha seleccionado esta clasificación entre
las distintas que aparecen en la literatura
porque es la que se puede vincular más
directamente con la indización y, además, para
tener un marco de referencia que facilite
estudiar los lenguajes.
Clasificación de los lenguajes.
Se pueden establecer diferentes
clasificaciones de los LRI, pero en este texto
se clasificarán, de acuerdo con el rasgo
diferencial correspondiente la coordinación de
los términos del vocabulario, en dos grandes
grupos:
58
INDIZACIÓN I
4.1 INDICES POST-COORDINADOS
Los términos pueden ser combinados entre
sí de cualquier forma en el momento en que
se hace la búsqueda.
Nos dice Lancaster (Indización y... 1996)
p. 31, que “un sistema de recuperación de
información que posibilita que una búsqueda
combine los términos de cualquier manera es
frecuentemente denominado post-coordinado
(otros términos empleados han sido postcombinación o manipulativo)”.
Se preserva la multidimensionalidad de las
relaciones entre los términos.
Todo término asignado a un documento
tiene igual peso, ninguno es más importante
que otro.
Los sistemas post-coordinados surgieron
en la década de los 40´s, cuando fueron
puestos en práctica mediante el uso de varios
tipos de fichas. Un sistema computarizado
moderno, funcionando en línea, puede ser
considerado como un descendiente directo de
esos sistemas manuales.
El autor nos dice que un indizador necesita
tener una forma de registro de los resultados
de la operación de la indización y nos dice
que hay 4 posibilidades:
J. Rowley (op. cit., p. 104), coloca a los
índices post-coordinados en los primeros años
de la década de los 50´s, concebidos por
Mortimer Taube para el manejo de los reportes
de investigación de la Agencia de Servicios
de Información Técnica de la Fuerza Armada
de los E. U. A.
La manera como funcionan estos índices,
según Lancaster , es la siguiente:
59
§
Anotar en el propio documento
§
Completar algún tipo de formulario
impreso en papel,
§
Grabar en una cinta de audio; o
§
Completar un formulario que es
mostrado en la pantalla del monitor de
video en línea.
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
4.2 INDICES PRE-COORDINADOS
En el capítulo correspondiente a “Indices
Pre-coordinados”, puedes encontrar
ilustraciones de lo que constituyen los
diferentes índices, consúltalas por favor, para
que se te aclaren conceptos, la referencia es:
Nos dice Lancaster (op. cit., p. 42) que “la
flexibilidad asociada a los sistemas poscoordinados se pierde cuando los términos de
indización son impresos en papel o en fichas
catalográficas convencionales. Los índices
impresos y los catálogos en fichas son precoordinados y tienen las siguientes
características:
LANCASTER:, F. W. Indización y resúmenes:
teoría y práctica.—Buenos Aires : EB Publicaciones,
1996
Es difícil representar la multidimensionalidad
de las relaciones entre los términos.
§
Los términos sólo pueden ser listados en
una determinada secuencia (A, B, C, D,
E,), lo cual implica que el primer término
es más importante que los otros.
§
No es fácil (si no completamente
imposible) combinar términos en el
momento en que se hace una búsqueda.
Nos dice el autor (op. cit. p. 59) que “se ha
hecho una distinción entre sistemas coordinados
y post-coordinados. En realidad, sin embargo, es
probable que un sistema de recuperación de
información moderno incorpore características de
pre-coordinación, así como recursos de postcoordinación. Alguna pre-coordinación
posiblemente exista en el vocabulario utilizado en
la indización. Por ejemplo, el descriptor
CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN, sacado de
un tesauro, representa la pre-coordinación de los
términos CRECIMIENTO y POBLACIÓN. En
algunos sistemas, el indizador tiene la posibilidad
de utilizar ciertos términos como
subencabezamientos de otros.Así, él puede crear:
La desventaja de los sistemas precoordinados se mejora usando un
encabezamiento como subencabezamiento.
Ejemplo:
Mozambique – Relaciones Económicas
CRECIMIENTO
ESTADÍSTICA
o hasta
Mozambique – Relaciones Económicas – Sudáfrica
DE
LA
POBLACIÓN
/
Finalmente, la persona que hace la búsqueda
puede combinar términos libremente en
relaciones locas, por ejemplo, “recuperar
documentos indizados bajo CRECIMIENTO DE
LA POBLACIÓN / ESTADÍSTICA y también bajo
AMÉRICA DEL SUR”.
Pero sería inusual que el catálogo reuniese
toda una secuencia de términos; por ejemplo:
Mozambique, Relaciones económicas, Sudáfrica,
Trabajadores migrantes, Mineros
Nos dice también el autor, que “no hay
manera por la cual un índice impreso pueda
proporcionar, de forma económica, el nivel de
acceso a un documento proporcionado por un
sistema de recuperación post-coordinado” (op.
cit. p. 43); por otra parte, como los términos
deben imprimirse uno tras otro en una entrada
(esto es, en una secuencia lineal), los índices
impresos se rigen por permutación antes que
por combinación. Por ejemplo, la secuencia
MOZAMBIQUE, SUDAFRICA, no es la misma
que SUDAFRICA, MOZAMBIQUE.
Algunos métodos para la producción de
índices impresos fueron creados para trabajar
con textos y especialmente con palabras que
aparecen en los títulos de los documentos.
Los métodos más comúnmente usados son
el KWIC (Keyword in context /palabra clave
en el contexto/, KWOC (Keyword out of context
/palabra clave fuera del contexto/ y sus
variantes, de los que hablaremos en los
siguientes capítulos de esta Guía.
60
INDIZACIÓN I
4. 3 SISTEMAS HÍBRIDOS
imperfecto, el empleo conjunto de una palabra
clave (para obtener especificidad) y un código
temático o geográfico (para obtener contexto)
constituye un dispositivo extremadamente
poderoso. Por ejemplo, la palabra clave
plantas puede significar algo enteramente
diferente al ser combinada con un código
temático relativo a agricultura o al ser
combinada con un código temático a alguna
industria. Igualmente la palabra clave asalto,
asociada al código geográfico para Líbano,
puede indicar una operación de militar; cuando
es coordinada con el código geográfico
Inglaterra, por otro lado, es más probable que
signifique un robo. Además el empleo conjunto
de códigos de manera genéricos, códigos
geográficos y palabras clave, es
extremadamente efectivo para aclarar
relaciones, aún cuando esas relaciones no
estén especificadas explícitamente. Muchas
de las bases de datos que están ahora
accesibles en redes en línea, son consultadas
con el empleo de combinaciones de términos
controlados y palabras clave o frases que
aparecen en los títulos o en los resúmenes,
permitiendo los últimos mayor especificidad.”
Los autores que han estudiado sobre
búsquedas en texto libre, llegaron a la
conclusión de que el sistema de recuperación
ideal, sería una parte de términos controlados,
así como una parte de texto libre, surgiendo
así los Sistemas Híbridos, descritos desde
1966. De todos los estudios que se realizaron
con el sistema, se encontró que en las
búsquedas en texto libre, se recuperaron
algunos documentos relevantes que no habían
sido encontrados por búsquedas con
vocabulario controlado y viceversa.
Nos dice Lancaster (op. cit., p. 223) que “el
término híbrido es utilizado para aludir a
cualquier sistema que opere sobre una
combinación de términos controlados y
lenguaje natural, incluyendo aquellos en que
ambos conjuntos de términos son asignados
por indizadores humanos y aquellos en que
una base de datos puede ser consultada
mediante una combinación de términos
controlados, asignados por seres humanos y
palabras que aparecen en los títulos,
resúmenes o texto completo.”
Dice el autor que “aunque alguno de los
elementos del vocabulario, sea relativamente
61
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
4.4 INDIZACIÓN POR MATERIA
Jacques Maniez en (Los lenguajes...
Madrid, 1992) p. 202, nos dice que “la
originalidad de los lenguajes documentales
estriba en que el repertorio de términos que
los constituyen está destinado a la
organización de los documentos en función
de su contenido. Son pues, instrumentos de
características originales, cuya dificultad es
esencialmente semántica
Los LRI son los lenguajes artificiales que
se utilizan para indexar documentos y las
solicitudes de información y tienen tres
componentes:
-
Vocabulario.
-
Sintaxis.
-
Reglas para su uso.
Fases fundamentales de la indización de
material.
Blanca Gil Urdiciain (op. cit., p. 31-32), nos
dice que las listas de encabezamientos de
materia corresponden a la clasificación del
lenguaje precoordinado, de estructura
asociativa o combinatoria. Son listas
alfabéticas de palabras o expresiones del
lenguaje natural capaces de representar los
temas de los que trata un documento.
La indización de materia se realizará a
través de una serie de tareas que se agrupan
en tres fases:
“El bibliotecario/documentalista describe en
una ficha o asiento los datos significativos de
los documentos: autor, título y materia, que
constituyen los puntos de acceso a dichas
obras. La ficha representa, por lo tanto, un
sustituto del documento, que permite su
recuperación.
1)
Análisis de contenido
2)
Traducción de los términos asignados
en el análisis de contenido a los
términos índices del vocabulario del
lenguaje de indización del sistema.
3)
Organización del índice
A continuación se relacionan las principales
tareas en que realizan dentro de cada una de
las fases.
Para facilitar la búsqueda, el documentalista
elabora listas de materias en base a esas
fichas, a las que reemplazan y que, provistas
de determinados mecanismos de control, se
convierten en un léxico capaz de reunir bajo
una palabra o frase uniforme, todos los
documentos sobre un tema determinado.
1) Análisis de contenido
Se revisa el documento para determinar su
contenido.
Se toma la decisión sobre qué conceptos
claves del contenido van a extraer.
Se expresan los conceptos claves extraídos
en los términos del autor o el propio indizador.
La indización de materia o temática es la
más importante y la que se estudiará con más
detalle en este texto.
2) Traducción de los términos asignados
en el análisis de contenido a los términos
índices del vocabulario del lenguaje de
indización del sistema.
No obstante, como en las explicaciones que
a continuación se ofrecen hay que hacer
referencia a los lenguajes de recuperación de
la información (LRI) se ha considerado
conveniente adelantar su definición.
Se consulta el vocabulario controlado del
sistema.
62
INDIZACIÓN I
3) Organización del índice.
de contenido? y ¿se puede establecer una
continuidad que vaya del resumen a la
clasificación, o son dos operaciones
claramente diferentes que inciden cada una
en un aspecto distinto del contenido?.
