VELAR POR LA TRANSPARENCIA

VELAR POR LA TRANSPARENCIA
(Este documento lo lleva con Usted a casa)
1.- RECEPCIÓN POR PARTE DEL COLEGIO
A.- En caso de las opciones a). ó b). solicitamos a un miembro de la Mesa Chica que recepcione, antes de
terminar la reunión, los sobres de todos(as) los(as) apoderados(as) (deben estar sellados) y que los pongan
en un Sobre Grande (que le entregará el/la Profesora Jefe) en donde se pondrán estos y se sellará también.
B.- Luego de la reunión, para manifestar transparencia absoluta en todo el proceso, le pedimos a dos
apoderados(as) del curso llevarlos a Dirección de ciclo y entregar a un(a) Directivo(a), quien confirmará que
el sobre esté cerrado; además, le entregará un documento de recepción conforme.
C.- Una vez terminadas todas las reuniones de apoderados, estos Sobres por cursos serán guardados por
el/la Directivo(a) y el P. Rector en una caja fuerte. Donde se ratificará que todos los sobres se mantienen
sellados.
2.- CONTABILIZACIÓN Y PUBLICACIÓN
A.- Se hará una Comisión Especial para la apertura de los Sobres y el recuento de lo aportado por esta forma
de donación. Ésta estará conformada por: P. Rector, Presidente del Centro de Padres, Coordinadora de
Pastoral y dos personas del área de administración. Ellos(as) tendrán la responsabilidad de sacar los sobres
de la caja fuerte, ratificar nuevamente que permanente cerrados y abrirlos para el recuento.
B.- Cuando se tenga el monto total por cursos, se hará un comprobante de ingreso ‘ad hoc’ que se entregará
a cada delegado(a); quien verá la forma de socializar la información con el resto de apoderados(as) de su
curso. El total general también se hará público.
C.- También se irá actualizando e informando, según corresponda, si han llegado otros aportes por la opción
c). o d).
3.- GRATITUD Y EXCEDENTES (EN CASOS DE HABERLOS)
A.- Como signo de gratitud y transparencia, una semana antes de la Consagración se comunicará el total de
aporte de las Familias SPM y otros. Y se informará en el contexto de la bendición del Patio de la Virgen, ante
el Cardenal Arzobispo y todos los alumnos(as) y apoderados(as) presentes el total final.
B.- En caso de que la Providencia Divina, la generosidad de las Familias SPM y los aportes de terceros, nos
bendijeran con un monto total mayor al requerido. Se dará a conocer públicamente.
C.- Este posible monto excedente, se destinará como base para un próximo Proyecto: un lugar dedicado en
el Colegio a nuestros Patronos los Santos Ángeles Custodios, para explicitar que somos una Comunidad
“puesta bajo sus alas protectoras”.
Agradecido de su tiempo, generosidad y sentido de fe, les saluda y bendice,
Pbro. Juan Carlos Cortez Carrasco
Padre Rector
Qué Jesús cumpla su promesa en usted y familia: “…recibirás el ciento por uno, ahora en el presente, y la vida eterna…”
(cf. Mc. 10,28-31)