Se organizan, de acuerdo con la forma que
se haya establecido, los términos utilizados
para indizar los documentos de la colección y
se obtiene el índice de materia. Cada uno de
estas fases puede ser un proceso intelectual
realizado por el hombre, o puede ser un
proceso total o parcialmente automatizado.
4.4.1 Indización alfabética por
materias
La mayoría de las explicaciones que se
presentan en el desarrollo de los primeros
capítulos de este libro se relacionan con la
intervención directa del hombre y se deja otro
apartado para la indización total o parcialmente
automatizada.
Hay diferentes clases de índices por
materia, el arreglo alfabético es el más común,
pero éste puede ser seguir un arreglo
clasificado, o ser alfabético y clasificado al
mismo tiempo, Generalmente, un arreglo
clasificado necesitará uno alfabético como
suplemento, ya sea en forma separada, o
dentro del mismo, para hacerlo más eficiente.
Las dos reglas básicas que estableció
fueron las de especifidad y de entrada directa.
El índice alfabético se basa en los principios
de ordenamiento de las letras del alfabeto y
se usa para el arreglo de encabezamientos,
referencias cruzadas y términos calificadores*
así como encabezamientos principales. Todas
las entradas están en orden alfabético,
incluyendo términos por materia, nombres de
autores y de lugares. Aún las fórmulas
químicas son colocadas en arreglo
alfanumérico.
El principio de entrada directa hace
referencia a la conveniencia de usar los
encabezamientos compuestos por más de
una palabra en la forma en que se presentan
en el lenguaje natural, evitando la inversión
de los términos que lo componen. Por ejemplo,
debe utilizarse el encabezamiento ordenación
del territorio, no Territorio-Ordenación.
Dentro del análisis del contenido
documental se encuentra la condensación
(análisis) y la Indización que va a llevar a
distinguir el contenido informativo, del
contenido temático de un documento y el
problema aparece cuando se quiere analizar
con precisión qué es la Condensación y que
es la Indización, porque aunque éstas
definidas por las normas ISO 5122 (1979), la
norma AFNOR NF Z44-004 (1963) y la norma
UNE 50-112; la Indización por la norma ISO
5963 (1985); la norma AFNOR NF Z47-102
(1978) y UNE –50-121, pues los problemas
aparecen: ¿se trata de 2 niveles en el análisis
Por supuesto debe tomarse una decisión
sobre el orden, por ejemplo cuando tratamos
de ordenar símbolos, números y al final letras.
Ejemplo:
32
106
A
AB
Zebra
*
63
Una herramienta más usada comúnmente en los
tesauros.
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
4.5 INDIZACIÓN POR UNITÉRMINOS
demostró que no era confiable, pues adolecía
de todos los problemas para cuya solución
fueron creados los vocabularios controlados.
Contenidos temáticos que presentaban
relaciones muy próximas entre sí, aparecían
bajo diferentes unitérminos, además como la
colección crecía, se incrementaban los errores,
porque el vocabulario también crecía, de
acuerdo al crecimiento de la colección, por lo
que la manipulación del archivo de
“unitérminos” se hizo muy difícil de manejar.
El primer remedio a esto fue usar un número
limitado de términos pre-coordinados, para los
problemas más obvios, por ejemplo, poner
junto: “Venetian” y “Blinds”, como “Venetian
Blinds” y así evitar el desvío de estos dos
unitérminos. Este fue el primer paso para el
control del vocabulario, su evolución continuó,
hasta que a finales de los años 50, el
vocabulario se sistematizó y se convirtió en lo
que se conoce como “Tesauros”.
La Indización por unitérminos se desarrolló
en los inicios de los sistemas automatizados
de recuperación de la información; son
ejemplos de indización en lenguaje natural. El
uso de este tipo se basa en la idea de que los
autores usan las palabras que conforman la
materia bajo discusión; ellos están
comunicando directamente al lector en un
lenguaje común entendible, como dicho
lenguaje es dinámico y constantemente actual,
sin ningún forzamiento, el lenguaje artificial
puede constituir una comunicación innecesaria
y una barrera entre el autor y el lector.
(Cleveland, op. cit., p. 79)
Los unitérminos son palabras solas o
únicas, como ya dijimos, sacadas de los
documentos que se están indizando, de
manera que le permite al investigador, postcoordinar; estas palabras no son controladas
de ninguna forma. Aunque en un principio
dicho sistema fue motivador, el tiempo
64
INDIZACIÓN I
4.6 INDIZACIÓN POR DESCRIPTORES
deben utilizarse términos que no están
incluidos en la lista, se ofrecen, el próximo
subepígrafe, las reglas principales con
respecto a la forma en que deben presentarse
los descriptores.
“La indización por descriptores pertenece
al lenguaje documental de estructura
asociativa. Menos jerarquizado y más flexible
que el lenguaje de clasificación. Es un lenguaje
que se presenta como un índice alfabético
multidimensional cuyos términos se combinan
y se complementan entre sí. Es un lenguaje
muy apto, como hemos de ver, para las
técnicas documentales, basado en
expresiones conceptuales llamadas
descriptores. Supone una combinación de
términos estudiados a priori y que se distingue
del léxico UNITERM en que en éste las
palabras permanecen aisladas y en la
estructura asociativa se establecen continuas
combinaciones y asociaciones. Ejemplo:
KENNEDY, DALLAS y OSWALD , son difíciles
de disociar y colocadas juntas suscitan
fácilmente el recuerdo del hecho que
protagonizaron histórica y geográficamente.
“lo que interesa señalar del descriptor es
que ha de ser fruto de un análisis exigente del
texto del cual ha sido extraído. La noción que
se reputa especialmente expresiva del
contenido, puede ser descrita en principio por
tantas palabras como sean necesarias para
quitar toda la ambigüedad y riesgo de
confusión. Pero un descriptor constituido para
una retahila* de vocablos difícilmente puede
ser el objetivo de una correcta indización.
Las ventajas de los descriptores, aparte de
que tengan una significación propia y que sea
posible establecer entre ellos relaciones
semánticas que facilitan en gran manera la
búsqueda, son en opinión de Van Dijk y de
Van Slype, las de que permiten a los
utilizadores y a los documentalistas:
La indización con descriptores corresponde
a la indización coordinada, es decir a sistemas
postcoordinados. Este tipo de indización
permite la recuperación multifacético de la
información almacenada, lo cual significa que
un documento dado o puede indizarse
asignándole tantos descriptores como sea
necesario para describir todas las facetas u
subfacetas expresadas en su contenido. La
recuperación se realiza coordinando en la
búsqueda los descriptores que representen al
producto lógico de la información solicitada y
seleccionando los documentos que respondan
a ese producto lógico y, por tanto, a la
demanda formulada.
Encontrar la designación corriente de un
concepto partiendo del lenguaje natural. El
descriptor es un vocablo entresacado del texto
y aunque junto con otros descriptores integra
un lenguaje documental (el Tesauro, por
ejemplo), no contiene, diríamos ningún
elemento de sofisticación.
Encontrar los conceptos bajo los cuales un
documento puede ser indizado a partir de un
descriptor conocido desde el principio.
Y hay menos riesgo de falsas
combinaciones del que se da en el lenguaje
UNITERM.
La gran mayoría de los documentos que
se utilizan en este libro para las prácticas de
indización con descriptores son fichas con
resúmenes informativos de trabajos de ciencia
de la información, aunque también hay
algunos de la rama de la educación. En el
apéndice número 2 aparece una, lista de
términos de ciencia de la información que
Un primer paso al indizar, es el análisis del
texto, al hacer esto, el indizador encontrará
*
65
“retahila”, Conjunto de muchas cosas que están o
van sucediendo por su orden.
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
un cierto número de palabras especialmente
expresivas de su contenido. La selección
rigurosa de estas palabras es ya una
indización.
Reglas sobre la presentación de los
descriptores
En el libro de indización II se explican con
más detalle estas reglas. Además, se pueden
consultar otras obras para ampliar sobre este
asunto.
Depurando el vocabulario y eliminando:
adjetivos, adverbios, sinónimos, verbos, de
manera que queden prácticamente solo los
sustantivos (o las expresiones sustantivadas
nos lleva a determinar las llamadas palabrasclave (Key words, mots-clé).
En este texto solamente se brindarán las
reglas más importantes y necesarias.
1. Forma del término
Las desventajas del uso de descriptores,
como lenguaje natural es la “dificultad de
prever el término de las consultas futuras. Una
palabra que hoy está cargada de contenido y
cuya sola pronunciación evoca multitud de
imágenes y de recuerdos aún vivos, mañana
puede no suscitar ninguna asociación.”
- utilizar, siempre que sea posible, los
sustantivos.
Ejemplos EVALUACIÓN en lugar de
EVALUATIVO
-
La dificultad expuesta anteriormente, se
resuelve, al menos parcialmente, con el
reenvío. La expresión reenvío (RT related
term) significa el traspaso de un término, en
este caso de una palabra clave a otro de
parecido. significado, que aparece como más
expresivo en un momento determinado o que
en cualquier caso extiende el ámbito
comprensivo del primero. Hay vocablos que
el transcurso del tiempo convierte en obsoletos
y que por este mismo motivo dejan de cumplir
la función específica de la palabra clave; y hay
palabras que tienen fuertes connotaciones en
un contexto histórico o geográfico determinado
y no significan nada o muy poco en otro
contexto distinto. El reenvío a otra palabra más
expresiva se impone en ambos casos.
No utilizar verbos.
Ejemplos PROGRAMACIÓN en lugar de
PROGRAMAR; COMPATIBILIDAD en lugar
de COMPATIBILIZAR; AUTOMATIZACIÓN
en lugar de AUTOMATIZAR.
2. Número del término
- Utilizar el singular para términos que
expresan conceptos que no pueden contarse
por unidades.
Ejemplos: nombre de disciplinas (química,
física, etc.) ; procesos ( capacitación, política
científica), materiales y propiedades
especificas (UREA, PUREZA), nombres
propios ( LEY DE NEWTON).
66
INDIZACIÓN I
4.7 INDIZACIÓN CON EPÍGRAFES
a) La forma de presentación
Los epígrafes generalmente se utilizan en
las bibliotecas para preparar los índices de
materia (catálogos de materia) de las
colecciones de libros.
b) El contenido
a) Por la forma de presentación los
epígrafes pueden ser:
En el análisis de contenido de los libros al
titulo es el elemento mas importante, pero
también es necesario consultar otras partes
que brindan información esencial para
garantizar una mejor indización, tales como
las siguientes.
-
Título y subtítulo.
-
Tabla de contenido.
-
Prefacio.
-
Información de las contraportadas.
Epígrafes simples: formados por una sola
palabra.
Comparación de epígrafes y descriptores.
Es conveniente empezar por señalar que
los epígrafes, al igual que los descriptores, son
términos que se asignan para expresar al
contenido esencial de los documentos. La
diferencia está en que los epígrafes forman
parte de un vocabulario de un lenguaje
precoordinado alfabético y los descriptores
pertenecen a los lenguajes postcoordinados.
Algunos sistemas no establecen esta
diferencia. Por ejemplo el MEDLARS ( medical
literature análisis and retrieval system) de la
biblioteca nacional de medicina de EU tiene
uno de los más grandes sistemas
automatizados postcoordinados y denomina
a su lenguaje MESH ( medical subject
Headings) que significa encabezamientos de
materia de medicina o epígrafes de medicina.
Por razones obvias, en este texto hay que
limitar casi la totalidad de los ejemplos y
ejercicios a los títulos de los documentos, pero
en la práctica profesional es necesario
consultar las otras partes señaladas. En este
sentido es muy importante que se realicen
algunos ejercicios con los propios
documentos.
Ejemplos de los principales tipos de
epígrafes.
Los rasgos esenciales que definen las
distintas posibilidades de los epígrafes y los
descriptores se pueden apreciar sobre el
estudio comparativo de los lenguajes.
Al estudiar los epígrafes hay que considerar
dos aspectos esenciales:
67
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
4.8 KEYWORD IN CONTEXT (KWIC)
Los índices KWIC se llaman también
Permuted listings of terms (Listas de términos
permutados), algunas veces referidos como
“KWIC Listings” (Listados KWIC). Nos dice
Rowley (op. cit., p. 91, que otro tipo de éstos
es el KWIT (Stands for Keyword-in-title)
Nos dice Lancaster (Indización..., op. cit.,
p. 47), que el índice KWIC es el método más
simple para la producción de índices impresos
por computadora. Trabajan con textos y
especialmente con palabras que aparecen en
los títulos de los documentos; es un índice por
rotación, derivado en su forma más común de
los títulos de los documentos. Cada palabra
clave que aparece en un título, se convierte
en un punto de entrada y es destacada de
alguna forma, apareciendo comúnmente
resaltada en el centro de la página. Las
palabras restantes del título aparecen
envolviendo la palabra clave. Su eficiencia
radica en que cada palabra clave puede ser
vista en su contexto. Te incluimos un ejemplo
de entradas de un índice KWIC , reproducido
de Kwic Index of Rock Mechanics Literature
La lista de términos permitidos da acceso
a la segunda, tercera, cuarta o cualquier
palabra subsecuente en un término múltiple
de palabras (multiple word term). Por arreglo
alfabético, estas listas permutadas pueden
también agrupar diferentes ramas de la misma
materia, que pueden ser dispersadas cuando
son asentadas bajo su primer palabra. En una
lista permutada, cada palabra en un término
múltiple de palabras es traída en turno dentro
de la posición de acceso. Así por ejemplo, los
siguientes términos de dos palabras, serán
listados ambas, bajo sus primeras palabras y
bajo sus segundas palabras, la parte de la
secuencia que muestra las segundas
palabras, dará un grupo alrededor de la
palabra Chemistry (Química):
Nos dice Lancaster (op,. cit. p. 48) que el
programa de computación que genera el
índice identifica las palabras clave mediante
un procedimiento inverso; que reconoce las
palabras que no son palabras clave (figuran
en una lista de palabras prohibidas) e impide
que sean usadas como puntos de entrada.
Las palabras de esa lista tienen función
sintáctica (artículos, preposiciones,
conjunciones, etc.), pero en sí no tienen
contenido temático. El índice KWIC es un
método barato para proporcionar cierto nivel
de acceso temático al contenido de una
colección. Es útil en la medida en que los títulos
sean buenos indicadores del contenido (por
lo tanto, es probable que funcione mejor para
ciertos temas o tipos de materiales que para
otros), si bien, en principio no hay motivo para
que los índices KWIC no sean derivados de
otro texto, por ejemplo, frases de resúmenes
o hasta secuencias de encabezamientos de
materia.
Biological Chemistry (Biología química)
Inorganic Chemistry (Química inorgánica )
Como ves, esto no se puede aplicar al
idioma español, porque la semántica es
diferente, por eso te habíamos mencionado
lo de la dificultad del idioma que nos llevaría a
recomendar que al momento de trabajar con
la indización en tu institución, trataras de
trabajar tus índices en el idioma inglés,
situación que no sería extraña por la
universalidad del idioma inglés.
Por ejemplo el título Encyclopedic
Dictionary of Library and Information Science
bajo un índice KWIC está de la siguiente
manera:
68
INDIZACIÓN I
science, encyclopedic
DICTIONARY of library and information
information science.
ENCYCLOPEDIC dictionary of library
and
tionary of library and
INFORMATION science. Encyclopedic dic
clopedic dictionary of
LIBRARY and information science. Ency
brary and information
SCIENCE. Encyclopedic dictionary of Ii-
69
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
4.9 KEYWORD OUT CONTEXT (KWOC)
El índice KWOC es similar al KWIC, con la
excepción de que las palabras clave que se
utilizan como puntos de acceso son repetidos
fuera del contexto, destacándose
comúnmente en el margen izquierdo de la
página, o usadas como si fuesen
encabezamientos de materia.
Un índice KWOC sería entonces aquel en
que la palabra clave usada, como punto de
entrada, no se repite en el título, pero es
reemplazada por un asterisco (*) o algún otro
símbolo.
El mismo título usado en el ejemplo de
KWIC anterior, ahora en un índice KWOC es:
dictionary
encyclopedic dictionary of library and information science
encyclopedic
encyclopedic dictionary of library and information science
information
encyclopedic dictionary of library and information science
library
encyclopedic dictionary of library and information science
science
encyclopedic dictionary of library and information science
70
INDIZACIÓN I
4.10 KEYWORD AND CONTEXT /PALABRA CLAVE Y CONTEXTO/(KWAC)
Nos dice Lancaster (op. cit. p. 48) que a los índices KWOC se les llama también índices
KWAC difiriendo en que la palabra clave se da como si fuese encabezamiento de materia.
El mismo título usado en el ejemplo de KWIC anterior, ahora en un índice KWAC es:
dictionary
of library and information science. Encyclopedic
encyclopedic
dictionary of library and information science.
information
science. encyclopedic dictionary of library and information
library
and information science. encyclopedic dictionary of
science
encyclopedic dictionary of library and information
Índices de sintaxis permutada:
Fue desarrollado para permitir un acceso máximo a través de la combinación de todas las
palabras claves asignadas en un título.
El mismo título del ejemplo en un índice permutado es:
library
dictionary
science
encydopedic
library
information
library
dictionary
science
encyclopedic
information
encyclopedic
science
dictionary
science
information
dictionary
library science
encyclopedic
information
dictionary
information
encyclopedic
library
71
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
4.11 TESAUROS O VOCABULARIOS POST-CONTROLADOS
Nos dice Georges Van Slype (op. cit. p. 2324) que “un tesauro es una lista estructurada
de conceptos, destinados a representar de
manera unívoca el contenido de los
documentos y de las consultas dentro de un
sistema documental determinado y ayudar al
usuario con la indización de los documentos y
de las demás consultas.” Aclara sus
conceptos con la definición que da la AFNOR:
Lista de autoridades compuesta por
descriptores y no descriptores que obedecen
a reglas terminológicas propias, relacionados
entre si por relaciones semánticas (jerárquicas
asociativas, o de equivalencia). Esta lista sirve
para traducir a un lenguaje artificial,
desprovista de ambigüedad,
las
informaciones expresadas en lenguaje natural”
(norma N.F 47-100-diciembre 1981).
Un Tesauro de descriptores puede ser
monolingüe o multilingüe; en este ultimo caso,
el Tesauro incluye asimismo, relaciones entre
la expresión de los conceptos equivalentes
dentro de las diferentes lenguas”.
Los tesauros surgieron para resolver los
problemas del uso de vocabularios no
controlados en la indización y también fueron
el resultado de la reacción de los usuarios para
que se les diera un servicio más rápido en
materias muy especializadas que día con día
van apareciendo. Muchos de los conceptos
aplicados a los tesauros surgieron de la
experiencia de usuarios en los sistemas
automatizados de recuperación de la
información.
Los tesauros, junto con los esquemas de
clasificación y los encabezamientos de
materia, son “listas de autoridad”, pero tienen
características diferentes. Georges Van Slype
hace un estudio comparativo de los lenguajes
combinatorios libres y controlados,
analizándolos desde el punto de vista de su
contenido, su tamaño, sus prestaciones y los
costos (costes)* .
Los conceptos son extraídos de una lista
finita, establecida a priori; solo los términos
que figuran en esta lista pueden ser utilizados
para indizar los documentos y las consultas;
la ayuda al usuario la proporciona la estructura
semántica del Tesauro:
Fundamentalmente las relaciones de
equivalencia, de jerarquía y de asociación.
Existen dos formas de realizar el proceso
de indización.
Ejemplos:
¨
Biblioteca
¨
Genérico
: Sistema de información
¨
Específico
: Biblioteca pública
: Biblioteca escolar
*
¨
Servicio de documentación
¨
Equivalente
: Sistema documental
¨
Genérico
: Sistema de Información
¨
Específico
: Agencia de resúmenes
¨
Asociado
: Base de datos bibliográficos
1.
El análisis intelectual hecho por
humanos.
2.
Algoritmos de computadora.
La indización hecha por un individuo se
conoce como indización manual, pero ésta es
realizada por la mente, no por las manos.
La indización realizada por humanos tiende
a ser exhaustiva y específica, lo cual facilita la
recuperación exitosa. El software de
indización, se utiliza no para analizar el texto,
sino para facilitar rutinas sobre formatos, copiar
el registro según los descriptores o
encabezamientos asignados. Los programas
En España se utiliza el término ¨costes¨ que en
Latinoamérica usamos como costos.
72
INDIZACIÓN I
permiten seleccionar e identificar las etiquetas
asignadas para recuperar la información.
conocimiento experto se representa por reglas,
clases, jerarquías, atributos, proposiciones,
posibilidades de intervalos.
Los resultados de organización del
conocimiento se representan en catálogos,
índices y las bases de datos, los cuales se
utilizan para la recuperación de la información.
Los tres ejemplos más comunes de
despliegue de lenguaje natural son los
llamados KWIC (Key Word in Context), KWOC
(Key Word Out of Context), KWAC (key Word
And Context), creados por algoritmos por la
computadora.
La ventaja de los medios electrónicos es la
rapidez en la recuperación la flexibilidad en la
búsqueda, en la actualización y en la
eliminación de los volúmenes físicos (tarjetas)
y los costos que implica su impresión. En los
catálogos e índices impresos, las búsquedas
son fijadas a algunos elementos previamente
establecidos y en los electrónicos el acceso
es por cualquier palabra o secuencia de
palabras.
En los Índices KWIC, se crea una entrada
separada para cada una de las palabras
claves de un texto. Las palabras clave son
arregladas en orden alfabético y con texto en
ambos lados. Se utilizan palabras solas o
frases tomadas del título o del documento
indizado.
Los índices KWOC fueron diseñados para
imitar el formato más tradicional de los índices
en los que un término encabeza una entrada.
Los algoritmos fueron utilizados para crear
los primeros índices automatizados.
Las técnicas automatizadas recurren a
análisis estadísticos de ocurrencia de palabras
en textos (las palabras términos, frases, citas,
pueden ser fuente para localización), utilizando
sistemas expertos y la inteligencia artificial
Para permitir estas operaciones el
Los índices KWAC se desarrollaron para
preservar las palabras pares y frases y al
mismo tiempo presentar el índice en un
formato tradicional con un encabezado a la
izquierda.
73
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Para reafirmar el tema te sugerimos contestar el siguiente cuestionario.
1.
Menciona cuales son las dos formas de realizar el proceso de indización.
2.
¿Para qué se utiliza el software de indización?
3.
¿Cuál es la ventaja de los medios electrónicos?
4. Menciona cuales son los tres ejemplos más comunes de despliegue de lenguaje natural y
menciona qué significa cada uno de ellos
5.
Completa con el número que le corresponde en el paréntesis .
A) KWIC
(
)
Se desarrollan para preservar las palabras pares y frases
y al mismo tiempo presentan el índice en formato tradicional
con un encabezado a la izquierda.
B) KWOC
(
)
Fueron diseñados para imitar el formato más tradicional de
los índices en los que un término encabeza una entrada.
C) KWAC
(
)
Fueron utilizados para crear los primeros índices automatizados.
D) KWEC
(
)
Se crea una entrada separada para cada una de las palabras
claves de un texto, estas palabras son arregladas en orden
alfabético y con texto en ambos lados. Se utilizan palabras
solas o frases tomadas del título o del documento indizado.
Envía a tu asesor
74
INDIZACIÓN I
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Realiza la lectura de los textos que se muestran a continuación, y realiza un resumen
identificando cuáles son descriptores y términos que ayuden a identificar el texto. Básate en el
siguiente cuadro:
Temas que trata
unitérminos
Encabezamientos de
materia
Envía a tu ASESOR
75
tesauros
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
La competencia que viene3
Por Ernesto Priani Saiso
[email protected]
Buena parte de los desarrollos tecnológicos
actuales están enfocándose precisamente a
la administración del conocimiento. Es decir,
a la administración de todos esos recursos de
información, para ponerlos disponibles a
aquellas áreas y personas que pueden
transformarlos en elementos competitivos
dentro de la empresa.
primer consumo. En suma, las empresas
podrían saber con certeza mayúscula cuales
son los hábitos de comprar de sus
consumidores. Pero ocurre que no utilizan
esa información.
La razón es simple: esta disgregada en
distintas partes de la empresa y no se tiene
reunida para llevar acabo el análisis
específicos por parte de las áreas de estrategia
comercial. Tampoco esa información llega a
las áreas de servicio a cliente, para convertirse
en un instrumento de venta posterior; es decir,
si bien la información existe, no está a
disposición de los personas correctas , de la
forma más adecuada, para que puedan
utilizarla de manera eficaz para obtener un
mejor servicio a los consumidores, desarrollar
una planeación de negocios con más sustento,
administrar de mejor manera los inventarios a
la producción, en fin, a la que no se le saca
provecho.
A cualquier empresario le gustaría tener una
bola de cristal en la que pudiera adivinar cual
será la siguiente compra que realizarán los
consumidores. Esto, como la inservible alarma
sísmica en la ciudad de México, sería un
instrumento fantástico si funcionara, para
tomar las providencias necesarias antes del
sismo o, en el caso del empresario, preparar
su estrategia de venta, diseñar nuevos
productos, en fin hacer lo necesario para
satisfacer esta nueva demanda.
Obviamente, no existe nada que permita
adivinar, sin errores, el pensamiento de los
eventuales compradores. Pero lo que si existe
es un enorme conocimiento sobre hábitos de
compra de los consumidores. Y es un
conocimiento con el cual muchas empresas
ya cuentan, aunque no lo utilicen y que muchas
otras pueden desarrollarlo en menor tiempo,
lo que en buena medida los coloca en igualdad
de circunstancias, en ese aspecto, dentro del
mundo competitivo de hoy.
Imaginémonos ahora una empresa que
está naciendo pero que no ha decidido dar
una especial importancia a la administración
del conocimiento.
Un ejemplo podría ser un amazon.com o
ectoys.com.,
cuyo
negocio
corre
integradamente sobre web. Si se han efectuado
compras en estas empresas, pronto se caerá
en la cuenta de que hay un conocimiento
permanente de los hábitos de comprar de los
consumidores. Si elige un juguete para una
edad específica que requiere baterías, por
ejemplo, se ofrecen las baterías apropiadas,
además de otros juguetes que tienen el mismo
En la mayoría de los casos, las empresas
llevan un registro de aquello que venden y
que incluye datos relativos a las personas o
empresas que hace la compra. Al mismo
tiempo, si esa misma persona o empresa hizo
compras posteriores, es factible que además
tenga conocimiento de qué es lo que más
necesitan después de haber efectuado su
3
76
La competencia que viene, por Ernesto Priani Saiso,
Tecno-educación no. 3 noviembre-diciembre, 1999,
Págs. 12
INDIZACIÓN I
trabajando sobre todo en materias de
procesos y gestión de información, como el
caso notable del comercio eléctrico, pero
también de los dashboard o tableros digitales
y de las aplicaciones hechas ala medida para
administrar conocimientos
perfil con el que se adquirió. Después de un
tiempo se recibe la información sobre juguetes
similares y otras opciones de comprar.
En el basen se lleva el registro de las
compras que el consumidor hace, las
estadísticas de salidas de los productos, las
relaciones de ventas, y toda esa información
se pone a disposición de los distintos
miembros de la empresa En otras palabras,
esta competencia que viene basada en una
gestión inteligente de la información, cuya
máxima en adelante serán las necesidades y
deseos del mercado , así de fácil y así de
difícil. Buena parte de los desarrollos
tecnológicos actuales están efectuando
precisamente a la administración del
conocimiento. Es, decir a la administración de
todos esos recursos de información para
ponerlas disponibles en aquellas áreas que
pueden adminístralos en elementos
competitivos dentro las empresas, se está
Sin embargo, hay toda vía dos problemas
cruciales: la cultura y la educación. Cultura
en el sentido de dar valor al conocimiento que
se genera, para transformarlo en una ventaja
frente a la competencia; y educación para
encontrar, dirigir y usar la información. Es decir,
se están generando los instrumentos, pero
hace falta que alguien les acerque provecho
En cualquier caso, en la competencial del
futuro, aquel que sepa construir una empresa
inteligente y utilice las herramientas que están
creando, tal vez alcance a anticipaciones a
los dueños de los consumidores
77
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Como leer (mejor) en voz alta4
Una guía para contagiar la afición a leer
FELIPE GARRIDO
que dice puede ser adaptado para servir a
quienes se inician como lectores en la edad
adulta.
Nada más provechoso puede hacerse para
mejorar en todos sus órdenes de vida nacional
que multiplicar los lectores, fomentar la afición
a leer diarios, revistas y, sobre todo, libros.
Tarea enorme y difícil en la que mucha gente
trabaja y que no puede llevarse a cabo en poco
tiempo.
Para redactarlo se han aprovechado
sugerencias y lecturas, inspiraciones y
estudios de escritores, editores, bibliotecarios,
promotores, investigadores y maestros. Será
injusto no reconocer y agradecer la
participación directa o a través de sus publicaciones de, por lo menos, en estricto orden
alfabético, Jesús Anaya Rosique, Ana
Arenzana, Juan José Arreola, Alejandro Aura,
Richard Bamberger, Gabriela Becerra, Gloria
Elena Bernal, Gerardo Ciriani, Mireya Cueto,
Isabel de la Mora, Alfonso de Maria y Campos,
Aureliano García, Carmen García Moreno, Ricardo Garibay, Daniel Goldin, Pilar Gómez,
Javier Guerrero, John Man-fling, Carlos
Monsivais, José Emillo Pacheco, Carlos
Pellicer López, Sebastián PLA, Elena
Poniatowska, Becky Rubinstein, Rene Solfs,
Elias Trabulse, Arturo Trejo Villafuerte, Jim
Trelase y Gabriel Zaid.
Este folleto expone algunos argumentos en
favor de lo que es el método más eficaz para
formar buenos lectores: la lectura en voz alta.
Asimismo, ofrece una guía para mejorar esa
actividad y facilitar la orientación de las
primeras lecturas. Está dirigido básicamente
a los padres y a los maestros, que son quienes
pueden trabajar con más provecho en la
formación de lectores, pero también podría
auxiliar a los coordinadores y promotores de
Rincones de Lectura, grupos, clubes, centros
y talleres de lectura que se formen en
escuelas, bibliotecas, casas de la cultura, centros deportivos y de trabajo y cualquier otro
lugar donde haya gente que quiera leen. Está
escrito atendiendo en primer lugar a las
circunstancias de los niños, pero casi todo lo
4
78
Garrido, Felipe. “Como leer (mejor) en voz alta: una
guía para contagiar la afición a leer”. En libros de
México. no. 46 (ene-mar), 1997. p. 11-19
INDIZACIÓN I
Felipe Garrido Centro de Enseñanza para Extranjeros, UNAM Rincones de
Lectura, SEP
En los últimos años, la mayor parte de los
mexicanos ha sido alfabetizada; es decir, ha
aprendido a leer y escribir, al menos en forma
rudimentaria. En la actualidad, sin embargo,
unas doce o trece de cada cien personas
mayores de ocho años todavía son
analfabetas. Eso significa que, en principio,
hay mas de 60 millones de mexicanos capaces
de leer y escribir.
complicados, donde deberá poner mas
esfuerzo, más atención.
¿Qué es leer de a de veras? ¿Quién es un
lector auténtico? En primer lugar, es alguien
que lee por voluntad propia, porque sabe que
leyendo puede encontrar respuestas a sus
necesidades de información, de capacitación,
de formación, y también por el puro gusto, por
el puro placer de leer.
Los lectores habituales, sin embargo, son
pocos, y los lectores de libros son todavía
muchos menos. Relativamente, abundan
quienes leen diarios, revistas, fotonovelas,
historietas... Se calcula que unos doce millones
de personas suelen comprar esta clase de
publicaciones.
¿Qué significa el gusto, el placer de leer?
Significa que se ha descubierto que la lectura
es una parte importante de la vida; que la
lectura es una fuente de experiencias, emociones y afectos; que puede consolarnos, darnos
energías, inspirarnos, significa que se ha
descubierto el enorme poder de evocación que
tiene la lectura. Que alguien lea por puro gusto,
por el placer de leer, es la prueba definitiva de
que realmente es un buen lector, de que tiene
la afición de leer.
En cambio, se estima que hay apenas poco
más de medio millón de compradores de
libros.
¿Es malo leer fotonovelas o historietas? No.
Lo malo es que alguien no sea capaz de leer
nada que vaya más allá de las fotonovelas y
las historietas; que no tenga la costumbre de
leer un texto más o menos largo, de páginas
completas, en lugar de las frases elementales
de los globitos, donde no hay espacio para
profundizar en las ideas, en la información ni
en la naturaleza de los personajes.
Hay más de catorce millones de niños en
primaria que cada día tienen en las manos
por lo menos el libro único de texto. Hay millón
y medio de estudiantes de nivel superior si
incluimos uno y otro extremos, hay en total
unos veintitrés millones de estudiantes que
leen y consultan muchos libros de texto. Estas
personas, ¿no son lectores?
Quien está tan acostumbrado a leer solo
fotonovelas, historietas y otras publicaciones
por el estilo, que no puede leer textos más
extensos y complicados, en realidad nunca
ha aprendido a leer de a de veras.
En realidad, la mayoría de ellos no lo son.
Casi siempre los libros de texto se leen solo
por obligación, y por lo mismo se leen mal, sin
comprenderlos bien, sin que cumplan con su
función mas importante, que sería abrir nuevos
horizontes. Por eso la mayoría de los
estudiantes, aunque pasen muchos años en
la escuela y consulten o lean muchos libros
de texto, finalmente no se convierten en
lectores auténticos.
Leer de a de veras es una tarea que ocupa
toda la vida; siempre es posible ser un mejor
lector. Cada persona hace, por decirlo así, su
propia carrera de lector: comienza con textos
sencillos y, poco a poco, a medida que vaya
haciendo más lecturas, tendrá el deseo, la
necesidad, de ir leyendo textos más
Además, al salir de primaria la mayor parte
de los niños no tienen libros ni revistas en su
79
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
casa, ni están acostumbrados a conseguirlos
en una biblioteca, de manera que difícilmente
pueden seguir leyendo.
Para lograr una buena lectura hace falta
seguir, sentir y comprender el texto no por
palabras sueltas, sino combinando las frases,
los párrafos, las secciones o capítulos en
unidades de significado cada vez mas amplias,
hasta ligar a la comprensión de una obra en
su totalidad. Un lector ya formado realiza esta
operación de manera inconsciente, pero los
lectores que comienzan y los que todavía no
son suficientemente expertos necesitan ayuda
para acostumbrarse a reconocer las unidades
de significado.
En consecuencia, pocos estudiantes llegan
a leer bien y a aprovechar bien lo que estudian.
Pueden repetir las palabras del texto, pueden
memorizarlas; pero no pueden comprender ni
sentir lo que leen. No han aprendido a
relacionar la lectura con sus experiencias y
sus emociones. Leen solamente de afuera
hacia adentro; no han aprendido a invertir el
proceso y leer también de adentro hacia
afuera. Y esta es la segunda condición para
que alguien sea un lector auténtico: debe
entender y sentir lo que lee.
Se mejora la lectura cuando se aprende a
dar sentido a mas palabras y frases, a mas
noticias, sentimientos, emociones e ideas; es
decir, cuando se aprende a reconocer con
mayor rapidez y profundidad unidades de
significado. Esto se consigue al hallar esas
palabras y frases, esas noticias, ideas,
sentimientos y emociones muchas veces, en
contextos diferentes, y a reconocer en ellos
conocimientos y experiencias que ya se tienen,
ya se han pensado, sentido y vivido.
Debe estar acostumbrado a leer de tal
manera que no simplemente pase los ojos por
encima de las palabras, sino que establezca
con la página escrita una relación suficiente
para no dejar ninguna duda, para vincularse
intelectual y emotivamente con el texto.
¿Cómo puede aprenderse a leer de esta
manera? Hay un solo camino: se aprende a
leer leyendo. Las habilidades que necesita el
lector se forman con la propia lectura. La enseñanza de la lectura no puede reducirse a la
simple alfabetización, a la mera adquisición
de la habilidad de reconocer las letras y las
palabras; debe incluir et desarrollo de la capacidad de entender y sentir el texto, así como
de la afición a la buena lectura.
Solo quien lee mucho llega a ser buen
lector. Los conocimientos, las expectativas y
las experiencias de cada persona
desempeñan un papel decisivo en esta tarea.
Para cada lector, la lectura de un mismo texto
se vuelve algo personal.
Mejorar la lectura aumenta la capacidad de
aprendizaje, favorece el desarrollo del
lenguaje, la concentración, el raciocinio, la
memoria, la personalidad, la sensibilidad y la
intuición. Mejorar la lectura nos muestra la
diversidad del mundo y hace mas amplios
nuestros horizontes. Mejorar la lectura nos
ayuda a vivir mejor.
El lector auténtico se reconoce porque lee
por su propia voluntad, porque comprende y
siente lo que lee, porque le gusta y necesita
leer.
Leer significa adquirir experiencias e
información, ser activo. Se lee atribuyendo a
los signos escritos o impresos un sentido; se
lee organizando las palabras, las frases y la
totalidad de una obra en unidades de
significado. Por otra parte, este proceso
contribuye enormemente al desarrollo de las
facultades del intelecto, las emociones y la
imaginación.
¿Cómo pueden formarse buenos lectores?
solo si las personas aprenden a leer por su
gusto y voluntad; si se aficionan a leer; si logran
descubrir que la lectura es, antes que nada,
una actividad gozosa, un medio que nos ayuda
a entendernos y a entender a los demás.
Entonces leerán mejor y podrán recibir los
80
INDIZACIÓN I
beneficios de la lectura misma, podrán
estudiar, informarse, gozar... Leerán mejor con
cualquier propósito y aprovecharon
plenamente sus lecturas.
Padres, maestros, bibliotecarios y
promotores deben conocer las habilidades,
gustos y antipatías de sus hijos, alumnos y
compañeros, para saber qué deben leerles:
deben contar con una variedad de materiales
de lectura y tener acceso a un acervo de libros
o a una biblioteca apropiados; estar
conscientes de sus fallas y de sus logros;
trabajar intensamente para hacerse cada vez
mejores lectores. Es decir, también ellos deben
leer todos los días y buscar que sus lecturas
sean cada vez de mayor calidad.
¿Puede sustituirse la lectura con otras
actividades? No. Porque la lectura no es
solamente una manera de adquirir
conocimientos e información; la lectura es un
ejercicio de muchas facultades: la
concentración, la deducción, el análisis, la
abstracción, la imaginación, el sentimiento.
Quien no lee deja de ejercitar estas facultades,
y no solamente las va perdiendo, sino que
también deja de tener muchos buenos ratos.
Si usted tiene hijos pequeños o alumnos o
puede formar un grupo de lectura, busque un
libro fascinante y comience a leer en voz alta
usted mismo. Podrá ayudarlos a convertirse
en lectores. Reforzara sus lazos de afecto e
interés. Tendrá una actividad interna y
amistosa con ellos. Tendrán un poderoso
instrumento para reforzar Ia unidad de su
farnilia o de su grupo. No tendrá de qué
arrepentirse. Lo menos que usted puede
hacer, si no tiene otras personas con quien
leer, es ocuparse de su propia carrera de lector.
Casi todo lo aprendemos por imitación:
caminar, hablar, leer, echarse clavados o jugar
dominó. Si los padres y los maestros leen en
voz alta con sus hijos y con sus alumnos; Si
los promotores de Rincones de Lectura y de
clubes, centros y talleres insisten en esta
práctica, les inculcarán a quienes los
escuchan, por imitación, Ia curiosidad, el
interés, el cuidado, el amor, el gusto por Ia
lectura.
La lectura voluntaria, la lectura por gusto,
por placer, no se enseña como una lección,
sino se transmite, se contagia como todas las
aficiones.
La lectura por gusto se contagia con el
ejemplo; leyendo en voz alta. Hay que leer en
familia, en la escuela, en la biblioteca, en los
lugares de trabajo, de reunión. Hay que leer
con la gente que uno quiere y aprecia, en voz
alta, por el puro placer de hacerlo.
Si los padres leyeran a sus hijos quince
minutos cada día; Si los maestros leyeran a
sus alumnos quince minutos cada día no para
estudiar, sino por gusto, por divertirse; Si
lográramos fundar muchos Rincones y talleres
de lectura para niños, para jóvenes y para
adultos, en todo el país; Si consiguiémos
aumentar drásticamente el número de lectores
auténticos en México, produzcamos la más
importante revolución educativa, cultural y
social de nuestra historia.
Mientras más temprano entren los niños en
contacto con los libros, mejor. Ningún niño es
demasiado pequeño para jugar con los libros
ni para escuchar lo que se le lea. Nada tiene
de malo que los niños jueguen con libros; lo
más importante es que se familiaricen con
ellos. En todo caso, hay que cuidar que libros
se ponen en sus manos.
Para leer con los hijos, con los alumnos,
con los amigos, con los compañeros de
trabajo, hace falta que los padres, los
maestros, los bibliotecarios, los promotores de
clubes, centros, grupos y talleres de lectura
sean ellos mismos lectores, que están
interesados en comunicar su gusto por Ia
lectura, y dispuestos a dedicar ganas y tiempo
a esta actividad.
Conviene que los niños muy pequeños se
acostumbren a escuchar la voz de los padres
y maestros, pues así desarrollaran una actitud
81
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
positiva hacia los libros. Asociarán la lectura
con un momento de calma y seguridad en que
se encuentran rodeados de cariño y atención.
La lectura en voz alta puede ser una forma de
caricia y de arrullo.
No presione a los niños ni les pida que estén
quietos o callados; permítales reaccionar a Ia
lectura; también en Ia escuela pueden reírse
o asustarse o asombrarse. Permítales
expresarse. Déjelos hablar y escribir si quiere,
deles papel, lápices, piezas de madera para
que estén ocupados durante la lectura. El arte
de escuchar y de comprender lo que se
escucha se desarrolla con el tiempo. No
espere resultados de un día para otro.
Hay más de tres millones de niños que
asisten a centros de educación preescolar
todos los días, estos niños deberían estar en
contacto con libros y con otros materiales
impresos, en la escuela y en el hogar lea con
sus hijos o con sus alumnos o sus
compañeros libros que le interesen y le gusten,
y que usted intuya que pueden entretener y
gustar a sus hijos o a sus alumnos de
inmediato, Sin complicaciones. Si un libro le
aburre a usted, o a los demás es probable es
que fastidie también a los niños y a los lectores
menos experimentados.
Empiece leyendo textos cortos y vaya
amarrándolos poco a poco para que aumente
la capacidad de atención de quienes no
escuchan. Cuando llegue a libros más
extensos, lea una parte por día hasta
terminarlos.
No empiece a leer una obra sin conocerla;
podría suceder que a media lectura descubra
que no es suficienternente interesante o que
resulta inconveniente para determinado grupo.
Si finalmente un libro termina por ser aburrido,
déjelo de lado. La lectura debe ser, sobre todas
las cosas, una ocupación gozosa. No tema
experimentar con otros libros que usted crea
interesantes.
Lea en voz alta a sus hijos o a sus alumnos
con la mayor frecuencia posible. Lo ideal es
que la lectura, como las comidas, sea todos
los días. En los Rincones, los talleres y los
grupos de lectura las sesiones deben ser al
menos una vez por semana, pues la repetición,
la frecuecia de una actividad es lo que va formando un hábito, una afición.
Trate de dar expresión a la voz, para que
se comprenda el sentido de la lectura.
Dramatice un poquito los diálogos. Ajuste el
ritmo a la acción de la historia. Subraye
ligeramente los sentimientos expresados. Siga
el sentido que marcan los signos de
puntuación. En los momentos más
emocionantes, lea más despacio o más de
prisa, sin que haga falta, para crear una
atmósfera de suspenso y acrecentar el interés.
Ajuste el ritmo, el tono y el volumen a las
necesidades del relato. No tenga prisa por terminar. (Es posible que, al principio, todo esto
le cueste trabajo. No se desespere. Siga
leyendo en voz alta. Como práctica, cada ves
lo va a hacer mejor.
Trate de establecer un momento fijo para
la lectura en voz alta. Después de Ia merienda
o antes de dormir, en Ia casa. Al comenzar o
al terminar Ia jornada, en la escuela. El tiempo
de lectura se ira convirtiendo en un momento
especial, previsible y esperado. Leer juntos,
comentar lo que se lee, ayudar a todos a
comprender las lecturas y a expresarse.
El gusto por Ia lectura no es un problema
exclusivo de los maestros de español ni de
literatura. Es una oportunidad y una necesidad
de todos los maestros y de todos los padres
de familia, porque casi todo lo aprendemos
leyendo.
El gusto por Ia lectura no es un problema
exclusivo de las mamás y de las maestras.
Los niños necesitan asociar la lectura también
con los papás y con los maestros
Para dar la entonación, el volumen y el ritmo
que cada lectura necesite, lo más importante
es haberla comprendido. Con las inflexiones
82
INDIZACIÓN I
de la voz, con las pausas, con el ritmo se le da
intención a la lectura y se hace comprensible
el texto.
preocupaciones y problemas, que les permitan
identificarse con los personajes, proyectar sus
propios deseos y esperanzas. Libros que se
ocupen de explorar las necesidades
fundamentales de los seres humanos compañía, seguridad, amor-, que provoquen
emociones, ofrezcan experiencias y ejerciten
el intelecto.
Siempre que salga, tenga un libro a la
mano, sobre todo si va con niños. Los viajes,
las salas de espera, los transportes públicos,
las colas pueden ser lugares y ocasiones propicios para leer.
Una persona alfabetizada -niño o adulto
puede repetir cada palabra de una pagina sin
entender lo que dice, como sucede cuando
leemos sobre una materia o en una lengua
que desconocemos. Esa clase de lectura
desalienta a cualquiera y no sirve de nada.
Ponga el ejemplo. Si a los demás les gusta
leer, lo imitaran; aprenderán a tratar los libros,
a leer con sentido, a compartir su interés, su
entusiasmo y su curiosidad. Aprenderán a
hablar y a escribir sobre lo que escuchan y lo
que leen. Responda con buen ánimo y
detalladamente toda pregunta que suscite la
lectura.
Muchos niños -y adultos- no leen libros
porque los primeros dos o tres que trataron
de leer fueron demasiado difíciles para ellos.
La influencia del ambiente familiar y escolar
es decisiva para los intereses de los jóvenes.
Es muy importante Ia cantidad y el tipo de libros
a que tiene acceso el niño. Mientras mayor
sea Ia variedad, mejor para ellos. La lectura
de obras literarias ejerce una gran influencia
en el desarrollo del lenguaje; es el único medio
para formar el buen gusto de los lectores, y
un recurso invaluable para explorar y conocer,
en su sentido más amplio, la naturaleza de
los seres humanos.
Muchos niños -y adultos- no leen libros
porque no saben leer bien, porque no
entienden lo que leen; y no pueden leer bien
ni entender lo que leen porque no van leyendo
suficientes libros. Hay que romper este circulo
vicioso ayudándolos a que encuentren lecturas
a su alcance, que tengan interés y sentido para
ellos. Leer es un modo de madurar fisiológica
y culturalmente.
Los libros más difíciles no forman los
mejores lectores Si no se leen a su debido
tiempo. Los mejores lectores son los que han
leído más libros, en un camino de superación,
leyendo materiales que tengan cada vez
mayor calidad. Los mejores lectores son
quienes han tenido mayor oportunidad para
disfrutar libros suficientemente accesibles, que
les han dado más confianza y seguridad. Esos
lectores ya se irán ocupando de libros cada
vez más difíciles.
En ningún lugar el lenguaje se utiliza de
manera más amplia, más rica, más compleja,
más llena de significados que en las obras
literarias. Un lector que no disfruta los cuentos,
las novelas, los ensayos, el teatro y Ia poesía
es Un lector a medias. La posibilidad de
reconocer o de proyectar en los personajes
de ficción necesidades y deseos reprimidos
en la vida real desempeña un papel decisivo
en el interés por un libro, para todo lector el
suspenso, una trama emocionante, el humor,
Ia intensidad y Ia agilidad del libro son siempre
importantes para los niños y para los jóvenes.
En general, un libro es más difícil de leer
mientras tenga más niveles de significado,
más pianos descriptivos y narrativos; mientras
profundicen más en los temas que toca.
Para interesar a los lectores en formación,
hay que buscar libros que correspondan a su
nivel, que les interesen, que traten de sus
Lo más importante es cuidar que la lectura
sea interesante: que responda a los intereses
83
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
básicos de los lectores y se pueda entender
Nadie encontrará interesante lo que no entiende.
puede escribir quien no es capaz de expresarse hablando.
Lea fragmentos a sus hijos, sus alumnos,
sus compañeros, y luego deje que ellos
terminen por su cuenta.
Una clasificación sencilla de los intereses
fundamentales de los lectores es la siguiente:
1)
los que prefieren lo fantástico, lo
mágico, lo maravilloso;
2)
los que se inclinan por el realismo y
rechazan las fantasías;
3)
los interesados en los aspectos
intelectuales, los razonamientos y el
sentido moral; y
4)
los que encuentran placer en el
lenguaje mismo. Estos intereses
pueden encontrarse combinados en
cada lector
Participe en las lecturas de sus hijos, sus
alumnos, sus compañeros. Platique con ellos
acerca de lo que han leído y sobre sus
experiencias como lectores.
Haga que, en una historia, sus hijos, sus
alumnos, sus compañeros lean las partes de
los diferentes personajes y del narrador lea
con ellos de esta manera las obras de teatro.
Acostumbre a sus hijos, sus alumnos, sus
compañeros a visitar, conocer y utilizar las
bibliotecas y las librerías.
Es importante que los lectores incipientes
aprendan a poner en tela de juicio lo que leen.
Una lectura científica puede y debe
desarrollarse desde muy temprana edad.
Llegado el momento, estimule en sus hijos,
sus alumnos, sus compañeros, la lectura
personal, en silencio.
Un ejercicio de utilidad probada en escuelas
y talleres de lectura es el siguiente: el maestro
o el coordinador cuenta Ia tercera parte de
una historia. En seguida lee en voz alta unas
cuantas páginas. A continuación pide que cada
quien continué con la lectura en silencio. Unos
diez o quince minutos antes de terminar Ia
clase o Ia cesión se organiza una discusión
sobre como puede concluir Ia historia y cada
quien propone un final.
La cantidad de libros leídos es el factor
decisivo en la pedagogía de Ia lectura.
Mientras más libros diferentes y de calidad se
lean, mejores serán los lectores. Un libro de
calidad significa un libro que exige un esfuerzo
del lector; pero es importante que ese esfuerzo
no sea desmedido, que este al alcance de
quien lee.
Anime al niño y al adulto para que tenga su
pequeña o su gran biblioteca personal, con
libros regalados y con libros que cada quien,
incluso los niños, debe comprar con su propio
dinero.
¿Cual es el final que imaginó el autor? Para
descubrirlo, cada quien termina de leer en
casa. Una o dos semanas después se vuelve
a discutir el texto en grupo. Lo habitual es que
Se haya leído con interés y que todo el mundo
participe con entusiasmo, pues cada quien
tiene algo que decir.
Conviene que usted hable con sus hijos,
sus alumnos, sus compañeros; que les cuente
historias; que lea con ellos en voz alta todas
las veces que sea posible, que les permita
hablar, contar historias, leer con usted. Hablar
y escribir, escuchar y leer son actividades
íntimamente relacionadas. No puede leer
quien no comprende lo que se le cuenta. No
Vale la pena repetirlo: a leer se aprende
leyendo. Únicamente Ia lectura de libros nos
enseña a reconocer las unidades de
significado. Únicamente Ia lectura de libros,
de muchos libros, forma a los buenos lectores.
84
INDIZACIÓN I
Los lectores de libros disponen de treinta a
cuarenta veces más palabras -para pensar,
para expresarse, para comprender- que
quienes leen solamente materiales demasiado
sencillos.
Sus primeros libros deben tener ilustraciones
muy llamativas frases cortas, vocabulario
sencillo. Los padres y maestros han de estar
dispuestos a leerlos una y otra y otra vez, pues
los niños no se cansan de escucharlos. A
veces los memorizan en parte, y aun por
completo. Este ejercicio los ayudara a leer con
fluidez.
Hace falta que el prestigio de Ia lectura
aumente, en toda Ia sociedad. Una vez que
esto se haya logrado, nadie seguirá
considerando la enseñanza de la lectura como
la simple alfabetización, o como algo prescindible, sino como la adquisición de un medio
esencial para obtener experiencias e
información de modo voluntario y gozoso.
Algunas indicaciones útiles para esta etapa:
La lectura es una actividad placentera que
contribuye de manera muy importante al
enriquecimiento espiritual y cultural, a Ia
consolidación de la identidad personal y nacional. La lectura es Ia más útil herramienta
para el estudio, el trabajo y Ia superación
personal.
·
Señale con el dedo cada palabra que
vaya leyendo. Los niños descubrirán
quo no solo las ilustraciones son
importantes.
·
Platique con los niños sobre la historia
y las ilustraciones. Los dibujos los
ayudarán a comprender palabras
nuevas. Es importante subrayar Ia
relación entre las ilustraciones y el
texto.
·
No presione a los niños para que lean
por su cuenta. Eso ya llegará, lo
importante es fomentar el amor, el
gusto por Ia lectura. Lo importante es
quo haya un contacto cotidiano con los
materiales de lectura. Felicítelos por
cada uno de sus esfuerzos.
·
Busque libros interesantes, divertidos,
emocionantes. Un libro no es
apropiado para niños solo por tener
muchas ilustraciones y Ia letra grande.
Busque libros que un niño pueda
preferir a un programa de televisión.
·
No se preocupe si el niño escucha el
relato sin ver el libro lo portante es que
el niño esté en contacto con la lectura
y Ia disfrute. Ya se ocupará de los libros
cuando esté listo para eso.
La lectura no es una materia de estudio,
sino una herramienta para Ia evocación, una
experiencia vital que transforma al lector.
Memorizar una lectura no significa
comprenderla.
La finalidad última de Ia lectura en voz alta
es formar buenos lectores, que lean libros por
su cuenta. Y lo mejor es empezar temprano.
Hay que poner los libros en manos de los niños
desde su mas tierna edad. Un libro es un buen
juguete.
En el camino que va de la lectura de los
padres y los maestros a la que el niño sabe
por el mismo, pueden distinguirse varias
etapas (las recomendaciones de edades son
aproximadas; un niño que sea buen lector
puede adelantarse a estas indicaciones):
2. La fase de los cuentos fantásticas (de
los cuatro a los ocho o nueve años). El niño
se interesa sobre todo por lo maravilloso. Al
mismo tiempo se aficiona por el ritmo y la rima,
por los versos, por los juegos de palabras y
las expresiones de lo absurdo.
1. La fase de los libros ilustrados (desde el
nacimiento hasta los cuatro o cinco años).
Después de los tres o cuatro años, el niño
comienza a interesarse en Ia trama de los
cuentos, y hay que contárselos y leérselos.
85
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Las recomendaciones de la etapa anterior
siguen siendo muy importantes, en esta y en
la etapa siguiente.
y disfrute Ia lectura. Que lea con
sentido e interés. Que se tenga
confianza y se sienta seguro. Que lea
diariamente.
3. La fase de las historias realistas (de los
siete u ocho años de los ocho a los once o
doce años). El niño comienza a orientarse en
el medio circundante y va interesándose cada
vez más en las aventuras, las historias de
animales, los lugares remotos, las costumbres
exóticas.
5. La fase de crecimiento hacia la madurez
(de los trece o catorce a los dieseis o diecisiete
años). El niño -ya adolescente, mas biencomienza a descubrir su realidad interior, a
tomar conciencia de su persona, a planear el
futuro y a establecer una escala de valores
propia.
En esta etapa y en la anterior el niño
empieza a tomar algunos libros por su cuenta;
es importante que le permitan sentirse
confiado y seguro como lector. El vocabulario
debe ser sencillo y las frases cortas, pero no
olvide que cualquier niño de esta edad que
vea televisión puede comprender más de dos
mil palabras. Si un libro es demasiado
elemental le parecerá aburrido.
Distinga los libros que se deben leer al niño
y los que el puede leer solo. Los primeros
podrían ser más difíciles.
·
·
Surge una amplia gama de intereses
de lectura, desde el gusto por los usos
del lenguaje mismo hasta la política, la
historia, el teatro, la poesía y el futuro
de Ia humanidad.
·
Las ilustraciones pierden importancia
frente al texto; lo complementan y
contribuyen a su interés, pero no son
ya el elemento primordial.
Supongamos que esta guía ha sido
convincente y usted quiere leer en voz alta
con sus hijos, con sus alumnos. ¿Con qué
libros comenzar? Con los que le gusten a usted
mismo, los que disfrute cuando niño. Los que
estimulan la autoestima del niño. Los que se
refieren a sus temores y sus conflictos, como
la necesidad de temerá o el miedo a la
oscuridad y a la soledad. Intercambie
información con otros padres, con otros
maestros.
4. La fase de las narraciones heroicas (de
los once o doce años a los catorce o quince).
El niño va adquiriendo conciencia de su
personalidad y se identifica con los personajes
heroicos. Le interesan las hazañas físicas,
espirituales e intelectuales, así como las
historias sentimentales
·
·
El niño que comienza a leer por su
cuenta seguirá disfrutando los libros
bien ilustrados. No lo abandone; siga
leyéndole en voz alta.
Si encuentra un buen libro, regálelo,
recomiéndelo, delo a conocen
Recuerde que un buen lector se forma más
fácilmente si está rodeado de otros lectores.
Los maestros y los padres tienen que hacerse
lectores ellos mismos.
Es probable que ahora también le
quiera leer en voz alta. Téngale
paciencia. No sea exigente. No quiera
corregir cada uno de sus errores; nada
mas desalentador que una lectura
interrumpida continuamente. No
importa que vacile, se salte alguna
palabra o la lea mal.
Recuerde Ia importancia de leer literatura:
cuentos, poesía, teatro, leyendas, novelas.
Cuando está organizado en forma literaria, el
lenguaje tiene un uso muy distinto que cuando
lo empleamos para satisfacer las necesidades
inmediatas de Ia vida de todos los días, y esa
Leer mas aprisa no es leer mejor. Lo
importante es que el niño comprenda
86
INDIZACIÓN I
clase de organización es Ia que el niño
necesitará dominar para enfrentarse a las exigencias de estudio, de pensamiento, de
información, o de experiencia que encontrará
en su vida como adolescente y como adulto.
los cuentos tradicionales, las leyendas, las
obras clásicas, pero busque también autores
y libros nuevos. Los editores mexicanos tienen
un interés creciente en Ia literatura infantil y
han publicado cada vez más libros para niños.
Hay muchas sorpresas esperándolo.
Asemeje a las libretas y a las bibliotecas.
Hágalo con espíritu de aventura. Aproveche
87
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
OBRAS RECOMENDADAS
AMAT
NOGUERA, N. Documentación científica y nuevas tecnologías de la información.
Madrid; Pirámide, I987~
Abstracting and indexing services in perspective . Miles Conrad
Memorial Lectures, 1969-1983, conmemorating the 25th Anniversary of the National Federation
of Abstracting and Information Services /Edit. By M. Lynne Neufeld /et al/.—Arlington, Va :
Information Resources Press, 1983.—300p.
AITCHISON, JEAN.—Tesauro de la UNESCO; lista de estructura de descriptores para la
indización y la recuperación bibliográfica en las esferas de la educación, la ciencia, las ciencias
sociales, la cultura y la educación.
ANGULO MARCIAL, NOEL.—Manual de tecnología y recursos de la información.—México :
IPN, 1996.—262p.
BORKO, HAROLD.—Indexing, concepts and methods.—New York : Academic Press, 1978.—
61p.
CLEVELAND, DONALD B.—Introduction to indexing and abstracting / 2nd ed.—Englewood,
U.S.A. : Libraries Unltd, 1990.—329 p.
CLEVERDON, CYRIL.—Factor determining the performance of indexing systems.— /s. l./ :
ASLIB ; Granfield, 1966.—2v.
——, JACK MILLS and MICHAEL KEEN.— ASLIB Cranfield Research Project : factors
determining the performance of indexing systems. v. 1: Design.—Cranfield : National Science
Foundation, 1966.—120p.
CROW, J. D. Study of the feasibility of indexing works subjective view-point. Doctoral Thesis.—
Berkeley : University of California, 1986
COLL-VINENT, ROBERTO.—Curso de documentación asistido por ordenador/ 2 ed. amp.—
Madrid : Dossat , 1993.—545 p.
COYAUD, M. introduction a I’dtude des langages documenraires. Paris: Klincksieck, 1966.
-----
Teoría y práctica de la documentación.—Barcelona : A.T.E., 1978.—432p.
Encyclopedia of Library and Information Science. v. 1 / Executive editors: Allen Kent, Harold
Lancoud and Jay E. Daily.—New York Marcel Dekker, c1974
GARCIA GUTIRREZ, A. Lingüística documental: Aplicación a la documentación de la
comunicación social Barcelona: Mitre, 1984.
GIL URDICIAIN, BLANCA.—Manual de lenguajes documentales.—Madrid : Noesis, 1996.—
269p.
88
INDIZACIÓN I
International Encyclopedia of Information and library science /Edit. By John Feather and Paul
Sturges.—London : Routledge, 1977.—492p.
LANCASTER, FREDERICK WILFRED.—Indexing and abstracting in theory and practice.—
Illinois, U.s.S. : Univ. of Illinois, Graduate School of Library and Information Science, 1991.—
328p.
- - - - - Indización y resúmenes . teoría y práctica /Trad. De Elsa E. Barber. -— Buenos Aires
: EB Publicaciones, 1996.—337p.
- - - -- Vocabulary control for information retrieval.—Washington, - U.S.A. : Resources Press,
1972
MANIEZ, JACQUES. – Los lenguajes documentales y de clasificación : concepción construcción
y utilización en los sistemas documentales ; trad. del francés: Francisco Javier Alvarez García,
Juan Francisco Herranz Navarra, Margarita Ramírez Reyes.—Madrid : Fundación Sánchez
Ruipérez, 1993.—230p.—(Bibl. Del Libro ; 56)
MARON, M. E.—On indexing retrieval and the meaning of about. Journal of the American
Society for Information Science, 28, 1977:38-43
PRESCHEL, B. M.— Indexer consistency in perception of concepts and in choice of
terminology.—New York : Columbia Univ. School of Library Service, 1972
ROWLEY, JENNIFER. —Abstracting and indexing ; 2nd ed.—London : Clive Bingley, 1988.—
181p.
SHANNON, CLAUDE E. And WARREN, WEAVEN.—The mathematical theory of
communication.—Urbana : The Univ. of Illinois, 1949 —/s. p. i./
SLYPE, GEORGES VAN.—Los lenguajes de indización : concepción, construcción y utilización
en los sistemas documentales / George Van Slype / Trad. Del francés. Pedro Hipolo, Félix de
Moya.— /Madrid/ : Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1991
SOBREVILLA LUNA, JORGE.—El análisis facetado en la estructuración de vocabularios de
indización /Tesis, UNAM, Lic. en Bibliotecología, 1981.—/Sin .pág../
89
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
EVALUACIÓN
Responde lo que a continuación se indica:
1. En función de su estructura, los Lenguajes Documentales son:
2. En función del control ejercido sobre su vocabulario, los Lenguajes Documentales son:
3. De acuerdo al criterio de coordinación, los lenguajes Documentales son:
4. Relacione las columnas y anote en el paréntesis el número que corresponda:
SON:
1. TESAUROS
Libres
()
2. ENCABEZAMIENTOS
Pre-coordinados
()
3. CLASIFICACION
4. PALABRAS CLAVE
Controlados
()
Post-coordinados
()
Jerárquicos
()
Combinatorios
()
5.¿ Cuál es el alcance y campo de aplicación de la Norma ISO 5963?
6. ¿Qué es la identificación de Conceptos?
7. ¿Cuáles opciones se manejan cuando no existen los términos que representen el tema de
un documento?
8 . Explique qué es Exahustividad y Especificidad en la indización.
9. Anote el significado de las siguientes relaciones:
XX
_________________________________
USE
_________________________________
TT
_________________________________
UF
__ _______________________________
90
INDIZACIÓN I
V
_________________________________
RT
_________________________________
NT
_________________________________
X
_________________________________
v.a.
_________________________________
BT
_________________________________
10. Determine el tema (s) y asigne los encabezamientos que describan el contenido intelectual
de los siguientes títulos:
Terminología contable: lexicografía y vocabulario ingles-español
La confección de objetivos para la enseñanza
11. Lea el texto anexo y
a) Represente gráficamente la multidimensionalidad de las relaciones
b) Indice de acuerdo a lo siguiente:
Temas que trata
EJ 315 603
Unitérminos
IR 513 756
Management Education for Archivists, Information
Managers, and Librarians: Is There a Global Core?
Evans, G. Edward Education for information: the
international Review of Education and Training
Library and Information Science: v2 n4 p295-307
Dec 1984.
Descriptors: ·Administrator Education; Business
Administration Education; *Content Analysis
Curriculum; *global Approach; higher
Education; instructions Materials; * Librarians
91
Encabezamientos de materia
GUÍA DE AUTOAPRENDIZAJE
Standards; text book evaluation; textbooks
Identifiers: American Assembly Collegiate School
of Business; * Archivist; *core collections,
United States.
Reports on an analysis of 35 American management textbooks that identifies 17 core concepts
for rnanagement courses for information professionals. Each concept accountability, accounting,
authority, budgeting, change /innovation / creativity, communication, controlling, decision making,
delegation and organization, ethics. Fiscal management, leadership, staffing- is defined in non
cultural terms to show that concept should be global.
( author/MBR)
Envía a tu asesor
92
INDIZACIÓN I
GLOSARIO
Descriptores: término o símbolo formulado
y/o homologado por un tesauro utilizado para
representar sin ambigüedad las nociones que
contienen los documentos y las peticiones de
recuperación de la información.
Lenguaje de indización o lenguaje
artificial: en bibliotecología, documentación,
conjunto organizado de términos con los que
se presenta convencionalmente la materia y
permite su recuperación.
Pueden ser palabras claras, cifras, letras o
símbolos. Palabra, cifra, letra o símbolo, el
descriptor no puede expresar una sola noción,
y una noción no puede ser expresada por un
solo y mismo descriptor.
Lenguaje natural: lenguaje sometido a
evolución, con el español, ingles, francés y
alemán, etc., que se emplea sin restricciones
para el entendimiento entre seres humanos.
Índice post-coordinado: conjunto de
términos simples que el usuario o bibliotecario
combina entre si, al buscar información sobre
un tema.
Hace referencia al lenguaje humano cuyas
reglas se han desarrollado con el uso. El
glosarlo de la ALA de Bibliotecología y Ciencias
de la información lo define como el lenguaje
en el que esta escrito un documento.
Índice pre-coordinado: en la catalogación
por materias, índice en que la combinación
de los términos que forman un
encabezamiento de materia se hace en el
momento de asignar el signo al documento.
Organización Internacional de
Normalización (ISO): establece la
coordinación y unificación de las normas
nacionales y sugiere nuevas normas que
obtengan prescripciones comunes.6
Indización: acción y efecto de indizar,
extracción de conceptos del texto de un
documento para expresarlos con la ayuda de
un lenguaje, con palabras clave, descriptores
o índices de una clasificación.5
Palabra clave: palabra a grupo do palabras
escogidas del titulo o del texto de un
documento para caracterizar el contenido y
facilitar su localización especialmente
empleada en los índices.
KWAC: índice de títulos de documentos
permutados de manera que las palabras
significativas, situadas por orden alfabético
vayan seguidas del resto del titulo.
Referencia cruzada; llamada referencia de
un encabezamiento empleada en un catalogo
o diccionario a otros que presentan temas
análogos o subordinados a ellos, enunciados
por la frase véase también o véase además.
KWIC: catalogación obtenida, por un
ordenador, de títulos de documentos e impresa
con palabras claves alineadas verticalmente
en posición fija respecto de los títulos o por
orden alfabético.
Sistema híbrido:Es utilizado para aludir a
cualquier sistema que opere sobre una
KWOC: índice obtenido por un ordenador,
de títulos de documentos e impreso con las
palabras clave sobresaliendo a la izquierda del
titulo ( en párrafo francés) o bien alineado por
la izquierda, pero en línea aparte.
93
5
Martínez de Souza, José. Diccionario de
bibliotecología y ciencias afines. 2° ed. Aumentada y
actualizada. Madrid : fundación German Sánchez
Ruiperez, 1993.
6
Buonocore, Domingo. Diccionario de bibliotecología;
términos relativos a la bibliologia, bibliografía,
bibliofilia, biblioteconomía, archivología,
documentación, tipografía y materias a fines. 2° ed.
Buenos Aires : Marymar, 1976.
combinación de términos controlados y
lenguaje natural, incluyendo aquellos en que
ambos conjuntos de términos son asignados
por indixadores humanos y aquellos en que
una base de datos puede ser consultada
mediante una combinación de términos
controlados asignados por seres humanos y
palabras que aparecen en los títulos,
resúmenes o texto completo.7
Tesauro: lista alfabética de palabras clave,
utilizadas para la clasificación de la
documentación.
Repertorio de términos utilizados para
representar conceptos de una disciplina o
campo especifico del conocimiento, los cuales
se presentan en orden alfabético y explicitando
conforme a las reglas terminológicas propias,
las relaciones semánticas entre ellos.
Tratamiento de textos: programas
informáticos especialmente estudiado para el
manejo de los textos y la obtención de
7
Lancaster, F.W. Indización y resúmenes : teoría y
práctica. Buenos Aires : EB publicaciones, 1996
8 Angulo Marcial, Noel. Manual de tecnología y recursos
de información. México . Instituto Politécnico Nacional,
1996.
documentos dotados de la forma y la grafía
adecuadas.
Unitérmino:En la indización la mas breve
y sencilla palabra utilizable para expresar un
concepto puro.
Toda palabra independiente o significativa
por si misma, utilizada para fines de indización,
sin formar parte de un vocabulario controlado.8
Vocabulario: catalogo o lista de palabras
situadas por orden alfabético y con
definiciones o explicaciones que en los libros
suele situarse al final.
Vocabulario controlado: aquel que
reconoce y abarca sinónimos, diferentes
formas de palabra y homógrafos para que el
usuario sea conducido a todos los documentos
disponibles, cualquiera que sea el sinónimo o
la forma de palabra que haya usado, y no sea
conducido a documentos irrelevantes.
Buchanan. A glossary of indexing terms.
AGRADECIMIENTOS
La Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía
expresa su agradecimiento a Laura Guillermina Trejo Moreno
por su destacada y entusiasta colaboración en la revisión y
enriquecimiento de los contenidos básicos del programa de
Indización I; y a Karla Alemán Salazar y Jovany Martínez Morales
por la selección y escaneo relativos a la asignatura, y a la
ampliación de las actividades de esta Guía de Autoaprendizaje,
con lo que además, fortalecen la vida académica de la Escuela.